Manual

SIGETEC

Sistema de Gesto Tecnolgica

Adeso ao Proinfo utilizando o sistema SIGETEC

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Adeso ao Proinfo utilizando o sistema SIGETEC

Sistema de Gesto Tecnolgica

Produzido por:

Ultima reviso: 3 de outubro de 2008

Atribuio-Uso No-Comercial-Vedada a Criao de Obras Derivadas 3.0 Unported

NDICE

Introduo 1 Passo - Termo de Adeso. 2 Passo Cadastro do Prefeito. 3 Passo Seleo das Escolas. Preparao/ Composio dos Laboratrios. SIGETEC Sistema de Gesto Tecnolgica 1 Passo Cadastro do Usurio; Dicas sobre pesquisa de cadastro 2.Vinculo. 3. Perfil. 4. Senha;

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INTRODUO

O Programa Nacional de Tecnologia Educacional (ProInfo) um programa educacional criado pela Portaria n 522, de 9 de abril de 1997, pelo Ministrio da Educao, para promover o uso pedaggico da informtica na rede pblica de ensino fundamental e mdio. O ProInfo desenvolvido pela Secretaria de Educao a Distncia (SEED), por meio do DIRETORIA DE INFRA-ESTRUTURA EM TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS (DITEC), em parceria com as Secretarias de Educao Estaduais e Municipais. O programa funciona de forma descentralizada, sendo que em cada Unidade da Federao existe uma Coordenao Estadual do ProInfo, cuja atribuio principal a de introduzir o uso das tecnologias de informao e comunicao nas escolas da rede pblica, alm de articular as atividades desenvolvidas sob sua jurisdio, em especial as aes dos Ncleos de Tecnologia Educacional (NTEs) e Unio Nacional dos Dirigentes Municipais de Educao (UNDIMEs).

O ProInfo, atualmente se divide em dois segmentos:

O ProInfo Urbano se ramifica em: Urbano Municipal; Urbano Estadual; e UPGRADE.

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O ProInfo Municipal se ramifica em:

Municipal Urbano; Municipal Rural; e UPGRADE.

Para serem beneficiadas as escolas devem obedecer aos critrios especificados abaixo: PROINFO ESTADUAL

RURAL

URBANO

UPGRADE

CRITRIOS

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Escolas com mais de 30 alunos; Escola sem laboratrio de informtica; Com energia

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Escolas com mais de 50 alunos; Escola sem laboratrio de informtica; Com energia.

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Ter laboratrios ProInfo recebido at o ano de 2005.

Obs. As selees acima so feitas pela Coordenao Estadual do ProInfo. PROINFO MUNICIPAL

RURAL

URBANO

UPGRADE

CRITRIOS

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Escolas com mais de 30 alunos; Escola sem laboratrio de informtica; Com energia.

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Escolas com mais de 50 alunos; Escola sem laboratrio de informtica; Com energia.

Escolas de Educao Bsica (1 a 9 do Ensino Fundamental e Ensino Mdio) ; Ter laboratrios ProInfo recebido at o ano de 2005.

Obs.: A seleo das escolas municipais de responsabilidade das prefeituras.

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Para participar do ProInfo, os municpios tm de seguir trs passos: a Adeso, o Cadastro do prefeito e a Seleo das escolas, j pr-selecionadas de acordo com os critrios acima descritos. Para isso, foi confeccionado um manual para orientar os responsveis pelo ProInfo de cada prefeitura. Abaixo est o link onde disponibilizado Manual Passo-a-Passo:

http://sip.proinfo.mec.gov.br/upload/manuais/passoapassoprefeituras. pdf

1 Passo - Termo de Adeso.

O Termo de Adeso disponibilizado no Portal MEC/SEED no seguinte endereo: http://sip.proinfo.mec.gov.br/entidade/entidade_cad_adesao_proinfo. php Para fazer o download necessrio o CNPJ da prefeitura e depois preencher os dados cadastrais da entidade. Este Termo deve ser salvo no computador e preenchido com os dados do Municpio/Prefeito e o mesmo dever assinar conforme a identidade ou documento oficial (se for feito uma assinatura distinta, reconhecer a firma em cartrio). Cpias do documento do prefeito legveis e preferencialmente autenticados. Os documentos so: Documento de Identidade; CPF; Comprovante de Residncia no nome do Prefeito, caso a residncia seja locada, enviar a cpia do contrato de locao ou se for no nome do cnjuge, enviar a cpia do comprovante

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de Casamento ou Unio Estvel; Ata de Posse do Prefeito e/ou Diploma expedido pela Justia Eleitoral. de extrema importncia que a assinatura do Termo de Adeso esteja conforme documento oficial ou se for distinta, que a mesma seja com firma reconhecida em cartrio. Em muitos casos a documentao do Termo de Adeso enviada faltando documentos. Para solucionar a situao, solicitamos que envie a documentao faltante para o Ministrio da Educao, sendo deste o endereo:

Ministrio da Educao/ SEED Esplanada dos Ministrios Bloco L Edifcio SEDE 1 andar Sala 119 Braslia DF Cep. 70047 900.

2 Passo Cadastro do Prefeito.

O cadastro do prefeito feito no endereo abaixo: http://sip.proinfo.mec.gov.br/pessoa/prefeito_cad_index.php Neste passo necessrio digitar o CNPJ e e-mail da prefeitura para preenchimento de dados. Nesta etapa criado o nome de usurio e senha para que seja possvel acessar ao 3 passo (seleo de escolas). Algumas pessoas no esto conseguindo acessar a pgina de cadastro do Prefeito, pois os dados que so cadastrados inicialmente so diferentes dos tentados pelas pessoas ao fazer o download do Termo de Adeso. Quando isto acontecer, recomendado que entrem em contato conosco por meio do e-mail proinfo@mec. gov.br ou entrar em contato com o Fala Brasil no nmero 0800 61 6161, discando a

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opo 9. Importante: o nome de usurio e senha so criados pela pessoa que preenche o cadastro do Prefeito. Recomendamos que no sejam criados um usurio e senha muito comuns como: proinfo, educacao, prefeitura,etc.

3 Passo Seleo das Escolas.

As selees de escolas rurais, urbanas e UPGRADE ocorrem em distribuies distintas. As escolas foram pr-selecionadas de acordo com o Censo Escolar e o IDEB do Municpio, sendo as prioritrias as que tiveram o IDEB abaixo de 2, aps ingressaram na seleo os municpios que enviaram a documentao do ProInfo (Termo de Adeso). Para pr-selecionar escolas, foi-se triado informaes do Sigetec, que alimentado com os dados preenchidos no Censo Escolar pela prpria escola, portanto caso tenha alguma escola que atenda aos critrios de seleo e que no esteja disponvel para a mesma, deve-se fazer uma solicitao ao MEC, para que ela seja inserida na distribuio (somente o MEC insere escolas na seleo). Para solicitar a incluso de uma escola na seleo necessrio informar o nome da escola junto ao cdigo INEP, atravs do e-mail proinfo@mec.gov.br. Ao localizar a escola que ir ser selecionada, a mesma deve ter o questionrio de infra-estrutura respondido, e caso a infra-estrutura no esteja pronta, responder negativamente colocando a previso de tempo para ajuste. Alm de responder o questionrio, necessrio que seja anexado trs fotos da escola, sendo uma da fachada e as outras duas do espao onde ser instalado o laboratrio (destacando a parte eltrica e moblia, sendo escola urbana e parte eltrica e grades de segurana, sendo escola rural). As fotos devem ser colocadas apenas quando a sala estiver pronta para receber e instalar o laboratrio.

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Enquanto o questionrio no estiver com toda a infra-estrutura pronta e com as fotos anexadas, a mesma fica na situao pendente. Vale lembrar que se a escola ficar na situao pendente, conforme as obras forem concludas, deve-se atualizar as informaes no Sigetec e todas estas devem ser salvas na prpria pgina. Aps a escola estiver toda pronta para seleo, antes do cdigo INEP na tela de distribuies ir aparecer o check box, para marcao e confirmao de seleo.

Preparao/ Composio dos Laboratrios.

Para facilitar a visualizao/preparao dos laboratrios, foi disponibilizado duas cartilhas que esto disponveis nos links abaixo: Cartilha Rural: http://sip.proinfo.mec.gov.br/upload/manuais/cartilharural.pdf onde os dados mais relevantes so: Sala com Segurana; e Duas tomadas pino duplo. Cartilha Urbana: http://sip.proinfo.mec.gov.br/upload/manuais/cartilhaurbana.pdf

onde os dados mais relevantes so: Sala com Segurana; DISTRIBUIO URBANA
Garantia de 3 anos; No vai mobilirio; Solues Multiterminais: 15 estaes para o laboratrio de informtica e 2 estaes para rea administrativa; Monitor LCD, uma Impressora Jato de Tinta, Leitora de Smart Card e Linux Educacional.

RURAL
Garantia de 3 anos; No vai mobilirio; Soluo Multiterminais: Cinco estaes, Monitor LCD, uma Impressora Jato de Tinta e Linux Educacional.

ITENS

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Mobilirio para acomodar 17 computadores e 1 impressora; Onze tomadas de pino triplo, sendo dez para o laboratrio e uma rea administrativa

Segue abaixo os contatos das Empresas Fornecedoras

Segue abaixo os contatos das Empresas Fornecedores:

LABORATRIO URBANO: POSITIVO INFORMTICA : 08006447500; LABORATRIO RURAL: ITAUTEC: 08007013404.

Para mais informaes acesse:

&Itemid=351

http://portal.mec.gov.br/seed/index.php?option=content&task=view&id=209

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O Sigetec, trabalha com Perfis e estas variam de acordo com as funes. Para ter acesso ao Sigetec necessrio realizar 3 Passos.

1 Passo Cadastro do Usurio;

Para ter acesso ao SIGETEC a pessoa precisa de: 1. Cadastro (que feito pelos Gestores e Coordenadores); 2. Vnculo (que feito pelos Gestores e Coordenadores); 3. Perfil; e (feito somente por um Gestor do SIGETEC); 4.Senha. (senha inicial: somente o Gestor; senhas posteriores: usurios).

1 Passo - Cadastro.
Antes de fazer o cadastro do usurio, indispensvel conferir se ele no est cadastrado. Isso muito importante porque o SIGETEC atende a diversos programas e a pessoa pode ou ter sido cadastrada h muito tempo e no lembrar; ou mesmo no ter conhecimento porque o cadastro foi feito diretamente no sistema por meio de informaes obtidas em algum rgo (como foi o caso dos cadastros dos prefeitos, quando participaram da seleo de escolas para receberem o material do DVD Escola). 1.1. Pesquisa do Cadastro; 1.1.1.Entre no menu: Cadastro->Pessoa;

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1.1.2.Faa a pesquisa digitando nome ou parte do nome no campo Pesquisa: Nome:. (Veja detalhes sobre a pesquisa no quadro Dicas sobre pesquisa de cadastro) 1.1.3.Em seguida clique no boto OK.

Dicas sobre pesquisa de cadastro

Obs1: O sistema ir localizar os dados conforme tenham sido digitados (com ou sem acento, abreviado ou no), mesmo que estejam de forma incorreta (muitos cadastros foram digitados incorretamente sem acento). Portanto, preferencialmente, use parte do nome que no tenha acento. Exemplo: Jos Maria Gregrio digite: maria greg Obs2: Se voc usar parte do nome que seja muito comum, aparecero muitos nomes na lista e voc ter dificuldades em localizar. Exemplo: Maria Jos Clemente sua busca ser facilitada se voc pesquisar por Clemente. Obs3: de extrema importncia a ateno no momento da pesquisa, pois se voc no localizar um cadastro que j pertena ao SIGETEC, no momento de salvar os dados o sistema identificar que o CPF j existe e no permitir que os dados que voc digitou sejam salvos. Se voc encontrou o cadastro: clique no boto na frente do nome para

acessar os dados (veja figura). Na tela do cadastro, confira os dados j digitados, altere e/ou complete, se necessrio, e siga as instrues a partir do item 1.2.3

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 Se voc no localizou o cadastro: faa o cadastro conforme item 1.2. 1.2. Digitao do Cadastro 1.2.1.Dentro do menu: Cadastro->Pessoa, clique no boto de cadastro da pessoa. para abrir a tela

1.2.2.Digite os dados da pessoa, respeitando os campos obrigatrios (campos precedidos por *). Obs 4: Para facilitar a digitao, pode-se pedir para que o futuro usurio preencha manualmente a ficha de cadastro, conforme modelo anexo. 1.2.3.Clique no boto Salvar dados.

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1.2.4.A tela abaixo aparecer, clique no boto ok para concluir o cadastro.

2.Vinculo.
Todos os usurios desenvolvero atividades no SIGETEC em nome de uma entidade. Sendo assim, todo usurio precisa estar vinculado a sua respectiva entidade, para que possam executar aes em seu nome. 2.1. Vincular o Usurio Entidade. 2.1.1.Entre no menu: Cadastro->Entidade;

2.1.2.Localize a entidade preenchendo os campos da tela de pesquisa. Perceba que apenas os campos UF e Tipo de Entidade so obrigatrios. Ainda, se voc conhecer o cdigo do INEP da entidade (cdigo do censo escolar, ou, se a entidade no for uma escola, o cdigo criado pelo prprio sistema no momento do cadastro da entidade e definido tambm como cdigo do INEP), faa a pesquisa preenchendo apenas o campo INEP.

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2.1.3.O resultado da pesquisa aparecer abaixo. Clique no boto opes da linha correspondente entidade;

2.1.4.Aparecer um outra tela que mostrar a(s) funo(es) correspondentes entidade (as opes variam de acordo com o tipo de entidade). Clique na funo correspondente pessoa.

2.1.5.O sistema listar os nomes dos usurios j vinculados respectiva entidade e quela funo (veja figura). Verifique: 2.1.5.1.Se o nome do usurio aparecer e no campo ativo estiver escrito sim, este usurio j est vinculado entidade. Passe para a etapa 3. Perfil. 2.1.5.2.Se o nome do usurio aparecer e no campo ativo estiver escrito no, voc deve ativar o cadastro clicando no boto que est na frente do nome da pessoa.

Aparecer outra tela, exclua os dados do campo data de trmino e clique no boto alterar. O sistema mostrar uma caixa de dilogo escritooperao efetuada com sucesso, clique no boto

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ok. Desta forma voc efetivou o vnculo e tambm pode passar para a etapa 3. Perfil. 2.1.5.3.Se o nome do usurio no aparecer, clique no boto de incluso da pessoa entidade e continue no item 2.1.6. 2.1.6.Na prxima tela, localize o cadastro digitando parte do nome no campo Pesquisae clique no boto ok. para abrir a tela

2.1.7.Abra o campo: selecione aqui o usurio para vincular... e clique em cima do nome da pessoa.

2.1.8.Automaticamente o nome do usurio aparecer na tela abaixo. Preencha o campo Data de Incio e Carga Horria semanal (se a entidade for pblica); 2.1.9.Finalize clicando no boto Incluir.

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3. Perfil (apenas para os Gestores do sistema!)

O perfil do usurio corresponder funo que ele exercer dentro do sistema e definir os limites de acesso da pessoa, conforme necessidades para execuo das tarefas que lhe foram confiadas. Se um usurio desempenha vrias funes dentro do sistema, ele dever ter um perfil correspondente para cada uma dessas funes. Exemplo: uma pessoa que Coordenadora do NTE e Coordenadora Estadual do ProInfo, dever ser cadastrada nos dois perfis.

4. Senha;
Junto com o cadastro da pessoa, o vnculo entidade e o perfil do usurio, a senha de acesso completa o quarteto dos itens necessrios para o acesso interno ao SIGETEC. Desta forma, solicitamos que as observaes seguintes sejam lidas com ateno: Obs 6: O SIGETEC, como qualquer outro site seguro, registra internamente todas as aes efetuadas, relacionando-as ao nome do usurio que as executou. Portanto, no repasse seus dados de nome de usurio e senha outras pessoas. Obs 7: A senha est relacionada ao nome do usurio e, portanto, mesmo que seja criado outro perfil, a senha permanecer a mesma. Somente aps acessar o sistema com seu usurio e senha, que o sistema lhe mostrar os perfis existentes e solicitar que voc escolha qual deles se relaciona com a tarefa que voc deseja executar. Obs 8:A primeira senha gerada automaticamente pelo sistema no momento em que dado o acesso ao SIGETEC e criado o primeiro perfil do usurio. Essa primeira senha enviada automaticamente para o e-mail registrado no cadastrado da pessoa (cadastro do usurio). 4.1. Alterao de Senha A senha criada pelo sistema composta de 8 nmeros e para facilitar a sua memorizao ela pode ser trocada por outra de preferncia do usurio. A alterao de senha pode ser feita por qualquer outro motivo, por deciso do usurio, sem que seja necessrio qualquer autorizao, da seguinte forma. 4.1.1.Clique na opo Trocar senha que fica no rodap de todas as pginas do SIGETEC,

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tanto externa ou internamente.

4.1.2.Aparecer a tela a seguir (veja figura). Nela digite: Usurio = seu nome de usurio criado para acessar o sistema; Senha = senha atual; Nova Senha = senha desejada; Confirmao = re-digitar a senha desejada; e E por ltimo clique no boto trocar.

4.1.3.O sistema mostrar a tela abaixo, informando que a senha foi alterada com sucesso e indicando o endereo de e-mail para o qual ele enviou a nova senha.

4.1.4.Clique em Ok para finalizar. 4.2. Esqueceu a Senha Alm da opo de trocar uma senha conhecida, o SIGETEC tambm oferece a opo para o prprio usurio solicitar uma nova senha, no caso de t-la esquecido, ou mesmo, no t-la em mo por qualquer motivo. O procedimento muito simples, veja:

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4.2.1.Clique na opo Esqueceu sua senha que fica no rodap de todas as pginas do SIGETEC, tanto externa ou internamente.

4.2.2.Aparecer a tela a seguir (veja figura). Nela digite uma das opes: N do CPF; ou Nome do usurio (seu nome de usurio criado para acessar o sistema); Depois clique no boto buscar nova senha.

4.2.3.O sistema mostrar a seguinte mensagem na mesma na tela: informaes enviadas para o e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx.xx

4.2.4.Entre no e-mail mencionado e resgate a nova senha. Obs 9: o e-mail usado pelo sistema para enviar a senha obtido no cadastro da pessoa (cadastro do usurio). Se ele no for o desejado, necessrio entrar no cadastro da pessoa, alterar o e-mail, salvar as alteraes e repitir o procedimento.

FIM
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