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PLAN ANUAL DE TRABAJO 2011 ASEC

I. INFORMACIN GENERAL
1.1.

1.2. 1.3. 1.4.

1.5.

Denominacin : Plan Anual de Trabajo del Asistente de Servicios Educativos y Culturales. Responsables : DRET/UGELs/MUNICIPALIDAD Instancia ejecutora : DRET/UGELs Apoyo : Gobierno Regional DISA PRONAA Duracin : Enero a Diciembre 2011

II.

JUSTIFICACIN La Educacin es un proceso socio-cultural, aspira a la realizacin plena del ser humano siendo fundamental la diversidad de acciones comprendidas, organizadas y planificadas sistemticamente para poderlos ejecutar, de tal modo que, se logre de forma ptima objetivos trazados y enmarcados en una educacin de calidad. Las Instituciones Educativas pblicas, privadas deben responder a la coyuntura socio econmica cultural, debiendo preparar en forma integral al educando, teniendo una inspiracin de prctica de valores morales y mstica de compromiso institucional, orientadas a rescatar nuestra propia identidad nacional frente a las acciones de gestin de riesgo y cultura de prevencin y para ello es importante la integracin y compromiso de directores, docentes, padres de familia y comunidad en general.

III.

OBJETIVOS 3.1. Objetivo General Orientar el desarrollo de actividades promoviendo la participacin activa de los agentes involucrados de las Instituciones Educativas, de los diversos niveles y modalidades para lograr una educacin

integral con equidad y calidad, mediante un acuerdo de gestin de riesgo en la Regin y Local.

3.2. Objetivos Especficos


-

Fortalecer las acciones de gestin de riesgo en la comunidad educativa, contribuyendo a una cultura de prevencin. Promover una adecuada distribucin, preparacin y consumo de los alimentos del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA) para los nios y nias de las Instituciones educativa beneficiarias.
Estimular y apreciar la expresin artstica y las capacidades de comunicacin en el desarrollo de valores, participando activamente en las actividades cvicas, culturales y deportivas programadas por el MED.

IV.

RESULTADOS ESPERADOS 4.1. Del Objetivo 1 El personal de la UGEL-Zarumilla, y docentes de las II.EE. practican una cultura de prevencin y acciones de gestin de riesgo en la comunidad educativa. 4.2. Del Objetivo 2 Los nios y nias del nivel inicial y primaria, mejoran su nivel de nutricin al consumir los alimentos proporcionados por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA). 4.3 Del Objetivo 2 Los alumnos y docentes pertenecientes a la UGEL-Z, optimizan el nivel cvico cultural y deportivo al participar activamente en las
actividades cvicas, culturales y deportivas programadas por el MED.

V.

LNEAS DE ACCIN, ACTIVIDADES Y METAS ASEC


PRODUCTOS RESULTADOS INDICADO R MEDIOS DE VERIFICACIN CANT MESES E F M A M J J A S O N D

ACTIVIDADES

1.

CAPACITACIN PEDAGGICA
Taller de Capacitacin a los docentes, educandos, trabajadores administrati vos Desarrollan capacidades de intervencin del estado nutricional de los nios y nias, los alumnos, docentes y personal administrativ o desarrollan capacidades de prevencin ante desastres naturales dentro y fuera de la Institucin Educativa. % de profesore s y padres de familia capacitad os en el tratamien to nutricion al. Alto porcentaj e de docentes, educando s y trabajado res administr ativos participa n activame nte en las acciones de Defensa Civil. Visita supervisin, monitoreo, estadstica participacin. de de X X X X X

Capacitacin a los agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales.

2.

PROMOCIN, PREVENCIN Y PROYECCIN SOCIAL

Organizacin radiales o televisivas referente a defensa Civil y del Programa Integral de nutricin.

Charlas informativa s por tv y radio.

Organizacin supervisin simulacro.

y de

Realizacin de simulacro.

Elaboracin de trpticos sobre el valor nutricional.

Gestin para la adquisicin de materiales y recursos para Primeros Auxilios.

Difusin escrita, a travs de trpticos, sobre el valor nutricional. Carpa, colchonetas, sillas, botiqun, camillas y megfono.

Sensibilizar a los padres de familia, docentes, personal administrativ o sobre conductas de prevencin y mantener un estado nutricional adecuado de los nios y nias Contribuir a la generacin de una cultura de prevencin mediante la realizacin de los simulacros a nivel local. Comunidad educativa beneficiaria con pleno conocimiento sobre el valor nutricional. Equipamient o e implementaci n de la Brigada de Primeros Auxilios en la

Planificac in de charlas radiales y/o televisiva s.

Programacin de charlas radiales y televisivas.

X X X X X X X X

Fichas de Evaluaci n.

Plan de Operaciones del Comit de Defensa Civil de la UGEL-Z y Plan de Actividades.

X X X X X X X X

% de poblacin educativa informad a. La Brigada se equipar en un 100% a la UGEL-Z.

Distribucin de trpticos a las Instituciones Educativas sobre el valor nutricional. PECOSA

DRET 02 X X

04 carpas 06 colchone tas DRET 03 colchone

X X

UGEL-Z.

tas por UGEL 24 sillas (6 DRET y 6 por UGEL). 4 botiquine s 12 camillas (DRET y UGELs) 4 megfon os 4 estantes de madera

3. GESTION INSTITUCIONAL Y MEJORA DE LA GESTIN


Supervisin, monitoreo a los directores y docentes de las II.EE. responsables de cumplir y hacer cumplir las directivas, normas e impacto de las capacitaciones del Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil. Ejecucin, supervisin y monitoreo a los directores y docentes de las II.EE. Responsable s de cumplir y hacer cumplir de directivas y normas y el impacto de las capacitacion es. Promover las diferentes actividades de capacitacin (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil). 80% de supervisi n a directore s y docentes. Plan Supervisin Monitoreo. de y 18

X X X X X X X X

Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil).

Determinaci n de fechas de actividades del Plan Anual de Supervisin.

Ejecucin de dos Jornadas de Trabajo.

12 Participan tes de la DRET y UGELs.

Control de Asistencia e informe por cada jornada.

02

X X

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 1 OBJETIVO : Capacitacin a los agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales. : 60 trabajadores de la DRET y UGELs. Capacitacin Pedaggica

METAS

LINEA ACCIN : ACCIONES :


N ORD . 1 TAREAS

RESPONSABLE ASEC DRET

FEBRERO

CRONOGRAMA MARZO ABRIL

MAYO

2 3 4

Coordinacin con los Jefes de Oficina de la DRET, UGELs, Sectores de otras Instituciones Pblicas y del Gobierno Regional. Adquisicin de material. Impresin de documentos Desarrollo de la actividad

ASEC DRET ASEC DRET ASEC DRET

PRESUPUESTO : GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS RECURSO DONACIONE DIRECTAME S SY NTE TOTAL ORDINARI TRANSFERE RECAUDAD OS NCIAS OS 15, 10,513.0 313.00 0

MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento de los oficios de la ejecucin de la actividad. Requerimiento de documento para la compra de materiales. EVALUACIN : Al finalizar la actividad se realizar el informe sobre el logro del objetivo.

FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 10000 0.05 10 50 1000 1000 10 20 2,400 05 02 29.00 2.00 0.50 0.50 2.00 1.50 3.00 10.00 x 8 500.00 -

ACTIVIDADES
1.1.

ESTRATEGIA

RECURSOS Impresiones/Fotocop iado Equipo de sonido Hojas bond Plumones Lapiceros Folder Cola sinttica Cinta Masking tape Refrigerio Movilidad Imprevistos Total

UNIDA D Global Unidad Millar Global Global Global Global Global Unidad Persona s Global -

COSTO TOTAL 500.00 290.00 100.00 500.00 500.00 20.00 3.00 7,200.00 400.00 1000.00 10,513. 00

Capacitaci Organizacin. n a los Difusin. agentes involucrados en el Programa Integral de Nutricin y en la Prevencin de Desastres Naturales.

RESPONSABLE: EVALUACIN:

ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades. La evaluacin del avance y logros del presente Plan de Trabajo se efectuar a travs de informes detallados por cada actividad programada.

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2 OBJETIVO METAS : : Organizacin radiales o televisivas referente a Defensa Civil y del Programa Integral de Nutricin. 18 charlas Promocin, Prevencin y Proyeccin Social

LINEA ACCIN : ACCIONES :


N OR D. 1 TAREAS

RESPONSABL E

CRONOGRAMA
ABRIL MAYO AGOST O OCT NOV

Coordinacin con el ASEC DRET Responsable de Imagen Institucional de la DRET. Coordinar con los ASEC DRET profesionales expositores en los temas en el Programa integral de Nutricin, Salud y Defensa Civil. Difusin en Tumbes ASEC DRET en lo relacionado al PIN y Defesa Civil.

PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS 4,600.00

TOTAL 4,600.00

MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento de los documentos profesionales de otras instituciones. EVALUACIN que permitir coordinar con los

: Una vez realizada la actividad se emitir un informe dando cuenta de las acciones realizadas.

FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 18 200.00

ACTIVIDADES
2.1. Organizacin

ESTRATEGIA

RECURSOS

UNID AD

COSTO TOTAL 3,600.00

radiales o televisivas referente a Defensa Civil y del Programa Integral de Nutricin.

Se coordinar con el Comit Emisoras locales y Global Regional de de televisin. Defensa Civil del Gobierno Regional, Imprevistos Global PRONAA y la DISA para ver la estrategia de trabajo por las Total emisoras y canal de televisin. ASEC DRET, UGELs y Municipalidades. Se informar al trmino de la actividad.

500.00

1,000.00

S/. 4,600.00

RESPONSABLE: EVALUACIN:

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2.2 OBJETIVO METAS : : Organizacin y supervisin de simulacro.

500 Instituciones Educativas Promocin, Prevencin y Proyeccin Social


CRONOGRAMA

LINEA ACCIN : ACCIONES :


N OR D. 1 TAREAS

RESPONSA BLE

ABRI L 2DA SEM

MAY O 5TA SEM.

AGOST O 2DA SEM.

OCTUBR E 2DA SEMANA

NOVIEMB RE 3RA SEMANA

2 3 4

Coordinar con los ASEC DRET profesionales de otras y UGELs. instituciones pblicas, DRET y UGELs. Adquisicin de tableros plsticos. Adquisicin de papel bond 4. Ejecucin de los ejercicios prcticos de respuesta.

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS

TOTAL

S/. 7,749.00

S/. 7,159.00

MONITOREO Y SUPERVISIN A travs de una Comisin conformada por el Coordinador de la DRET y UGELs, se verificar la realizacin de simulacros en la sede de su institucin y de las instituciones educativas. El Coordinador de Defensa Civil de la DRET y de las UGELs supervisar a los Comits de Defensa Civil la documentacin y el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministerio de Educacin, Gobierno Regional, DRET y UGEL.

EVALUACIN

: El Coordinador de la DRET y UGELs realizarn el consolidado despus de llevarse a cabo cada simulacro, habiendo aplicado la ficha emitida por el Ministerio de Educacin.

FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 3000 0.10 06 03 80 2 29.00 295.00 6.00 x 10 500.00

ACTIVIDADES
2.2.

ESTRATEGIA

RECURSOS

UNID AD Unida d Millar Unida d


person as

COSTO TOTAL 300.00 174.00 885.00 4800.00 1000.00 S/. 7,159.00

Organizaci n y supervisin de simulacro.

Coordinacin Impresiones/Fotocop con la Oficina de iado Administracin Papel bond A4 de la DRET. Tner 12 A Movilidad Imprevistos TOTAL

Global

RESPONSABLE: EVALUACIN:

ASEC DE LA DRET, UGELs y Municipalidades. Se informar al finalizar la entrega del consolidado.

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2.3 OBJETIVOS METAS : Elaboracin de trpticos sobre el valor nutricional. Instituciones Educativas (Nivel Inicial y

: 300 Primaria).

LINEA ACCIN : ACCIONES : N OR D. 1 2

Materiales Educativos

Promocin, Prevencin y Proyeccin Social RESPONSA BLE CRONOGRAMA


ABRIL 4TA. SEMANA JULIO 2DA SEMANA

TAREAS

Coordinacin con las ASEC DRET, instituciones pblicas UGELs (PRONAA y Salud). Emisin de oficios PRONAA, Salud, UGELs e Instituciones Educativas. Desarrollo de la actividad

X X

PRESUPUESTO :
GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONES RECURSOS DIRECTOS Y ORDINARIO RECAUDAD TRANSFEREN S OS CIAS

TOTAL

S/. 240.00

S/. 240.00

MONITOREO Y SUPERVISIN Se realizar el seguimiento a los oficios. EVALUACIN :

Al trmino de la actividad cada UGEL emitir su informe, luego se har el consolidado respectivo.

FINANCIAMIENTO
COSTO ACTIVIDADES 2.5. Elaboracin de trpticos sobre el valor nutricional ESTRATEGIA RECURSOS UNID AD Unida d Global CANTIDA D 400 4 COSTO UNITARI O 0.10 50.00 COSTO TOTAL 40.00 200.00 S/. 240.00

Coordinacin Impresiones/Fotocop con PRONAA y iado Salud sobre los temas de Imprevistos nutricin. TOTAL

RESPONSABLE: EVALUACIN:

ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades. Se deber informar al finalizar la entrega del material.

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 2.4 OBJETIVOS : Gestin para la adquisicin de materiales y recursos para Primeros Auxilios. 04 carpas 12 camillas 04 megfonos 04 botiquines

METAS : 23 colchonetas 12 sillas LINEA DE ACCIN:

Promocin, Prevencin y Proyeccin Social

ACCIONES : N RESPONSA OR TAREAS BLE D. 1 Identificacin de ASEC DRET y posibles donantes y UGELs. proveedores de materiales de Defensa Civil. 2 Emisin de oficios solicitando apoyo. 3 Visitas de coordinacin. 4 Ejecucin de la actividad. PRESUPUESTO : GRUPO GENRICO DE GASTOS Bienes y Servicios

CRONOGRAMA
MARZO 4TA SEMANA ABRIL 2DA SEMANA

X X X

FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DONACIONE RECURSOS DIRECTOS SY ORDINARI TOTAL RECAUDA TRANSFERE OS DOS NCIAS S/. S/. 10,380.00 10,380.00

MONITOREO Y SUPERVISIN Se realizar el seguimiento a los documentos remitidos. EVALUACIN : Al trmino de la actividad cada UGEL elevar el informe correspondiente a la DRET para el consolidado y justificacin.

FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITAR D IO 05 500.00 23 12 04 12 04 04 04 40.00 35.00 150.00 120.00 450.00 600.00 250.00

ACTIVIDADES
2.6.Gestin

ESTRATEGIA

RECURSOS

UNID AD Unida d Unida d Unida d Unida d Unida d Unida d Unida d Global

COSTO TOTAL 2,000.00 720.00 420.00 600.00 1,440.00 1,800.00 2,400.00 1,000.00 S/. 10,380.00

para la adquisicin de materiales y recursos para Primeros Auxilios.

Coordinacin Carpas con la Oficina de Administracin Colchonetas (Abastecimiento s) y Sillas Proveedores. Botiquines Camillas Megfonos Estantes de madera Imprevistos TOTAL

RESPONSABLE: EVALUACIN:

Los profesores ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades. Se informar al trmino de la gestin.

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 3 OBJETIVOS : Supervisin, monitoreo a los Responsables ASEC, referente al cumplimiento de las directivas, normas e impacto de las capacitaciones del Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil. : 18 : 60 : 40

METAS : DRET UGEL TUMBES UGEL ZARUMILLA : 50 UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR LINEA DE ACCIN:

Gestin Institucional y Mejora de la Gestin. CRONOGRAMA F M A M J J A S O N D X X X X

ACCIONES : N RESPONSA OR TAREAS BLE D. 1 Coordinacin con las ASEC DRET y UGEL. UGELs. 2 Ordenamiento de fechas de supervisin del PIN y de Defensa Civil. 3 Impresin de documentos 4 Coordinacin con la Oficina de Administracin. 5 Ejecucin de la supervisin. PRESUPUESTO :

X X X X X X X X X X X X X

FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSO DONACIONE GRUPO GENRICO RECURSOS S SY DE GASTOS ORDINARI DIRECTOS TOTAL TRANSFERE OS RECAUDA NCIAS DOS Bienes y Servicios S/. 3,180.00 S/. 3,180.00 MONITOREO Y SUPERVISIN Seguimiento a los documentos de coordinacin.

EVALUACIN .

: Se realizar al finalizar las supervisiones del PIN y de Defensa Civil para saber del logro del objetivo.

FINANCIAMIENTO COSTO ACTIVIDADES


3.1.Supervisin,

ESTRATEGIA

RECURSOS

UNID AD Unida d
-

CANTIDA D 20000

monitoreo los Responsables ASEC, referente al cumplimiento de las directivas, normas e impacto de las capacitacione s del Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil RESPONSABLES: EVALUACIN:

Aplicacin de las Impresiones/Fotocop a fichas. iado Verificacin del cumplimiento de Movilidad las normas y directivas. Imprevistos

COSTO UNITARI O 0.05

COSTO TOTAL 1,000.00

168

10.00

1,680.00

Global

500.00

500.00

TOTAL

S/.3,180. 00

Profesores ASEC DRET y UGELs, Municipalidades. Se realizar al final de las supervisiones, salvo casos especiales.

PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD 3.2 OBJETIVOS : Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil). : 14 Gestin Institucional y Mejora de la Gestin. CRONOGRAMA FEBRER MARZO ABRIL O 2DA 4TA 3RA. SEMAN SEMANA SEMAN A A X

METAS

LINEA DE ACCIN: ACCIONES N OR D. 1 :

TAREAS

RESPONSA BLE

2 3

Coordinacin con los ASEC DRET Responsables ASEC de las UGELs y Representantes del PIN (PRONAA y Salud) y de Defensa Civil (Gobierno Regional). Emisin de oficios garantizando su participacin. Ejecucin de la Jornada.

X X

X X

PRESUPUESTO : FUENTES DE FINANCIAMIENTO RECURSO DONACIONE GRUPO GENRICO RECURSOS S SY DE GASTOS ORDINARI DIRECTOS TOTAL TRANSFERE OS RECAUDA NCIAS DOS Bienes y Servicios S/. 687.00 S/. 687.00 MONITOREO Y SUPERVISIN Se realizar la coordinacin y seguimiento a los documentos.

EVALUACIN

: Del logro del resultado del objetivo al finalizar la actividad.

FINANCIAMIENTO COSTO COSTO CANTIDA UNITARI D O 500 1 1 30 1 0.05 29.00 8.00 5.00 250.00

ACTIVIDADES 3.2. Jornada Pedaggica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL (Programa Integral de Nutricin y de Defensa Civil). RESPONSABLES: EVALUACIN:

ESTRATEGIA Desarrollo de la Jornada Pedaggica para elaborar el Plan de Trabajo y las actividades dirigido a los Especialistas y Responsables ASEC de las UGEL, coordinacin con los Representantes del Gobierno Regional, PRONAA y la DISA.

RECURSOS Impresiones/Fotocop iado Papel bond A4 Lapiceros Refrigerios Imprevistos

UNID AD Unida d Millar Caja


Unidad

COSTO TOTAL 250.00 29.00 8.00 150.00 250.00

Global

TOTAL

S/.687.00

Responsable ASEC DRET. Con informe al trmino de la Jornada.

CUADRO RESUMEN DE FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ASEC EN EL AO 2011


LNEA DE ACCIN I.
II.

COSTO POR ACTIVIDAD 10,513.00

SUB TOTAL 10,513.00

CAPACITACIN PEDAGGICA I.1. Actividad

PREVENCIN, PROMOCIN Y PROYECCIN SOCIAL II.1. Actividad II.2. Actividad II.3. Actividad II.4. Actividad III. GESTIN INSTITUCIONAL Y MEJORA DE LA GESTIN. III.1. Actividad III.2. Actividad

4,600.00 7,159.00 240.00 10,380.00 3,180.00 687.00

22,379.00

3867.00 S/. 36,759.00

TOTAL GENERAL: