Manual de Formacion Municipa v1.6

Manual de Usuario del servicio Municip@
Manual Versin 3/2009
ndice de Contenidos
ndice de Contenidos ....................................................................................... I Qu es Municip@? ......................................................................................... 1 Introduccin CMSTSol .................................................................................... 3 Qu es un gestor de Contenidos?.................................................................. 3 Qu es un CMS? ............................................................................................. 3 Gestin de contenido ............................................................................. 4 Presentacin ......................................................................................... 4 Necesidad de un CMS ....................................................................................... 4 Captulo 1: Temario de la formacin ............................................................. 6 Captulo 2: Conceptos generales................................................................... 7 Captulo 3: Acceso e interfaces principales ................................................... 8 Captulo 4: Gestin de contenidos .............................................................. 10 4.1. 4.2. Desde la vista del operador ....................................................................10 4.1.1. Nuevo contenido .........................................................................11 4.1.2. Edicin y eliminacin de contenidos ...............................................22 Desde la vista del portal ........................................................................23 4.2.1. Intranet .....................................................................................23 4.2.2. Contenidos .................................................................................24
4.2.2.1 Tipos de contenido ..........................................................................................26 4.2.2.2 Contenidos .....................................................................................................28
4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. 4.2.7.
Edicin de contenido ....................................................................31 Componente Noticias: ..................................................................31 Componente Enlace .....................................................................37 Banner ......................................................................................38 Blogs .........................................................................................39
4.2.7.1 Nueva entrada ................................................................................................40 4.2.7.2 Borrar entrada ................................................................................................43
4.3.
Preguntas frecuentes ............................................................................44 4.3.1. Pasos a seguir para subir y publicar un pdf .....................................44 4.3.2. Un fichero .zip da error ................................................................45
Captulo 5: Formularios .............................................................................. 46 5.1. Constructor de formularios ....................................................................46

Manual de usuario del servicio Municip@ Pgina I
5.2. 5.3.
Procesamiento de formularios local .........................................................58 Tabln de anuncios ...............................................................................63
Captulo 6: Listas de Suscriptores, envo de Boletines y envo masivo de SMS 67 6.1. Suscriptores y Listas de Suscriptores.......................................................67 6.1.1. Suscriptores ...............................................................................67
6.1.1.1 Introduccin ...................................................................................................67 6.1.1.2 Alta de suscriptor ............................................................................................67 6.1.1.3 Edicin de un suscriptor ...................................................................................69 6.1.1.4 Borrado de suscriptores ...................................................................................70
6.1.2. Listas de suscriptores ..................................................................70 6.1.3. Envo de boletines .......................................................................74

6.1.3.1 Introduccin ...................................................................................................74 6.1.3.2 Alta de un Boletn electrnico ............................................................................74 6.1.3.3 Edicin de un boletn electrnico .......................................................................76 6.1.3.4 Creacin del boletn electrnico en formato pdf....................................................79 6.1.3.5 Envo de un boletn .........................................................................................79 6.1.3.6 Borrado de boletines electrnicos ......................................................................79
6.1.4. Envo masivo de SMS ...................................................................80

6.1.4.1 Introduccin ...................................................................................................80 6.1.4.2 Alta de SMS ...................................................................................................81 6.1.4.3 Edicin de un SMS ..........................................................................................83 6.1.4.4 Envo de un SMS .............................................................................................85 6.1.4.5 Borrado de SMSs ...........................................................................................85
Captulo 7: Encuestas ................................................................................. 86 Captulo 8: Gestor de Galeras .................................................................... 90 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Subir Adjuntos usando la Galera de Descargas .........................................90 Subir Imgenes usando la Galera de Imgenes ........................................91 Subir ficheros comprimidos ....................................................................92 Cmo generar un fichero .zip .................................................................92
Captulo 9: Administracin de los foros ...................................................... 93 9.1. 9.2. Test System Configuration .....................................................................95 Miscellaneous Tasks ..............................................................................96
Manual de usuario del servicio Municip@ Pgina II
9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7.
Forum Management ..............................................................................98 User Management .............................................................................. 101 Group Management ............................................................................ 105 Send Mail .......................................................................................... 108 Config mvnForum ............................................................................... 109
Captulo 10: Acceso a los foros ................................................................. 111 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. Escribir un nuevo mensaje ................................................................... 120 Leer un mensaje ................................................................................ 122 Responder un mensaje ........................................................................ 123 Buscar un tema o mensaje .................................................................. 124
Manual de usuario del servicio Municip@
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Qu es Municip@?
El servicio Municip@ es la solucin de Telefnica cuyo objetivo es facilitar los medios para que los pequeos y medianos Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid (entre 2.000 y 20.000 habitantes) puedan dar servicios de e-Administracin con un coste compartido y asumible a travs de un rgano Supramunicipal que los represente y financie para implantar soluciones de e-Administracin homogneas. Dicho rgano Supramunicipal es la Comunidad de Madrid. Se trata de un servicio de atencin multicanal para Administraciones Locales de la Comunidad de Madrid, con las siguientes caractersticas: Financiado y gestionado por un rgano Supramunicipal (Comunidad de Madrid) Solucin homognea para las administraciones locales atendidas de la Comunidad de Madrid Modular, en su definicin e incorporacin de servicios y nuevas aplicaciones en funcin de las necesidades de cada AALL. Accesibilidad a los contenidos de la ciudad y uso de los servicios a coste compartido entre las distintas administraciones locales de la Comunidad de Madrid que emplean el servicio.
Municip@ ofrece a los pequeos y medianos municipios de la Comunidad de Madrid la posibilidad de disponer de un portal Web personalizado para cada uno de ellos desde el que ofrecer dichos servicios. Se distinguen las figuras del promotor y el ayuntamiento. El promotor es el rgano supramunicipal que contrata el servicio para facilitar la presencia en Internet y despliegue de servicios de e-Administracin para un conjunto de ayuntamientos que se encuentren a su cargo. Consta de 3 grandes bloques: Informacin: Son servicios con contenidos informativos en dos mbitos: Imagen corporativa del ayuntamiento e informacin municipal. Interaccin: Se da la posibilidad de interactuar con la administracin local en offline Transaccin: Se permiten realizar determinados trmites administrativos sencillos
Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@
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Municip@: Bloques
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Introduccin CMSTSol
CMSTSol es una plataforma de Gestin de Contenidos de Sitios Web implementada sobre OpenCMS. Bsicamente se ha potenciado OpenCMS para transformarlo de una plataforma en la cual podemos crear y administrar portales de forma sencilla sin necesidad de tener conocimientos tcnicos.
Qu es un gestor de Contenidos?
Extrado de Introduccin a los Sistemas de Gestin de Contenidos (CMS) de cdigo abierto Autores: Xavier Cuerda Garca y Juli Minguilln Alfonso
Qu es un CMS?
Los sistemas de gestin de contenidos (Content Management Systems o CMS) es un software que se utiliza principalmente para facilitar la gestin de Webs, ya sea en Internet o en una intranet, y por eso tambin son conocidos como gestores de contenido Web (Web Content Management o WCM). Hay que tener en cuenta, sin embargo, que la aplicacin de los CMS no se limita slo a las webs. James Robertson (2003 b) propone una divisin de la funcionalidad de los sistemas de gestin de contenidos en cuatro categoras: creacin de contenido, gestin de contenido, publicacin y presentacin.
Creacin de contenido
Un CMS aporta herramientas para que los creadores sin conocimientos tcnicos en pginas Web puedan concentrarse en el contenido. Lo ms habitual es proporcionar un editor de texto WYSIWYG (What You See Is What You Get), en el que el usuario ve el resultado final mientras escribe, al estilo de los editores comerciales, pero con un rango de formatos de texto limitado. Esta limitacin tiene sentido, ya que el objetivo es que el creador pueda poner nfasis en algunos puntos, pero sin modificar mucho el estilo general del sitio Web. Hay otras herramientas como la edicin de los documentos en XML, utilizacin de aplicaciones ofimticas con las que se integra el CMS, importacin de documentos existentes y editores que permiten aadir marcas, habitualmente HTML, para indicar el formato y estructura de un documento. Un CMS puede incorporar una o varias de estas herramientas, pero siempre tendra que proporcionar un editor WYSIWYG por su facilidad de uso y la comodidad de acceso desde cualquier ordenador con un navegador y acceso a Internet.
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Para la creacin del sitio propiamente dicho, los CMS aportan herramientas para definir la estructura, el formato de las pginas, el aspecto visual, uso de patrones, y un sistema modular que permite incluir funciones no previstas originalmente.
Gestin de contenido
Los documentos creados se depositan en una base de datos central donde tambin se guardan el resto de datos de la Web, cmo son los datos relativos a los documentos (versiones hechas, autor, fecha de publicacin y caducidad, etc.), datos y preferencias de los usuarios, la estructura de la Web, etc. La estructura de la Web se puede configurar con una herramienta que, habitualmente, presenta una visin jerrquica del sitio y permite modificaciones. Mediante esta estructura se puede asignar un grupo a cada rea, con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Eso es imprescindible para facilitar el ciclo de trabajo (workflow) con un circuito de edicin que va desde el autor hasta el responsable final de la publicacin. El CMS permite la comunicacin entre los miembros del grupo y hace un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo.
Publicacin
Una pgina aprobada se publica automticamente cuando llega la fecha de publicacin, y cuando caduca se archiva para futuras referencias. En su publicacin se aplica el patrn definido para toda la Web o para la seccin concreta donde est situada, de forma que el resultado final es un sitio Web con un aspecto consistente en todas sus pginas. Esta separacin entre contenido y forma permite que se pueda modificar el aspecto visual de un sitio Web sin afectar a los documentos ya creados y libera a los autores de preocuparse por el diseo final de sus pginas.
Presentacin
Un CMS puede gestionar automticamente la accesibilidad del Web, con soporte de normas internacionales de accesibilidad como WAI, y adaptarse a las preferencias o necesidades de cada usuario. Tambin puede proporcionar compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles en todas las plataformas (Windows, Linux, Mac, Palm, etc.) y su capacidad de internacionalizacin lo permite adaptarse al idioma, sistema de medidas y cultura del visitante. El sistema se encarga de gestionar muchos otros aspectos como son los mens de navegacin o la jerarqua de la pgina actual dentro del Web, aadiendo enlaces de forma automtica. Tambin gestiona todos los mdulos, internos o externos, que incorpore al sistema. As por ejemplo, con un mdulo de noticias se presentaran las novedades aparecidas en otro Web, con un mdulo de publicidad se mostrara un anuncio o mensaje animado, y con un mdulo de foro se podra mostrar, en la pgina principal, el ttulo de los ltimos mensajes recibidos. Todo eso con los enlaces correspondientes y, evidentemente, siguiendo el patrn que los diseadores hayan creado.
Necesidad de un CMS
En el apartado anterior se han presentado bastantes motivos para ver la utilidad de un sistema que gestione un entorno Web, pero se podra pensar que no es necesario para un Web relativamente pequeo o cuando no se necesitan tantas funcionalidades. Eso slo podra ser cierto para un Web con unas pocas pginas estticas para el que no se prevea un crecimiento futuro ni muchas
Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@ Pgina 4
actualizaciones, lo que no es muy realista. En cualquier otro caso, la flexibilidad y escalabilidad que permiten estos sistemas, justifican su utilizacin en prcticamente cualquier tipo de Web. Muchos usuarios particulares utilizan CMS gratuitos para elaborar y gestionar sus webs personales, obteniendo webs dinmicos llenos de funcionalidades. El resultado que obtienen es superior al de algunas empresas que se limitan a tener pginas estticas que no aportan ningn valor aadido. stos son algunos de los puntos ms importantes que hacen til y necesaria la utilizacin de un CMS: Inclusin de nuevas funcionalidades en el Web. Esta operacin puede implicar la revisin de multitud de pginas y la generacin del cdigo que aporta las funcionalidades. Con un CMS eso puede ser tan simple como incluir un mdulo realizado por terceros, sin que eso suponga muchos cambios en la Web. El sistema puede crecer y adaptarse a las necesidades futuras. Mantenimiento de gran cantidad de pginas. En una Web con muchas pginas hace falta un sistema para distribuir los trabajos de creacin, edicin y mantenimiento con permisos de acceso a las diferentes reas. Tambin se tienen que gestionar los metadatos de cada documento, las versiones, la publicacin y caducidad de pginas y los enlaces rotos, entre otros aspectos. Reutilizacin de objetos o componentes. Un CMS permite la recuperacin y reutilizacin de pginas, documentos, y en general de cualquier objeto publicado o almacenado. Pginas interactivas. Las pginas estticas llegan al usuario exactamente como estn almacenadas en el servidor Web. En cambio, las pginas dinmicas no existen en el servidor tal como se reciben en los navegadores, sino que se generan segn las peticiones de los usuarios. De esta manera cuando por ejemplo se utiliza un buscador, el sistema genera una pgina con los resultados que no existan antes de la peticin. Para conseguir esta interaccin, los CMS conectan con una base de datos que hace de repositorio central de todos los datos de la Web. Cambios del aspecto de la Web. Si no hay una buena separacin entre contenido y presentacin, un cambio de diseo puede comportar la revisin de muchas pginas para su adaptacin. Los CMS facilitan los cambios con la utilizacin, por ejemplo, del estndar CSS (Cascading Style Sheets u hojas de estilo en cascada) con lo que se consigue la independencia de presentacin y contenido. Consistencia de la Web. La consistencia en un Web no quiere decir que todas las pginas sean iguales, sino que hay un orden (visual) en vez de caos. Un usuario nota enseguida cundo una pgina no es igual que el resto de las de la misma Web por su aspecto, la disposicin de los objetos o por los cambios en la forma de navegar. Estas diferencias provocan sensacin de desorden y dan a entender que el Web no lo han diseado profesionales. Los CMS pueden aplicar un mismo estilo en todas las pginas con el mencionado CSS, y aplicar una misma estructura mediante patrones de pginas.
Control de acceso. Controlar el acceso a un Web no consiste simplemente al permitir la entrada a la Web, sino que comporta gestionar los diferentes permisos a cada rea del Web aplicados a grupos o individuos.
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Captulo 1: Temario de la formacin

El objetivo de este documento es mostrar el funcionamiento de los siguientes mdulos de la plataforma CMSTSol, necesarios para la administracin del portal por parte de los administrativos del municipio: Contenidos: Gestin Preview Constructor de formularios Procesamiento de formularios Local Tabln de anuncios Administracin de formularios Suscriptores Boletines SMS Encuestas Gestor galera imgenes Administracin de los foros Sincronizacin preproduccin produccin. En los sucesivos captulos se ir mostrando de manera grfica el funcionamiento de estos mdulos.
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Captulo 2: Conceptos generales

En este captulo se enumerarn y se explicarn los diferentes conceptos incluidos en la plataforma, cuyo conocimiento es recomendable para la administracin de los portales. Estados de los recursos: Publicado: el recurso puede ser visto desde la plataforma y desde el exterior de ella. No publicado: la versin actual del recurso slo puede ser visualizado desde la plataforma. Proyectos offline y online: La plataforma OpenCms proporciona un entorno tpico de trabajo basado en los proyectos offline y online. Pues bien, mediante el proyecto offline podemos acceder a todos los recursos del sistema sea cual sea su estado y realizar sobre ellos todas las operaciones posibles (siempre y cuando estemos autorizados y poseamos los permisos necesarios). Adems, para acceder al sistema mediante el proyecto offline es necesario autenticarse en la plataforma. Este proyecto es el utilizado para elaborar los contenidos, secciones y dems elementos que componen el site. Por el contrario, en el proyecto online slo es posible visualizar aquellos recursos que estn publicados. En este proyecto slo es posible realizar consultas sobre los recursos del sistema. Adems no es necesario el proceso de autenticacin para acceder al sistema. Finalmente otra diferencia entre offline y online es: o Ver un contenido en offline implica que la fecha actual est dentro del rango de la fecha de publicacin y la fecha de expiracin del recurso. Ver un contenido en online (visitante de la Web) implica que la fecha actual est dentro del rango de la fecha de publicacin y la fecha de expiracin, adems se debe haber publicado y aceptado (estado con icono verde).
Seccin: Cada una de las partes en las que se divide un componente. Contenido: Un recurso asociado a un fichero fsico susceptible de ser visible desde el portal. Componente: Podemos definir un componente como un repositorio de informacin del mismo tipo, es decir, contenidos que poseen caractersticas similares, como por ejemplo un listado de empresas, para este caso podramos definir un componente con los atributos Nombre, Direccin, Actividad, Telfono y Fax, ya que estos pueden ser considerados como atributos comunes a los contenidos de tipo Empresa. Formulario: Un formulario es un elemento de la Web que permite al usuario interactuar con nuestro sistema. Suscriptor: Usuario del sistema que pertenece al grupo Suscriptors y que ha sido de alta mediante el registro Web o desde la administracin.
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Captulo 3: Acceso e interfaces principales

La URL general para acceder a la plataforma est contenida en el correo oficial de notificacin de la validacin en el entorno de edicin: http://.....:80XX/...../opencms/system/login Aparecer una ventana como la que se ve a continuacin en cual tendremos que introducir nuestro usuario y contrasea.
Imagen 3.1. Ventana de Inicio
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Una vez que el operador realice la autenticacin aparecer la siguiente ventana:
Imagen 3.2. Vista Operador Normalmente, la mayora de las acciones se realizarn desde esta vista seleccionando el mdulo que se desee administrar.
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Captulo 4: Gestin de contenidos

Podemos gestionar la informacin de dos formas: Accediendo en la vista del Operador mediante el enlace Contenidos. (si se conoce la ubicacin donde esta el contenido que queremos gestionar) A travs del PREVIEW buscar la seccin en la web donde se quiere administrar un contenido y pinchar en el lpiz correspondiente de edicin de contenidos.
4.1. Desde la vista del operador

Si optamos por la primera forma, una vez accedamos al modulo de Contenidos nos aparecer una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 4.3. Gestin de Contenidos En la zona de la izquierda podemos ver las secciones correspondientes a los componentes de contenidos a los que tiene acceso el usuario. Pinchando sobre cualquiera de ellos logramos acceder a los contenidos del componente seleccionado.
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Mediante esta interfaz es posible crear (NUEVO), pasar a editar (EDITAR), eliminar (BORRAR), mover (MOVER), copiar (COPIAR) y moderar (MODERAR) contenidos de la seccin seleccionada. Los contenidos de la seccin seleccionada estn paginados, es decir, slo se muestran un nmero de contenidos cada vez. Tambin es posible realizar bsquedas (BUSCAR) sobre los contenidos de una seccin utilizando varios criterios (valor de un atributo,). Para editar, borrar o moderar contenidos es necesario seleccionarlos previamente mediante los checkBox que aparecen junto a los contenidos. Es posible el borrado y moderacin de mltiples contenidos simultneamente. Junto a los contenidos aparecen varios iconos, cada uno de ellos indicando que el contenido se encuentra en un estado diferente:
creation: un contenido se encuentra en este estado cuando an no ha finalizado su elaboracin. tomoderate: en este estado se encuentran todos aquellos contenidos que estn pendientes de ser moderados. accepted: en este estado el contenido ha sido validado y publicado. rejected: un contenido se encuentra en este estado cuando an no ha recibido el visto bueno de alguno de los moderadores. 4.1.1. Nuevo contenido
Para aadir un nuevo contenido primero debemos seleccionar la seccin en la lista de secciones, en la que vamos a incluir este nuevo contenido. En nuestro ejemplo tenemos creada una seccin llamada Genricos. No se pueden aadir nuevos contenidos en un componente que no tenga secciones, as, debemos tener al menos una seccin para poder dar de alta estos contenidos, en este caso la seccin se llama Contenidos genricos. Una vez seleccionada la seccin en la que vamos a incluir el nuevo contenido, se har clic sobre el desplegable de Gestionar Contenidos y seleccionaremos la opcin de nuevo.
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Imagen 4.4. Ejemplo creacin de Contenido Una vez seleccionado este aparecer la siguiente pantalla.
Imagen 4.5. Formulario nuevo contenido.
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En este apartado nos aparece por defecto el autor que corresponde con el usuario logado, la fecha de ltima modificacin, fecha de creacin y modificado por. El idioma por defecto aparece spanish. Las dems cajas de texto debemos rellenarlas con la informacin necesaria: Ttulo: hace referencia al ttulo del contenido, es obligatorio rellenarlo para continuar. Fecha de publicacin: La fecha en que se va a publicar el contenido, siempre y cuando activemos el checkbox que tenemos en la zona inferior de la ventana Pasar a publicacin. Fecha de expiracin: Fecha en que se dar de baja el contenido y dejar de estar publicado.
Si no indicamos fecha de publicacin y activamos el checkbox Pasar a publicacin se publicar en ese mismo momento. Una vez introduzcamos el ttulo y hagamos clic en el botn Aplicar, nos mostrar las pestaas para poder aadir la informacin del contenido.
Imagen 4.6. Pestaas para introducir el contenido. El nmero de pestaas que mostrados depender de los elementos que hemos decidido que posea un contenido de este componente en el constructor.
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Por ejemplo, en la imagen anterior se muestra la edicin de un contenido del componente Noticias, el cual est configurado (mediante el constructor de componentes), para que sus contenidos solo posean informacin general (ttulo,) y atributos definidos por el usuario. Los contenidos de este componente no tendrn ni archivos adjuntos, ni imgenes ni html formateado. Con carcter general, las pestaas que puede mostrar este interfaz son: Principal: Datos generales del contenido. Contenido: Este apartado acta como un procesador de textos comn. En l escribiremos el contenido que se dar de alta, el formato del texto podr cambiarse con la barra de herramientas que aparece en la zona superior, a travs de ella tambin podremos insertar imgenes y links de texto.
Imagen 4.7. Pestaa Contenido
Para insertar una imagen en el contenido hay que seguir el proceso es el siguiente: Pulsar sobre el icono Insertar imagen imagen. , lo que nos mostrar el panel de insercin de la
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Pulsar sobre Ver Servidor, lo que hace que se abra un panel con las imgenes disponibles (distribuidas en diversos directorios) que se han cargado previamente mediante la Galera de imgenes.
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Una vez seleccionada la imagen, rellenamos el campo Texto alternativo y pulsamos OK. La imagen ha sido insertada en el contenido. Para que los cambios permanezcan debemos hacer clic en el botn Aplicar, esto no nos devolver a la pantalla principal del componente, slo guardar los cambios. Si queremos guardar los cambios y salir debemos hacer clic en el botn Guardar. Una vez que hemos hecho clic en el botn guardar nos llevara a la pantalla principal del componente mostrndonos el nuevo contenido insertado.
Si copiamos y pegamos directamente desde un documento de Word por ejemplo arrastraremos muchas etiquetas no tiles. Es aconsejable copiar primero a un editor de texto plano tipo Notepad para eliminar todas las etiquetas y despus pasar al HTMLArea para darle formato.
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Atributos: esta pestaa nos permite establecer los valores de los atributos definidos por el usuario para el componente al cual pertenece el contenido.
Imagen 4.8. Pestaa Atributos Adjuntos: en esta pestaa podemos aadir, cambiar y eliminar archivos adjuntos.
Imagen 4.9. Pestaa Adjuntos Nota: Si estamos creando en ese momento el contenido, antes de seleccionar adjuntos, seleccionamos aplicar cambios.
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Aqu le aadiremos los documentos adjuntos que tendr el nuevo contenido, si los tiene. Para crear un adjunto se har clic en el botn Nuevo. Antes de aadir un nuevo adjunto se deben de guardas los cambios previos o se perdern al insertar el adjunto (Se avisar al usuario en caso de que haya cambios no guardados).
Imagen 4.10. Aviso de cambios no guardados. Una vez hecho esto nos aparecer una ventana para que podamos indicarle la ruta del fichero a adjuntar (Examinar). Una vez escogido hemos de confirmar pinchando sobre Continuar.
Imagen 4.11. Ejemplo de cmo aadir adjunto a un contenido.

Nota: El nombre del fichero adjuntado no puede contener espacios, ni maysculas, guiones bajos, la letra , caracteres especiales como: ( $%&/()=?\|@#), tildes y la longitud del nombre no puede ser excesiva. La extensin de los ficheros debe de figurar obligatoriamente en minsculas, por ejemplo: .jpg o .jpeg es correcto, pero .JPG o .JPEG son incorrectas. Para finalizar aparecer una ventana que nos permitir indicar el nombre y el atributo del contenido
Imagen 4.12. Editar contenido de un nuevo adjunto. Y ya aparecer el adjunto:
Imagen 4.13. Adjunto aadido.
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Imgenes: en esta pestaa podemos aadir, cambiar y eliminar las imgenes miniatura que acompaarn al texto resumen del contenido en la previsualizacin del contenido. Su comportamiento es anlogo a la pestaa de adjuntos. Para insertar una imagen en un contenido es necesario subirla previamente mediantal gestor de contenidos. Para realizar ambas acciones (subir e insertar) hay que acceder a la edicin de los contenidos. Una vez dentro de la edicin o creacin de alguno de los contenidos, los pasos para subir la imagen son los siguientes: Ir a la pestaa Imgenes. Pulsar sobre el botn Nueva.
Imagen 4.14. Pestaa Imgenes 1 Seleccionar la ubicacin de la imagen y pulsar Continuar.
Imagen 4.15. Pestaa Imgenes 2
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Definir el nombre y los atributos de la imagen y pulsar Guardar.
Imagen 4.16. Pestaa Imgenes 3 El nombre de la imagen agregada se aade al listado que aparece en la pestaa imgenes. Son las imgenes del listado las que pueden ser insertadas en el contenido.
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4.1.2. Edicin y eliminacin de contenidos

Cuando tenemos contenidos en el componente podemos ejecutar varias acciones: Nuevo, editar, borrar, mover, copiar y buscar. En este caso podemos seleccionar el contenido a editar o borrar y seleccionar del desplegable la opcin correspondiente. Una vez editemos el contenido, podemos modificarlo de la misma manera que le dimos de alta. Nos aparecern las mismas pestaas pudiendo navegar entre ellas hasta que hagamos clic en Guardar, volviendo a la pantalla principal del componente. Si seleccionamos Borrar se borrar el/los contenido/s seleccionado/s. Para seleccionar todos los contenidos seleccionaremos el checkbox de la cabecera de la tabla de contenidos, seleccionndose con esta accin todos los contenidos de la tabla.
Imagen 4.17. Acciones sobre contenidos Antes de borrar un contenido nos aparecer una ventana de confirmacin
Imagen 4.18. Confirmacin borrado contenido
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4.2. Desde la vista del portal

Para acceder a esta modalidad de gestin de contenidos no es necesario pulsar sobre la opcin Contenidos, si no que la forma de hacerlo es tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Acceso
Imagen 4.19. Acceso a edicin de contenidos desde el portal Se pulsar en el botn sealado en el formulario para acceder a la intranet.
4.2.1. Intranet
La pantalla de inicio y principal de la demostracin de Intranet es la siguiente:
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Imagen 4.20. Vista en local del portal Se comenzar evaluando la gestin de contenidos. Se aadirn, modificaran y borraran de diversos tipos.
4.2.2. Contenidos
El acceso a la gestin de contenidos se encuentra en un enlace para cada una de las partes del portal que presenta contenidos. Se puede acceder al formulario de gestin de contenidos donde se presentar la lista de contenidos para esa seccin. Es posible acceder directamente a la edicin de un contenido si se pulsa sobre el icono para cada uno de los contenidos. que aparece
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Imagen 4.21. Vista de contenidos en el portal El formulario de gestin de contenidos est dividido en dos secciones. En la seccin izquierda presenta el listado de las tipos de contenidos existentes y la posibilidad de gestionarlos. En la seccin derecha nos presenta el listado de contenidos de un tipo determinado y la posibilidad de gestionarlos.
Imagen 4.22. Vista del formulario de gestin de contenidos
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4.2.2.1
Tipos de contenido
Para gestionar las tipos de contenido tenemos las siguientes posibilidades: Nuevo: Nos permite aadir nuevos tipos de contenido al listado. Vamos a ver un ejemplo: Pinchamos en Tipos de Componentes y en cualquiera de las tipos (o subtipos) que nos aparecen, pinchamos (El tipo de componente elegido aparecer en color verde oscuro) y seleccionamos al opcin Nuevo. Aparecer una ventana que nos pedir que introduzcamos el titulo del tipo de contenido.
Imagen 4.23. Nuevo tipo de contenido
El nuevo tipo de contenido aparecer dentro del tipo de contenido seleccionado anteriormente:
Imagen 4.24. Nuevo tipo de contenido aadido
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Editar: permite modificar el nombre del tipo de contenido seleccionado. Aparecer una ventana donde introduciremos el nuevo nombre. Borrar: Con esta opcin podemos borrar los tipos de contenido seleccionemos. Aparecer una ventana de confirmacin antes de eliminarlo. que
Moderar: Nos permite seleccionar los moderadores en un tipo de contenido. Para aadirlos elegimos primero un Grupo de usuarios, buscamos los usuarios que estn dentro de ese grupo que queramos aadir Usuarios y finalmente los agregamos pinchando en Nuevo. Tambin podemos borrar a alguno de los moderadores de la lista, seleccionndolo y eligiendo la opcin Borrar
Imagen 4.25. Moderar tipo de contenido Permisos: Permite modificar los permisos
Imagen 4.26. Permisos
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En este caso tendremos las opciones Cambiar usuario, Cambiar grupo y Cambiar permisos Mover: Nos permite cambiar un tipo de contenido de categora. Copiar: Permite copiar un tipo de contenido en otra categora. Cambiar de posicin: Nos permite cambiar la ubicacin de un subtipo de contenido dentro de un tipo de contenido. Entre las posibles opciones se encuentran: A la primera posicin, A la ltima posicin, Listado de noticias y No cambiar.
Imagen 4.27. Cambiar de posicin
4.2.2.2
Contenidos
Para editar, borrar o moderar contenidos es necesario seleccionar el contenido previamente mediante los Checkbox que aparecen con cada uno de los contenidos. Es posible el borrado y moderacin de mltiples contenidos.
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Alta de contenido.
nuevo
Imagen 4.28. Explorador de contenidos
Junto a los contenidos aparecen varios iconos, cada uno de ellos indicando que el contenido se encuentra en un estado diferente: creation: un contenido se encuentra en este estado cuando an no ha finalizado su elaboracin. accepted: en este estado el contenido ha sido validado y publicado. moderate: en este estado se encuentran todos aquellos contenidos que estn pendientes de ser moderados. rejected: un contenido se encuentra en este estado cuando an no ha recibido el visto bueno de alguno de los moderadores.
Para crear un contenido nuevo se pulsar sobre la opcin nuevo que aparece en la parte superior de la lista de contenidos. Se acceder a un formulario de alta de contenidos:
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Imagen 4.29. Nuevo contenido Se podr elegir el idioma de contenido, s se ha contemplado en la localizacin del portal. Se indicar un titulo para el contenido y si se desea, la fecha de publicacin y la fecha de expiracin del contenido. Como ya se indic anteriormente, tras introducir el nombre del ttulo y pulsar sobre Aplicar, aparecern el resto de pestaas: Contenido, Atributos, Adjuntos e Imgenes.
Botn de seleccin de fecha
Imagen 4.30. Seleccin de fecha
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4.2.3. Edicin de contenido

En la edicin de contenidos se ofrece un interfaz con los elementos necesarios para manipular toda la informacin que un contenido puede almacenar. El nmero de pestaas que se mostrarn, depender de la configuracin que se haya realizado en el componente usando el Constructor.
4.2.4. Componente Noticias:

Al acceder a la gestin de contenidos para componentes de tipo Noticias nos aparece el formulario de gestin. Si se ha creado un contenido nuevo o se quiere modificar alguno de sus valores, se usar la opcin EDITAR.
Edicin de contenidos.
Imagen 4.31. Vista del componente noticias Se presenta la lista de contenidos con la fecha de creacin, propietario, fecha de publicacin, fecha de expiracin, autor, titulo, fecha y tema. Si no se ha seleccionado ningn contenido y se pulsa la opcin editar se presentar el aviso siguiente:
Imagen 4.32. Aviso edicin

Al seleccionar un componente se nos mostrar un formulario con diferentes pestaas para configurar el componente. Se comentarn las pestaas para un componente de tipo Noticias: o o Principal: Contiene los datos generales del contenido. Es posible modificar algunos de los valores que se asignaron inicialmente en la pestaa principal. Contenido: Esta zona es un editor de HTML, permitiendo que todo el contenido que se aade en esta pestaa sea tratado como tal, ya que permite insertar texto con formato, imgenes y contenido flash. Es posible copiar y pegar el contenido desde otras aplicaciones de texto o diseo HTML.
Imagen 4.33. Pestaa contenido. Elemento htmlArea. o Atributos: Esta pestaa permite establecer los valores de los atributos definidos por el usuario para el componente al cual pertenece el contenido. En un componente de tipo noticia el campo resumen mostrar el texto que se presenta como resumen de la noticia.
Imagen 4.34. Pestaa atributo. Componente noticias
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Adjuntos (Sin usar galera): En esta pestaa se puede aadir, cambiar y eliminar archivos adjuntos que se relacionarn con la noticia permitiendo su descarga mediante un enlace que se presentar adjunto a la noticia. Al pulsar sobre el botn nuevo se abre un dialogo que se usar para aadir el archivo como adjunto:
Botn gestionar adjuntos.
para
Imagen 4.35. Aadir adjunto El dialogo permitir buscar y aadir un archivo para enviarlo al servidor.
Imagen 4.36. Seleccionar archivo adjunto Nota: El nombre del fichero adjuntado no puede contener espacios, ni maysculas, guiones bajos, la letra , caracteres especiales como: ( $%&/()=?\|@#), tildes y la longitud del nombre no puede ser excesiva. La extensin de los ficheros debe de figurar obligatoriamente en minsculas, por ejemplo: .jpg o .jpeg es correcto, pero .JPG o .JPEG son incorrectas.
Si es necesario, se puede cambiar de fichero adjunto. El campo nombre almacenar el texto a presentar en el enlace de descarga y el atributo longdesc almacena una descripcin del archivo adjunto.
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Imagen 4.37. Descripcin del archivo adjunto Imgenes (sin usar galera): Permite subir archivos de imgenes que podrn ser usados como parte de otros componentes. Si la imagen se va a usar en una plantilla, como en este caso formando parte de la noticia, se deber incluir la palabra mini en el nombre de la imagen.
Imagen 4.38. Pestaa imgenes. Componente noticias El dialogo permitir buscar y aadir un archivo para enviarlo al servidor.
Imagen 4.39. Seleccionar archivo adjunto Si es necesario, se puede cambiar el fichero de imagen y consultar como es la imagen. El atributo ALT permite aadir un texto que se mostrar al pasar el cursor sobre la imagen.
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Imagen 4.40. Descripcin de la imagen Se pueden aadir diversas imgenes presentando un listado de todas las que forman parte del componente.
Imagen 4.41. Listado de imgenes Adjuntos (usando galera): En la solapa adjuntos pulsamos en el botn nueva para subir el adjunto.
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Imgenes (usando galera): En la solapa imgenes pulsamos en el botn nueva para subir la imagen mini y ampliada, tambin podemos realizarlo directamente sobre la solapa contenidos en el caso de que no queramos usar una imagen en miniatura en el listado
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4.2.5. Componente Enlace
El componente Enlace permite aadir diferentes enlaces a otras secciones de la intranet o a pginas Web. Se establecen diferentes agrupaciones permitiendo modificar la ruta del enlace:
Imagen 4.42. Componente enlace El formulario de gestin de contenidos para el componente Enlaces es igual que el de Noticias permitiendo realizar las mismas operaciones:
Imagen 4.43. Vista del componente enlace
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El proceso de alta y modificacin de enlaces es igual que el de otro componente, atendiendo que cada componente tiene unos datos especficos. En el caso de los enlaces, no existe una pestaa para ficheros adjuntos teniendo que aadir los datos que hacen referencia al enlace en la pestaa Atributos. Los atributos de un enlace son los siguientes: o o o o URL. Se indica la url de destino del enlace. ORDEN. Valor numrico. Para indicar el orden de presentacin en los enlaces. DESCRIPCION. DESTINO. Se indica como se quiere que aparezca presentado el enlace seleccionado.
Imagen 4.44. Atributos del componente enlace
4.2.6. Banner
Es un componente de tipo enlace pero que se en forma de banner usando una imagen asociada. Los atributos que usa son los mismos que los de un enlace. Ser necesario subir: La foto que se quiere mostrar Una versin reducida y ms pequea de dicha foto.
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En ambos casos el formato de las imgenes ser .jpeg o .jpeg, en ningn caso .JPEG O .JPG
Imagen 4.45. Componente banner
4.2.7. Blogs
Para acceder a la administracin de Blogs accedemos desde el Gestor de Contenidos a la seccin Componente Blog.
Imagen 4.46. Blog
Para visualizar y poder crear/borrar/editar los post accedemos a la subseccin Categoras General y pinchamos en alguno de ellos y observamos tanto el contenido del post como los comentarios asociados a l.
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Imagen 4.47. Contenido de un post En la imagen anterior podemos observar el post que estamos visualizando (marcado en azul), su contenido (marcado en verde) y los comentarios introducidos (marcado en rojo). Si deseamos modificar el contenido del post, eliminar algn comentario, etc., procederemos tal y como se ha explicado en el manual, tratndolo como un contenido cualquiera, es decir, sealando el post o comentario y seleccionando la opcin deseada (borrar, editar, etc.). Al pinchar en la pestaa General por primera vez nos encontraremos una lista de 50 post con el nombre: Post 1, Post 2 Post 50. Esto nos permitir tener visibles en nuestro portal 50 post como mximo. Veamos ahora como crear una nueva entrada en nuestro blog:
4.2.7.1
Nueva entrada
Para crear una nueva entrada pinchamos en alguno de los 50 post disponibles en la ruta Componentes Blog Categoras General y en Gestionar Contenidos creamos uno Nuevo:
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Imagen 4.48. Nueva entrada en el blog A continuacin hemos de tratar el nuevo contenido de forma muy similar a como hemos tratado una nueva noticia: Introducimos el titulo, fecha de publicacin y expiracin de la nueva entrada y pinchamos en aplicar con lo que aparecern nuevas pestaas en nuestra ventana:
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Imagen 4.49. Nueva entrada en el blog (Ttulo) En la pestaa contenido introduciremos el texto de la nueva entrada y en la pestaa atributos elegiremos como Tipo: Post y habilitaremos la posibilidad de que los ciudadanos comenten el contenido eligiendo Comentario Visible: Si. Si queremos que aparezca un resumen del nuevo contenido antes de entrar en l lo introduciremos en el campo Comentario: Nombre. Por ltimo en la pestaa Principal seleccionaremos la opcin Pasar a publicacin para que la nueva entrada est disponible en el Portal Web.
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Imagen 4.50. Nueva entrada en el blog (Publicacin)
4.2.7.2
Borrar entrada
En el caso de que deseamos borrar una entrada del blog, ya sea porque no consideremos oportuna tenerla publicada en la Web o porque tengamos completas las 50 entradas y deseemos reciclar alguna de las ms antiguas, hemos de entrar en la seccin del post a eliminar. Componentes Blog Categoras General Post a eliminar A continuacin seleccionamos todos los contenidos (post y comentarios) y los eliminamos, disponiendo de una entrada vaca en el blog lista para ser reutilizada si se desea.
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Imagen 4.51. Nueva entrada en el blog (Ttulo) Por ltimo en la pestaa Principal marcaremos la opcin de Pasar a publicacin y pincharemos en Guardar para que la nueva entrada sea visible en la pgina Web.
4.3. Preguntas frecuentes 4.3.1. Pasos a seguir para subir y publicar un pdf
1. Antes de todo, nos cercioramos que el PDF est en condiciones ptimas para ser subido, como poco peso, nombre correcto, etc. Seleccionamos adjuntos y adjuntamos el fichero correspondiente poniendo el nombre que queremos se muestre en la web. Todos los adjuntos deben ir en minscula, sin tildes, sin la letra , sin espacios, sin ningn tipo de carcter raro #~,$ .....etc, resumiendo todo en minsculas y junto. Este no es el nombre que se ve en el portal por lo que cuanto mas simple mejor. 2. Una vez en la vista operador pinchamos en el icono GESTOR GALERIA DE DESCARGAS. 3. Se nos abrir una ventana, en esta ventana , arriba a la izquierda hay unas flechas azules y a su lado a la derecha, hay un icono blanco, amarillo y azul. Pinchamos en l. 4. Se abrir una ventana que nos pone examinar, le damos y buscamos nuestro fichero. Lo seleccionamos y damos a continuar. 5. Nos devolver a la ventana con la lista de ficheros ya adjuntados, pinchamos en publicar.
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6. Cerramos la ventana y nos quedara el entorno de operador de nuevo. 7. Si sabemos el contenido donde se encuentra pinchamos en CONTENIDOS y alli seleccionamos el contenido, sino pinchamos en PREVIEW y lo buscamos y pinchamos en el lapiz que nos aparece (esto editar el contenido directamente) 8. En ambos caso hay que seleccionar la pestaa adjuntos y alli adjuntamos el archivo, y lo nombramos con el nombre que queremos que se vea fuera, despus damos a guardar cambios. 9. Esto solo se aplica en caso de aadir un adjunto a un contenido existente, en caso contrario, se genera el contenido y le adjuntamos el archivo.
4.3.2. Un fichero .zip da error

1. TODOS los adjuntos deben ir en minusculas, sin tildes, sin la letra , sin espacios, sin ningn tipo de caracter raro #~,$ .....etc, resumiendo todo en minusculas y junto. 2. Despues de dar el error al subir, constatar que en la galeria a la que has subido los adjuntos, no haya subido ningn adjunto ya, porque al tratar de subir dos veces el mismo, da error porque ya existe. 3. A veces se corrompen los archivos, por lo que seria conveniente que lo borrasen y lo volviesen a subir. Despus de cerciorarnos que estan borrados miramos que nuestros adjuntos esten bien escritos. Los subimos en formato .ZIP y recordar marcar casilla descomprimir y publicar.
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Captulo 5: Formularios
5.1. Constructor de formularios
Desde la vista del Operador, accedemos al Constructor de formularios haciendo clic sobre el icono correspondiente.
Una vez dentro nos encontraremos con un listado de todos los formularios que ya hemos dado de alta en nuestro sistema.
Imagen 5.52. Constructor de Formularios En la parte superior del listado observamos tres botones: Nuevo, Editar y Borrar. Para modificar la definicin de un formulario haremos clic sobre ese formulario y pinchamos sobre el botn Editar.
Tras unos breves instantes aparecer una pantalla con los datos del formulario que estamos modificando. De momento, podemos observar que en la parte superior aparecen tres pestaas: Principal, Informacin y Campos.
Imagen 5.53. Edicin formulario Pestaa Principal En la pestaa Principal aparece la siguiente informacin:
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Imagen 5.54. Edicin de Formulario Pestaa Principal (Accin: Enviar correo electrnico) Autor: Es el nombre del usuario que est creando o ha creado el formulario. F. Creacin: Es la fecha en la que se ha creado el formulario. Idioma: Por defecto, los nombres de los campos del formulario se guardan en castellano, no obstante, siempre que queramos traducirlos deberemos conmutar aqu al idioma correspondiente, editar cada campo y traducir su nombre. Accin: Mediante el combo de seleccin escogeremos la accin/es que el formulario debe realizar cuando un usuario lo enve desde la Web. Las acciones disponibles son: o o Guardar campos: Si seleccionamos esta opcin la solicitud se guardar en la bandeja de entrada correspondiente. Enviar correo electrnico: Escogiendo esta opcin aparece una relacin de nuevos atributos que deberemos rellenar para que la solicitud se enve a la direccin de correo que indiquemos. Estos atributos son: Servidor de correo (obligatorio): Servidor SMTP mediante el cual se enviar la solicitud. Nombre de usuario: Nombre de usuario de la cuenta de correo a la que se enviar la solicitud. Clave de usuario: Clave de usuario de la cuenta de correo a la que se enviar la solicitud. De (obligatorio): Correo electrnico desde el que se enviar la solicitud. Para (obligatorio): Correo electrnico al que se enviar la solicitud. CC: Direcciones de correo separadas por ;- a las que tambin se les enviar la solicitud en modo copia. Asunto: Nombre del asunto con el que el destinatario recibir la solicitud. Guardar y enviar: Seleccionando esta accin, al enviarse el formulario se ejecutarn las dos acciones anteriores, es decir, la solicitud quedar guardada en
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la bandeja de entrada correspondiente y se le enviar un correo electrnico a la persona que indiquemos. Nombre: Por defecto toma el nombre que le dimos al formulario cuando lo creamos, no obstante siempre podemos cambiarlo. Notificaciones: Esta opcin aparece siempre que hayamos escogido las acciones Guardar o Guardar y enviar.
Imagen 5.55. Edicin Formulario Notificaciones Las notificaciones son mensajes que se envan al correo electrnico del autor de la solicitud en diferentes fases del ciclo de vida de sta. Las notificaciones se envan a la direccin de correo que especifique el autor cuando rellene el formulario desde la Web, por tanto, a la hora de definir los campos del formulario y siempre y cuando queramos utilizar las notificaciones- debemos crear, al menos, un campo de tipo correo electrnico y obligatorio e indicar este campo como destino de las notificaciones, para hacer esto, una vez creado el campo marcaremos la casilla Notificaciones y escogeremos el campo en la lista que nos aparecer ms abajo. Una vez que confirmemos el cambio botn Aplicaraparecern tres nuevas pestaas, una por cada tipo de notificacin, en las que deberemos indicar la informacin para cada una de ellas. Los tres tipos de notificaciones existentes son: Notificacin de envo: Se enva al autor justo despus de mandar la solicitud desde la Web a modo de acuse de recibo. Notificacin Aceptado: Se enva al autor cuando la solicitud es aceptada por el responsable, es decir, cuando el ciclo de validacin finaliza de forma exitosa. Esta notificacin no se enva siempre, sino que se deja a eleccin del responsable. Notificacin Rechazado: Se enva al autor cuando la solicitud es rechazada por el responsable o por alguno de los actores que intervienen en el ciclo de validacin. Al igual que en la Notificacin de aceptacin, se deja a eleccin del usuario que rechaza la solicitud el enviar o no la notificacin.
Pestaa Informacin
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Siguiendo con la edicin de nuestro formulario, accederemos a la pestaa Informacin. La funcin de esta seccin es la de definir una entradilla para el formulario que estamos creando, el texto aparecer en la parte superior del formulario cuando visualicemos ste en la Web. La informacin que indiquemos puede ser, por ejemplo, un texto de ayuda que facilite al usuario cumplimentar los campos del formulario. Antes de continuar definiendo nuestro formulario, es recomendable consolidar los cambios que vamos haciendo, para ello pulsaremos sobre el botn Aplicar.
Imagen 5.56. Creacin Formulario Pestaa Informacin Para nuestro formulario escribiremos el texto siguiente: Todos los campos marcados con un asterisco deben ser rellenados de forma obligatoria..
Pestaa Campos Nuevamente, antes de proseguir, guardaremos los cambios realizados pulsando sobre el botn Aplicar.
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Imagen 5.57. Creacin de Formulario Pestaa Campos Desde la pestaa Campos daremos de alta o de baja los campos que conformarn nuestro formulario. Para insertar un nuevo campo haremos clic sobre el botn Nuevo. Nos aparecer entonces una ventana flotante con una serie de atributos que nos servirn para definir el nuevo campo de formulario.
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Imagen 5.58. Insertar campo en el formulario
El primero de los atributos que nos encontramos es el de Tipo. Existen distintos tipos de campos, dependiendo de la informacin que deseemos mostrar o solicitar escogeremos unos u otros. Los tipos de campos disponibles son: Texto (Text): Se utiliza para solicitar textos cortos (no superiores a 255 caracteres), como por ejemplo un nombre o una direccin. Texto largo (Textarea): Se utiliza para solicitar textos largos (superiores a 255 caracteres), como por ejemplo un comentario o una descripcin. Correo electrnico (Email): Los datos introducidos en este campo debern seguir el patrn xxxxxx@xxxxxx.xxx, es decir, slo admite direcciones de correo electrnico. Nmero entero (Integer): Este tipo de campos slo admitir nmeros enteros, como por ejemplo la cantidad de un producto. Nmero con decimales (Float): Slo admitir nmeros con decimales, como por ejemplo el precio de un producto. Lista (Select): Permite seleccionar uno o varios valores de una lista.
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Existen tres tipos de lista: Lista desplegable: Muestra la lista en un elemento de tipo select. Slo permite escoger un valor. Lista seleccin excluyente: Los valores se radiobutton. Slo permite escoger un valor. escogen mediante elementos
Lista seleccin mltiple: Los valores se escogen mediante elementos checkbox. Permite seleccionar varios valores.
Imagen 5.59. Propiedades de una campo de tipo lista Los elementos de la lista se asignan asociando una seccin del componente de contenidos Tipos al campo tipo Lista. Para dar de alta una nueva lista de valores deberemos acceder desde la vista Operador a la Gestin de secciones de contenidos, una vez dentro seleccionamos el componente Tipos y creamos una nueva seccin, por ejemplo, Tipos de material, seguidamente accedemos a la Gestin de contenidos, entramos en el componente Tipos y seleccionamos la seccin que acabamos de crear, en nuestro ejemplo Tipos de material, a continuacin damos de alta tantos contenidos como valores queramos que aparezcan en nuestra lista, por cada contenido slo ser necesario rellenar el ttulo. Ahora ya podemos seleccionar nuestra lista de valores en el campo tipo Lista que estamos creando, para ello hacemos clic sobre el icono Seleccionar del atributo Lista y escogemos la seccin que hemos creado de entre todas las que haya. Fecha (Date): Este campo slo puede contener fechas con el siguiente formato: ddmm-aaaa. Para rellenar este campo, al usuario le aparecer un icono justo al lado del campo, haciendo clic sobre l se desplegar un calendario flotante, cuando seleccionamos un da de ste el campo se autorrellena con el da escogido. Oculto (Hidden): Este campo no podr ser rellenado por el usuario, el valor que contiene es una cadena alfanumrica generada de forma aleatoria cuando un usuario carga el formulario. Es interesante utilizar este campo cuando queremos que cada solicitud contenga un identificador nico (independiente a la referencia de la solicitud). Cabecera (Header): Al igual que los campos de tipo Oculto, los campos de tipo Cabecera no toman ninguna informacin del usuario, nicamente se utiliza para separar bloques de campos dentro del formulario, por ejemplo, en un formulario podramos tener un primer bloque de campos destinados a los datos personales de usuario y otro bloque destinado a la informacin que el usuario solicita, para separar visualmente ambos bloques deberamos crear un campo tipo Cabecera llamado Datos personales justo antes del primer bloque y otro llamado Informacin adicional antes del segundo bloque de campos.
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Dinmico (Dynamic): Los tipos dinmicos son campos que recogen informacin bien del usuario o bien del sistema. Este tipo de campos son tiles si nuestro formulario va a ser utilizado en una intranet, ya que autorellena informacin que el gestor de contenidos posee y que no deseamos que sea indicada por el usuario. Los valores disponibles para un campo de tipo Dinmico son: Usuario: Nos devuelve el nombre de la cuenta (login) del usuario que ha enviado la solicitud. Descripcin del usuario: Nos devuelve la descripcin del usuario que enva la solicitud. Nombre del usuario: Devuelve el nombre del usuario que realiza la solicitud. Apellidos del usuario: Devuelve los apellidos del usuario que realiza la solicitud. E-Mail del usuario: Nos devuelve el e-mail que el usuario que enva la solicitud tiene establecido en el sistema. Grupo por defecto del usuario: Devuelve el nombre del grupo de inicio del usuario que realiza la solicitud. Descripcin del grupo por defecto: Devuelve la descripcin del grupo de inicio del usuario que enva la solicitud. Fecha: Nos devuelve la fecha en la que el usuario realiza la peticin.
El valor de los campos de tipo Dinmico que definamos ser visible para el usuario que rellena el formulario. A la hora de definir un nuevo campo para nuestro formulario tambin debemos tener en cuenta si el campo ser obligatorio o no, todos los tipos de campo permiten establecer la obligatoriedad de estos, excepto los tipo Cabecera, Oculto y Dinmico. La comprobacin de si un campo marcado como obligatorio ha sido o no rellenado se realiza de forma automtica a la hora de enviarse la solicitud. Por defecto los campos son no obligatorios. Otro atributo que debemos establecer al crear un nuevo campo es la visibilidad de ste, todos los tipos de campo, excepto los tipo Oculto y tipo Dinmico, permiten definir el campo como visible o no visible. Si se establece como no visible, el usuario que rellene el formulario no ver ese campo. Esta funcionalidad es til para crear, por ejemplo, campos de comentarios que nicamente podrn ser utilizados por los actores que intervengan durante el ciclo de validacin de la solicitud. Una vez creado un campo, se cerrar la ventana flotante que abrimos al hacer clic sobre Nuevo y volveremos a la pantalla anterior. Si accedemos nuevamente a la pestaa Campos vemos la definicin del campo que hemos creado, indicndose el nombre, tipo, obligatoriedad y visibilidad. Una vez introducidos todos los campos de nuestro formulario obtendremos un listado como el que se muestra en la siguiente imagen.
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Imagen 5.60. Listado de campos de un formulario Para editar y modificar los datos de un campo ya creado deberemos hacer clic sobre su nombre y nos volver a aparecer la ventana de edicin del campo. Notificaciones Como ya indicamos anteriormente, para poder activar las notificaciones debemos crear al menos un campo de tipo Correo electrnico y establecerlo como obligatorio. Si nos fijamos observaremos que ya hemos creado un campo llamado E-Mail que cumple ambas condiciones. Si vamos a la pestaa Principal y activamos la casilla Notificaciones, observaremos que en el combo de seleccin que aparece justo debajo se encuentra nuestro campo E-Mail, lo cual indica que este campo cumple todas las condiciones para poder ser elegido destinatario de las notificaciones del formulario. Si existiera ms de un campo apto, tambin aparecera en el combo de seleccin. Para confirmar definitivamente la activacin de las notificaciones, seleccionaremos el campo EMail que aparece en el combo y pulsaremos sobre el botn Aplicar.
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Imagen 5.61. Nuevas pestaas al marcar Notificacin Cuando la pgina vuelva a cargarse, observaremos que el nmero de pestaas ha aumentado, pasando de tres a seis. Las tres pestaas nuevas corresponden a los distintos tipos de notificaciones. Antes de entrar a definir en qu consiste cada una de ellas, echaremos un vistazo rpido a las tres pestaas de notificaciones. Como podemos ver, las tres poseen la misma interfaz con los mismos atributos: De, Asunto y Mensaje: En el primero de ellos -De-, tendremos que indicar la direccin de correo electrnico que se utilizar para enviar las notificaciones. En el segundo Asunto-, indicaremos el asunto con el que enviar las notificaciones al usuario. Y por ltimo tenemos el Mensaje, para el cual dispondremos de un editor html bsico que nos facilitar la creacin del cuerpo de la notificacin. Una caracterstica importante del atributo Mensaje es la posibilidad de poder incluir etiquetas dinmicas. Una etiqueta dinmica no es ms que el nombre entre llaves de un campo del formulario, cuando la notificacin es enviada, las etiquetas son sustituidas por los valores de los campos que haya introducido el usuario. De esta forma, si por ejemplo definimos una notificacin con el mensaje siguiente:
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Estimado/a Sr./a. {Nombre} {Apellidos}: Hemos recibido su peticin de forma satisfactoria. En breves das nos pondremos en contacto con usted a travs del telfono {Telfono} o bien a travs de su direccin de correo {E-Mail}. Reciba un Cordial Saludo, SS.GG. El usuario recibir en su correo la siguiente notificacin: Estimado/a Sr./a. Rubn Prez Galvn: Hemos recibido su peticin de forma satisfactoria. En breves das nos pondremos en contacto con usted a travs del telfono 555 84 15 47 o bien a travs de su direccin de correo jpgalvan@micorreo.com. Reciba un Cordial Saludo, SS.GG. La funcin de cada una de las tres notificaciones es la siguiente: Notificacin de envo Se utiliza para enviar al usuario un acuse de recibo de su solicitud, sta se enva inmediatamente despus de haberse enviado el formulario. Notificacin Aceptado nicamente el ltimo responsable del ciclo de validacin de la solicitud puede enviar esta notificacin, es decir, una vez que la solicitud llega a su ltima comprobacin, el responsable encargado de aceptarla tiene la posibilidad de enviarle una notificacin al autor de la solicitud. Esta opcin no es obligatoria y depende de la decisin que tome al respecto el responsable. Si ste decide enviar la notificacin, tambin tiene la posibilidad de modificar el Mensaje y el Asunto (por defecto toma el que se haya establecido en la definicin del formulario) para adaptarlos segn le convenga. Notificacin Rechazado Esta notificacin puede ser enviada por cualquiera de los actores que intervienen en el ciclo de validacin de la solicitud, ya que todos ellos tienen la facultad de poder rechazarla. Por lo dems, este tipo de notificacin posee las mimas caractersticas que la Notificacin: Aceptado.
Una vez que hayamos completado todos los atributos de las notificaciones y para finalizar la construccin de nuestro nuevo formulario, pulsaremos sobre el botn Guardar y volveremos a la pantalla de inicio.
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Si por algn motivo necesitamos editar nuevamente el formulario tan solo tendremos que seleccionarlo y pinchar sobre el botn Editar, si por el contrario lo que queremos es borrar el formulario, lo seleccionaremos y pulsaremos sobre el botn Borrar.
5.2. Procesamiento de formularios local
Accedemos a esta herramienta mediante el icono:
En la pantalla a la que accedemos aparece un listado con todos los formularios disponibles hacemos clic sobre el icono correspondiente a un formulario y continuamos.
Imagen 5.62. Listado de Formularios Una vez hemos accedido, observamos que en la zona izquierda de la pantalla aparecen listadas las secciones de un formulario haciendo clic sobre alguna de ellas se cargar en la zona derecha un listado con las solicitudes que contenga.
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Imagen 5.63. Gestin de Solicitudes Tal como se muestra en la imagen todas las solicitudes poseen una serie de atributos comunes: Referencia, Fecha, Autor, Revisor (o Propietario) y Nombre de la solicitud. Cada uno de estos atributos aporta informacin adicional a las solicitudes: Referencia: Se trata de un identificador nico y de tipo numrico asociado a la solicitud. Todas las referencias se generan mediante el mismo patrn: xxxxx/xxxxx. Fecha: Indica la fecha en la que la solicitud fue dada de alta. Autor: Nombre del usuario (login) que realiz la solicitud. En caso de no ser un usuario del sistema toma como valor Guest. Revisor o Propietario: Si la solicitud tiene establecido un ciclo de validacin, aqu aparecer el nombre del actor que tiene el control sobre la solicitud en el momento actual, en caso de que no se haya definido ningn ciclo de validacin, aparecer el nombre del propietario de la bandeja de entrada (por defecto el grupo Users). Nombre de la solicitud: Es el nombre de la seccin Web desde donde fue enviada la solicitud. A parte de estos atributos comunes, las solicitudes tambin poseen cuatro tipos de estados diferentes. En cada uno de estos estados se permite realizar unas determinadas acciones de moderacin, stas son: Siguiente: Enva la solicitud al prximo actor del ciclo. Devolver: Enva la solicitud al actor anterior del ciclo, es decir, el actor del que procede. Aceptar: Finaliza el ciclo aprobando la solicitud. Rechazar: Finaliza el ciclo denegando la solicitud.
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Imagen 5.64. Estados posibles de una solicitud.
Los cuatro estados en los que puede encontrase una solicitud son: Nuevo: Son aquellas solicitudes que acaban de ser iniciadas, bien porque han sido dadas de alta desde el formulario Web o bien porque han sido reabiertas. Las posibles acciones que estn permitidas sobre las solicitudes con estado Nuevo son: Siguiente y Rechazar si posee ciclo de validacin de ms de un actor o Aceptar y Rechazar si no tiene especificado un ciclo de validacin o lo tiene pero nicamente con un actor (ver Anexo I). En Proceso (o En Moderacin): Este estado indica que la solicitud se encuentra dentro de un ciclo de validacin. Las acciones que se permiten realizar sobre las solicitudes con este tipo de estado son: Devolver, Siguiente y Rechazar en cualquier paso del ciclo excepto en el ltimo, y Devolver, Aceptar y Rechazar si nos encontramos en el ltimo paso del ciclo de validacin. Aceptado: Indica que la solicitud se encuentra en el estado final Aceptado, es decir, que ha finalizado su procesamiento de forma exitosa. La nica accin permitida en este estado es la de Reabrir. Rechazado: Se trata tambin de un estado final, pero en este caso Rechazado, es decir, la solicitud ha sido denegada en alguno de los pasos de la moderacin. Al igual que en el estado Aceptado, la nica accin posible es la de Reabrir la solicitud. La visibilidad, edicin, moderacin y borrado de una solicitud depende de la configuracin de permisos establecida en el fichero moderation.xml. De esta forma, si el actor actual posee permisos para visualizar, editar o moderar una solicitud, tan slo tendr que hacer clic sobre sta para acceder a la pantalla de edicin de la solicitud, si por el contrario no tiene ninguno de estos privilegios, la solicitud no aparecer dentro de la bandeja. Igualmente, si el actor no est autorizado a borrar una solicitud en un determinado estado de sta, la casilla de seleccin de la solicitud aparecer desactivada. La pantalla de edicin de una solicitud contiene cinco pestaas: Principal, Campos, Notificacin: Aceptado, Notificacin: Rechazado e Histrico. Las dos ltimas pestaas nicamente aparecern si a la hora de definir el formulario en el constructor activamos la casilla Notificaciones.
Pestaa Principal: Muestra los datos comunes de la notificacin, como son: Referencia, Autor, Fecha de creacin, Idioma y Nombre de la instancia.
Imagen 5.65. Pantalla edicin de solicitud. Pestaa Campos: Contiene el listado de campos del formulario con la informacin que ha enviado el usuario. Tambin aparecen aquellos campos que establecimos como no visibles a la hora de construir el formulario, como por ejemplo, el campo Seguimiento. Este campo les servir a los revisores de la solicitud para realizar posibles comentarios sobre sta.
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Imagen 5.66. Pestaa campos Pestaa Notificacin: Aceptado: Contiene la informacin de la notificacin que podr ser enviada al usuario cuando la solicitud sea aceptada. La informacin que aparece por defecto es la que se estableci en la creacin del formulario, sin embargo, sta puede ser modificada por cualquiera de los actores que tengan permisos de edicin sobre la solicitud. Pestaa Notificacin: Rechazado: Contiene los datos de la notificacin que podr ser enviada al usuario cuando la solicitud sea rechazada. En la zona inferior de la pantalla de edicin se encuentran los botones destinados a la edicin y a la moderacin de la solicitud. Los botones Guardar y Aplicar se utilizan siempre que queramos guardar algn cambio realizado bien sobre los campos o bien sobre las notificaciones de la solicitud, estos botones nicamente sern visibles para aquellos usuarios por permisos de edicin. Los botones Devolver, Siguiente, Aceptar, Rechazar y Reabrir se utilizan para ejecutar las acciones correspondientes sobre la solicitud. nicamente los usuarios con permisos de moderacin podrn ver esta botonera, mostrndose slo los botones que correspondan segn el paso en el que se encuentre la solicitud dentro del ciclo de validacin.
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5.3. Tabln de anuncios

El tabln de anuncios es una particularidad del procesamiento de formularios en local. Se trata de un medio para aceptar o rechazar los anuncios que publican los ciudadanos. Al igual que para el resto de formularios accedemos a esta herramienta mediante el icono:
Imagen 5.67. Acceso a los formularios locales En la pantalla a la que accedemos aparece un listado con todos los formularios disponibles hacemos clic sobre el icono correspondiente (Tabln de anuncios) a nuestro formulario y continuamos.
Imagen 5.68. Opcin Tabln de Anuncios Una vez hemos accedido, observamos que en la zona izquierda de la pantalla aparecen listadas las secciones de nuestro formulario (en nuestro caso Tabln 1), haciendo clic sobre alguna de ellas se cargar en la zona derecha un listado con las solicitudes (anuncios publicados por los ciudadanos) que contenga.
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Imagen 5.69. Administracin de anuncios Los atributos de los anuncios son equivalentes a los descritos en el punto anterior. Por el contrario no aplican todos los estados que aplican en el caso de las solicitudes. Para los anuncios aplican los estados Nuevo, Aceptar y Rechazar. Para poder editar un anuncio es necesario pinchar sobre el mismo. Pestaa Principal: Muestra los datos comunes de la notificacin, como son: Referencia, Autor, Fecha de creacin, Idioma y Nombre de la instancia.
Imagen 5.70. Pantalla Principal de anuncio
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Pestaa Campos: Contiene el listado de campos del formulario con la informacin que ha enviado el usuario.
Imagen 5.71. Pantalla Campos de anuncio
Esta pantalla proporciona una serie de opciones para realizar sobre el anuncio: En el caso que el anuncio sea Nuevo se podr Aceptar o Rechazar su publicacin. En el caso que el anuncio tenga estado Rechazado o Aceptado se podr reabrir para modificar su estado.
nicamente los usuarios con permisos de moderacin podrn ver estas opciones.
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Pestaa Histrico: En esta vista se muestran todas las acciones que se han realizado sobre el anuncio.
Imagen 5.72. Pantalla Histrico de anuncio
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Captulo 6: Listas de Suscriptores, envo de Boletines y envo masivo de SMS

6.1. Suscriptores y Listas de Suscriptores
Esta funcionalidad de CMSTSol permite crear listas de distribucin, compuestas por usuarios que deben ser identificados por una serie de datos personales, entre los que se incluyen nombre y apellidos, correo electrnico (para el envo de boletines) y telfono mvil (si se desea que pueda recibir mensajes cortos).
6.1.1. Suscriptores 6.1.1.1 Introduccin
Un suscriptor es un usuario del sistema el cual puede acceder a ciertos servicios que ofrece la plataforma. Estos servicios pueden ser el boletn electrnico, recepcin de SMS y otros. El mdulo se encarga de administrar y gestionar este tipo de usuarios. Permite realizar las siguientes acciones: Alta de suscriptores Baja de suscriptores Modificacin de sus datos Alta de suscripciones Baja de suscripciones
6.1.1.2
Alta de suscriptor
En primer lugar, se debe acceder al interfaz de administracin del mdulo pinchando sobre el icono:
Imagen 6.73. Suscriptores Tras pulsar sobre este icono aparecer el interfaz de administracin de suscriptores:
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Imagen 6.74. Lista de suscriptores Ahora para crear el suscriptor se debe pulsar sobre Nuevo, el cual dar acceso al interfaz de edicin de suscriptores mediante cual se definir nombre de usuario, clave, correo electrnico, etc.
Imagen 6.75. Nuevo suscriptor Todos los campos son obligatorios, es decir, deben tener algn valor. Adems, el campo clave debe tener cuatro caracteres o ms y coincidir con el campo confirmacin de clave. En este interfaz tambin es posible deshabilitar un suscriptor mediante la activacin del checkbox Deshabilitar suscriptor. Cuando deshabilitamos un suscriptor le estamos indicando al sistema que dicho usuario no va a acceder a los servicios que ofrece el sistema a este tipo de usuario. Tras completar la informacin solicitada es necesario pulsar aplicar o guardar para hacer que los datos sean persistentes, es decir, queden registrados en el sistema: Al volver al interfaz de administracin aparecer el nuevo suscriptor.
6.1.1.3
Edicin de un suscriptor
Para editar la informacin de un suscriptor, seleccionamos el suscriptor que deseemos editar en el interfaz de administracin de suscriptor y pulsamos el botn EDITAR:
Imagen 6.76. Lista de suscriptores Tras hacer esto, aparecer el interfaz de edicin. En todos los campos aparecer la informacin que est guarda en el sistema sobre el suscriptor seleccionado.
Imagen 6.77. Edicin de suscriptores Para editar cualquier de estos campos solo es necesario cambiar su valor. Sin embargo, estos cambios no se reflejarn en el sistema hasta que pulsemos Guardar o Aplicar. El nico campo que no es modificable es el nombre de usuario. Para editar las suscripciones de un suscriptor es necesario acceder al servicio e incorporar o eliminar all la inscripcin del suscriptor (ver la documentacin de los mdulos que pueden ser subscritos).
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6.1.1.4
Borrado de suscriptores
Para eliminar suscriptores es necesario acceder al interfaz de administracin de suscriptores. Una vez estemos en esta interfaz seleccionamos aquellos suscriptores que deseamos eliminar del sistema as como subscripciones y pulsamos Borrar.
Imagen 6.78. Borrado de suscriptores El sistema antes de proceder al borrado del suscriptor solicitar la confirmacin de la operacin, en caso afirmativo se proceder a efectuar el borrado.
6.1.2. Listas de suscriptores

Imagen 6.79. Acceso Lista de Suscriptores Tras pulsar sobre este icono aparecer el interfaz de administracin de lista de suscriptores:
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Imagen 6.80. Listas de Suscriptores Los atributos que se muestran son los siguientes: Ttulo: Nombre descriptivo de la lista. Activo. Checkbox que indica si la lista est disponible para se utilizada.
En esta vista se muestran todas las listas creadas as como una serie de opciones: Nuevo: Crear una nueva lista. Editar: Editar una lista ya existente previamente seleccionada. Borrar: Borrar una lista ya existente previamente seleccionada.
Opcin Nuevo: Esta opcin permite crear una nueva lista tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 6.81. Nueva lista de suscriptores
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Los campos a cumplimentar son los siguientes: Nombre: Nombre que se le asigna a la lista. Es un nombre interno utilizado por la plataforma. Ttulo: Nombre descriptivo de la lista. Es el nombre que se le mostrar al operador. Deshabilitar Lista de Suscriptores: Determina si la lista est disponible para su uso. Este campo es til para definir diferentes listas de suscriptores pero no hacerlas pblicas hasta que se vayan a utilizar.
Una vez rellenos todos los campos se pulsa en la opcin Guardar para que se almacene la lista. Opcin Editar: Para aadir los suscriptores a la lista es necesario editarla. Para ello se selecciona la lista y se pulsa en Editar. Vista Principal.
Imagen 6.82. Edicin de lista de suscriptores. Vista Principal Se muestran los datos cumplimentados en el alta, dndose la posibilidad de modificarlos. Vista Suscriptores.
Se muestran dos listas, los suscriptores disponibles y los suscriptores de la lista. Para pasar suscriptores de un lado a otros no hay ms que seleccionarlo y pulsar en el sentido de la flecha correspondiente.
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Imagen 6.83. Configurar suscriptores de la lista Opcin Borrar: Para borrar una lista se debe seleccionar primero y despus pulsar en la opcin Borrar. Se muestra el siguiente dilogo de confirmacin:
Imagen 6.84. Confirmacin de borrado de lista Pulsamos en Aceptar y se elimina la lista de suscriptores.
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6.1.3. Envo de boletines

Boletn electrnico: se ha interpretado un boletn electrnico como un documento en formato PDF y que es enviado a los suscriptores adscritos como archivo adjunto en un email.
6.1.3.1
Introduccin
La labor de este mdulo es gestionar el envo de boletines electrnicos a suscriptores del sistema. Debe permitir las siguientes acciones: El mdulo debe permitir: Crear nuevos boletines electrnicos Editar los boletines electrnicos existentes Eliminar boletines electrnicos Manipular las suscripciones al boletn electrnico Generar documentos en formato pdf con el contenido del boletn en varios idiomas. Envo de los boletines mediante emails.
6.1.3.2
Alta de un Boletn electrnico
Tras pulsar sobre este icono aparecer el interfaz de administracin de boletines electrnicos:
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Imagen 6.85. Gestin de boletines Ahora para crear el boletn electrnico se debe pulsar sobre nuevo, el cual dar acceso al interfaz de edicin de boletines electrnicos mediante cual se definir el ttulo, idiomas, fecha de publicacin y expiracin, contenido del boletn, suscriptores adscritos:
Imagen 6.86. Nuevo boletn 1
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Tras completar la informacin solicitada es necesario pulsar aplicar o guardar para hacer que los datos sean persistentes, es decir, queden registrados en el sistema:
Imagen 6.87. Nuevo boletn 2 El campo ttulo es obligatorio, por lo que es necesario establecer un valor para este campo antes de salvar la informacin introducida. Al volver al interfaz de administracin aparecer el nuevo mensaje introducido.
6.1.3.3
Edicin de un boletn electrnico
Para editar la informacin de un SMS, seleccionamos el SMS que deseemos editar en el interfaz de administracin de SMS y pulsamos el botn EDITAR:
Imagen 6.88. Lista de boletines
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Tras hacer esto, aparecer el interfaz de edicin. En todos los campos aparecer la informacin que est guarda en el sistema sobre el boletn electrnico seleccionado. El interfaz de subscriptores. edicin est compuesto por tres pestaas: principal, contenido y
La pestaa principal engloba la informacin de carcter general del boletn. Esta informacin es: Autor: creador del SMS. Fecha de creacin. Idioma: idioma actual del boletn electrnico. Un boletn puede ser escrito en varios idiomas. Para ello, slo hay que seleccionar uno de los idiomas que aparecen en la lista y actualizar la informacin para el idioma seleccionado. Ttulo. Fecha de publicacin. Fecha de expiracin.
Para editar cualquier de estos campos solo es necesario cambiar su valor. Sin embargo, estos cambios no se reflejarn en el sistema hasta que pulsemos Guardar o Aplicar.
Imagen 6.89. Edicin de boletines
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La pestaa contenido contiene un elemento htmlArea que nos permitir crear la versin html de nuestro boletn electrnico. El contenido de este elemento es el que ser transformado por el sistema a formato pdf.
Imagen 6.90. Contenido de boletines Por ultimo, la pestaa Subscriptores presenta dos listas, una con los suscriptores que no van a recibir los boletines electrnicos (Suscriptores no adscritos al boletn) y otra lista con los receptores (Suscriptores adscritos al boletn).
Imagen 6.91. Destinatarios de boletines 1

Si se desea aadir un suscriptor a la lista de suscriptores adscritos al boletn electrnico, se debe seleccionar un suscriptor de la lista Suscriptores no adscritos al boletn y pulsar el botn , si deseamos aadir ms de uno, seleccionamos varios suscriptores de la lista (manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando cada uno con el ratn) y pulsamos el botn .
De forma anloga si queremos borrar algn suscriptor de la lista de suscriptores adscritos, utilizaremos los botones .
6.1.3.4
Creacin del boletn electrnico en formato pdf
Para crear la versin pdf del contenido del boletn electrnico, previamente debemos haber guardado correctamente toda su informacin. Una vez hecho esto slo debemos pulsar Generar PDF y todo el texto, imgenes, que aparecen en el elemento htmlArea de la pestaa contenido ser transformado en un documento en formato pdf.
6.1.3.5
Envo de un boletn
Para enviar un boletn electrnico, previamente debemos haber guardado correctamente toda su informacin y haber creado la versin pdf del contenido del boletn. Una vez hecho esto slo debemos pulsar Enviar Boletn y ser enviado a todos aquellos suscriptores adscritos al boletn electrnico y que estn habilitados.
6.1.3.6
Borrado de boletines electrnicos
Para eliminar boletines electrnicos es necesario acceder al interfaz de administracin de boletines electrnicos. Una vez estemos en esta interfaz seleccionamos aquellos boletines que deseamos eliminar del sistema as como subscripciones y pulsamos Borrar.
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Imagen 6.92. Borrado de boletines El sistema antes de proceder al borrado de los boletines solicitar la confirmacin de la operacin, en caso afirmativo se proceder a efectuar el borrado.
6.1.4. Envo masivo de SMS

El envo masivo de SMS se realiza mediante el envo de emails a un servidor encargado de leer dichos emails, procesarlos y enviarlos al telfono mvil.
6.1.4.1
Introduccin
La labor de este mdulo es gestionar el envo de mensajes SMS a suscriptores del sistema. Cada SMS slo ser enviado a los suscriptores adscritos a dicho SMS. El mdulo debe permitir: Crear nuevos SMS Editar los SMS existentes Eliminar SMS Manipular las suscripciones al SMS Enviar SMS a los suscriptores adscritos.
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6.1.4.2
Alta de SMS
Imagen 6.93. Acceso a SMS Tras pulsar sobre este icono aparecer el interfaz de administracin de SMS:
Imagen 6.94. Listado de SMS Ahora para crear el SMS se debe pulsar sobre nuevo, el cual dar acceso al interfaz de edicin de SMS mediante cual se definir el ttulo, idiomas, contenido del mensaje, suscriptores adscritos:
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Imagen 6.95. Alta de SMS 1 Tras completar la informacin solicitada es necesario pulsar aplicar o guardar para hacer que los datos sean persistentes, es decir, queden registrados en el sistema:
Imagen 6.96. Alta de SMS 2

El campo ttulo es obligatorio, por lo que es necesario establecer un valor para este campo antes de salvar la informacin introducida. Al volver al interfaz de administracin aparecer el nuevo mensaje introducido.
6.1.4.3
Edicin de un SMS
Para editar la informacin de un SMS, seleccionamos el SMS que deseemos editar en el interfaz de administracin de SMS y pulsamos el botn EDITAR: Tras hacer esto, aparecer el interfaz de edicin. En todos los campos aparecer la informacin que est guarda en el sistema sobre el SMS seleccionado. El interfaz de edicin est compuesto por tres pestaas: principal, contenido, subscriptores e histrico. La pestaa principal engloba la informacin de carcter general del SMS. Esta informacin es: Autor: creador del SMS. Fecha de creacin. Idioma: idioma actual del SMS. Un SMS puede ser escrito en varios idiomas. Para ello, slo hay que seleccionar uno de los idiomas que aparecen en la lista y actualizar la informacin para el idioma seleccionado. Ttulo.
Para editar cualquier de estos campos solo es necesario cambiar su valor. Sin embargo, estos cambios no se reflejarn en el sistema hasta que pulsemos Guardar o Aplicar.
Imagen 6.97. Edicin de SMS
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La pestaa contenido contiene un solo campo. Este campo es el que almacena el texto del SMS. El n de caracteres mximo es 120. Segn vayamos escribiendo el contador se ir decrementando, indicndonos cuantos caracteres nos quedan libres.
Imagen 6.98. Contenido del SMS Por ltimo, la pestaa Subscriptores presenta dos listas, una con los suscriptores que no van a recibir los SMS (No receptores del SMS) y otra lista con los receptores del mensaje (Receptores del SMS).
Imagen 6.99. Destinatarios de SMS 1

Si se desea aadir un suscriptor a la lista de suscriptores del SMS, se debe seleccionar un , si deseamos aadir suscriptor de la lista No receptores del SMS y pulsar el botn ms de uno, seleccionamos varios suscriptores de la lista (manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando cada uno con el ratn) y pulsamos el botn .
De forma anloga si queremos borrar algn suscriptor de la lista de receptores del SMS, utilizaremos los botones .
Ahora slo es necesario pulsar Guardar o Aplicar para hacer persistente la informacin en el sistema.
6.1.4.4
Envo de un SMS
Para enviar un SMS, previamente debemos haber guardado correctamente toda la informacin sobre el mensaje. Una vez hecho esto slo debemos pulsar Enviar SMS y el mensaje ser enviado a todos aquellos suscriptores adscritos al SMS y que estn habilitados. La nica restriccin existente es que el contenido del SMS no puede ser vaco, es decir, no es posible enviar un SMS con el cuerpo sin texto.
6.1.4.5
Borrado de SMSs
Para eliminar mensajes a mviles es necesario acceder al interfaz de administracin de SMS. Una vez estemos en esta interfaz seleccionamos aquellos SMS que deseamos eliminar del sistema as como subscripciones y pulsamos Borrar.
Imagen 6.100. Borrado de SMS El sistema antes de proceder al borrado del SMS solicitar la confirmacin de la operacin, en caso afirmativo se proceder a efectuar el borrado.
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Captulo 7: Encuestas
El mdulo Encuestas tiene como finalidad formular preguntas a los ciudadanos para que ellos expresen su opinin. A parte de la pregunta se le presentarn una serie de respuestas predefinidas para que los ciudadanos seleccionen aquellas con la que estn ms de acuerdo. Se accede al interfaz de administracin del mdulo pinchando sobre el icono:
Imagen 7.101. Acceso a Encuestas Se presenta la vista en la que se muestran todas las encuestas ya creadas.
Imagen 7.102. Listado de encuestas Las opciones posibles son: Nuevo: Crear una nueva encuesta. Editar: Editar una encuesta ya existente previamente seleccionada. Borrar: Borrar una encuesta ya existente previamente seleccionada.
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Opcin Nuevo: Esta opcin permite crear una nueva encuesta tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 7.103. Nueva encuesta Los campos a cumplimentar son los siguientes: Pregunta: La pregunta que se le formula a los ciudadanos. Fecha de publicacin: A partir de qu fecha esta encuesta va a ser publicada en el portal. Para seleccionarla se utiliza una ventana emergente que muestra un calendario. Fecha de expiracin: A partir de qu fecha esta encuesta deja de ser publicada en el portal. Para seleccionarla se utiliza una ventana emergente que muestra un calendario.
Una vez rellenos todos los campos se pulsa en la opcin Guardar para que se almacene la encuesta. Una vez retornamos a la pantalla anterior se muestra la nueva encuesta creada:
Imagen 7.104. Listado de encuestas
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Opcin Editar: Para aadir las posibles respuestas a la pregunta es necesario editar la encuesta. Para ello se selecciona la encuesta y se pulsa en Editar.
Imagen 7.105. Edicin de encuestas Se observa los datos introducidos en el alta (se pueden modificar) y, sobre todo, se aprecia una seccin dedicada a Respuestas. Esta seccin sirve para aadir las ya mencionadas respuestas de la encuesta. Pulsamos en la opcin Nuevo y se muestra la siguiente ventana emergente:
Imagen 7.106. Nueva respuesta
Se aaden las respuestas deseadas y ya se dispone de la encuesta configurada correctamente:
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Imagen 7.107. Lista de respuestas Opcin Borrar: Para borrar una encuesta se debe seleccionar primero y despus pulsar en la opcin Borrar. Se muestra el siguiente dilogo de confirmacin:
Imagen 7.108. Confirmacin de borrado de encuesta Pulsamos en Aceptar y se elimina la encuesta.
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Captulo 8: Gestor de Galeras

8.1. Subir Adjuntos usando la Galera de Descargas
Desde la vista operador pulsamos en el icono
Mediante esta pgina podemos cambiar de galera (mediante la lista desplegable superior derecha), buscar, subir adjuntos, Borrar y Publicar. Los adjuntos que subamos mediante el icono del adjunto) para que se vean ONLINE. , debemos publicarlo (Enlace Publicar en la fila
Nota: El nombre del fichero adjuntado no puede contener espacios, ni maysculas, guiones bajos, la letra , caracteres especiales como: ( $%&/()=?\|@#), tildes y la longitud del nombre no puede ser excesiva. La extensin de los ficheros debe de figurar obligatoriamente en minsculas, por ejemplo: .jpg o .jpeg es correcto, pero .JPG o .JPEG son incorrectas.
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8.2. Subir Imgenes usando la Galera de Imgenes
Desde la vista operador pulsamos en el icono
Mediante esta pgina podemos cambiar de galera (mediante la lista desplegable superior derecha), buscar, subir imgenes, Borrar y Publicar. Las imgenes que subamos mediante el icono fila de la imagen) para que se vean ONLINE. , debemos publicarlas (Enlace Publicar en la
Todas las imgenes que se suban a la galera se subirn en pareja: La foto que se quiere mostrar Una versin reducida y ms pequea de dicha foto. En ambos casos el formato de las imgenes ser .jpeg o .jpeg, en ningn caso .JPEG O .JPG Las imgenes del escudo y la cabecera del portal tendrn un tamao determinado: Escudo: 52 x 75 Cabecera: 1004 x 110
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Nota: El nombre del fichero adjuntado no puede contener espacios, ni maysculas, guiones bajos, la letra , caracteres especiales como: ( $%&/()=?\|@#), tildes y la longitud del nombre no puede ser excesiva
8.3. Subir ficheros comprimidos

Tanto en la galera de descargas como en la galera de imgenes es posible subir ficheros comprimidos. Para ello, hay que seguir el procedimiento explicado en los 2 apartados anteriores, pero en este caso tras seleccionar el fichero comprimido que se quiere subir, es necesario marcas la casilla DESCOMPRIMIR FICHERO. A continuacin solo habr que ir publicando fichero a fichero
8.4. Cmo generar un fichero .zip

1. Creamos una carpeta en nuestro propio equipo. 2. Metemos todos los adjuntos correspondientes, o IMAGENES o DOCUMENTOS 3. Nos aseguramos de que los documentos (ya sean PDF, word, imgenes, etc) estn en formato adecuado. Todos los adjuntos deben ir en minsculas, sin tildes, sin la letra , sin espacios, sin ningn tipo de carcter como: #~,$ .....etc. 4. Utilizamos el compresor para hacer el .ZIP. Es indistinto usar el programa WINRAR (tiene opcin para convertir en ZIP) o el WINZIP, o cualquier otro compresor mientras sea en ZIP. ( los dos anteriores tienen versiones gratuitas).
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Captulo 9: Administracin de los foros

Accedemos a la administracin de los foros pinchando en el icono:
Imagen 9.109. Opciones de contenido bloqueado La administracin se abrir en una nueva ventana que tendr el siguiente aspecto:
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Imagen 9.110. Web de Administracin de foros
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Se puede observar que la parte de inters es la superior, que se puede ver en mejor detalle en la Imagen 10.132, ya que la parte inferior de la pgina son un conjunto de estadsticas varias.
Imagen 9.111. Men Administracin
Veremos ahora la funcin de cada uno de estas secciones:
9.1. Test System Configuration
Imagen 9.112. Test System Configuration
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En esta seccin se realiza un test de nuestro equipo para comprobar que cumple los requisitos necesarios para el correcto funcionamiento de los foros
9.2. Miscellaneous Tasks
Imagen 9.113. Miscellaneous Tasks Desde esta seccin podemos administrar algunas de las secciones de la administracin de foros Test System Configuration Redirecciona a la seccin Test System Configuration Config mvnForum Redirecciona a la seccin Config mvnForum Rebuild search index En caso de errores de indexado permite recargar el indexado. Edit email template En este apartado podemos modificar la plantilla de correo utilizada para enviar mensajes automticos a los usuarios de los foros en el caso de tener que recordarle su contrasea, activar su cuenta, o informarle de algn evento concreto.
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Imagen 9.114. Edit email template
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9.3. Forum Management
Imagen 9.115. Forum Management Los foros y categoras aparecen descritos por los siguientes atributos: Name/Description: Nombre y descripcin de la categora o foro Order: Nos permite ordenar los foros y categoras, movindolos hacia arriba con el icono hacia abajo con el icono . Si el campo order es igual a 0 no se podrn mover. Creation Date: Fecha de creacin del foro o categora Type: Tipo del foro, normal o privado Mode Moderation: Modo de moderacin empleado en el foro (No moderado, por defecto, Hilo moderado, Post moderado, Hilo y post moderados) Add Forum: Aadir Foro o
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Group Permission: Permite editar los permisos de los grupos en un foro
Member Permission Permite editar los permisos de un miembro en un foro Edit: Nos permite editar los atributos e informacin de un foro
Imagen 9.116. Edit Forum Delete: Nos permite borrar un foro, aparecer una nueva ventana donde tendremos que confirmar que queremos realizar la eliminacin introduciendo nuestra contrasea.
Como caractersticas importantes, destacan la posibilidad de aadir una nueva categora y un nuevo foro: Add new Category: Introducimos obligatoriamente el nombre de la categora en el campo Category Name y opcionalmente podemos aadir una descripcin de la misma en el campo Category Description. Para aadir la categora nueva pulsamos Add Category.
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Imagen 9.117. Add New Category Add new Forum: En primer lugar elegimos la categora donde queremos crear el nuevo foro (Category Name) y a continuacin en el campo Forum Name introducimos el nombre del foro. Ambos pasos son obligatorios. Opcionalmente, en Forum description podemos insertar una descripcin del foro creado. Podemos configurar el foro segn su estado (Normal, Cerrado-Closed, Deshabilitado-Disabled y Bloqueado-Locked). El tipo (Normal o Privado-private) y el sistema de moderacin (No moderado, por defecto, Hilo moderado, Post moderado, Hilo y post moderados)
Imagen 9.118. Add new forum

9.4. User Management

Desde esta seccin se puede modificar todas las propiedades de los usuarios del foro:
Imagen 9.119. User management En primer lugar tenemos 5 opciones principales: Add new member: Permite aadir un nuevo miembro en los foros. Hay que introducir el nombre, su contrasea y su direccin de correo electrnico, estos dos ltimos datos se pedirn por duplicado para asegurarse que se escriben de la misma forma. Todos los campos son obligatorios. El usuario estar dado de alta, pero aun no estar activado.
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Imagen 9.120. Add new member Search Member:
Imagen 9.121. Search member Nos permite buscar usuarios de los foros. Como criterios de bsqueda se puede usar: So nombre de usuario, nombre, apellido, direccin de correo electrnico, pas y fecha de alta. A modo de ejemplo, la bsqueda anterior, produce el siguiente resultado:
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Imagen 9.122. Resultado bsqueda Permission Summary: Desde esta seccin podemos ver la autorizacin de todos los miembros.
Imagen 9.123. Permission Summary

Podemos ver con ms detallo los permisos de los miembros, pinchando sobre sus nombre. Tambin podemos editar su informacin y permisos:
Imagen 9.124. Detalle de permisos Rank Management: En funcin del nmero de mensajes que lleve escritos un usuario podemos asignarle un nombre o categora. Desde esta seccin podemos crear/borrar las categoras que estimemos necesarias para clasificar a los miembros del foro y editar los rangos de sms que delimitarn cada categora
Imagen 9.125. Rank managements
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9.5. Group Management

Desde esta seccin podemos administrar todo lo relacionado con los grupos de usuarios:
Imagen 9.126. Group management Desde esta seccin podemos aadir nuevos grupos pinchando en Add new Group, insertando el nombre del grupo (Group Name), la descripcin (Group description) y, opcionalmente, el dueo del grupo (Group Owner Name):
Imagen 9.127. Add new group Las caractersticas que se muestran sobre cada grupo son las siguientes: Group Name/Description: Nombre del grupo y descripcin del mismo. Owner: Dueo de cada grupo. Puede no estar asignado
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Creation Date: Fecha de creacin del grupo Assign Forum: Asignamos foros de discusin ya creados
Imagen 9.128. Assign forum Global Permission: Permite editar los permisos del grupo. Nos indica el estado de los permisos (Current status), si estn activados ( quitarlos (Remove) ) o no ( ), y la posibilidad de aadirlos (Add) o
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Imagen 9.129. Global permission
Members: Nmero de miembros que hay en el grupo Edit:

Nos permite editar la informacin de un grupo concreto: Delete En el caso de que tengamos permisos, podremos borrar un grupo.
9.6. Send Mail

Desde esta seccin se posibilita el envi de correos electrnicos tanto a direcciones concretas como a grupos. Una caracterstica importante del envo es la posibilidad de poder incluir etiquetas dinmicas. Una etiqueta dinmica no es ms que el nombre entre llaves de un campo del formulario, cuando la notificacin es enviada, las etiquetas son sustituidas por los valores de los campos que haya introducido el usuario. Atributos Una caracterstica importante del atributo Mensaje es la posibilidad de poder incluir etiquetas dinmicas. Una etiqueta dinmica no es ms que el nombre entre llaves de un campo del formulario, cuando la notificacin es enviada, las etiquetas son sustituidas por los valores de los campos que haya introducido el usuario. Campos del envo del correo: From: correo electrnico del emisor del mail To: Personas a las que va dirigido el correo i) All members in a group: A todos los miembros del grupo que podemos elegir en el desplegable de la derecha
ii) All activated members: A todos los miembros del grupo que hayan sido activados iii) All non-activated members: A todos los miembros del grupo que no hayan sido activados todava. iv) Specific email addresses below: A una/s direcciones de correo que especificaremos a continuacin Cc: Direccin de correo electrnica insertada de forma pblica Bcc: Direccin de correo electrnica insertada de forma privada Subject: Asunto. Obligatorio Message: Cuerpo del correo. Obligatorio
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9.7. Config mvnForum
Imagen 9.130. Config mnvForum I
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Imagen 9.131. Config mnvForum II En esta pgina podemos ver los parmetros de configuracin actuales, que podremos modificar en cada uno de los enlaces que aparecen junto a cada parmetro. Con la opcin Backup Configuration File podemos realizar un backup de la configuracin actual. La opcin Reload all changes para cargar en la pgina los cambios producidos.
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Captulo 10:
Acceso a los foros
Para acceder a los foros hemos de pinchar en el siguiente icono:
Imagen 10.132. Icono acceso a los foros La vista que observamos al entrar es la que se muestra a continuacin:
Imagen 10.133. Acceso a los foros
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Tal y como se ha indicado en la Imagen 10.136, se distinguen 3 zonas principales en la pgina inicial: Zona 1: En una barra horizontal se muestras distintas secciones del foro. Esta barra se mantendr fija en todo momento sin importar en el apartado de foro en el que estemos ndice Pinchando aqu, volveremos a la pgina de inicio del foro (Imagen 10.136) Temas recientes Muestra los temas de los foros ms recientes:
Imagen 10.134. Temas recientes
Podemos modificar los temas que nos muestra con las siguientes opciones: Seleccionar un foro: elegimos alguno de los foros disponibles. Ordenar por: o o o o o Orden o o Ascendente Descendente Fecha ltimo mensaje Fecha primer mensaje Autor Respuestas Visitas
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Quin est en lnea Indica que usuarios estn conectados indicando varios detalles sobre cada uno: Usuario: su nombre de usuario Que est haciendo: indica la seccin del foro que esta visitando y alguna informacin extra. Duracin desde su ltima actividad Tiempo total en lnea
Imagen 10.135. Quin est en lnea
Lista de usuarios: Muestra la lista de usuarios registrados en los foros junto con una serie de detalles sobre cada uno de ellos: ID de Miembro: nombre de usuario Nombre Completo: nombre real del usuario del foro. Puede aparecer en blanco puesto que el usuario no tiene la obligacin de rellenarlo. Correo: direccin de correo electrnico con la que realizo el registro Vistas: mensajes vistos Mensajes: mensajes creados Fecha de registro: fecha de alta en el foro ltima visita: fecha de la ltima vista al foro
El listado de usuarios se puede ordenar segn los criterios anteriormente mencionados: Ordenar por y Orden
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Imagen 10.136. Lista de usuarios
Mi perfil: Muestras la informacin sobre el usuario que est navegando por el foro, es decir, sobre nosotros mismos.
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Imagen 10.137. Mi perfil En la parte inferior se muestra una tabla con todos los detalles y caractersticas del usuario mientras que en la superior encontramos numerosas opciones para modificar y encontrar informacin asociada a nuestro perfil: Editar mi Informacin: Podemos modificar los datos sobre: Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Tema, Direccin, Ciudad, Estado, Pas, Telfono, Mvil, Fax, Profesin, Pagina personal/Web, y la ID de Yahoo, AOL, ICQ y MSN. Adems podremos elegir si nuestra direccin de correo y nombre ser visible al resto de
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usuarios al foro, los mensajes que se listarn en una misma pgina y en que idioma, y por ltimo podremos definir la zona horaria que queremos utilizar. Cambiar mi correo electrnico: Te muestra la direccin de correo actual, para cambiarla habr que ingresar la nueva, confirmarla e introducir la contrasea de usuario. Cambiar mi contrasea: Habr que introducir la antigua contrasea y por duplicado la nueva. Cambiar mi avatar: preestablecidas. Nos permite seleccionar una imagen dentro de unas
Cambiar mi firma: texto que aparecer al final de cada mensaje que escribamos Borrar galleta Activar mi cuenta Mis Avisos: Muestra los avisos que tenemos pendientes. Desde aqu podemos aadir nuevos avisos, para ello debemos de tener la cuenta activada. Mis Temas Favoritos: Muestra los temas que hemos marcado como favoritos Encontrar Todos mis Mensajes:
Imagen 10.138. Encontrar todos mis mensajes
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Nos lista todos los mensajes que hemos escrito en el foro. El listado a parte de ordenarse, puede filtrarse segn ciertos criterios: Texto a buscar: mostrar solo nuestros mensajes en los que aparezca el texto introducido Por nombre de Autor: por defecto aparecer el del usuario, pero puede que quiera buscar temas en los que el haya participado, pero iniciados por algn usuario en concreto Scope in the post: La bsqueda se realizar en el ttulo o en el cuerpo del mensaje En la categora/foro: selecciona donde buscar By date: filtro temporal en funcin de su antigedad/novedad By attachment: en funcin del nmero de adjunto que contenga el mensaje Resultados por pgina. Indica el tamao mximo de la lista de mensajes encontrados por pgina.
My Private Message: Aparate de los mensajes pblicos del foro, se ofrece la posibilidad de enviar mensajes privados entre usuarios. Desde esta seccin podremos consultar los mensajes privados que hemos recibido/enviado. Asimismo, desde aqu, podremos enviar un nuevo mensaje privado y administrar nuestro directorio donde podemos almacenar todos estos mensajes.
Imagen 10.139. My private message

Bsqueda: Similar al apartado Encontrar todos mis mensajes. Ayuda: Muestra los enlaces de ayuda existentes
Imagen 10.140. Ayuda
XML: Permite visualizar los contenidos de los foros en formato RSS 0.91, RSS 2.0 y ATOM
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Moderacin: Muestra todos los hilos (temas) y mensajes pendientes de moderacin
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Zona 2: Muestra Los ltimos mensajes escritos en el foro y una breve descripcin sobre los mismos Zona 3: En una esquematizacin vertical te muestra las siguientes opciones: Bienvenido: Indica la hora actual e incluye un enlace para Finalizar sesin Quin est en lnea: Muestras los usuarios que estn en lnea, un enlace hasta cada uno, y un enlace a Quin est en lnea Most active threads since last week: indica el hilo (tema) donde ms mensajes se han escrito esta semana Most active members since last week: indica el usuario que ms mensajes ha escrito esta semana Estadsticas: Muestra informacin sobre: Nmero de categorias Nmero de foros Nmero de temas Nmero de mensajes Nmero de miembros Miembro ms reciente
Listar todos los foros: Lista todos los foros existentes.
Pgina 119
10.1. Escribir un nuevo mensaje

Para escribir un nuevo mensaje, desde la ventana de inicio del foro, Imagen 10.136, miramos en la lista de foros y decidimos entrar en Nuevo Foro viendo lo siguiente:
Imagen 10.143. Nuevo mensaje I Para crear un nuevo hilo o tema o mensaje, pinchamos en Publicar nuevo tema:
Pgina 120
Imagen 10.144. Nuevo mensaje II A la izquierda vemos distintos campos/opciones: Ttulo del mensaje: Titulo con el que nombraremos el nuevo tema (Obligatorio). Formato: Permite una edicin bsica del texto que introduciremos (negrita, subrayado, cursiva, tachado, tipo de letra, tamao y color de la misma. Adems contamos de una serie de opciones adicionales (cada una de las cuales se explica claramente en una pequea barra que se activa/modifica al pasar el ratn por encima de cada una de estas opciones): http:// Para introducir enlaces Web Email Para introducir un enlace de correo electrnico Imagen: para insertar una imagen Cdigo: para insertar texto monoespaciado en el mensaje Lista: para introducir una lista ordenada Cita: para insertar una cita
Cuerpo del mensaje: Es el mensaje que queramos escribir. No se puede dejar en blanco. A la izquierda ponemos insertar alguno de los guios, imgenes que ms se utilizan en la mensajera on-line Post icons: Iconos que aparecern junto al ttulo del mensaje Option: o o Deseara adjuntar ms archivos Aadir a Mis Favoritos
Thread type: Tipo de hilo o o o o Normal Thread Sticky Thread Announcement Thread Global Announcement Thread
Cuando tengamos todo listo, podemos previsualizar el mensaje, y si estamos conformes, o si deseamos no previsualizarlo, pinchamos en publicar y nuestro mensaje ser publicado en el foro.
Pgina 121
10.2. Leer un mensaje

Volvemos al paso anterior (Imagen 10.146), a la entrada al Nuevo Foro. Si pinchamos en el mensaje Mensaje de bienvenida podremos leerlo, visualizando lo siguiente:
Imagen 10.145. Leer mensaje A la izquierda podemos los ver informacin sobre el autor del mensaje: Nombre Categora de usuario (en funcin del nmero de mensajes escritos) Foto (si ha seleccionado alguna) Fecha de ingreso en el foro Nmero de mensajes escritos Estado (En lnea o desconectado)
Encima del mensaje vemos 2 filas de opciones. La primera aparece nicamente porque el mensaje que estamos leyendo ha sido escrito por nosotros y por tanto podemos realizar alguna edicin: Cambiar el estado del tema Change thread type
Pgina 122
Eliminar este tema (tambin aparece ala derecha del mensaje) Mover este tema
La segunda de las filas de opciones aparece siempre que leamos un mensaje: Aadir a mis Favoritos Aadir un aviso a este tema Publicar nuevo tema
10.3. Responder un mensaje

En el apartado anterior ha habido una serie de opciones que no hemos resaltado:
Imagen 10.146. Responder mensaje
Con las opciones Responder a este mensaje y Responder citando podemos responder al mensaje a travs de una ventana similar a la Imagen 10.147
Pgina 123
10.4. Buscar un tema o mensaje

Desde cualquiera de las pginas de los foros siempre podemos buscar temas o mensajes mediante el campo situado en la parte superior derecha.
Imagen 10.147. Bsqueda
Pgina 124
Pgina 125

Manual de Formacion Municipa v1.6

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Manual de Usuario del servicio Municip@

Manual Versin 3/2009

4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. 4.2.7.

4.2.7.1 Nueva entrada ................................................................................................40 4.2.7.2 Borrar entrada ................................................................................................43

Captulo 5: Formularios .............................................................................. 46 5.1. Constructor de formularios ....................................................................46

Procesamiento de formularios local .........................................................58 Tabln de anuncios ...............................................................................63

6.1.2. Listas de suscriptores ..................................................................70 6.1.3. Envo de boletines .......................................................................74

6.1.4. Envo masivo de SMS ...................................................................80

9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7.

Manual de usuario del servicio Municip@

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

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Captulo 1: Temario de la formacin

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Captulo 2: Conceptos generales

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Captulo 3: Acceso e interfaces principales

Imagen 3.1. Ventana de Inicio

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Una vez que el operador realice la autenticacin aparecer la siguiente ventana:

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Captulo 4: Gestin de contenidos

4.1. Desde la vista del operador

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Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Imagen 4.5. Formulario nuevo contenido.

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

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Imagen 4.7. Pestaa Contenido

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Imagen 4.11. Ejemplo de cmo aadir adjunto a un contenido.

Imagen 4.12. Editar contenido de un nuevo adjunto. Y ya aparecer el adjunto:

Imagen 4.13. Adjunto aadido.

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Imagen 4.14. Pestaa Imgenes 1 Seleccionar la ubicacin de la imagen y pulsar Continuar.

Imagen 4.15. Pestaa Imgenes 2

Actualizacin de Contenidos en Portales Web - Municip@

Definir el nombre y los atributos de la imagen y pulsar Guardar.

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4.1.2. Edicin y eliminacin de contenidos

Imagen 4.18. Confirmacin borrado contenido

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4.2. Desde la vista del portal

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Imagen 4.22. Vista del formulario de gestin de contenidos

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Imagen 4.23. Nuevo tipo de contenido

Imagen 4.24. Nuevo tipo de contenido aadido

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Imagen 4.26. Permisos

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Imagen 4.27. Cambiar de posicin

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Imagen 4.28. Explorador de contenidos

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