PROFESORA: Yamila Huerta ALUMNA: Paulina Garay Santander FECHA: 7 de Octubre de 2008

INACAP
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INTRODUCCIN
Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta, es necesario conocer cmo se registran, cundo se estn cargando, abonando o cundo se necesita manejar el saldo que arroj una cuenta especfica. Es por eso que esta gua te da las herramientas para que puedas aprender a registrar tus cuentas en forma correcta.

INDICE 1. LAS CUENTAS4 1.1. Cargos y Abonos.4 1.2. Debitos y Crditos...4 2. TERMINOLOGA CONTABLE...5 3. SALDOS DEUDOR Y ACREEDOR..6 4. SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS.7 5. REFORZAMIENTO8 6. CONCLUSIN Y BIBLIOGRAFIA..9

OBJETIVO: al terminar de ver esta gua sers capaz de confeccionar perfectamente

transacciones contables, ya que esta gua que permite establecer las pautas generales para el empleo de las diferentes cuentas de la contabilidad en una empresa. Contiene instrucciones sobre cmo y cundo utilizar cada cuenta.

LAS CUENTAS
Se define como cuenta al nombre que se le da a cada movimiento que realiza una empresa. CARGOS Y ABONOS Hacer una anotacin al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta.

Debe CUENTA Haber CARGOS ABONOS

DBITO Y CRDITO La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos, se denomina Dbitos; y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de los abonos se denomina crditos.

Debe CUENTA Haber 300 500 800 Dbito 200 700 900 Crdito

TERMINOLOGA CONTABLE
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efecta una transaccin y es por ello que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un periodo contable. Dado que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus de cada transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente confeccionar los balances correspondientes. Los pasos son los siguientes: a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza. b) Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario. c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La forma mas sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y es por esa razn que se denomina Cuenta esquemtica T. Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturaleza de la transaccin y dos lados para registrar las anotaciones. NOMBRE DE LA CUENTA Lado Izquierdo Lado Derecho

Por convencin, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta se le llama DEBE y al lado derecho HABER. Es importante recalcar que en lenguaje contable estas palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les da comnmente como verbos. NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE

HABER

SALDO DEUDOR Y SALDO ACREEDOR

SALDO DE UNA CUENTA EL saldo de una cuenta es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO, es decir, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abono. SALDO DEUDOR: se produce cuando el DBITO es mayor que el CRDITO. En este caso, se dice que la cuenta es DEUDORA. NO OLVIDAR: Los activos deben igualar a los pasivos

Debe

CUENTA Haber 300 600

900 400

300 200
500

Cuenta Deudora!

Saldo Deudor!

SALDO ACREEDOR: se produce cuando el CRDITO es mayor que el DBITO. En este caso, se dice que la cuenta es ACREEDORA.

Debe CUENTA Haber 300 200

500

300 400
700 200

Cuenta Acreedora! dora!

Saldo Acreedor!

CUENTA SALDADA: Se produce cuando el CREDITO es igual al DEBITO. En este caso, se dice que la cuenta esta SALDADA.

SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS

CUENTA DE ACTIVO El tratamiento contable de las cuentas de activos indica que aumentan al debe y disminuyen al haber.

Debe CAJA

Haber 200 300 100 600 100 200 300

300 Saldo Deudor!

De la cuenta caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna del debe y que se totaliza en el dbito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar saldada. Si en algn momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha cometido algn error al efectuar un registro. CUENTAS DE PASIVO El tratamiento contable de las cuentas de pasivo indica que aumentan al haber y disminuye al debe.

Debe Letra por Pagar Haber 100 100 200 Saldo Acreedor! 100 300 400 800

Los pasivos aumentan en el haber y disminuyen en el debe

600

La cuenta Letras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a travs de estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda total. Al ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelacin total. Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada.

AHORA A REFORZAR
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REFORZAMIENTO Verifica que tanto haz aprendido

I. Desarrollo.
Contesta las siguientes preguntas 1. Qu tipo de Saldo tienen las cuentas de Activos?

2. Dnde se abonan las cuentas?

3. Puede quedar saldada una cuenta?

II. Aplicacin Confecciona las cuentas T de las siguientes cuentas, obteniendo los saldos correspondientes. Se cancela $25.000 en efectivo a los Proveedores. Se compra mercadera por $80.000 al contado Nos cancelan deuda los clientes por $45.000 en efectivo

CONCLUSIN
Despus de haber visto y analizado esta gua, podrs fcilmente identificar la forma de registrar las cuentas en el LIBRO MAYOR, mas conocido como cuentas T. Ahora a seguir estudiando que pronto se viene el Libro Diario.

BIBLIOGRAFIA:

Mtodo Barros, autor Torres Salazar, 2000 Contabilidad General, Inacap