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FUNDAMENTOS Y POLTICA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS


UNIVERSIDAD TOMS SANTO

Oficina de Apoyo a Egresados Coordinador: Juan Camilo Nio Cuervo

Bogot, D.C., Diciembre de 2009

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PRESENTACIN ............................................................................................... 3 MARCO CONTEXTUAL ..................................................................................... 4 Referente legal y normativo ............................................................................ 4 Fundamentos institucionales .......................................................................... 6 LA OFICINA DE APOYO A EGRESADOS ....................................................... 11 Objetivo......................................................................................................... 11 Misin ........................................................................................................... 11 Visin ............................................................................................................ 11 Funciones ..................................................................................................... 11 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS ................................................ 13 Componentes y organizacin ....................................................................... 13 Canales......................................................................................................... 20 Objetivos ....................................................................................................... 20 POLTICAS INSTITUCIONALES SOBRE EGRESADOS ................................ 21 BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 23

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PRESENTACIN La Oficina de Apoyo a Egresados se constituyen en una instancia institucional que la Universidad Santo Toms dispone al servicio de sus egresados, con el propsito de hacer extensivo el vinculo y responsabilidad social con el tomasino ms all de su etapa universitaria. Para la universidad el egresado tomasino es parte significativa de su comunidad y pivote de su proyeccin ante la sociedad y sus escenarios productivos, sociales, culturales y polticos. En correspondencia, la oficina coordina, enlaza y facilita procesos a nivel institucional en los cuales resulta vital la activa participacin de sus egresados, abre y promueve espacios que incrementen sus calidades humanas y profesionales y finalmente acta como vinculo vital entre el tomasino y su Alma Mater.

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MARCO CONTEXTUAL Referente legal y normativo La Ley 30 de 1992 Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin superior, realiza la primera contribucin acerca de los mecanismos de interaccin o vinculacin de las Instituciones de Educacin Superior IES con sus egresados, en primera instancia para universidades pblicas. En el CAPITULO II, sobre la Organizacin y eleccin de directivas, el artculo 62 establece que la direccin de las universidades estatales u oficiales corresponde al Consejo Superior Universitario, al Consejo Acadmico y al Rector. Cada universidad adoptar en su estatuto general una estructura que comprenda entre otras, la existencia de un Consejo Superior Universitario y un Consejo Acadmico, acordes con su naturaleza y campos de accin. Lo anterior corresponde a la configuracin general del gobierno de las IES y en procura de especificar quienes participan del mismo el artculo 63 dispone que las universidades estatales u oficiales y dems instituciones estatales u oficiales de Educacin Superior se organizarn de tal forma que en sus rganos de direccin estn representados el Estado y la comunidad acadmica de la universidad. El trmino comunidad acadmica, supone la comprensin del egresado dentro de la misma, puesto que el artculo 64 dicta que el Consejo Superior Universitario es el mximo rgano de direccin y gobierno de la universidad y estar integrado por un representante de las directivas acadmicas, uno de los docentes, uno de los egresados, uno de los estudiantes, uno del sector productivo y un ex-rector universitario, es decir, que los miembros de la comunidad acadmica estarn representados en el mximo rgano de direccin y gobierno de la universidad siendo los egresados parte de dicha comunidad. Posteriormente la Ley 115 de 1994 Por la cual se expide la ley general de la educacin, profundiza acerca de quienes integran la comunidad que envuelve a las IES, es as como el artculo 6 determina que la comunidad educativa est conformada por estudiantes o educandos, educadores, padres de familia o acudientes de los estudiantes, egresados, directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, segn su competencia, participarn en el diseo, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha del respectivo establecimiento educativo, formalizando la vinculacin del egresado dentro de la dinmica de la comunidad educativa. Si bien el marco legal referenciado opera especficamente para universidades pblicas, proporciona un punto de referencia paras las IES privadas quienes son autnomas para establecer sus autoridades o gobierno universitario.

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Por el momento, la Ley 30 de 1992 y la Ley 115 de 1994, proporcionan un esquema bsico de la forma como interacta el egresado con su IES, no obstante, con la introduccin de la Ley 1188 de 2008 Por el cual se regula el registro calificado de programas de educacin superior y se dictan otras disposiciones, se busca expandir la forma como se dimensiona la participacin del egresado dentro de los procesos internos de las IES y delimitar en cierto grado la responsabilidad de las mismas con sus egresados. En su artculo 2 sobre las condiciones de calidad a nivel institucional se determina que es necesaria la existencia de un programa de egresados que haga un seguimiento a largo plazo de los resultados institucionales, involucre la experiencia del egresado en la vida universitaria y haga realidad el requisito de que el aprendizaje debe continuar a lo largo de la vida. Por tanto, se delinea con mayor claridad sobre las lneas de trabajo con el egresado y su rol dentro de la IES. A nivel de posgrados, el Decreto No 1001 de 2006 Por el cual se organiza la oferta de programas de posgrado y se dictan otras disposiciones, establece la necesidad de implementar polticas y estrategias de seguimiento a egresados, de tal modo que: a) permitan valorar el impacto social del programa. b) faciliten el aprovechamiento de los desarrollos acadmicos en el rea del conocimiento por parte de los egresados. c) estimulen el intercambio de experiencias profesionales e investigativas. Por otro lado, en virtud de prever y articular el marco legal sobre procesos de mejoramiento y aseguramiento de la calidad en la educacin superior, la Ley 30 de 1992 dispuso una reglamentacin sobre los sistemas nacionales de acreditacin e informacin mediante el artculo 53, el cual dicta crase el Sistema Nacional de Acreditacin para las instituciones de Educacin Superior cuyo objetivo fundamental es garantizar a la sociedad que las instituciones que hacen parte del Sistema cumplen los ms altos requisitos de calidad y que realizan sus propsitos y objetivos.El Sistema Nacional de Acreditacin, SNA es el conjunto de polticas, estrategias, procesos y organismos cuyo objetivo fundamental es garantizar a la sociedad que las instituciones de educacin superior que hacen parte del sistema cumplen con los ms altos requisitos de calidad y que realizan sus propsitos y objetivos. (Artculo 53 de la Ley 30 de 1992)(Ministerio de Educacin Nacional). Si bien se contaba con un marco normativo de referencia, el detalle y alcance del mismo no era suficiente, por tanto, El Consejo Nacional de Acreditacin CNA como miembro del Sistema Nacional de Acreditacin, estableci en el ao 2006 los Lineamientos de Acreditacin Institucional y los Lineamientos de Acreditacin de Programas, mientras que en el ao 2008 estableci los Lineamientos para la Acreditacin de Alta Calidad de Programas de Maestra y Doctorado, con el propsito de instrumentar las disposiciones legales sobre la materia y dar claridad sobre los procesos de acreditacin, dentro de los cuales,

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se especifican una serie de factores y caractersticas correspondientes a egresados. Fundamentos institucionales Con el propsito de visibilizar, as como comprender el contexto normativo y conceptual propio que la Universidad dispone en materia de egresados, se consignan en la presente seccin aquellos elementos institucionales que contribuyen con este objeto. La normatividad institucional que establece los principios rectores sobre egresados, se encuentran agrupados en el Estatuto Orgnico de la Universidad Santo Toms y su Proyecto Educativo Institucional PEI. Especficamente el Estatuto Orgnico establece la estructura acadmica y administrativa, as como el direccionamiento de la Universidad y el PEI establece el desarrollo conceptual en materia curricular. A su vez, el Plan General de Desarrollo que representa el marco general de planificacin que orienta lo procesos para el desarrollo de la universidad, en este caso para el periodo rectoral 2008 2011, establece una serie de ejes estratgicos en los cuales se encuentran inscritas las iniciativas institucionales a desarrollar sobre egresados. En atencin a la jerarqua normativa de la Universidad, el Estatuto Orgnico representa la gua primaria de la institucin y, por tanto, destaca los elementos bsicos a considerar en materia de egresados. En primer lugar, en las consideraciones se dispone que donde se encuentre la expresin Egresado Profesional se entender como Profesional Tomasino (art. 112 y 113) (DECRETO CF-015-A DE 2002 (Consejo de Fundadores), Estatuto Orgnico, pg. 6). Por otro lado, resulta pertinente realizar la diferenciacin entre los trminos profesional y egresado. Entonces, son profesionales de la Universidad quienes han obtenido un ttulo acadmico en un programa de pregrado o posgrado en la Universidad Santo Toms (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO III, DE LOS PROFESIONALES TOMASINOS Y EGRESADOS, ARTCULO 112, pg. 83), es decir que se asume esta calidad una vez adquirido el diploma y el acta de grado, mientras que son egresados de la Universidad quienes han terminado los estudios en uno de los programas de pregrado o posgrado (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO III, DE LOS PROFESIONALES TOMASINOS Y EGRESADOS, ARTCULO 113, pg. 83), en el entendido que no ha recibido el diploma ni el acta de grado. De modo tal que para los fines de representacin de egresados en los cuerpos colegiados de la Universidad, slo se considerar a los profesionales tomasinos (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO III, DE LOS PROFESIONALES TOMASINOS Y EGRESADOS, ARTCULO 115, pg. 83),

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quienes han terminado sus estudios en uno de los programas de pregrado y efectivamente han recibido su diploma y acta de grado. En relacin a los mecanismo de representacin del gremio de egresados ante la Universidad se tiene que para efectos de la representacin de los egresados y profesionales tomasinos, la Universidad solo reconocer a travs de PROUSTA (ESTATUTO ORGNICO, pg. 10), teniendo en cuenta que la Universidad fomentar las relaciones con sus profesionales y egresados por medio de la Asociacin Nacional de Profesionales Tomasinos (PROUSTA) para fortalecer el sentido de pertenencia, participacin institucional y de proyeccin social (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO III, DE LOS PROFESIONALES TOMASINOS Y EGRESADOS, ARTCULO 114, pg. 83) Con respecto a los cuerpos colegiados, que constituyen los espacios formales de participacin de los egresados en el gobierno de la universidad, los profesionales tomasinos seleccionados o delegados como representantes del gremio, estarn en capacidad de integrar el Consejo Superior de la Universidad; el Rector General, los Rectores Seccionales, los Vicerrectores Generales, son miembros por derecho propio. Los dems son elegidos por sus pares para un perodo de un (1) ao (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO III, DEL CONSEJO SUPERIOR, ARTCULO 18, Pargrafo 1, pg. 28), asimismo, cuando se habla de un representante de los Decanos de Divisin, Acadmicos, Profesores y de Egresados de la Universidad, se entiende de toda la Universidad y no de una sede en particular. Dicha representacin se ejercer rotativamente. (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO VI, DEL CONSEJO SUPERIOR, ARTCULO 31, pg. 37). Tambin estn en capacidad de integrar el Consejo Acadmico General; los representantes sern elegidos por sus respectivos pares para un perodo de un (1) ao y podrn ser reelegidos consecutivamente slo para otro perodo igual (ESTATUTO ORGNICO, CAPTULO VI, DEL CONSEJO SUPERIOR, ARTCULO 31, Pargrafo 1, pg. 38). Asimismo, el Acuerdo No 27 del 29 de agosto de 2007 Por el cual se aprueba la participacin de los Egresados Profesionales Tomasinos en los Consejos de Facultad, de todas las Sedes y Seccionales de la Universidad Santo Toms, reglamenta los canales institucionales dispuestos para que el profesional tomasino se vincule y participe en su correspondiente Consejo de Facultad. Por otro lado, con la finalidad de promover el desarrollo acadmico y profesional de los egresados y profesionales tomasinos, uno de los objetivos de la Universidad Santo Toms consiste en establecer convenios interinstitucionales, tanto a nivel nacional como internacional, con Universidades y Centros de Estudios Superiores donde los profesores, estudiantes y egresados puedan completar sus estudios de pregrado y posgrado y faciliten la incorporacin de la Universidad a los avances cientficos y tecnolgicos, en orden a un progreso acadmico constante. (ESTATUTO

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ORGNICO, CAPTULO III, DE LOS OBJETIVOS, pg. 20). Lo anterior, en consideracin a que la persona humana debe ser el principio estructural y la razn de ser del quehacer universitario. Tanto la enseanza como la investigacin y la proyeccin social han de encaminarse al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo armnico de todas las dimensiones vitales y complementarias (ESTATUTO ORGNICO, pg. 19). En consecuencia, es clara la disposicin y el respaldo normativo que la Universidad otorga a sus profesionales tomasinos en lo relativo a vincularlos en la vida y toma de decisiones dentro de la comunidad universitaria, procurando contar con sus aportes y experiencias para el mejoramiento continuo de la institucin. En relacin a los elementos conceptuales que el PEI expone, gran relevancia representa el siguiente aparte, el profesional tomasino deber ser experto en definir problemticas dentro de las necesidades comunes. Pero como stas no son estacionarias, sino cambiantes, evolutivas, dinmicas, dentro de la red de necesidades latinoamericanas y mundiales, la competencia problematizadora del profesional se caracterizar por readecuar continuamente sus enfoques. En su formacin, deber aprender lo que el patrimonio de saberes ofrece, pero deber aprender a aprender para reciclar esos saberes y asimilar otros nuevos, siempre dispuesto a crear, a innovar a partir del cuestionamiento permanente de teoras y realidades. Deber graduarse convencido de que su saber no es definitivo y que su profesin debe renovarse de continuo. No se aprende para toda la vida, sino que toda la vida hay que aprender. Como las perfecciones y felicidades de la persona y de las sociedades son siempre relativas, insuficientes, inestables, inciertas, la educacin de todo ser humano, especialmente del profesional, deber durar, segn Toms de Aquino, toda la vida. (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, Pg.32). Desde una ptica interpretativa, la universidad confa en que el profesional tomasino tenga elevadas capacidades para problematizar y reinterpretar los desafos que la sociedad y su complejidad imponen, modelando y robusteciendo sus enfoques y mtodos de abordaje partiendo del hecho que la actualizacin acadmica y la preparacin del intelecto es un proceso continuo y creciente. Luego, el profesional tomasino tiene la responsabilidad de cuestionar y actualizar su acervo de conocimientos para lo cual debe confluir en la academia nuevamente y confrontar sus conocimientos con nuevos saberes. Tambin guarda un vnculo de responsabilidad en transmitir sus experiencias, aprendizaje, reparos y reflexiones en cuanto a la forma como la Universidad lo form y debera formar a sus prximos estudiantes, de modo tal que se genere un proceso de retroalimentacin y aprendizaje mutuo con miras a lograr una contribucin ms significativa para la sociedad por parte de la Universidad y los egresados que proporciona a la misma.

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Como mecanismo que favorece el proceso descrito, dentro de las polticas generales para la interaccin con el medio externo la universidad considera que es muy importante la presencia en la Institucin de las asociaciones de egresados (PROUSTA), lo cual posibilita hacer seguimiento continuo de la ubicacin de los profesionales tomasinos, como mecanismo que permite establecer su contribucin social y el reconocimiento que se les otorga; la relacin entre la formacin que los programas ofrecen, las competencias de los egresados y las necesidades contextuales reales. Se obtienen as indicadores de la correspondencia entre el desempeo profesional, los fines y el compromiso social de la USTA (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, Pg.103). An ms relevante resulta el concepto de la Institucin que aprende, consignado en el PEI, el cual seala que la universidad esta dispuesta a propiciar procesos instituyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de autorregulacin en funcin de los servicios que ofrece, comprendiendo que las representaciones estudiantiles, de docentes y de egresados son reconocidas por la USTA como interlocutoras necesarias en la interaccin cotidiana y no solamente en las etapas de evaluacin y autoevaluacin. En ese sentido, es preciso reconocer que la institucin est dinamizada, no slo por la gestin especializada de los directivos, sino por la cogestin de todos los sujetos, que la hacen operante (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, Pg.158). En suma, la relacin del profesional tomasino con la Universidad confluye en la posicin filosfica que se refiere al seguimiento a los socios estudiantes y egresados. En su origen, la Universidad medieval se denominaba Asociacin de Maestros y Estudiantes, es decir, Universitas Magistrorum et Studentium. Por eso, resultaba natural que los primeros grandes Maestros, como Alberto Magno y su discpulo Toms de Aquino, se considerasen socios y que llamasen socios a sus discpulos. Socio es un trmino que ha quedado consagrado en el lenguaje de nuestras Constituciones dominicanas con el mismo sabor originario, referido a quien comparte idntica misin o la misma responsabilidad (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONA, Pg.160). Por ello, en nuestra Universidad Santo Toms, somos reacios a asumir el lenguaje de los administradores de empresas industriales o comerciales, que insisten en que a los estudiantes se les llame clientes, como si fuesen meros compradores de servicios, sin involucrarse en calidad de co-agentes de la empresa educativa. Ellos han sido, son y sern los socios por excelencia en el cumplimiento de la Misin institucional y de las grandes tareas universitarias. Sern precisamente los socios estudiantes, ya formados en las distintas opciones profesionales, quienes podrn realizar la primera forma de proyeccin social universitaria: ellos irn directamente a liderar y orientar diversas formas de construir sociedad, vida social buena, como quera Toms de Aquino (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONA, Pg.160).

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Por eso, afirmaba Toms de Aquino: La gloria del maestro es la vida honesta del discpulo.

Por ltimo, con respecto al contenido del Plan General de Desarrollo 20082011 relacionado directamente con los egresados, se observa que el Plan est estructurado en seis ejes estratgicos: 1) Acadmico, 2) De bienestar universitario e interaccin con el medio, 3) De internacionalizacin e interinstitucionalizacin, 4) De aseguramiento de la calidad, 5) Administrativo y, 6) De infraestructura fsica y desarrollo tecnolgico. De los cuales, el Eje de Bienestar Universitario e interaccin con el medio es el ms explcito y en consecuencia establece como uno de sus objetivos fortalecer los vnculos entre la Universidad y sus egresados relacionado con la accin de fortalecer las relaciones de la Universidad con los egresados en orden a su perfeccionamiento continuo y mejoramiento de su ejercicio profesional. Los dems ejes estratgicos se articulan de forma complementaria con los procesos de egresados. Los ejes estratgicos junto con sus objetivos y acciones se materializan en el desarrollo de un conjunto de Macroproyectos y metas que representan el resultado final tangible del ejercicio de planeacin. El macroproyecto que se refiere al fortalecimiento de las relaciones de la Universidad con el medio dispone entre sus metas crear la Oficina de Relacin con Egresados y establecer un sistema de acompaamiento y seguimiento a los egresados; la primera meta se visualiza de forma inmediata en el presente documento, puesto que el mismo es producto del trabajo de la Oficina de Apoyo a Egresados y la segunda meta representa el mayor reto y el mejor producto que entregar la Oficina de Apoyo a Egresados a la comunidad educativa y a sus profesionales tomasinos.

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LA OFICINA DE APOYO A EGRESADOS Objetivo Promover la comunicacin y las relaciones entre la Universidad y sus egresados, en desarrollo de la misin y las polticas institucionales. Misin La Oficina de Apoyo a Egresados establece canales de comunicacin con los profesionales tomasinos, promueve su desarrollo humano y profesional y lo vincula de forma activa en el gobierno de la Universidad y su vida institucional, a travs de una poltica institucional de egresados que comprende a la Sede Principal y los planes, programas y proyectos que se deriven de la misma. Visin Consolidar las relaciones de la Universidad con sus profesionales tomasinos, partiendo de un amplio reconocimiento ante la comunidad universitaria, contribuyendo a travs del Sistema Institucional de Egresados al mejoramiento y desarrollo institucional con la activa participacin de los profesionales tomasinos. La Oficina de Apoyo a Egresados ser punto de referencia en al mbito nacional como modelo exitoso frente a procesos institucionales que involucren al egresado. Funciones 1. Desarrollar polticas y buscar estrategias de comunicacin entre la Universidad y sus egresados. 2. Incentivar la relacin entre las facultades y las diferentes asociaciones profesionales y gremiales. 3. Promover la participacin de los egresados en los proyectos acadmicos y administrativos de la Universidad. 4. Apoyar a las facultades en la organizacin, convocatoria y proyeccin de los egresados. 5. Mantener actualizada la base de datos, las estadsticas de los egresados y la informacin requerida en los procesos de aseguramiento de la calidad. 6. Elaborar y presentar, para aprobacin, el Plan de Accin de la Oficina, de acuerdo con el Plan General de Desarrollo de la Universidad y velar por su ejecucin. 7. Servir de vnculo entre la Universidad y PROUSTA y con otras instituciones.

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8. Promover la vinculacin, promocin y desarrollo laboral de los egresados. 9. Promover la participacin de los egresados en el diseo y desarrollo acadmico de los programas. 10. Promover convenios interinstitucionales. 11. Elaborar y mantener actualizado su propio reglamento. 12. Fomentar el trabajo colaborativo, la gestin por procesos, la armona y buenas relaciones entre los miembros del equipo de trabajo. 13. Mantener actualizada la estructura orgnica de la Oficina, aplicar los Manuales de Funciones y de Procesos y Procedimientos, evaluarlos y hacerles seguimiento. 14. Otras funciones que le confen las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS Segn el Diccionario de la Lengua Espaola por sistema se entiende el conjunto de cosas que relacionadas entre s ordenadamente contribuyen a determinado objeto. En efecto, el Sistema Institucional de Egresados de la Universidad Santo Toms Sede Principal, se propone como un conjunto de recursos de naturaleza tangible e intangible que dispuestos en un orden coherente y articulado contribuyen al desarrollo humano y profesional de los egresados as como el progreso y mejoramiento institucional. El hecho de proponer el concepto de Sistema Institucional de Egresados, tiene como propsito instalar y afianzar dentro de la estructura organizacional y administrativa de la Universidad los procesos relativos a egresados. En suma, se pretende que los procesos con egresados sean motivados y apropiados al interior de la Universidad como un componente de la cultura y filosofa institucional y por ello la importancia de establecer con claridad los componentes , organizacin , canales, procesos y objetivos que conforman al Sistema Institucional de Egresados El trmino sistema implica en general una organizacin, coherencia, serie de componentes y objetivos, es decir, una organizacin que sea coherente y asertiva en el uso de sus componentes o recursos para el logro de unos objetivos propuestos. En correspondencia, se delimita el contenido y alcance en relacin a: Componentes y organizacin. Canales. Objetivos.

Componentes y organizacin La motivacin que inspira la presente estructura relacional y organizacional se enfoca en la importancia que se otorga a la interaccin, cooperacin y dialogo entre los diversos actores que intervienen en los procesos que involucran al egresado tomasino. En consideracin a que la Oficina de Apoyo a Egresados tiene dentro de sus responsabilidades delinear la poltica institucional en materia de egresados para la Sede Principal de la Universidad Santo Toms, se tiene conciencia de la necesidad de articular, mediante escenarios institucionales formales y virtuales, al conjunto de personal administrativo, acadmico y externo que tenga capacidad de contribuir en los procesos dirigidos a egresados. Atendiendo al Manual de Funciones de la Universidad Santo Toms y su Sistema Relacional de la Estructura Organizacional General de la

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Universidad 1, la Oficina de Apoyo a Egresados se inserta en un espacio relacional propio orientado a establecer enlaces significativos con: I. La Funcin Directiva: Integrada por los Cuerpos Colegiados (acadmicos y administrativos), Rectora, Vicerrectoras (acadmica y administrativa) y la Secretara General. II. La Funcin Administrativa y Procesos de Apoyo Acadmico: Integrada por departamentos, coordinaciones y comits que contribuyan y sean de inters para la promocin de procesos asociados con egresados. III. La Comunidad Educativa Acadmica: Integrado por las facultades, procesos acadmicos y el Departamento de Ciencias Bsicas y Humanidades y Formacin Integral. Particularmente y con mayor intensidad con docentes o personal por facultad con asignacin de tiempo para procesos con egresados. IV. Los Egresados: Profesionales tomasinos, Presidentes y dems miembros acreditados de Asociaciones de Egresados por facultad. Director ejecutivo y dems miembros acreditados de la Asociacin Nacional de Egresados Tomasinos PROUSTA. V. Actores de inters: En el presente documento se denominan como actores de inters, a aquellas personas con perfiles representativos, institucionales o externos, que tienen capacidad y competencia para intervenir y contribuir en el mejoramiento de los procesos relacionados con egresados a nivel institucional. Cabe precisar que el sistema de egresados de la Sede Principal interacta con las diferentes seccional de la Universidad Santo Toms con el propsito de socializar, apropiar e implementar experiencias relevantes que contribuyan en el mejoramiento de las polticas, programas y proyectos sobre egresados y, a su vez, a travs de la Oficina de Apoyo a Egresados se integra al medio externo mediante su participacin en redes promovidas por el Ministerio de Educacin Nacional y dems instituciones nacionales e internacionales que promuevan iniciativas o escenarios anlogos, as como en eventos programados por las mismas. Frente a los escenarios institucionales formales que requiere el Sistema de Egresados de la Sede Principal, se constituye:

Manual de Funciones de la Universidad Santo Toms.

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1. El Comit de Egresados: tendr como funciones: a) Agrupar a los diversos actores institucionales que intervienen en los procesos que involucran al egresado tomasino. b) Socializar y reconocer desarrollos propios de cada facultad en materia de egresados. c) Actuar como canal para operativizar la poltica institucional de egresados y armonizar los lineamientos sobre egresados que hayan establecido las facultades y la Vicerrectora de Universidad Abierta y a Distancia VUAD. d) Apoyar a las facultades que inicien procesos de Acreditacin de Alta Calidad para sus programas. Son miembros del Comit de Egresados: El Coordinador Oficina de Apoyo a Egresados. Docentes asignados por cada facultad y por la VUAD. Personal de inters que sea parte de la Funcin Administrativa y Procesos de Apoyo Acadmico Actores de inters.

2. El Comit Consultivo: tendr como funciones: a) Agrupar a los Presidentes y dems miembros acreditados de Asociaciones de Egresados por facultad y al Director ejecutivo y dems miembros acreditados de la Asociacin Nacional de Egresados Tomasinos PROUSTA b) Servir como vnculo entre la Universidad y las agremiaciones de egresados. c) Coordinar acciones y procesos que fortalezcan la relacin entre la Universidad y el gremio de egresados d) Identificar y proponer planes, programas y proyectos de impacto. Son miembros del Comit Consultivo: El Coordinador Oficina de Apoyo a Egresados. Director Ejecutivo de PROUSTA o su delegado. Presidente de cada Asociacin de Egresados o su delegado. Personal de inters que sea parte de la Funcin Administrativa y Procesos de Apoyo Acadmico

En relacin a los escenarios virtuales se constituye La Red de Socios, que tendr como funciones: a) Estimular el uso y apropiacin de herramientas virtuales para apoyar procesos que involucren al egresado.

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b) Proporcionar una plataforma virtual interactiva para las actividades y proyectos que realicen la Oficina de Egresados, los Comits correspondientes, Facultades, la VUAD, las Asociaciones de Egresados y PROUSTA. c) Agrupar y democratizar el acceso a informacin relativa a egresados producida tanto a nivel institucional como gremial. Por las caractersticas de esta plataforma, a diferencia de los dems comits, la Red de Socios genera grupos de trabajo con temas especficos establecidos a conveniencia y por la dinmica propia del mismo grupo, as los siguientes son los grupos identificados que pueden ser miembros de la Red: El Comit de Egresados. Las Asociaciones de Egresados por facultad. La Oficina de Apoyo a Egresados. La Asociacin Nacional de Profesionales Tomasinos - PROUSTA. Actores de inters. Plataforma Nacional de Egresados (agrupa a todo el universo de egresados)

El Comit de Egresados, el Comit Consultivo, la Red de Socios y la Oficina de Apoyo a Egresados se constituyen en escenarios institucionales formales, los cuales dinamizan los procesos relativos a egresados. En un espacio relacional cada escenario institucional esta en capacidad de interactuar con los otros de acuerdo a las dinmicas propias que surjan del desarrollo de sus actividades, como se ilustra en el siguiente esquema. Espacio Relacional

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El espacio relacional corresponde a un concepto abstracto cuyo propsito consiste en delimitar un punto de confluencia de diversas personas, que representan una unidad acadmica o administrativa de la estructura organizacional de la Universidad, as como de profesionales tomasinos y egresados miembros de asociaciones. No obstante, este espacio relacional se instala en medio de la estructura organizacional de la Universidad Santo Toms, bajo el hecho de que los procesos relacionados con egresados deben permear toda la institucin. Como bien se sealo en la seccin de fundamentos institucionales, el egresado es un miembro importante de la comunidad universitaria y como tal constituye un eje de esfuerzos institucionales en procura tanto de su desarrollo humano y profesional como del mejoramiento continuo de la Universidad. Bajo estas consideraciones, la amplitud del espacio relacional se incrementa y vincula a otros escenarios de la Universidad, entre ellos la Funcin Directiva, la Funcin Administrativa y Procesos de Apoyo Acadmico, la Comunidad Educativa Acadmica y los Egresados, tal como lo ilustra el esquema relacional y organizacional. Teniendo como referencia el esquema relacional y organizacional de la Universidad, se tiene que el espacio relacional agrupa y facilita interacciones entre los espacios institucionales. Los enlaces e interacciones son en doble va como lo indican las flechas, de tal modo que los procesos de egresados enriquecen tanto a la Universidad como a los mismos profesionales tomasinos, en la medida que la Oficina de Apoyo a Egresados atiende y ejecuta la Poltica Institucional de Egresados a travs de la cooperacin y trabajo articulado con el Comit de Egresados, mediante el cual las facultades fortalecen, mejoran o actualizan sus procesos con egresados y a su vez los visibilizan ante otras facultades, tambin se proponen y disean nuevos proyectos y estrategias para fortalecer el vnculo con los egresados, porque en ltimas el egresado guarda una relacin de pertenencia ms especficamente con su facultad. Cabe resaltar que los lineamientos institucionales sobre egresados deben estar en continua armonizacin con las particularidades de cada facultad y la VUAD. El Comit Consultivo facilita la interaccin de la universidad con el gremio de egresados, presentando y debatiendo los desarrollos que en materia de egresados se realicen; es este espacio la Universidad puede acudir a sus egresados pero los egresados tambin pueden acudir a su Universidad, tngase en cuenta que prima la co responsabilidad. La Universidad por supuesto tienen que respaldar y realizar un seguimiento a sus profesionales pero el profesional tomasino tambin debe retribuir a su Universidad con su experiencia, sugerencias y mltiples contribuciones que esta en condiciones de realizar.

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Mientras que la Red de Socios se emplea como una herramienta virtual para facilitar procesos que se materialicen en iniciativas y proyectos. La virtualidad es una realidad que en necesario apropiar y de la cual hay que sacar provecho, por tanto, en la Red de Socios participan aquellos que deseen realizar un trabajo efectivo y significativo. La Red de Socios no es una mera red social, es ms que eso, representa la oportunidad para activar iniciativas significativas e ir ms all del contacto social. Esquema Relacional

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El esquema relacional resume en forma grfica al Sistema de Egresados de la Sede Principal, que consiste en un conjunto de escenarios institucionales formales y virtuales que relacionadas entre s ordenadamente contribuyen a promover el bienestar de los egresados y el mejoramiento institucional apoyado en un conjunto de polticas, programas, planes y proyectos. En el esquema relacional se observa que una serie de dependencias pertenecientes a la Funcin Administrativa, Procesos de Apoyo Acadmico y de la Comunidad Acadmica interactan, prestan servicios o apoyo tcnico tanto a la Oficina de Apoyo a Egresados como los Comits y Red de Socios. Esta clasificacin de funciones de las dependencias tiene como propsito establecer su relacin funcional especfica dentro de los procesos de egresados, no obstante, antes de ejemplificar el tipo de relacin funcional se realiza su caracterizacin: Relaciones funcionales: Interaccin: Consiste en la articulacin y cooperacin, entre la Oficina de Apoyo a Egresado y un conjunto de Dependencias, para el establecimiento de lneas comunes de trabajo en bsqueda de alcanzar el desarrollo humano y profesional de los egresados y el mejoramiento institucional. Servicio: Se refiere a las dependencias que prestan un servicio de carcter continuo y asequible al universo de egresados y profesionales tomasinos. Apoyo: Aplica a las dependencias que proporcionan un soporte tcnico a la Oficina de Apoyo a Egresados en sus quehaceres.

Con base en la caracterizacin de las relaciones funcionales, en el caso del Departamento de Biblioteca se tiene que efectivamente este presta un servicio de carcter continuo y asequible al universo de egresado y profesionales tomasinos. Mientras que en el caso de la Vicerrectora de Universidad Abierta y a Distancia VUAD aplica la interaccin, dado que a travs de ella se canaliza informacin, iniciativas, proyectos entre otros que resulta necesario articular con los diversos espacios institucionales formales. Por otro lado, la Oficina de Registro y Control Acadmico que tiene a su cargo la administracin de la base de datos y estadsticas de la informacin acadmica de la Universidad, resulta de gran inters para la Oficina de Apoyo a Egresados tendiendo en cuenta que de su buena administracin depende la fiabilidad de la informacin que migra al Sistema de la Relacin con los Egresados SRE y a su vez apoya procesos de validacin o correccin de informacin sobre egresados de la Universidad.

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Canales La comunicacin organizacional se refiere a los canales de comunicacin como los vehculos que transportan un mensaje generado por un emisor hacia un receptor. En efecto, el Sistema Institucional de Egresados recurre a una serie de canales procurando una comunicacin efectiva y eficiente. Para la relacin de la Universidad con los profesionales tomasinos se priorizar el uso de canales virtuales, especficamente aquellos que permiten la administracin y gestin de informacin relativa a egresados tal como la plataforma virtual denominada Sistema de la Relacin con los Egresados SRE de la cual dispone la Oficina de Apoyo a Egresados y los usuarios institucionales designados. Asimismo, la Red de Socios actuar como canal de comunicacin en un ambiente virtual interactivo bajo diferentes plataformas a favor de la Oficina de Apoyo a Egresados, los Comits establecidos y los profesionales tomasinos. Los canales de comunicacin como correos fsicos, contacto telefnico, aplicaciones digitales y audiovisuales sern efectivos acorde a las necesidades y su pertinencia. Lo anterior con el propsito de optimizar los recursos disponibles y agilizar los procesos de comunicacin entre la Universidad y sus profesionales. Objetivos Los objetivos del Sistema Institucional de Egresados se ajustan progresivamente a las disposiciones institucionales referidas en la seccin sobre fundamentos institucionales, as como a la estructura de la Oficina de Apoyo a Egresados dispuesta en el Manual de Funciones de la Universidad Santo Toms, atendiendo a su visin y misin, las polticas institucionales en materia de egresados y su Plan de Accin.

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POLTICAS INSTITUCIONALES SOBRE EGRESADOS Las polticas institucionales que a continuacin se presentan tienen por objeto delimitar reas especficas de accin que correspondan y den cumplimiento tanto a los requerimientos exigidos en materia de egresados por parte del Estado Colombiano, como a los lineamientos institucionales planteados por la Universidad Santo Toms. Finalmente, las polticas institucionales planteadas son el punto de referencia para el desarrollo de planes, programas y proyectos que progresivamente mejoren la relacin entre los profesionales tomasinos y la Universidad, su desarrollo humano y profesional y contribuyan en el perfeccionamiento de la Universidad Santo Toms. 1. Administracin y gestin de informacin sobre profesionales. La Universidad Santo Toms considera de suprema relevancia la administracin y gestin de un sistema de informacin que agrupe datos del universo de profesionales tomasinos con el objeto de establecer y mantener comunicacin entre la Universidad y sus profesionales, as como para utilidad institucional en sus procesos de mejoramiento. 2. Seguimiento y acompaamiento a profesionales La funcin social estratgica que cumple la Universidad Santo Toms en el pas y su responsabilidad social se extiende a sus profesionales a travs de instrumentos que permitan registrar y conocer diversos aspectos de su desarrollo profesional, empresarial y humano en bsqueda de su mejoramiento continuo y el de la institucin. 3. Intermediacin y promocin laboral Puesto que no es funcin propia de la Universidad ubicar laboralmente a sus profesionales, si considera la necesidad de asesorarlos y promoverlos en el mercado laboral mediante programas que acerquen al profesional y el sector productivo de la economa. 4. Desarrollo humano, profesional y empresarial El ser humano se encuentra en un asenso y perfeccionamiento permanente en su integridad como ciudadano, profesional y en los diversos roles que asume en su vida. La Universidad es conciente de la importancia de apoyar al profesional tomasino en estos procesos y en correspondencia se hace responsable de generar una serie de programas que contribuyan a ese propsito atendiendo a su misin y polticas institucionales.

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5. Pertenencia y vinculacin del egresado a la Universidad La participacin del egresado profesional en el gobierno y el desarrollo de la Universidad es una prioridad. La Universidad es una institucin que aprende y por ello propiciar la vinculacin y participacin de sus profesionales en los diferentes Cuerpos Colegiados y dems espacios institucionales donde su contribucin sea significativa y contribuya en los procesos de mejoramiento y desarrollo institucional. Asimismo, respaldar la promocin y creacin de agremiacin como un canal para incrementar la interaccin con sus profesionales tomasinos; todo lo anterior con miras a estimular e incrementar el sentido de pertenencia con la Universidad. Tambin activar procesos tendientes a vincular al profesional tomasino a la actividad docente, administrativa y dems proyectos donde sea viable su vinculacin.

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BIBLIOGRAFA Leyes y decretos.

Ley 30 de 1992, Por la cual se organiza el servicio pblico de la educacin superior. Ley 115 de 1994, Por la cual se expide la ley general de la educacin. Ley 1188 de 2008. Por el cual se regula el registro calificado de programas de educacin superior y se dictan otras disposiciones. Decreto No 1001 de 2006, Por el cual se organiza la oferta de programas de posgrado y se dictan otras disposiciones. Documentos oficiales.

Consejo Nacional de Acreditacin CNA. (2006). Lineamientos de Acreditacin Institucional. Consejo Nacional de Acreditacin CNA. (2006). Lineamientos de Acreditacin de Programas. Consejo Nacional de Acreditacin CNA. (2008). Lineamientos para la Acreditacin de Alta Calidad de Programas de Maestra y Doctorado. Documentos institucionales.

Estatuto Orgnico, Plan General de Desarrollo 2008 2011. Proyecto Educativo Institucional - PEI. Manual de Funciones.

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