Professional Documents
Culture Documents
1. Introduccin
Introduccin
Las tcnicas y prcticas propuestas por Mtrica para un EV son: Anlisis Coste / Beneficio Casos de Uso Catalogacin Diagrama de Clases Diagrama de Descomposicin Funcional Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Interaccin de Objetos Diagrama de Representacin Impacto en la Organizacin Matricial Modelo Entidad /Relacin Extendido Planificacin Presentacin Sesiones de trabajo
Ejercicio
En que actividades de un estudio de viabilidad se utilizan las tcnicas / prcticas anteriores?.
(Organizadas por actividades y de izquierda a derecha).
Introduccin
De los siguientes conjuntos de factores. cules estn motivados por un mal estudio de viabilidad?
FACTORES PROYECTOS CON PROBLEMAS Falta de informacin por parte de los usuarios Especificaciones y requisitos incompletos Especificaciones y requisitos cambiantes Falta de apoyo de los directivos Incompetencia tecnolgica Falta de recursos Expectativas no realistas Objetivos poco claros Plazos temporales no realistas Nueva tecnologa
FACTORES PROYECTOS CANCELADOS Requisitos incompletos - Falta de implicacin de los usuarios Falta de recursos - Expectativas no realistas Falta de apoyo directivo - Especificaciones y requisitos cambiantes Falta de planificacin - Desconocimiento de la tecnologa Cambio de planes
Introduccin
De los siguientes conjuntos de factores. cules estn motivados por un mal estudio de viabilidad?
FACTORES DE PROYECTOS CON XITO Implicacin de los usuarios Apoyo de los directivos Enunciado claro de requisitos Planificacin adecuada Expectativas realistas Hitos de proyecto pequeos Personal competente Sentimiento de propiedad Visin y objetivos claros Trabajo duro y personal concentrado
Resumen EVS
El objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas.
Solucin
Un ejemplo de solucin:
Instalar una red y un PC servidor que tenga una aplicacin desarrollada con J2EE + Spring + JasperReports (todo gratis !). La BBDD en Access se va a trasladas a MySQL corriendo en el servidor. El PII va a ser el cliente de la aplicacin, mediante un navegador web. El otro ordenador puede ser el propio servidor (no recomendado) o un ordenador antiguo o de saldo.
Ejercicio
Cunto cuesta desarrollar software?. Qu factores o elementos influyen en el coste del software?.
Ejercicio
Pongmonos en el papel de desarrolladores y vendedores de software a medida. Cules pueden ser el beneficio de nuestro software?.
10
11
12
13
14
15
16
17
Ejercicio
Vamos a crear dos tablas, una de costes de un proyecto y otra de beneficios. La tabla de beneficios se dividir en beneficios tangibles y beneficios intangibles. Para cada coste y beneficio hemos de indicar la unidad de medida que usaremos para cuantificarlo.
Ejercicio
Un ejemplo.
Costes Adquisicin de equipos Licencias herramienas de desarrollo Infraestructura Beneficios tangibles Cantidad de informacin procesada Velocidad en las comunicaciones Intranet Beneficios intangibles Mejora del servicio para nuestros clientes Facilidad de uso del sistema Euros Euros Euros Pginas / segundo Segundos Empeora, igual, mejora Ms difcil, igual, ms fcil
18
Ejercicio
Acabamos de montar una empresa unipersonal y hemos encontrado nuestro primer cliente. Una librera nos pide que le construyamos un portal para tener presencia en Internet. La plataforma de desarrollo es PHP, dado que existe un gran nmero de alojamientos para sistemas en PHP a bajo coste. Aunque nosotros hemos programado mucho en PHP, nunca hemos desarrollado un proyecto real ni una aplicacin que se explote comercialmente.
Cunto dinero le pedimos a nuestro cliente para que no nos cueste nada?.
19
Dnde est el punto de amortizacin y cul es el periodo de amortizacin?. El ao de recuperacin de la inversin se produce cuando Beneficio Neto = C0.
20
Ejercicio
Para un proyecto, estima en 3 aos el tiempo que debe transcurrir hasta que dicho proyecto pueda entrar en explotacin. El coste de desarrollo por ao se ha estimado en 1000 UM y el coste de mantenimiento se ha estimado de 150 UM por ao. El beneficio de dicho proyecto se estima en 600 UM, con un incremento del beneficio del 20% cada ao. Calcule el punto de amortizacin y el plazo de amortizacin.
Ejercicio
Ao 0 1 2 3 4 5 Coste Beneficio Beneficio Neto 3000 0 -3000 150 600 450 150 720 570 150 864 714 150 1036,8 886,8 -379,2 150 1244,16 1094,16 714,96
21
22
Ejercicio
Elaborar un esquema.
23
Ejercicio
Dos empresas distintas reciben el encargo de desarrollar el mismo software. La primera empresa dedica cuatro tcnicos durante 10 meses y consigue desarrollar el software. Despus, un tcnico se dedica ntegramente a ofrecer labores de mantenimiento cada ao. La segunda empresa dedica un equipo de dos tcnicos durante 6 meses. Despus donan el cdigo a la comunidad open-source y un nico tcnico se dedica a tareas de supervisin y coordinacin. 10 meses despus ya tienen la versin definitiva. El mantenimiento se realiza pidiendo los cambios a la comunidad open-source y, si la comunidad no puede desarrollarlo, encargndoselo a un tcnico. Se estima que el mantenimiento consume 6 meses de trabajo de un tcnico. El gasto por persona y mes es de 1500 UM. El beneficio se estima en 3000UM, cada ao, debido a Realice las estimaciones de ambasmantenimientos y mejoras, el beneficio mejora en un empresas. Cul es la empresa con una mejor10%. relacin coste / beneficio?.
24
4. Impacto en la organizacin
Impacto en la organizacin
El objetivo de esta tcnica es analizar, anticipadamente, las consecuencias para una organizacin de una accin relacionada con un cambio de los sistemas y tecnologas de la informacin y comunicaciones.
Muy relacionado con el anlisis coste / beneficio y la gestin de riesgos.
25
Impacto en la organizacin
Impacto en la organizacin
Una propuesta debe ser viable desde el punto de vista de la organizacin que tiene que estar preparada para asimilar el cambio. Esta viabilidad es la que se analiza con el impacto en la organizacin.
26
Impacto en la organizacin
Se analiza el impacto en la organizacin cuando se proponen cambios que afectan a:
Los sistemas de informacin. Los equipos para el acceso fsico a dichos sistemas Las herramientas de trabajo, etc.
Antes de tomar una decisin de cambio importante y llevar a cabo una propuesta, se deben estudiar los posibles inconvenientes y analizar la viabilidad del cambio evaluando Se comparan los inconvenientes con las ventajas que aporta o la urgencia o necesidad del mismo.
Impacto en la organizacin
Aspectos a considerar:
Complejidad de la nueva tecnologa. Coste de adquisicin de la tecnologa. Tiempo de sustitucin de lo antiguo por lo nuevo. Rechazo cultural de la organizacin. Miedo ante la eleccin de tecnologas inmaduras. Recursos y medios necesarios para la situacin de cambio.
27
Ejercicio
Elaborar nuestras plantillas para el estudio del impacto de un cambio siguiendo la clasificacin anterior. Mejorar las plantillas utilizando las plantillas de los compaeros.
Impacto en la organizacin
Complejidad de la nueva tecnologa.
Es necesario formar al personal?. Es necesario un tiempo de adaptacin a las nuevas herramientas?.
28
Impacto en la organizacin
Coste de adquisicin de la tecnologa.
Anlisis coste/beneficio. Estudio del estado financiero de la organizacin.
Impacto en la organizacin
Tiempo de sustitucin de lo antiguo por lo nuevo.
Cunto tiempo va a estar el sistema no operativo?. Se va a poder acceder a toda la informacin desde el primer momento?..
29
Impacto en la organizacin
Rechazo cultural de la organizacin.
Los trabajadores van a querer utilizar el nuevo sistema o se van a empear en hacer las cosa sa su viejo estilo?.
Impacto en la organizacin
Miedo ante la eleccin de tecnologas inmaduras.
Hemos hecho la eleccin correcta?. Dentro de X aos podremos seguir desarrollando la misma tecnologa y tendremos soporte?.
30
Impacto en la organizacin
Recursos y medios necesarios para la situacin de cambio.
Es necesario contratar a ms personas?. Hay sitio e infraestructura para ponerlas?. Es necesario realizar ms obras?. Es necesario realizar estudios o planes adicionales?.
Ejercicio
Evaluar el impacto de cambios en el curso.
1. Elegir un cambio. 2. Usar nuestras plantillas para evaluar el impacto del cambio. 3. Escribir una breve conclusin justificando o rechazando el cambio.
31
Presentacin
El objetivo de una presentacin es la comunicacin de avances, conclusiones y resultados por parte del equipo de trabajo al auditorio que corresponda. Se llevan a cabo con el fin de informar sobre el estado de un proyecto en su totalidad o de alguno de los procesos, o exponer uno o varios productos finales de un proceso para su aprobacin.
32
Presentacin
1. Establecer alcances y objetivos de la presentacin. 2. Preparar la presentacin. 3. Preparar la exposicin del contenido. 4. Asegurar los recursos necesarios.
Presentacin
1. Alcances y objetivos.
Establecer el alcance de la presentacin. Determinar su objetivo principal. Qu contenido general se quiere comunicar?
33
Presentacin
2. Preparacin de la presentacin.
A qu tipo de audiencia o auditorio va dirigida la presentacin?. Qu se espera conseguir? Cunto tiempo se dispone? dnde se va exponer y con qu medios?.
Presentacin
3. Preparacin de los contenidos.
Estructurar el mensaje: apertura o introduccin, una visin previa, el cuerpo del tema, una revisin y la conclusin final. Seleccionar materiales de apoyo que refuercen la credibilidad a la audiencia.
34
Diagramas de representacin
El diagrama de representacin tiene como objetivo documentar mediante una imagen una situacin especfica. Se trata de un diagrama libre, en el que se utiliza cualquier objeto grfico, con el fin de reflejar algo de inters para el caso y para el que no existe una tcnica o prctica. La notacin debe ser intuitiva, e incluir siempre una leyenda.
En resumen: no hay reglas.
Ejercicio
Desarrollar una presentacin.
1. 2. 3. 4. Planificar una presentacin. Elaborar dicha presentacin. Realizar la presentacin. Evaluar la presentacin.
35