RUC AO 2010 INTRODUCCION En busca del mejoramiento continuo, de lograr satisfacer las necesidades de los contratantes y contratistas, y continuar

en el proceso de unificacin de criterios, el CCS y el Comit Operativo del RUC han realizado modificacin a la evaluacin del sistema RUC durante los aos 2008 y 2009. En este mejoramiento principalmente se integra el componente ambiental en toda la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional y se alinea con el sistema de Gestin OHSAS 18001:2007 para hacerlo ms efectivo, eficiente y adaptable. Los cambios realizados se encuentran enfocados principalmente hacia los siguientes aspectos:
1. Integracin de la Gestin ambiental a la Gestin SSO y adicin de aspectos

ambientales al elemento Subprograma de Gestin Ambiental

2. Alineacin OHSAS 18001:2007 al RUC 3. Incorporacin de elementos nuevos al RUC

Comparacin RUC VS. OHSAS 18001:2007

4. Impacto de la accidentalidad en la evaluacin final del RUC 5. Calificacin

A continuacin se presenta en detalle por cada uno de los aspectos arriba mencionados, los cambios realizados durante los aos 2008 y 2009, que sern aplicados a partir del 1 de Enero del 2010. 1. INTEGRACIN DE LA GESTION AMBIENTAL A LA GESTION SYSO Y ADICION DE ASPECTOS AMBIENTALES AL ELEMENTO SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 1.1. INTEGRACION

Se integro el elemento 3.2.7 Objetivos y Metas Ambientales al elemento 1.3 Objetivos y Metas SSOA. Se integr la Identificacin de Aspectos Ambientales registrado en el elemento 3.2.7 al elemento 3.1. Identificacin de Peligros, evaluacin y control de riesgos quedando como resultado la Identificacin de peligros, aspectos ambientales, valoracin y determinacin de control de riesgo e impactos (Gestin del riesgo). De igual manera, para la determinacin de los controles e impactos valorados asociados se definieron las acciones encaminadas al control, implementacin y seguimiento, teniendo en cuenta el siguiente orden jerrquico para su intervencin:

Eliminacin Sustitucin Controles de ingeniera Precauciones y/o controles administrativos Equipos de Proteccin Personal

Para la gestin del cambio, la organizacin debe identificar los peligros y los riesgos de SSOA asociados con cambios en la organizacin, el sistema de gestin de SSOA o sus actividades, antes de introducir tales cambios. Para tal efecto se debe establecer y mantener un procedimiento de gestin del cambio, en donde se contemplen los efectos o riesgos que pueden generar al realizar el cambio.

Se integro el elemento 3.2.7 Subprograma Gestin Ambiental (Requisitos Legales Ambientales) al elemento 2.2 Requisitos Legales y de otra ndole en SSOA.

1.2 ADICION AL SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL Estndares y Procedimientos (se identifica en el numeral 3.2.8) Toda empresa contratista debe identificar necesidades de controles operacionales tales como procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, controles fsicos, contratos o acuerdos con proveedores, para evitar o minimizar impactos ambientales en las actividades u operaciones crticas. Se debe verificar que los equipos utilizados para el seguimiento y medicin se mantengan calibrados Plan de Gestin de Residuos (se identifica en el numeral 3.2.8) Toda empresa contratista, en armona con las disposiciones legales, debe demostrar la existencia por escrito de su plan de gestin integral de sus residuos y el registro de su cumplimiento, implementacin y continuo seguimiento. Igualmente, exigir lo mismo a sus subcontratistas 2. ALINEACION OHSAS 18001:2007 AL RUC 2.1. Comparacin RUC VS. OHSAS 18001:2007

Se realiza la comparacin del RUC vs OHSAS 18001:2007 y los ajustes correspondientes en la Gua, tales como:

Los elementos nuevos incluidos en la revisin gerencial La asignacin de un representante de la alta direccin con responsabilidades en SSO Control de Registros Motivacin, Comunicacin, Participacin y Consulta

Visitantes, Comunidad y Autoridad

3. INCORPORACIN DE ELEMENTOS NUEVOS AL RUC

3.1.

En el elemento 1.2 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL en el aspecto REVISIN GERENCIAL se incluye lo siguiente: Las evaluaciones del cumplimento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba. As como la actualizacin de los mismos.

El desempeo ambiental de la organizacin

Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con SSOA. Recomendaciones para la mejora y Resultados de la participacin y consulta. (Nota: en este aspecto se incluyo el componente ambiental) El resultado de la revisin gerencial debe comunicarse y estar disponible para consulta.
3.2.

En el elemento 2.1 DOCUMENTACION, se incluye el aspecto CONTROL DE REGISTROS, el cual contiene el siguiente texto: Procedimiento para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestin SSOMA, para demostrar los resultados logrados. Los registros deben ser y permanecer legibles identificables y trazables

3.3.

Se modific el elemento 2.7. MOTIVACIN Y DIFUSIN, incluyendo los aspectos COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA, as. Mecanismos para la motivacin y participacin de los trabajadores y contratistas Se debe tener un plan de comunicacin tanto para las partes involucradas internas como externas pertinentes.

Este plan debe desarrollarse de acuerdo a los diferentes aspectos del sistema SSOMA. La organizacin debe decidir la comunicacin de sus riesgos y aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisin. Si la decisin es comunicarla, la organizacin debe establecer e implementar uno o varios mtodos para realizar esta comunicacin externa.

3.4.

Se adiciono el elemento 3.2.2 VISITANTES, COMUNIDAD Y AUTORIDAD, contemplando los siguientes aspectos: Comunicacin a los visitantes, sobre los riesgos SSOA a lo que se puede encontrar expuesto y, como actuar en caso de emergencia. A la comunidad y autoridades se les debe informar sobre la identificacin y control de los riesgo SSOA y verificar su participacin en las actividades de simulacros, prevencin y atencin de emergencias

3.5.

Se incluye en el elemento Subprograma de Seguridad Industrial el ESTADO DE EQUIPO Y HERRAMIENTAS DE TAREAS CRTICAS, contemplando los siguientes aspectos: Tener definido la vida til de los equipos y herramientas de trabajo crticos para el proceso. Realizar y registrar las inspecciones preoperacionales para los equipos y herramientas criticas. Llevar un control del estado y uso de los equipos y herramientas de trabajo crticos para el proceso. Mantener registros sobre instrucciones a los trabajadores sobre el uso y mantenimiento de los equipos y herramientas.

4. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION FINAL DEL RUC Dado el impacto generado por la ocurrencia de los accidentes con lesiones incapacitantes (permanente parcial o invalidez) y de las fatalidades en los sistemas de gestin, el comit operativo del RUC decidi darle mayor valor a la ocurrencia de este tipo de eventos, lo cual se evidenciar con la disminucin del 10% del total de la calificacin obtenida por los contratistas.

5. CALIFICACIN A continuacin se presenta el porcentaje actual y el propuesto para el ao 2010 de cada uno de los elementos: ELEMENTO 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL Poltica Elementos visibles del compromiso gerencial (reuniones, inspeccin, revisin gerencial, objetivos, recursos) Evidencia en el Proceso (CAMPO) 2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOMA Documentacin (Manual del RUC, control de documentos y registros) Requisitos Legales Responsabilidades, Competencias, Capacitacin y Entrenamiento, Programa de Induccin y Reinduccin, Motivacin, Comunicacin, participacin y consulta Evidencia en el Proceso (CAMPO) 3. ADMINISTRACION DEL RIESGO 3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGORS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIN Y DETERMINACIN DE CONTROL DE RIESGO Gestin del riesgo Evidencia en el Proceso (CAMPO) 3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO 3.2.1 Control de contratistas 3.2.3 Visitantes, Comunidad y Autoridad 3.2.3 Programas de Gestin Programas de Gestin Evidencia en el Proceso (CAMPO) 3.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Evaluaciones Medicas Ocupacionales Actividades de Promocin y Prevencin en Salud Programas de Vigilancia Epidemiolgica Registros y Estadsticas en Salud Evidencia en el Proceso (CAMPO) ACTUAL (%) 6 1 3 RUC 2010 (%) 6 1 1

2 11 1 1 5

4 14 1 2 3

4 67 8 4 4 59 11 3 8 14 1 1 8 1 3

8 60 8 3 5 52 4 1 8 3 5 10 1 1 1 1 6

ELEMENTO 3.2.5 Subprograma de Higiene Industrial 3.2.6 Subprograma de Seguridad Industrial Seguridad Industrial Evidencia en el Proceso (CAMPO) 3.2.7 Planes de emergencia Plan Estratgico Plan operativo Plan informtico Evidencia en el Proceso (CAMPO) 3.2.8 Programa de gestin ambiental Identificacin de Aspectos Ambientales Requisitos legales y de otra ndole Objetivos y Metas Estndares y Procedimiento Plan de Gestin de Residuos Programas Ambientales Evidencia en el Proceso (CAMPO) 4. EVALUACIN Accidentalidad Auditorias Internas las Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Acciones correctivas y preventivas Inspecciones Seguimiento a requisitos legales Evaluacin Post contrato 5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION FINAL DEL RUC Se han presentado accidentes fatales o con lesiones incapacitantes (permanentes parciales o invalidez) en el ltimo ao

ACTUAL (%) 1 9 4 5 7 1 1 1 4 9 1 1 1

RUC 2010 (%) 6 12 5 7 5 1 1 1 2 6

1 1 4 2 17 5 4 3 2 3 1 3 20 12 1 2 3 1 1 10 10

Nota: Con el fin de ampliar y obtener mayor informacin acerca de los cambios realizados a la Gua RUC y al formato, favor consultar: 1. Formato nico para el ao 2010 2. Gua RUC para el ao 2010

Tener en cuenta que el texto que se encuentra en azul corresponde a los aspectos nuevos y el texto en rojo a los aspectos eliminados.