UNIVERSIDAD VERACRUZANA

DIRECCIN DE PLANEACIN INSTITUCIONAL

Coordinacin de Seguimiento de Egresados

Experiencias en el Desarrollo de un Programa Institucional de Egresados.

Planeacin, Operacin y Resultados del Sistema Institucional de Seguimiento de Egresados de la Universidad Veracruzana.

Rafael Mario Islas Ojeda

V Congreso internacional de Administracin Universitaria
Pachuca Hgo. noviembre de 2006

Objetivos del Proyecto para el Programa de Egresados de la U. V.

Organizar un sistema institucional y un modelo

operativo.

Fortalecer los estudios institucionales de egresados Desarrollar procedimientos operativos para la sistematizacin y actualizacin de la informacin Hacer propia la intencin de ANUIES y adoptar un esquema bsico es decir un modelo con metodologa replicable tanto al interior como al exterior de la institucin

LOS ESTUDIOS DE EGRESADOS COMO ESTRATEGIA EVALUATIVA DE LAS IES

El desempeo de los Egresados en el mercado de trabajo. Los mecanismos de acceso, aceptacin y evolucin profesional y salarial. El desenvolvimiento del egresado en el mbito de su formacin continua y estudios de posgrado.

LOS ESTUDIOS DE EGRESADOS COMO ESTRATEGIA EVALUATIVA DE LAS IES

Conocer la coherencia entre perfiles terminales y objetivos de planes y programas de estudio. Conocer nuevas exigencias del ejercicio profesional. Flexibilidad de los egresados para incorporarse a un mercado laboral cambiante. Contar con informacin para orientar recursos a lograr estndares de calidad en la formacin. Conocer opiniones de los egresados sobre la calidad y la satisfaccin con su formacin y con la institucin formadora.

METAS DE LOS ESTUDIOS DE EGRESADOS EN LAS IES

Evaluar indirectamente la

calidad del proceso de educacin y de la Planta Acadmica

Generar Indicadores Confiables

de los programas educativos

Mejorar las estrategias de pertinencia de los PE

MODELO DE EVALUACIN

Estudios de egresados

Estudios de opinin de expertos sobre requerimientos actuales y futuros de formacin

Estudio de opinin de empleadores sobre requerimientos actuales y futuros de perfiles de formacin

Anlisis de la organizacin acadmica y los planes de estudio

Indicadores del impacto

Ritmos de Insercin de los egresados en el mercado de trabajo.* Tasa de Ocupacin y de Desempleo abierto. Incorporacin laboral y ubicacin laboral. Tiempo para encontrar empleo al egreso.* Tamao de la organizacin. Rgimen jurdico. Sector econmico. Nivel Jerrquico. Ingresos. Tipo de Contratacin.

Indicadores de desempeo y desarrollo profesional.

Continuacin de la Formacin Coincidencia entre Estudios y actividad profesional Exigencias encontradas Actividades y Cargos Desempeados

Otros indicadores...
Satisfaccin con la Institucin Satisfaccin con la Carrera Mecanismos de vinculacin: - Factores de empleo - Medios de empleo - Vnculos profesionales

Instrumentos de la propuesta para la U. V. Etapa 1

Cdula personal de egreso Base de datos y manual de captura Directorio de egresados Pgina electrnica en el web de la U.V.

Instrumentos y procesos de la Etapa 2 Estudios y usos de la informacin.

Etapa 2 Cuestionario Metodologa para la Encuesta Captura y procesamiento estadstico. Difusin, Aplicacin de conocimientos generados en la actualizacin de planes y programas de estudio. Retroalimentacin del modelo de estudio para egresados.

Etapa 1 formacin y actualizacin del directorio de egresados 1er. paso: Formacin del equipo de tarea
(responsables acadmicos)

2o. paso: Integracin de la informacin en un

sistema manual (cedula) o automatizado.(software o registro en WEB ) 3er paso: Validacin de la informacin. 4o. paso: Actualizacin permanente de la informacin.

Organigrama de la Coordinacin de seguimiento de egresados

Coordinacin General

Sistema Integral de Informacin Universitaria SIIU Coordinacin Estadstica

Vicerectoras Coordinador Regional Responsable x Facultad; o DES

Regin Xalapa

Responsable DES

Responsable Jefatura de Carrera

Responsable por Facultad

Responsable Direccin o Jefatura de carrera

T. Egresados Lic. y TSU = 6,454 Posgrado = 606 Total: 7,060 2004/2005

Localidades donde aplica el programa de egresados

Integracin de la informacin del Directorio de Egresados en un sistema manual o automatizado

Estrategias:
Identificar posibles fuentes de informacin. Identificar los momentos y los lugares en que los egresados acuden a la Institucin. Capturar la informacin.

Medios de Actualizacin
Citar a los egresados en sus facultades
Contactar a travs de compaeros de los egresados

Llamadas telefnicas al hogar y fuente de trabajo

Aplicacin de la cdula al inscribirse en cursos de educacin continua, posgrado, S. Social.

Actualizacin del directorio

A travs de asociaciones de egresados y de profesionales

Bolsa de trabajo

Utilizar correo electrnico

Campaas especiales: Medios prensa, radio TV.

Acciones realizadas
Organizacin de Mdulos regionales con servicios telefnicos 01-800 en Vice-rectoras, responsables acadmicos en DES y facultades. Talleres de capacitacin y difusin regional en radio, prensa yTV Estudio Piloto. Estudio institucional por encuesta a 1,100 alumnos de 20 programas de licenciatura. Estudio comparativo 3 PE de Enfermera. Cursos, talleres, presentaciones. Diseo de Pagina WEB.

Productos e Impacto
Estudios. Artculos. Metodologas. Tesis. 3 Manuales. Base de Datos SISEGRE con 15,194 registros. 2 modelos de cuestionario para encuesta y estudio de seguimiento. Certificacin por organismos independientes (Ej.
CONOCER y Asociaciones profesionales)

Informacin para los CIEES y COPAES. Servicios del Mdulo al egresado y asesora a usuarios institucionales.

Qu es SISEGRE 2001 ?
El Sistema de Seguimiento de Egresados, SISEGRE, usado originalmente es un sistema de captura diseado bajo el entorno de Microsoft Access 2000. Se utiliza actualmente como un sistema de respaldo para los directorios de egresados de cada PE. Sistema de Seguimiento SISEGRE 2001 de Egresados.

Acciones nuevas y futuras

Nuevo diseo para trabajo en RED Integracin al SIIU (Sistema Integral de Informacin Universitaria) Unificacin de criterios de uso y explotacin de la informacin. La consolidacin del programa requiere nuevas estrategias: Difusin, Socializacin de informacin, Anlisis, etc. Polticas y Normatividad.

Integracin al Sistema Integral de Informacin Universitaria (SIIU ) En atencin a los lineamientos de PRONAD y AMEREIAF y con base en la cdula empleada se determin: Disear y conformar una BD de egresados, como parte del mdulo de control escolar que pudiera capturar los mismos datos de la cdula para la entrada y proporcionar como datos de salida: indicadores, consultas y estadsticas para investigacin, comunicacin, difusin y convocatorias.

Mdulo de Egresados
CAPTURA CAPTURA

Registro de egresados

Datos de salida
Consultas Estadsticas

WEB

Difusin Convocatorias Investigacin

PROCESO

Comunicacin

Datos de entrada
Personales Acadmicos Indicador de EG Laborales Intereses

Mdulo de Egreso Egresados

Seguimiento S I I U

Registro por captura

CAPTURA CAPTURA

Requerimientos
Asignacin de ID Datos personales

Proceso en lnea

Generaciones anteriores

Datos acadmicos Cohorte generacional Datos laborales

Trmite de titulacin

Intereses

Definir para el registro

Documento fuente nico Instancias responsable Retroalimentacin

Registro por WEB

WEB

Requerimientos
Asignacin de ID
(no debe ser requerido)

Datos personales
Todos

Almacenar y migrar al SIIU

Datos acadmicos Cohorte generacional Datos laborales Intereses

Definir para el registro

Asignar o Verificar ID Documento fuente nico Instancias responsable Verificacin de datos

Registro por Proceso

Proceso Proceso Requerimientos
Haber acreditado el plan de estudios Alumnos Actualizar datos personales Actualizar indicador de Egresado Requisitar formato de egresado

Cumplimiento de grado y asignacin de ind. Egresado

Definir para el registro

Documento fuente nico Instancias responsable

Diagrma de flujo SIIU

Mdulo de Egresados
Datos personales Historia acadmica Datos acadmicos

Indicadores

Archivo de Egresados
Datos laborales Captura

Productos
Intereses

Pgina de entrada a la informacin

Coordinacin de Seg. Egresados Red UVexA

I.- Objetivo de la Coordinacin.

El objetivo principal es la coordinacin del Programa Institucional de Seguimiento de Egresados y la planeacin administrativa del uso y explotacin de la base de datos del Directorio Institucional de Egresados, en coordinacin con las DES involucradas en el cumplimiento de los objetivos del programa de egresados de la U. V. y en particular los relacionados con los procesos de evaluacin y/o acreditacin de PE.

Funciones de la Coordinacin

La pgina Web Red UVexA

Men

Texto
Qu es el Programa de la UV para sus egresados? Es una experiencia de comunicacin y vinculacin duradera que busca construir una relacin de beneficio mutuo entre la institucin y sus egresados, as como conocer los intereses de las diversas generaciones y brindar orientacin y servicios de inters a todos los exalumnos. Aqu podrs encontrar una gran variedad de servicios que te permitan interactuar personal y profesionalmente con otros exalumnos y con tu Universidad. Objetivos: Crear una buena relacin con los ex alumnos. Contribuir al desarrollo profesional del egresado, con informacin sobre posgrados de la UV e Instituciones afines. Renovar los lazos fraternos entre compaeros de generacin. Mantener una comunicacin actualizada y estrecha de mutuo beneficio. Acrecentar el directorio institucional de los egresados. Celebrar el xito profesional de todos los ex alumnos. Orientar a los ex alumnos a concluir sus trmites de titulacin. Fomentar el sentido de pertenencia de los egresados con la comunidad universitaria. Crear una bolsa de trabajo y la vinculacin con empresas e instituciones.

Conclusiones
Desarrollar procedimientos operativos para la sistematizacin de la informacin relevante para un programa integral e institucional de seguimiento de egresados en las IES es un esfuerzo de innovacin continua que ve su recompensa en las diversas vertientes que lo conforman: A) Indicadores de valor acadmico administrativo para evaluar la calidad de la formacin del egresado, la organizacin acadmica y la gestin administrativa. B) La comunicacin y el servicio a los egresados que se convierten en otro activo fijo de la Institucin. C) Mejora de la informacin, la calidad del proceso educativo, y la pertinencia, propiciando un funcionamiento de las IES ms abierto y en redes. El impacto se refleja tanto al interior de la IES como externamente por su valor en los procesos de evaluacin.

Gracias por su atencin

Preguntas?

MC Rafael M. Islas Ojeda

Coordinador de Seguimiento de Egresados U.V. rislas@uv.mx
Con la colaboracin de: Judith Portilla Montiel. Lder Funcional del Mdulo de Estudiantes. SIIU-UV (Rep. SGC)