Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul Faculdade de Informtica Introduo Microinformtica Material Elaborado pela Prof.

. Ana Cristina Benso da Silva

Funes Bsicas do Word

O editor de textos oferece uma srie de facilidades para elaborao de um texto, como ajuste de margens, alinhamentos, correo de erros de digitao, funes para fcil manipulao do texto, insero de figuras, tabelas, elaborao de mala direta, entre muitas outras funes. Neste documento esto descritas algumas das funes bsicas necessrias para elaborao de um texto.

1) Barras de Ferramentas
As funes do editor de textos esto dispostas em um menu textual, Barra de Ferramentas em Menu, que quando selecionado abre janelas de dilogos com as opes a serem configuradas. Para facilitar o acesso as opes, que podem ser configuradas, o editor prov barras de ferramentas com cones que executam diretamente as funes, que so as mesmas presentes na Barra de Menu. O editor fornece quase todas as suas opes atravs desses menus grficos. As barras de ferramentas que encontra-se por default ao abrir-se o editor, so a Barra de Menu, a Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Ferramentas de Formatao, conforme figura abaixo. Barra de Ferramentas em Menu

Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas de Formatao

A Barra de Ferramentas de Desenho (Grfica), deve ser acionado atravs do cone de Ferramentas Padro, conforme a figura acima.

, presente na Barra

Barra de Desenho

Barra de Status

2) Abrir, Salvar, Imprimir e Visualizar

muito importante, para o sucesso do seu trabalho, que voc tenha conhecimento de algumas funes bsicas, presentes em todos os software, que permitem criar novos documentos, abrir documentos existentes e salvar (gravar) os documentos elaborados. Todas estas funes esto disponveis na barra de menu na opo Arquivo, ou na barra padro atravs dos cones abaixo.

Criar um novo documento. Abre um documento em branco para iniciar-se um trabalho.

Abre um documento j existente. Este cone quando selecionado, traz para o usurio uma janela de dilogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretrio, drive) em que est armazenado o documento, o nome do documento e o tipo do documento. Localizar o diretrio ou drive onde est o arquivo Abre o arquivo selecionado

Selecionar o nome do arquivo (a seleo pode ser feita, usando o mouse...)

Selecionar os tipos de arquivos que devem ser visualizados

Grava um documento (arquivo). Este cone quando selecionado, traz para o usurio uma janela de dilogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretrio, drive) em que dever ser gravado (salvo) o documento, o nome do documento e o tipo do documento.

Localizar o diretrio ou drive onde o documento (arquivo) deve ser gravado (salvo). Salvar! (aps ter configurado todas as opes)

Escrever o nome que se quer dar ao arquivo.

Escolher o tipo de documento do arquivo. Ateno! As funes de abrir e salvar os documentos so vitais para que voc possa gravar e recuperar seus trabalhos!!!!!!!

Visualizar o documento na sua forma final.

Imprimir o documento. Quando selecionada esta opo na barra padro, o documento enviado diretamente para a impressora, sem perguntar nada para o usurio. Para que o usurio possa configurar, por exemplo nmero de cpias, qualidade da impresso, e outros, deve selecionar a opo Arquivo/Imprimir. Esta opo abre a janela de dilogo abaixo:

Seleciona a Impressora Permite a configurao do tipo de papel, orientao, qualidade da impresso, ... Configura o nmero de cpias que devem ser impressas.

Selecionar as pginas a serem impressas

3) Formatao do Documento
A primeira tarefa a ser realizada, antes da edio de um documento, a definio das margens das pginas desse documento. Essa funo deve ser selecionado na barra de menu opo Arquivo/Configurar Pgina. Margens!!

Em relao a parte superior, inferior, esquerda e direita do papel

Em relao a parte superior e inferior do papel, sem considerar as margens definidas acima.

Definir o tipo de papel, ofcio, carta, A4, ou com especificaes especiais.

Papel no sentido vertical ou horizontal

Configurao da aparncia da pgina, como onde iniciam as sees, como a numerao das pginas, os cabealhos e rodaps para pginas pares e mpares, etc.

4) Copia, Cola e Recorta

As funes para edio de texto auxiliam os usurios a copiar partes repetitivas do texto, apagar blocos de informao e mudar blocos de texto de lugar. Importante! Lembre sempre que as funes de recorte e cpia devem ser executadas sobre um bloco de texto previamente selecionado.

Corta (recorta) o texto selecionado.

Copia o texto selecionado.

Cola o texto copiado ou recortado, na posio onde est o cursor.

5) Formatao de Caracteres
O caracteres podem ser formatados, ou seja, pode-se alterar as caractersticas como cor, tamanho, tipo de fonte, etc. A formatao permite escrever textos em destaque, atravs da opo Negrito, Sublinhado, Itlico, e outros. Na barra de formatao encontra-se as opes de configurao, conforme mostra a figura abaixo. Lembre-se que a formatao deve ser efetuada antes da digitao do texto, ou em um texto (palavra, caracter) selecionado. Tipo do Fonte Negrito, Itlico, Sublinhado

Tamanho do Fonte

Esta opo presente na barra de formatao, permite a configurao da cor do texto.

Ateno! Mas nem todas as opes de formatao esto disponveis na barra padro, outras opes somente podem ser configuradas selecionando-se a opo Formatar/Fonte na barra de menu. Essa opo abre uma janela de dilogo, conforme figura abaixo:

Configurao do Fonte!

Estilo: negrito, itlico,...

Tipo

Tamanho

Cor

Outros efeitos

Visualizao

O editor permite adicionar animao ao texto. As opes disponveis esto listadas no dilogo, e abaixo tem-se uma janela para visualizao do efeito no texto.

6) Formatao de Pargrafos

Caractersticas do Pargrafo Alinhamento do Texto: justificado, direita, esquerda, centralizado.

Recuo do pargrafo todo, x cm da margem direita ou esquerda.

Recuos especiais, por exemplo somente para a primeira linha do pargrafo por x cm.

Espaamento entre linhas e entre pargrafos. Entre linhas: simples, duplo, 1 , etc... Entre pargrafos, uma, duas, etc.., linhas aps cada pargrafo.

7) Formatao de Colunas
O editor permite a criao de texto em coluna nica, ou em vrias colunas. Na barra padro encontra-se o cone para a formatao em duas colunas, conforme figura abaixo. Para configurar o texto em vrias colunas, deve-se utilizar a opo, da barra de menu, Formatar/Colunas. Lembre-se que esta funo tambm devem ser selecionadas antes da digitao do texto, ou depois sobre o texto selecionado!

8) Alinhamento do Texto
Na barra padro encontra-se as funes de alinhamento do texto direita, centralizado, esquerda justificado. Lembre-se que estas funes tambm devem ser selecionadas antes da digitao do texto, ou depois sobre o texto selecionado! Os cones da barra padro, destas opes, esto na figura abaixo:

9) Lista de Itens
O Word auxilia na criao de listas de itens numerados ou no numerados. Na barra padro encontra-se os cones abaixo, para a criao automtica de listas numeradas e listas no numeradas respectivamente. O editor utiliza numerao padro (1, 2, 3, ...) e marcadores padres ( ) para as listas. Caso o usurio deseje alter-los deve utilizar a opo Formatar/Marcadores e Numerao.

10) Insero de Figuras

O editor permite a insero de figuras do tipo ClipArt, que so figuras prprias das ferramentas Microsoft, mas tambm aceita outras figuras em outros formatos como gif, jpg, e outros. Para inserir uma figura basta selecionar a opo, na barra de menu, Inserir/Figura/Clipart, ou Inserir/Figura/de arquivo. Os dilogos so bastantes semelhantes aos j apresentados para abertura de um documento existente. Importante! A figura ser inserida no texto, no lugar onde estiver posicionado o cursor.

11) Tabelas
O editor tambm oferece a facilidade de criao de tabelas automaticamente. Na barra padro encontra-se cone abaixo, que permite a definio do nmero de linhas e colunas.

Esta seleo tambm pode ser feita atravs da barra de menu, com a opo Tabela/Inserir Tabela, conforme figura abaixo.