8 De projectorganisatie

Om een organisatie goed vorm te kunnen geven is een duidelijke taakverdeling en

functiebeschrijving van essentieel belang. Dit onderdeel geeft de basis weer waaruit
deze onderneming gaat opereren. Er zullen een vijftal afdelingen worden gecreëerd
die in het uiteindelijke ondernemersplan een complete beschrijving krijgen. Hieronder
staan de afdelingen vermeld:
• Directie
• Afdeling organisatie & juridische begeleiding
• Afdeling marketing + PR
• Afdeling financiën
• Afdeling IT

Per afdeling zal een eindverantwoordelijke worden aangesteld. Eén projectlid zal de
het gehele project aansturen en uiteindelijk ook de afdelingen in haar totaliteit
aansturen, de zogenaamde projectleider.
De eerste invulling van de nog vorm te geven afdelingen staat hieronder beschreven:

Directie

Naam: Michel Meun

Opleiding: Commerciële Sporteconomie
Functie afdeling:
Deze afdeling zal zich in de oprichtingsfase beter kunnen laten benamen als
projectleider. De projectleider ziet er op toe dat alle leden van het projectteam op de
hoogte zijn van de gang van zaken binnen het project. Daarnaast fungeert de
projectleider als contactpersoon voor de begeleiders van school uit. Hij informeerd de
projectleden over de ontwikkelen vanuit school.
Bovendien zorgt de projectleider ervoor dat alle “neuzen” dezelfde kant op wijzen. Dit
kan alleen als de projectleider volledig op de hoogte is van wat er speelt binnen het
team, hetgeen de volgende taak omschrijft. De projectleider is op de hoogte van de
werkzaamheden van de afdelingen en stuurt, waar nodig, de afdelingen aan.

Afdeling organisatie & juridische zaken

Naam: Paul van Leur

Opleiding: Commerciële Sporteconomie
Functie afdeling:
De afdeling organisatie & juridische zaken gaat zich bezig met het uitwerken van de
taakbeschrijving per afdeling, het beleid, de werkstructuur en de juridische zaken die
verbonden zijn aan het laten opereren van dit type onderneming. De wetgeving wordt
door deze afdeling in kaart gebracht, overgebracht op de medewerkers en
geïntegreerd in het beleid van de onderneming. De afdeling organisatie & juridische
zaken ziet er op toe dat te vervullen taken goed wordt verdeeld over de afdelingen en
signaleert problemen.

Afdeling marketing & PR

Naam: Ewout Hinnen

Opleiding: Johan Cruijff University
Functie afdeling:
Deze afdeling krijgt de taak om in de ontwikkelingsfase waarin we nu verkeren een
goed plan te maken en duidelijk beeld te geven van hoe ons concept in de markt
gezet moet worden. Het creëeren en behouden van het imago van de onderneming
valt ook onder verantwoordelijkheid van deze afdeling, namelijk PR. De afdeling zal
door middel van marktonderzoeken meer inzicht krijgen in de eisen en wensen van
de doelgroep en dit implementeren in het marketingbeleid. Dit alles zal gebeuren in
de fase van concept naar ondernemersplan met als eindresultaat een marketingplan
dat direct operationeel kan zijn.

Afdeling financiën

Naam: Daniel de Wild

Opleiding: Johan Cruijff University
Functie afdeling:
De afdeling financiën is verantwoordelijk voor de inkomsten en uitgaven van de
onderneming. In de oprichtingsfase is deze afdeling bezig met het in kaart brengen
van alle komende kosten. Daarnaast zal de afdeling door middel van
marktonderzoek uitzoeken wat de te verwachte inkomsten zijn. Dit is nodig om een
scenario’s weer te kunnen geven en hierop in te kunnen spelen.
Zodra het bedrijf operationeel is zal deze afdeling alle inkomsten en uitgaven
verwerken en registreren. Indien er problemen ontstaan zal hij deze signaleren en
daar de andere leden van op de hoogte brengen. Problemen of veranderingen in de
financiële wetgeving zullen ook door deze afdeling gesignaleerd worden. Uiteraard
wordt de afdeling organisatie & juridische zaken hiervan op de hoogte gebracht.

Afdeling IT

Naam: Wietse Dijkstra

Opleiding: Interactieve Media
Functie afdeling:
Deze afdeling zal in deze fase uitzoeken wat er nodig is voor het opzetten van een
webwinkel. Daarnaast gaat de afdeling zich bemoeien met de uitstraling van de
website en wat de mogelijkheden zijn met het toepassen van marketing op dit
gebied. Als dit alles duidelijk is zal de afdeling dit uitwerken en het mogelijk maken
dat de site tot stand komt. Zodra de site er is zal deze afdeling zich bezig houden
met het bijhouden en innoveren van het concept. Ook de software waarop de site
draait is de verantwoordelijkheid van deze afdeling, IT zorgt ervoor dat het plaatsen
van de orders en de uitvoering altijd functioneren.