Trabajar con PDF

FORMATO DE DOCUMENTO PORTTIL

Definicin y Caractersticas

Definicin PDF (sigla del ingls portable document format, formato de documento

porttil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/PDF

El formato de documento porttil (PDF) fue inventado por Adobe System. Con el transcurso de los aos se ha convertido en un estndar mundial, el que permite capturar y revisar informacin desde cualquier aplicacin y en cualquier plataforma o sistema informtico. Algunas aplicaciones tienen integrada la funcionalidad de generacin de archivos PDF, es el caso de los programas de la suite de oficina OpenOffice Source como lo son Calc, Impress y Writer. En el caso de la suite Microsoft Office, no todas las versiones presentan esta funcionalidad, recin las ltimas versiones la tienen incorporada, por eso se hace necesaria la instalacin de un programa que permita generar archivos PDF de forma independiente.

Caractersticas

El formato PDF es un estndar formal abierto conocido como ISO 32000 y es mantenido por la Organizacin Internacional de Estandarizacin (ISO). Los archivos PDF se pueden visualizar e imprimir desde prcticamente todas las plataformas, incluidas Windows, Linux, Mac y plataformas mviles como Android. Muchos proveedores en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que incluyen creacin, plug-ins, consultoras, formacin y herramientas de soporte tcnico. Es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Los innumerables archivos que existen en las organizaciones dan prueba de la confianza que se tiene en este formato para transmitir informacin. Es sofisticado en cuanto a la integridad de la informacin, en el sentido que los archivos PDF tienen el mismo aspecto y estructura, y muestran la misma informacin que los archivos originales.
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Los documentos generados pueden cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarse digitalmente. Los archivos PDF son independientes del dispositivo destino de la impresin o visualizacin. Para la optimizacin de la impresin se puede configurar las opciones de creacin del PDF. / http://es.wikipedia.org/wiki/PDF

Fuente: http://www.adobe.com/es/products/acrobat/adobepdf.html

Generar archivos PDF

Entorno Windows

Para generar archivos PDF desde aplicaciones que no presentan esta funcionalidad, se pueden instalar herramientas que simulan la presencia de una impresora virtual.

PDF Creator
Caractersticas

Es fcil y rpido de utilizar. Permite crear documentos PDF de manera sencilla. Es libre, de cdigo abierto y liberado bajo los trminos de la Licencia Pblica General. Su funcionamiento se basa en la emulacin de una impresora, de esta forma se pueden generar PDF desde cualquier programa que admita impresin de documentos. Al momento de convertir una salida de impresin a formato PDF, se pueden definir los mismos parmetros que en una impresin convencional (color o en blanco y negro, orientacin vertical u horizontal, formato, nmero de copias, etc.). Permite convertir a otros formatos como: JPG, BMP, PNG, EPS, PS, PCX, etc.

Web: http://www.pdfforge.org/

Instalacin El proceso de instalacin de este programa es muy sencillo de realizar. Luego de bajar el archivo instalador se lo ejecuta haciendo doble clic sobre el mismo y posteriormente se siguen los pasos que a continuacin se detallan, comenzando por establecer el idioma para la aplicacin.
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Uso de la aplicacin Este programa emula a una impresora conectada al equipo. Para su uso se debe ejecutar el comando de impresin desde la aplicacin en la cual se pretende generar el archivo PDF y por ltimo indicar el nombre y el lugar donde se lo desea guardar. Para genera un documento PDF, seguir el siguiente procedimiento: 1. Desde la aplicacin en la cual se pretende generar el archivo PDF, elegir la opcin de men Archivo / Imprimir.

2. En el cuadro de dilogo Imprimir que se despliega, elegir el nombre de la impresora, en este caso PDFCreator.
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3. Establecer otras opciones de impresin si correspondiera. 4. Hacer clic en el botn Aceptar. 5. En el cuadro de dilogo PDFCreator que se despliega, establecer las opciones que correspondan, como Ttulo del documento y nombre del Autor, entre otros.

6. Hacer clic en el botn Guardar. 7. En el cuadro de dilogo Guardar como que se despliega, asignar un nombre al archivo y establecer el lugar donde se desea guardar.

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8. Hacer clic en el botn Guardar. Al finalizar se tendr una copia del trabajo en formato PDF y podr distribuirse con las caractersticas que este formato presenta.

doPDF
Web: http://www.dopdf.com/

Aplicacin muy ligera que consume muy pocos recursos y que permite crear archivos PDF de forma fcil y rpida. Su funcionamiento es similar al PDFCreator.

primoPDF
Web: http://www.primopdf.com/

El funcionamiento es similar al de PDFCreator aunque un poco menos intuitivo. Esta aplicacin permite proteger los archivos mediante la introduccin de una contrasea y restringir ciertas tareas como la edicin e impresin del documento generado.

Generar archivos PDF

Entorno Linux

Para instalar una impresora virtual de forma de poder crear documentos PDF en aquellas aplicaciones que no cuentan con esta funcionalidad dentro de un entorno de trabajo Linux/Ubuntu, revisar la siguiente pgina web.
Web: http://sliceoflinux.com/2009/10/13/instalar-una-impresora-virtual-para-crear-documentos-pdf-en-ubuntu/

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Leer archivos PDF

Entorno Windows

Para poder ver e imprimir los documentos PDF se necesita de un programa visor de PDF.

Adobe Reader X
Web: http://www.adobe.com/es/products/reader/features.html

Adobe Reader X es el lector oficial de archivos PDF y fue desarrollado por la misma empresa que creo este formato de archivo. Se integra con la mayora de navegadores web y permite imprimir, comentar y compartir documentos fcilmente. Con esta aplicacin se puede leer todo tipo de contenido PDF, incluidos formularios y multimedia. Esta versin de Adobe Reader es ms fiable y presenta una interfaz ms ligera y sencilla que versiones anteriores, adems de presentar excelentes opciones de accesibilidad. Aunque es una aplicacin de uso libre y gratuito, es una herramienta que utiliza ms recursos que otras aplicaciones disponibles para lectura de archivos PDF. Como caractersticas destacadas presenta modo de lectura a pantalla completa, un selector de texto e imgenes, funciones de comentario, resaltar texto y aadir notas adhesivas.
Video: http://adobe-reader.softonic.com/video/adobe-reader-novedades-de-adobe-reader-x-711

Para bajar e instalar la aplicacin, desde la pgina web del producto se presenta un enlace de descarga (http://get.adobe.com/es/reader/), adems de un tutorial de instalacin adaptado al sistema operativo e idioma que tiene la pc que se esta operando. Luego de descargar un primer archivo, al ejecutarlo, se inicia la descarga e instalacin del programa en forma simultanea.

FoxIt
Web: http://www.foxitsoftware.com/

Foxit Reader se presenta como una alternativa para abrir archivos PDF. Es una aplicacin que consume pocos recursos y por ende presenta mayor velocidad y rendimiento en cualquier computadora donde se lo utilice.
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Otras caractersticas destacadas son las opciones para realizar anotaciones y comentarios multimedia en los documentos, aunque presenta un modo de pantalla completa muy bsico. En cuanto a la lectura de archivos PDF directamente desde Internet, presenta plugins para los navegadores de uso libre Firefox, Opera, Safari y Chrome.

Leer archivos PDF

Entorno Linux

La mayora de las distribuciones de Linux presenta un lector de archivos PDF integrado. Para poder ver un documento PDF en el modo grfico, alcanza con hacer doble clic sobre el nombre del archivo, en el navegador de archivos.

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ocourdin@gmail.com

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