VACACIONES

1. Introduccin El Descanso vacacional es el derecho de todo trabajador de la actividad privada, siempre que cumpla con las condicionantes exigidas en el ordenamiento laboral, se entiende como el descanso reponedor y momento de ocio y recreacin pagados 1que tiene derecho el trabajador, luego de cumplido un ao completo de servicios. Tiene derecho a descanso vacacional el trabajador que cumpla una jornada ordinaria mnima de cuatro horas. Se encuentran reguladas en el Decreto Legislativo N 713 (Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada) y Decreto Supremo N 012-92-TR (Reglamento sobre Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada). 2. Requisitos para gozar de las Vacaciones Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional, tiene que cumplir requisitos indispensables que deben darse conjuntamente: un ao completo de servicios y cumplir con el record vacacional correspondiente, con las peculiaridades que sealamos a continuacin: 2.1. Ao continuo de labor El trabajador debe cumplir un ao completo de servicios. El ao de labor exigido se computar desde la fecha en que el trabajador ingres al servicio del empleador o desde la fecha en que el empleador determine, si compensa la fraccin de servicios laborado. 2.2. Das efectivos de trabajo Dentro del ao de servicios el trabajador debe cumplir con un determinado nmero de das efectivos de labor, de acuerdo a la jornada ordinaria realizada: a. Jornada ordinaria de seis das a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta (260) das en dicho perodo. b. Jornada Ordinaria de cinco das a la semana Los trabajadores deben haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez (210) das en dicho perodo. c. El plan de trabajo se desarrolle en slo cuatro o tres das a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
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Segn Arce Ortiz, Elmer; que cita a Martn Velarde y otros, Sobre el derecho de vacaciones, Madrid, TECNOS, p. 565; seala que, Junto a los descansos semanales obligatorios, el artculo 25 de la Constitucin reconoce el derecho de los trabajadores el descanso anual remunerado. A tradicional objeto de preservacin de la salud, fsica y squica, se aaden en la actualidad otros objetos, como la dedicacin del trabajador a actividades de ocio y recreacin. Esta concepcin moderna, que trasciende el mero reposo del trabajador, va a tener importancia por su carcter interpretativo de las reglas legales de vacaciones (Destaca la funcin interpretativa del concepto moderno).

Los trabajadores tendrn derecho al goce vacacional, siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez en dicho perodo. Se consideran faltas injustificadas las ausencias no computables para el rcord conforme al artculo 13 del Decreto Legislativo N 713. 3. Cmputo de los das efectivos de trabajo Establecida la oportunidad del descanso vacacional, sta se inicia an cuando coincida con el da de descanso semanal, feriado o da no laborable en el centro de trabajo., toda vez, que la norma seala das calendarios. Para efectos del rcord vacacional se considera como das efectivos de trabajo los siguientes: a. La jornada ordinaria mnima de cuatro horas. b. La jornada cumplida en da de descanso cualquiera que sea el nmero de horas laborado. c. Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro o ms en un da. d. Las inasistencias por enfermedad comn, por accidente de trabajo o enfermedad profesional, en todos los casos solamente los primeros sesenta (60) das dentro de cada ao de servicios. e. El descanso previo y posterior al parto. f. El permiso sindical. g. Las faltas o inasistencias autorizadas por ley, convenio individual o colectivo o decisin del empleador. h. El perodo vacacional correspondiente al ao anterior. i. Los das de huelga, salvo que haya sido declarada improcedente o ilegal. 4. Duracin del Descanso Vacacional La duracin del descanso vacacional es de treinta (30) das calendarios, conforme a lo sealado en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 713 (Descansos remunerados de los Trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada), salvo, regimenes laborales especiales que se regirn por sus propias normas. 4.1. De los profesores La oportunidad del descanso vacacional de los profesores de los centros educativos particulares, en general, se regula por sus propias normas. Supletoriamente se aplica el Decreto Legislativo N 713 y su reglamento. Los perodos vacacionales de los profesores que laboran en el rea de gestin pedaggica son sesenta (60) das anuales otorgados al trmino del ao escolar. Durante las vacaciones escolares de medio ao, los profesores limitan su labor a terminar los trabajos de primer semestre y a preparar los del segundo. El derecho a las vacaciones es irrenunciable. 4.2. De la adopcin El trabajador peticionario de adopcin tiene derecho a que el perodo de descanso vacacional por rcord ya cumplido y an pendiente de goce se inicie a partir del da

siguiente de vencida la licencia sealada en el Artculo 1 de la Ley N 27409, siempre que haya gozado de la misma. La voluntad de gozar del descanso vacacional deber ser comunicada al empleador con una anticipacin no menor de quince das calendario al inicio del goce vacacional. 4.3. De los trabajadores del hogar Los trabajadores del hogar tienen derecho a un descanso anual remunerado de quince das luego de un ao completo de servicios. El rcord trunco ser compensado a razn de tantos dozavos y treintavos de la remuneracin como meses y das computables hubiere laborado, respectivamente. 4.4. De los trabajadores de construccin civil El trabajador de construccin civil que fuere despedido despus de 6 das de labor efectiva, recibir, como compensacin vacacional la cantidad equivalente al 10 % de todos los salarios bsicos percibidos durante su perodo de trabajo. Tanto en el caso de despedida como de retiro voluntario, la compensacin vacacional ser equivalente a dos jornales y medio si se realiza al cumplir el trabajador dieciocho das de labor efectiva. Si el trabajador cumple el ao, tendr derecho a los 30 das de vacaciones. Cabe indicar, que en el pago de la compensacin vacacional no se tomar en cuenta las horas extras laboradas; ni el salario dominical. 4.5. Del trabajador agrario El descanso vacacional del trabajador agrario es de quince das calendario por cada ao completo de servicios. As mismo, se podr establecer acuerdos entre el trabajador y empleador si el plazo es mayor al establecido. 4.6. De los trabajadores de la pequea empresa Los trabajadores que se encuentren contratados por las normas laborales del rgimen especial de la pequea empresa tendrn derecho a 15 das de descanso vacacional remunerado por ao completo de servicios. Cabe indicar, que los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho al descanso vacacional. 5. Fraccionamiento A solicitud escrita del trabajador, el empleador podr autorizar el goce vacacional en perodos que no podrn ser inferiores a siete (07) das naturales. 6. Acumulacin El trabajador puede convenir por escrito con su empleador (sin necesidad de autorizacin o conocimiento previo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo) en acumular hasta dos (02) descansos consecutivos, siempre que despus de un ao de servicios continuo disfrute por lo menos de un descanso de siete das naturales (estos das son deducibles del total de das de descanso vacacional acumulados).

Tratndose de trabajadores contratados en el extranjero, podrn convenir por escrito la acumulacin de perodos vacacionales por dos o ms aos. 7. Reduccin El descanso vacacional puede reducirse de treinta (30) a quince (15) das, con la respectiva compensacin de quince das de remuneracin. El acuerdo de reduccin debe constar por escrito. Cabe indicar, que en el dispositivo del PDT 601-Planillas electrnicas se deber declarar de modo separado la compensacin vacacional y el descanso vacacional. Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas: En este dispositivo, se declara la reduccin del descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracin mensual de S/. 2,000.00 nuevos soles mensuales, como se ha sealado percibirn una compensacin de quince das de remuneracin, conforme al cuadro sealado:

8. Oportunidad del Descanso Las vacaciones sern otorgadas al trabajador en el perodo anual sucesivo a aquel en que alcanz el derecho al goce de dicho descanso. Es decir, cumplido el ao de labores, el trabajador adquiere derecho a las vacaciones, y sta debe ser gozada dentro de los 12 meses siguientes de haber cumplido el ao de servicios.

La oportunidad del descanso vacacional ser fijada de comn acuerdo entre el empleador y el trabajador, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la empresa y los intereses propios del trabajador. A falta de acuerdo decidir el empleador en uso de su facultad directriz. En ese sentido, si el trabajador y el empleador no llegaran a un acuerdo en la oportunidad del descanso vacacional, es el empleador quien lo decidir, atendiendo a las necesidades de la empresa y a los intereses del trabajador. El descanso vacacional no podr ser otorgado cuando el trabajador est incapacitado por enfermedad o accidente, salvo que la incapacidad sobrevenga durante el perodo de vacaciones. 9. Remuneracin Vacacional 9.1. Monto y base de clculo El artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per establece el derecho de los trabajadores a gozar de vacaciones anuales pagadas. El principio que rige el pago de la remuneracin vacacional es que el trabajador debe percibir como remuneracin vacacional la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando. Se considera remuneracin a este efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios, con excepcin por su propia naturaleza de las remuneraciones peridicas a que se refiere el artculo 18 del Decreto Legislativo N 650. Por tanto, es remuneracin computable para el descanso vacacional, todo pago que el trabajador hubiere percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando. As mismo, se considera remuneracin, a este efecto, la computable para la compensacin por tiempo de servicios, aplicndose analgicamente los criterios establecidos para la misma. 9.2. Conceptos no computables No constituye remuneracin para ningn efecto legal los conceptos previstos en los artculos 19 y 20 del D.Leg. N 650. 10. Casos especiales de remuneracin vacacional a. Comisionistas La remuneracin vacacional de los comisionistas se establece en base al promedio de las comisiones percibidas por el trabajador en el semestre respectivo. b. Agentes de seguros A la remuneracin vacacional de los agentes exclusivos de seguros, debe aadirse el promedio de las comisiones provenientes de la renovacin de plizas obtenidas durante el semestre anterior al descanso vacacional. c. Destajeros Para establecer la remuneracin vacacional de los trabajadores destajeros o que perciben remuneracin principal mixta o imprecisa, se toma como base el salario diario promedio durante las cuatro semanas consecutivas anteriores a la semana que precede a la del descanso vacacional.

d. De temporada En los casos de trabajo discontinuo o de temporada cuya duracin fuere inferior a un ao y no menor a un mes, el trabajador percibir un dozavo de la remuneracin vacacional por cada mes completo de labora efectiva. Toda fraccin se considerar por treintavos; en tal caso se aplica dicha proporcionalidad respecto a la duracin del goce vacacional. 11. Oportunidad de pago La remuneracin vacacional ser abonada al trabajador antes del inicio del descanso. Este pago no tiene incidencia en la oportunidad en que deben abonarse las aportaciones al Seguro Social en Salud (EsSalud) y a la ONP, ni la prima del Seguro de Vida, que deben ser canceladas en la fecha habitual. El trabajador tiene derecho a percibir, a la conclusin de su descanso los incrementos de remuneracin que se pudieran producir durante el goce de sus vacaciones. Si el trabajador acord la reduccin del descanso recibir antes de que se inicie ste, adems del monto correspondiente a los das de descanso, el monto de la compensacin correspondiente. 12. Registro El empleador est obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601- Planillas electrnicas o registro que la sustituya el monto que corresponda al descanso vacacional. La remuneracin vacacional debe figurar en la planilla del mes al que corresponda el descanso, sin embargo, como se ha indicado, el pago deber realizarse antes del inicio del periodo vacacional. Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas: En este dispositivo, se declara la remuneracin vacacional de un trabajador que percibe una remuneracin mensual de S/. 1,800.00 nuevos soles y goza de 30 das de vacaciones, conforme al cuadro sealado:

13. Trabajadores que no gozan del Descanso: Triple Remuneracin Vacacional Puede ocurrir que el trabajador cumpla con el rcord vacacional pero no disfrute del descanso fsico en el perodo anual en el que le corresponde, en ese caso, percibir la triple remuneracin que se computa de la forma siguiente: una remuneracin por el trabajo realizado, una remuneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado y, una indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del descanso. La indemnizacin no est sujeta a pago o retencin de ninguna aportacin, contribucin o tributo. Cabe indicar, que esta indemnizacin no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional. El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en que se efecte el pago. Declaracin en el PDT 601- Planillas electrnicas: La indemnizacin por vacaciones no gozadas se declaran en el PDT 601-Planillas electrnicas. En esta declaracin el trabajador percibe una remuneracin de S/. 2,500.00 nuevos soles mensuales, conforme a lo sealado a continuacin:

. 14. Terminacin del Vnculo Laboral Al momento del cese, cualquiera que sea la causa, pueden presentarse cualquiera de stas tres situaciones: a. Record vacacional Que el trabajador haya cumplido el rcord vacacional y no haya disfrutado del descanso vacacional dentro del ao siguiente a aqul en el que adquiri el derecho y ya acumul otro rcord vacacional. En este caso, tendr derecho a percibir la triple remuneracin vacacional por el primer record vacacional acumulado y lo que corresponde al pago de las vacaciones por el segundo record vacacional laborado. b. Vacaciones truncas posterior al ao Que el trabajador haya cumplido un ao completo de servicios y el correspondiente rcord sealado en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 713 y se encuentre dentro del ao en que le corresponde gozar de sus vacaciones. El trabajador percibir el ntegro de la remuneracin vacacional, correspondiente al ao completo laborado y lo que corresponde a las vacaciones truncas por los meses y das laborados. c. Rcord Trunco Vacacional

Que el trabajador an no haya cumplido el rcord vacacional, en cuyo caso ser compensado a razn de tantos dozavos y treintavos de la remuneracin como meses y das computables hubiera laborado, respectivamente. Para que proceda el pago del rcord trunco vacacional el trabajador debe acreditar mnimo un mes de servicios al empleador. Cumplido ese requisito tiene derecho al pago del record trunco vacacional por los meses y das laborados. Declaracin del PDT 601-Planillas electrnicas: Vacaciones truncas de un trabajador cuyo monto asciende a la suma de S/, 1,200.00. Se declarar conforme a lo sealado en el cuadro adjunto:

CASOS PRACTICOS CASO N 01 TRABAJADORES QUE PERCIBEN REMUNERACIN FIJA Un grupo de trabajadores cumpli con el rcord vacacional y el departamento de Recursos Humanos est procediendo a calcular la remuneracin vacacional de tres de sus trabajadores que van a salir en el mes de julio. A continuacin, se detalla los conceptos remunerativos de cada trabajador:

Nombre

Fecha de Ingreso

Remuner. Bsica S/ 1,800.00 S/ 1,300.00 S/ 2,200.00

Asignacin Familiar S/ 55.00 S/ 55.00 S/ 55.00

Trabajador 1 01-11-05 Trabajador 2 01-06-08 Trabajador 3 01-03-05

Se pide a. Determinar de acuerdo a la legislacin laboral las remuneraciones vacacionales de cada trabajador. Desarrollo a. El trabajador tiene derecho a treinta das calendario de descanso vacacional por cada ao completo de servicios.

Clculo de las remuneraciones vacacionales Trabajador 1 Remun. Bsica: Asignac. Familiar S/ 1,800.00 S/ 55.00

S/ 1,855.00

Remun. Vacacional: S/ 1,855 / 12 x 12 = S/ 1,855.00

Trabajador 2 Remun. Bsica: Asignac. Familiar: S/ 1,300.00 S/ 55.00

 S/ 1,355.00

Remuner. Vacacional: S/ 1355.00 /12 x12 = S/ 1,355.00

Trabajador 3 Remun. Bsica: Asignac. Familiar S/ 2,200.00 S/ 55.00

S/ 2,255.00 Remuner. Vacacional: S/ 2,255.00 /12 x 12 = S/ 2,255.00 La remuneracin vacacional ser abonada al trabajador antes del inicio del descanso. El empleador est obligado a hacer constar expresamente en el PDT 601, la fecha del descanso vacacional, y el pago de la remuneracin correspondiente.

CASO PRCTICO N 02 INDEMNIZACION VACACIONAL El Gerente General de la empresa P & QS. R. L. nos consulta sobre el procedimiento y el clculo establecido para reducir el descanso vacacional de un trabajador que percibe una remuneracin mensual de S/. 2,000.00 y no cuenta con carga familiar. Solucin: Conforme a lo establecido por el artculo 19 del Decreto Legislativo N 713, el descanso vacacional puede reducirse de treinta a quince das, con la respectiva compensacin de 15 das de remuneracin. As mismo, el acuerdo de reduccin debe constar por escrito. Calculo: -Remuneracin por los 15 Das laborados -Remuneracin por los 15 Das de descanso vacacional: -Compensacin de 15 das De remuneracin : S/. 1,000.00 S/. 1,000.00 : S/. 1,000.00

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Total CASO PRCTICO N 03

S/.

3,000.00

TRABAJADOR COMISIONISTA El gerente general de la empresa Los Toribianitos S.R.L. Nos consulta cual es la forma de clculo de las vacaciones del siguiente trabajador. Periodo vacacional: 27/09/2009-26/09/2010. Descanso vacacional 30/04/2010 Remuneracin fija: 3000 Asignacin familiar 55 Meses en los cuales percibi las comisiones: Cuadro N 1 Noviembre 09: 800 Diciembre 09: 700 Enero 2010: 800 Febrero: 1200 Marzo: 550 Abril: 750 Total del comisiones: 4800/6= 800 soles. Remuneracin vacacional: 800 soles. CASO PRCTICO N 04 VACACIONES TRUNCAS Para el clculo nos brinda los siguientes datos: Fecha de ingreso: 15/01/2009 Fecha de cese: 15/05/2009 Remuneracin computable: Remuneracin fija: S/. 800.00 Asignacin familiar: S/. 55.00 Total: S/. 855.00 Tiempo laborado: 5 meses.

Monto a pagar por vacaciones truncas Remuneracin mensual/12 855/12 x 5 meses. S/ 356.25

CASO PRCTICO N 05

REDUCCIN DE PERIODO DE DESCANSO VACACIONAL: COMPRA DE VACACIONES El Decreto legislativo 713 en su artculo 19, regula la posibilidad de que el empleador pueda comprar al trabajador 15 das de su descanso fsico, para que esta reduccin del periodo vacacional sea valida se debe suscribir con el trabajador un acuerdo que debe constar por escrito. Fecha de ingreso: 13/05/1999. Periodo vacacional: 13/05/2009 Cumplimiento del ao: 13/05/2010 Descanso vacacional 14/05/2010 al 14/06/2010= 30 das de descanso fsico. Reduccin vacacional: 14/05/2010 al 29/05/2010 Remuneracin a percibir Remuneracin mensual: 4000 Remuneracin vacacional: 4000 Por los 15 das laborados Remuneracin mensual/30x 15 das= S/.2000 Remuneracin a pagar por la reduccin vacacional -Remuneracin vacacional: 4000. -Remuneracin mensual/30x 15 das= S/.2000 (Por los 15 das laborados).