UNIDAD 1.

Procesador Textos Word TRUCOS EN WORD AHORRA PAPEL CUANDO IMPRIMAS UN DOCUMENTO WORD (Para Word XP) A pesar de que Microsoft Word dispone de varias formas para obtener una vista previa de los documentos en pantalla, a veces es necesario tener una copia impresa. Una forma de ahorrar papel es imprimir el documento en las dos caras de la hoja. Sin embargo, hay impresoras que no disponen de esta opcin. Ante esto, Word xp dispone de una funcin que te ayudar a imprimir documentos utilizando menos papel. Para ello: Cuando tengas terminado el documento que deseas imprimir ve a Men, Archivo, Imprimir. En el apartado Zoom, selecciona la opcin que deseas en el cuadro Pginas por hoja. Por ejemplo, para imprimir cuatro pginas del documento en cada hoja, haz clic en 4 pginas. En el apartado Escalar al tamao del papel puedes dejar la opcin Sin escala o elegir el formato de papel que desees. Pulsa sobre Aceptar y obtendrs 4 pginas en una hoja de papel. Con la opcin Zoom, puedes imprimir varias pginas del documento en una sola hoja de papel, lo que le permitir revisar el diseo general del documento. Por supuesto, al reducir la escala de la pgina en la copia impresa, el texto y los grficos se hacen ms pequeos y ms difciles de ver. Slo afecta al trabajo de impresin actual y no modifica la configuracin del documento. CONTRASEAS PARA QUE NO MODIFIQUEN TUS TRABAJOS (Para Word 2000) Cualquier persona podr abrir y leer tu archivo, pero nadie podr modificarlo. Esta es slo una de las varias caractersticas de seguridad disponibles en Word 2000, mediante la cual el documento podr ser editado solamente por el usuario que conozca la contrasea. Selecciona el comando Herramientas. Y despus selecciona Opciones. Esta accin te mostrar el cuadro de dilogo que puedes ver en la imagen inferior. Selecciona la ficha Guardar, y en la casilla de verificacin Contrasea de escritura: escribe la contrasea que elijas. Los caracteres no sern mostrados para evitar que alguien pueda verlos. Haz clic en el botn Aceptar, y procede a guardar el archivo. De este modo tendrs activado este prctico truco. CREA UN CALENDARIO PARA LLEVAR TUS CITAS PERSONALES (Para Word 2002) Si eres de los que escribe todas sus citas, tanto personales como profesionales, en las cuadrculas de su calendario, ahora puedes disearte el tuyo propio con Microsoft Word. Presta atencin a los siguientes pasos: Ve al men Archivo y haz clic en Nuevo para abrir un nuevo documento. A continuacin, ve al men Ver, Panel de tareas. Se abrir el panel a la derecha del documento de Word. En l, si ests en Word 2003 haz clic sobre la opcin Plantillas, y luego haz clic en Mi PC. Si trabajas con Word 2002 haz clic sobre la opcin Plantillas generales dentro del apartado Nuevo a partir de una plantilla. Se abrir la ventana Plantillas. En ella selecciona la pestaa Otros documentos. Haz doble clic sobre Asistente para

calendarios, y elige el que ms te guste.Y si ests con Word 2000, ve a Archivo, Nuevo, Otros documentos, Asistente para calendarios. Si este asistente no aparece en el cuadro de dilogo Plantillas, es posible que el PC necesite instalarlo. Si lo tienes instalado sigue los pasos del Asistente. Una vez seleccionado el tipo de calendario que quieres crear puedes visualizar cmo te ha quedado antes de imprimirlo pulsando sobre Vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas. AADIR UNA MARCA DE AGUA A UN DOCUMENTO (Para Word 2000) Una marca de agua es una imagen, dibujo o fotografa que aparece en el fondo de un documento, detrs del texto y en una forma semitransparente y difusa. Este tipo de imgenes se utilizan para mejorar la apariencia de los documentos. Para que la marca de agua aparezca en todas las pginas de un documento, es necesario que la insertes como parte del encabezado/pie de pgina de cada seccin. Entra en el comando Ver. Posteriormente debes utilizar el comando Encabezado y pie de pgina. En segundo lugar, una vez dentro de esa opcin haz clic en el rea del encabezado, y emplea el comando Insertar/Imagen. Una vez que la imagen que has seleccionado aparezca en el documento, seleccinala. Si la barra de herramientas Imagen no se encuentra visible emplea el comando Ver/Barras de herramientas/Imagen. Haz clic en el botn Control de Imagen de la barra de herramientas Imagen, y selecciona el comando Marca de agua. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen, y selecciona el comando Formato de Imagen. En la ficha Diseo elige la figura representando a Detrs del texto y haz clic en el botn Aceptar. Cambia el tamao de la imagen y su posicin si lo crees necesario, y listo! Haz clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y Pie para volver a tu documento. CAMBIA LA FUENTE QUE VIENE POR DEFECTO (Para Word 97, 2000 y XP) Cuando abres por primera vez el programa Word te aparece por defecto una fuente predeterminada. En concreto, Times New Roman a un tamao de 12. Si esta fuente no te gusta o quizs necesitas entregar todos tus trabajos con una fuente diferente y no quieres tener que modificarla siempre, realiza los siguientes pasos: Abre un documento nuevo o uno guardado. A continuacin ve a men Formato, Fuente. La ventana que aparece te muestra las distintas fuentes tipogrficas que incluye el programa. Despus selecciona el estilo y el tamao. A continuacin, selecciona el tipo de subrayado que desees o deja la opcin que viene por defecto en el caso de que no quieras ninguno. En el apartado de Color selecciona el que ms te guste. Activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente. Podrs previsualizar los cambios realizados en la Vista previa. Una vez realizados todos los cambios pulsa sobre el botn Predeterminar y luego sobre Aceptar. De esta forma, cada vez que abras un documento de Word escribirs con esa fuente que has configurado.

CAMBIA LA FUENTE QUE VIENE POR DEFECTO (Para Word 97, 2000 y XP) Cuando abres por primera vez el programa Word te aparece por defecto una fuente predeterminada. En concreto, Times New Roman a un tamao de 12. Si esta fuente no te gusta o quizs necesitas entregar todos tus trabajos con una fuente diferente y no quieres tener que modificarla siempre, realiza los siguientes pasos: Abre un documento nuevo o uno guardado. A continuacin ve a men Formato, Fuente. La ventana que aparece te muestra las distintas fuentes tipogrficas que incluye el programa. Despus selecciona el estilo y el tamao. A continuacin, selecciona el tipo de subrayado que desees o deja la opcin que viene por defecto en el caso de que no quieras ninguno. En el apartado de Color selecciona el que ms te guste. Activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente. Podrs previsualizar los cambios realizados en la Vista previa. Una vez realizados todos los cambios pulsa sobre el botn Predeterminar y luego sobre Aceptar. De esta forma, cada vez que abras un documento de Word escribirs con esa fuente que has configurado. VISTA PREVIA DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS ANTES DE ABRIRLOS (Para Word 97 y 2000) Supn que ests trabajando con la herramienta Word y que necesitas abrir un documento. No recuerdas el nombre de ste y tienes varios guardados y tener que ir abrindolos uno a uno te quita mucho tiempo. Para evitarte este trabajo tan pesado existe una forma de previsualizar el contenido sin la necesidad de abrir todos los documentos: Ve a Men, Archivo. Selecciona Abrir. Se abre la ventana Abrir. En el cuadro Buscar en selecciona la unidad que contiene el archivo que deseas ver. En la lista de carpetas haz clic en el documentos que quieres visualizar. En el cuadro de dilogo Abrir sigue uno de estos procedimientos: Para Word 97, haz clic en el icono Vista previa. Para Word 2000, haz clic en la flecha que est junto al men Vistas y a continuacin haz clic en Vista previa. Puedes obtener una vista previa del contenido completo del documento mediante el uso de la barra de desplazamiento. Pero, ten en cuenta que no puedes eliminar o cambiar de nombre el archivo mientras realizas una vista previa del documento http://www.trucosparatodo.com/Trucos-word+informatica.html Ejercicios Busca los atajos que tienes en el teclado y arma una tabla con ellos, explicando las distintas opciones que hay para ejecutar una accin: Ej: GUARDAR Icono Microsoft, guardar. Barra de herramientas, icono con forma de diskette. Teclado control+g

Realiza los ejercicios de Word de repaso e integralos a la carpeta.