ATELIER PRSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS

Ateliers du Ginf Prsentation de Word 2007

Word 2007 adopte une interface trs diffrente de celle des versions prcdentes

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Barre de titre Bouton Office assure les principales fonctions de l'ancien Menu Fichier et les options Word Barre d'Outils Accs rapide, paramtrable 1 Ruban avec ses 7 onglets fixes qui regroupent les principales commandes des anciens menus Ascenseur ou barre de dfilement Barre d'tat, paramtrable (cliquer avec le bouton droit de la souris et cocher les options) Modes d'affichage (Page, lecture, Web, plan, brouillon) Curseur de Zoom (avec bote de dialogue pour le paramtrer ou afficher plusieurs pages).

L'extension des fichiers en Word 2007 est diffrente de celle des versions prcdentes: .docx pour les documents .dotx pour les modles Pour lire un document cr en Word 2007 sur une version prcdente, il faut tlcharger depuis le site Microsoft le viewer Word ou un pack de compatibilit (sans possibilit de modification). Il est prfrable d'enregistrer une copie (avec Enregistrer sous) dans un format entirement compatible avec les versions Word 97 2003 si ce document est destin tre modifi dans une ancienne version.

voir le support de cours " Personnaliser sa barre d'outils rapide avec Word 2007" http://www.unige.ch/uta/groupes/Ginf/GinfSupportsCours.html
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La barre de titres
peut accueillir de nouveaux lments:

le bouton MS Office qui donne accs certaines commandes qui se trouvaient dans le menu Fichiers + aux options Word ventuellement la barre d'outils Accs rapide qui peut s'afficher dessus ou dessous le ruban.

Commandes du bouton MS Office avec diverses options d'enregistrement

Aperu avant impression est accessible depuis la commande Imprimer Les proprits du document sont accessibles depuis la commande Prparer Options Word regroupe les principales informations et paramtrages de Word

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Le ruban
remplace les anciennes barres d'outils. est divis en 7 onglets fixes, toujours visibles chaque onglet se subdivise en groupes ou catgories (au bas du ruban) certains groupes donnent accs des botes de dialogue en cliquant sur la flche droite des onglets contextuels apparaissent si ncessaires

Pour afficher un ruban, cliquer sur l'onglet dsir. Pour masquer le ruban, double cliquer sur l'onglet actif (utile pour les petits crans) Pour rendre nouveau le ruban toujours visible, cliquer avec le bouton droit de la souris sur les onglets et cliquer sur Rduire le ruban pour dcocher la case

Affichage des 7 onglets fixes

Accueil

Insertion

Mise en page

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Rfrences

Publipostage

Rvision

Affichage

Exemple d'onglet contextuel

Image

Les onglets contextuels ne s'affichent que si c'est ncessaire. Pour obtenir ce ruban, cliquer sur l'image modifier pour afficher l'onglet Outil Image/Format cliquer sur l'onglet Outil Image/Format

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Utilisation de l'aide
On accde l'aide avec la touche clavier ou en cliquant sur le point d'interrogation toujours visible droite des onglets ou dans les botes de dialogue. La page d'accueil de l'aide varie selon que l'on soit connect ou non. Page d'accueil de l'aide hors connexion Page d'accueil de l'aide en ligne

Pointer la souris sur une icne du ruban une info-bulle explicative Pour plus d'information, garder le pointeur sur la commande et taper F1 aide cible

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Aide-mmoire
Pour obtenir de l'aide Cliquer sur le point d'interrogation droite des onglets ou Taper la touche F1 Crer un nouveau document, ouvrir un document existant, enregistrer, imprimer, aperu avant impression, proprits du document, options Word, versions... figurent maintenant dans Bouton MS Office

Pour fermer une fentre active, Cliquer sur la croix droite dans la barre de titre

Pour passer d'une fentre l'autre Cliquer sur l'onglet Affichage puis sur l'icne changement de fentre

Pour afficher les marques de paragraphe (hirondelles), d'espace, de tabulation... Cliquer sur l'onglet Accueil puis sur l'icne Afficher tout

Pour insrer des caractres spciaux Cliquer sur l'onglet Insertion, puis sur l'icne Symbole Cliquer sur Autres symboles pour afficher tous les caractres spciaux.

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Autres symboles pour ajouter cette icne directement dans la barre d'outils Accs rapide.

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Pour obtenir une dfinition sur un mot Slectionner ce mot Garder la touche Alt enfonce et cliquer sur le mot slectionn. La dfinition s'affiche dans un volet "Recherche" droite de l'cran.

Pour corriger une faute d'orthographe Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot corriger Cliquer dans le menu contextuel le mot correctement orthographi

Toutes les fonctions de correction orthographe et grammaire, dictionnaire des synonymes, traduction se trouvent regroupes dans l'onglet Rvision

Pour comparer 2 documents cte cte (utile si vous avez travaill sur des ordinateurs diffrents et/ou sur une cl USB) Ouvrir les 2 documents Cliquer sur l'onglet Affichage Dans le groupe Fentre, cliquer sur l'icne Afficher cte cte Puis cliquer sur l'icne Dfilement synchrone Il suffit alors de faire dfiler une page (avec les ascenseurs ou la molette de la souris) pour que l'autre suive au mme rythme. Cela permet d'harmoniser son texte. On peut facilement corriger l'un ou l'autre document. Pour annuler le dfilement synchrone, cliquer nouveau sur l'icne Idem pour annuler l'affichage cte cte, cliquer nouveau sur l'icne Si ces 2 icnes ne sont pas affiches lors de l'annulation Cliquer sur Fentre (dans l'onglet Affichage) pour les afficher

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Pour utiliser le zoom droite de la barre d'tat Attention! L'utilisation du zoom ne modifie que l'affichage l'cran, par le document Cliquer sur le + pour agrandir ou sur le moins pour diminuer la taille du texte ou dplacer le curseur du zoom gauche ou droite (le pourcentage s'affiche gauche du curseur)

ou cliquer sur le pourcentage pour ouvrir la bote de dialogue Zoom et choisir une option ou l'affichage de plusieurs pages l'cran.

Pour utiliser les modes d'affichage droite de la barre d'tat

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1. Cliquer sur Page pour visualiser la mise en page. 2. Cliquer sur Lecture pour afficher en plein cran (utile pour relecture sur petits crans) pour quitter le mode Lecture, cliquer sur Fermer droite, au sommet de l'cran. 3. Cliquer sur Web pour travailler uniquement avec des fonctions compatibles avec le HTML 4. Cliquer sur Plan pour travailler en mode Plan 5. Cliquer sur Brouillon pour afficher son texte sans les objets graphiques.

Pour afficher le Presse-papier Cliquer sur l'onglet Accueil Cliquer sur la petite flche droite de Presse papier

Pour organiser des objets (formes, images, zones de texte...) sur une page Insrer d'abord vos objets sur la page Cliquer sur l'onglet Mise en page pour afficher le ruban Slectionner 1 objet (= cliquer dessus) pour rendre active les options du groupe Organiser Par dfaut, ces options sont inactives "grises" La slection de l'objet permet d'adapter les options cet objet Ou bien cliquer avec le bouton droit de la souris sur un objet et slectionner une option dans le menu contextuel les menus contextuels offrent toujours des options en relation avec l'emplacement du clic droit

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Pour afficher l'onglet Image Cliquer sur l'image Un nouvel onglet Outil Image/Format s'affiche Cliquer sur cet onglet Outil Image/Format pour afficher les diverses commandes

Pour afficher le quadrillage pour faciliter l'alignement d'objets Cliquer sur l'onglet Affichage Cocher la case Quadrillage (dans la catgorie Afficher/Masquer).

Pour glisser dplacer

avec la souris

Slectionner le texte dplacer Cliquer sur la slection et dplacer l'endroit souhait en gardant le bouton gauche de la souris enfonc.

Pour autoriser ou au contraire supprimer l'option glisser dplacer avec la souris: Cliquer sur Bouton MS Office Cliquer sur Options Word Cliquer sur Options avances (dans la liste, gauche) Cocher ou dcocher la case Autoriser le dplacement de texte par glisser-dplacer (sous Options d'dition)

Pour crer une table des matires ou un sommaire Cliquer sur l'onglet Rfrences Cliquer sur Table des matires Slectionner un style

Pour insrer une Note de bas de page Cliquer sur l'onglet Rfrences Placer le point d'insertion l'emplacement de la marque d'appel Cliquer sur Insrer une note de bas de page La marque d'appel1 se place l'emplacement o le curseur clignotait le point d'insertion se dplace automatiquement au bas de la page. Saisir le texte de la note.

Pour afficher la bote de dialogue "Notes de bas de page" Cliquer sur la flche droite de la catgorie "Notes de bas de page" Pour supprimer une note de bas de page, supprimer la marque d'appel (pas la saisie du texte).
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Exemple de note de bas de page

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Liens vers des sites concernant Word 2007

Microsoft
Les nouveauts de Word 2007 http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100742241036.aspx Premiers pas avec Word 2007 pour dbutant http://office.microsoft.com/fr-fr/Novice/FX102704881036.aspx Dmo de prsentation Word 2007 http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA100484691036.aspx Cours Word 2007 Formation compose de 27 cours audio non tris, par exemple Crer son premier document arrive en 22me position alors que le publipostage arrive en 5me position.... http://office.microsoft.com/fr-fr/training/CR100654561036.aspx Forum de discussion - il faut d'abord s'identifier pour l'utiliser. http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/default.aspx#tab=2

Cours Bardon
Cours gratuits Office 2003 et 2007 http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/index.htm Lien direct vers le cours Word 2007, support de 67 pages en pdf http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/coursformatpdf/word07cb.pdf

Helpclic
http://www.helpclic.net/phpBB3/viewtopic.php?f=28&t=245 Lien direct vers le support de 84 pages en .pdf http://www.helpclic.net/PDF/OFFICE2007/Word2007.pdf

Vodeclic.com
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