Gesto da Integrao

Estamos aqui!

Estamos aqui!

Escopo

Prazo

RH

Risco

Integrao
Suprimentos Comunicao

Custo

Qualidade

Leitura recomendada: Captulo 6

Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Agenda
1. 2. 3. 4. Quais os processos que suportam o gerenciamento da integrao do projeto? O que o termo de abertura de um projeto (project charter)? Como o plano de gerenciamento do projeto? Questes relevantes para a integrao.

Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Processos de Gesto da Integrao

Desenvolvimento do Project Charter: desenvolve o termo de abertura do projeto (project charter) que sua aprovao autoriza, formalmente um determinado projeto; Desenvolvimento da declarao do escopo do projeto (preliminar): desenvolve preliminarmente uma declarao de escopo do projeto; Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto: estabelece as aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos que iro subsidiar o plano de gerenciamento do projeto; Direcionar e gerenciar a execuo do Projeto: consiste em executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para alcanar seus objetivos; Monitora e controla o trabalho do projeto: monitora e controla os processos requeridos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto visando atingir os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto; Controle Integrado das Alteraes: consiste em rever todas as mudanas requeridas, aprovadas bem como coordenar as alteraes ao longo do projeto. Encerramento do projeto: finalizao de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.
(PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)
Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Entradas Entradas Organizacionais Organizacionais

Cultura Sistema de Informao Produto de Recursos Humanos

Desenvolver Desenvolver o o Project Charter Project Charter

Declarao de Trabalho Contrato

Entradas Entradas Dos Stakeholder Dos Stakeholder

Project Charter Procedimentos & Diretrizes Processos Informao Histrico Lies Apreendidas

Entradas Entradas Organizacionais Organizacionais

Desenvolver Desenvolver a declarao de a declarao de escopo preliminar escopo preliminar

Declarao de Escopo Preliminar

Gesto da Integrao

Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Plano de Escopo WBS Plano de Prazo Plano de Custo Plano de Staff Plano de Comunicao Plano de Risco Plano de Contratos

Gesto Gesto de de Escopo Escopo

Desenvolver Desenvolver o plano de o plano de gesto do projeto gesto do projeto

Plano de Projeto

Orientar e Orientar e Gerenciar Gerenciar a execuo a execuo

Deliverables Requisitos de Mudanas Requisitos de Mudanas Implementados Aes Corretivas Implementadas Aes Preventivas Reparos Informaes de Desempenho

Gesto Gesto de de Comunicao Comunicao

Monitorar e Monitorar e controlar o controlar o trabalho trabalho

Requisitos de Mudanas Aprovados Requisitos de Mudanas Rejeitado Aes Corretivas Aes Preventivas Reparos dos defeitos Plano de Projeto (atualizado) Plano de Escopo (atualizado)

Controle Controle integrado de integrado de mudanas mudanas

Adaptado de PMBoK, 3rd Ed PMI (2004)

Recursos Organizacionais Deliverables

Deliverables Aprovados

Procedimento de Fechamento Material de apoio do livro-texto: Recursos Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Organizacionais Gesto Gesto Gerenciar Projetos: Teoria e Encerrar o Gesto Construindo Competncias de para Encerrar o Gesto de Produto Final Projeto de Integrao Procedimento de Projeto de Integrao Contratos Casos. Fechamento de Contratos Contratos Servio e Resultado Editora Atlas, 2005

Inicializao
S a rea de Gesto da Integrao tem processos de inicializao Resultados desta fase:
Project Charter ou termo de abertura do Projeto; Declarao preliminar de escopo.
O Project Charter pertencia a Gesto do Escopo no PMBoK 2000
Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Termo de abertura (Project Charter)

Documento que representa a autorizao formal para a abertura do projeto Pode variar no formato, contedo e detalhamento No pode ser dependendo da natureza do projeto e das informaes assinado pelo disponveis. gerente de Pode-se tambm considerar como Project Charter: um projeto contrato assinado, uma ata de reunio; uma proposta formalmente aprovada.

Project Charter autoriza o gerente a aplicar recursos organizacionais ao projeto

Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Project Charter
Pode-se ainda Nome destacar que no o escopo definitivo Justificativa ou necessidade Descrio sucinta de seu escopo e de seus produtos rgo responsvel e gestor Restries e premissas

Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Project Charter
Custo: oramento de referncia Prazos: cronograma e marcos temporais Qualidade
Do produto do projeto Da gesto do projeto

Desempenho: produtividade da execuo e atributos de operao. Benefcios esperados:

Retorno do investimento Oportunidade de mercado Aprendizado/ experincia
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Nome Projeto Casa Eduardo & Mnica

Gerente Eduardo

Patrocinador Mnica

10/01/06

Objetivo Construir uma casa (sobrado) de dois quartos em 15 meses com oramento de R$ 300mil

Benefcios Deixar de pagar aluguel; Ter mais espao, integrando ambientes; Ter patrimnio prprio; Melhorar a qualidade de vida.

Project Charter-ex

Prazo:15 meses Premissas Ter terreno

Custo: R$300 mil Restries Tamanho do terreno; Prazos e custos

Escopo Macro Servios preliminares; Documentao (planta, habite-se, registro prefeitura, etc); Construo civil; Acabamento; Servios complementares; Gerenciamento do Projeto. Estrutura Bsica da Equipe Patrocinador: Mnica; Gerente de Projeto: Eduardo; Executores: Modelo Engenharia, Arquitetura e Construo S/C Ltda. Identificao Riscos Plano econmico; Material de apoio do livro-texto: construo civil Aumentos abusivos no setor de

Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Aprovaes Construindo Competncias para Gerente Gerenciar Projetos: Teoria e Patrocinador Modelo Engenharia, Arquitetura Casos. Mnica Eduardo Construo S/C Ltda. Editora Atlas, 2005

Plano de Gerenciamento do Projeto

o resultado de um processo de planejamento, expresso num nico documento, integrado, que agrega informaes de outros planos de forma coerente e consistente.

Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Plano de GP
Um dos principais desafios elaborar um bom plano de projeto onde estejam representadas todas as preocupaes a serem administradas, que integre os planos das reas de conhecimento (escopo, prazos, custos, qualidade, risco, recursos, comunicao etc.), relevantes para o projeto, com as demais preocupaes envolvidas no mbito de um projeto.
Material de apoio do livro-texto: Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e Casos. Editora Atlas, 2005

Integrao Escopo x Prazo Escopo x Recursos Humanos Prazo x Recursos Humanos Escopo x Custos Recursos Humanos Custos Recursos Humanos Comunicao Prazo Suprimentos Qualidade Prazo

Questes Todos os pacotes de trabalho esto cobertos na programao dos tempos? Todos os pacotes de trabalho apresentamse com os devidos responsveis? possvel associar quem faz o qu? Dada uma programao necessria possvel associ-la s disponibilidades de recursos? Todos os pacotes de trabalho apresentam custos de mo de obra e aquisies? possvel identificar os desembolsos de recursos humanos e aquisies? Os interessados esto informaes adequadas? recebendo

Questes: Integrao X reas de conhecimento

x x x

Quando e onde devem chegas as aquisies?

Quando e como fazer as inspees no projeto? Quais variveis devem ser medidas ao longo do projeto? Prazo x Risco Quando fazer as avaliaes de risco? Custo x Risco Quais os custos dos eventos incertos? Escopo x Prazo Os indicadores de resultado do projeto x Custo podero ser gerenciados? Existe um sistema de indicadores (EVMS) previsto para ser utilizado no gerenciamento do projeto? Material de apoio do livro-texto: Custo x Escopo Qual custo das mudanas? Carvalho, M. M. & Rabechini Jr,oR. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria ede reunies do projeto Comunicao x H uma programao Prazos segundo o planejamento de avanos? Casos.

Editora Atlas, 2005

Outras questes de Integrao

Integrao Questes Escopo x Todos os pacotes de trabalho esto Tecnologia cobertos com tecnologias adequadas? Todos os envolvidos dominam a tecnologia Tecnologia x adquirida? Recursos Humanos Ser necessrio programar treinamentos Tecnologia x para as novas tecnologias? Prazo x Recursos Humanos Escopo x Os eventos do projeto precisam ou carecem Marketing de atividades de marketing? Os envolvidos no projeto esto aptos a Recursos desenvolverem produtos, considerando-se o Humanos x Meio meio ambiente? Ambiente Recursos O desenvolvimento do projeto tem Humanos x considerado tecnologias adequadas Tecnologia x considerando os requisitos ambientais? Meio Ambiente Prazo x Esto previstas aes jurdicas ao longo Jurdico do projeto? Jurdico e Os especialistas nas questes jurdicas Recursos esto por dentro do escopo e programao Humanos do Material de apoio do livro-texto: projeto? Carvalho, ambientais foram avaliados? Risco x Meio Os riscos M. M. & Rabechini Jr, R. Construindo Competncias para Gerenciar Projetos: Teoria e ambiente Casos. Editora Atlas, 2005