TEMA

TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CURSO DOCENTE ESTUDIANTE CODIGO AO TURNO

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES CPC. ALEXIS ALPACA ALAN H. GARCIA SANDOVAL 2003 23856 QUINTO NOCHE TACNA-PER 2007 A

INDICE
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TEORIA DE DECISIONES E INCERTIDUMBRE Teoria de las decisiones Caso Practicos CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD Definicion MODELOS DE PLANEACION Y CONTROL DE INVENTARIOS Caso Practicos Caso de Estudio CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

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TECNICAS CUATITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Los contadores deben saber la forma en que los modelos matemticos pueden mejorar la plantacin y el control. Para proporcionar informacin til, los contadores se deben mantener a la vanguardia de los cambios en los mtodos administrativos. Si un administrador usa un solo modelo cuantitativo, el contador debe comprenderlo lo suficiente para poder proporcionar informacin relevante. Ms importante aun es que los contadores se siguen considerando como los expertos cuantitativos de mayor nivel en casi todas las organizaciones. Como tales, deben poder ofrecer cierta gua en la seleccin de nuevos mtodos que prometan mejores formas de lograr los objetivos.

TEORIA DE DECISIONES E INCERTIDUMBRE

Teora de las decisiones Es un cuerpo complejo de conocimientos no muy bien definido, desarrollado por estadgrafos, matemticos, economistas y psiclogos, que intenta indicar la forma en que se deben tomar las decisiones y describir, en forma sistemtica, las variables que afectan las elecciones. La teora de las decisiones tiene las siguientes caractersticas: 1. Un objetivo que se puede Cuantificar: es decir, esta cuantificacin a menudo recibe el nombre de criterio de seleccin o funcin objetiva. Esta funcin objetiva de cuantificar se expresa ms a menudo como la maximizacin de las utilidades y minimizacin de los costos. 2. Un conjunto de cursos alternativos de accin bajo una consideracin explicita: significa que no se puede llevar a cabo ambas acciones, son mutuamente excluyentes. 3. Un conjunto de todo los eventos relevantes (en ocasiones llamados estados o estados naturales) que pueden ocurrir: quiere decir que solo un de los estados puede ocurrir. 4. Un conjunto de probabilidades que describe la posibilidad de ocurrencia de cada evento: La posibilidad de que ocurra un evento 0 1 : : No puede ocurrir Es seguro que ocurra.

5. Un conjunto de resultados (que a menudo se conocen como liquidaciones) que pueden medir las consecuencias de diversas posibles acciones en trminos de la funcin objetiva: Los resultados dependen del curso especfico de accin que se tome y del evento especfico que ocurra. Ejemplo:

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ALTERNATIVAS ACEPTAR RECHAZAR BUEN ESTADO (a) 10 6 DEFECTUOSO (b) 2 (d) 6

Nota: (a) Aceptar una unidad en buen estado debe producir la contribucin normal a las utilidades. (b) Aceptar una unidad defectuosa a la larga resulta en un reproceso costoso despus que el producto se procesa a travs de etapas posteriores, de manera que la contribucin a las utilidades es menor. (c) El rechazar una unidad en buen estado resulta en un reproceso innecesario inmediato que reduce la contribucin normal a las utilidades. (d) El rechazar una unidad defectuosa resulta en el mismo reproceso necesario inmediato que describimos en el punto c. CASO PRCTICO La gerencia de Produccin Empaques Coln est considerando cuatro mtodos Alternativos para la fabricacin de empaques de cartn corrugado. La rentabilidad que depende del mtodo de fabricacin y del nivel de demanda de los consumidores, se ha Estimado como se muestra en la siguiente tabla:
UNIDAD ANUAL (EN MILES DE DOLARES) NIVEL DE DEMANDA BAJA MODERADA ALTA 100.00 200.00 300.00 175.00 300.00 400.00 250.00 300.00 350.00 100.00 300.00 400.00 0.25 0.35 0.20

METODO DE FABRICACION I II III IV PROBABILIDAD

MUY ALTA 600.00 500.00 425.00 450.00 0.20

Cul es el mejor mtodo de fabricacin de acuerdo con los siguientes criterios?: a. Valor Esperado. b. Mximax c. Maximin d. Mnimax SOLUCIN: Valor Esperado
METODO I II III IV CALCULOS 0.25(100)+0.35(200)+0.20(300)+0.20(600) 0.25(175)+0.35(300)+0.20(400)+0.20(500) 0.25(250)+0.35(300)+0.20(350)+0.20(425) 0.25(100)+0.35(300)+0.20(400)+0.20(450) RESULTADO 275.00 328.75 322.50 300.00

La mejor opcin es la del Mtodo de Fabricacin II

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Mximax
METODO I II III IV DEMANDA MAXIMA 600 500 425 450

La mejor opcin es la del Mtodo de Fabricacin I Maximin

METODO I II III IV DEMANDA MAXIMA 100 175 250 100

Mnimax
METODO DE FABRICACION I II III IV NIVEL DE DEMANDA MODERADA ALTA 100.00 100.00 0.00 0.00 0.00 50.00 0.00 0.00
MAX.DE CADA COST POR METODO

BAJA 150.00 50.00 0.00 150.00

MUY ALTA 0.00 100.00 175.00 150.00

150 100 175 150

La mejor opcin es la del Mtodo de Fabricacin II

CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD

Definicin El Control Estadstico de la Calidad (CEC), tambin llamado Control Estadstico del Proceso (CEP), es un mtodo que sirve para juzgar si un proceso particular esta operando como se esperaba, o si est bajo control. Un proceso est bajo control cuando est entregando un producto o servicio que est dentro de los lmites aceptables de calidad. EJEMPLO (1): Suponga que un administrador proyecta que el costo promedio de inspeccionar un proceso particular (I) es de S/. 100.00, el costo promedio de ajustar el proceso (A) es de S/. 200.00, y el costo promedio de operar fuera de control es de S/. 10,000.00. Se amerita una inspeccin si P2 > I + (C-A)=S/. 100.00 + (S/. 10,000.00-S/. 200.00)=0.0102 En otras palabras, el administrador debe inspeccionar el proceso si la probabilidad de estar fuera de control es superior a 1.02%. De dnde obtiene el administrador la probabilidad de estar fuera de control?

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA En general, se rene la evidencia tomando muestras. El administrado podra identificar el nmero de unidades de producto o servicio que no cumples con los lmites aceptables de calidad. O se pueden medir al azar las dimensiones o atributos del producto para determinar si se estn acercando a los valores inaceptables. A menudo. Las graficas de control pueden ayudar a proyectar las probabilidades. Sin importar la evidencia que se rena, la decisin final requiere del criterio del administrador. Los mtodos estadsticos pueden ayudar a enmarcar el problema. Pero la evaluacin de los parmetros, como los costos y las probabilidades, es subjetiva y requiere de administradores que tengan habilidades especiales para emitir tales juicios. EJEMPLO (2)

MODELOS DE PLANEACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

Muchas empresas que no cuentan con un sistema JAT, o donde no se implementa el sistema JAT en su totalidad, manejan los inventarios intentando mantener un nivel optimo de los mismos. El mejor nivel de inventario es aquel que reduce al mnimo los costos totales asociados con los inventarios. Los niveles de inventarios demasiado altos resultan en costos de manejo innecesarios y riesgos de obsolescencia. Los inventarios demasiado pequeos pueden interrumpir la produccin o hacer que se pierdan ventas. Los costos de compra o los costos de produccin de los inventarios (es decir, los costos de adquisicin), por lo general, serian irrelevantes para las decisiones de control de inventarios aqu consideradas, porque suponen que la cantidad anual total requerida sera la misma para las diferentes alternativas. Ejemplo de algunos costos relevantes de inventarios: Costos de Ordenar

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Preparar ordenes de compra o de produccin Recibir (descarga, desempaque, inspeccin) Procesar todos los documentos relativos. Costos adicionales frecuentes1. de compras o transporte por rdenes

Costos adicionales de numerosas corridas pequeas de produccin, tiempo extra, preparaciones y capacitacin.

Costos de Manejo Rendimiento sobre el capital invertido en el nivel de inventario que se pierde2. Riesgo de obsolescencia y deterioro. Costos del espacio para el almacenaje. Impuesto sobre la propiedad personal por el inventario seguros para el inventario

CASO PRCTICO: Control de Inventarios Telecomunicaciones y su Aplicacin en una Compaa de

Una red de telecomunicaciones est formada por una serie de estaciones de trabajo, Coordinadas por mquinas especiales, denominadas servidores, y por un conjunto variable de dispositivos autnomos, tales como routers y switches. Cada dispositivo activo que interviene en la comunicacin de forma autnoma se denomina nodo. Todos ellos se comunican entre s. Los sistemas de comunicacin en red se basan en la arquitectura cliente-servidor, que es una forma especfica de diseo de aplicaciones. As, el cliente es el ordenador que se encarga de efectuar una peticin o solicitar un servicio, mientras que el servidor es el ordenador remoto que controla dichos servicios. Cada servicio solicitado por el cliente, es medido por medio de unidades de ancho de banda. Para que una Red de Telecomunicaciones pueda ejecutar los servicios de todos los clientes, debe contar con la capacidad suficiente disponible en trminos de unidades de ancho de banda en sus nodos. La importancia de la labor de planeacin que se debe hacer para adquirir equipo que provea las unidades de ancho de banda necesarias, tomando como base un pronstico de demanda y una capacidad inicial instalada es evidente. El balance importante est aqu en mantener un inventario mnimo de equipo que garantice un cierto nivel de servicio al cliente. En la Figura 1 se muestran los datos iniciales del
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Incluye los descuentos que se pierde sobre compras o transporte que estaran disponibles para rdenes grandes. 2 Inversin promedio en el inventario multiplicada por la tasa de rendimiento deseada: Estos costos no aparecen de forma explicita en los registros contables convencionales.

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA problema: un pronstico capacidad inicial de demanda para un ao particular y la

Fig. 1 Pronstico de Demanda en una Red de Telecomunicaciones para un ao especfico.

Optimizacin En Un Problema De Planeacin De Capacidad Para Una Red De Telecomunicaciones Al tratar el problema de planeacin de capacidad en telecomunicaciones como un problema de optimizacin se busca encontrar las cantidades de equipo a pedir en el tiempo con el objetivo de minimizar el costo asociado con el inventario, y bajo la consideracin de tratar de cumplir con ciertos niveles de demanda. Dado que los datos de la demanda provienen generalmente de un pronstico, una prctica comn es adems definir un stock de seguridad para proteger contra las posibles fluctuaciones de la demanda real. Para resolver este problema por lo general se recurre a un modelo de programacin matemtica. El modelo resultante, sin embargo, puede fcilmente volverse muy difcil de resolver al analizar una cantidad elevada de perodos, pues la mayora de los casos involucra variables binarias y enteras, definiendo as un problema combinatorio. Un modelo tpico de planeacin se puede encontrar en lvarez y Cabrera-Ros, 2005, y se reproduce a continuacin para planear doce perodos con el objetivo de minimizar costo:

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Enfoque De Inventarios Para Un Problema De Telecomunicaciones Los inventarios, definidos de manera general, son aquellos artculos a la mano destinados para consumo. El control de Inventarios est integrado por tcnicas para determinar cundo deben reabastecerse los inventarios actuales y cunto debe reabastecerse. El Control de Inventarios busca satisfacer las demandas de los clientes a un nivel predefinido a un bajo costo. Es claro, sin embargo, que estos objetivos se encuentran en conflicto. Una curva de inventarios en el tiempo se muestra grficamente en la Figura 2.

Fig. 2. Evolucin de Inventario: Al inicio de un periodo de tiempo (T) se tiene un nivel de inventarios con una cantidad (Q) de artculos, conforme transcurre el tiempo el nivel de inventarios disminuye hasta llegar a un punto (r), el cual nos indica el momento en el que tenemos que reordenar el inventario, tomando en cuenta un tiempo gua (L) que va desde que se ordenan los artculos hasta que se tienen disponibles. Por otro lado, el propsito principal en la industria de telecomunicaciones es brindar servicio a todos sus clientes, aumentando la capacidad cuando se requiera. La capacidad en este contexto es la cantidad de unidades de ancho de banda disponible para dar servicio a los clientes (Figura 3).

Fig 3. Evolucin de la Demanda (D) y la Capacidad (C) en el tiempo para una Red de Telecomunicaciones: Se tiene una Capacidad inicial (C0) con la cual se abastecer la demanda, conforme transcurre el tiempo la demanda crece y se define un punto de reorden (r) en el cual se pedir una cantidad (Q) de unidades de ancho de banda, tomando en cuenta un tiempo gua (L). En control de inventarios se busca entonces adaptar la oferta a los diferentes niveles de la demanda determinada por el consumo de los clientes. El inventario en un perodo dado est dado por la diferencia matemtica entre la cantidad de productos que se tienen disponibles ALUMNO: ALAN H. GARCIA SANDOVAL UNJBG / FACF

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA para el consumo (oferta) y la cantidad de productos que los clientes consumen (demanda). En telecomunicaciones, la diferencia matemtica entre la capacidad instalada (oferta) y la utilizacin (demanda) determina la capacidad ociosa, y se traduce as en el nivel de inventarios de la red. Al graficar la evolucin de la diferencia entre Capacidad y Demanda en el tiempo, obtenemos una grfica muy similar a la de control de inventarios como se muestra en la figura 4. Con tales similitudes, es entonces posible utilizar la teora de control de inventarios para dar solucin al problema de planeacin de capacidad en redes de telecomunicaciones.

Fig. 4. Evolucin de (Capacidad Demanda) en el Tiempo: Se tiene un nivel de inventarios con una cantidad (Q) de unidades de ancho de banda, conforme transcurre el tiempo el nivel de inventarios disminuye hasta llegar a un punto (r), el cual nos indica el momento en el que tenemos que reordenar, tomando en cuenta un tiempo gua (L). La aplicacin de varios modelos de inventario en el problema de planeacin fue explorada en lvarez y Cabrera-Ros, 2005. La evaluacin de estos modelos arroj que es plausible y recomendable utilizar el Modelo de Nivel de Servicio, en donde el usuario establece un cierto nivel de servicio que quiere proveer a sus clientes dada una demanda estocstica. El nivel de inventario en este modelo se monitorea continuamente. El modelo determina el nivel de inventario en el cual se debe generar una orden (punto de reorden) de manera tal que exista un cierto nivel de garanta de no quedarse sin inventario durante el tiempo gua. Esta garanta est asociada con el nivel de servicio predefinido para el cliente. Una de las condiciones importantes para este modelo es que la demanda siga una distribucin normal. CASO DE ESTUDIO: En este estudio se analizaron datos histricos reales de capacidad y demanda de 5 aos en una red de telecomunicaciones. La capacidad inicial de la red es de 128 unidades y la demanda mxima durante los 5 aos es de 709 unidades de ancho de banda para un periodo especfico. Se utiliz un Modelo de Nivel de Servicio para determinar cmo se deba haber comprado equipo durante este horizonte de 5 aos. Durante el anlisis se utiliz el tiempo gua conocido y prcticamente constante de 4 meses de un proveedor real. Se utiliz en este caso un nivel de seguridad de 80%. Al aplicar el modelo, despus del primer pedido se cumpli con la demanda en todos los periodos (Figura 5). El inventario se mantuvo alto debido a que el

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA objetivo de esta tcnica es garantizar el cumplimiento de la demanda, sin embargo el mtodo permite al usuario variar el nivel de servicio para permitir actitudes menos conservadoras en el nivel de inventario si as se desea. El modelo habra prescrito ordenar un total de 952 unidades distribuidas en los 5 aos terminando con una capacidad final de 1080 unidades. No se habran podido satisfacer 16 unidades de demanda en estos 5 aos: 4 unidades en el 2o. Mes y 12 unidades en el 3er. Mes. Esto se debe a que en tales perodos el tiempo gua para surtir el primer pedido es de 4 meses, quedando as sin proteccin inicial.

Figura 5: Evolucin de la demanda y la capacidad utilizando un modelo de Nivel de Servicio de 80%.

durante

aos

El supuesto de normalidad de la demanda no se cumple en este caso, sin embargo, observamos que la solucin actu satisfactoriamente ante las fluctuaciones de demanda. Este aspecto requerir de mayor estudio en el futuro para determinar el impacto real de la violacin de normalidad. El mtodo fue fcilmente codificable en MS Excel, por lo que permitira distribuirlo de una manera conveniente a las personas pertinentes de la compaa, sin necesidad de adquirir paquetera computacional adicional. El mismo problema de planeacin resuelto por programacin matemtica entera habra excedido la capacidad del optimizador bsico incluido en MS Excel. ESCENARIOS DE PRUEBA PARA EL MODELO DE NIVEL DE SERVICIO Los resultados iniciales de este trabajo ayudaron a determinar la factibilidad de las ideas presentadas a travs de un caso real, sin embargo, es siempre de vala probar varios escenarios posibles para evaluar el desempeo del mtodo. Por cuestiones de espacio, aqu presentamos solamente dos escenarios que resultaron interesantes: en el primero se alimentan datos con un pico de demanda precedido de una cada de la misma; y en el segundo se presenta una instancia con dos picos de demanda en perodos no consecutivos en el mismo horizonte de anlisis. En el primer caso, la capacidad inicial de la red es de 348 unidades y la demanda en el primer mes es de 300 unidades. La demanda va creciendo moderadamente hasta el quinto mes, donde sta cae a 200 unidades seguida por un crecimiento abrupto en el siguiente perodo que la lleva a un nivel de 510 unidades de ancho de banda. Los resultados con el modelo de nivel de servicio a un nivel de seguridad

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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES TECNICAS CUANTITATIVAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA de 85% pueden verse en la figura 6. Es importante notar que, aunque el inventario se reduce significativamente, el nivel de servicio an pudo proveer proteccin contra el no cumplimiento de la demanda.

Figura 6. Grfica de resultados para el crecimiento sbito de la demanda de un mes a otro. El segundo caso se presenta en la figura 7, donde dos picos de demanda suceden en periodos no consecutivos dentro de un mismo horizonte de planeacin de 12 perodos. La proteccin, como se puede ver, nuevamente resulta eficaz.

Figura 7. Grfica de resultados para el crecimiento extremo de la demanda de un mes a otro. Dada la dependencia de la planeacin de capacidad en la calidad de los pronsticos disponibles de demanda, la habilidad del mtodo de ajustar el nivel de servicio as como su capacidad de proveer proteccin ante fluctuaciones como stas, resultan caractersticas muy atractivas para su aplicacin en la industria.

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CONCLUSIONES
1. El manejo de Inventario personal y dinero. involucra uso de recursos como el

2. Las empresas que no adopten nuevas metodologa sufrirn el choque frente a empresas de categora mundial que lo aplican en forma metdica. 3. La administracin y control de inventarios es una tarea compleja en la mayora de las empresas, especialmente en las que la demanda de los productos que ofrecen es altamente variable. El surgimiento de filosofas basadas en polticas PULL para el control de inventarios marco un cambio importante consiguiendo as una reduccin de costos significativas en empresas lderes.

BIBLIOGRAFIA
1. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/riesg oeincertidumbre/default.asp 2. http://www.profesores.ucv.cl/yreyes/cortoplazo/Control%20de%20In ventarios.doc 3. http://www.monografias.com/trabajos30/control-estadisticocalidad/control-estadistico-calidad.shtml#concl

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