Disciplina: Administrao Financeira e Oramentria I Prof Alfredo Souza

ADMINISTRAO FINANCEIRA UMA PALAVRA INICIAL Se procurarmos bibliografias sobre Administrao Financeira encontraremos uma gama de livros abordando este tema. Muito j se escreveu sobre o assunto, conceituando o tema e seus mtodos de aplicao. A experincia demonstra que de nada adiantar a aplicao direta de tcnicas e conceitos sem a prtica. O mercado de trabalho no precisa de pessoas cujo conhecimento terico exemplar, mas sim do que podemos chamar de: Analistas Gerentes. Tais profissionais tm de apresentar, alm do conhecimento terico, dinamismo e capacidade tcnica de aplicar os mtodos e saber projetar e trabalhar o Futuro Financeiro do empreendimento. Gerenciamento de equipes e poder de argumentao so tambm qualidades imprescindveis do profissional desta rea. Observa-se falta de conhecimento por parte dos empresrios quando se trabalha com dinheiro. Ainda maior a falta de orientao e de mecanismos gerenciais que melhorem a qualidade de informao para eles.

1. FUNDAMENTOS CONCEITUAIS A rea de finanas ampla, dinmica e complexa. Seja na vida de uma pessoa ou de uma empresa, ambas esto diretamente influenciadas e conduzidas por atividades financeiras. 1.1 O que Finanas? Segundo Gitman: Finanas a cincia de administrar fundos. A preocupao no processo, instituies, mercados e instrumentos envolvidos na transferncia de fundos entre pessoas, empresas e governos; fica por conta das Finanas. 1.2 Principais reas e oportunidades em Finanas As oportunidades nesta rea podem ser dividas em servios financeiros e administrao financeira. Servios Financeiros a rea de Finanas voltada concepo e prestao de assessoria, tanto quanto entrega de produtos financeiros a indivduos, empresas e governo. Isso envolve uma amplitude de interessantes oportunidades de carreira nas reas de bancos e de instituies correlatas, de planejamento de finanas pessoais, de investimentos, de bens imveis e de seguros. Administrao Financeira A administrao financeira diz respeito s responsabilidades do administrador financeiro. Os administradores financeiros, por sua vez, administram ativamente as finanas de todos os tipos de empresas. Suas principais tarefas so oramentos, previses financeiras, administrao do caixa, administrao do crdito, anlise de investimentos e captao de fundos.

2. FORMAS BSICAS DE ORGANIZAO EMPRESARIA L 2.1 Firma Individual Empresa de uma nica pessoa que opera com objetivo de seu prprio lucro. Hoje o mercado composto por 75% de firmas individuais. Exemplos: Mercados, oficinas, sapatarias, etc. O capital provm de recursos particulares ou pequenos emprstimos. O proprietrio tem responsabilidade ilimitada sobre a empresa. 2.2 Sociedades Limitadas Consiste em dois ou mais proprietrios dirigindo conjuntamente um empreendimento, com fins lucrativos. Representam 10% do mercado. A maioria das sociedades limitadas forma-se a partir de um contrato formal, o contrato social. Nestas sociedades um ou mais scios podem ter responsabilidade ilimitada, desde que pelo menos um dos scios assuma responsabilidade limitada. So exemplos as empresas financeiras, cias. de seguros e imobilirias. 2.3 Sociedades Annimas So entidades empresariais intangveis, criadas por lei. Tem poderes semelhantes aos de uma pessoa, no sentido de que podem acionar ou serem acionadas judicialmente, estabelecer contratos e ser parte deles, adquirir propriedades e emprstimos em seu nome. Representam 15% da economia nacional. So responsveis por 90% das receitas e 80% dos lucros lquidos. So exemplos de sociedades annimas as grandes corporaes. Neste caso os proprietrios tem responsabilidades limitadas. 3. FUNO DA ADMINISTRAO FINANCEIRA J que a maioria das decises empresariais so medidas em termos financeiros, o administrador financeiro desempenha um papel crucial na operao de uma empresa. As pessoas de todas as reas de responsabilidade de uma empresa contabilidade, produo, marketing, recursos humanos, pesquisas e assim por diante necessitam interagir com o pessoal de finanas para realizar seu trabalho. Todos tm de justificar necessidades de acrscimos de funcionrios, negociar oramentos operacionais, preocupar-se com a avaliao do desempenho financeiro e defender propostas que tenham, pelo menos em parte, mritos para conseguir recursos da alta administrao. A dimenso e a importncia da funo da Administrao Financeira dependem do tamanho da empresa. Em pequenas empresas, a funo financeira geralmente exercida pelo departamento de contabilidade. medida que a empresa cresce, a importncia da funo financeira conduz, em geral, criao de um departamento prprio, dirigido por um encarregado exclusivo e com superviso de um gerente financeiro. 3.1 As Funes do Administrador Financeiro As funes do Administrador Financeiro dentro da empresa podem ser avaliadas em relao s demonstraes financeiras bsicas da organizao. Suas trs funes primordiais so: (1) a anlise e planejamento financeiro; (2) a administrao da estrutura do ativo da empresa, e (3) a administrao de sua estrutura financeira. Anlise e Planejamento Financeiro Essa funo envolve a transformao dos dados financeiros em uma forma que possa ser usada para orientar a posio financeira da empresa, avaliar a necessidade de aumento da capacidade produtiva e determinar que tipo de financiamento adicional deve ser feito. Administrao da estrutura do ativo da empresa O Administrador Financeiro determina a composio e os tipos de ativos encontrados no balano da empresa. A composio refere-se ao valor dos ativos circulantes e fixos. Depois que a

composio estiver fixada, o Administrador Financeiro precisa determinar certos nveis timos de cada tipo de ativo circulante e tentar mant-los. Deve tambm detectar quais so os melhores ativos fixos a serem adquiridos e saber quando os ativos existentes se tornaro obsoletos e precisaro ser modificados ou substitudos. A determinao da melhor estrutura de ativo para a empresa no um processo simples, requer o conhecimento das operaes passadas e futuras da empresa, e a compreenso dos objetivos que devero ser alcanados a longo prazo. Administrao da Estrutura Financeira da Empresa Esta funo relacionada com o lado direito do balano da empresa. Em primeiro lugar, a composio mais adequada de financiamento a curto e longo prazo precisa ser determinada. Esta uma deciso importante, pois afeta tanto a lucratividade da empresa como sua liquidez global. Um segundo problema igualmente importante saber quais as melhores fontes de financiamento a curto ou longo prazo para a empresa, num dado momento. Muitas destas decises so impostos por necessidade, mas algumas exigem uma anlise profunda das alternativas disponveis, de seus custos e de suas implicaes a longo prazo. 4 ADMINISTRAO FINANCEIRA E ECONOMIA O campo das finanas est estreitamente relacionado ao da Economia. O administrador financeiro deve ser capaz de utilizar as teorias econmicas como diretrizes para realizar operaes comerciais com eficincia. So exemplos a anlise de oferta e procura, as estratgias de maximizao do lucro e a teoria de preos. A importncia da Economia para o desenvolvimento do ambiente financeiro e teoria financeira pode ser melhor descrita em funo de suas duas rea mais amplas Macroeconomia e Microeconomia. A Macroeconomia estudo o ambiente global, institucional e internacional em que a empresa precisa operar, enquanto que a Microeconomia trata da determinao de estratgias operacionais para empresas e indivduos. 5 ADMINISTRAO FINANCEIRA E CONTABILIDADE Muitos consideram a funo financeira e a contbil dentro de uma organizao como sendo virtualmente a mesma. Embora haja uma relao ntima entre essas funes, exatamente como h um vnculo estreito entre a Administrao Financeira e Economia, a funo contbil mais visualizada como um insumo necessrio funo financeira, isto , como uma subfuno da Administrao Financeira. A funo principal do contador desenvolver e fornecer dados para medir o desempenho da empresa, avaliar sua posio financeira e pagar impostos. O contador prepara as demonstraes financeiras, que reconhecem as receitas no momento da venda e as despesas, quando incorridas. Essa abordagem conhecida como regime de competncia. O administrador financeiro, por outro lado, enfatiza o fluxo de caixa, ou seja, entradas e sadas de caixa. Ele mantm a solvncia da empresa, analisando e planejando o fluxo de caixa para satisfazer as obrigaes e adquirir ativos necessrios ao cumprimento dos objetivos da empresa. O administrador financeiro adota o regime de caixa. A segunda diferena entre um contador e um administrador est em que enquanto o contador coleta e apresenta os dados financeiros o administrador analisa estes demonstrativos contbeis e toma decises.

Bibliografia: GITMAN, L. J. Princpios da administrao financeira. 7 ed. So Paulo: Atlas, 1997. PANDOVEZE, C. L. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil, So Paulo: Atlas, 2000.