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Manuel Molina
Prctica de Laboratorio # 1: Objetivo: Utilizar Openproj como herramienta de software en la Gestin de Proyectos Herramientas a Utilizar
Instalacin del programa Openproj 1.4 En caso de no tener instalado el JRE (Java Runtime Environment) debes instalarlo para poder ejecutar openproj en su computador Definicin del ejemplo prctico: De acuerdo al PMI (Project Manager Institute), en la gestin de proyecto intervienen los siguientes procesos; Iniciacin, planificacin, ejecucin, control y seguimiento y finalmente el cierre del proyecto. Asignaremos cada una de las tareas que intervienen en estos procesos con su respectiva duracin con la finalidad de palpar la dependencia entre ellas y ver las variaciones en el grfico de gantt generado automticamente por el Openproj.
Fecha actual: Esta pestaa es opcional en la cual podemos almacenar una dato y una hora para observar el estado del proyecto respecto a la fecha estado Fecha Estado: Es dato que almacena el avance efectivo del proyecto Calendario Base: Definen los das de trabajo y de receso del respectivo proyecto que se puede elegir entre: Estndar 24 Horas Cambio Nocturno Estado del Proyecto: Define la situacin en la que se encuentra el proyecto la cual puede ser Planificacin Pendiente de aprobacin Activo Completado Cancelado En-espera Tipo de Gasto: Ejemplo la categora del gasto entre: Capitaliza Gasto Costo de Partida Indirecto Directo Grupo y Divisin: Hacen referencia a una parte de la organizacin (ej Grupo Comercial, Divisin Alimentos) la cual esta llevando a cabo el proyecto Beneficio: Se encuentra entre el intervalo de 0 a 10 y representa la utilidad de la ejecucin del proyecto.
Las tareas se introducen en la columna nombre, luego el tiempo en la columna duracin, fecha de inicio y el campo terminado es calculado automticamente por el programa. Teniendo en cuenta el grfico como gua procederemos a crear todas las tareas: Escribimos todas las tareas desde la fila Nro. 1 Nombre de la tarea: Procesos PMI hasta completar todas las tareas.
Vemos que esta tarea contiene a las siguientes: Procesos de Iniciacin, Procesos de planificacin, procesos de ejecucin, control y monitorizacin y procesos de cierre, por tanto Procesos PMI es una tarea de nivel superior y debemos indentar las tareas que pertenecen a esta. Para establecer las tareas resumen y subordinadas, se deben seleccionar la tarea resumen junto a sus subordinadas, dar clic derecho y elegir la opcin indentar. Luego podemos vincular las tareas seleccionndolas y haciendo clic en el botn enlace. Al finalizar la vista del grfico de Gantt sera como el de la siguiente imagen.