NOMBRE: JENNY CAROLINA CACERES ALARCON FECHA: 13 OCTUBRE DE 2011 ACTIVIDAD: IDENTIFICACION DE PRODUCTORES TEMA: APLICACIN DEL PRINCIPIO

DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos. Principio de procedencia: Hospital Olaya 1er nivel. Hospital San Jorge 1er nivel. Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusin de los hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santaf de Bogot (art. Primero) Productores documentales de la entidad: Junta directiva Gerencia administrativa Subgerencia administrativa y financiera Subgerencia de unidades hospitalarias Subgerencia de los centros de atencin ambulatoria

2. Identifica los fondos documentales, y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos: Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados. Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentacin de entidades desaparecidas. Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentacin de entidades desaparecidas. Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentacin de entidades administrativas vigentes.

 Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta). Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santaf de Bogot desaparecern y se fusionarn para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentacin no se debe mezclar. Adems son abiertos por utilidad para crear el fondo del recin creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe.

3. Grafica el organigrama de la empresa Social del Estado Rafael Uribe Uribe.

4. Establece el fondo Documental, con sus respectivas secciones y sub secciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe (Elabora un cuadro de resumen) FONDO DOCUMENTAL: Estado Rafael Uribe Uribe SECCIONES SUBSECCIONES Junta directiva: Gerencia general Oficina de asesora jurdica Oficina asesora de planeacin Oficina de control disciplinario interno Oficina de control interno Subgerencia administrativa y financiera: Divisin de recursos humanos Divisin financiera Divisin administrativa Divisin de sistemas Subgerencia de unidades hospitalarias: Divisin medica de las unidades hospitalarias Divisin de unidad hospitalaria Subdireccin administrativa: Divisin financiera Divisin de recursos humanos Divisin de bienes y servicios Divisin de registro e informacin Subdireccin de salud: Departamento de urgencias Departamento de servicios de apoyo Departamento de hospitalizacin y ciruga Departamento de atencin ambulatoria Oficina de atencin de atencin al usuario: Subgerencia de los centros de atencin ambulatoria Divisin medica de los centros de atencin ambulatoria Divisin odontolgica de los centros de atencin ambulatoria Nota: las secciones son las que aparecen en rojo y las sub secciones en negro