FDTI FUNDAO PARA DESENVOLVIMENTO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAO

Proposta de Interveno Pedaggica

Formao Pedaggica Inicial de Formadores
Fernando Gonalves 15-02-2011

Este documento contem uma anlise da evoluo pessoal e da aco de formao bem como a planificao de uma aco de formao na rea de gesto pessoal.

1 ndice
2 3 Introduo.............................................................................................................. 3 Evoluo Pessoal .................................................................................................. 3 3.1 3.2 3.3 Perfil de Entrada ............................................................................................. 3 Expectativas Iniciais ....................................................................................... 3 Competncias Adquiridas ............................................................................... 4 Saber-Saber ............................................................................................ 4 Saber-Fazer............................................................................................. 4 Saber-Ser ................................................................................................ 4

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 4

Perfil de sada................................................................................................. 4

Avaliao da Aco de Formao ......................................................................... 5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Mtodos e Tcnicas utilizadas ........................................................................ 5 Contedos ...................................................................................................... 5 Avaliao ........................................................................................................ 6 Formadores .................................................................................................... 6 Propostas de melhoria .................................................................................... 6

Planificao da Aco de Formao ...................................................................... 6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 rea temtica da formao ............................................................................. 6 Enquadramento .............................................................................................. 7 Modalidade da Formao ............................................................................... 7 Destinatrios................................................................................................... 7 Local de Realizao ....................................................................................... 7 Pr-requisitos ................................................................................................. 8 Perfil do(s) Formador(es) ................................................................................ 8 Objectivos Gerais ........................................................................................... 8 Objectivos Especficos............................................................................. 8

5.8.1 5.9 5.10 5.11 5.12

Estrutura Modular ........................................................................................... 9 Durao, Horrio e Datas ............................................................................... 9 Recursos Didcticos o outros materiais .......................................................... 9 Avaliao ...................................................................................................... 10 Domnios a serem avaliados.................................................................. 10

5.12.1 6

Referencias Bibliogrficas ................................................................................... 11

2 Fernando Gonalves

2 Introduo
Este documento divide-se em trs momentos: Uma anlise da evoluo pessoal comparando o perfil de sada com o perfil de entrada bem como referindo as principais competncias adquiridas; A avaliao da aco de formao focando os pontos com maior relevncia, os seus aspectos positivos e os seus aspectos a melhorar e posteriormente referindo sugestes de melhoria; A planificao de uma aco de formao na rea de gesto pessoal referindo todos os aspectos essenciais para o decorrer da formao.

3 Evoluo Pessoal
A evoluo pessoal pretende analisar as alteraes e impactos provocados pela formao pedaggica inicial de formadores em mim ao nvel dos 3 domnios do saber (Saber-Saber, Saber-Fazer e Saber-Ser). Parte da descrio do meu perfil de entrada e das minhas expectativas em relao ao curso e, com base nas competncias adquiridas, traa o meu perfil de sada.

3.1 Perfil de Entrada

Antes de entrar no curso de formao inicial de formadores tinha concludo a minha Licenciatura de Engenharia Electrotcnica e de Computadores. O meu nico contacto com a rea de formao resumia-se a apresentaes de trabalhos para a faculdade e a pequenas sesses de formao de colegas no local de trabalho. Nos pequenos contactos com formao acima referidos apresentei principalmente dificuldades de comunicao e medo a falar em pblico. Estes traduziam-se posteriormente em dificuldades, quer na estruturao do contedo e fluidez no discurso como tambm numa grande dificuldade na transmisso de conhecimentos.

3.2 Expectativas Iniciais

Quando me inscrevi na formao inicial de formadores tinha como principal objectivo a aquisio de mtodos e tcnicas que me permitissem um melhor desempenho na transmisso de conhecimentos atravs de apresentaes em pblico. Para alm disso esperava tambm uma reduo do medo de falar em pblico que muitas vezes me inibia o discurso e o encadeamento de ideias. 3 Fernando Gonalves

3.3 Competncias Adquiridas

Ao longo da formao confirmei no s as dificuldades que j conhecia como tambm detectei outros pontos que necessitavam de ser melhorados. Para alm disso fui introduzido ao conceito de formao e todos os mtodos e tcnicas a este inerentes incluindo os 3 domnios do saber. Caracterizando as competncias adquiridas ao nvel dos 3 domnios do saber: 3.3.1 Saber-Saber

Aprendi vrios conceitos como o de Formao e o seu papel na evoluo a nvel profissional de um indivduo. Aprendi Mtodos e tcnicas pedaggicas a aplicar nas sesses de formao. Para alm disso aprendi tambm os momentos de uma aco de formao e suas caractersticas. 3.3.2 Saber-Fazer

Ao nvel do Saber fazer aprendi a aplicar todas as tcnicas em contexto de formao atravs da execuo de diversas actividades (includo 2 autoscopias) e dinmicas que me permitiram consolidar e aplicar os conhecimentos adquiridos. 3.3.3 Saber-Ser

Ao nvel afectivo adquiri competncias principalmente a dois nveis: Comportamento do Formador a necessidade da assertividade e de saber estar e comportar numa sesso de formao e o impacto que tem quer nos formandos quer na aco de formao. Anlise do comportamento dos vrios formandos aprender a avaliar o perfil comportamental de cada formando para poder adaptar o estilo de formao (mtodos e tcnicas) e assim atingir os objectivos com maior eficcia.

Aprendi tambm a importncia na correcta gesto de conflitos e na negociao constante quer entre formador e formandos como na mediao entre formandos.

3.4 Perfil de sada

As competncias adquiridas ao longo do curso de formao inicial de formadores permitiram-me no s colmatar as lacunas detectadas antes de iniciar a formao 4 Fernando Gonalves

como tambm me forneceram as ferramentas necessrias para a planificao, desenvolvimento e avaliao de uma aco de formao. A melhoria a nvel de conhecimentos sobre formao profissional foi visvel. Mas destacou-se de forma mais acentuada a evoluo quer ao nvel do Saber-Fazer como tambm ao nvel do Saber-Ser e estar que me permitem enfrentar um grupo de formandos com mais confiana e mais focado nos objectivos de aprendizagem permitindo maximizar a aquisio de conhecimentos e competncias do grupo alvo.

4 Avaliao da Aco de Formao

A avaliao da aco de formao pode ser dividida nos seguintes grupos: Mtodos e tcnicas pedaggicas utilizadas Contedos abordados Formadores Avaliao

Posteriormente so sugeridas melhorias com o intudo de melhorar a eficcia da aprendizagem.

4.1 Mtodos e Tcnicas utilizadas

No decorrer da formao os mtodos e tcnicas utilizados foram adequadamente adaptados tendo em conta: O estilo de aprendizagem dos formandos Os objectivos especficos de cada sesso Os contedos

Desta forma a aprendizagem por parte dos formandos foi bem conseguida e especialmente focada no domnio do Saber-Fazer e Saber-Ser.

4.2 Contedos
Os contedos foram correctamente estruturados e distribudos ao longo da aco de formao dando-se nfase ao essencial e desta forma permitindo aos formandos uma maior orientao para a aprendizagem dos pontos mais importantes. Os contedos em si mostram tambm um foco considervel relativamente aos objectivos de aprendizagem de cada mdulo de formao.

5 Fernando Gonalves

4.3 Avaliao
Relativamente aos mtodos de avaliao utilizados ao longo da aco de formao estes foram adequados ao tipo de contedos administrados. Abrangeram desde avaliao contnua (verificando no s o comportamento dos formandos como tambm o seu desempenho ao longo das actividades suscitadas) at testes sumativos passando por duas autoscopias.

4.4 Formadores
Ao longo da aco de formao o desempenho dos 3 formadores foi sempre exemplar. Procuraram sempre dar suporte aprendizagem dos formandos recorrendo a diversas tcnicas, mtodos e recursos didcticos, auxiliando em todas as questes levantadas. De notar um elevado domnio do contedo e de objectividade que permitiram atingir os objectivos de forma estruturada e eficaz.

4.5 Propostas de melhoria

Uma proposta de melhoria a salientar referente a alguns recursos materiais. As cadeiras no se encontravam no melhor estado fazendo rudo em qualquer movimento e sendo pouco confortveis. De salientar tambm as constantes quebras na ligao internet que por vezes limitaram a execuo das actividades propostas.

5 Planificao da Aco de Formao

5.1 rea temtica da formao
Nome: Formao de metodologia GTD (Getting Things Done) rea: Gesto pessoal

6 Fernando Gonalves

5.2 Enquadramento
Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo e onde o volume de informao aumenta de forma exponencial as pessoas sentem-se pressionadas para apresentar resultados com cada vez mais qualidade e no menor espao de tempo possvel. Assiste-se hoje em dia a uma mudana radical nas metodologias de trabalho que tentam acompanhar as necessidades de um mercado em constante mutao. O constante fluxo de informao, ajudada pela evoluo das tecnologias de informao, obriga-nos a procurar ferramentas e tcnicas que nos ajudem a lidar de forma eficaz com o nmero elevado de compromissos resultantes da interaco com essa informao. Esta evoluo na sociedade tornou obsoleta, as metodologias antigas para gesto e organizao do tempo. Estas no tm em conta a constante necessidade de mudana de foco que hoje em dia se verifica nem oferecem uma forma eficaz de organizar a informao com que lidamos. O mtodo GTD (Getting Things Done) procura colmatar essas lacunas e fornecer as ferramentas necessrias para que as pessoas possam executar as suas tarefas e cumprir os seus compromissos de forma eficaz sem prejudicar a sua vida profissional ou pessoal. Este mtodo, inventado por David Allen, fornece um sistema simples e flexvel, aplicvel quer na vida, quer no trabalho permitindo atingir nveis considerveis de produtividade sem o stress inerente.

5.3 Modalidade da Formao

Representa uma formao inicial que tem como intuito a introduo, aos participantes, da necessidade de gerirem o seu tempo. Visa tambm a aquisio dos conhecimentos necessrios acerca do processo GTD e como implement-lo no quotidiano.

5.4 Destinatrios
Jovens e adultos que pratiquem uma actividade Professional e que sintam necessidade de optimizar o seu tempo, organizar-se e aumentarem a sua produtividade.

5.5 Local de Realizao

A formao decorrer nas instalaes da FDTI no Instituto Portugus da Juventude em Lisboa (Oriente).

7 Fernando Gonalves

A formao dever ser ministrada numa sala (equipada com os recursos didcticos referidos no captulo com o mesmo nome) nas instalaes da instituio.

5.6 Pr-requisitos
Os participantes devero ter uma actividade Professional e desempenhar cargos com autonomia em termos de gesto de tempo. O nmero total de formandos no deve exceder 10 elementos.

5.7 Perfil do(s) Formador(es)

A formao dever ser ministrada por 1 a 2 Formadores. O(s) Formador(es) dever(o) possuir o Certificado de Aptido Profissional emitido pelo Instituto de Emprego e Formao Profissional. Dever(o) ainda possuir no mnimo 3 anos de experiencia na metodologia GTD e pratic-la no seu dia-a-dia.

5.8 Objectivos Gerais

Pretende-se com esta formao dotar os participantes da capacidade de gerirem o seu tempo e se tornarem mais produtivos e eficazes, ao mesmo tempo que reduzem o stress inerente s suas tarefas, adoptando para isso a metodologia GTD (Getting Things Done). No final da aco de formao o formando dever ser capaz de aplicar a metodologia GTD no dia-a-dia para organizar as suas tarefas.

5.8.1

Objectivos Especficos

Esta formao pretende que os participantes adquiram competncias de forma a: Reconhecer a importncia da gesto de tempo e de tarefas em ambiente laboral; Identificar correctamente os principais problemas relacionados com a falta de produtividade e aumento de stress num indivduo; Explicar, atravs de um teste escrito, o conceito de GTD, os principais objectivos e princpios 8 Fernando Gonalves

Identificar as principais fases do processo GTD numa simulao Processar informao segundo o processo GTD numa simulao

5.9 Estrutura Modular

Modulo 1: Tarefas versus Tempo Anlise de Tarefas Tcnicas de resoluo de problemas complexos Estimao de tempo para cada Tarefa Produtividade Factores que influenciam a Produtividade Procrastinao

Modulo 2: GTD Conceito Objectivos Pontos-chave Fases

Modulo 3: Aplicaes Prticas e Simulaes

5.10 Durao, Horrio e Datas

A formao ter a durao total de 24 horas. Ocorrer de 21-02-2011 a 28-02-2011 em perodo ps-laboral entre as 19:00 e as 23:00 apenas em dias teis.

5.11 Recursos Didcticos o outros materiais

Os Recursos didcticos e outros materiais requeridos para ministrar a formao so os seguintes: Quadro Branco, Computador; Tela de projeco: Projecto de vdeo; Marcadores; Diapositivos; Papel; Canetas; Fotocopias; 9 Fernando Gonalves

Cadeiras; Mesas (dispostas em U);

5.12 Avaliao
A avaliao da aco de formao dever ocorrer nos seguintes momentos: Avaliao Diagnstica Avaliao Continua Avaliao Final / Sumativa

Na primeira sesso dever ser feito um teste diagnstico, sem contar para a avaliao final, que permitir identificar no s o perfil de entrada de cada formando como tambm o grau de homogeneidade do grupo. Ao longo de cada sesso dever ser feita por parte do formador, uma avaliao contnua atravs da observao directa que contar como 30% da nota final. Os pontos a analisar durante a avaliao contnua devero ser: Assiduidade Pontualidade Participao Domnio dos contedos Capacidade de generalizao do conhecimento

Com ponderao de 40% devero ser realizados dois testes sumativos escritos (com igual ponderao) com perguntas de verdadeiro ou falso e perguntas de desenvolvimento. Cada teste dever corresponder ao final de cada mdulo (apenas contando os 2 primeiros mdulos descritos na Estrutura Modular). No terceiro mdulo cada formando dever ser submetido a uma simulao onde ter de processar alguns itens dados segundo as metodologias dadas nos mdulos anteriores. Esta simulao valer 30% da nota final do formando.

5.12.1 Domnios a serem avaliados

Nesta formao devero ser avaliados 3 domnios: Os formandos O(s) Formador(es) A aco de formao

Os formandos devero ser avaliados segundo o descrito no captulo anterior.

10 Fernando Gonalves

A avaliao do(s) Formador(es) dever ser efectuada atravs de questionrios colocados aos formandos no final de cada mdulo. A avaliao da aco de formao dever ser composta por: avaliao de questionrios colocados aos formandos no final de cada mdulo apreciao geral do(s) Formador(es) anlise do impacto da formao no local de trabalho a ser efectuada pela instituio aps o trmino da aco de formao.

6 Referencias Bibliogrficas
Wise Action - Brightening Work, Maximizing Life. Germinar. Disponvel em: http://www.germinar.pt/

GTD e Getting Things Done so marcas registadas da David Allen Company.

11 Fernando Gonalves