Angélica Maximino

Patrícia Martins

Armazenamento e Pesquisa de
22-01-2004 Informação 1
 Estrutura do trabalho
„ Definição de catalogação
„ ISBD(ER) - Internacional Standart
Bibliographic Description (Elecronic Resources)
„ Porquê catalogar documentos na Internet?
„ Catalogação: Selecção e Avaliação

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 Cont. Estrutura do trabalho
„ Tipologia dos documentos
„ Estudo Comparativo entre uma ficha
catalográfica ISBD (M) e ISBD (ER)
„ Catalogação Automática – programa
Citeseer

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 Definição de catalogação

„ Catalogar consiste na
preparação do catálogo, ou
seja, uma operação que visa
descrever bibliograficamente
os documentos, associados a
um determinado suporte,
com a finalidade de os
integrar num núcleo, para
posteriormente se proceder à
sua recuperação.
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Basicamente a catalogação tem por
objectivo:

„ Informar sobre tudo o que há na biblioteca, para

que o leitor, possa saber o que nela existe e
qual a sua localização;
„ Registar o que existe sobre determinado autor,
sobre determinado assunto e se existe
determinada obra;
„ Divulgar o acervo documental através de
protocolos on-line.

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 A catalogação faz-se através de instrumentos de auxílio
– as ISBDs, que tem como princípios subjacentes :
„ Uniformidade – estabelece que os elementos
de identificação e de descrição dos documentos
são definidos, determinados e apresentados de
igual modo, sempre que em idênticas
circunstâncias;
„ Simplificação – fixa que os elementos são
apresentados e determinados de forma concisa
e tendo em atenção os interesses dos
utilizadores e dos serviços que executam essas
tarefas
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 Cont.

„ Analogia - determina o recurso ao tratamento

de situações análogas ou similares, quando
estas regras se verificam insuficientes ou
omissas.

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 ISBD`s
„ ISBD (M) - Descrição Bibliográfica Internacional
para as monografias;
„ ISBD (ER) - Descrição Bibliográfica
Internacional para os documentos
electrónicos;
„ ISBD (G) – Descrição Bibliográfica
Internacional para os genéricos;
„ ISBD (NBM) - Descrição Bibliográfica
Internacional para os materiais ou documentos
não texto;

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 Cont.

„ ISBD (S) - Descrição Bibliográfica

Internacional para as publicações em série;
„ ISBD (CM) - Descrição Bibliográfica
Internacional para os materiais cartográficos;
„ ISBD (A) - Descrição Bibliográfica Internacional
para o livro antigo e incunábulos;
„ Etc.

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 IBSD (ER) - Internacional Standart
Bibliographic Description (Elecronic
Resources)
„ Se a ISBD(M) é uma forma tradicional de descrição
bibliográfica, por seu turno, a IBSD (ER) - Internacional
Standart Bibliographic Description (Elecronic Resources)
- tem como missão a catalogação de documentos de
acesso remoto.
„ Internacional Standart Bibliographic Description
(Electronic Resources) é a norma emanada pela IFLA
que relativamente à descrição bibliográfica dos
documentos electrónicos estabelece uma ordem para a
apresentação dos elementos e prescreve um sistema de
pontuação.

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 Cont.

„ A ISBD (NBM), de 1987, surge como o primeiro

instrumento de trabalho a introduzir a questão
dos ficheiros e dados de computador, onde é
utilizada a designação geral documentos legíveis
por máquina.
„ As particularidades relevadas por esta tipologia
de material levam a IFLA, em 1981, a propor a
criação de uma ISBD específica. Surge, assim,
em 1988, a ISBD (CF), que designa estes
materiais por ficheiros de computador
(Computer Files)
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 Cont.

„ Em 1997, o termo ficheiro de computador

é substituído pela designação documento
electrónico, que permite identificar tanto
produtos como conceitos associados a
estas tecnologias, e a IFLA edita a ISBD
(ER). Esta abarca os novos materiais
resultantes das novas tecnologias que
geram produtos que se alteram cada vez
mais rapidamente.
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Porquê catalogar documentos na
Internet?
Valerá mesmo a pena investir na
catalogação desses documentos?

O que é que deve ser catalogado?

Tudo?

Como deve ser catalogado?

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 Selecção e avaliação

„ A pertinência, qualidade,
representatividade e originalidade;

„ As datas e frequência de actualização;

„ Preço

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 Aliados a outros factores específicos da
Internet, também podem condicionar a
selecção de um documento:
„ Tecnologias que aparecem e desaparecem;
„ Projectos de investigação que quando acabam
já estão ultrapassados;
„ Transferências de uma página Web de um site
para outro, ou simplesmente o seu
desaparecimento;
„ Actualização ligeira ou a modificação
substancial dos conteúdos de uma página num
curto período de tempo;

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 cont.

„ Mudança do responsável de uma página

(diferentes grupos de pessoas podem vir a ser
responsáveis por essa ou outra página)
„ Alterações no modo de acesso;
„ Variedade de normas de apresentação da
informação na World Wide Web, complicando o
processo de organização da mesma.

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 Catalogação
„ Documentos a seleccionar/catalogar;
„ Edição a privilegiar para a base da catalogação –
quando disponível em mais do que um suporte
(impresso, em linha, em disco, etc);
„ Definição do nível de catalogação a utilizar.

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 Tipologia dos documentos

Documentos de
acesso local

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 Tipologia dos documentos

Documentos de acesso
remoto

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 Ficha catalográfica de uma monografia – ISBD (M)

FLIEDER, Françoise, e outro

Livros e documentos de arquivo [Texto impresso] : preservação e conservação

/ Françoise Flider, Michel Duchein; tradução de Maria Manuela cabrita Matos
Correia e Maria Teresa do Vale de Matos; responsabilidade editorial de Maria
Luísa Cabral. -– Lisboa : Associação Portuguesa de Bibliotecários Arquivistas e
Documentalistas, 1993 (Publimpressoras – Artes Gráficas). - 121, [5] p. : il.;
24 cm. – (Cahiers techniques: musées et moment; 7). – Tradução de: livres et
documents d´archives suavegarde et conservation. - ISBN 972-9067-19-3 (
brochado)

I – LIVROS E DOCUMENTOS DE ARQUIVO

II – DUCHEIN, Michel, co-aut
III - CORREIA, Maria Manuela cabrita Matos, trad.
IV – MATOS, Maria Teresa do vale, trad.

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 Fichas catalograficas de dois documentos de acesso
remoto – ISBD (ER)

ISBD (ER)

ISBD (ER) [Documento Electrónico]: Internacional Standart

Bibliographic Dêscription for Electronic Resources /IFLA. –
Dados textuais. – [S. L.] : IFLA, cop.1995-2000
Modo de acesso: World Wide Web. URL:
http://ifla.org./VII/s13/pubs/isbd.htm
Tít. Retirado da página de acolhimento.
Descrição baseada em: revisão de 2 Jul. 1999.

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 PUBLICONLINE

Publiconline [Documento Electrónico] / pror. Público

Comunicação Social; dir.José M. Fernandes. – Jornal.-
[Lisboa ] : P.C.S., cop.2000
Modo de acesso : World Wide Web. URL:
http://jornal.publico.pt/
Título retirado do écran de título
Diário.
Descrição baseada em: nº 3039 (17 dez.2004)
Actualização permanente.

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 Citeseer - programa de
catalogação automática
„ O Citeseer usa o ACI – Autonomous Citation
Indexing (Indexação autónoma de citações) – de
forma a criar autonomamente um índice de citação
que pode ser usado para a procura e avaliação de
literatura. O ACI agrupa o contexto de citações a
um determinado artigo, permitindo aos utilizadores
uma melhor compreensão do que está a ser dito e
as razões pelas quais o artigo foi citado.

Armazenamento e Pesquisa de
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 Citeseer - programa de
catalogação automática
Quando comparado com os índices de citação
tradicionais, o ACI fornece melhorias ao nível dos
custos, da disponibilidade, da compreensão, da
eficiência e das oportunidades.

O ACI é completamente autónomo. Tendo em conta

que não exige qualquer tipo de esforço manual, esta
indexação resulta em baixos custos e numa ampla
disponibilidade e cobertura. Em muitos casos, o ensaio
de conferências, relatórios técnicos e preprints podem
ser indexados fornecendo, de longe, um feedback
imediato.

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 Citeseer - programa de
catalogação automática
„ O Citeseer faz uma estimativa das citações e dos
documentos relacionados para todos os artigos citados na
base de dados e não apenas para os artigos indexados.

„ Tal como muitos editores on-line, o Citeseer permite aceder

à base de dados através de links de citação.

„ O Citeseer pode mostrar o contexto de citações de um

determinado documento, bem como permitir aos
utilizadores a fácil e rápida compreensão da opinião de
outros investigadores acerca de um artigo de interesse.
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 Citeseer - programa de
catalogação automática
„ O Citeseer localiza documentos relacionados através de
citações e palavras-chave e exibe uma bibliografia que é
continuamente actualizada para cada documento.

„ Além disso, uma outra curiosidade é o facto de se tratar

de um sistema que mostra a percentagem de frases que
coincidem entre os documentos.

„ O Citeseer indexa o texto no seu todo de todos os

artigos e citações, daí que permita uma pesquisa
booleana, por frase ou por proximidade de temas.
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 Citeseer - programa de
catalogação automática
„ O Citeseer fornece o contexto de como os termos da
procura são usados nos artigos em vez de um resumo
genérico, melhorando assim a eficiência da procura.

„ Este sistema permite também ter um rápido e fácil

acesso a páginas de imagens bem como usar as iniciais
do nome do autor de forma a especificar a procura da
citação.

„ Não menos importante é o facto de o programa utilizar

motores de busca para localizar eficientemente
documentos na Web. Além disso, as citações podem ser
escritas em diversos formatos pois o Citeseer sabe como
agrupar os diversos formatos num só.
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