ANTECEDENTES

COMPARACION DE LA EVOLUCION DE LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS

ANTES AHORA Material Directo Mano Obra Directa Costos Indirectos Fabricac TOTAL COSTOS 60% 30% 10% 100% 40% 15% 45% 100%

Y los dems costos que proporcin representa???

ANTECEDENTES

EL FIN DEL CICLO DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO

Considerable distorsin en calcular el costo unitario del objeto de costo. Informacin base genera equivocaciones en el proceso de Toma de Decisiones. Fue creado inicialmente para el costeo en la actividad industrial. Se basa principalmente en la operatividad y nivel de actividad del rea de operaciones (fbrica).

Qu Hacer?

Qu opcin se tiene?

ANTECEDENTES

HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

AOS 80:
Robert Kaplan y Thomas Johnson cuestionan las practicas tradicionales de la contabilidad de costos.

GOLDRAT:
Menciona que las practicas de la Contabilidad de Gestin son causa del deterioro de las empresas.
Robert Kaplan Thomas Johnson

Debido a estos cuestionamientos Kaplan y Jhonson as como empresas consultoras norteamericanas comenzaron a desarrollar ideas y tcnicas para rectificar las deficiencias de la contabilidad de Costos Tradicional.

MODELO DEL COSTEO ABC

EL SISTEMA DE COSTEO ABC

Antes:
FILOSOFIA DEL COSTEO ABC: La Actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y los Objetos de Costos son los que consumen estas actividades.

Consumen

Consumen

MODELO DEL COSTEO ABC

ESQUEMA CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

MODELO DEL COSTEO ABC

INFORMACION COMPARATIVA DEL SISTEMA ABC Y DE SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO

Estructura Tradicional Elementos S/. Sueldos 1,000 Utiles de Oficina 2,450 Depreciacin 340 Mantenimiento 1,230 Servicio Externo 134 Total 5,154

Estructura ABC Actividades S/. Recibir Documentos 1,850 Esperar firmas 1,860 Registrar en el sistema 345 Revisar reportes 590 Aprobar documento 509 Total 5,154

MODELO DEL COSTEO ABC

ENFOQUES DEL SISTEMA ABC Y LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO

ENFOQUE ABC Departamento de servicio al cliente Ingresar ordenes Ingresar notas de crdito Actualizar lista de precios Programar entregas Procesar ordenes especiales Facturar despachos Atender reclamos de clientes Entrenar empleados Administrar departamento Total

OBJETO DE COSTO S/. Productos/Clientes/Sostenimiento 177,000 Articulos diversos 121,000 Parte 256 32,500 Juguete pequeo 101,500 Estructura de juego 83,000 Equipo de juego 45,000 Cliente 1 149,000 Cliente 2 43,000 Cliente 3 128,000 Sostenimiento 880,000

S/. 107,000 98,600 232,500 171,500 187,000 15,000 41,200 3,000 24,200 880,000

MODELO DEL COSTEO ABC

USOS MAS COMUNES DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

MODELO DEL COSTEO ABC

TIPOS DE DECISIONES DERIVADAS DEL ANALISIS QUE BRINDA EL SISTEMA DE COSTEO ABC
Que productos debemos promocionar?

Que precios debemos establecer?

Identificar el costo/rentabilidad verdaderos de los productos y servicios

Analizar la contribucin a la utilidad de las interrelaciones de los productos/servicios

Cuales clientes son rentables y porque?

Identificar el costo/rentabilidad verdaderos de los clientes

Como debemos medir el desempeo?

Identificar el costo/rentabilidad verdaderos de los productos y servicios

Obtener ventajas competitivas

Que canales de distribucin debemos utilizar?

Analizar el costo y el desempeo de los canales de distribucin alternativos

METODOLOGIA DEL COSTEO ABC PROCESOS GENERALES DEL COSTEO EN UN SISTEMA DE COSTEO ABC
1. Dividir la organizacin en Centros de Actividad 2. Definir los criterios para identificar los costos indirectos en los Centros de Actividad. 3. Identificar los costos indirectos por Centros de Actividad. 4. Localizar los costos de las actividades correspondientes a los Centros de Actividad. 5. Definir los Inductores de costos. 6. Calcular el costo unitario por inductor (medida de la actividad). 7. Identificar los costos de las actividades a los objetos de costos.

METODOLOGIA DEL COSTEO ABC

PROCESO METODOLOGICO DEL COSTEO ABC: ESQUEMA BASICO

Pool de Costos

Generador Pool de Costos-Actividad

Actividad 1

Actividad 2

Actividad n Generador Actividad-Objeto de Costo

Objeto 1

Objeto 2

Objeto n

METODOLOGIA DEL COSTEO ABC

PROCESO METODOLOGICO DEL COSTEO ABC: ESQUEMA REFINADO

Recursos Generador Recurso-Centro de Actividad Centro Actividad 1 Centro Actividad 2 Centro Actividad n Generador Centro de Actividad-Actividad Actividad 1 Actividad 2 Actividad n Generador Actividad-Objeto de Costo Objeto 1 Objeto 2 Objeto n

METODOLOGIA DEL COSTEO ABC

PROCESO METODOLOGICO DEL COSTEO ABC: ESQUEMA REFINADO

Inductor de CA-A

CENTROS DE ACTIVIDAD

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
DEFINICION:
ACTIVIDAD es el conjunto de tareas que generan costos y que estn orientadas a la obtencin de un output para elevar el valor agregado de la organizacin. Las actividades se deben llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes, ya sean internos o externos.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Se puede definir y describir mediante un verbo + adjetivo (opcional) + nombre. Ejemplos: * Desarrollar una aplicacin de * Seleccionar software * Planificar la explotacin diaria * Aprobar presupuesto

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

DIFERENCIA ENTRE ACTIVIDAD Y TAREA

Una ACTIVIDAD est integrada por un conjunto de TAREAS y para hacer operativo el sistema de costos, es imprescindible seleccionar actividades que aglutinen conjuntos de tareas. Una DIFERENCIA significativa entre los conceptos de actividad y de tarea, es que la primera esta orientada a generar un output, mientras que la tarea es un paso necesario para la finalizacin de la actividad.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Estructura Organizativa

Determinacin de las Actividades Actividades discrecionales Actividades Fundamentales

Costos que Consumen Anlisis de las contribucin al beneficio

Indispensables

Bsqueda de mayores oportunidades

Eliminacin

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ANALISIS DE LA ACTIVIDAD

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ENFOQUES EN EL ANALISIS DE ACTIVIDAD

Existen 3 enfoques: *Enfoque en los procesos del negocio. *Enfoque Organizacional. *Enfoque funcional.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ENFOQUES EN EL ANALISIS DE ACTIVIDAD
ENFOQUE
ORGANIZACIN

VENTAJA
Ms fcil, Cubre Todo, Permite ver grficamente las entradas y salidas del departamento Visualizar duplicidades, Permite considerar Las actividades Comunes en toda La empresa. Permite solucionar Problemas comunes De una vez. Indica problemas Entre departamentos. Deshace la Estructura de Organizacin tradicional

DESVENTAJA
Requiere tiempo Para reanalizar, Personas dicen lo Que piensan que hacen.

UTILIDAD
Formular planes y Presupuestos de Departamentos, Analizar la Estructura existente Excelente para Analizar, servicios Administrativos Logstica, calidad, Etc.

FUNCIONES

Hecho aisladamente Resulta incompleto

PROCESOS

Hecho Aisladamente. Resulta incompleto. Requiere mucho Tiempo. No refleja factores Estacionales Ocultos.

Excelente para Entorno de Produccin. Util para la Definicin de la Estructura Organizativa.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

TECNICAS APLICADAS PARA EL ANALISIS DE ACTIVIDADES
TCNICA
Entrevista con el Responsable del departamento Entrevista con el staff del Departamento

VENTAJAS
Ofrece informacin Adecuada. Contacto personal. Ofrece informacin ms Detallada. Posibilidad de observacin Directa. Barata. Poco tiempo para recoger Informacin. No necesita involucrar a personas. Ofrece adecuada Informacin. No es cara. Aprovecha la experiencia. Remarcar temas polticos. Porcentaje de tiempo Dedicado a cada actividad. Facilita el conocimiento de los procesos de negocio. Informacin exacta de cmo se realiza la Actividad.

DESVENTAJAS
Dificultad de planificarlos.

Consume mucho tiempo. Dificulta el funcionamiento negocio da a da. No existe contacto Personal. xito limitado Problemas de cumplimiento. No siempre disponible o Actualizado. Sin contacto personal. Caro. Consume mucho tiempo. Requiere formacin Previa. Eficiente para actividades Cortas, repetitivas y Claramente visibles.

del

Cuestionarios

Anlisis de informacin Histrica

Panel de expertos Anlisis de partes diario de Trabajo Observacin

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

DICCIONARIO DE ACTIVIDADES
En la definicin de las actividades es necesario el uso del Diccionario de Actividades, que es una lista genrica de actividades, agrupadas por funciones, y que son realizadas por una empresa tpica de cualquier sector . Ejemplo: Un departamento de ventas tpico, realiza: Procesar de pedidos. Planear entregas. Enviar productos. Actualizar estadsticas de ventas. Proyectar ventas. Fijar precios y descuentos.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CENTRO DE ACTIVIDAD MODELO DE TABLA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES SUB ACTIVIDADES SUB ACT 11 ACTIVIDAD 1 SUB ACT 12 C.A. I SUB ACT 21 ACTIVIDAD 2 SUB ACT 22 SUB ACT 23 TAREAS TAREA 111 TAREA 112 TAREA 113 TAREA 121 TAREA 122 TAREA 211 TAREA 212 TAREA 213 TAREA 214 TAREA 221 TAREA 222 TAREA 231 TAREA 232

A mayor detalle, mayor robutez y validez del Modelo

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ANALISIS DE VALOR Actividades

Anlisis y Clasificacin Actividades no agrega valor

Reducir o Eliminar

Actividades Agregan Valor

Continuar evaluacin y mejorar

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ELIMINACION DE COSTOS QUE NO AGREGAN VALOR

Actividades que no agregan valor

Agrega costos pero no valor al producto

Puede eliminarse sin reducir la calidad y funcionalidad del producto.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ELIMINACION DE COSTOS QUE NO AGREGAN VALOR
Ejemplos de actividades que no agregan valor: Almacenamiento de materiales, trabajos en proceso, productos terminados. Movimiento de partes y materiales in la fabrica. Espera en el trabajo. Inspeccin.

Hay que librarse de ellos!

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

INDUCTORES DE COSTO
CONCEPTO Los inductores de costos causan cambios en el costo de una actividad. Es decir, si aumenta la cantidad que se origina de alguno de los generadores de costos, eso quiere decir que para realizar esa actividad se ha realizado un mayor esfuerzo. Los inductores de costos (cost drivers) son capaces de establecer relaciones causa efecto ms precisas entre objetos de costos y consumo de actividades para relacionar los costos directos y/o indirectos con ellos.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

INDUCTORES DE COSTO
DEPA RTA MEN TOS PRODUCCION: * Programar la Produccin * Mantener equipos * Lanzar ordenes de producci ALMACENES: * Almacenar Productos * Recepcionar materiales COMPRAS: * Seleccionar Proveedores * Gestionar pedidos * Autorizar pagos CONTABILIDAD Y FINANZAS: * Seleccionar Clientes * Hacer Facturas * Hacer la contabilidad * Gestionar Cobros y Pagos IN DUCTORES DE COSTO No. Pedidos No. equipos No. ordenes de produccin

No. productos No. de componentes

No. de componentes No. de pedidos No. de autorizaciones

No. No. No. No.

de de de de

pedidos de ventas facturas vouchers generados transacciones

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CARACTERISTICAS DE UN BUEN INDUCTOR DE COSTO
En trminos generales, el problema de elegir el generador de costo ms adecuado puede quedar resuelto eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los siguientes requisitos: 1. Ser ms representativo de las relaciones causa-efecto existentes entre costos, actividades y objetos de costos.
2. Ser fcil de medir y observar. Si tengo ms de 2 inductores de costos que hago?

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

INDUCTOR COMPUESTO
Propiedad: Si A es directamente proporcional a B Si A es directamente proporcional a C Entonces: A es DP a B x C

SISTEMA DE COSTEO ABC

CASO PRACTICO
SISTEMA DE COSTEO ABC

SISTEMA DE COSTEO ABC

Empresa Jugos Naturales
La empresa Jugos Naturales, se dedica a la produccin de jugos de frutas naturales, que comercializa en envases de aluminio, se fabrica 3 tipos de jugos de fruta conocidos como A, B y C. Desde sus inicios en el ao 2000, la empresa emplea el costeo por absorcin asignando los Costos Indirectos de Fbrica sobre la base de Horas Mquina u Horas de Maquinado, consumidas en la fabricacin de cada producto. La empresa esta evaluando la posibilidad de aplicar el costeo ABC que mejore el actual sistema. Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo perodo: a) Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo. Concepto A B Unidades producidas y vendidas 30,000 20,000 Costo Materiales Directos 25 20 Costo MOD 9 12 CIF Horas MOD/Unidad 1.5 2 Horas Maquina / Unidad 1.3 1

C 8,000 11 6 1 2

Totales 1,238,000 558,000 1,845,000 93,000 75,000

b) Se han analizado las actividades, los inductores de costos respectivos y los CIF por actividad. Actividades Inductores CIF 1. Maquinar No. Horas / Mquina 757,500 2. Cambiar moldes No. Lotes de fabricacin 30,000 3. Recepcionar materiales No. Recepciones 434,700 4. Expedir productos No. Expediciones 249,600 5. Planificar produccin No. ordenes de produccin 373,200 Total CIF 1,845,000 c) Adems se ha revelado la informacin siguiente: Concepto A B C A. Los productos se fabrica en lotes, cada lote contiene. 6,000 u 4,000 u 400 u B. Las recepciones de materiales para cada producto 15 35 220 fueron (No. veces) C. Los productos se han expedido el siguiente nmero de 9 3 20 veces. D. Las ordenes de produccin lanzadas a la planta han sido 15 10 25 Calcular los costos de los productos por el mtodo tradicional y el costeo ABC. Explicar las diferencias.