Microsoft Office Publisher 2007 Manual pentru uz colar

Microsoft Office Publisher 2007 - Manual pentru uz colar

este component integrant a CD-ului intitulat

Manuale Windows Vista i Microsoft Office 2007 pentru uz colar,

ISBN: 978-973-0-05945-8

Not: Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Publisher 2007 Manual pentru uz colar aparin Microsoft. Septembrie 2008

Cuprins
1 Ce aduce Microsoft Office Publisher 2007 ...................................................................................... 5 1.1 2 Cele mai interesante caracteristici ale noii aplicaii ................................................................ 5

Crearea unei publicaii noi .............................................................................................................. 6 2.1 2.2 Pagina de pornire .................................................................................................................... 6 Panoul de activitate ................................................................................................................. 8 Activiti editor ................................................................................................................ 8

2.2.1 2.3 2.4 2.5 2.6

Modificarea unui ablon ntr-altul ........................................................................................... 8 Coninutul suplimentar ........................................................................................................... 9 Biblioteca de coninut ............................................................................................................. 9 Exerciiu Crearea unei publicaii ......................................................................................... 10 Tem .............................................................................................................................. 10 Metoda de lucru ............................................................................................................ 10

2.6.1 2.6.2 3

Pregtirea imprimrii publicaiei i configurarea imprimrii ........................................................ 13 3.1 Configurarea imprimrii ........................................................................................................ 13 Editarea dimensiunii paginii .......................................................................................... 14

3.1.1 3.2

Imprimarea pe dou fee ...................................................................................................... 14 Cum verificai dac imprimanta accept imprimarea pe dou fee ............................. 14 Imprimarea pe dou fee direct la imprimant............................................................. 15 Expertul configurare imprimare pe dou fee............................................................... 15

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.4 3.5

Deplasarea la o imprimant comercial ................................................................................ 15 Imprimarea posterelor comerciale mari ............................................................................... 16 Exerciiu Imprimarea i pregtirea imprimrii ................................................................... 16 Tem .............................................................................................................................. 16 Metoda de lucru ............................................................................................................ 17

3.5.1 3.5.2 4

Trimiterea publicaiei prin pota electronic ................................................................................ 18 4.1 Trimiterea mesajelor de pot electronic standard ............................................................ 18 Verificatorul design ....................................................................................................... 19

4.1.1 4.2 5

Trimiterea unei publicaii ca ataare de pot electronic ................................................... 19

Trimiterea n mas a publicaiei prin pota electronic ................................................................ 20 5.1 mbinarea corespondenei .................................................................................................... 20 Selectarea unei liste de adrese...................................................................................... 20

5.1.1

5.1.2 5.1.3 5.2

Pregtirea publicaiei .................................................................................................... 21 Crearea publicaiilor mbinate ....................................................................................... 21

mbinare coresponden electronic .................................................................................... 22 Selectarea unei ieiri de mbinare coresponden electronic ..................................... 22

5.2.1 5.3

Exerciiu mbinarea corespondenei .................................................................................. 23 Tem .............................................................................................................................. 23 Metoda de lucru ............................................................................................................ 23

5.3.1 5.3.2 6

Conversia n publicaie Web .......................................................................................................... 24 6.1 Exerciiu Publicarea pe Web ............................................................................................... 25 Tem .............................................................................................................................. 25 Metoda de lucru ............................................................................................................ 25

6.1.1 6.1.2

Ce aduce Microsoft Office Publisher 2007

Aplicaia este destinat crerii de materiale de marketing. Rezultatul poate consta n versiuni pentru imprimare, formulare de pot electronic sau alte aspecte Web de publicaii. Obiectivul principal al Microsoft Office Publisher 2007 este ca aceste materiale s arate profesionist. n acest sens avei la dispoziie o serie de instrumente de suport, cum ar fi numeroi experi i aa-numitul Panou de activitate, care v ndrum n procesul de creare a publicaiei.

1.1

Cele mai interesante caracteristici ale noii aplicaii

abloane i proiecte. o Avei sute de abloane i proiecte predefinite de tipuri diferite, disponibile imediat. Vei alege din categoriile pregtite pentru buletine, brouri, fluturai, manuale, cri potale, site-uri Web, formate de pot electronic i multe altele. Aspect uniform. o n toate abloanele avei posibilitatea s utilizai o afiare uniform i o coordonare a culorilor. Elementele individuale menin aceeai coordonare a culorilor, cum ar fi alte obiecte inserate n publicaii. Examinare dinamic a abloanelor. o Cnd selectai sau modificai un ablon, acesta se afieaz cu un aspect dinamic modificat. Mai multe forme de publicaii cu acelai coninut. o Avei posibilitatea s utilizai n mod repetat acelai coninut pentru mai multe tipuri de publicaii i metode de distribuie. De exemplu, se poate s inserai pur i simplu un coninut dintr-un buletin cu mai multe pagini ntr-un ablon de pot electronic sau ntr-un proiect de pagin Web. Activiti editor. o O fereastr de ajutor n care vei gsi expertul pentru crearea mai multor tipuri de activiti v va ndruma i v oferi opiuni diferite, de exemplu, v va arta cum s realizai o coresponden n bloc, cum s inserai imagini etc. Publicaia proprie aspect profesionist. o Se poate s utilizai un ablon pentru o publicaie necompletat i s o adaptai cerinelor dvs. Pentru a realiza acest lucru, v vor ajuta o serie de instrumente intuitive, destinate crerii proiectelor, aspectului, tipografiei i ilustraiilor. Printre aceste proprieti se numr editarea urmririi i desenarea, multiplicarea paginilor principale, utilizarea liniilor de gril i a interliniilor, netezirea liniei de baz, modificarea culorilor i trunchierea imaginilor, plus multe alte funcii. Formate externe o Publicaia se poate salva n format PDF sau XPS, formate care permit o partajare i o vizualizare online mai simpl. Fr mari probleme, avei posibilitatea s trimitei prezentarea ca ataare, care va fi transferat automat ntr-un format extern. De asemenea, nu este nicio problem s transferai publicaia ntr-o pagin Web sau s

utilizai Windows SharePoint Services 2007 pentru a o depune pe serverul Web al colii.

Crearea unei publicaii noi

Microsoft Office Publisher 2007 este proiectat pentru crearea materialelor de marketing. Aadar, avei un avantaj deosebit atunci cnd creai publicaii sau documente noi din abloane pregtite. Exist un numr uria de astfel de abloane, mprite n seciuni i categorii logice.

2.1

Pagina de pornire

Dac creai o publicaie nou, trebuie s avei de la bun nceput o idee clar despre subiectul pe care l va avea documentul. La prima pornire a aplicaiei, avei posibilitatea s alegei din categoriile predefinite. La fel ca n Microsoft Office Access 2007, aici avei, de asemenea, un mediu de lucru pregtit, Pornirea Microsoft Office Publisher 2007, vedei Figura 1. Aceast pagin de pornire va prea cu siguran agreabil utilizatorilor familiarizai de curnd cu aplicaia. Controalele aplicaiei sunt foarte simple i intuitive. Dvs. suntei cel care vei selecta ablonul care se potrivete cel mai bine cu ideile pe care le avei. Pagina este mprit n trei seciuni. n partea din stnga este afiat o list cu abloane disponibile. Dac modificai numele unei categorii, coninutul seciunii din centru care afieaz selecia ablonului se modific. n setrile implicite, fereastra din centru afieaz abloanele preferate, adic pe cele utilizate cel mai frecvent. Acestea sunt de asemenea categorii care deschid abloane specificate deja. n partea din dreapta vei gsi publicaii utilizate recent. Aici avei att abloane, ct i alte fiiere

Figura 1

create n aplicaie. Imediat ce selectai un ablon, dar nainte s selectai o publicaie dat sau un document dat, avei posibilitatea s definii setri particularizate pentru publicaia nou. n seciunea din dreapta a paginii vei vedea n detaliu o selecie a setrii ablonului dat. Aici se poate s selectai: Scheme culoare, selecie de combinri de culori ce va influena afiarea grafic rezultat a publicaiei. Scheme fonturi, configureaz combinaii de fonturi utilizate n aplicaie. Informaii de afaceri, aici se poate selecta din cteva Figura 2 proiecte predefinite de baz. Acestea sunt proiecte cu informaii despre dvs. sau despre coala unde lucrai. Proiectul se va ncrca apoi n abloanele respective, care vor afia informaiile introduse direct n ele. Un exemplu standard este crearea unei cri de vizit. Cartea de vizit poate fi completat n baza unui proiect, economisindu-v astfel timpul de lucru. Aceste proiecte se pot mbogi cu alte informaii personale specifice. Dac trebuie s creai un astfel de proiect de informaii nou, facei clic pe comanda Adugare nou n cmpul de selecie n care vei introduce alte informaii personale. Dac trebuie s eliminai un set sau s editai alte proprieti, utilizai meniul Editare i caracteristica Informaii de afaceri. Aici gsii caseta de dialog n care avei posibilitatea s editai informaii suplimentare sau s tergei complet setul din aplicaie. Figure 3 Opiuni, apare doar cu anumite tipuri de abloane. n opiuni se poate, de exemplu, s configurai dimensiunea paginii sau aspectele paginii. Pentru a seta toate proprietile pe care s le conin publicaia nou, facei clic pe butonul Creare i publicaia se va afia n fereastra desktop. Acum avei posibilitatea s ncepei s editai i s efectuai modificri n textul ablonului.

2.2

Panoul de activitate

Aceast fereastr va fi afiat ntotdeauna n partea din stnga a paginii atunci cnd creai o publicaie nou. nvai s lucrai cu ea, deoarece este foarte util pentru dvs. i v va ghida prin toate activitile pe care le vei efectua atunci cnd creai sau editai publicaii. Fereastra se controleaz din partea de sus, cu ajutorul unei sgei de selectare. Utiliznd aceast selecie, avei posibilitatea s comutai ntre tipuri diferite de setri, imagini, stiluri, fundaluri i alte elemente. Setarea implicit este ntotdeauna panoul de activitate Formatare publicaie. . 2.2.1 Activiti editor
Figura 4

Aceasta este una dintre seciunile meniului Panou de activitate. Dac panoul de activitate Activiti editor nu este activ, afiai-l utiliznd pictograma Activiti editor, vedei Figure 5. Aici vei vedea Figure 5 instruciuni detaliate despre cum s lucrai cu, creai, formatai sau editai elemente individuale cuprinse n pagin. De asemenea, aici se afl tipuri pentru crearea rapid de publicaii i caracteristicile cele mai utilizate. Vei lucra mai repede atunci cnd ghidul v va ndruma la un dialog specific sau loc funcional, unde avei posibilitatea s efectuai modificrile necesare publicaiei. Ajutorul detaliat v va simplifica lucrul n multe aspecte, nu doar din perspectiva utilizatorului, ci i din cea a expertului n marketing.

2.3

Modificarea unui ablon ntr-altul

n panoul de activitate i n meniul predefinit Formatare publicaie, vei gsi prima funcie de baz. Printr-un singur clic simplu, avei posibilitatea s modificai uor i rapid ablonul predefinit pe care lai selectat. n panoul de activitate Opiuni, facei clic pe Modificare ablon Se va deschide pagina de pornire cu selecia ablonului. Aici, tot ce trebuie s facei este s selectai alt tip de ablon pe care l-ai ales i s l confirmai apsnd pe butonul OK. Vei vedea afiat n mod automat o caset de dialog n care vei configura dac ablonul s fie aplicat la publicaia curent sau dac s se creeze o publicaie nou. n cazul n care aplicai ablonul la publicaia nou, coninutul textului rmne acelai. Se vor modifica doar aspectul i aspectul grafic al publicaiei.
Figura 6

2.4

Coninutul suplimentar

Este un loc de stocare a informaiilor, umplut atunci cnd modificai un tip de ablon. n cazul n care creai publicaii i tastai n ele o serie de informaii imposibil de modificat n forma nou, aceste informaii vor fi depozitate n panoul de activitate Coninut suplimentar. Acest coninut suplimentar nu se va afla n publicaia nou, deoarece nu corespunde tipului de aspect al acesteia. n pofida acestui fapt, coninutul va fi mutat n mod automat ntr-un loc nou sub form de copie de rezerv, i se poate utiliza i insera oricnd n noua publicaie, din panoul de activitate Coninut suplimentar. Cnd creai prin efectuarea unei conversii la un nou tip de publicaie utiliznd un nou proiect de ablon, vei fi informat c avei date n spaiul panoului de activitate Coninut suplimentar. De exemplu, dac ncepei lucrul cu noul ablon Brour, vei insera tipuri de obiecte speciale n acesta, cum ar fi un Tabel sau un WordArt decorativ. Apoi se poate s decidei c ar fi mai bine s afiai tipul de ablon Buletin n loc de Brour. n asemenea caz, dup schimbarea n alt ablon, vei vedea seciunea Coninut suplimentar n panoul de activitate. Avei posibilitatea s decidei dac obiectul dat (Tabel, Text cu marcatori, WordArt) este suficient de important nct s l inserai n Figura 7 noul tip de document sau s l tergei din elementele din panoul de activitate Coninut suplimentar. Coninutul suplimentar este disponibil doar dac nchidei publicaia. Cnd o nchidei, aplicaia v va informa c exist un coninut n panoul de activitate Coninut suplimentar, c va fi ters dup nchiderea publicaiei i c avei posibilitatea s l adugai n mai multe zone din publicaie, apoi s nchidei fiierul.

2.5

Biblioteca de coninut

Spre deosebire de panoul de activitate Coninut suplimentar, aceast parte este destinat stocrii prilor din document utilizate frecvent. n panoul de activitate Bibliotec de coninut se pot insera numeroase elemente sigle, liste, planuri de orientare, tipuri de obiecte WordArt i altele. Biblioteca de coninut poate cuprinde pn la 64 de categorii. Fiecare nume de categorie poate avea pn la 128 de caractere. Dac dorii s inserai un obiect dat n biblioteca de coninut, facei clic pe acesta cu butonul din dreapta i, n meniul context, selectai comanda Adugare la biblioteca de coninut Apoi vei vedea o list de categorii i va fi posibil s

Figura 8

plasai obiectul n categoria corespunztoare. Dac dorii s adugai o categorie, utilizai butonul Editare list de categorii. Dup ce plasai obiectul n categoria necesar, vei confirma amplasarea obiectului n zona bibliotecii de coninut, utiliznd butonul OK. Coninutul oferit va fi apoi disponibil ntotdeauna pentru toate publicaiile. Este plasat n mediul Publisher, deci avei posibilitatea s l utilizai oricnd considerai necesar. Biblioteca de coninut se afl n panoul de activitate din seciunea Bibliotec de coninut. Coninutul individual poate fi sortat cu ajutorul butonului Sortare dup. Alt opiune este s afiai imaginile reduse lng fiecare element din aceast list. Dac nu avei nevoie de imaginile reduse din partea de jos a panoului, debifai caseta de selectare denumit Afiare imagini reduse, iar acestea nu se vor mai afia. n cazul n care lucrai mai mult timp cu biblioteca de coninut, elementele individuale se vor acumula acolo. n Figura 9 acest sens este important caracteristica Gsire coninut. Avei posibilitatea s cutai elementele dup categorii, n funcie de tipul de coninut, care poate fi Tabel, Cmp text, WordArt, Formular etc. Inserarea elementelor n publicaie se realizeaz exact ca n panoul de activitate Coninut suplimentar. Trebuie doar s facei clic pe elementul care face parte din aceast list i s gsii butonul Inserare. Dup ce facei clic pe aceast comand, obiectul va fi inserat n publicaie i vei avea posibilitatea s lucrai cu el aa cum dorii. Dac intenionai s l tergei din list, sgeata meniu i comanda tergere v vor ajuta din nou.

2.6

Exerciiu Crearea unei publicaii

2.6.1 Tem Ai primit de la directorul colii sarcina de a crea un buletin colar care s conin imagini i informaii despre coal. Alegei aplicaia Microsoft Office Publisher 2007. Pentru c nu lucrai frecvent cu aceast aplicaie, vei utiliza abloane pentru a crea un model. Imaginile sunt disponibile n form de paragrafe, iar dvs. vei introduce textul adecvat brourii date. 2.6.2 Metoda de lucru Utiliznd abloanele pregtite, setai informaiile de contact ale adresei colare n Informaii de afaceri. Dup aceasta, pentru tipul de ablon setai nainte aspectul paginii, stilurile de font i schemele de culoare ale ablonului. Utilizai biblioteca de coninut pentru a depozita anumite obiecte pentru utilizri viitoare. ncercai s selectai mai multe tipuri de abloane i schimbai ablonul existent cu altul.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17.

18. 19. 20. 21. 22.

Pornii aplicaia. Din categoriile de abloane oferite, selectai Buletine informative. Din abloanele oferite, gsii ablonul denumit coal. n partea din dreapta a paginii, n seciunea Particularizare, selectai: a. Tipul de schem de culori Deert. b. Tipul de schem de font Office 2. c. Informaii de afaceri adugai un set nou propriu, utiliznd butonul Creare nou.... Introducei setul, denumii-l coal i selectai-l n acelai timp pentru publicaie. n seciunea Opiuni, setai aspectul paginii i selectai Extindere pe o pagin. Facei clic pe butonul Creare: a. Se va afia un nou tip de Buletin informativ, publicaia proiect coal. Deplasai-v prin panoul de activitate i ncercai, de exemplu, s modificai schema de culori a publicaiei la tipul Insul. n panoul de activitate, deplasai-v la Activiti editor. Aici cutai cum s modificai informaiile de afaceri: a. Facei clic pe Adugare text i imagini. b. Apoi facei clic pe Adugare informaii de afaceri. c. Modificai textul cu numele organizaiei n numele colii. n panoul de activitate, comutai la seciunea Formatare publicaie. n seciunea ablon, facei clic pe Modificare ablon Selectai categoria Buletine informative din categoriile pregtite. Facei clic pe Tabulatori pe care le gsii aici. Facei clic pe butonul OK: a. Remarcai c interfaa color i toate celelalte setri rmn active din ultimul ablon. n caseta de dialog Modificare ablon, selectai setarea Aplicare ablon la publicaia curent. Publicaia va avea noul aspect de brour. Inserai n brour un text informativ referitor la coal i, dac este cazul, o imagine. a. Imaginea se insereaz n modalitatea standard. Facei clic pe meniul Inserare i selectai comanda Imagine, apoi Din fiier. Inserai o imagine cu coala n seciunea Bibliotec de coninut: a. Facei clic cu butonul din dreapta pe o imagine i selectai comanda Adugare la biblioteca de coninut. n biblioteca de coninut, creai o categorie denumit coal, utiliznd comanda Editare list de categorii. n categoriile oferite, debifai categoria coal. Facei clic pe butonul OK. a. Imaginea va fi atribuit seciunii Bibliotec de coninut. Acum se poate s inserai textul, deoarece mediul brourii colare este gata. Salvai fiierul ntr-un folder predefinit i denumii-l coal.pub.

Totul se poate verifica, vedei Figura 10.

Figura 10

Pregtirea imprimrii publicaiei i configurarea imprimrii

Dup crearea publicaiei i formatarea sa n detaliu, cu siguran c vei avea n vedere mai multe opiuni pentru publicarea sa. Una dintre opiuni, modalitatea de prezentare, este s o imprimai. nainte de imprimare se recomand s verificai i, dac este cazul, s editai configurarea imprimrii. Cu aceast aciune i alte elemente care influeneaz configurarea imprimrii, realizai o pregtire naintea imprimrii.

3.1

Configurarea imprimrii

Dac dorii s editai dimensiunile paginii, gsii seciunea Opiuni n Panoul de activitate. De aici facei clic pe pictograma Modificare dimensiune pagin. Se va afia o caset de dialog denumit Configurare pagin. Aici avei un numr mare de opiuni predefinite diferite pentru dimensiunea paginii, gata pentru a fi utilizate. Lng fiecare imagine redus a publicaiei se afl o descriere a dimensiunii, exprimat n centimetri. n partea din dreapta a casetei de dialog vei gsi seciunea Pagin, unde avei posibilitatea s

Figura 11

editai configurarea general a paginii. Pentru a seta marginile unei pagini, deplasai-v la seciunea Ghiduri de margine. Dimensiunea paginii se poate edita cu dimensiunile standard pentru nlime i lime i, de asemenea, cu margini, exprimate n centimetri: Ghiduri de margine care se pot edita: Sus, jos. Stnga, dreapta.

Nu se poate s creai abloane de pagin propriu-zise, deoarece acestea sunt protejate de sistem, dar este posibil s creai dubluri de pagin. Dac trebuie s modificai o anumit dimensiune a paginii, facei clic pe butonul Complex n partea din dreapta a ferestrei i vei vedea opiunea de a defini o versiune nou, particularizat a paginii. 3.1.1 Editarea dimensiunii paginii n caseta de dialog Dimensiune pagin particularizat, configurai pur i simplu nlimea i limea paginii i marginile de pagin. Pe lng aceste proprieti, se poate s editai chiar i numele noii pagini, iar n panoul Tip aspect se poate s editai i ali parametri pentru imprimare. Din nou avei opiunea de a continua editarea atributelor de pagin, cum ar fi margini, exprimate tot n centimetri: Margine lateral. Margine de sus. liber Spaiu orizontal. Spaiu liber vertical.

Dup ce confirmai cu butonul OK, pagina nou-definit va fi salvat n lista de alte pagini oferite. Versiunea iniial a paginii cu care ai nceput va rmne neschimbat. Dac urmtoarea dat dorii s utilizai o nou dimensiune de pagin, selectai pur i simplu o pagin cu noul nume, iar publicaia va fi modificat n mod automat la noile Figure 12 dimensiuni.

3.2

Imprimarea pe dou fee

Ai terminat configurarea paginii i acum se poate s o imprimai. Cnd procesai un numr mare de publicaii cu mai multe pagini, avei posibilitatea s ncercai imprimarea pe dou fee. Exist imprimante care accept acest tip de lucru. Cu toate acestea, fiecare imprimant este diferit i reacioneaz diferit la imprimarea pe dou fee. Dac dorii s evitai problemele, ncercai mai nti s activai Expertul configurare imprimare pe dou fee. 3.2.1 Cum verificai dac imprimanta accept imprimarea pe dou fee Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, n lista vertical Nume imprimant selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Apoi facei clic pe fila Detalii imprimant. Aici vei gsi caseta de dialog care v va informa dac imprimanta accept imprimarea pe dou fee.

3.2.2 Imprimarea pe dou fee direct la imprimant Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Din opiunile oferite la fila Setri publicaie i imprimant, selectai Dou fee. Apoi nu trebuie dect s facei clic pe butonul Imprimare i imprimanta va ncepe s funcioneze. 3.2.3 Expertul configurare imprimare pe dou fee Expertul configurare imprimare pe dou fee v va ghida pe parcursul a ase pai i v va arta cum s imprimai corect pe dou fee. Aceti pai includ, de exemplu, informaii despre modalitatea n care imprimanta accept hrtia. Va porni apoi un test care va verifica dac pagina se va imprima aa cum v ateptai. Dup ce pornii expertul, acesta va utiliza setrile de imprimant pentru toate activitile de imprimare pe dou fee. Pentru a utiliza Expertul configurare Figure 13 imprimare pe dou fee, facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, n lista vertical Nume imprimant selectai imprimanta pe care dorii s o utilizai. Apoi facei clic pe fila Detalii imprimant. Aici facei clic pe Configurare complex imprimant n caseta de dialog destinat imprimrii, facei clic pe fila Expert Configurare imprimant i vei gsi butonul Expert configurare imprimare pe dou fee. Acesta v va arta cum s efectuai o imprimare pe dou fee la o anumit imprimant.

3.3

Deplasarea la o imprimant comercial

Aceast caracteristic este un ajutor agreabil atunci cnd dorii s efectuai un volum mare de imprimri profesioniste ale publicaiei. Aceast funcie va fi afiat n panoul de activitate din seciunea Deplasare la o imprimant comercial. Acest panou va afia n seciunea din centru o list de erori care pot crea probleme n timpul imprimrii profesioniste i va recomanda n mod automat soluii adecvate. Un exemplu standard este inspectarea tuturor imaginilor. De exemplu, dac o imagine lipsete din pagin, vei fi informat despre aceast eroare. Sau, dac utilizai o schem de culori n aspectul RGB, vi se va recomanda s imprimai direct n culori. n partea de jos a acestui panou vei gsi opiunea de a salva fiierul n format PDF. Este vorba de situaia n care trebuie s reverificai aspectul imprimat al paginii n acest tip de format. Exportul n formatul PDF se efectueaz cu ajutorul butonului Salvare, pe care l vei gsi n partea de jos a panoului. Comanda Salvare pornete automat caseta de dialog Expert Arhivare i plecare. n acesta avei posibilitatea s selectai calea local de salvare n fiier PDF sau s selectai o cale ctre un CD-writer

i s inscripionai ntreaga publicaie pe un CD-ROM pentru imprimri comerciale viitoare. Publicaia devine aadar comprimat. n plus, se poate n continuare s imprimai o pagin de test. Cnd expertul termin procesul, ntreaga publicaie va fi comprimat i salvat ntr-un loc de stocare preselectat.

3.4

Imprimarea posterelor comerciale mari

n practic se poate s ntlnii chiar i acest tip de publicaie. Microsoft Office Publisher 2007 accept imprimarea la scal mare. Dac imprimanta dvs. accept imprimarea la scal mare, atunci nu este nicio problem s setai dimensiunea paginii la scal mare. Imprimanta nu va mai imprima apoi posterul pe mai multe pagini, ci pe tot odat.

Figura 14

n panoul de activitate, selectai seciunea Formatare publicaie. Aici selectai Modificare dimensiune pagin. n partea de sus a casetei de dialog Configurare pagin, introducei cuvntul Poster n Cutare abloane. Aplicaia va cuta acest cuvnt i dvs. vei vedea o fereastr cu posterele gsite. Observai c dimensiunile sunt exprimate n zeci, uneori chiar sute de centimetri. Vei pregti posterul dup cum avei nevoie i l vei imprima la imprimante speciale.

3.5

Exerciiu Imprimarea i pregtirea imprimrii

3.5.1 Tem Broura pe care ai creat-o n ultimul exerciiu nu are marginile setate conform cerinelor dvs. De aceea dorii s editai i s pregtii dimensiuni particularizate pentru pagin. Pentru c imprimanta accept imprimarea pe dou fee, dorii s imprimai pe ambele fee i s economisii astfel din timpul de lucru. Dorii s verificai dac exist erori nainte de imprimare, pentru a imprima ct mai simplu posibil.

3.5.2 Metoda de lucru Utilizai noua configurare a dimensiunii paginii, redefinii marginile i salvai ablonul cu numele Brour particularizat. Apoi pornii Expertul configurare imprimare pe dou fee, pentru a verifica i configura imprimanta aa cum dorii. Dup remedierea tuturor erorilor, considerai terminat materialul. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Deschidei publicaia coal.pub, creat la ultimul exerciiu. n panoul de activitate deplasai-v la selecia Formatare publicaie. n seciunea Opiuni, facei clic pe pictograma Modificare dimensiune pagin. Verificai dimensiunile curente ale paginii selectate: a. n publicaia de tip brour, ar trebui s fie presetat la A4 (vedere) 29,7 x 21 cm. n partea din dreapta, facei clic pe butonul Particularizare. n caseta de dialog Particularizat, setai: a. Nume Brour particularizat. b. Tip aspect Brour. c. Margine exterioar 2 cm. d. Margine interioar 2 cm. Facei clic pe butonul OK: a. Noul aspect de pagin va fi plasat ntre celelalte i va fi gata pentru a fi utilizat n viitor. Confirmai modificarea aspectului apsnd pe butonul OK. Facei clic pe meniul Fiier, apoi pe comanda Imprimare. n caseta de dialog Imprimare, facei clic pe fila Detalii imprimant. Facei clic pe butonul Configurare complex imprimant. Deplasai-v la fila Expert Configurare imprimant. La aceast fil, facei clic pe butonul Expert configurare imprimare pe dou fee: a. Parcurgei fiecare pas din expert i verificai toate setrile. Navigai prin expert cu ajutorul butoanelor Urmtorul i napoi. b. Confirmai totul cu butonul Terminare n pasul final al expertului. Facei clic pe butonul OK i nchidei caseta de dialog Configurare complex imprimant Facei clic pe butonul Imprimant i ncercai s imprimai pe dou fee publicaia: a. Dac nu vei imprima, selectai butonul Revocare. Activai meniul Fiier, comanda Arhivare i plecare, elementul Salt la un serviciu de imprimare comercial. n panoul de activitate, verificai examinarea Salt la un serviciu de imprimare comercial, pentru a remedia orice eroare. Dac se afieaz orice eroare, selectai Selectai un element de reparat n fereastr. Remediai erorile gsite n publicaie. Facei clic pe butonul Salvare n partea de jos a ferestrei din seciunea Export. n caseta de dialog Expert Arhivare i plecare, selectai locaia prezentrii comprimate. Facei clic pe butonul Urmtorul, iar publicaia se va comprima; dvs. o vei salva ntr-un fiier comprimat, cu extensia nume de fiier ZIP. Cnd fiierul este gata, verificai: a. Dac procesul de inscripionare este terminat atunci cnd selectai s inscripionai pe un CD. b. Dac fiierul comprimat este salvat n folderul solicitat de dvs.

7.

8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Trimiterea publicaiei prin pota electronic

Publicaiile pe care dorii s le trimitei mai multor persoane nu trebuie trimise neaprat prin intermediul corespondenei tradiionale. n secolul Internetului avei posibilitatea s beneficiai de expedierea prin intermediul potei electronice. Dac trebuie s trimitei o publicaie unui grup de persoane selectate din coal, trimitei-le mesaje de pot electronic. Un exemplu standard este buletinul informativ, care conine informaii despre coal sau un flutura referitor la o invitaie la un anumit eveniment. Exist mai multe modaliti de a expedia publicaia n form electronic: Mesajele de pot electronic standard: o Se refer la expedierea unui mesaj n care a fost inserat publicaia. Publicaie ca ataare: o Fiierul publicaiei cu extensia PUB este inserat ca ataare la mesaj. Este necesar ca destinatarul s aib de asemenea instalat Microsoft Office Publisher 2007. Ataare n format PDF sau XPS: o Dac destinatarul nu are instalat Microsoft Office Publisher 2007, acesta va prefera s i trimitei publicaia n formatul universal.

4.1

Trimiterea mesajelor de pot electronic standard

Cnd publicaia este gata adic atunci cnd n aceasta sunt pregtite n mod adecvat att textele, ct i aspectul imaginilor avei posibilitatea s o expediai ntr-un mesaj de pot electronic. Pentru a trimite un mesaj de pot electronic, activai meniul Fiier, apoi comanda Trimitere pot electronic. Aici vei gsi opiunile menionate pentru a trimite un mesaj alturi de publicaie. Selectai comanda Trimitere ca mesaj. Se poate s alegei n care zon s o inserai n mesaj. Avei posibilitatea s trimitei doar pagina curent sau toate paginile, vedei Figura 15. Confirmai selecia n caseta de dialog Trimitere ca mesaj.

Figura 15

Dup confirmarea dialogului Trimitere ca mesaj, n publicaie va aprea o zon n care s trimitei mesajul de pot electronic. Remarcai c informaiile referitoare la problemele din publicaie sunt

Figura 16

afiate n partea de jos a acestei seciuni. Activai Verificatorul design i reparai publicaia nainte s se expedieze, vedei Figura 16.

4.1.1 Verificatorul design Avertizeaz cu privire la erorile cuprinse n publicaie. Verificatorul poate fi setat i pentru alte scopuri. Nu este obligatoriu s verificai doar proiectele de publicaii de pot electronic. De exemplu, printr-o simpl comutare, se poate s setai s extindei verificarea la imprimante comerciale sau s cutai servere Web. Verificatorul design este afiat n panoul de activitate. n partea de jos a acestuia avei posibilitatea s manual verificai parametrii, operaiune care se va efectua naintea expedierii finale. Aici, pe fila verificatorului, vei gsi o prezentare detaliat.

Figura 17

Dac reparai erorile gsite sau pe cele pe care le considerai majore, nchidei verificatorul cu butonul nchidere Verificator design i trimitei documentul printr-un cont de pot electronic.

4.2

Trimiterea unei publicaii ca ataare de pot electronic

Dup cum am menionat deja, avei posibilitatea s trimitei publicaiile ca atari. Fiierele-prezentare vor avea extensia standard PUB, ns acestora li se pot efectua conversii direct n formatele universale PDF sau XPS.
Figura 18 Pentru a trimite un mesaj de pot electronic, activai meniul Fiier, apoi comanda Trimitere prin pot electronic. Apoi selectai comanda specific de format pentru trimiterea cu o ataare a unui mesaj de pot electronic, vedei Figura 18. Dup confirmarea comenzii vi se va solicita s salvai publicaia i se va realiza conexiunea la Microsoft Office Outlook 2007. Vei vedea o fereastr pentru trimiterea mesajelor i, ca ataare, vei gsi publicaia transformat n format PDF sau XPS, sau n formatul iniial PUB. Continuai la fel cum procedai atunci cnd trimitei orice mesaj de pot electronic.

Cnd efectuai conversia publicaiei la formatul PDF sau XPS, trebuie s avei instalate n computer programe de completare pentru conversia la formate externe. Suportul formatelor PDF i XPS nu este disponibil dup prima instalare a 2007 Microsoft Office System. Instalarea programelor de

completare se va efectua o sigur dat, prin selectarea comenzii pentru salvarea n PDF. Dup aceea, paginile de Internet corespunztoare sunt activate. Din acest moment nu trebuie s v preocupe aceast problem, deoarece conversia la aceste formate de fiier se poate realiza din orice aplicaie.

Trimiterea n mas a publicaiei prin pota electronic

Corespondena n mas este un element important pentru expedierea publicaiei ctre alte persoane. Procesul corespondenei n mas se poate repartiza n funcie de cerinele dvs. Cnd trebuie s trimitei o publicaie ntr-o form scris, avei posibilitatea s utilizai corespondena n mas tradiional, cunoscut din procesorul de text Microsoft Office Word 2007. Dac trebuie s trimitei publicaia n form electronic, utilizai instrumentul mbinare coresponden. Acesta este conceput doar pentru trimiterea n mas a mesajelor de pot electronic. Ambele metode sunt foarte asemntoare, ns fiecare dintre ele se concentreaz asupra tipului su particular de ieire.

5.1

mbinarea corespondenei

n cazul corespondenei n mas, rezultatul este o publicaie de tipul formular de hrtie. Pentru a crea o coresponden n mas, activai Panoul de activitate i aici selectai seciunea mbinare coresponden. Vei vedea un panou cu Expertul mbinare coresponden, care v poate ajuta s v aranjai bine lucrul. De asemenea, v va ndruma n parcurgerea a trei pai de baz. 5.1.1 Selectarea unei liste de adrese Aceasta se refer la sursa datelor la care vei lega publicaia. La fel ca n procesorul de text, vei gsi inovaia c se pot selecta acum mai multe surse de liste. De exemplu, pot fi disponibile: Lista de persoane de contact din Microsoft Office Outlook 2007. Fiierul baz de date din Microsoft Office Access 2007. Fiiere text cu adrese i altele.

Toate aceste liste vor fi disponibile simultan, iar dvs. vei avea posibilitatea s mbinai n mas datele de

Figura 19

coresponden din toate n mod simultan. Controlul i editarea acestei liste sunt foarte intuitive i confortabile. Printre caracteristicile disponibile se numr: Filtrare date. Sortare date. Cutare date. Adugare liste externe.

Caseta de dialog complet inovat apare la Figura 19.

5.1.2

Pregtirea publicaiei

Dup terminarea primului pas, la care ai creat o list de surse, continuai cu pasul urmtor, apsnd pe linkul din partea de jos a expertului, denumit Urmtorul Pregtii publicaia. Acum, printr-o simpl glisare cu mouse-ul, avei posibilitatea s adugai n publicaie adrese selectate, n locurile n care dorii s legai cmpuri de coresponden n mas. Acestea sunt aa-numitele cmpuri de mbinare, n a cror ieire sunt plasate adresele destinatarilor. n prima faz, dup ce v aflai n spaiul obiectului n care ai inserat un cmp de mbinare, cmpurile de mbinare (locurile legate) vor fi afiate cu un simbol, de ex. Primul. Imediat ce facei clic n afara acestui obiect, se va afia prima adres specific din locaia dat. Apoi se poate s vedei cum vor fi afiate adresele n versiunea final a publicaiei. Deocamdat, aceasta este doar o examinare, nu o mbinare fizic i o conectare a dou documente. Avei posibilitatea s influenai examinarea i afiarea altor adrese dac utilizai seciunea Examinare destinatar, afiat n centrul Panoului de activitate din seciunea mbinare coresponden.

Figura 20

5.1.3 Crearea publicaiilor mbinate Acest pas final este destinat mbinrii publicaiei i surselor de date. Exist mai multe opiuni de ieire: Imprimarea: o Publicaia se poate trimite direct la o imprimant. Aceasta se va imprima apoi ca pagini multiple, deoarece n lista de surse exist adrese. Linkul Examinare ajut la

vizualizarea rezultatului nainte de imprimarea final. Noua publicaie nu se creeaz cu aceast opiune. Toate procesele au loc ntr-un singur fiier. mbinarea ntr-o nou publicaie: o n cazul n care dorii s reutilizai n viitor publicaia mbinat, de ex., s o imprimai la o imprimant comercial; trebuie s salvai documentul mbinat. n acest caz, facei clic pe linkul mbinare ntr-o nou publicaie. Adugarea la o publicaie existent: o n acest caz, pagina care conine cmpurile de mbinare ale corespondenei n mas vor fi adugate la sfritul altei publicaii. Publicaia n care urmeaz s fie inserate paginile mbinate trebuie s fie nchis n momentul adugrii paginilor. Dac fiierul este deschis, activitatea nu se va executa.

5.2

mbinare coresponden electronic

Aa cum arat i numele, mbinare coresponden electronic este un instrument pentru o form de coresponden n mas care permite selectarea unui mesaj de pot electronic ca formular de ieire. Mesajul este adresat mai multor destinatari. Metoda de lucru este aceeai ca n cazul mbinrii corespondenei. Singura diferen const n tipul de ieire selectat, care n acest caz este un mesaj de pot electronic. Reinei paii expertului: Definirea listei de surse ideal este s utilizai adrese din Microsoft Office Outlook 2007. Se poate s utilizai cu uurin i alte liste externe, cum ar fi baze de date, tabele sau fiiere text. Pregtirea publicaiei adaug cmpuri mbinate direct n publicaie. Avei posibilitatea s utilizai aceast opiune chiar dac ieirea este un mesaj de pot electronic. Selectarea unei ieiri de mbinare coresponden electronic.

5.2.1 Selectarea unei ieiri de mbinare coresponden electronic Dac ai selectat i pregtit corect primii doi pai, trecei la pasul trei. Aici vei pregti o ieire specific. Utiliznd linkul Examinare pot electronic, vei afia coninutul mesajelor de pot electronic n mediul Microsoft Internet Explorer, vedei Figura 22.

Figura 21

Dac suntei sigur c ntreaga publicaie este corect, avei posibilitatea s o trimitei, utiliznd linkul Trimitere prin pot electronic. Dup ce facei clic pe acest link, va aprea caseta de dialog mbinare pentru pot electronic, n care vei configura detaliile cmpurilor Subiect. Bifai cmpul Ctre unde s se afieze un cmp mbinat care conine destinatarii mesajului de pot electronic. Verificai i examinarea adresei de pot electronic n partea de jos a casetei de dialog. Cnd totul este gata, facei clic pe butonul Trimitere. Publicaia se va conecta n mod automat la contul de pot electronic. Dac suntei conectat la Internet, corespondena din Inbox ajunge direct la destinatari, vedei Figura 22. Ultimul pas n lucrul cu caracteristica mbinare coresponden electronic este Verificatorul Design. Acesta verific mesajele de pot electronic nainte ca acestea s fie expediate. Avei posibilitatea s acceptai sau s respingei comentariile individuale ale Microsoft Office Publisher 2007; decizia este n totalitate a dvs. Oricare ar fi decizia, parcurgei aceast opiune, Figura 22 deoarece avei ceva de nvat de la caseta de dialog Verificator Design. n activitatea urmtoare cu siguran c nu vei mai face aceleai greeli.

5.3

Exerciiu mbinarea corespondenei

5.3.1 Tem Ai creat o publicaie de tip buletin informativ cu coala; partea principal conine informaii despre ceremonia de deschidere a colii renovate recent. Ai formatat publicaia i acum trebuie s o trimitei destinatarilor int. Corpul administrativ al colii a decis ca buletinul informativ s fie trimis ntr-un formular electronic corporaiilor selectate. Activitatea dvs. este s trimitei corect buletinul informativ. 5.3.2 Metoda de lucru Utilizai caracteristica mbinare coresponden. Avei o list de adrese ntr-un folder special din Microsoft Office Outlook 2007. Ai utilizat aceast list pentru a trimite felicitri de Anul Nou i acum o vei utiliza nc o dat. 1. Deschidei publicaia denumit coal. 2. n caseta de dialog Panou de activitate, deplasai-v la seciunea mbinare coresponden. 3. La primul pas al expertului mbinare coresponden, selectai elementul Selectare din Persoane de contact Outlook. 4. n partea de jos a casetei de dialog, selectai linkul ctre pasul urmtor, Pregtirea publicaiei: a. Aplicaia v va conecta la folderul cu persoane de contact.

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

b. n caseta de dialog Destinatari mbinare coresponden, bifai lista de adrese crora dorii s le trimitei publicaia. n cazul n care nu dorii s utilizai niciuna, bifai doar cmpul de selectare. Din lista de sus cu cmpuri individuale, glisai-le pe acelea care dorii s se afieze direct n publicaie, de ex. primul cmp de mbinare i ultimul nume. Locul n care vor fi afiate va fi definit de dvs. Parcurgei urmtorul pas din expert, denumit Creare publicaii mbinate. Facei clic pe Examinare pot electronic: a. Verificai corectitudinea informaiilor examinate n Internet Explorer. Facei clic pe linkul Verificator Design. n caseta Verificator Design, remediai erorile pe care le vedei n selecia Selectai un element de reparat. Facei clic pe linkul Trimitere prin pot electronic. Reverificai toate setrile din caseta de dialog mbinare pentru pot electronic: a. n cmpul Ctre, lsai adresa electronic presetat existent. b. n cmpul Subiect, introducei, de exemplu, textul coal. c. n seciunea Examinare pot electronic, verificai din nou afiarea destinatarilor individuali. d. Facei clic pe butonul Trimitere. Mesajele ar trebui s fie trimise. Reverificai totul n folderul Coresponden trimis din inoxul de pot electronic. Revenii la Microsoft Office Publisher 2007 i salvai publicaia pentru utilizri viitoare.

Conversia n publicaie Web

Fiecare publicaie poate servi mai multor scopuri, unul dintre acestea fiind salvarea publicaiei ntr-o pagin Web. Dei o aplicaie pentru crearea publicaiilor nu este destinat ndeosebi publicrii pe Web, aceasta este o opiune pe care o vei utiliza mai ales n timpul procesrii rapide, cnd nu este necesar nici s imprimai publicaia, nici s o trimitei prin pota electronic. Comanda pentru conversia publicaiei la un aspect Web este amplasat n Fiier. Aici selectai Conversie n publicaie Web i vei vedea expertul caset de dialog cu acelai nume. Expertul are dou pri. n prima parte vei fi ntrebat dac dorii s salvai publicaia nainte de conversie. n a doua parte, expertul v va ntreba dac trebuie s adugai butoane de navigare n pagin. Imediat ce facei clic pe butonul Terminare, publicaiei i se va efectua conversia la mediul Web. Avei posibilitatea s verificai cum va arta publicaia n orice moment n mediul Internet Explorer. Pentru acest lucru avei pictograma Examinare pagin Web de pe bara de instrumente Instrumente Web. Pe bara de instrumente Instrumente Web gsii numeroase pictograme utile pentru proiectul paginii Web. Printre cele mai frecvent utilizate se numr:
Figura 23

Bara de navigare: o Va aprea o caset de dialog unde se poate s selectai din bare de navigare predefinite. Vei particulariza aspectul i proiectul lor n publicaia personal. Redenumire: o Face apel la caseta de dialog denumit Opiuni, unde avei posibilitatea s editai att numele paginii, ct i informaiile despre adresa Web n care vei publica pagina. n pagin se poate s adugai sunete, care vor fi redate n fundal. Fundal: o Acesta va fi afiat n Panoul de activitate, cu opiunea de a crea umpleri n fundalul paginilor. Aici se poate, de exemplu, s avei o umplere cu gradieni, cu text sau cu imagini. Control formular: o Aici vei aduga cmpuri formular n pagin. Vi se ofer cele mai utilizate elemente de formular, cum ar fi casete text, zone de text, butoane i liste. Unul dintre cmpuri este butonul Remitere, care funcioneaz ca un element activ pentru conexiunea la o caset de pot electronic sau la baze de date. Site Web sau opiuni pagin Web: o Sub aceast pictogram avei setrile detaliate ale serverului Web, cum ar fi cutarea dup cuvinte cheie, setrile generale pentru texte sau culori pregtite. Dac dorii ca formatarea s fie consistent pentru toate elementele din pagin, selectai Sincronizare automat formatare.

Dup toate modificrile paginii, se poate s publicai pe serverul colii dvs. Facei clic pe meniul Fiier i pe Publicare pe Web Dac nu avei o asemenea opiune, se poate s publicai publicaia la Microsoft Office Online.

6.1

Exerciiu Publicarea pe Web

6.1.1 Tem Organizai un seminar n coal n domeniul tehnologiei informaiilor. Subiectul este 2007 Microsoft Office System. Directorul colii v-a nsrcinat pe dvs. cu organizarea seminarului. Vei depune o invitaie la seminar pe site-ul Web al colii. Vei seta totul astfel nct s primii prin pota electronic rspunsul la rezervrile locurilor. 6.1.2 Metoda de lucru Creai o publicaie n Microsoft Office Publisher 2007 n forma unui mesaj de pot electronic i particularizai-o aa cum dorii. Vei publica publicaia pe o pagin Web. Utilizai elementele de formular pentru a introduce casetele de completat. Configurai butonul de remitere astfel nct mesajele de pot electronic s fie trimise n cutia potal. 1. Pornii Microsoft Office Publisher 2007. 2. Din selecia de abloane, alegei tipul Marcator din categoria Pot electronic: a. Va aprea un ablon completat. 3. Editai acest ablon conform cerinelor, astfel nct s afieze informaiile despre seminarul planificat.

4. Facei clic pe meniul Fiier i pe comanda Conversie n publicaie Web. 5. n publicaie, lsai un spaiu necompletat pentru inserarea cmpurilor de formular. 6. n spaiul necompletat introducei titlurile cmpurilor de formular viitoare. a. Prenume. b. Nume. c. Adres. 7. Pe bara de navigare Instrumente Web, selectai pictograma Control formular. Adugai cmpuri individuale la titlurile predefinite: a. Prenume, caset text. b. Nume, caset text. c. Adres, zon text. 8. Sub aceste cmpuri, adugai butonul Remitere i utilizai din nou pictograma Control form. Aici, ultimul cmp este butonul Remitere. 9. Dac facei dublu clic se vor deschide proprietile butonului Remitere. 10. n caseta de dialog Proprieti buton comand, facei clic pe Proprieti formular 11. Vei vedea alt caset de dialog, n care vei specifica setrile formularului: a. n partea de sus a acestei casete de dialog, selectai opiunea Mi se trimit datele prin pota electronic din seciunea Metod de regsire a datelor. b. n Metod de regsire a datelor vei introduce adresa dvs. de pot electronic. Completai, de asemenea, subiectul mesajului. 12. Facei clic pe butonul OK i nchidei caseta de dialog Proprieti formular. 13. Facei clic pe butonul OK i nchidei caseta de dialog Proprieti buton comand. Pagina este gata pentru a fi publicat pe serverul colii, i include un formular de rezervare. Verificai aspectul formularului, vedei Figura 24.

Figura 24