Professional Documents
Culture Documents
1. CONTRATO DE TRABAJO
1.1 DEFINICIN El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra (natural o jurdica) bajo continuada subordinacin, cumplimiento rdenes e instrucciones y recibiendo por su labor una remuneracin.
1.2 PARTES Intervienen en toda relacin laboral dos partes: 1. El Trabajador, o sea quien presta el servicio. 2. El Empleador, o sea quien ordena el servicio y para el salario. Puede ser una persona natural o una persona jurdica, por ejemplo una empresa.
1.3 ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO Para que exista contrato de trabajo se den presentar los siguientes condiciones: a) La prestacin de un servicio persona, es decir la realizacin de labores por parte de una persona en beneficio de otra; b) La subordinacin jurdica, es decir, la facultad del empleador de dar rdenes o instrucciones al trabajador sobre el modo, tiempo y cantidad de trabajo y la obligacin para ste de acatarlas, y c) El pago de una remuneracin o retribucin por el servicio prestado como salario.
1.4 CAPACIDAD Toda persona que haya cumplido 18 aos de edad, tiene capacidad para celebrar un contrato individual de trabajo. Los menores de dicha edad necesitan autorizacin escrita del Ministerio de Proteccin Social o del Alcalde del lugar, previo consentimiento de sus representantes legales. Este trmite debe adelantarse ante el respectivo Inspector de trabajo. Una vez que el menor cuenta con la autorizacin queda facultado para recibir el salario. 1.5 CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO
Los siguientes contratos deben celebrarse siempre por escrito: El contrato trmino fijo, sus prrrogas y el preaviso. El que se celebre con extranjeros no residentes en el pas. El enganche de trabajadores para el exterior..
obra o labor de que se trate. Por ejemplo: si se contrata un trabajador para levantar un muro con una extensin determinada. Esta modalidad de contrato es ampliamente utilizada en empresas dedicadas a la construccin o a actividades sujetas a contratos especiales con terceros que exigen incremento de personal nicamente para una obra o labor concreta y en proporcin al avance mismo de la obra. La necesidad de describir en forma detallada la obra o labor objeto del contrato demanda en la prctica su elaboracin por escrito.
2. OBLIGACIONES Y DERECHOS
2.1 OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES Las partes que intervienen en el contrato de trabajo tienen recprocas obligaciones, de cuyo cumplimiento y observancia se deriva el normal desarrollo de sus relaciones. As mismo, tienen restricciones y prohibiciones orientadas a amparar derechos laborales. Al empleador le corresponden obligaciones de proteccin y seguridad, y a los trabajadores, el cumplimiento de las instrucciones que les imparta y la disposicin para la labor. 2.1.1 Obligaciones especiales de las partes DEL EMPLEADOR DEL TRABAJADOR a) Pagar la remuneracin pactada en las a) Realizar personalmente la labor en los b)
modalidades, periodicidad y lugar trminos estipulados, observar los acordados; preceptos del reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que Suministrar al trabajador, salvo que se de modo particular le impartan el haya acordado lo contrario, las empleador o sus representantes, segn materias primas necesarias para el el orden jerrquico establecido; trabajo contratado y las herramientas y equipos requeridos para desarrollar el b) No comunicar con terceros, salvo mismo; autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, Entregar al trabajador elementos de especialmente sobre las cosas que proteccin contra los accidentes y sean de naturaleza reservada o cuya enfermedades profesionales y adecuar divulgacin pueda ocasionar perjuicios los locales donde se prestan los al empleador, lo que no obsta para servicios procurando condiciones denunciar delitos comunes o ptimas; violaciones del contrato a las normas Prestar los primeros auxilios en caso legales del trabajo ante las autoridades de accidente o enfermedad; competentes; Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del c) Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los sufragio, para el desempeo de instrumentos y tiles que le hayan sido cargos oficiales transitorios de forzosa facilitados y las materias primas aceptacin; en caso grave de sobrantes; calamidad domstica debidamente comprobada, para desempear d) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y comisiones sindicales inherentes a la compaeros; organizacin o para asistir al entierro
c)
d) e)
DEL EMPLEADOR
DEL TRABAJADOR
de sus compaeros, siempre que se e) Comunicar oportunamente al avise con la debida oportunidad al empleador las observaciones que empleador o su representante y que estime conducentes a evitarle dao y en los dos ltimos casos, el nmero de perjuicio; los que se ausenten no sea tal que f) Prestar la colaboracin posible en caso perjudique el funcionamiento de la de siniestro o de riesgo inminente que empresa. En el reglamento de trabajo afecten o amenacen las personas o las se sealarn las condiciones para las cosas de la empresa o establecimiento; licencias antedichas. g) Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del Salvo convencin en contrario, el tiempo empleador o por las autoridades del empleado en estas licencias pude ramo, y descontarse al trabajador o compensarse h) Observar con suma diligencia y cuidado con tiempo igual de trabajo efectivo en las instrucciones y rdenes preventivas horas distintas de su jornada ordinaria a de accidentes o de enfermedad opcin del empleador; profesional. f) Dar al trabajador, que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor y el salario devengado, e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico. Se considera que el trabajador, por su culpa, elude o dilata el examen, cuando trascurrido 5 das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico para la prctica del examen a pesar de haber recibido la orden correspondiente, la falta de este examen segn la jurisprudencia no genera indemnizacin moratoria si el trabajador ha sido atendido por el sistema de seguridad social; g) Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le deber costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar en donde resida anteriormente. En los gastos de
DEL EMPLEADOR
traslado del trabajador se entienden comprendidos los de los familiares que con l convivieren; h) Cumplir el reglamento y las leyes; i) Afiliar a los trabajadores a la seguridad social y a las cajas de compensacin familiar, y j) Cumplir con la cuota de aprendices.
DEL TRABAJADOR
A LOS TRABAJADORES
los tiles de trabajo y materias primas o productos elaborados sin permiso del empleador; Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, o bajo la influencia de narcticos o drogas enervantes; Conservar armas en el sitio de trabajo, a excepcin de las que con autorizacin legal llevan los celadores; Faltar al trabajo sin justa causa o permiso del empleador, salvo en caso de huelga, en los cuales se deba abandonar el lugar de trabajo; Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo, o excitar a su declaracin o mantenimiento si se participa o no en ellas; Hacer colectas, rifas, suscripciones o propaganda en el trabajo; Coartar la libertad para trabajar o no, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en l o retirarse, y Usar los tiles o herramientas utilizadas y suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo contratado.
b) c) d)
e)
f) g) h)
A LOS TRABAJADORES
6. 7. 8.
Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofendan su dignidad.
Efectos del incumplimiento de obligaciones y publicaciones La grave violacin de las prohibiciones y obligaciones laborales tanto por el empleador como por el trabajador faculta a la otra parte para terminar por justa causa el contrato y para que el trabajador reclame adicionalmente una indemnizacin.
3. PERODO DE PRUEBA
3.1 CONCEPTO Es la etapa inicial de algunos contratos de trabajo. Tiene por objeto que los contratantes establezcan un perodo de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes. El perodo de prueba deber pactarse siempre por escrito (en el mismo contrato o en documento adicional). Si no se hace constar por escrito, se entender que no hay perodo de prueba.
3.2 DURACIN
4. EFECTO JURDICO
Durante el perodo de prueba cualquiera de las partes puede terminar el contrato unilateralmente, con o sin motivo alguno, sin preaviso y sin que haya lugar a indemnizacin por tal razn. Los 60 das de perodo mximo de prueba, o el tiempo inferior que se pacte como tal, se cuentan para la liquidacin y pago de prestaciones sociales. En el evento de terminacin del contrato dentro del perodo de prueba, deben pagarse cesanta e intereses sobre ella y las dems prestaciones sociales a que tenga derecho el trabajador.
Por accin de tutela de la Corte Constitucional, la terminacin unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador durante la vigencia del perodo de prueba debe estar fundada con la comprobacin objetiva de la falta de las competencias mnimas para el ejercicio de la labor parte del trabajador.
5. JORNADA DE TRABAJO
5.1 JORNADA ORDINARIA Y JORNADA MXIMA LEGAL 1. La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan las partes o, a falta de convenio, la mxima legal. Est permitido estipular la duracin de la jornada de trabajo, en cuanto al nmero de das que hay que laborar a la semana y las horas que se deben trabajar cada da, teniendo como lmite la jornada mxima legal. Si las partes no convienen nada sobre este punto opera la jornada mxima. 2. La duracin mxima lega de la jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al da y de 18 a la semana, salvo en los trabajos autorizados para menores cuyas edades oscilen entre 12 y 18 aos y las jornadas especiales de 6 horas diarias y 36 semanales. En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reduccin de la jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto. 3. Estn excluidos de la regulacin sobre jornada mxima legal de trabajo los siguientes trabajadores: a) los que desempean cargos de direccin, confianza o manejo; b) los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, y c) los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar o sito de trabajo.
5.2 JORNADAS ESPECIALES El empleador y el trabajador pueden acordar, temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un da de descanso remunerado.
As mismo empleador y trabajador pueden acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En ste, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, c) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m a 10 p.m. Sin embargo, el empleador no podr, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecucin de dos turnos en el mismo da salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo.
Requisitos: JORNADAS DIARIAS FLEXIBLES (CST, art. 161) - Se deben distribuir en mximo 6 das a al semana con 1 da de descanso obligatorio. - El da de descanso puede coincidir o no con el domingo. - Puede repartir el tiempo de trabajo de manera variable durante la semana. - El trabajo debe ser mnimo 4 horas continuas y hasta 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario. - El nmero de horas de trabajo promedio semanales no puede exceder de 48 dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m a 10 p.m. - El empleador no podr, an con el consentimiento del trabajador contratado para la ejecucin de 2 turnos en el mismo da, salvo labores de supervisin, direccin, confianza o manejo. JORNADAS DE 36 HORAS SEMANALES (CST, art. 161) - El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos. - El respectivo turno no debe exceder de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. - Se busca que no haya interrupcin del trabajo en la empresa. - No habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo. - El trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un da de descanso remunerado.
Requisitos:
5.3 DESCANSO EN DA SBADO Las empresas que laboren 48 horas a la semana, podrn ampliar, por acuerdo entre las partes, la jornada ordinaria hasta en dos (2) horas diarias, con el nico
fin de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el da sbado. Estas dos (2) horas no constituyen ni dan lugar al pago de horas extras ni a recargo alguno. En estos casos, cuando se ample la jornada, est prohibido laborar horas extras en el mimo da. El trabajo excepcional en da sbado ser retribuye con el salario ordinario y los recargos a que haya lugar por trabajo nocturno u horas extras.
5.4 TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO Para todos los efectos laborales, se califica como trabajo diurno el comprendido entre las seis horas (6 a.m.) y las veintids hors (10 p.m.) y como trabajo nocturno, el prestado entre las veintids horas (10 p.m.) y las seis de la maana del da siguiente (6 a.m). Esta distincin ofrece importancia para el rgimen de retribucin de los recargos legales, como hors extras, trabajo nocturno, etc. Debemos tener en cuenta que los das tienen una duracin de 24 hors, contados desde las 12:00 de la noche hasta las 12:00 de la siguiente noche.
Ejemplo: Juan empieza la jornada el sbado a las 9:00 de la noche y la termina el domingo a las 7:00 a.m. (La jornada normal termina a las 5 a.m. del domingo). Entonces Juan trabajara 2 horas con recargo nocturno del da sbado, 5 horas con recargo nocturno del da domingo, una hora extra dominical nocturno y una hora extra dominical diurna.
5.5 HORAS EXTRAS 1. El trabajo que se desarrolla ms all de la jornada ordinaria o de la mxima legal, en el evento de trabajadores amparados por sta, se conoce como trabajo suplementario o de horas extras y debe remunerarse en forma especial. 2. En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) a la semana. 3. Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras.
En el caso de la jornada flexible el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. 4. Para poder laborar tiempo suplementario, el empleador deber solicitar autorizacin del Ministerio de Proteccin Social, y si la obtiene deber llevar un registro de trabajo suplementario con las especificaciones contenidas en la misma norma y estar obligado a entregar al trabajador una relacin de las horas extras laboradas. Sin embargo, cuando se utilice la jornada de trabajo flexible, no se podrn alterar los topes permitidos para evitar recargos por trabajo suplementario.
5.6 TRABAJO POR TURNOS Algunos tipos de labor se llevan a cabo por turnos de trabajadores y en estos casos se puede ampliar la jornada en ms de ocho horas diarias y en ms de cuarenta y ocho a al semana, siempre que el promedio de horas de trabajo calculado para un perodo mximo de tres (3) semanas, no pase de lo estipulado en la jornada mxima legal, y sin que esta ampliacin constituya trabajo suplementario o de horas extras.
5.7 DISTRIBUCIN DE LAS HORAS DE LABOR 1. La jornada diaria debe distribuirse cuando menos en dos secciones para permitir un descanso relacionado con la naturaleza del trabajo. 2. Aunque se labore en jornada continua, se tiene que permitir el fraccionamiento de la jornada por el descanso para almuerzo o comida, segn el horario en el que se trabaje. 3. Adems, es recomendable que se concedan pequeos descansos para que los trabajadores, especialmente aquellos que efectan esfuerzos prolongados tanto fsicos como mentales, se repongan de la fatiga.
5.8 DESTINACIN DE HORAS DE LA JORNADA A CAPACITACIN Y BIENESTAR El las empresas con ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a las semana, los trabajadores tendrn derecho a que dos (2)
horas semanales se dediquen, por cuenta del empleador, exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin. Estas 2 horas semanales podrn acumularse hasta por un (1) ao. En los programas que el empleador elabore con el fin de cumplir con esta obligacin podrn incluirse actividades relativas a la salud ocupacional. La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas es obligatoria y las mismas se podrn desarrollar a travs del SENA y las cajas de compensacin familiar.
5.9 DESCANSO DOMINICAL REMUNERADO 1. Es obligatorio conceder al trabajador descanso remunerado el domingo, siempre y cuando el empleado hay laborado todos los das hbiles de la semana a los cuales se comprometi, o que si ha fallado lo haya hecho por causa justificada, entendindose por tal el accidente, la enfermedad, la calamidad domstica, la fuerza mayor o el caso fortuito, o por culpa o disposicin del empleador. 2. La duracin mnima del descanso dominical es de 24 horas. 3. Para los efectos de la remuneracin del descanso dominical, los das de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado el servicio por el trabajador. 4. No tiene derecho a la remuneracin del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. Si coinciden un domingo y un festivo, no tiene derecho a pago doble. 5. Cuando la jornada de trabajo no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tambin tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado. 6. Para determinar la remuneracin de los das de descanso obligatorio, debe tenerse en cuenta que si el trabajador tiene sueldo fijo, en l se entiende incorporado el pago de dominicales y festivos. Es el caso de los trabajadores a los que se les paga por semanas, quincenas o meses. Cualquiera otra remuneracin que reciba el trabajador, bien sea fija como el jornal (salario por das), o variable como el pago a destajo o por comisin, deja por fuera el pago del descanso dominical o festivo el cual se deber liquidar teniendo en cuenta el promedio de lo devengado por el trabajador en las semana inmediatamente anterior.
7. Todos los das, de lunes a sbado inclusive, excepto los dominicales y los que la ley consagra como festivos son laborables. No obstante, la costumbre ha creado para muchas actividades jornadas semanales de trabajo que van de lunes a viernes. En estos casos se considera semana y por tanto se tiene derecho al descanso dominical remunerado. 8. El trabajador puede convenir con el empleador su da de descanso obligatorio, el cual ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. La expresin dominical se considera exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
5.10 REMUNERACIN DEL DESCANSO EN FESTIVOS Adems de los domingos, hay derecho al descanso remunerado en los das sealados como festivos, los cuales se enumeran a continuacin:
Festivo 1 de enero 6 de enero 19 de marzo 1 de mayo 29 de junio 20 de julio 7 de agosto 15 de agosto 12 de octubre 1 de noviembre 11 de noviembre 8 de diciembre 25 de diciembre Jueves Santo Viernes Santo Ascensin del Seor Corpus Christi Sagrado Corazn
Descanso el da que corresponda en el calendario se traslada al unes siguiente se traslada al lunes siguiente el da que corresponde se traslada al lunes siguiente el da que corresponde el da que corresponde se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente el da que corresponde el da que corresponde se descansa ese da se descansa ese da se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente
La remuneracin correspondiente al descanso en los das festivos se liquida como para el descanso dominical, pero sin que haya lugar a descuento alguno por falta al trabajo, ni obligacin de reponer la ausencia.
Si en das diferentes a los calificados como festivos el empleador permite que no se labore, estar obligado a pagar la remuneracin de dichos das, salvo que medie convenio en el sentido de compensar con otro da hbil el de fiesta, y en este evento el trabajo compensatorio no se remunerar como extra o suplementario.
6.1 DEFINICIN Es una etapa temporal del contrato de trabajo en la cual se interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio y para el empleador la de pagar los salarios, siempre y cuando se presente alguna de las siguientes causales. 6.2 CAUSALES El contrato de trabajo nicamente se suspende pro la ocurrencia de uno de los siguientes hechos: a) Por hechos imprevisibles susceptibles de ser catalogados como fuerza mayor, caso fortuito y cuya duracin sea transitoria. Tal sera el caso de un incendio en una planta industrial, porque se estrell contra sus instalaciones un carro que transportaba combustible; b) Por la muerte o inhabilitacin del empleador, cuando ste sea una persona natural; c) Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o negocio, en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) das por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de la voluntad del empleador, mediante autorizacin previa del Ministerio de la Proteccin Social. De la solicitud que se eleve al respecto el empleador deber informar en forma simultnea, por escrito, a sus trabajadores; e) Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar. En este caso el empleador est obligado a conservar el puesto al trabajador hasta por (6) meses despus de terminado el servicio. Si se vence este plazo y no hay presentacin, cesa la obligacin de reincorporarlo a sus labores; f) Por detencin preventiva o arrestos correccionales del trabajador que no excedan de ocho das y cuya causa no justifique la extincin del contrato, y g) Por huelga declarada con pleno cumplimiento de las formalidades legales.
6.3 EFECTOS DE LA SUSPENSIN Como se vio en la definicin, el efecto primordial de la suspensin es que cesan las obligaciones de pago de salario y prestacin de servicios mientras dure la interrupcin del contrato. Durante la suspensin continan a cargo del empleador las obligaciones surgidas con anterioridad a las causas que le dieron origen y las que le corresponden por muerte o enfermedad, si no se encuentran subrogado en estos riesgos por la seguridad social.
6.4 LIQUIDACIN DE PRESTACIONES Los perodos de suspensin del contrato de trabajo, podrn descontarse al momento de la liquidacin de vacaciones, cesanta y tiempo para jubilacin. Ejemplo: Juan Garca trabaj al servicio de pastas El Fideo, del 1 de enero del 2005 al 30 de noviembre del mismo ao, devengando un salario mensual de $500.000. El empleador le haba concedido una licencia no remunerada de un mes. Veamos cmo se le liquida la cesanta: Tiempo de servicio 330 das 30 das de licencia = 300 das Salario base: $500.000
NOTA: Debemos tener en cuenta que se est hablando de las pensiones de jubilacin del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
6.5 REANUDACIN DEL TRABAJO Una vez que cesan las causas que dieron origen a la suspensin del contrato, el empleador debe notificar a los trabajadores, en los casos de los literales a), b) y c) de las causales, a travs de comunicacin personalizada o mediante avisos publicados por lo menos dos veces en un peridico de la localidad, la reanudacin de labores, y el empleador est obligado a recibir a todos los trabajadores que se presenten dentro de los tres (3) das siguientes a la comunicacin del aviso.
7. SANCIONES DISCIPLINARIAS
7.1 ATRIBUCIONES DE LOS EMPLEADOS El empleador pude sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales que para ellos estn contemplados en la ley, en el reglamento interno del trabajo y en el respectivo contrato de trabajo, pacto o convencin colectiva o en e laudo arbitral. Slo el incumplimiento por parte del trabajador de los compromisos que le imponen estas normas puede ser materia de un procedimiento disciplinario. Esta atribucin pude ser ejercida unilateralmente por el empleador con sujecin a ciertos parmetros, como son el respeto a la dignidad humana, los derechos adquiridos por el trabajador, las necesidades que le imponen la marcha de sus actividades y la aplicacin del procedimiento que prev la ley, el reglamento interno, la convencin, el pacto colectivo o el laudo arbitral, para comprobar la falta y aplicar la sancin.
7.2 CLASES DE SANCIONES Las sanciones pueden consistir en suspensin del trabajador o en multas. Las sanciones de suspensin deben tasarse de modo que por la primera vez que se cometa una falta, la suspensin o exceda de 8 das y, en caso de reincidencia, no supere los dos (2) meses. En cuanto a las multas, stas slo pueden preverse para retrasos o faltas al trabajo sin excusas. Su monto no puede exceder de la quinta (1/5) parte del salario y harn parte de un fondo especial dedicado exclusivamente para conceder premios o regalos a los trabajadores. Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
Las sanciones que contempla la ley constituyen el lmite mximo del poder disciplinario del empleador; en consecuencia l podr, de acuerdo con las circunstancias, dejar de aplicarlas o hacerlo de manera atenuada. El empleador pude descontar las multas del valor de los salarios y dejar de pagar el salario correspondiente al tiempo dejando de trabajar por suspensin del trabajador. El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convencin colectiva, en fallo arbitral, en le contrato individual o en la ley, El despido no es una sancin disciplinaria, sino una forma de terminacin del contrato de trabajo. 7.3 PROCEDIMIENTO PARA COMPROBAR LA FALTA Y APLICAR LA SANCIN Antes de aplicar una sancin disciplinaria, el empleador debe or en descargos al trabajador inculpado, directamente, y si ste es sindicalizado deber estar asistido de dos (2) representantes del sindicato a que pertenezca. No producir efecto alguno la sancin que se imponga sin el cumplimiento de este trmite.
8.1 CLASES DE OBLIGACIONES Corresponden al empleador las siguientes obligaciones agrupadas por la periodicidad y frecuencia con que deben cumplirse.
A. Cada vez que se vincule un - Afiliacin al sistema integral de seguridad social en: trabajador 1. Pensiones (ISS), Sociedades administradoras de fondo de pensiones). 2. Salud (EPS). 3. Riesgos profesionales (ARP) - Afiliacin a la caja de compensacin familiar. - Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador B. Cada vez que ocurra - Informacin sobre accidentes de trabajo. -Ordenar prctica de examen mdico, para admisin segn el caso o manejo a travs de la EPS. - Llevar los registros de trabajo extra.
Periodicidad
C. Mensual
Tipo de obligacin
- Suministrar dotacin de calzado y vestido de labor. - Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios. - Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social. - Aportar el 9% de la nmina por conducto de una caja de compensacin para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF. - Retener y consignar en los bancos autorizados la retencin en la fuente. - Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de compensacin. - Llevar los registros de vacaciones. - Elaborar el informe general anual. - Expedir el certificado de ingresos y retenciones. -Consignar las cesantas de los trabajadores afiliados a los fondos de cesanta -Contratar aprendices cuando corresponda esta obligacin. - Pagar intereses sobre las cesantas liquidadas al 31 de diciembre
D. Anual
Pensiones
Fondo de pensional
solidaridad 1% (Slo si gana NO 4 o ms salarios mnimos mensuales) No aporta 1.653% 13.224 3% 24.000 2% 16.000 4% 1.653% 13.224 3% 24.000 2% 16.000 4%
Riesgos profesionales
ICBF
No aporta
SENA
No aporta
Caja
de
compensacin No aporta
Trabajador
Total 32.000
Gran total:
125.000
180.224
305.224
Este aporte se realiza por intermedio de la Caja de Compensacin a que est afiliado el empleador. En el caso de la Nacin en todos sus rdenes, los aportes al SENA se distribuyen entre esa entidad, ESAP y las escuelas industriales e institutos tcnicos de carcter nacional y territorial.
9. ADOPCIN DE REGLAMENTOS
10.1 RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR Los empleadores deben precaver la ocurrencia de accidentes y enfermedades, utilizando para ello los mecanismos de prevencin con nfasis en las condiciones de trabajo. En el caso de que suceda un accidente o se presente una enfermedad, tienen la obligacin de atender al trabajador y facilitar la asistencia por parte de la seguridad social y eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud. En consecuencia, estn obligados a adoptar un conjunto de medidas y acciones dirigidas a conservas, mejorar y reparara la salud de los trabajadores a su servicio. En desarrollo de esta obligacin los empleadores deben instaurar un programa permanente de salud, permitir la constitucin y facilitar el funcionamiento del comit de higiene y seguridad, informar a los trabajadores sobre los riesgos a los
los programas de salud ocupacional en las empresas y de vigilar el cumplimiento de las medidas preventivas que se adopten en el mismo sentido. El incumplimiento patronal de esta obligacin de constituir y poner en funcionamiento los comits paritarios, es sancionado por las autoridades del trabajo con multas sucesivas por multas de doscientos (200) salarios diarios mnimos sin exceder de diez mil (10.000) salarios diarios mnimos legales hasta cuando se avenga a su cumplimento.
Patente de sanidad. Las autoridades del ramo de salud exigen la presentacin de las actas del comit de seguridad, que acredite su funcionamiento, como requisito indispensable para la expedicin de la patente de sanidad a las empresas.