PLANTA DE PRODUCCIN CONTINUA DE GLICOLES

PLANTA DE PRODUCCIN CONTINUA DE GLICOLES

Equipo V Victor Galindo Ireri Ortega Jimnez Roberto Uribe Arturo Sanchez Ramses Zenil

22/sept/20011

Contenido

Objetivo Seleccin de proceso Estudio de mercado Seleccin de tecnologa Costo preliminar de los equipos Costo estimado de manufactura Anlisis de factibilidad Localizacin de planta Organigrama de la empres FODA Definicin General de funciones

Objetivo
La Planta de produccin continua de glicoles que se localizar en el Parque Industrial en la ciudad de Quertaro, tendr como funcin producir el propilenglicol suficiente para abastecer la demanda de esta sustancia como producto intermediario en gran parte del pas, ya sea en su grado industrial o en su grado farmacutico (USP/EP), a partir de azcar crudo proveniente de ingenios azucareros.

Seleccin del proceso

Por ms de cinco dcadas el propilenglicol ha adquirido una gran reputacin en la industria qumica mundial con un gran nmero de consumidores y aplicaciones, ya sea como agente emulsificante, humectante, o como solvente, por slo nombrar algunas de sus funciones ms comunes. La molcula de propilenglicol, por s misma, es inerte. Esta particularidad es una caracterstica muy til cuando se busca combinar elementos qumicos insolubles, en un perfume por ejemplo, para crear un simple fluido homogneo. Como emulsificante de ingredientes activos, los cuales tampoco se pueden mezclar, el propilenglicol crea un fluido homogneo estable que permite elaborar el producto final, como podra ser una crema facial o un shampoo, entre otros. Gracias al conjunto de sus propiedades, el propilenglicol cumple con un gran nmero de roles en diferentes ambientes, lo cual culmina con una amplia variedad de consumidores y su uso en mltiples procesos para la fabricacin de diversos productos industriales de uso comn. En alimentos y bebidas, en la alimentacin animal, o en aplicaciones farmacuticas y cosmticas, el propilenglicol USP/EP (grado farmacutico), es empleado en diferentes procesos. Algunos usos comunes del propilenglicol en la industria son: para mantener por ms tiempo los productos de panadera, para disolver los saborizantes en las bebidas, como conservador de alimentos para animales, para emulsionar productos aceitosos con acuosos en cremas, sprays y lquidos, o como excipiente de ingredientes activos en medicinas. En la industria, el propilenglicol tambin es empleado como intermediario para hacer otras sustancias qumicas, como resinas de polisteres insaturadas las cuales son usadas en productos de bao y cocina, en la fabricacin de tuberas y palas, etc. Es tambin usado para manufacturar plsticos, resinas, pinturas y recubrimientos, jugando un papel importante como ingrediente para formular fluidos para transferencia de calor. En Mxico actualmente no hay suficientes proveedores de propilenglicol, tanto para propsitos industriales y mucho menos para propsitos farmacuticos y alimenticios. En nuestros das, es en este ramo industrial donde se encuentra la mayor demanda del producto debido a que solo las empresas transnacionales lo producen en pases como Brasil. Es as como los productores mexicanos se ven en la necesidad de importar este producto a costos muy elevados.

Debido a estas razones y a algunas ms que sern presentadas en este documento, PROMEX Corp. ha decido disear una planta de produccin continua de propilenglicol y otros glicoles, en su grado industrial y farmacutico, a partir de glucosa.

Estudio de mercado
En aos recientes, el precio del crudo y los derivados del mismo han alcanzado niveles record en todo el mundo. Algunos de los motivos ms importantes son: falta de produccin, reduccin en el nmero de yacimientos petroleros, guerras, incremento del precio de los insumos, etc. De acuerdo a datos de la Asociacin Nacional de la Industria Qumica (ANIQ), en Mxico, la produccin nacional de productos qumicos ha sufrido un considerable retroceso, pasando de producciones mayores a las 20 millones de toneladas al ao a apenas superiores a 15 millones de toneladas al ao, en una dcada.

Sin embargo, el retroceso no se ha debido a la baja demanda de este tipo de insumos sino a la competitividad cada vez menor de las empresas nacionales por la clara dependencia que tienen con la paraestatal PEMEX y su materia prima, lo cual resulta en una dependencia cada vez mayor a la importacin de insumos internacionales para poder operar.

Entre los insumos de mayor demanda nacional podemos encontrar los derivados de etileno, especficamente el mercado de glicoles, mismos que se han visto afectados por la falta de produccin de las materias primas (etileno, xido de etileno y xido de propileno), resultando en un dficit de 224 mil toneladas de glicoles.

Los productos de mayor consumo en esta rama estn compuestos principalmente por dos grupos: glicol etlico y glicoles proplicos y glicerina; stos se encuentran en una proporcin aproximada de 1.5 a 1 a largo plazo.

Ao 2006 2007 2008 2009

Productos [mil Ton/ao] Glicoles etlicos Glicoles proplicos 178.3 171.7 163.2 175.4 164.2 190.0 168.1 177.8

Dada la compleja situacin del mercado algunas potencias internacionales y empresas de renombre se han visto forzadas a alejarse de las tecnologas convencionales para la produccin de estos productos a mtodos alternativos obteniendo resultados positivos. Un claro ejemplo de esta migracin de tecnologas es China que, en 2007, impulsada por el gran boom econmico, un incremento considerable en el poder adquisitivo de su poblacin, as como la demanda de productos cuya fabricacin requiere de glicoles, ha invertido en la construccin de una planta de produccin de glicoles a partir de azcares con una capacidad anual de 200,000 toneladas anuales con ganancias proyectadas de 200 millones de dlares americanos al ao. La produccin de glicoles es un mercado internacional de 18 mil millones de dlares que, se explic anteriormente, tiene un gran dficit en Mxico. El costo de venta para los productos de esta ndole ha ido incrementando, situndose muy por encima de los costos de la materia prima. A

continuacin se muestran los precios del producto: propilenglicol (PG); los subproductos: etilenglicol y bd (EG y BD); y el costo de compra de la materia prima: glucosa (C6).

Como se puede observar en el grfico anterior el proceso llevado a cabo a partir de azcar resulta totalmente rentable.

Seleccin de la tecnologa
En la actualidad, existen diversos procesos que han sido patentados para la produccin de propilenglicol. La materia prima principal para estos procesos tambin vara, desde el propileno hasta la produccin de glicoles a partir de glucosa. A continuacin se explican brevemente algunos de estos procesos, indicando las ventajas y desventajas que estos presentan.

Produccin de propilenglicol a partir de la hidrogenlisis de glicerol. o Se trata de un proceso reciente desarrollado en el 2004 por la Universidad de Missouri en Columbia, EU. El proceso comienza con glicerol crudo, como materia prima, obtenido principalmente como un subproducto de la elaboracin de biodiesel. El glicerol se lleva a un tratamiento para eliminar las impurezas y el exceso de agua que posea, para posteriormente pasar por cambiadores de calor para brindarle una temperatura requerida en el reactor. El reactor puede trabajar con catalizadores metlicos de Ni, Pd o Pt. Las mayores conversiones se obtienen con el catalizador de Pt, aunque es el ms caro. Por otra parte se necesitan grandes cantidades de hidrgeno en el reactor y mantener una temperatura aproximada de 200C. En Mxico, la industria del biodiesel an no se ha desarrollado como en EU, por tanto sera ms complicado y costoso comprar el glicerol, considerando que en Mxico este se vende purificado. El hidrgeno como alimentacin representa otro problema, pues es muy costoso y en el pas hay muy pocos proveedores que te aseguren una distribucin continua. De esta manera Promex Corp. descart esta tecnologa. Produccin contina de propilenglicol a partir de propileno. o Esta tecnologa fue desarrollada en Alemania (2006) por la divisin de investigaciones de BASF y consiste en un proceso sencillo pero ineficiente para producir propilenglicol en sus grados industrial y farmacutico. La principal materia prima (propileno) se lleva a un proceso donde se hace reaccionar con perxido de hidrgeno sobre un catalizador de titanio soportado en zeolita (SiO4). De este proceso se derivan tres productos: oxigeno, propileno sin reaccionar y xido de propileno, que es el producto ms importante para el proceso. El xido de propileno se lleva a una reaccin de hidrlisis con un exceso de agua, del cual se forman los productos: propilenglicol (PG), dipropilenglicol (DPG), y tripropilenglicol (TPG), en las proporciones 100, 10, 1, respectivamente. Existe otra alternativa que consiste el purificar el xido de propileno para obtener un grado industrial, la cual ser analizada posteriormente. En la ltima operacin se lleva a cabo la separacin de los productos PG, DPG para su venta, y una adicional para PG para obtener el grado farmacutico de alta

pureza. En cuanto a materias primas, se encontr que no hay los proveedores necesarios para distribuir tanto el propileno como el perxido de hidrgeno de manera continua, al igual que son costo en Mxico es significativamente alto dado que el propileno es un derivado de la industria petrolera. Por lo tanto Promex Corp. decidi no desarrollar este proceso. Produccin de glicoles (MEG, DEG, PG, glicerol) a partir de glucosa. o Este proceso fue desarrollado recientemente por Davy Process Technology. An no existe ninguna planta en Mxico que la haya aplicado a su produccin. El proceso es sencillo, aunque puede involucrar mucha biotecnologa, lo cual implica tener un control muy preciso sobre cada uno de las operaciones en el proceso. La glucosa, que se obtiene de azcar sin refinar y una vez llevada al tratamiento adecuado, reacciona en una hidrogenacin mediante catalizadores (Ni soportado y la consecuente formacin de etilenglicol (EG), propilenglicol (PG), y glicerol, ms una cierta cantidad de agua. El proceso es sencillo y sobre todo no se obtienen subproductos dainos al ambiente; conseguir la materia prima en este pas necesaria para la capacidad de produccin requerida es viable a travs de los ingenios azucareros. Por lo tanto, Promex Corp. decidi que es la tecnologa adecuada para usar en nuestro proceso.

Costo preeliminar de equipos.

El costo total preliminar de equipos asciende a los $ 59.710 millones de USD, cubriendo con ste el costo del material de fabricacin, el costo corregido por la presin que el equipo manejar y el costo por instalacin de dichos equipos.

$ x bombas kW $ f material f presin $ instal $ total bom1 834 9286 0 3 65006 120299 bom2 556 7898 0 3 55292

$ x intercambiadores inter1 A m2 19 $ 502114 f material 0 f presin 3 $ instal 3514798 $ total 5963792

inter2 10 349856 0 3 2448993

$ x precalentador precal1 kW 17693 $ 1588615 f material 0 f presin 3 $ instal 11120309 $ total 33974201

precal2 43537 3264841 0 3 22853891

$ x tanques de almacenamiento tanq1 tanq2 V 8554 9826 $ 228725 248561 f material 0 0 f presin 0 0 $ instal 914901 994245

tanq3 52561 679831 0 3 4758818

$ total

6667965

$ x flash V m3 P bar Dm Lm z $ f material f presin $ instal $ total flash 1 1338 190 2 3 4 144043 0 3 1008301 1586145 flash2 283 1 1,193 1,789 3 7306 0 0,6 33610 Flash3 4014 0,09 3 4 4 33892 0 0 135568 Flash4 1040 76,6 1,839 2,759 3 59368 0 0,6 273097 Flash5 4014 0,09 3 4 4 33892 0 0 135568

$ x torres de separacin V m3 $ f material f presin $ instal $ total $ total torre1 240 1659817 0 0,6 7635159 7635159 59709674

$ x reactor V $ f material f presin $ instal $ total reac 1 1659 85518 0 0 342075 691126 reac 2 1716 87262 0 0 349050

Costo estimado de Manufactura.

1. 2. 3. 4. Propilenglicol en tanques. Produccin: 133 mil ton al ao en 8,000 horas, 333 das al ao. Localizacin de la planta: Inversin de la planta:

Maquinaria y equipo: Instalacin:

Unidad Cantidad por ao 454400000 44304000 5786784 Precio por unidad (USD) $0.59 $0.60 $0.32 Costos asignados (USD/ao) $268,096,000.00 $26,582,400.00 $1,851,770.88 $296,530,170.88 kg kg kg 122803633 56323300 56743 $1.49 $1.05 $0.36 $182,977,413.83 $59,139,465.34 $20,597.78 $242,137,476.94 $54,392,693.94

Materias Primas Glucosa Hidrgeno NaOH en solucin Subtotal Subproductos Etilenglicol Glicerol Butanodiol Subtotal Costo Neto de materia prima kg kg g

Gastos de conversin
directa Servicios:

Cantidad Unidad kg kW kg kg HH por ao 772480000 7770240 216717702 499840000 640000

Precio por unidad (USD)

Costos asignados (USD/ao)

Vapor (media presin) Electricidad Agua de enfriamiento Agua de proceso Mano de obra Supervisin Suministros Ropa y lavandera

$0.01 $0.12 $0.02 $0.05 $0.06

$5,021,120.00 $932,428.80 $4,334,354.04 $24,992,000.00 $38,400.00 $70,000.00 $447,822.56

USD/ trabajador 1

Trabajadores 80 $80.00 $108,400.00 $76,800.00 $35,913,005.40

Gastos totales Gastos de laboratorio TOTAL

Costo equipos Gastos de conversin indirecta Cargos fijos y reparaciones Cargos por construccin Gastos totales Costo Bruto de conversin

Costos asignados (USD/ao)

59709674

$3,582,580.48 NINGUNO $3,582,580.48 $39,495,585.88

Costo Bruto de Manufactura

$93,888,279.82

Anlisis de Factibilidad
Costo Manufactura $93,888,279.82

Producto Propilenglicol

ton/ao 155687

Costo/ton $603.057929

%Ganancia 0.8

Precio venta (ton) $1085,50

Precio venta comp. USD/ton $2,110

Inversin (USD) $154,097,954.08

Utilidad bruta (USD/AO) $75,110,623.85 UTILIDAD NETA (USD/AO) $52,577,436.70

RECUPERACIN DE LA INVERSIN (AOS) 2.93

Periodo Inters bancario Inversin Valor futuro bancario Valor futuro Inters de inversin

10 0.08 $154,097,954.48 $332,685,925.95 $371,676,412.50 0.092

Localizacin de la planta.
La de la localizacin de la planta productora de glicoles es una de las partes ms importantes de la planeacin. Lo primero que se decidi fue ubicar a los posibles productores de la materia prima que se requiere para llevar a cabo el proceso y ver que fuera factible colocarla cerca de stos para reducir costos de transporte. Una vez visto su localizacin se procedi a buscar terrenos en venta cerca de stos mismos, considerando que no existieran problemas en la instalacin de la planta. Se eligen tres terrenos candidatos, esto es para poder hacer un anlisis detallado de los factores y as poder compararlos entre ellos para tomar la mejor decisin sobre la ubicacin de la planta. La planta de produccin continua de glicoles estar situada en el estado de Quertaro en el Parque Industrial, San Juan del Ro. La decisin est basada, adems de los factores para la localizacin de una planta, en que es la nica planta productora en ese lugar, tiene acceso a la carretera con mayor flujo de transporte y de mayor importancia en Mxico. Se puede servir al 68% del pas, alcanzando un radio aproximado de 350 km y con posibilidad de alcanzar ms territorio. Adems de que cuenta con cercana de transporte, zonas comerciales y residenciales y disponibilidad de transporte pblico. Para la localizacin de la planta existen diversos factores que van a influir en la decisin, estos son: Suministro de materias primas. La mayora de las empresas proveedoras se encuentran instaladas en los alrrededores de la Cd. de Mxico, ya sea en el Estado de Mxico y el Estado de Quertaro. Aspectos Ambientales. Est ubicado en una zona industrial, por lo que no se tienen problemas con destruir hbitats o algn ecosistema. Ubicacin de los mercados. Su ubicacin est en una zona estratgica de mercados, porque est en la regin central del pas. Por lo que muchas empresas de diversas reas de la ingeniera sern nuestras vecinas. Presencia local de los principales constructores y desarrolladores del pas. Transporte. Ubicada en el corazn de Mxico, con acceso directo a la carretera 57, carretera con mayor flujo de transporte. Se encuentra a 5 min de la autopista Mxico-Quertaro. Con acceso por pista San Juan del Ro-Tequisquiapan Federal no. 120. Cuenta con cercana de transporte y transporte pblico cada 10 min. Factores climticos y meteorolgicos.

El tipo de clima en esa regin es semiseco con y semicalido, con lluvias en verano. En invierno es fresco. Disponibilidad de energa y de agua. Todos los terrenos que se encuentran en el parque industrial ya cuentan con los servicios bsicos de energa, de agua y alcantarillado. Se cuenta con una estacin sub-elctrica de 60 MVA, lo que significa que el abasto en este rubro esta de alguna manera asegurado. Disponibilidad de mano de obra. La poblacin de Quertaro represent el 1.6% de la pobalcin total en Mxico en el 2010. Cuenta con una poblacin total de habitantes de 1,827,937 de acuerdo con el censo de poblacin y vivienda 2010. La poblacin en edad para trabajar es de 1,269,931. La poblacin econmicamente inactiva es de 512,139 y la poblacin econmicamente activa es de 752,340 , los que estan ocupados suman un total de 711,825 personas y los desocupados 40,515 personas. La mano de obra es de bajo costo, con menos rotacin de personal. Ser necesaria la capacitacin del personal, que vaya a integrarse en la Planta de glicoles. A continuacin se muestran dos tablas. La primera (izq) muestra los datos de los principales trabajos en los que la poblacin desempea. La tabla de la derecha muestra PIB del ao 2010, el cual aport 1.9% al PIB Nacional. La industria manufacturera aport 24.2 % de PIB estatal en 2009.

Caractersticas del terreno. Actividad sismica de acuerdo con el Atlas Nacional de Riesgo, la sismicidad en el rea es baja.

LOCALIZACIN DE LA PLANTA FACTORES

Suministro de materias primas Aspectos de tipo ambiental Ubicacin de los mercados Transportacin Factores climticos y meteorolgicos Disponibilidad de energa Disponibilidad de agua Disponibilidad de mano de obra Caractersticas del terreno Aspectos comunitarios Aspecto Legal y Normativo Proximidad a otros servicios Ind. Propiedades

% Peso en el grupo

Valle de Oro, Qro

Parque Cuautitln Industrial

XY

XY

XY

SUMA

35 5 20 10 5 7 1 5 1 1 4 3 3 100

5 5 4 5 4 4 5 4 5 3 4 5 5

5 5 4 5 3 5 5 5 5 4 4 5 5

4 5 3 5 4 4 3 4 3 2 2 4 5

175 175 140 25 25 25 80 80 60 50 50 50 20 15 20 28 35 28 5 5 3 20 25 20 5 5 3 3 4 2 16 16 8 15 15 12 15 15 15 457 465 386

De acuerdo a los resultados obtenidos los lugares para instalar la planta son Valle de Oro y Parque Industrial. Para poder determinar cul de estos dos, se realiza el mismo procedimiento que se hizo anteriormente pero slo con los dos ms altos. El resultado fue:

FACTORES
Suministro de materias primas Aspectos de tipo ambiental Ubicacin de los mercados Transportacin Factores climticos y meteorolgicos Disponibilidad de energa Disponibilidad de agua Disponibilidad de mano de obra Caractersticas del terreno Aspectos comunitarios Aspecto Legal y Normativo Proximidad a otros servicios Ind. Propiedades

% Peso en el grupo

Valle de Oro, Qro

Parque Industrial, Qro.

XY

XY2

SUMA

35 5 20 10 5 7 1 5 1 1 4 3 3 100

5 5 5 4 4 4 5 4 5 3 4 5 5

5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5

175 25 100 40 20 28 5 20 5 3 16 15 15 467

175 25 100 50 25 35 5 25 5 4 16 15 15 495

El lugar ideal para la planta es el Parque Industrial en Quertaro localizada a los 20 35' 34.8" de latitud Norte y 100 23' 31.6" de longitud oeste, a 221 km al norte-noroeste de la Ciudad de Mxico.

Organigrama de la empresa

FODA

Definicin General de Funciones

COORDINADOR GENERAL
Funciones y Autoridad El Gerente General de PROMEX acta como representante legal de la empresa, fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la empresa. Es responsable ante cualquier situacin, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos y servicios. Es la imagen de la empresa en el mbito externo. Sus principales funciones: Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada rea funcional liderada por su gerente. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades. Ejercer un liderazgo dinmico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados. Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales. Otras actividades Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeo de la empresa. Supervisa a: Gerente Financiero, Gerente de Operaciones. Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por las gerencias que el designe en reas especficas de accin. Cualquier delegacin especfica se har a travs de un memorndum.

COORDINADOR DE INGENIERA
Funciones y Autoridad El Gerente de Ingeniera tiene a su cargo el manejo del departamento tcnico dentro del que se incluye la elaboracin y a los clientes en la correcta utilizacin de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificacin o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratacin de personal temporal para proyectos, contratacin de personal definitivo junto con la gerencia general. Adicionalmente tiene autoridad total en el manejo de las ventas dentro de la razonabilidad del negocio. Tiene la libertada para negociar con los clientes y otorgar crdito tomando en cuenta ciertos criterios como: el financiamiento recibido por los proveedores, el tiempo del proyecto, el monto de la venta, la rentabilidad del proyecto y el efecto en la liquidez de la empresa. Adems se encarga totalmente del manejo de la importacin y exportacin de materiales. Responsable del funcionamiento y programacin de los equipos y verificacin del correcto funcionamiento del sistema. Es el encargado de realizar y supervisar todo el proceso Anlis de todos los calculos del proceso, balances de los equipos, especificaciones preliminares, estudios de factibilidad. Especicain de productos, entrega de planos, dimensionamiento. Correcciones en el proceso Desarrollo de la ingeniera bsica. Supervisa a: Direccin de Operaciones y de Ingeniera Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por la gerencia general y las personas que se designen para tareas operativas especficas. Cualquier delegacin especfica se har a travs de un memorndum.

COORDINADOR DE OPERACIONES
Funciones y Autoridad El Gerente de Operaciones tiene a su cargo el manejo del departamento tcnico dentro del que se incluye la elaboracin y supervisin de proyectos de riesgo, as como tambin brindar servicio tcnico en la correcta utilizacin de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificacin o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratacin de personal temporal para proyectos, contratacin de personal definitivo junto con la gerencia general. Adicionalmente tiene autoridad total en el manejo de las ventas dentro de la razonabilidad del negocio. Tiene la libertada para negociar con los clientes y otorgar crdito tomando en cuenta ciertos criterios como: el financiamiento recibido por los proveedores, el tiempo del proyecto, el monto de la venta, la rentabilidad del proyecto y el efecto en la liquidez de la empresa. Adems se encarga totalmente del manejo de la importacin y exportacin de materiales. El Gerente de Operaciones elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los dibujantes puedan realizar el plano. Es el encargado de realizar los clculos del sistema para aquellos proyectos que lorequieran.

Es el responsable de elaborar la lista de materiales que se va a utilizar en un determinado proyecto as como tambin el presupuesto del mismo. El Gerente de Operaciones es quien realiza la presentacin del proyecto junto con su cotizacin, adems de encargarse de la negociacin con el cliente en cuento a precio y crdito. El Gerente de Operaciones se encarga de la supervisin del proyecto y de la entrega del mismo al cliente. Es el responsable de atender al cliente cuando requiere servicio tcnico, asignndole un tcnico para resolver el problema del cliente, considerando que se debe atender al cliente el mismo da o mximo al da siguiente de ser posible. Es el encargado de realizar y supervisar todo el proceso que tiene que ver con la importacin de materiales. Es responsable de la relacin directa con los proveedores en el extranjero, para pedir cotizacin y realizar la negociacin. Es responsable de realizar y supervisar todo el proceso. Otras actividades Manejo de relaciones pblicas con el cliente. Contratacin de transporte de materiales. El Gerente de Operaciones realizar cualquier otra actividad solicitada por la Gerencia General Supervisa a: Direccin de Operaciones y de Ingeniera Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por la gerencia general y las personas que se designen para tareas operativas especficas. Cualquier delegacin especfica se har a travs de un memorndum.

COORDINACIN ADMINISTRATIVA
Funciones y Autoridad El gerente administrativo financiero tiene a su cargo la optimizacin del proceso administrativo y todo el proceso de administracin financiera de la organizacin. Sus responsabilidades son: Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. Ayudar a elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas ventas generarn ingresos. Esta rea representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa. Anlisis de las cuentas especficas e individuales del balance general con el objeto de obtener informacin valiosa de la posicin financiera de la compaa. Anlisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos. Control de costos con relacin al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable. Anlisis de los flujos de efectivo producidos en la operacin del negocio. Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organizacin y maximizar el valor de la misma. El gerente financiero interacta con las otras gerencias funcionales para que la organizacin opere de manera eficiente, todas las decisiones de negocios que tengan implicaciones financieras debern ser consideradas. Por ejemplo, las decisiones de negocios de la

gerencia general afectan al crecimiento de ventas y, consecuentemente modifican los requerimientos de inversin, por lo tanto se deben considerar sus efectos sobre la disponibilidad de fondos, las polticas de inventarios, recursos, personal, etc. El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales, ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los valores de la empresa, siempre con autorizacin previa del Gerente General. Es el encargado de la elaboracin de presupuestos que muestren la situacin econmica y financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a alcanzarse en los perodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza. Negociacin con proveedores, para trminos de compras, descuentos especiales, formas de pago y crditos. Encargado de los aspectos financieros de todas las compras que se realizan en la empresa. Negociacin con clientes, en temas relacionas con crdito y pago de proyectos. Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos, nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc. Manejo del archivo administrativo y contable. Supervisin de la facturacin de proyectos hecha por bodega bajo lo establecido en los contratos firmados con el cliente. Otras actividades Administrar y autorizar prstamos para empleados. Manejar la relacin directa con Bancos (obtencin y renovacin de prstamos, transacciones en dlares, etc.) Elaboracin de reportes financieros, de ventas y produccin para la Gerencia General. El Gerente Administrativo Financiero deber llevar a cabo cualquier otra actividad determinada por el Gerente General. Supervisa a: Direccin administrativa. Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el Gerente General y las personas que se designen para tareas operativas especficas. Cualquier delegacin especfica se har a travs de un memorndum.

COORDINACIN FINANCIERA
Funciones y Autoridad Las responsabilidades principales son las siguientes: Manejo de clientes, nmina, bancos y viticos. Coordinacin de la entrega de informacin a la empresa.

Actividades principales Elaboracin de memos y cartas Encargado del proceso de nmina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentacin y alimentacin, seguros de asistencia mdica, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados. Creacin de carpetas de empleados para registro de cdulas, documentos del IESS, contratos de trabajo, avisos de entrega, y cualquier otro documento relacionado con el empleado. Elaboracin de memos de permisos.

Lleva el control de vacaciones y permisos, as como de das adicionales de trabajo.

Actualizacin continua de los archivos.

Se encarga de hacer que las facturas sean autorizadas por las gerencias cuando se debe realizar una compra. Conciliaciones bancarias. Asistencia directa de Gerencias. Mantener un control de los servicios bsicos que hay que pagar. Otras actividades Ingreso de datos al sistema. Elaboracin de reportes. Estos reportes deben ser entregados al Gerente Financiero. Apoyo al Gerente General en lo que requiera. Coordinacin de actividades sociales de la empresa. Realizar cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato. Jefe Inmediato: Gerente Financiero. Supervisa a: No tiene personas a su cargo. Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier otro tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el gerente financiero y las personas que se designen para tareas operativas especficas.