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SUMRIO

INCIO..................................................................................................................... 3
BOTO DO MICROSOFT OFFICE...........................................................................3
1.2. CRIANDO UM DOCUMENTO..........................................................................5
1.3. FORMATANDO UM TEXTO.............................................................................5
1.4. CORRIGINDO ERROS DE DIGITAO.............................................................6
INSERIR................................................................................................................... 7
NUMERANDO AS PGINAS...................................................................................7
2.2. CABEALHOS E RODAPS............................................................................7
2.2.1. Inserindo cabealho...............................................................................................7
2.2.2. Inserindo rodap....................................................................................................8
2.2.3. Data e hora no cabealho ou rodap.....................................................................9
INSERINDO NOTA NO RODAP.............................................................................9
INSERINDO TABELAS.........................................................................................10
LAYOUT DA PGINA..............................................................................................12
PDF: COMO IMPORTAR?........................................................................................13
.......................................................................................................................... 13
REFERNCIAS....................................................................................................... 14
5.1. NDICE ANALTICO......................................................................................14
ATUALIZAO DO NDICE ANALTICO...............................................................15
EXCLUIR UM NDICE ANALTICO.........................................................................15
EXERCCIOS.......................................................................................................... 15
DICAS DE ATALHOS..............................................................................................16
ANOTAES......................................................................................................... 17

Treinamento bsico do Office 2007

WORD
Objetivos
Aps concluir este curso voc poder:

Montar documentos;

Layout do documento;

Inserir tabelas e planilhas;

Inserir e editar cabealhos, rodaps, sumrios e paginao;

Converter o documento em PDF.

INCIO

BOTO DO MICROSOFT OFFICE

importante lembrar que os comandos do Menu: arquivo, foram substitudos no Word 2007,
pelo boto do Office:

1.1.COMANDOS DO OFFICE

1. Novo: este comando permite criar um novo documento em branco (Ctrl+O). Ao abrir, aparece
automaticamente uma folha em branco para ser iniciada a digitao do novo documento.

2. Abrir: este comando permite abrir um arquivo j existente (Ctrl+A). Ao clicar neste comando,
ser aberta uma caixa de dilogo. Ao localizar o arquivo, clique duas vezes sobre ele.

3. Converter: este comando converter o documento no formato de arquivo mais recente

4. Salvar: este comando salvar o arquivo na pasta escolhida do computador. Este deve ser
usado apenas quando o documento foi aberto para alguma alterao (Ctrl+B), mantendo nome
e o local anteriormente definidos.

5. Salvar Como: este comando usado quando o documento estiver sendo salvo pela primeira
vez. Selecione a pasta onde deseja salvar o documento; escolha o tipo do arquivo que deseja
salvar (por padro, o Word 2007 salva os arquivos em extenso .docx, porm pode-se alterar
este tipo para Documento do Word 97-2003 (*.doc) para que possa ser lido em verses
anteriores do programa.

6. Imprimir: ao posicionar o mouse sobre este comando, trs aes tornam-se possveis:
- Imprimir: ao clicar nesta opo, a janela para a impresso ser aberta para que o usurio
defina algumas configuraes da impressora e da impresso antes de imprimir o documento.
- Impresso Rpida: ao clicar nesta opo, ser obtida a impresso rpida com as
configuraes padres.

- Visualizao de Impresso: esta opo permite uma visualizao prvia das pginas a serem
impressas.

7. Preparar: apresenta uma lista com vrias opes para a aplicao de propriedades ao
documento, como verificao de erros, definio e restrio de permisses para acesso a
leitura, cpia e impresso.

8. Enviar: este comando apresenta opes de envio do documento como via email ou fax da
Internet.

9. Publicar: permite a publicao do documento em trs aes: criao de um blog, publicao

do documento em um servidor de gerenciamento e a criao de um site com sincronizao da
cpia local automtica.

10.

Fechar: fecha o documento que est sendo utilizado pelo usurio. Caso o documento no

esteja salvo, uma caixa de dilogo ser aberta com o lembrete da possibilidade de salvar o
arquivo.

11.

Boto Opes do Word: permite acessar as opes do programa para alterao dos modos

de exibio, idioma-padro, modificao do esquema de cores da rea de trabalho, teclas de

atalho e diversos outros parmetros.

12.

Sair do Word: fecha os documentos abertos e encerra o programa.

1.2. CRIANDO UM DOCUMENTO

A primeira coisa que se faz ao abrir o Word comear a trabalhar com um documento.
Inicialmente aparece uma folha em branco para que o texto comece a ser digitado. Pode-se tambm,
abrir um documento existente e salvo anteriormente atravs do comando Abrir.

1.3. FORMATANDO UM TEXTO

O Word oferece uma srie de opes para a formatao de um texto que pode ser feita em
duas maneiras:

Antes de digitar basta programar a formatao desejada no boto correspondente antes de

iniciar o texto desejado.

Aps digitar basta selecionar o texto (Ctrl+T) ou trecho desejado e aplicar a formatao
desejada no boto correspondente.
Existem duas formas para seleo de texto:

- posicionar o cursor do mouse antes do primeiro caractere a ser selecionado e arrast-lo com o
boto esquerdo pressionado at o ltimo caractere que desejar;
- colocar o cursor do mouse no primeiro caractere a ser selecionado e, segurar a tecla SHIFT

pressionada, junto com as setas de direo at o ltimo caractere que desejar.

Pode-se tambm selecionar todo o documento utilizando o comando: Ctrl+T.
Formatando Pargrafos: A criao de um pargrafo determinada pela tecla Enter, isto , quando
um texto est sendo digitado, utiliza-se esta tecla para iniciar um novo pargrafo que, normalmente,
assume todas as opes de formatao (de pargrafo e de fonte) determinadas para o pargrafo
anterior.
Espaamento entre as linhas: o espao dado entre uma linha e outra dos pargrafos ou trechos
desejados.
Aumentar recuo: aumenta o espao entre a margem esquerda do documento e os pargrafos
selecionados. Tecla: <TAB>.
Bordas: podem ser aplicadas bordas aos trechos selecionados para destaque de reas importantes,
efeitos de cor, sombreamento ou para a composio de bordas artsticas que tambm podem ser
aplicadas em pginas.
*Para remover uma borda aplicada a um trecho selecionado de texto, selecione o mesmo
trecho e clique sobre a opo sem borda da lista de opes aberta a partir do boto.
Classificar: palavras ou nmeros podem ser classificados em ordem alfabtica ou numrica,
crescente ou decrescente.

1.4. CORRIGINDO ERROS DE DIGITAO

Ao digitar um texto, o Word oferece a ferramenta de correo de palavras que indica
eventuais erros ortogrficos e palavras digitadas erradas que aparecem sublinhadas em vermelho ou
em verde.
Existem duas formas para a correo:
- clicar com o boto direito sobre as palavras sublinhadas para ver o que o programa sugere;
- corretor ortogrfico na guia Reviso no qual o Word passar o corretor ortogrfico sobre o
documento inteiro, passando por todas as palavras sublinhadas com opes para alterar, ignorar, ou
adicionar ao dicionrio.

INSERIR

NUMERANDO AS PGINAS
O Word pode numerar automaticamente as pginas de um documento no incio ou fim da
pgina, na base das margens ou at mesmo na posio corrente em que se encontrar o cursor.
Passo a passo:
1. Clique na guia Inserir;
2. Clique em Nmero de Pgina;
3. As opes de posicionamento e formatao dos nmeros sero exibidas;
4. Formate os nmeros como desejar atravs da caixa que se abrir;
5. Escolha onde os nmeros devem ser colocados.

2.2. CABEALHOS E RODAPS

Informaes-padro para a exibio em todas as pginas podem ser inseridas como
cabealhos e/ou rodaps.

2.2.1. Inserindo cabealho

O contedo do cabealho ser exibido no alto de cada pgina impressa.
Passo a passo:
1. Clique na guia Inserir;
2. Clique em Cabealho;
3. Escolha a opo desejada dentre as apresentadas;

4. Digite o texto que desejar.

2.2.2. Inserindo rodap

O contedo do rodap ser exibido na parte inferior da pgina.
Passo a passo:
1. Clique na guia Inserir;
2. Clique em Rodap;
3. Escolha a opo desejada dentre as apresentadas;
4. Digite o texto que desejar.

2.2.3. Data e hora no cabealho ou rodap

Passo a passo:
1. Clique na guia Inserir
2. Clique em Cabealho ou Rodap
3. Clique na opo Editar Cabealho ou Rodap
4. Clique no boto Data e Hora
5. Ser aberta uma caixa de dilogo para que se escolha o formato desejado de data e hora
6. Clique na opo Ajustar automaticamente
7. Clique em OK para finalizar a operao

INSERINDO NOTA NO RODAP

As notas de rodap geralmente so utilizadas para explicar ou referenciar determinada palavra
ou citao de um texto ao final da pgina em que aparecem.
Passo a passo:
1. Coloque o cursor no final da palavra ou da citao
2. Clique na guia Referncias

3. Clique no boto Inserir Nota de Rodap.

* Aparecer um nmero ao lado da palavra ou citao selecionada e tambm no rodap da pgina,

onde deve ser escrita a explicao ou referncia correspondente.

INSERINDO TABELAS
Passo a passo:
1. Clique na guia Inserir;
2. Clique na opo Tabela;
3. Clique em Inserir Tabela e em seguida defina a quantidade de linhas e colunas que iro aparecer
e clique no boto OK;

4. Se desejar alterar as configuraes da tabela, clique sobre ela e aparecero duas novas guias
Design e Layout;
5. possvel escolher na guia Design algumas opes como Estilos de Tabela, Bordas e
Sombreamento, e no Layout, possvel modificar a estrutura da tabela, inserindo ou excluindo
determinadas linhas ou colunas, mesclando ou dividindo clulas.

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LAYOUT DA PGINA
A guia Layout da pgina oferece as opes para que a pgina possa ser configurada de
acordo com o documento desejado.

Para uma melhor personalizao, possvel clicar na seta ao lado da palavra: Configurar
pgina, visto que, abrir a tela a seguir:

Em documentos padres, utilizada a norma da ABNT com as margens de 3 cm para

Superior; 3 cm para Esquerda; 2 cm para Inferior e 2 cm para Direita com espaamento 1,5 cm.
possvel tambm neste guia, a opo de quebras de pginas ou de seo, alm da marca
dgua, cor da pgina e bordas.

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PDF: COMO IMPORTAR?

Se o programa PRIMO PDF j estiver instalado em sua mquina, preciso apenas utilizar o
comando CTRL+P, como se fosse imprimir, visto que, este programa armazenado como uma
impressora.
Deste modo, altere o modelo da impressora para o PRIMO PDF, conforme a figura:

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REFERNCIAS

5.1. NDICE ANALTICO

Se voc estiver criando um documento que os leitores tero de forma impressa,
possvel criar um ndice analtico a partir dos ttulos internos aplicados durante a digitao, os
quais so selecionados na guia Incio, no grupo Estilos, de modo que, possam ir at a pgina
desejada.

Por exemplo: se o texto no qual deseja aplicar o ndice, tem carter de ttulo principal,
clique no estilo chamado Ttulo 1 na Galeria de estilos rpidos e assim por diante.
Em seguida, clique no local que deseja inserir o ndice analtico, e logo aps na guia
Referncias, no grupo Sumrio.
Clique em Sumrio e escolha o estilo de sumrio desejado.

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ATUALIZAO DO NDICE ANALTICO

Se os ttulos do ndice analtico j foram adicionados ou removidos, possvel atualizar
rapidamente o sumrio por meio do boto direito do mouse nas opes Atualizar apenas os
nmeros de pgina ou Atualizar o ndice inteiro.

EXCLUIR UM NDICE ANALTICO

Clique na guia Referncias, em ndice Analtico e em seguida clique em Remover
ndice Analtico.
EXERCCIOS

1. Crie um documento com a formatao das normas da ABNT em que deva contar o
espaamento, fonte, e pargrafos corretamente.
Este documento pode ser uma carta, um ofcio, ou um texto informativo redigido por voc ou tambm
da internet, porm sem esquecer de citar a referncia.
Lembre-se: deve conter cabealho ou rodap e nota de rodap.

2. Busque um texto na internet que contenha diversos ttulos e subttulos. Organize-os e logo
aps insira o ndice analtico. No final, converta o arquivo em PDF. No esquea que para
inserir um ndice analtico, necessrio numerar as pginas.
Site

sugerido

para

busca:

http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_serial&pid=0101-

3262&nrm=iso&rep=&lng=pt
3. Monte uma tabela que contenha quatro colunas e vinte linhas sem esquecer de orden-las
em ordem alfabtica, ou se preferir, numrica.
Sugesto: alunos, nmeros de matrcula, ano de incio e ano de trmino.

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DICAS DE ATALHOS

CTRL+A - Abrir Arquivo

CTRL+O - Novo Arquivo
CTRL+C - Copiar
CTRL+X - Recortar
CTRL+V - Colar
CTRL+B - Salvar Arquivo
CTRL+N - Negrito
CTRL+I - Itlico
CTRL+S - Sublinhado
CTRL+P - Imprimir
CTRL+L - Localizar
CTRL+T - Selecionar Tudo
CTRL+E - Centralizar
CTRL+Q - Alinhar Esquerda
CTRL+J - Justificar
CTRL+Z - Desfazer
CTRL+Y - Refazer
CTRL+U - Substituir
CTRL+F - Fonte
CTRL+HOME - Vai primeira pgina do documento
CTRL+END - Vai ltima pgina do documento

Atalhos usando a tecla Alt: segure a tecla Alt pressionada e pressione a outra tecla indicada:
ALT+166 -
ALT+167 -
ALT+F4 - Fecha a Janela

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ANOTAES

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