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Organizacin de empresas
Autor: Editorial McGraw-Hill
Fig. 1.1. La empresa. Nota: Este curso forma parte del libro " Gestin comercial y servicio de atencin al cliente " del autor Ricardo Jos Martinez Prez, publicado por la editorial McGraw-Hill McGraw-Hill (ISBN: 84-481-4685-9).
Tabla 1.1. Tipos de empresas. El 99,87 % de las 2 942 342 empresas existentes en Espaa en el ao 2004 eran Pymes (pequeas y medianas empresas; es decir, con menos de 250 trabajadores), segn el Directorio General de Empresas (DIRCE). Tipos de Sociedades
3. Organigrama de empresa
La direccin de la empresa Si examinamos las distintas tareas que se realizan en una empresa y las diferenciamos segn la responsabilidad que conllevan, se ver que estn estructuradas en tres grados o niveles: el directivo, el ejecutivo y el operativo. Dirigir supone tomar decisiones para lograr unos fines determinados. Toda empresa puede dirigirse de forma centralizada o descentralizada. Se considera que una direccin es centralizada cuando es la mxima jerarqua quien adopta todas las decisiones; esto es habitual en empresas pequeas. Por su parte, la direccin descentralizada se caracteriza por la elegacin de autoridad y responsabilidad a las diferentes unidades en las que se estructura la organizacin, con el fin de alcanzar mejor sus objetivos. En la direccin descentralizada no todas las decisiones se adoptan en el nivel directivo, sino que tambin se toman decisiones en el nivel ejecutivo, e incluso en el operativo, aunque en cada uno de ellos estas decisiones son de distinto orden. En el nivel directivo se adoptan decisiones que afectan a toda la empresa y tienen trascendencia a largo plazo. Medidas como determinar los productos que se elaboran, las fbricas que se construyen o los acuerdos estratgicos nacionales o internacionales son algunas de ellas. En este nivel, se encuentran los directores de las diversas reas funcionales de la empresa; esto es: director general, director de marketing, director de produccin y, por ltimo, director de financiacin. En el nivel ejecutivo o intermedio se integran los distintos jefes o mandos intermedios. En l se toman decisiones de tipo tcnico, relativas al cumplimiento de los planes y programas diseados para alcanzar los fines generales. As, el jefe de ventas seleccionar a los vendedores, determinar su tarea, establecer los sistemas de remuneracin y formacin, supervisar la coordinacin con la direccin de marketing, etctera. Por ltimo, en el nivel operativo tambin se abordan cuestiones (normalmente ms sencillas) relacionadas con el desarrollo de sus tareas especficas. Por ejemplo, un vendedor se ocupar de visitar a los clientes actuales y potenciales, de recibir los pedidos, de gestionar los cobros, del seguimiento de los impagados, etctera.
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- Organizaciones no jerrquicas Estos mismos criterios servirn, adems, para organizar los departamentos. Las organizaciones jerrquicas estn centralizadas y se estructuran por niveles, mientras que las no jerrquicas tienen una estructura descentralizada y flexible; utilizan para su funcionamiento las tcnicas ms modernas en comunicacin y tratamiento de la informacin. Las organizaciones flexibles y con pocos niveles jerrquicos parecen estar mejor preparadas para un mundo tan cambiante como el actual. En este punto, hay que tener en cuenta factores psicolgicos, ya que cuanto ms fcil sea modificar una organizacin, ms estable ser despus su permanencia.En estos casos, se habla de organizaciones dinmicamente estables, las cuales tienen vocacin de permanencia y estn orientadas al futuro. Las diferentes formas de organizacin nicamente sern indicativas para las empresas, ya que es la propia organizacin la que establece el modelo y no la que se adapta a l. Por esto, aunque las personas son siempre ms importantes que la organizacin, la mejor opcin es disponer tanto de buenos profesionales como de una organizacin eficaz.
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Fig. 1.3. Distintas concepciones de estructuras de empresa. En un organigrama horizontal la representacin se hace de izquierda a derecha, mientras que en los organigramas circulares se realiza mediante crculos concntricos que simbolizan cada uno de los distintos niveles. Caso prctico 1 . - Representa en los tres tipos de organigrama explicados en esta unidad la divisin funcional de una empresa que tiene un director general y reparte sus actividades en las reas de marketing, produccin y financiacin. Solucin:
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Fig. 1.4.
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Fig. 1.5.
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Fig. 1.6.
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Fig. 1.7. Divisin mixta (por zonas geogrficas y productos). Las Unidades Estratgicas de Negocio (UEN) Sin contradecir lo sealado hasta este momento, es posible establecer en el nivel ms alto de la empresa unas unidades que se gestionarn de forma individualizada, con su propia estrategia y medios, como si se tratase de negocios distintos, llamadas Unidades Estratgicas de Negocio (UEN). Estas unidades se plantean en empresas que se dirigen a diferentes clientes, y satisfacen diversas necesidades y/o utilizan tecnologas que no tienen nada en comn. Caso prctico 4 . - La empresa 3M (Minnesota Mining & Manufacturing Co.) tiene dividida su actividad en tres unidades estratgicas de negocio, que son: sector industrial, sector de equipos mdicos y sector de salud. Su estructura orgnica est dividida por funciones, que son bsicamente las de marketing, finanzas y produccin. Realiza el organigrama de 3M. Solucin:
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Fig. 1.8.
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La divisin del trabajo. El elevado nmero de tareas que se realizan en una empresa y la complejidad que pueden alcanzarhacen necesaria una divisin del trabajo. Por eso, se configuran las unidades denominadas departamentos, divisiones o reas funcionales, que pueden estructurarse de forma jerrquica o no jerrquica.
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2 . - Practica las dos primeras funciones de direccin, planificacin y organizacin en el desarrollo de un proyecto empresarial. La planificacin se llevar a cabo fijando el tipo de negocio y sus fines; y la organizacin, mediante la elaboracin del correspondiente organigrama. 3 . - Cules son las fases del proceso organizativo? 4 . - Explica el concepto de sinergia. 5 . - Dibuja una tabla con filas y columnas en la que, relacionando las funciones de la direccin (filas) con las reas funcionales bsicas (columnas) en que se ha dividido la actividad de la empresa, aparezcan las doce funciones directivas especficas posibles. Te ayudar en su elaboracin saber que la primera funcin especfica de esta tabla ser la de planificacin de la produccin. 6 . - Cules son los criterios de especializacin que pueden adoptarse en la divisin del trabajo en la empresa? Y en los distintos departamentos? 7 . - En qu caso interesa una divisin del departamento de marketing por mercados? 8 . - Por qu se dice que un organigrama refleja parcialmente la organizacin? 9 . - Confecciona un organigrama en el que aparezca, tras el director general, un primer nivel directivo, con las tres reas funcionales bsicas. En el siguiente nivel, el departamento de marketing estar estructurado mediante canales de distribucin, de acuerdo con lo indicado en la unidad; despus, el departamento de produccin se organizar por productos (A, B y C), y el financiero, con las funciones de contabilidad, recursos humanos, tesorera y control. 1 0 . - Has de realizar el organigrama de la empresa y cuentas nicamente con las divisiones del primer nivel y un listado con los nombres de los directores del siguiente nivel. Intenta situar a cada director en su divisin correspondiente dentro del organigrama:
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Fig. 1.11.
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1 1 . - Desarrolla el organigrama de una empresa. Puede ser el de una empresa que conozcas, que hayas visitado o investigues (prensa, biblioteca, Internet, etctera). Comenta con tus compaeros las diferencias y similitudes de los organigramas que cada uno ha localizado y los mtodos de bsqueda utilizados. 1 2 . - Plantea cuatro organigramas diferentes para el departamento de marketing. 1 3 . - Del total de empresas indicado en la unidad, el 62 % son individuales y el 53 % no tienen ningn trabajador, segn datos de finales del ao 2004. Si la distribucin por tipo de sociedad es: - Limitadas: 66 %. - Annimas: 13 %. - Otras: 21 %. Y si por el nmero de trabajadores se reparten as: - De 1 a 9 trabajadores: 88 %. - De 10 a 49 trabajadores: 10 %. - 50 o ms trabajadores: 2%. a) Indica cuntas empresas haba en Espaa, aproximadamente, que: - Tenan forma societaria. - Eran sociedades annimas. - Tenan 50 trabajadores o ms. b) Si la poblacin espaola en esa fecha era de 40 millones de habitantes, cuntas empresas haba por cada 100 habitantes? Nota: Con este captulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajo es un fragmento del libro "Gestin comercial y servicio de atencin al cliente " del autor Ricardo Jos Martinez Prez, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-4685-9).
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