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MARTHA MAGDALENA CUELLAR ZORAIDAALIDA DOMINGUEZ Cod. 51968568 FAILER MIGUEL LAMBRANO LIDA CONSTANZA AGUIRRE Cod. 55172087 ALEXANDRA GARZON NIEVA Grupo: 102015_232 Tutor OSCAR JAVIER MARULANDA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
INTRODUCCION El desarrollo del presente trabajo tiene como objetivo ampliar los conocimientos adquiridos en la Unidad 1 del mdulo de Costos y Presupuestos, haciendo especial nfasis en el proceso de costos por rdenes de produccin cuyo propsito es determinar el costo de la produccin mediante el registro de los tres elementos de costos en las hojas de costos. El costo de un producto nos permite conocer el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio. La clasificacin de los costos se divide en: Funcin a la identificacin del costo, en funcin a la variabilidad de los costos y otras clasificaciones del costo. Mediante el desarrollo de la unidad y de las actividades planteadas tambin observamos los mtodos de valuacin: Mtodo PEPS, Mtodo UEPS y Promedio ponderado. Con el desarrollo de las actividades y ejemplos prcticos se aplicaran los conceptos de costos anteriormente descritos.
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Fase 1. En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en el modulo: Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra. Sistema de costos por procesos. COSTOS ESTNDAR HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina. En 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.
GENERALIDADES DE LOS COSTOS, CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados. Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es ms amplio, y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de su destino dentro de la entidad, por ello, se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto. La diferencia entre costo y gasto no es trivial. Hay que tener en cuenta que todos los recursos que emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras. Los costos, como se defini anteriormente, son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de los bienes o servicios que la empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de
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productividad del trabajo, el nivel tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas. Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran importancia porque: Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y econmica de la empresa.
Es un elemento bsico para la formacin del precio. Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la produccin. La reduccin sistemtica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacin socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin de la reproduccin socialista y la posterior elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin. CLASIFICACION DE LOS COSTOS 1. En funcin a la identificacin del costo. 2. En funcin a la variabilidad del costo. 3. Otras clasificaciones del costo. EN FUNCION DE LA IDENTIFICACION DE LOS COSTOS Costos Directos : Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento. Costos Indirectos : Son aquellos costos cuya participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva. EN FUNCIN A LA VARIABILIDAD DE LOS COSTOS Costos Fijos : Son aquellos costos que slo varan con el tiempo y no con el nivel de produccin. Costos Variables : Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin.
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COMPONENTES DE LOS COSTOS 1. 2. 3. 4. 5. Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricacin Gastos de Venta Gastos de Administracin
1. MATERIA PRIMA En su estado natural Como parte de un Producto en Proceso Como parte de un Producto Terminado 2. MANO DE OBRA Est compuesta por todos los sueldos y salarios del rea de produccin. 3. GASTOS DE FABRICACION Esta constituida por tres elementos: Materia Prima indirecta Mano de Obra indirecta Otros Gastos indirectos 4. GASTOS DE VENTA Esta constituido por todos los gastos que se dan en el rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros. 5. GASTOS FINANCIEROS Esta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido. 6. GASTOS DE ADMINISTRACION Se refiere al resto de gastos que se dan en las dems reas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Telfono. Son los materiales esenciales para la elaboracin de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados:
Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Para su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema:
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METODOS DE VALUACION PEPS : Primeras entradas primeras salidas UEPS : Ultimas entradas primeras salidas. Promedio Ponderados METODO PEPS En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan las considerando el supuesto de que los primeros materiales en llegar al almacn son los primeros en salir con destino a la produccin. METODO UEPS En este mtodo de valuacin de materias primas los inventarios se valorizan considerando el supuesto de que los ltimos materiales en llegar al almacn son los primeros en salir con destino a la produccin. METODO PROMEDIO PONDERADO En este mtodo de valuacin de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes con los materiales comprados. LOS SISTEMAS DE COSTOS Costos por Ordenes. Metodologa: 1. Calculamos el costo de la materia prima consumida 2. Calculamos el costo de la mano de obra
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3. Calculamos los gastos de fabricacin 4. Calculamos el costo total de produccin 5. Finalmente calculamos del costo unitario. Costos por Procesos. 1. La base para este proceso es la produccin equivalente. 2. Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Produccin/Produccin Equivalente) 3. Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos. Ambos sistemas de costos tienen como base la modalidad de produccin. METODOLOGIA DE LOS COSTOS POR PROCESOS 1. 2. 3. 4. 5. Identificar la situacin actual de la produccin. Identificar la situacin final de la produccin. Determinar el costo total de produccin Determinacin de la produccin equivalente. Calculo del costo unitario
Objetivo del Sistema de Costo por rdenes de Trabajo Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones previamente establecidas.
A continuacin se muestra para mejor comprensin un esquema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo.
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FASE 2 - EJERCICIO No. 1 PLASTICOS Y HERRAJES, Tiene la siguiente informacin para el mes de agosto del ao 01.
MATERIAL DIRECTO REFERENCIA 1548 fecha de compra Inventario Inicial Agosto 4 de 2001 Agosto 6 de 2001 TOTAL REFERENCIA 2301 fecha de compra Inventario Inicial Agosto 9 de 2001 Agosto 22 de 2002 Agosto 28 de 2003 TOTAL REFERENCIA 1851 fecha de compra Inventario Inicial Agosto 05 de 2001 Agosto 10 de 2001 Agosto 15 de 2001 TOTAL REFERNCIA 3597 fecha de compra Inventario Inicial Agosto 03 de 2001 Agosto 09 de 2001 Agosto 14 de 2001 TOTAL REFERENCIA 4031 fecha de compra Agosto 06 de 2001 Agosto 12 de 2001
cantidad precio de compra x Kilos 1200 $ 8,400 2400 $ 8,480 2000 $ 8,520 5600 8,477.14
$ $ $ $
$ $ $ $ $
cantidad precio de compra x Metros valor total 310 3,080.00 954,800.00 420 3,150.00 1,323,000.00 200 3,200.00 640,000.00 150 3,200.00 480,000.00 1080 $ 3,146.11 $ 3,397,800.00
cantidad precio de compra x Unidad valor total 80 12,000.00 96,000.00 100 13,000.00 1,300,000.00 150 14,000.00 2,100,000.00 200 14,600.00 2,920,000.00 530 $ 12,105.66 $ 6,416,000.00
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Durante el periodo, el departamento de produccin hizo las siguientes devoluciones Fecha Ago-05 Ago-14 Ago-18 Ago-28 De la Requisicion No 2785 2793 2794 2806 Cantidad 8 10 5 5 Unidad Kilos Unidades metros Unidades Valor 1,548 2,301 1,851 3,597 Total 12,384 23,010 9,255 17,985
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Total M.O CESANTIAS PRIMA VACACIONES INT. DE CESANTIAS OTRAS SALUD PENSION PARAFISCALES ARP 8.40% 9.00% 5.00% 1.00% 3.00% 8.50% 12.00% 9.00% 0.60%
TOTAL X O.P $ 225,627 $ 241,744 $ 134,302 $ 26,860 $ 80,581 $ 228,313 $ 322,325 $ 241,744 $ 16,116
TOTAL X O.P $ 228,255 $ 244,559 $ 135,866 $ 27,173 $ 81,520 $ 230,972 $ 326,078 $ 244,559 $ 16,304
TOTAL X O.P $ 290,280 $ 311,015 $ 172,786 $ 34,557 $ 103,672 $ 293,736 $ 414,686 $ 311,015 $ 20,734
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ORDENES DE PRODUCCION
PLASTICOS Y HERRAJES Nit.800.125902-5 ORDEN DE PRODUCCION No: ORDEN DE SERVICIO No: FECHA: Ago-01
COSTOS GENERALES FABRICACION
93
DESCRIPCION
MATERIALES DIRECTOS
VALOR TOTAL
$ $
222,604.00 $ (9,225.00)
2,919,800
$ $ $
Fecha: PLASTICOS Y HERRAJES Nit.800.125902-5 ORDEN DE PRODUCCION No: ORDEN DE SERVICIO No: 94
FECHA:
Ago-01
COSTOS GENERALES FABRICACION
DESCRIPCION
MATERIALES DIRECTOS
VALOR TOTAL
$ $ $
2,686,040
$ $ $
7,264,235
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95
DESCRIPCION
MATERIALES DIRECTOS
VALOR TOTAL
$ $
7,788,180.00 $ (12,384.00)
2,717,320
$ $ $ $
PLASTICOS Y HERRAJES Nit.800.125902-5 ORDEN DE PRODUCCION No: ORDEN DE SERVICIO No: FECHA: Ago-01
COSTOS GENERALES FABRICACION
96
DESCRIPCION
MATERIALES DIRECTOS
VALOR TOTAL
Valor programado
735,375.00
3,455,720
4,191,095
4,191,095
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FECHA
V/R UNITARIO 8.400 8.480 8.400 8.520 8.400 8.480 8.480 8.480
SALIDAS CANT. VALOR CANT. 1200 3600 620 5.208.000 2980 4980 580 170 320 640 4.872.000 1.441.600 2.713.600 5.427.200 4400 4230 3910 3270
SALDO VALOR 10.080.000 30.432.000 25.224.000 42.264.000 37.392.000 35.950.400 33.236.800 27.809.600
04 04 06 12
08 08 08 08
01 01 01 01
Compra Fra. 2536 Orden de Pedido 095 Compra Fra. 3652 Orden de Pedido 094 Orden de Pedido 094
2000
17.040.000
21 23
08 08
01 01
REFERENCIA:
2301
UNIDAD: UNIDADES
FECHA
V/R UNITARIO 1.100 1.100 1.180 1.100 1.180 1.180 1.250 1.180 1.180 1.180 1.300
SALIDAS CANT. VALOR CANT. 420 350 1.100 70 870 70 190 140 77.000 224.200 165.200 800 610 470 970 180 90 115 212.400 106.200 135.700 790 700 585 805
SALDO VALOR 462.000 460.900 1.404.900 1.327.900 1.103.700 938.500 1.563.500 1.351.100 1.244.900 1.109.200 1.395.200
08 09 12
08 08 08
01 01 01
Orden de Pedido 094 Compra Fra. 1001 Orden de Pedido 095 Orden de Pedido 095
800
944.000
13 22 22 23 27 28
08 08 08 08 08 08
01 01 01 01 01 01
Orden de Pedido 094 Compra Fra. 840 Orden de Pedido 095 Orden de Pedido 094 Orden de Pedido 096 Compra Fra. 6532
500
625.000
220
286.000
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REFERENCIA:
1851
UNIDAD: METROS
FECHA
V/R UNITARIO 3.080 3.150 3.200 3.080 3.150 3.150 3.200 3.150 3.200 3.200 3.200
SALIDAS CANT. VALOR CANT. 310 730 930 310 290 80 954.800 913.500 252.000 620 330 250 400 50 50 40 60 157.500 160.000 128.000 192.000 350 300 260 200
SALDO VALOR 954.800 2.277.800 2.917.800 1.963.000 1.049.500 797.500 1.277.500 1.120.000 960.000 832.000 640.000
05 10 11
08 08 08
01 01 01
Compra Fra. 8526 Compra Fra. 6952 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 093
12 15 16
08 08 08 08
01 01 01 01 01 01
Orden de Pedido 093 Compra Fra. 7451 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 096
150
480.000
24 24
08 08
REFERENCIA:
3597
UNIDAD: UNIDADES
FECHA
V/R UNITARIO 12.000 13.000 12.000 13.000 14.000 13.000 14.600 13.000 14.000 14.000 14.000 14.600
SALIDAS CANT. VALOR CANT. 80 180 80 40 960.000 520.000 100 60 210 30 390.000 180 380 30 10 100 40 40 390.000 140.000 1.400.000 560.000 584.000 350 340 240 200 160
SALDO VALOR 960.000 2.260.000 1.300.000 780.000 2.880.000 2.490.000 5.410.000 5.020.000 4.880.000 3.480.000 2.920.000 2.336.000
03 08
08 08
01 01
09 09 14 22
08 08 08 08
01 01 01 01
Compra Fra. 8040 Orden de Pedido 094 Compra Fra. 5623 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 093
150
2.100.000
200
2.920.000
24 27
08 08
01 01
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REFERENCIA:
4031
UNIDAD: CAJAS
FECHA 06 12 24 08 08 08 01 01 01
DETALLE Compra Fra. 0327 Compra Fra. 1285 Orden de Pedido 093 Orden de Pedido 093
SALIDAS CANT. VALOR CANT. 120 270 120 20 60 336.000 60.000 180.000 150 130 70
24
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EJERCICIO No. 2 ENSAMBLES INDUSTRIALES, utiliza un sistema de costos por procesos. Para la elaboracin de una cabina modular utiliza dos procesos; Ensamble y Acabado. Para el periodo se tiene la siguiente informacin: Departamento de Ensamble: Inicia la produccin de 3,000 unidades de las cuales se terminan y envan a Acabado 2,400 unidades, 500 quedan en proceso con: (100, 60, 60), el resto se pierden en este departamento. Departamento de Acabado: De las unidades recibidas del departamento de Ensamble se terminan y envan a productos terminados el 90%, el resto queda en proceso con (100, 50, 50). los costos del periodo fueron: Elementos Dpto. de Ensamble Dpto. de Acabado ELEMENTOS Materiales Mano de Obra CIF DPTO. DE ENSAMBLE $8.450.000 $4.100.000 $2.800.000 DPTO. DE ACABADO $1.260.000 $3.600.000 $1.700.000
Basados en esta informacin se requiere: Disear una planilla que muestre, costo unitario por elemento y por proceso . Cual es el costo de ensamblar una unidad. Cual es el costo unitario en el departamento de acabado. Disear una planilla que muestre el costo unitario de producir una cabina modular.
COSTOS/ELEMENTOS Recibidos del Dpto. Anterior MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS TOTAL COSTO X DPTO. COSTO UNITARIO TOTAL DE PRODUCCION CABINA MODULAR DPTO. DE ENSAMBLE =($8.450.000)/(2400+(500X100%)) 2913.79 =($4.100.000)/(2400+(500X60%)) 1518.52 =($2.800.000)/(2400+(500X60%)) 1037.04 5469.35 2849.56 8318.91 =($1.700.000)/(2160+(240X50%)) 745.61 =($3.600.000)/(2160+(240X50%)) 1578.95 DPTO. DE ACABADO 5469.35 =($1.260.000)/(2160+(240X100%)) 525.00
Una unidad totalmente terminada en cuanto a proceso de ensamble tiene un costo de $5.469.35 El costo unitario en el departamento de acabado fue de $2.849,56 El Costo Unitario de producir una cabina modular es de $8.318.91
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CONCLUSIONES El costo es el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio. El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cuanto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos. -Materiales directos, MOD, carga fabrilEl fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administracin para disminuir costos y as obtener mas beneficios. Todo producto esta compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra, los costos indirectos de fabricacin. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin.
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BIBLIOGRAFIA
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