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Este curso recoge aquella informacin ms importante y necesaria para conocer el mundo de la contabilidad y poder trabajar con ella. Todos los conceptos relativos a los movimientos, los saldos y las prdidas y ganancias que puede haber en un proceso tanto empresarial como domstico. De este modo podrs conocer y llevar tus propias cuentas y entender aquellos conceptos que seguro te han costado de comprender durante mucho tiempo.
En el reglamento del codigo fiscal de la federacion: Seccion III, Articulo 26 al 29 En la ley del impuesto al valor agregado: Capitulo VII, Articulo 32 Fraccion I En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capiyulo VII, Articulo 46
Acreedores hipotacarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garantia la escritura de bienes inmuebles. Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallasn cobrado anticipadamente.
2.- Cuerpo - Activo - Pasivo - Capital 3.- Pie - Nombre y firmas de quien realizo y autorizo - Notas - Rubros y cifras de las cuentas de orden Formas de presentar el balance: El balance general se puede presentar de dos formas: 1.- Con forma de reporte 2.- Con forma de cuenta 1.- Balance general con forma de reporte: Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable. Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda A P =C 2.- Balance general con forma de cuenta: En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda se anota la clesificacion del activo, y en la derecha, el pasivo y el capital contable. En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
Disminuciones del Capital contable: El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de capital. Egresos: Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa. Reducciones parciales de capital: Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital propio, o los que hacen los socios para disminuir la inversion original del capital social. Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales del capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo. Determinacion del Capital contable final: Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los ingresos y las aportaciones adicionales de capital, y se restan de el los egresos y las reducciones parciales de capital. Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Modificaciones del Activo y del Pasivo que aumentan el Capital contable: El capital contable aumenta en los siguientes casos: a) Cuando aumenta el activo b) Cuando disminuye el pasivo Modificaciones del Activo y el Pasivo que disminuye el Capital contable: El capital contable disminuye en los siguientes casos: a) Cuando disminuye el activo b) Cuando aumenta el pasivo De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta o disminuye: Casos en que aumenta el capital contable 1.- Cuando aumenta el activo solamente 2.- Cuando disminuye pasivo solamente 3.- Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo 4.- Cuando aumenta el activo en mayor proporcion que el pasivo 5.- Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcion que el activo Casos en que disminuye el capital contable 1.- Ccuando disminuye el activo solamente 2.- Cuando aumenta el pasivo solamente 3.- Cuando disminuye el activo aumenta el pasivo 4.- Cuando disminuye el activo en mayor proporcion que el pasivo 5.- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporcion que el activo Para que el balance comparativo se pueda interpretar con mas facilidad es necesario que tanto el activo como el pasivo aparezcan debidamente clacificados. Encabezado -- Nombre del negocio, Indicacion de que se trata de un balance comparativo, Fecha de los ejercicios que se compara.
Cuerpo -- Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el activo tanto del balance inical como del final, Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el pasivo tanto del balance inicial como del final, Importe del capital inicial asi como del final. Firmas -- Del contador que lo hizo y autorizo, Del propietario Al igual que el balance general, el balance comparativo tambien se puede presentar de dos formas: - Con forma de reporte - Con forma de cuenta Balance compartivo con forma de reporte: Esta forma consiste en anotar clacificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola pagina de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable de ambos ejercicios. Empleo de columnas: Se utilizan 4 columnas En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final. En la segunda: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial En la tercera: se anota la diferencia de cada cuenta En la ultima: se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o disminucion (+ , -) Comprobacion del balance: El balance se dice que es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas es igual; y cuando la suma de las ultimas columnas tambien es igual. Balance comparativo en forma de cuenta: Se emplean dos paginas; en la izquierda se anota clacificadamente el activode los balances que se comparan, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios, tambien debidamente clacificados y con sus respectivos signos al igual que el balance en forma de reporte.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcion el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccion y administracion de la empresa, y que solo de un modo indirecto estan relacionados con la operacion de vender. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambien se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.
Formulas para la segunda parte del estado de perdidas y ganancias: Utilidad bruta o en ventas menos Gastos de venta Gastos de administracion igual Utilidad o perdida de operacion Otros gastos menos Otros productos igual Utilidad o perdida entre gastos y productos ISR mas PTU igual Utilidad o perdida del ejercicio
Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor Saldo acreedor Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
2. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonandolas, disminuyen cargandolas y su saldo es acreedor. 3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonandola, disminuye cargandola, y su saldo por lo general es acreedor. 4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de administracion, siempre se cargan y, por tanto, su saldo sera deudor. 5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podra ser deudor o acreedor. Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones: Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variacion que sufren las cuentas afectadas y, despues, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono. Modo de expresar correctamente los asientos de diario: Para distinguir la contraposicion que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de abono a esta ultima se le antepone en forma expresa, no escrita. Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance: 1.- A todo aumento del activo corresponde: a) Una disminucion en el activo mismo b) Un aumento en el pasivo c) Un aumento en el capital 2.- A toda disminucion del pasivo corresponde: a) Una disminucion en el activo b) Un aumento en el pasivo mismo c) Un aumento en el capital 3.- A toda disminucion de capital corresponde: a) Una disminucion en el activo b) Un aumento en el pasivo c) Un aumento en el mismo capital Partida doble: La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo como el capital. Balanza de comprobacion: Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de comprobacion se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparacion de la balanza de comprobacion que se presenta a fin de ao. La balanza de comprobacion debe contener los siguientes datos: 1.- Nombre del negocio 2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacion 3.- Folio del mayor de cada cuenta 4.- Nombre de las cuentas 5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas 6.- Saldo deudor y acreedor de las cuenta En la balanza de comprobacion deben aparecer los movimientos de las cuentas que esten saldadas. Al formular la balanza de comprobacion y saber si se realizo correctamente los saldos deudor y acreedor deben ser los mismos, asi como los de debe y haber, tomando en cuanta que los saldos y movimientos pueden se diferentes.
Errores en la balanza de comprobacion: 1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobacion 2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor 3. Haber registrado en el diario un asiento sin conciderar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor. 4. Haber cargadoo abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del siario. 5. Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en los asientos de diario. 5. Haber registrado en las cuentas del mayor unicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos de diario. Errores que se pueden descubrirpor medio de la balanza de comprobacion: 1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario. 2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra. 3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Cuenta del capital: La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la perdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares. Cuentas principales del capital o de resultados: Ventas Mercancias generales Gastos de venta Gastos de administracion Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Perdidas y ganancias