1.

2 ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS

1.2.1 Concepto
Es un Estado Financiero Bsico, conocido tambin con el nombre de Estado de Resultados porque muestra los ingresos, los gastos, as como la utilidad o prdida neta resultado de las operaciones de un negocio, durante un perodo cubierto por el informe, es un estado que refleja actividad, por lo que se le considera un estado Dinmico.

1.2.2 Caractersticas
Es un Estado Financiero Bsico Muestra la utilidad o prdida neta y procedimiento para obtenerla. La informacin que proporciona corresponde a un ejercicio determinado (dinmico). Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

1.2.3 Divisin Material

Encabezado Nombre de la empresa. Denominacin de ser un Estado de de Prdidas y Ganancias o bien: Estado de Ingresos y Costos. Estado de Resultados Estado de Productos y Costos Estado de Rendimiento, etc. Ejercicio correspondiente o perodo determinado. Cuerpo Ingresos (Ventas, productos, etc.). Costos de Ingresos. Costos de Operacin o Distribucin.

 Provisin (para Impuestos y participacin de utilidades a trabajadores). Utilidad o Prdida Neta. Pie Nombre y Firma del Contador, Auditor, Contralor, Gerente, Fecha de Emisin.

1.2.4 Presentacin del Cuerpo de un Estado de Prdidas y Ganancias

El cuerpo de un Estado de Prdidas y Ganancias o Resultados puede presentarse en diversas formas, por ejemplo: a) En forma de Pasos Mltiples. Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias) Nombre de la Empresa: Periodo: (Cifras expresadas en Quetzales) Ventas Brutas (-) Descuentos (-) Bonificaciones (=) Venta Neta (-) Costo de Ventas (=) Utilidad Bruta en Ventas (-) Gastos de Operacin (-) Gastos Administrativos y Generales (=) Utilidad Neta en Operacin (+-) Otros Productos y Gastos Productos Financieros Gastos Financieros (=) Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias (+-) Partidas Extraordinarias Partidas no recurrentes (=) Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta (-) Impuesto sobre la Renta (=) Utilidad Neta del Ejercicio Utilidad Neta por Accin b) En forma de Paso nico. Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias) Nombre de la Empresa: Periodo: (Cifras expresadas en Quetzales) Ventas Brutas

(-) (-) (+) (=) (-)

Descuentos Bonificaciones Otros Ingresos Venta Neta e Ingresos Costos y Gastos Costo de los Bienes y Mercaderas Vendidas Gastos de Venta Gastos de Administracin y Generales Otros Gastos (=) Total de Costos y Gastos Utilidad Neta antes de Partidas (=) Extraordinarias (+-) Partidas Extraordinarias Partidas no recurrentes Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la (=) Renta (-) Impuesto sobre la Renta (=) Utilidad Neta del Ejercicio Utilidad Neta por Accin c) En forma combinado con Utilidades Acumuladas Retenidas. Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias) Nombre de la Empresa: Periodo: (Cifras expresadas en Quetzales) Ventas Brutas (-) Descuentos (-) Bonificaciones (+) Otros Ingresos (=) Venta Neta e Ingresos (-) Costos y Gastos Costo de los Bienes y Mercaderas Vendidas Gastos de Venta Gastos de Administracin y Generales Otros Gastos (=) Total de Costos y Gastos (=) Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias (+-) Partidas Extraordinarias Partidas no recurrentes (=) Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta (-) Impuesto sobre la Renta (+) Saldo Inicial de Utilidades (-) Dividendos Declarados (=) Saldo al Final del Ejercicio Utilidad Neta por Accin

1.2.5 Estado de Costo de Ventas Netas

1.2.5.1 Concepto Estado Financiero Secundario que muestra la expresin de vender determinados artculos en un perodo o ejercicio pasado, presente o futuro. Es un Estado Financiero Dinmico que analiza el rengln de costo de ventas netas de un Estado de Perdidas y Ganancias o Resultados. 1.2.5.2 Caractersticas Es un Estado Financiero Secundario. Muestra el costo de ventas netas. La informacin que proporciona un estado corresponde a un ejercicio determinado (dinmico), pasado, presente o futuro. 1.2.5.3 Divisin Material Encabezado a) Nombre de la Empresa. b) Denominacin de ser un Estado de Costo de Ventas netas o bien, de alguno de los siguientes: Estado de Costo de lo Vendido, Estado del Costo de los Ingresos. Estado del Costo por Servicios, etc. c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el ao que termin el 30 de Junio de 20.. Cuerpo Empresa Industrial: a) Inventarios de Productos Terminados. b) Costos de Produccin. Empresa Comercial: a) Inventarios de Mercaderas. b) Compras Netas.

Pie Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisin. 1.2.5.4 Presentacin del Cuerpo de un Estado del Costo de Ventas Netas a) En forma de reporte. Empresa Industrial Quetzales Inventario Inicial de Productos Terminados 160.00 (+) Costo de Produccin 240.00 Suma 400.00 (-) Inventario Final de Productos Terminados 120.00 Costo de Ventas 280.00 Empresa Comercial Quetzales Inventario Inicial de Mercaderas 160.00 (+) Compras Netas de Mercaderas 240.00 Suma 400.00 (-) Inventario Final de Mercaderas 120.00 Costo de Ventas 280.00 b) En forma de Cuenta. Empresa Industrial Inventario Inicial de Producto Terminado. (+) Costo de Produccin Suma Empresa Comercial Inventario Inicial de Mercancas (+) Compras Netas Suma Quetzales Inventario Final de Producto 160.00 Terminado 240.00 (+) Costo de Ventas 400.00 Suma Quetzales Inventario Final de 160.00 Mercancas 240.00 (+) Costo de Ventas 400.00 Suma Quetzales 120.00 280.00 400.00 Quetzales 120.00 280.00 400.00

1.2.6 Estado de Costo de Produccin

1.2.6.1 Concepto Estado Financiero que nos muestra lo que cuesta producir, fabricar o elaborar determinados artculos en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro. 1.2.6.2 Caractersticas

a) Es un estado financiero secundario. b) Muestra el Costo de Produccin, fabricacin o elaboracin. c) La informacin corresponde a un ejercicio determinado (dinmico), pasado, presente o futuro. 1.2.6.3 Divisin Material Encabezado a) Nombre de la Empresa. b) Denominacin de ser un Estado de Costo de Produccin, bien: Estado de Costo de Fabricacin Estado del Costo de Manufactura., etc. c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el ao que termin el 30 de Junio de 20.. Cuerpo a) Inventarios de Productos en Proceso. b) Materiales Directos Consumidos (Materia Prima). c) Mano de Obra Directa Empleada d) Cargos Indirectos Aplicados. Pie Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisin. 1.2.6.4 Presentacin del Cuerpo de un Estado del Costo de Produccin. a) En forma de reporte. Inventario Inicial de Productos en Proceso (+) Materiales Directos Consumidos Mano de Obra Directa Empleada Cargos Indirectos Aplicados Suma

150.00 300.00 150.00 150.00

600.00 750.00

Inventario Final de Productos en (-) Proceso Costo de Produccin b) En forma de Cuenta. Inventario Inicial de Productos en Proceso 150.00 Materiales Directos Consumidos 300.00 Mano de Obra Directa Empleada 150.00 Cargos Indirectos Aplicados 150.00 600.00 Suma 750.00

390.00 360.00

Inventario Final de Productos en Proceso (+) Costo de Produccin

390.00 360.00

750.00

c) Formato Analtico del Costo de los Productos Vendidos para una Empresa Manufacturera. Empresa ABC, S.A. Costo de Produccin Del 01 de enero del 2002 al 31 de diciembre del 2002 (Cifras expresadas en Quetzales) Materia Prima Consumida Inventario Inicial de Materia Prima Compras de Materia Prima Materia Prima Disponible Inventario Final de Materia Prima Materia Prima Consumida Mano de Obra Directa y Prestaciones Directas Costo Primo o Costo Primario Gastos de Fabricacin Suman los Costos de Produccin Inventario de Productos en Proceso Inventario Inicial de Productos en Proceso Inventario Final de Productos en Proceso Costo Artculos Producidos Costo de Artculos Vendidos Inventario de Artculos Terminados I (+) Costo de los Artculos Producidos (=) Artculos Disponibles para la Venta al Costo (-) Inventario de Artculos Terminados II Costo de Artculos Vendidos

I (+) (-) II III IV

(=)