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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIENCIAS CONTABEIS NATANAEL GOMES DE SOUZA FILHO

A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO PARA O DESEMPENHO EMPRESARIAL


Analisando o contexto empresarial

Uberaba 2011

NATANAEL GOMES DE SOUZA FILHO

A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO PARA DESEMPENHO EMPRESARIAL


Analisando o contexto empresarial

Trabalho apresentado a disciplina de Ciencias Contabeis da Universidade Norte do Paran - UNOPAR Prof. Jose Manoel da Costa

Uberaba 2011

SUMRIO 1 INTRODUO...........................................................................................................3 2 DESENVOLVIMENTO...............................................................................................4 3 EXEMPLOS DE ELEMENTOS DE APOIO AO TEXTO............................................5 4 CONCLUSO.............................................................................................................7 REFERNCIAS............................................................................................................8 APNDICES.................................................................................................................9 APNDICE A Instrumento de Pesquisa Utilizado na Coleta de Dados.................10 ANEXOS.....................................................................................................................11 ANEXO A Ttulo do Anexo......................................................................................12

1 INTRODUO Este texto ira mostrar que o cenrio de otimismo e de grandes transformaes sociais, politicas e economicas, para os empresarios gauchos no ano de 2011, e tem requerido novos comportamentos do gestor, sendo que as empresas no podem ficar alheias a este novo entorno competitivo. A estrutura social produtiva do pas vem sofrendo constantes transformaes, e competio entre mercados. Nesse momento se inseriram novos conceitos sociais e inovadoras tcnicas de produo que resultaram em crescimento das empresas, mas isso apenas foi resultado das mudanas e ou aperfeioamento adquiridos com o passar do tempo. A atual conjuntura socioeconmica e ou poltica mundial passa por reformulaes ocasionadas por essa era de globalizao e competio dos mercados, o que torna imprevisvel um diagnstico preciso dos acontecimentos econmicos e sociais que podem afetar todas as organizaes no futuro, dificultando ainda mais aos administradores interpretarem o presente, devido presso constante que as foras externas empregam sobre eles. Nesse sentido, cabe ao gestor analisar o contexto empresarial como um s buscando estratgias que possibilitem a sobrevivncia da organizao. Portanto abordaremos neste tema, como a matematica esta a servio das empresas, a influencia dos fatores ambientais no funcionamento das organizaes e como o gestor pode utilizar o planejamento para reduzir seus impactos negativos, os aspectos juridicos do empresario e por fim a participao da contabilidade nas empresas.

1 A MATEMATICA A SERVIO DAS EMPRESAS Um dos grandes desafios da Empresa Moderna, qualquer que seja seu ramo de atividade, tenha ela, fins lucrativos ou filantrpicos, o valor do dinheiro no tempo, e sempre ser! O principal motivo a melhor aplicao dos seus recursos financeiros que a cada dia esto cada vez mais parcos, difcil de manter, controlar e principalmente capitalizar. O mercado, cada vez mais dinmico, est repleto de empresas que o exploram com praticamente os mesmos produtos, tentando a todo custo, conquistar mais e mais consumidores, apresentando diferenciais - sejam de Marketing, facilidades de pagamento ou melhoria da qualidade do produto ou servio. neste ambiente que diferentes empresas adotam cada vez mais parcerias em busca dos consumidores que a cada dia esto mais seletivos e exigentes. Se at algumas dcadas atras, quando os princpios do marketing como cincia comeavam a aflorar no apenas como negcio em busca do lucro, mas como arte de se fazer vender, os consumidores no tinham muitas alternativas, sejam em modelos, cores, tamanhos, marcas e servios. Variveis to importantes, mas que foram relegadas segundo plano. J nos dias de hoje, houve uma inverso do comportamento mercadolgico daquela poca, praticamente existe um modelo de produto para cada tipo de cliente. a era da personalizao. Veja o exemplo da Industria automobilstica, voc pode montar o seu carro com os opcionais de sua preferncia. Outro exemplo interessante, est na Construo Civil, que no ouviu falar de um imvel com 3, 6 e at 15 opes de plantas. o mercado se adequando as necessidades dos clientes, tanto no Personal Car como no Personal Space. Descobriram-se a os nichos de mercado, os clientes passaram a ser vistos e tratados no apenas como consumidores, mas como potenciais consumidores, que aprenderam a criticar e exigir cada vez mais produtos que satisfizessem suas necessidades. Em paralelo a todos estes acontecimentos, o capital que antes remunerava o arteso, e posteriormente o trabalhador treinado apenas para apertar botes e parafusos, passou a remunerar o especialista, que entendia do processo produtivo em parte ou como um todo, deixando de ser um simples empregado passando para uma postura de colaborador dos objetivos da empresa. Assim, os conflitos entre capital e trabalho tornaram-se mais constantes, culminando assim, no surgimento das Leis Trabalhistas. O Lucro das empresas que antes era medido pela sobra de dinheiro no final do ms passou a ter um entendimento mais tcnico, comeou-se ento a trabalhar com Fluxo de Caixa, ndices de Rentabilidade, Lucratividade, Juros, Taxas, Montante, Remunerao de Capital, e a me de todas as perguntas: Enquanto tempo o Capital valorizar se for aplicado nisso ou naquilo?. A Matemtica surgiu no s para explicar isso, mas para mostrar como se calcular o valor do Dinheiro no tempo. Cada ramo empresarial tem suas prprias regras e peculiaridades. So inmeros os exemplos que nos deparamos em nosso dia a dia. Na atividade bancria, quando solicitamos informaes sobre o financiamento de um imvel, e o atendente fala que as prestaes sero corrigidas atravs da Tabela Price ou Sistema SAC, e lhe pergunta qual voc prefere. Mesmo que sejam demonstrada as duas formas, e voc escolhe a que mais se enquadra em seu oramento, voc no compreende muito bem, e a explicao que voc recebe que

se trata de uma tabela financeira adotada pelo Banco. E a dvida permanece! Outro exemplo bem conhecido o da atividade Lojista. Voc vai a uma loja e pergunta o preo de um aparelho de TV, para pagamento a vista custa R$ 450,00. Mas se for a prazo, dependendo do nmero de prestaes, seu preo poder at dobrar. Ento voc se pergunta: Como que acontece isso? Como o vendedor chegou a um preo to alto, em relao ao preo a vista? Que taxa de juros a loja est praticando?. E em nosso trabalho, quantas vezes ns ouvimos sobre taxa equivalente, taxa proporcional, juros simples e juros compostos, clculo do valor atual, clculo da prestao, ndices econmicos (SELIC, IPC, IGPM, TR, INCC, e etc).

2 FATORES AMBIENTAIS DAS ORGANIZAES O ambiente geral o mais amplo que envolve toda a sociedade, as noes, organizaes, empresas, comunidades, etc. Todas as organizaes operam em um macroambiente, que definido pelos elementos mais gerais no ambiente externo que pode potencialmente influenciar decises estratgicas. Os componentes so: Ambiente cultural => representam a parte do ambiente geral que contm os elementos relacionados com os valores culturai que prevalecem na sociedade. Ambiente Legal / Poltico => so as polticas do governo que impem limitaes estratgicas e provem oportunidades. Economia => O ambiente internacional um importante contribuinte para outro componente crucial do macroambiente : a economia. O ambiente econmico composto de interconexes complexas entre a economias de diferentes pases. O ambiente econmico afeta intensamente a habilidade de as empresas operarem eficazmente e influencia suas escolhas estratgicas. Tecnologia => uma aplicao sistemtica de conhecimento cientfico a um novo produto, processo ou servio. A medida que a tecnologia avana, novos setores industriais, mercados aparecem nichos competitivos. Demografia => a demografia constitui-se de mensuraes de vrias caractersticas de pessoas que compem grupos ou outras unidades sociais. Ambientes Social e Natural => as tendncias sociais implcitas no modo como as pessoas pensam e agem tm implicaes para a administrao da fora de trabalho , as aes corporativas sociais e as decises estratgicas sobre os produtos e mercados. O ambiente especfico ou microambiente se refere ao ambiente mais prximo e imediato de cada organizao. Cada organizao funciona em um ambiente competitivo mais prximo e imediato. O ambiente competitivo compreende organizaes especficas com as quais a organizaes interage. Um dos componentes de ambiente competitivo, os concorrentes dentro do setor

devem lidar em primeiro lugar um com os outros. As organizaes competem pelos mesmos consumidores e tentam ganhar participao de mercado. Os novos entrantes em um setor competem com as empresas estabelecidas. Muitos fatores dificultam a entrada de novas empresas em um setor. Algumas das principais barreira entrada so as polticas governamentais, as necessidades de capital, a identificao de marcas , as desvantagens de custos e os canais de distribuio. As organizaes devem adquirir recursos de seus ambientes e converter esses recursos. Uma empresa est em desvantagem se ela demasiadamente dependente de fornecedores poderosos. Poderosos constri custos de mudanas ( custo fixos com que os compradores arcaro se quiserem mudar de fornecedores.) Os consumidores compram os produtos ou servios que as organizaes oferecem. Sem consumidores uma empresa no sobrevive. Existem dois tipos de consumidores: Os consumidores finais que so aqueles que compram os produtos em sua forma final; e os consumidores intermedirios que so aqueles consumidores que compram matrias-primas ou produtos do atacado antes de vend-las ao consumidor final. Servios aos consumidores oferecer o que eles querem ou necessitam. O ambiente funciona como um campo dinmico de foras que interagem entre si provocando mudanas e influncias positivas nas oportunidades que sugerem, e amortecer e absorver as influncias negativas ou adaptar-se a elas. A organizao identifica e aprende a comporta-se frente a uma multiplicidade de foras ambientais diferentes, de modo a saber aproveitar o embalo das foras favorveis e a evitar o impacto das foras desfavorveis para manter sua sobrevivncia e seu crescimento. O ambiente uma fonte de recursos e oportunidades de onde a organizao extrai os insumos necessrios ao seu funcionamento e subsistncia , mas tambm uma fonte de restrio, limitaes, coaes, problemas, ameaas e contigncias para a sua sobrevivncia. Quando uma organizao tem, em uma ponta, fornecedores,e na outra clientes e, no mercado, concorrentes homogneos, dizemos que ela atua em um ambiente homogneo. A homogeneidade ocorre quando os elementos ambientais apresentam as mesmas caractersticas e aes decorrentes de sua necessidades. Quando a organizao tem, em uma ponta, fornecedores diferenciados e heterogneos. A heterogeneidade ocorre quando os elementos ambientais apresentam diferentes caractersticas e aes decorrentes de suas necessidades prprias. Os elementos ambientais de uma organizao - fornecedores, clientes, concorrentes e agncias reguladoras - so estveis, conservadores, previsveis e pouco mutveis em suas aes e decises, dizemos que ela opera em um ambiente estvel, a organizao mecanstica ou burocrtica suficiente, face permanncia e imutabilidade dos elementos ambientais. Quando os elementos ambientais so instveis, inovadoras, imprevisveis e mudam constantemente suas aes e decises, dizemos que a organizao atua em um ambiente instvel, a organizao orgnica e adaptativa a mais indicada, face inovao e mutualidade dos elementos ambientais. Quais as razes que levam a Ter preocupao em seu ambiente? Cria incerteza para a sua administrao das organizaes. Difcil trabalhar com incerteza e imprevisibilidade.Os eventos ambientais mudam rapidamente em funo das inmeras variveis, o administrador no consegue absorver e conhecer todas elas e nem mesmo perceber quais sero suas tendncias e resultados. Quando os fatores ambientais so poucos de baixo grau de incerteza, quando os fatores ambientais mudam rapidamente, as organizaes experimentam alto grau de incerteza. Para lidar com a incerteza, as organizaes procuram agir atravs de duas formas de comportamento: adaptar-se ao ambiente

ou influenci-lo. Previso e planejamento: A previso de mudanas ambientais e o planejamento organizacional so atividades tpicas das grandes organizaes. Criam departamento de planejamento quando a incerteza elevada. um esforo para delinear tendncias que permitam aos administradores predizerem eventos futuros. Uma estrutura organizacional gil e flexvel pode funcionar como um meio de responder eficazmente as rpidas mudanas externas. Estrutura orgnica caracteriza a organizao que tem fluxos de comunicao mais livre, poucas regras e regulamentos, que encorajam o esprito de equipe entre os empregados e que descentraliza. As organizaes orgnicas criam muitas equipes para lidar com a mudanas em matrias- primas, novos produtos, marketing, novos processos, novas leis ou mudanas de hbitos de clientes. Estrutura mecanstica o contrrio caracterizada pela rigidez das tarefas definidas, muitas regras e regulamentos que impedem maior liberdade das pessoas, centralizao das decises e pouco esprito de equipe. ideal para ambientes estveis e previsveis. Incerteza ambiental passar por cima e tentar modificar aqueles elementos ambientais que causam problemas, por exemplo: Propaganda e Relaes Pblicas: A propaganda tem sido um meio bem- sucedido para administrar a demanda de produtos ou servios de uma organizao. Atividade Poltica : A atividade representa uma ao organizacional para influenciar a legislao e regulao do governo. Associaes de Organizaes: Organizaes se juntam a outras com interesses similares para constituir associaes de interesses prprios. necessario visualizar todas as caractersticas ambientais, no ambiente que est o cliente, o fornecedor, o concorrente e todos os rgos e entidades que afetam direta ou indiretamente a organizao. O desafio do administrador mapear, localizar, conhecer, interpretar todos esses segmentos importantes para a organizao. Precisa intuio antecipar segmentos se encaminhando. prever o rumo das tendncias antes dos concorrentes. 3 ASPECTOS JURIDICOS DO EMPRESARIO Vamos ver adiante, os aspectos legais para abrir um empreendimento bem como os passos basicos para se registrar uma empresa. DIREITO DA EMPRESA: a partir da vigencia do novo Cdigo Civil brasileiro, em 10 de janeiro de 2003, o direito comercial passou a ser regido pela teoria da empresa, haja vista que a nova legislao revogou a primeira parte do Cdigo Comercial de 1850, ou seja, seus artigos 1 ao 456, pondo fim teoria dos atos de comrcio ao inserir a empresa no plano juridico, substituindo a noo de comerciante pela noo de empresrio. As atividades empresariais passaram e ser reguladas pelo novo Cdigo Civil, e Direito Comercial foi substituido pelo Direito de Empresa. EMPRESRIO: segundo o novo cdigo civil lei n 10406/2002 todo aquele que exerce profissionalmente atividade economica organizada para a produo ou a circulao de bens ou de servios. Podem exercer a atividade de empresrio todas

as pessoas que estiverem em pleno gozo da capacidade civil e no forem legalmente impedidas. A pessoa fica habilitada prtica de todos os atos da vida civil aos dezoito anos completos, quando comea a maioridade, mas a incapacidade pode cessar para os menores de 18 anos, nos seguintes casos: Pela concesso dos pais, ou de apenas um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, independentemente de homologao judicial, ou por sentena do juiz, ouvido o tutor, se o menor tiver dezesseis anos completos (emancipao); Pelo casamento; Pelo exercicio de emprego pblico emfetivo; Pela colao de grau em ensino superior; Pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existencia de relao de emprego, desde que, em funo deles, o menor com dezesseis anos completos tenha economia prpria. Alem dos requisitos acima, so impedidos de ser empresrios: Os chefes do poder executivo nacional, estadual ou municipal; Os membros do poder legislativo, como Senadores, Deputados Federais e Estaduais e Vereadores, se a empresa goze de favor decorrente de contrato com pessoas juridicas de direito publico, ou nela exercer funo remunerada; Os Magistrados; Os membros do Ministerio Pblico Federal; Os empresrios falidos, enquanto no forem reabilitados; As pessoas condenadas a pena que vede o acesso a cargos pblicos. Ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas da defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto perdurarem os efeitos de condenao; Os leiloeiros, os corretores e despachantes aduaneiros, os cnsules, nos seus distritos, salvo os no remunerados; Os medicos, para exercicio simultaneo da farmacia; Os farmaceuticos, para o execicio da medicina; Os servidores pblicos civis da ativa, federais, foras armadas, policiais militares e estrangeiros (sem visto permanente); Vedao de sociedade entre conjuges casados com comunho universal de bens e com separao de bens obrigatria. Para que voc desenvolva uma atividade empresarial formal, necessario que ela tenha uma existencia legal. Para isto alguns passos so necessarios para se registrar uma empresa. 1 Definio da Forma Juridica a ser adotada: a) - Firma Individual: Se voc estiver sozinho no negocio, sua empresa sera obrigatoriamente uma firma individual. O empresario tem que realizar o registro na Junta Comercial e nos cadastros de contribuintes como empresario individual. Nesta forma juridica, que normalmente se dedica a explorao de atividade economica de modesta dimenso, o empresario responsavel de forma ilimitada, ou seja,

responde com seus bens pessoais, pelos atos praticados no exercicio da atividade economica, pois no existe nenhum mecanismo de personalizao ou separao patrimonial. b) Sociedade Simples: Novo tipo societario criado pelo Codigo Civil e substituio ao tradicional modelo de sociedade civil, no podendo exercer qualquer atividade economica profissionalmente organizada para a produo ou a circulao de bens ou servios. O seu objetivo restrito s atividades profissionais de natureza cientifica, literaria e artistica. O exercicio de qualquer uma dessas atividades no pode constituir elemento de empresa, ou seja, se alguma delas for inserida, como objeto de uma organizao empresarial, esta se tornara sociedade empresaria. constituida por duas ou mais pessoas. Tem por objetivos, em regra, apenas a prestao de servios, por exemplo: sociedade de medicos, advogados, engenheiros, contadores, arquitetos, etc. A inscrio da sociedade simples deve ser feita no Registro Civil das Pessoas Juridicas, mesmo que ela se revista de alguns dos tipos da sociedade empresaria. Neste caso, o registro civil devera obedecer as normas fixadas para o registro mercantil. c) Sociedade Empresaria: a nova denominao da antiga Sociedade Comercial dada pelo novo Codigo Civil. constituida por duas ou mais pessoas, tendo como finalidade explorar um atividade economica organizada para produo e circulao de bens servios. Tambem passou a ser regulada pelo Codigo Civil e esta sujeita a falencia. Por sua vez as sociedades empresarias podem ser: Sociedade em nome coletivo Sociedade em Comandita Simples Sociedade Limitada Sociedade em Comandita por Aes Sociedade Anonima Atualmente no Brasil, os tipos de sociedades empresarias mais utilizados so: Sociedade Limitada, estatisticamente a preferida; Sociedade Anonima Estando as demais praticamente em desuso. 2 Consulta de Viabilidade: Consiste em verificar se a localizao pretendida pela sua empresa esta de acordo com as normas da regio, impostas pela legislao municipal, conhecida como Plano Diretor, Codigo de Localizao ou Codigo de Zoneamento. Essa legislao impede, por exemplo, a instalao de uma fabrica de fogos de artificios em uma area residencial. Em outras palavras, preciso que haja a permisso do poder publico para exercer sua atividade no local pretendido. Portanto antes de alugar ou compra um imovel, preciso providenciar a consulta de viabilidade na Prefeitura Municipal em que sera instalada a sede do estabelecimento. 3 Consulta sobre o Nome da Empresa: o nome sob o qual o empresario, individual ou coletivo, exerce e identifica seus negocios.

necessario verificar se j existe outro negocio com o nome empresarial escolhido. Caso haja, necessario escolher novo nome. Tratando-se de empresario individual ou de sociedade empresaria, a consulta feita na Junta Comercial. No caso de Sociedades Simples, a consulta feita no Cartorio de Registro Civil de Pessoas Juridicas. A inscrio do nome empresarial no registro competente assegura o uso exclusivo do nome comercial nos limites do respectivo Estado. Assim, a empresa devera buscar proteo nas Juntas de cada Estado. 4 Marca: Vale lembrar tambem da marca da empresa, que o nome de um determinado produto, mercadoria ou servio capaz de indicar sua origem e/ou procedencia. O registro feito junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial INPI. 5 Inscrio Comercial: Tratando-se de empresario individual e sociedade empresaria, este registro sera feito na Junta Comercial. No caso de sociedade simples, o registro sera realizado no Cartorio de Registro Civil de Pessoas Juridicas. Quando se esta criando uma sociedade, seja ela simples ou empresaria, necessario um contrato social, na qual ficam estabelecidas as condie de criao, funcionamento e liquidao das sociedade. Em caso de empresario individual, devera ser entregue, para efeitos de registro, o Requerimento de Empresario devidamente preenchido. 6 Enquadramento: Podera ser como Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte, desde que atenda aos requisitos da legislao especifica: Estatuto da Micro Empresa e da Empresa de Pequeno Porte: Lei n 9.841/99 Lei do Simples: Lei n 9.317/96 7 Inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Juridica: feita junto a Secretaria da Receita Federal. Visa a obteno do carto de identificao da pessoa juridica: CNPJ, o antigo CGC. Com a inscrio, a Receita Federal vai saber que sua empresa existe e podera cobrar os tributos federais aos quais a sociedade estara sujeita. 8 Inscrio na Previdencia Social: obrigada a se cadastrar junto a Previdencia Social, para qual ira recolher mensalmente uma contribuio que podera ser levantada, nos casos de acidente de trabalho, auxlio-maternidade, aposentadoria e outros. O registro feito junto ao INSS Instituto Nacional do Seguridade Social. 9 Socializao de Licena Sanitaria: obrigatoria para a maioria das atividades empresariais, indica que a empresa esta adequada sanitariamente para explorar sua atividade. Para o caso do ramo de alimentao e similares, o rgo responsavel a Vigilancia Sanitaria Municipal.

10 Vistorias das Condies de Segurana: a vistoria feita pelo Corpo de Bombeiros. Tem como objetivo verificar se as condies de segurana e proteo contra incendios de sua futura empresa esto adequadas as normas minimas de segurana. Itens como extintores de incendio, saidas de emergencia, portas corta fogo e hidrantes so vistoriados. 11 - Obteno do Alvar de Localizao e Funcionamento: Uma vez registrada a empresa, voc devera requerer o alvar de localizao e funcionamento junto a Prefeitura Municipal da sua cidade. Porm, antes de ir l, informe-se sobre os documentos necessarios, j que eles costumam variar muito de municipio para municipio. O alvar o documento que comprova que a empresa tem autorizao para funcionar na localidade escolhida. 12 Inscrio Estadual Secretaria da Fazenda: Tem fins sobre controle do Imposto sobre Circulao de Mercadorias. Esta inscrio obrigatoria apenas para as empresas comerciais e industrais incidentes nos fatos geradores de ICMS. As empresas prestadoras de servios esto dispensadas desta estapa. 13 Inscrio no Sindicato Patronal: Deve levar em conta a categoria sob a qual o ramo de atividade explorada ser enquadrado. A partir dai deve-se iniciar o recolhimento do imposto sindical. A inscrio obrigatoria, e seu beneficio consiste na possibilidade de participar, das decises e defender seus direitos como empresario. O valor da contribuio calculado de acordo com capital da empresa. As informaes esto sujeitas a atualizao da legislao, portanto, sera necessaria a constatao junto aos rgos publicos sobre a sua vigencia. 4 A PARTICIPAO DA CONTABILIDADE NAS EMPRESAS Uma empresa constituda pra dar lucro a seus scios ou acionistas, j que eles esperam ganhar mais aplicando num negcio de risco, do que esto acostumados a ganhar com suas aplicaes como pessoas fsicas. criada uma empresa, com a idia bsica de ter um tempo de vida indeterminado, de permanncia constante no mercado. Raramente criam-se empresas com o intuito de encerramento de atividades com datas programadas. Para atender a esses dois objetivos bsicos, os diretores, ou os donos das empresas, praticam atos administrativos ou empresariais. Ou seja, a administrao patrimonial faz-se pela pratica de atos, com o objetivo de atender aos dois objetivos bsicos da criao de uma empresa. A forma de fazer esse controle, extinguindo o processo de contagem dos elementos patrimoniais e sua valorizao, registrar cada fato administrativo. Em outras palavras, a contabilidade instituiu como mtodo de controle patrimonial, o registro (a escriturao, o lanamento) de todos os fatos

administrativos ou contbeis. Segue abaixo alguns exemplos anlise detalhada de fatos e suas implicaes no patrimnio liquido (P.L). Imaginamos que uma empresa comercial ira fazer um novo investimento na empresa, sendo ele composto por, R$ 10.000,00 em dinheiro para capital de giro; R$ 50.000,00 em equipamentos e R$ 60.000,00 em veiculos. FATO 1: Entrada de capital de giro em dinheiro= R$ 10.000,00 MOMENTO ZERO FATO 1 Alteraes: Caixa passou de 0, para R$ 10.000,00 Patrimnio lquido passou de 0 para R$ 10.000,00 FATO 2- Aumento de capital em bens, sendo o valor de equipamentos R$ 50.000,00 e de veiculos R$ 60.000,00. Alteraes: Equipamentos passou de 0 para R$ 50.000,00 Veiculos passou de 0 para R$ 60.000,00 Patrimnio Liquido passou de R$ 10.000,00 para R$ 120.000,00 Sendo assim descrevemos concietualmente sobre Ativos, Passivos e Patrimonio Liquido. Ativo O benefcio econmico futuro embutido em um ativo o seu potencial em contribuir, direta ou indiretamente, para o fluxo de caixa ou equivalentes de caixa para a entidade. Tal potencial poder ser produtivo, quando o recurso for parte integrante das atividades operacionais da entidade. Poder tambm ter a forma de conversibilidade em caixa ou equivalentes de caixa ou poder ainda ser capaz de reduzir as sadas de caixa, como no caso de um processo industrial alternativo que reduza os custos de produo. A entidade geralmente usa os seus ativos na produo de mercadorias ou prestao de servios capazes de satisfazer os desejos e necessidades dos clientes. Tendo em vista que essas mercadorias ou servios podem atender aos seus desejos ou necessidades, os clientes se dispem a pagar por eles e contribuir assim para o fluxo de caixa da entidade. Os benefcios econmicos futuros de um ativo podem fluir para a entidade de diversas maneiras. Por exemplo, um ativo pode ser: (a) usado isoladamente ou em conjunto com outros ativos na produo de mercadorias e servios a serem vendidos pela entidade; (b) trocado por outros ativos; (c) usado para liquidar um passivo; ou (d) distribudo aos proprietrios da entidade. Muitos ativos, por exemplo, mquinas e equipamentos industriais, tm uma substncia fsica. Entretanto, substncia fsica no essencial existncia de um ativo; dessa forma, as patentes e direitos autorais, por exemplo, so ativos, desde

que deles sejam esperados benefcios econmicos futuros para a entidade e que eles sejam por ela controlados. Muitos ativos, por exemplo, contas a receber e imveis, esto ligados a direitos legais, inclusive o direito de propriedade. Ao determinar a existncia de um ativo, o direito de propriedade no essencial; assim, por exemplo, um imvel objeto de arrendamento um ativo, desde que a entidade controle os benefcios econmicos provenientes da propriedade. Embora a capacidade de uma entidade controlar os benefcios econmicos normalmente seja proveniente da existncia de direitos legais, um item pode satisfazer a definio de um ativo mesmo quando no h controle legal. Por exemplo, o know-how obtido por meio de uma atividade de desenvolvimento de produto pode satisfazer a definio de ativo quando, mantendo o know-how em segredo, a entidade controla os benefcios econmicos provenientes desse ativo. Os ativos de uma entidade resultam de transaes passadas ou outros eventos passados. As entidades normalmente obtm ativos comprando-os ou produzindo-os, mas outras transaes ou eventos podem gerar ativos; por exemplo: um imvel recebido do governo como parte de um programa para fomentar o crescimento econmico da regio onde se localiza a entidade ou a descoberta de jazidas minerais. Transaes ou eventos previstos para ocorrer no futuro no podem resultar, por si mesmos, no reconhecimento de ativos; por isso, por exemplo, a inteno de adquirir estoques no atende, por si s, definio de um ativo. H uma forte associao entre incorrer em gastos e gerar ativos, mas ambas as atividades no necessariamente coincidem entre si. Assim, o fato de uma entidade ter incorrido num gasto pode fornecer evidncia da sua busca por futuros benefcios econmicos, mas no prova conclusiva de que a definio de ativo tenha sido obtida. Da mesma forma, a ausncia de um gasto no impede que um item satisfaa a definio de ativo e se qualifique para reconhecimento no balano patrimonial; por exemplo, itens que foram doados entidade podem satisfazer a definio de ativo. Passivos Uma caracterstica essencial para a existncia de um passivo que a entidade tenha uma obrigao presente. Uma obrigao um dever ou responsabilidade de agir ou fazer de uma certa maneira. As obrigaes podem ser legalmente exigveis em conseqncia de um contrato ou de requisitos estatutrios. Esse normalmente o caso, por exemplo, das contas a pagar por mercadorias e servios recebidos. Obrigaes surgem tambm de prticas usuais de negcios, usos e costumes e o desejo de manter boas relaes comerciais ou agir de maneira eqitativa. Se, por exemplo, uma entidade decide, por uma questo de poltica mercadolgica ou de imagem, retificar defeitos em seus produtos, mesmo quando tais defeitos tenham se tornado conhecidos depois que expirou o perodo da garantia, as importncias que espera gastar com os produtos j vendidos constituem-se passivos. Deve-se fazer uma distino entre uma obrigao presente e um compromisso futuro. A deciso da Administrao de uma entidade de adquirir ativos no futuro no constitui, por si s, uma obrigao presente. A obrigao normalmente surge somente quando o ativo recebido ou a entidade assina um acordo irrevogvel de aquisio do ativo. Neste ltimo caso, a natureza irrevogvel do acordo significa que as conseqncias econmicas de deixar de cumprir a obrigao, por exemplo, por causa da existncia de uma penalidade significativa, deixem a entidade com pouca ou nenhuma alternativa para evitar o desembolso de recursos em favor da outra

parte. A liquidao de uma obrigao presente geralmente implica na utilizao, pela entidade, de recursos capazes de gerar benefcios econmicos a fim de satisfazer o direito da outra parte. A extino de uma obrigao presente pode ocorrer de diversas maneiras, por exemplo, por meio de: (a) pagamento em dinheiro; (b) transferncia de outros ativos; (c) prestao de servios; (d) substituio da obrigao por outra; ou (e) converso da obrigao em capital. Uma obrigao pode tambm ser extinta por outros meios, tais como pela renncia do credor ou pela perda dos seus direitos creditcios. Passivos resultam de transaes ou outros eventos passados. Assim, por exemplo, a aquisio de mercadorias e o uso de servios resultam em contas a pagar (a no ser que pagos adiantadamente ou na entrega) e o recebimento de um emprstimo resulta na obrigao de liquid-lo. Ou uma entidade pode ter a necessidade de reconhecer como passivos futuros abatimentos baseados no volume das compras anuais dos clientes; nesse caso, a venda das mercadorias no passado a transao da qual deriva o passivo. Alguns passivos somente podem ser mensurados com o emprego de um elevado grau de estimativa. No Brasil esses passivos so descritos como provises. A definio de passivo, constante do item 49, tem um enfoque amplo e assim, se a proviso envolve uma obrigao presente e satisfaz os demais critrios da definio, ela um passivo, ainda que seu valor tenha que ser estimado. Exemplos incluem provises por pagamentos a serem feitos para satisfazer acordos com garantias em vigor e provises para fazer face a obrigaes de aposentadoria. Patrimnio Lquido Embora o patrimnio lquido seja definido como um valor residual, ele pode ter subclassificaes no balano patrimonial. Por exemplo, recursos aportados pelos scios, reservas resultantes de apropriaes de lucros e reservas para manuteno do capital podem ser demonstrados separadamente. Tais classificaes podem ser importantes para a tomada de deciso dos usurios das demonstraes contbeis quando indicarem restries legais ou de outra natureza sobre a capacidade que a entidade tem de distribuir ou aplicar de outra forma os seus recursos patrimoniais. Podem tambm refletir o fato de que acionistas de uma entidade tenham direitos diferentes em relao ao recebimento de dividendos ou reembolso de capital. A constituio de reservas , s vezes, exigida pelo estatuto ou por lei para dar entidade e seus credores uma margem maior de proteo contra os efeitos de prejuzos. Outras reservas podem ser constitudas em atendimento a leis que concedem isenes ou redues nos impostos a pagar quando so feitas transferncias para tais reservas. A existncia e o valor de tais reservas legais, estatutrias e fiscais representam informaes que podem ser importantes para a tomada de deciso dos usurios. As transferncias para tais reservas so apropriaes de lucros acumulados, portanto, no constituem despesas. O valor pelo qual o patrimnio lquido apresentado no balano patrimonial depende da mensurao dos ativos e passivos. Normalmente, o valor do patrimnio lquido somente por coincidncia igual ao valor de mercado das aes da entidade ou da soma que poderia ser obtida pela venda dos seus ativos e liquidao de seus

passivos numa base de item-por-item, ou da entidade como um todo, numa base de continuidade operacional. Atividades comerciais e industriais, bem como outros negcios so freqentemente exercidos por meio de firmas individuais, sociedades limitadas, entidades estatais e outras organizaes cuja estrutura legal e regulamentar pode ser diferente daquela aplicvel s sociedades por aes. Por exemplo, pode haver poucas restries, ou nenhuma, sobre a distribuio aos proprietrios ou outros beneficirios de importncias includas no patrimnio lquido. Independentemente desses fatos, a definio de patrimnio lquido e os outros aspectos desta Estrutura Conceitual que tratam do patrimnio lquido so igualmente aplicveis a tais entidades. CONCLUSO Portanto vrios so os fatores que implicam

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APNDICES

APNDICE A Instrumento de Pesquisa Utilizado na Coleta de Dados

ANEXOS

ANEXO A Ttulo do Anexo

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