SONER TEMEL MUHENDSLK N.VE TC.A..

HAKED VE KESN HESAP HAZIRLANIRKEN DKKAT EDLECEK HUSUSLAR

TEKNK OFS ALIANLARI N
Seluk SIMSEK [Tarihi sein]

Teknik ofis alanlar iin yapacaklar ilerin erevesini anlatan bir el kitabdr.

A. Hakedi Hazrlama Sreci

1. dari hakediler szlemelerinde belirtilen tarihlerde idareye sunulmal, bu terminler dikkate alnarak hakedi hazrlama sreci balatlmaldr.

2. Hakedite kullanlacak bilgilerin sahadan hakedi blmne ulamasnda gecikmeler olmamaldr.

B. Hakedi n Kapa
3. Hakedi n kapandaki bilgiler szleme bilgileri ile uyumlu olmaldr.

C. Hakedi indeki Bilgi ve Belgeler

4. Her hakedi raporunda, ierikleri son durumu yanstacak ekilde dzenlenen, hakedi keif zeti, yeil defter, gerekli imalatlarn metrajlar, varsa nakliye analizi ve metraj ile mesafe tutana mutlaka yer almaldr. fiyat fark ile ilgili hesaplar ve bu hesaplara dayanak tekil eden tm bilgi ve belgeler hakedie ilave edilmelidir.

5. malat srasnda dzenlenen atamanlar, ihzarat sz konusu ise ihzarat tespit tutana, fiyat fark var ise 6. Ara hakedilerin, ierdikleri bilgi ve belgeler bakmndan hatasz ve noksansz dzenlenmelerine zen
gsterilmelidir. Bu durum kesin hakediin hazrlanmasn nemli lde abuklatrp, kolaylatracaktr.

7. Her hakedi dneminde yaplan ilerin miktarn kesin olarak belirlemenin pratik glkleri olduundan,
her hakedi dzenlenmesinde, inaatn bandan itibaren yaplan ilerin tamamnn tutar hesaplanmakta ve bundan bir nceki hakedi tutar karlarak son hakediin tutar bulunmaktadr. Ancak, her ara hakedi bir anlamda avans nitelii tadndan, bir nceki hakedite yer alan noksanlklar bir sonraki hakedite dzeltilmelidir.

8. Hakedie girecek miktarlar, sahadaki imalat yerinde llerek ya da proje zerinden hesap edilerek
bulunmaldr.

9. Proje zerinden yaplan lmlerin projenin birebir uygulanmas veya projenin tm revizyonlar iermesi
halinde doru olaca unutulmamaldr.

10. in bandaki kefe baz tekil eden yaklak metrajlar dikkate alnarak hakedi dzenlenmemelidir.

D. Atamanlar
11. Atamanlar dzenli olarak tutulmaldr.

12. Plan ve projelerde bulunmayan ilere ait imalatlar ile temel st kotunun altnda kalan ksmlarn lleri
alnarak kot, zemin cinsi ve rlevenin yapld tarih kaydedilmek suretiyle atamann kroki blmne yazlmaldr. Atamann metraj blmnde ise kroki blmndeki imalat poz numaralar ve birim kaydedilerek metraj hesap edilmelidir.

13. Szlemelere gre zamannda tutulmas gereken tart tutanaklar, yerinde l ve benzeri tutanaklar
tarihleriyle birlikte ierdikleri hususlarda belirtilmek suretiyle atamanlara kaydedilmelidir.

14. Hakedilerin iindeki atamanlarda antiye yetkililerinin imzalar eksiksiz olarak bulunmaldr.

E. Yeil Defter
15. Yeil defter her hakedie o ay giren ve nceki hakediten gelen toplam miktarlarn nereden alndn ve nasl hesaplandn gsteren bir defter ya da formdur. Bu form, bir nceki miktarlar aynen almak ve yenilerini zerine eklemek yolu ile hazrlanmaldr.

16. Yeil defterler yukardaki dzende yaplmal ve iki hakedi dnemi arasnda yaplan ileri, yani imalatn
ilerleme hzn da gstermelidir.

17. Yaplm olan ve demeye esas olarak hakedilere konan ilere ait miktarlarn, nereden alndklar veya
ne ekilde hesaplandklar yeil defterde nereden alnd kolonunda ak olarak belirtilmelidir.

18. Projeye uygun olarak yaplan imalat miktarlar, her hakedi dneminde yaplan ileri belirlemek amacyla
hazrlanan metraj cetvellerinden, projede ngrlenden farkl olarak retilen imalat miktarlar ise dzenlenen atamanlardan alnmaldr.

Sayfa 2 / 6

19. Hakedi dzenleme tarihinde antiyede mevcut ve szlemesine gre ihzarat bedeli alnmas gereken
malzeme miktarlar, yerinde saylp tespit edilerek tutanaa balandktan sonra yeil deftere geirilmelidir.

20. Szleme ve eklerinde fiyat fark denmesine ilikin hkm bulunan her eit malzemenin i yerine geli
tarihleri, miktarlar, fatura tarih ve numaralar (fatura suretleri eklenir) ile iin bnyesinde kullanlan miktarlar gsterilmelidir.

21. Szlemesine gre bedelleri tartlarak, saylarak veya llerek denecek malzeme miktarlar, tarih ve
numaralar ile zamannda ve i banda dzenlenmi tutanaklardan alnmaldr.

22. Metraj cetveli ve atamanlardan alnan tm bilgiler yeil defterde toplanp sonra keif zetine
aktarlmaldr.

23. Atamanlardaki, metrajlardaki, tutanak veya dier ibra edici dkmanlardaki miktarlar ile yeil defterdeki
miktarlar birbirleri ile uyumlu olmaldr. Hakedite yer alan her deer, hakedi raporunda mevcut bir belgeye dayanmaldr.

24. zellikle i sonlarnda geriye dnk bir alma yapldnda, herhangi bir imalatn hangi zaman aralnda
(ka nolu hakedite) yapldn gstermesi asndan yeil defterlerin doru bir ekilde hazrlanmas byk nem tar.

F. Hakedi Keif zeti (Fiyat cmali)

Keif zeti (fiyat icmali) sayfas, yeil defterdeki toplam i miktarlarnn szleme birim fiyatlar ile arplmas sonucu her i kalemine ait toplam tutarlarn ve bunlarn toplamnn grld sayfadr. 25. Bir iin ek protokollerle belirlenmi, fiyat artlarndan kaynaklanan birden ok birim fiyat olutu ise bu fiyatlarn szleme ya da ek protokollerde tanmlanan zaman aralklarn ve bu aralklardaki i miktarlarn kapsayacak ekilde kullanlmasna dikkat edilmelidir.

26. Hakedi icmalinde yer alan miktarlar, yeil defterde yer alan miktarlar ile uyumlu olmaldr. 27. Hakedilerdeki birim fiyatlar szleme birim fiyatlar, yapldysa ek protokol fiyatlaryla uyumlu olmaldr. 28. zellikle kamu inaatlarnn yapmnda hakediler dzenlenirken yaplan i miktar ile sz konusu iin
birim fiyatnn arpm hakedi tutarn bulmak iin yeterli olmamaktadr. nk birim fiyatlar her trl malzemenin antiyede hazr bulunduu ve ilerin normal koullarda yaplaca varsaymna gre dzenlenmitir. Bu nedenle hakedi dzenlenirken, tamalar, ykleme boaltma ve istif bedeli, fiyat farklar tutar, derinlik su zamm gibi, retim koullarnn arlamasndan kaynaklanan maliyetler var ise belirlenerek hakedie eklenmelidir.

29. Hakedi icmalindeki toplam hakedi tutar ve hakedi arka kapandaki toplam tutar birbirleri ile uyumlu
olmaldr.

G. Fiyat Fark Uygulamas

30. Szlemede fiyat fark alnaca belirtiliyorsa, fiyat fark hesab doru bir ekilde yaplmal ve fiyat fark hesabnda kullanlan, ilgili kurumlardan alnan resmi belgeler ile birlikte malzeme fiyat fark tutanaklar hakediin iinde mevcut olmaldr.

31. Szleme ve eklerinde, fiyat fark denmesine dair hkm bulunan her trl malzemenin i yerine geli
tarihleri, miktarlar (fatura tarih ve nolar ile) satn alma fiyatlar ve iin bnyesinde kullanlan miktarlar hakedi iinde gsterilmelidir.

32. Malzeme fiyat farklarnn hesabnda iki nemli husus yer almaktadr. Bunlardan birisi, fiyat artndan
sonra inaatta kullanlan malzeme miktar, dieri ise fiyat art miktardr. Zaml malzemenin imalata giren ksmnn kesin olarak belirlenebilmesi iin, zam tarihinde ilgili malzemenin kullanld imalat dzeyinin belirlenmesi gerekmektedir.

33. Malzeme fiyat fark uygulamas iin, iki hakedi arasndaki retim hz dorusal kabul edilerek nce
gnlk retim dzeyinin bulunmas, sonra da bu deerin zaml malzeme gn says ile arplmasyla fiyat farkna tabi olacak malzeme miktar bulunmas yaygn bir uygulamadr. Bu nedenle uygulama biimi konusunda mutabakat salanmaldr.

34. hzarattaki zaml miktarlarn belirlenebilmesi iin her fiyat art tarihinde nceki fiyatla alnm bulunan
ihzarat malzemelerinin miktarlarn belirleyen bir tutanan dzenlenmesi gerekmektedir.

Sayfa 3 / 6

35. Fiyat artlar olduunda, ilgili malzemelerden antiyede hi bulunmuyorsa, bu durumun da bir tutanakla
tesbit edilmesi, hakedi aamasnda nlenmesinde etkin olmaktadr. taraflar arasnda kabilecek muhtemel anlamazlklarn

36. Her i kalemi iin fiyat farklar ayr ayr hesaplanmal, varsa szlemesindeki ihale indirimi, szleme birim
fiyatlarna ve fiyat farklarna da aynen uygulanmaldr. Malzeme fiyat farklarna ise ihale indirimi uygulanmamaldr.

37. Malzeme fiyat farkna esas alnacak miktarlar, birim fiyat tesbitinde kullanlan analizlerden
hesaplanmaldr.

H. hzarat
38. antiye ii veya antiye d ihzarat alma imkanlar deerlendirilmelidir. 39. hzarat alnacak malzeme miktar hesaplanrken uygulama projeleri zerinden hassas bir alma yaplmaldr. Yanl hesap edilmi ihzarat miktarlar gerek i srasnda, gerekse i sonunda problem oluturacaklardr. Eksik ihzarat eksik veya gecikmi demeye yol aabilecei gibi, fazla yaplan ihzarat da i sonunda elde malzeme kalmasna yol aacaktr.

40. Hangi hakedite ne kadarlk ihzarat yaplacana ilikin ihzarat plan yaplmaldr. 41. Hakediin dzenlendii tarihte, antiye yetkilileri ve iveren ya da vekillerince, sz konusu malzemelerin
antiyede bulunan miktarlarn belirten ihzarat tespit tutana hazrlanmaldr.

42. hzaratn, i programlarnda, szleme ve eklerindeki fiyatlara gre belirtilecek miktarlardan fazla
yaplmasnn ou durumda idarenin iznine bal olduu unutulmamaldr.

43. Bedeli denmi ihzarat malzemesinin, ancak idarenin onay ile antiyeden karlabilecei
unutulmamaldr.

44. hzarat hakedilerinin iindeki ihzarat tutanaklarnda antiye ve kontrollk yetkililerinin imzalar eksiksiz
olarak bulunmaldr.

45. hzarat demesine baz tekil eden irsaliyelerde teslim alan yetkilinin imzas mutlaka bulunmaldr. 46. Szlemesinde aksine bir hkm yoksa, antiyeye getirilmemi malzeme iin ihzarat bedelinin
denmeyecei unutulmamaldr. (antiye dahilinde stok sahas veya ambar yapma imkan bulunmayan antiyelerde, d ambara ihzarat alma amac ile getirilen malzeme iin idarenin deme yapmayabilecei dikkate alnmaldr.)

I. Nakliye Bedelleri
47. Nakliye bedelleri imalat ve ihzaratta kullanlan malzemeler iin ayr ayr hesaplanarak hakedie dahil edilmelidir.

48. Nakliye bedelleri, usulune ve artnamesine gre dzenlenip onaylanm uzaklk, kroki ve tutanaklarnda
belirtilen uzaklklar ve szlemedeki tama formlleri esas alnarak hesaplanmaldr.

J. Avans
49. Avanslar, avansn alnd tarihten itibaren her bir hakediin ihale bedeline ait tutarna, avans mahsup oran uygulanarak hakedilerden kesinti sureti ile geri denir.

50. Hakediten, alnm ise avans kesintilerinin szlemede belirtildii ekilde yaplmasna dikkat edilmelidir. 51. Eer varsa avans bakiyesi son geici hakediten yzde nispetine baklmakszn tamamen kesilir.

K. Yeni Fiyat Zabtlar ve Ek Protokoller

52. dare ile yaplan yeni fiyat tespitlerinde bte fiyatlar ve piyasa fiyatlar ile mukayese yaplmaldr.

53. Yeni birim fiyat tutananda; tutanan numaras, konusu, dzenleme gerekesi, hangi malzemelerle ve
hangi artlarla yaplaca, fiyata dahil btn malzeme ve iilik ayrntl olarak yazlmaldr.

54. Yeni birim fiyat tutanaklarnda iin tarifi yaplrken lnn projesinden veya yerinden alnaca, varsa
boluk dlmeyecek ksmlar ve fiyata dahil olmayan ksmlar aka belirtilmelidir.

55. dare ile yaplan ek protokoller tarih srasna gre numaralandrlmaldr.

Sayfa 4 / 6

L. Hakedi Arka Kapa

56. Teminat kesintileri ve dier tm kesintiler zamannda ve szlemesine uygun olarak yaplmaldr.

57. dari hakedilerde szlemesine gre sene am olduysa, bu dorultuda stopaj kesintileri doru bir
ekilde yaplmaldr.

58. Hakedi arka kapandaki imzalar eksiksiz olarak tamamlanm olmaldr. 59. Hakedi arka kapanda hakedi numaras ve tarihi, hakediin zel bir durumu varsa (ihzarat hakedii,
kesin hakedi gibi) bu durum yazl olarak belirtilmelidir.

60. nceki hakedi arka kapandaki deerlerin doruluu kontrol edilmelidir.

M. Hakediteki Dzeltmeler ve tirazlar

61. Hakedilerdeki dzeltmelerde eski rakam ve yazlarn okunabilir ekilde izilmi olarak hakedi raporunda
bulunmas ve dzeltme yapan idare yetkililerinin imzasn tamas gereklidir. Ancak bu dzeltmeler yeniden sayfa dzenlemeyi gerektirecek lde fazla ise, esas sayfa zerinde dzeltmenin yapldna ilikin aklama bulunmak art ile, yeniden ayr bir sayfa dzenlenip hakedi raporuna eklenmelidir.

62. antiye ynetiminin idarenin yapt dzeltmelere itiraz olduu takdirde, kar grlerinin neler
olduunu ve dayand gerekeleri idareye verecei ve bir rneini de hakedi raporuna ekleyecei dilekesinde aklamas ve hakedi raporuna dareye verilen ................ tarihli dilekemde yazl itiraz kaydyla cmlesini yazarak imzalamaldr.

N. dari Hakedilerde Dikkate Alnacak Dier Hususlar

63. Hakedilerin onay ve deme srelerinin takibi yaplmaldr.

64. Szlemede ihale indirimi uygulanacak ve uygulanmayacak iler var ise hakedilerde ihale indirimi
uygulanmasnda, bu ayrma dikkat edilmeli, ihale indirimi sadece bu indirimin uygulanaca ilerde yaplmaldr.

65. Hakediler, hakedi raporunun idarece imzaland tarihten balamak zere en ge szlemesinde yazl
srenin sonunda, eer szlemede bu hususta bir kayt yoksa 30 gn iinde tahakkuka balanmaldr. Bu tarihten balamak zere szlemede aksi belirtilmedii taktirde 30 gn iinde de tahsilat ynnde giriimde bulunulmaldr.

66. nceki hakediten gelen tm deerler doru olmaldr. 67. Ara hakedilere girmesi gereken miktarlarda atlama yaplmamasna parann ge alnmasna sebep
olabilecek hatalar yaplmamasna dikkat edilmelidir.

68. Alt ykleniciye hakedile deme yaplan bir imalatn, varsa alt yklenici tarafndan yaplmayp antiye
tarafndan yaplan ilerin, atlama yaplmadan tamamnn idari hakedie konmasna dikkat edilmelidir.

69. Fiili imalat bilgisi ve szlemeden yola karak gereken hakedi gelir deerini hesaplayan bir sistematik
kurulmaldr.

70. Hakedi deeri gereken gelir deeri ile uyumlu olmaldr. 71. Hakedilerin idareye sunulan ve onaylanan miktarlar uyumlu olmaldr.

O. dari Kesin Hesap ve Kesin Hakedi

72. Kesin hakedi, ilerin tamamlanmas ve geici kabul ilemlerinin bitmesinden sonra, szleme eki artname hkmlerine uygun olarak dzenlenmi ve onaylanm kesin metraj ve kesin hesap sonularna gre dzenlenmelidir.

73. Kesin hesap ve kesin hakedi; ara hakediler srasnda yaklak yntemlerle yaplan hesaplarn basit
dzenlemeler yaplmas veya son hakediin zerine kesin hakedi yazlmas ile sonulandrlmamaldr.

74. Kesin hesap szleme ve artnameleri dikkatle okuyup yorumlayabilecek uzman kiiler tarafndan
yaplmaldr

P. Kesin Hesaplar in
75. Temel st kotundan yukar ksmlarn onanm proje ve detaylarna uygun olarak metrajlar yaplmaldr.

76. Temel st kotunun altnda kalan ksmlarn metrajlar atamanlardan alnmaldr.

Sayfa 5 / 6

77. Szleme ve eki artnamelere gre bedelleri saylarak, tartlarak, llerek denecek ilere ait veriler
onayl tutanaklardan alnmaldr.

78. Kesin hesaplar iin devam sresince kontrollkle koordineli bir ekilde hazrlanmaldr. 79. dari kesin hesaplar iin genel bir sistem mevcut olmal ve bu sistem uygulanmaldr. 80. Kesin hesap kendini ibra etmelidir. Kesin hesabn yaplmasnda kullanlan tm dkmanlar kesin hesap
dosyasnn iinde olmal, hesaplar iin yabanc biri tarafndan rahata kontrol edilecek dzen ve aklkta olmaldr. Kesin hesaplarn iinde, gerekli imzalar ve kaeler eksiksiz olarak bulunmaldr. Alnan avansn tamamnn kesilmi olmasna dikkat edilmelidir. Teminat ve ihale indirim kesintileri szlemeye uygun bir ekilde yaplmaldr. Kesin hakedite ihzarat deeri sfr olmaldr. Kesin hesaplarn ierdikleri bilgi ve belgeler bakmndan hatasz ve noksansz dzenlenmelerine zen gsterilmelidir. edilmelidir.

81. 82. 83. 84. 85.

86. Kesin hesaplar idare veya temsilcisi tarafndan hazrlanyorsa, metraj ve hesaplarn dzenlenmesine elik 87. Kesin hesap idare veya temsilcisi tarafndan hazrlanm ve itirazlar var ise inceleme sresi iinde idareye
yazl olarak bildirilmelidir.

Sayfa 6 / 6