CAMACHO ALCARAZ HUGO ALEJANDRO 1.

- CONTEXTO ORGANIZACIONAL DEL ANALISIS EL CONTEXTO ORGANIZACIONAL: Gua para su anlisis La palabra contexto hace referencia a lo que rodea o circunda al texto (=con texto) pero su uso se extendi para referirse a todo cuanto rodea a la organizacin o a lo que tambin se llama entorno. Ahora bien, ya hemos dejado sentado que cada organizacin se halla inmersa en una red de organizaciones, las cuales interactan permanentemente y a travs de infinidad de maneras entre s. Desde este punto de vista la Sociedad puede ser concebida como la conjuncin de: Redes de organizaciones El tejido resultante de las mltiples interacciones entre las organizaciones que integran tales redes de organizaciones. De tal manera, con propsito didctico y sin incurrir en extrapolaciones indebidas ni reduccionismos, podemos asemejar la sociedad como red de organizaciones ms las interacciones entre las mismas a los tejidos de la materia viva: o sea, como paquetes de clulas interconectadas ms las zonas intersticiales, muy activas por cierto, que existen entre aqullas. As, definiremos contexto de una organizacin "x" a la red de organizaciones con la que "x" se vincula -directa e indirectamente- y la totalidad de interacciones entre las organizaciones de la red y de stas con "x". En esta definicin estn contenidos algunos postulados de los cuales destacaremos aqu dos: El contexto no es simplemente una exterioridad o lo que est afuera de la organizacin: el contexto no slo circunda sino tambin atraviesa la organizacin, entre otras razones por la pertenencia de sus miembros a otras organizaciones respecto de cuyas culturas son portadores. Entre organizacin .y contexto hay interaccin, hay activa influencia recproca: es decir, as como el contexto influye activamente sobre la organizacin condicionndola, a su vez sta influye activamente sobre los comportamientos contextuales. En la definicin, por tratarse de un concepto, empleamos la forma singular.

Contexto Organizacional del Anlisis I.S.C. E.D. M.E. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez Contexto Organizacional del Anlisis El anlisis de sistemas implica la observacin constante de las actividades que se realizan en la organizacin. Gran parte del xito del desarrollo de proyectos de sistemas depende de sta parte del ciclo de vida del software. Para conocer el contexto organizacional es necesario revisar las actividades de toma de decisin , el muestreo de tiempos y eventos y el diagrama de contexto de la empresa u organizacin en cuestin. Actividades de Toma de Decisiones En toda empresa u organizacin existen distintas actividades de toma de decisin que nos darn la pauta para encontrar ciertos requerimientos de nuestro posible proyecto a desarrollar. Tomar una decisin involucra seleccionar entre varias alternativas, aquella que pueda ayudarnos a obtener un mejor resultado en el proceso que se est desarrollando. Actividades de Toma de Decisiones Tipos de informacin buscada cuando se observa el comportamiento y ambiente de oficina de un tomador de decisiones. Mensajes Relaciones

CAMACHO ALCARAZ HUGO ALEJANDRO Muestreo de tiempos y eventos (definiciones) El muestreo de tiempos permite que el analista ponga intervalos especficos en los cuales observar las actividades de los gerentes (tomadores de decisiones). Por ejemplo, el muestreo de tiempos puede especificar la observacin de un tomador de decisiones durante cinco intervalos de 10 minutos, escogidos al azar a lo largo de siete das ocho horas. Tambin permite una vista representativa de actividades que suceden con bastante frecuencia. Muestreo de tiempos y eventos (definiciones) El muestreo de eventos proporciona observaciones sobre un comportamiento ntegro en su contexto natural. Muestrea intencionalmente eventos completos, tales como reuniones de consejo o una sesin de entrenamiento de usuarios en vez de muestrear los perodos de tiempo al azar. Muestreo de tiempos y eventos (ventajas y desventajas) Muestreo de tiempos Muestreo de eventos Ventajas Elimina la tendenciosidad con la aleatoriedad de observaciones. Permite una visita representativa de actividades frecuentes. Permite la observacin de comportamientos conforme suceden. Permite la observacin de un evento considerado importante. Desventajas Recolecta datos en forma fragmentada que no da tiempo para que se desarrolle una decisin. Se pierden decisiones importantes que son poco frecuentes. Se lleva gran cantidad de tiempo del analista Se pierde una muestra representativa de decisiones frecuentes. Diagrama de contexto Se pueden usar diagramas de flujos de datos para representar el sistema a cualquier nivel de abstraccin. El diagrama de flujo de datos de nivel 0 se llama diagrama de contexto y en l el sistema esta representado por un solo proceso, que identifica cual es la funcin principal del sistema, mostrando adems, los flujos de informacin que lo relacionan con otros sistemas: las entidades externas. Diagrama de contexto El diagrama de contexto tiene una gran importancia puesto que resume el requisito principal del sistema de recibir ciertas entradas, procesarlas de acuerdo con determinada funcin y generar ciertas salidas. A partir del diagrama de contexto se puede ir construyendo nuevos diagramas que vayan definiendo con mayor nivel de detalle lo flujos de datos y procesos de transformacin que ocurren en el sistema, de forma que al final obtenemos una jerarqua de diagramas.