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Reportes de proyecto
02/10/2011
REPORTES DE PROYECTO
Para qu hacer un reporte de proyecto?
Durante el desarrollo de un producto, se genera mucho conocimiento e informacin que no se documenta. En los resultados de un proyecto de desarrollo se generan planos, prototipos y otros resultados necesarios para la manufactura del producto. Pero otra informacin que puede ser crtica para modificar el producto desarrollado o conocimiento que pueda ser de utilidad para otros proyectos u otros productos, se pierde. Ejemplos de esta informacin son: las actividades realizadas para llegar a ellos, la informacin relevante considerada, las alternativas de solucin contempladas, los criterios de evaluacin. Por lo anterior, es importante documentar los resultados relevantes y las actividades del desarrollo de un proyecto de diseo de producto.
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o Lista de requerimientos o Lista de especificaciones Conclusiones y comentarios finales. o Situacin actual del proyecto. Comentar si los resultados a la fecha de entrega del reporte corresponden a lo planteado en la etapa del proyecto, si la calidad de los resultados es satisfactoria, si es necesario completar o profundizar en alguna actividad, etc. o Principales interrogantes a resolver en actividades futuras. Aspectos del proyecto o del producto a los que se debe prestar particular atencin o que se debe dar prioridad sobre otros. o Lecciones aprendidas sobre el producto. Qu se aprendi sobre el producto durante las etapas del proyecto que se han desarrollado. o Lecciones aprendidas sobre el proceso de desarrollo de productos. Qu se aprendi sobre el proceso al realizar las actividades: sugerencias de mejora, cul actividad es la ms provechosa, cul fue de poca utilidad, etc. Referencias y bibliografa. Pginas Web, artculos, libros, entrevistas personales. Anexos. Documentos que por su extensin o contenido no son necesarios en el cuerpo del trabajo pero que constituyen documentos generados durante las actividades del proyecto reportado o contienen informacin relevante para el proyecto. Algunos ejemplos son: encuestas aplicadas a usuarios, hojas de especificacin de productos comerciales, lminas de presentacin de la etapa del proyecto, control de gastos del proyecto, etc.
Reporte de diseo conceptual Portada Resumen de una hoja Tabla de contenido Nomenclatura Introduccin Diseo conceptual. El contenido de este apartado debe reportar las actividades y resultados de la etapa correspondiente del proyecto. o Sntesis de informacin o Opciones de solucin o Evaluacin y seleccin Conclusiones y comentarios finales. o Situacin actual del proyecto. o Principales interrogantes a resolver en actividades futuras. o Lecciones aprendidas sobre el producto. o Lecciones aprendidas sobre el proceso de desarrollo de productos. Referencias y bibliografa Anexos
Reporte final Portada Resumen de una hoja Tabla de contenido Nomenclatura Introduccin Definicin del problema. El contenido de este apartado puede basarse en el reporte Reporte de definicin del problema incluyendo las mejoras y correcciones de los profesores y de los compaeros del curso. o Objetivos y alcances del proyecto
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o Descripcin del producto o Reporte grfico de benchmarking o Perfil de diseo del producto (PDP) o Lista de requerimientos o Lista de especificaciones Diseo conceptual. El contenido de este apartado puede basarse en el reporte Reporte de diseo conceptual incluyendo las mejoras y correcciones de los profesores y de los compaeros del curso. o Sntesis de informacin o Opciones de solucin o Evaluacin y seleccin Diseo de configuracin o Opciones de solucin o Dibujos y modelos 3D o Evaluacin y seleccin o Planos y especificaciones o Modelos Propuesta de proceso de produccin. El contenido de este apartado debe reportar las actividades y resultados de la etapa correspondiente del proyecto. Costo del proyecto y estimacin de costos de materiales. El contenido de este apartado debe reportar las actividades y resultados de la etapa correspondiente del proyecto. Conclusiones y comentarios finales. o Situacin actual del proyecto. o Principales interrogantes a resolver en actividades futuras. o Lecciones aprendidas sobre el producto. o Lecciones aprendidas sobre el proceso de desarrollo de productos Referencias y bibliografa Anexos
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Se deben numerar todas las pginas del reporte. Se puede usar un estilo de numeracin para las primeras pginas, otro para el trabajo a partir de la tabla de contenido y otro para los anexos. Se recomienda poner el ttulo del reporte, el nombre del equipo y el nombre de la universidad, en los encabezados o pies de pgina del reporte. Las figuras deben ser numeradas, tener leyenda y ser referidas en el texto por su nmero. Fotografas, diagramas, grficas y en general todo lo que no sea una tabla, es considerado figura. Se pueden usar tamaos y estilos de texto diferentes a los del cuerpo del trabajo pero debe ser fcilmente legibles. En el caso de que se tomen figuras de otros autores es importante indicar la referencia correspondiente. Las tablas deben ser numeradas, tener ttulo y ser referidas en el texto por su nmero. Las columnas y renglones de las tablas deben ser claramente identificadas y de ser el caso, tener ttulos apropiados. Se pueden usar tamaos y estilos de texto diferentes a los del cuerpo del trabajo pero debe ser fcilmente legibles. En el caso de que se tomen tablas de otros autores es importante indicar la referencia correspondiente. En caso de que se usen colores en el texto, las figuras o tablas, es importante que sean identificables si el documento es impreso o fotocopiado en blanco y negro o tonos de grises.
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