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Sommaire
Prsentation du systme MCAGED ............................................................................................................... 3 Premire Partie MCAGED Courrier ................................................................................................................ 4 Deuxime Partie MCAGED Archives ............................................................................................................ 7 Troisime partie MCAGED Pnumeris ...........................................................................................................10
Solution Informatique permettant la prise en charge du courrier administratif. Elle intgre les principales oprations lies au suivi du courrier (Enregistrement, traitement, relance, cotation,) et des recherches mulMCAGED COURRIER ticritres. La prise en charge des procdures et les audits en font un outil indispensable pour une gestion sereine et efficace du courrier.
Logiciel de gestion de fonds darchives, systme de classement, de localisation, de versement des documents, suivi des salles, botes darchives, dossier, document et le royannage ; la recherche multicritre et plein texte. MCAGED ARCHIVES
Module de numrisation des fonds darchives, OCR. Traitement de scanners, affectation des documents numriss avec botes darchives, dossier MCAGED PNUMERIS etc Souple , intuitif et interface avec MCAGED Archives
Premire partie
MCAGED courrier
Types de courriers
PRESENTATION DE LAPPLICATION
MCAGED courrier est une application informatique permettant de prendre en charge les oprations relatives la gestion administrative, au suivi et au traitement du courrier. Son paramtrage tendu, supporte les procdures et les trajets des courriers les plus complexes ; sa puissance et sa simplicit, allies une vitesse impressionnante, notamment par son module de recherche multicritre, en font un outil incontournable. Ce logiciel est destin grer tout type de courrier Entrant et Sortant (Courrier Dpart et Courrier Arrive, Interne...) et quelquen soit le format (papier, fax numrique, document scann, e-mail, fichier informatique de type bureautique...). Il comble les limites du systme manuel.
Caractristiques
Architecture client/serveur et interface web ; Postes clients Windows/Linux; Serveur Windows/Linux ; Etats sur mesure ; Menus intuitifs ; Paramtrage avanc.
Possibilit de traiter les courriers par ordre de priorit en fonction du dlai de ralisation thorique ; Possibilit de gnrer automatiquement des courriers de rponse via une interface bureautique ; Possibilit de classer des courriers ; Gestion de lannuaire tlphonique ; Scurit avec gestion des profils utilisateurs.
Statistiques
Une multitude parmi lesquelles : Liste des courriers arrivs en attente de rponse ; Temps moyen de traitement des courriers par type, par service, par personne compar au dlai thorique ; Nombre de courriers reus par priode, par type, par service, par personne ; Liste des courriers par service et par agent ; Liste des courriers par type et priode ; Liste des courriers ayant un dlai de traitement dpass ( par service et par agent).
Deuxime partie
MCAGED Archives
FONCTIONNALITES GENERALES
Gestions des documents/dossiers/botes darchives Suivi des versements ; Gestion des prts des dossiers/ documents / botes darchives ; Gestions des liminations/destructions ; Recherche multicritres (mots cls, expressions) de documents, dossiers et boites darchives ; Recherche plein texte ; Gestion des utilisateurs de lapplication (Cration, gestion des profils utilisateur par poste) ; La gestion des salles darchives.
Processus darchivage
Troisime partie
MCAGED PNUMERIS
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Prsentation
Prsent sur le territoire camerounais de depuis plusieurs annes, MCA sest fix comme objectif de dployer ses activits dans les rgions CEMAC et CEDEAO. Riche de son exprience, MCA aide les entreprises et organismes du secteur public et priv crer, dployer, optimiser et grer leur systme dinformation. Le cabinet met la disposition des organisations et des particuliers, des comptences et des produits pour aider organiser diffremment, comprendre les enjeux de lexternalisation et mieux ragir leurs volutions. En alignant ainsi les technologies de linformation avec les processus mtier, les organisations amliorent et rationalisent les oprations, et bnficient galement dun meilleur retour sur les investissements technologiques.
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Nos produits
MCAGED Archives : Gestion Electronique des Archives MCAGED COURRIER : Gestion administrative du Courrier MCAGED PNUMERIS : Numrisation des Archives GPHARM : Gestion des Officines de Pharmacie GCLINIC : Gestion des Cliniques GRH : Gestion des Ressources Humaines et Paie PATRIMO : Gestion du Patrimoine de lEntreprise SICAV : Gestion Informatise des Caisses communes POWERSCHOOL : Gestion Scolaire et une dizaine de logiciels dvelopps dans le cadre de linfogrance
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