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Grupos de Trabajo
Reunin EDI de eDiversa Universidad La Salle Barcelona Octubre 2005
CODIFICACIN SIMBOLIZACIN
R AL
EDI - CE LOGISTICA
MARKETING MERCHANDISING
PROYECTOS
ECR ESTUDIOS SECTORIALES
SERVICIOS
NORMALIZACIN e IMPLEMENTACIN
Reunin EDI de eDiversa Universidad La Salle Barcelona Octubre 2005
ASESORIA
DIFUSIN
INVESTIGACIN y FORMACIN
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Que es el EDI?
Beneficios del EDI. Situacin actual del EDI. mbito de actuacin de AECOC
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QUE ES EL EDI?
PRINCIPIOS
Flujo de MERCANCIAS:
- Trazabilidad - Identificacin automtica
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QUE ES EL EDI?
PRINCIPIOS
Cdigo de barras Herramientas de eficiencia EDI Mejores prcticas: Estndares EDI-EANCOM EAN
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QUE ES EL EDI?
Bases
EDI
Alineamiento de catlogos
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QUE ES EL EDI?
Intercambio Electrnico de Datos, en formato normalizado entre los sistemas informticos de quienes participan en transacciones comerciales con reduccin al mnimo de la intervencin manual
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QUE ES EL EDI?
EDI
PROVEEDOR CLIENTE
EDI significa transaccin comercial sin papeles. Es el camino ms corto entre los sistemas informticos de quienes participan en una transaccin El EDI no es un correo electrnico de formato libre, sino que contiene datos perfectamente estructurados que pueden ser procesados por los ordenadores con eficacia y sin ambigedades. Reunin EDI de eDiversa
Universidad La Salle Barcelona Octubre 2005
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QUE ES EL EDI?
Un Lenguaje Comn
Conjunto de reglas que permiten estructurar de un modo racional y acordado los documentos intercambiados en las relaciones comerciales con el fin de facilitar su manejo y comunicacin
LENGUAJE COMN NEUTRO ABIERTO ESTNDAR
Reunin EDI de eDiversa Universidad La Salle Barcelona Octubre 2005
Facilita la comunicacin Vlido para todo el colectivo No interfiere en las relaciones comerciales Posibilidad de crecer y evolucionar Basado en codificaciones y normas internacionales (EAN, Edifact...)
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2005 GS1 Spain
QUE ES EL EDI?
Un Lenguaje Comn
Multisectorial : Gran consumo, sanidad, textil, juguetes, libros, transporte,
electrodomsticos, etc...
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QUE ES EL EDI?
Elementos bsicos de un Servicio EDI
RED
Estacin de usuario
Sistema Informtico Empresa Equipo de Conexin al Servicio EDI
Red de Comunicaciones
Centro Servidor
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QUE ES EL EDI?
Estacin de Usuario
Herramienta que permite la creacin, edicin, envo y recepcin de documentos. Es la ventana del Usuario hacia el mundo exterior. Verifica el formato de los documentos EDI.
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QUE ES EL EDI?
Funciones del Centro Servidor
Una sola conexin permite enviar a todos los destinatarios y recibir de todos los remitentes. Total disponibilidad. Copias seguridad de los documentos. Factura Digital. Comprueba, a nivel de documento, que el intercambio definido por el perfil Emisor-Receptor-Tipo de documento, est permitido. Help Desk Funciones especiales : recuperaciones, estadsticas...
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QUE ES EL EDI?
Bases del Lenguaje Comn EANCOM
QU IDENTIFICA ? Productos y sus condiciones de suministro Empresas CMO ? Sistema de codificacin EAN Puntos Operacionales y Estructuras administrativas Guas de Implantacin de EANCOM
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QUE ES EL EDI?
Punto Operacional
Es un cdigo numrico que se define de forma anloga a la codificacin EAN-13 de unidades de consumo. Identifica cualquier ubicacin fsica o funcional que interviene en algn acto de la transaccin comercial. Los P.O. se utilizan para direccionar los mensajes EDI hacia el buzn, equipo de conexin (E.U.) o aplicacin designados. Deben comunicarse al iniciar la relacin EDI con cada nuevo interlocutor.
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QUE ES EL EDI?
Puntos Operacionales
8456789000007 (Sobre, UNB, Intercambio) PO FISCAL
PO
CS
PO FISCAL
PO
P.O. Lgico
P.O. Lgico
8456789000014
8456789000021 (mensaje)
8456789000038
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QUE ES EL EDI?
Flujos de comunicacin EDI
1) Datos Maestros
PROVEEDOR
CLIENTE
2) Transacciones comerciales
Solicitud Oferta Oferta Pedido Respuesta Pedido Solicitud Cambio Pedido Aviso Expedicin Confirmacin de recepcinFactura Comunicacin Pago
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QUE ES EL EDI?
Mensajes ms comunes en el entorno sanitario
Pedido Aviso de expedicin
Informacin de productos enviados
Factura
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QUE ES EL EDI?
ORDERS
Pedidos
FUNCIONES Detalla las mercancas o servicios pedidos segn acuerdos previos entre vendedor y comprador Especifica cantidades, fechas, lugares de entrega y precios Se emite un pedido por cada lugar de entrega Pedido abierto, seguido de pedidos parciales
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QUE ES EL EDI?
DESADV
Aviso de Expedicin FUNCIONES Detalla la mercanca enviada o cargada lista para el envo, al receptor de las mismas Hace referencia a un nico punto de despacho y a un nico punto de destino Permite disponer, al receptor del mensaje, de los datos necesarios para preparar una eficiente recepcin de mercanca y planificacin de la reposicin a tiendas
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QUE ES EL EDI?
RECADV
Confirmacin de Recepcin
FUNCIONES Confirma las mercanca recibida Indicando las necesidades comerciales relacionadas con la recepcin Notifica diferencias entre lo recibido y lo aceptado Instruye sobre las acciones sugeridas respecto a las diferencias identificadas
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QUE ES EL EDI?
INVOIC
Factura
FUNCIONES Solicitud de pago de las mercancas entregadas o de los servicios prestados. Factura Comercial, Pro-forma, Cargo, Abono, Recapitulativa, Autofactura. Funciones especiales: Duplicado, Copia, Sustitutiva, Transmisin adicional. Descuentos por lnea y global factura y mercancas sin cargo. Factura Digital autorizada por Agencia Tributaria.
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Coste directo por pedido 2,40 euros Coste directo por albarn 0,25 euros Coste por factura 0,43 euros Ahorro financiero por factura por anticipo del cobro 0,31 euros
Reduccin costes en pedidos (2,40 x 45.000) = 108.000 euros/ao N albaranes ao 56.000 (0,25 x 56.000) = 14.000 euros/ao N facturas ao 54.000 (0,72 X 54.000) = 38.880 euros/ao
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4.400
4400 3484 3081
1995
1996
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1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
37
35GB
Trfico ( bytes)
38
200000
1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0
1,6 Millones
facturas/mes
420000 1400000
Fac."EDI+papel"/mes Fact.Dig./mes
700000 0
2002
580000
2003
2004
39
1.500.000
1.000.000
500.000
feb-03
feb-04
oc t-03
oc t-04
abr-03
abr-04
feb-05
ago-03
40
ago-04
abr-05
2005 GS1 Spain
dic -03
dic -04
jun-03
jun-04
+ 70%
364
619
41
161
206
30
161
42
43
44
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--- Gracias por vuestra atencin --Joan Batlle Responsable del Sector Salud Tel. 93 252.39.00 E-mail: jbatlle@aecoc.es
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