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2003
TEMA
S10-2003
INFORMACIN TECNOLGICA DIRIGIDO A PROFESIONALES, BACHILLERES, ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL, ARQUITECTURA Y CARRERAS AFINES, Y EGRESADOS DE LAS CARRERAS TECNICAS DE EDIFICACIONES Y DIBUJO EN CONSTRUCCION CIVIL; PARTICIPANTES DEL CURSO CORTO DE S10 NIVEL PROFESIONAL / TCNICO
COORDINACIN EJECUTIVA
ELABORACIN
SENCICO
TACNA 2,008
PRESENTACIN
de
S10;
contiene
Es necesario tener presente que la informacin que contiene este manual, es nicamente para el uso en SENCICO, como material de estudio o de consulta, por lo que est terminantemente prohibida su reproduccin parcial o total por cualquier medio. Cabe sealar que el manual, como todo documento educativo, ser motivo de reajustes permanentes, con la inclusin de temas complementarios a los existentes o de nuevos; por lo que para que cumpla su cometido, ser permanentemente actualizado. En tal sentido los aportes y sugerencias de los usuarios sern recibidos con el reconocimiento de la Gerencia de Formacin Profesional del SENCICO.
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PAG.
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INTRODUCCIN AL S10
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CONTROL INFORMTICO
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DESCRIPCION El Modulo de presupuestos del S10 win es un programa para la elaboracin de presupuestos diseado especialmente para ser usado en la industria de la construccin. Presenta opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. OBJETIVOS Aprender a elaborar, mediante el programa, cualquier tipo de presupuesto de construccin civil. Trabajar con frmulas polinmicas Realizar el anlisis de precios unitarios utilizando el programa S10.
REQUISITOS TEMAS Introduccin al Mdulo de Presupuestos S10 Diagrama de Flujo de Manejo de S10Win Partes de un presupuesto Registro Niveles de Registro SubPresupuestos o frmulas polinmicas Hoja del Presupuesto Partidas y Anlisis de Costos Unitarios: Tipos de partidas Insumos partida Procesamiento de presupuestos Diseo del Pie de Presupuesto Impresin de reportes: Impresin de Hoja de Presupuesto, del Anlisis de Precios Unitarios y del Reporte de Insumos. Formulas polinmicas Diccionario de Elementos de la Construccin Vlido para Frmulas Polinmicas. Presupuesto oferta (Tarjetas) Tiempos para programacin Control informtico Mantenimiento de catlogos Conocimientos de elaboracin de presupuestos Conocimientos bsicos del entorno Windows Conocimientos bsicos de temas de construccin
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INTRODUCCIN AL S10
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I.- INTRODUCCION La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. Las caractersticas del programa son: El trabajo es efectuado a travs de ventanas El sistema permite registrar, modificar o borrar informacin en cualquier momento. Registro de informacin en orden jerarquizado. La cantidad de informacin ha almacenar solo depende de la capacidad del disco duro. Manejo de partidas mediante una biblioteca, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificacin de los recursos. Cambio de moneda. Mltiples formas de impresin Manejo de diferentes tipos de partidas (Bsicas, estimadas, combinadas e insumos partida) Clculo automtico de la frmula polinmica. Intercambio de informacin de una PC a otra. Los precios son almacenados por lugar y fecha, compartiendo los mismos precios los presupuestos elaborados en un mismo lugar. El mdulo de presupuestos puede trabajar en forma independiente.
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Registre el nombre del presupuesto Registre el cliente Registre la ubicacin geogrfica Registre la fecha del presupuesto Registre el plazo de ejecucin
Seleccin de la frmula
ARMAR EL CUERPO DEL PRESUPUESTO Registrar los ttulos y/o subttulos Registrar las partidas Ingreso de metrados Jalar partidas del banco de datos
Impresin de reportes
OTRAS OPCIONES DEL S10 Calculo de la frmula polinmica Clculo de presupuestos con otras tarjetas Otras opciones del S10
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1. CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto 2. CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas bsicas, y sub-partidas, ademas se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo. 3. PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos III.-INGRESO AL MODULO DE S10
USUARIOS Las personas autorizadas para el manejo del MODULO DE PRESUPUESTOS, debern ser registradas a travs del MODULO DE CONTROL INFORMATICO, para que puedan ingresar al sistema con su nombre y password. Para ingresar por primera vez al S10 utilice como BASE DE DATOS S-10 y ACEPTAR. REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opcin de NUEVO a la cual se accede con el botn derecho del Mouse para : Registrar un nuevo presupuesto Consultar y/o modificar uno existente o en proceso de elaboracin
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NIVEL 2
PRESUPUESTOS PARA VIVENDAS PRESUPUESTOS PARA CENTROS COMERCIALES
NIVEL 3
NUCLEO BASICO
VIVENDA UNIFAMILIAR
NIVEL 1 Agrupa a grandes grupos de presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1 IV.-REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO Para registrar un nuevo presupuesto se desarrolla los siguientes pasos: 1 paso: En la hoja de listado de presupuestos, clic en nuevo
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Esto nos conduce al nivel 1/3, en el cual se deber de registrar o elegir el grupo de Presupuesto a que corresponde haciendo doble clic en cada uno de ellos. 2 Paso: Despus de haber ingresado hasta el tercer nivel, el programa nos muestra la ventana que nos permitir ingresar los datos del presupuesto :
Cdigo
Descripcin
: Auto generado por el sistema : Se ingresa el nombre del presupuesto Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.
Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de tenerlos (El dato es referencial). Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el uso de las tarjetas. Este dato ser registrado por el sistema. : Es importante recalcar que el S10win almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha. Todos los presupuestos elaborados para un mismo lugar y para un mismo mes compartirn los mismos precios. 3 Paso REGISTRO DEL CLIENTE Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel de ingreso. Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y jala al identificador del presupuesto, si no lo esta se proceder a registrar uno nuevo
GERENCIA ZONAL TACNA CENTRO CMPUTO
Presupuesto base :
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Los datos de identificacin del cliente se introducirn mediante el uso de la siguiente ventana :
Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto, encontramos el CATALOGO DE UBICACIN GEOGRAFICA, en el cual viene registrados todos los distritos del Per. Tiene 3 niveles de ingreso.
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SELECCIN DEL PRESUPUESTO PARA PROCESO Y/O CONSULTA Esta ventana muestra todos los presupuestos registrados en el sistema.
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SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS Despus de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los nombres de los subpresupuestos o frmulas polinmicas. Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Elctricas e Instalaciones Sanitarias) V.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO Para ingresar a la hoja de presupuesto, clic en el icono Hoja del Presupuesto al lado izquierdo al cual se desea elaborar su presupuesto
La ventana activa del lado derecho esta separada en 2. En la parte superior muestra el CUERPO del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripcin, la unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior muestra el ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.
REGISTRO DE TTULOS Y SUBTTULOS Los ttulos y subttulos estn registrados en un catlogo, en dos niveles, este catlogo es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por cualquier presupuesto.
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OBRAS PROVISIONALES
OBRAS PRELIMINARES
MOVIMIENTO DE TIERRAS
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OBJETIVOS Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 win. Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboracin de los anlisis de costos unitarios
REGISTRO DE PARTIDAS
PARTIDAS ESTIMADAS Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global). El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Indices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Indices Unificados. Las partidas estimadas tienen 2 niveles de ingreso.
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PARTIDAS BASICAS Las partidas bsicas se caracterizan porque estn integradas por mano de obra, materiales, equipo e insumos partida. En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente :
Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar sus precios unitarios Las partidas bsicas tienen seis niveles de ingreso.
INSUMOS PARTIDA Es un insumo que tiene anlisis de precios unitarios, como si fuera una partida bsica. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos.
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Los anlisis de precios unitarios estn compuestos por insumos, los cuales pueden ser Mano de Obra, Materiales o Equipo.
GERENCIA ZONAL TACNA CENTRO CMPUTO
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El S10 dispone de un Catalogo de Insumos en el que estn registrados 18,000 insumos. El Catalogo es abierto por lo que se pueden ir agregando insumos no registrados Antes de ingresar los insumos se deber ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitar la cuadrilla, (Mano de obra y equipo) . Si es que no se contar con el rendimiento se deber ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no tendr forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento)
Si el insumo que se requiere para nuestro anlisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deber registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles
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Los datos obligatorios a ingresar del insumo para el mdulo de presupuestos Descripcin del insumo Unidad ndice Unificado
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PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
OBJETIVOS Aprender el manejo y significado de la operacin Procesamiento del presupuesto Disear el pie del presupuesto Estadsticas del presupuesto Evaluacin parcial PROCESAR EL PRESUPUESTO. Operacin mediante la cual el programa realiza las operaciones aritmticas de multiplicacin (precio por metrado, suma del total , costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los anlisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.
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DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO El pie del presupuesto, para el S10 win, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre diseo. Esta opcin nos permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada frmula polinmica. Se recomienda incluir el IGV, solo hasta imprimir los reportes. Para calcular la Frmula polinmica se tiene que volver a procesar el presupuesto con IGV igual a cero. Las columnas : Lnea Descripcin Variable
: : :
Macro
Indica el nmero de lnea La parte literal que se mostrar en el reporte impreso. Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como +, -, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinacin de letras, salvo las obligatorias nDirecto y P_T, o las auxiliares. Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.
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OBJETIVOS Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 win Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 win.
: : :
Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas en el catalogo de partidas. Es la hoja que se alcanza al propietario. En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo.
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IMPRESIN DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Imprime los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto
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IMPRESIN DE LOS REPORTES DE INSUMOS Imprime los insumos utilizados en los subpresupuestos (utilitarios, todos los insumos), BUSCAR EL ICONO PRESIOS EN EL LADO DERECHO
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ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS Las formulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de calculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el tem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje actual del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P., se deber poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto. Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica.
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Para la elaboracin correcta de la formula polinimica se recomienda el uso adecuado de los ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, para formar la formula polinomica haciendo clic en el icono formula polinomica en el lado derecho. AGRUPAMIENTO PRELIMINAR La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de agrupar de acuerdo a las caracterstica de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se asegura la formacin del monomio. Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice donde se desea aumentar
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CONFORMACIN DE MONOMIOS Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar entre si los monomios en un nmero mximo de 3, dndoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos, finalizando el ltimo monomio con el ndice 39. Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de cambiar los smbolos cuando estos se repiten. Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir.
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FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA 1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde la hoja principal del programa, por el men presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado un presupuesto no hay forma de recuperarlo.
2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,: a. copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el presupuesto no tomar los precios de los insumos originales.
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b. copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo que el presupuesto tomar los precios de los insumos originales
3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos de versiones anteriores, ingrese al icono transportabilidad del lado derecho y colocar importar importar.
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4.- EXPORTAR PRESUPUESTO: La exportacin tiene como objetivo enviar informacin de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la informacin para su posterior transportacin, as como copias de seguridad o envos por correo electrnico. El procedimiento es la misma que la de importar, cabe recalcar que las versiones piratas no es posible exportar los presupuestos
5.- CAMBIO DE BASE DE DATOS Operacin que consiste en cambiar de directorio o ubicacin de la nueva base de uso, utilice esta opcin para recuperar la informacin almacenada, indique la unidad de disco y la carpeta donde se ubica la base de datos.
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6.- CONFIGURACIN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuracin es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente mdulo retomar la configuracin anterior). Configuracin inicial presupuestos Configuracin Procesamiento de Presupuestos Configuracin Anlisis de Precios Unitarios Configuracin Formas de Impresin Configuracin Insumos y Precios Configuracin de Impresin
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Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales, los cambios definitivos se realizan en por la opcin utilitario, control informtico, configuracin. 7.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que est elaborando anlisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 anlisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitar mucho elaborar un formato de anlisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces ms el formulario, as evitar escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de anlisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los anlisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran. A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al mdulo de presupuestos. Puede ser modificado segn los insumos que utiliza con ms frecuencia, y si est algn insumo que no utilizar en una partida especfica ste se auto eliminar si no le ingresa la cantidad.
8.-RESMEN DE PRESUPUESTO El reporte muestra los subpresupuesto, el costo de cada uno de ellos y en forma desagregada el monto que corresponde a materiales, mano de obra y equipo adems los items definidos en el diseo del pie del presupuesto.
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9.-RESMEN DE PRESUPUESTO ESTNDAR Imprime los nombres de los subpresupuestos, el costo directo y el total de cada uno de ellos.
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10.-ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO Partidas sin anlisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS. Anlisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categora de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si copi de otra partida puede ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda a la descripcin. Antes de utilizar este tipo de partidas revise. Anlisis protegido Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad". Anlisis revisado Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por s solo cuando un anlisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: [F3], cambie el estado al anlisis de precios unitario, y podr efectuar los cambios. Anlisis sin revisin Cuando efecte las modificaciones a un anlisis copia o ingrese un anlisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automtica la categora de anlisis SIN REVISION. Estas tres categoras (sin anlisis, copia, sin revisin) sern detectadas y asignadas en forma automtica, hasta este nivel pueden manipular libremente los anlisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categora de USUARIOS. 11.-PROTEGER UN PRESUPUESTO Solo el Supervisor puede proteger un presupuesto elaborado. Impide el acceso a usuarios no autorizados, no permitiendo visualizar la hoja del presupuesto y sus frmulas polinmicas.
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CONTROL INFORMATICO
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TIEMPOS PARA PROGRAMACION El programa permite obtener a travs de su funcin TIEMPOS PARA PROGRAMACIN, el tiempo que tomara llevar a cabo la ejecucin de cada una de las partidas, en base a sus rendimientos y metrados. Esta plantilla servir de base para la programacin de obra. Los tiempos de programacin se podrn modificar cambiando el valor del recurso humano (factor de multiplicidad) que consiste en aumentar o disminuir las cuadrillas.
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