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Intesys Distributeur franais des solutions Mobipro 31 rue du Rocher 75008 Paris France Tlphone : +33 1 53 42 67 00 Fax : +33 1 53 42 67 01 Informations : contact@intesysnet.com www.intesysnet.com
Sommaire
1 1.1 1.2 1.3 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2 8 8.1 8.2 TASKTIMER, CEST QUOI ? .............................................................................................3 La planification ..............................................................................................................3 La gestion des activits ................................................................................................3 La gestion des projets...................................................................................................3 TASKTIMER, POUR QUI ? ................................................................................................4 TASKTIMER, POUR QUOI ?..............................................................................................4 LES FONCTIONNALITES DE TASKTIMER ......................................................................5 Gestion des agendas ....................................................................................................5 Gestion des ressources : lieux et quipements .........................................................5 Gestion dannuaire ........................................................................................................5 Gestion des activits.....................................................................................................5 Gestion de la messagerie lectronique (version 6) ......................................................5 Gestion des objectifs ....................................................................................................6 Gestion des projets .......................................................................................................6 Paramtrage et intgration ...........................................................................................6 PLANIFIER SON TEMPS AVEC TASKTIMER ..................................................................7 Grer son agenda ..........................................................................................................8 Organiser des runions ................................................................................................9 Partager linformation .................................................................................................10 ORGANISER SES ACTIVITES AVEC TASKTIMER........................................................11 Grer des tches .........................................................................................................11 Organiser et analyser les tches................................................................................11 Grez et intgrer vos mails dans TaskTimer (version 6).............................................12 GERER UN PROJET AVEC TASKTIMER .......................................................................13 Crer un projet.............................................................................................................13 Planifier un projet ........................................................................................................14 ASPECTS TECHNIQUES.................................................................................................15 Architecture de TaskTimer / Project Controller ........................................................15 TaskTimer et la mobilit..............................................................................................16
TaskTimer est un logiciel de gestion du temps, des activits et des projets, destin toute personne ou groupe de personne qui souhaite amliorer son organisation. TaskTimer peut tre considr comme un compagnon technologique flexible et inestimable pour optimiser lutilisation de son temps et pour raliser ses objectifs. A travers ses fonctions de planification et de partage dinformations, TaskTimer permet un groupe de travail, de grer des objectifs et des projets communs mais aussi dchanger tout type dinformations telles que, plannings, coordonnes de personnes ou de socits, notes et fichiers lis des activits, etc Plus quun outil de planification, TaskTimer repose sur le concept de continuit entre les objectifs dfinis et les activits quotidiennes. Ainsi, lobjectif oriente les actions et donne du sens au travail quotidien des individus. TaskTimer est ouvert vers les standards technologiques actuels : Microsoft Office, Messagerie Microsoft Exchange/Outlook ou Lotus Notes avec Site Connector et QuickSync, base de donnes SQL Server ou Oracle avec ODBC, lInternet et votre tlphone mobile Wap avec TaskTimer Internet Server et TimeWap, les assistants numriques Palm OS ou Pocket PC avec Intellisync.
1.1 La planification
TaskTimer propose des fonctions permettant de planifier efficacement son temps. Les fonctions dagenda de TaskTimer sont puissantes et permettent chacun de disposer de tous les lments pour ne plus rien oublier. TaskTimer gre les rendez-vous individuels ou les runions collectives en y associant tout type de documents (ordre du jour, note, compterendu, ..), une gestion de la confidentialit, la rservation de lieux ou dquipement ainsi que de nombreuses fonctionnalits plus labores telles que la gestion des temps de trajets, des tches de prparation de runions, le suivi des budgets horaires et financiers
TaskTimer apporte une nouvelle dimension votre organisation individuelle ou collective. Voici quelques exemples de projets damlioration de lorganisation du travail dans lesquels TaskTimer sintgre totalement : Amliorer la gestion du temps individuel. Accompagner une dmarche de changement (nouvelle organisation, management participatif, ). Faciliter et accompagner la dmarche qualit Mettre en place un suivi des activits et des projets. Amliorer la communication interne ou externe. Dfinir des objectifs individuels et collectifs. Rechercher loptimisation de l'efficacit et de la productivit de votre organisation. Optimiser les ressources.
6)
Gestion dun compte de courrier lectronique (compte POP) Rception et envoi de messages mail dans TaskTimer Transformation intgrale de courrier lectronique en activit TaskTimer Prsentation de TaskTimer Page 5 sur 16
Planifier son temps avec TaskTimer cest : La gestion des plannings individuels et collectifs La visualisation transparente ou protge des agendas des utilisateurs Une manire simple et efficace dorganiser des runions Une manire efficace dorganiser et de partager linformation (notification de rendezvous, le partage dvnements, le partage de documents, la notification dynamique lors dune modification de note, ) TaskTimer cest aussi : Une gestion facilite pour les rendez-vous rcurrents (runion hebdomadaire, runion projets,) La prparation des rendez-vous La gestion des temps de trajets La rservation de ressources (salle, quipement, ) pour les runions Un processus collaboratif de validation des propositions de rendez-vous etc
Crer un rendez-vous
Afficher des plannings collectifs, identifier des plages disponibles, crer une runion
Un diteur de note complet et compatible Microsoft Excel et Word Des attachements de tout type de documents (document Word, tableau Excel, prsentation PowerPoint,.. )
TaskTimer cest aussi : La dlgation et le suivi des activits La possibilit de raliser des analyses croises dinformations (par personne, par groupe, par projet, par type dinformation rfrence,) Importation et exportation de tout type dinformations (fichiers textes, csv, excel, )
TaskTimer cest aussi : La relation avec les objectifs La programmation dtats pour communiquer lavancement du projet Le suivi des cots horaires et financiers prvus et raliss (par tche, par personne ou par projet) La charge de travail de chaque participant au projet
Aspects Techniques
8.1 Architecture de TaskTimer / Project Controller
Informations : Compatible ODBC (Sql Server, Oracle, DB2, Sybase) Intgration en natif avec des annuaires LDAP, SMTP, MAPI, Lotus Notes(VIM) pour la rservation des rendez-vous Utilisation possible du client MS-Outlook pour lenvoi du courrier lectronique Synchronisation avec les assistants personnels (PDA) de type, Palm OS, Pocket PC et Psion 5 (TTIC/Intellisync, Psion Connector) - option Synchronisation avec Exchange / Outlook et Domino/Notes (Site Connector) - option Accs complet aux projets, aux activits et l'agenda par Internet (TT Internet Server 5.2) - option Accs l'agenda via les tlphones mobile (USWP Timewap) option Prsentation de TaskTimer Page 15 sur 16
WAP GPRS 3G