O que evento ? Todo acontecimento que envolve pessoas.

. Seja esse acontecimento formal ou informal, ele surge como fruto da necessidade dos seres humanos de interao social, comercial, poltica, religiosa... Vamos para uma definio mais especfica : Evento um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicao dirigida, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizaes, produtos e servios, idias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um nico espao de tempo com a aproximao entre os participantes, quer seja fsica, quer seja por meio de recursos da tecnologia. Gilda Fleury Meirelles Como se classificam os eventos? Informais, semi-formais, formais, Solenes ou Protocolares.

Categorias : Institucionais, promocionais, artsticos, cientficos, culturais, folclricos, educativos, informativos, Cvicos, Polticos, empresariais, sociais, de lazer, religiosos, desportivos, tursticos e quantos mais possamos pensar com a nossa criatividade. Alguns tipos de eventos Reunio Brainstorming Conferncia Palestra Colquio Videoconferncia ou Teleconferncia Workshop Seminrio Simpsio Congresso Encontro Conveno Semana Debate Mesa-Redonda Painel Frum Entrevista Coletiva

Curso Brunch Coffe-break Coquetel Happy Hour Caf da Manh Ch da tarde Almoo ou jantar Concurso Torneio Show Festival Desfile Excurso Tarde/Noite de Autgrafos Inaugurao Pedra Fundamental Galeria de Personalidades ( retratos ou bustos ) Visitas Empresariais Feira Salo Exposio Mostra Roadshow Showcasing Leiles Cerimnias de Posse Outorga de Ttulos Para planejar e realizar um evento necessrio responder algumas questes : O que? = tipo do evento Por que? = objetivos Para quem ? = Pblico alvo Quando? = Previso de realizao Onde? = Local Como? = Estratgias e metodologia Quanto? = oramento e verba Qual o resultado? = relatrio Modelo de certificado :
LOGOTIPO A ( nome da empresa) Confere a ___________________________________ este Certificado de Participao no _______________ realizado nos dias ..............e ..............de........de........, com carga horria de ........hora-aula. Vitria da Conquista (NOME) Apresentador (NOME) Diretor

Modelos de Prismas para Mesa - Diretora :

ANTONIO SOUZA DIRETOR

SUELI ALVES PETROBRS

Prisma com nome e cargo

Prisma com nome e organizao

S. Exa. O Ministro de Estado da Sade Antonio Jos de Almeida

Prisma com tratamento cerimonioso Modelo de convite :

Logotipo Antonio de Almeida , presidente da ( nome da empresa) tem a honra de convidar Sr. E Sra. Jos Antnio Rosa Para o jantar comemorativo de quinze anos da empresa, a realizar-se s vinte horas, do dia vinte de abril de dois mil e quatro, em sua sede, Rua.....................n...................... Traje : passeio completo R.S.V.P. tel. : ............, com Adriana Indispensvel a apresentao deste.

Estilo elitizado e personalizado

Logotipo A diretoria da ( nome da empresa) tem a satisfao de convida-lo para o jantar comemorativo de quinze anos da empresa, a realizar-se s vinte horas, do dia vinte de abril de dois mil e quatro, em sua sede, Rua.....................n...................... Traje : passeio

Convite padronizado sem formalidade

Modelo de Estrutura de Plano 1) 2) 3) 4) 5) 6) Nome do evento Data e local Horrio Pblicos Coordenao geral Comisses a. Membros b. Tarefas c. Lderes ou coordenadores Objetivo do evento Justificativa Atividades a serem desenvolvidas Recursos a. Humanos b. Materiais c. Financeiros d. Disponveis Patrocnios / apoios Divulgao Custos Anexos a. Sugestes b. Relao de convidados c. Relao de autoridades d. Relao de recursos operacionais e. Cronogramas f. Modelos diversos

7) 8) 9) 10)

11) 12) 13) 14)

15) Criao da programao do evento ( programa com horrio e ordem dos acontecimentos) 16) Escolha dos Mestres de Cerimnia 17) Providncias relacionadas aos materiais principais a. Crachs b. Faixas c. Folders d. Banners e. Secretaria f. Sala VIP g. Material do evento ( pastas, blocos, canetas etc.) h. Questionrios de avaliao do evento i. Sinalizao do ambiente ( setas e cores)

Dados necessrios para elaborao de Relatrio 1) 2) 3) 4) 5) 6) Dados do evento ( nome, local, horrio , data etc.) Atividades desenvolvidas ( antes, durante, depois) Avaliao das atividades ( fatores positivos e negativos) Comisses ( tarefas e membros desempenho) Sugestes via questionrios ( resultados podem utilizar grficos tambm) Anexos ( materiais utilizados no evento )