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Vive la leyenda: Construyendo experiencias Una publicacin de la Comisin de Promocin del Per para la Exportacin y el Turismo PromPer Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2009-11885 Primera edicin Setiembre 2009 Edicin y Diseo Grfico: Toronja Comunicacin Integral www.toronja.com.pe Fotografas Archivo PromPer: Enrique Castro-Mendvil, Eduardo Cayo, Luis Gamero, Fernando Lpez, Ins Menacho, Mayu Mohanna, Pilar Olivares, Anbal Solimano, Gihan Tubbeh, Tala Vargas, Luis Yupanqui. Preprensa e impresin Enotria S.A.
Todos los derechos reservados. Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio salvo pasajes breves para reseas o citas, siempre y cuando se citen las fuentes de los textos, grficos o fotografas de este libro sin la autorizacin expresa de PromPer. Cualquier acto ilcito cometido contra los derechos de Propiedad Intelectual correspondiente a esta publicacin ser denunciado de acuerdo con el Decreto Ley 822 (Ley sobre Derechos de Autor) y las leyes internacionales que protegen la propiedad intelectual.
VIVELALEYENDA: CONSTRUYENDOEXPERIENCIAS
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LAEXPERIENCIAPER
CONTENIDO
ParTE 1 EL NUEVO TUrISTA: EL BUSCADOr DE ExPErIENCIAS El turismo en el mundo y las nuevas tendencias del mercado El nuevo turista Posicionamiento turstico del Per en el mundo Nuestra principal fortaleza: la autenticidad ParTE 2 CLASIFICACIN DEL TUrISTA BUSCADOr DE ExPErIENCIAS Los clientes potenciales y el grupo objetivo Agrupacin de consumidores ParTE 3 VIVE LA LEYENDA: 8 MOVILIzADOrES CLAVE La transformacin de nuestra oferta turstica en experiencias Asociaciones con la imagen del Per Cules son los 8 movilizadores clave identificados en el Per? ParTE 4 CONSTrUYENDO ExPErIENCIAS: CAMPAA PEr, VIVE LA LEYENDA El anlisis del mercado La estrategia comunicacional: del producto a la experiencia Objetivos de la campaa Evaluando prototipos para la nueva campaa Escogiendo el eslogan de la campaa Temas / destinos utilizados en la campaa Medios de comunicacin utilizados en la campaa Transformando los productos en experiencias Pautas utilizadas en la campaa y que usted puede emplear para incorporar las experiencias en su negocio o empresa ParTE 5 HErrAMIENTAS PArA POSICIONAr LAS ExPErIENCIAS Crear una oferta competitiva La promocin de experiencias y los 8 movilizadores clave Los materiales de promocin Una imagen vale ms que mil palabras Los colores de los materiales de promocin La publicidad en los medios Mejorar las pginas web Preparando una presentacin digital Los paquetes tursticos y sus beneficios ParTE 6 rECOMENDACIONES FINALES 6 7 8 12 14
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EL PEr ES UNO DE LOS PASES CON MAYOr POTENCIAL TUrSTICO DEL MUNDO. SIN EMBArGO, ENFrENTA EN LA ACTUALIDAD LOS rETOS DE UN MErCADO CAMBIANTE Y CADA VEz MS COMPETITIVO. Las investigaciones de mercado realizadas por la Organizacin Mundial de Turismo (OMT) y otras prestigiosas empresas consultoras como Euromonitor y Future Brand, demuestran que el turista ya no es el mismo de unos aos atrs. El turista de hoy, adems de conocer ms sobre
su destino y exigir servicios e infraestructura de calidad, est en busca de experiencias de viaje que estimulen sus sentidos, marquen un cambio en su vida y favorezcan su realizacin personal. Mediante este documento PromPer expone de manera prctica el modo en que venimos trabajando nuestra actual propuesta promocional: Per, vive la leyenda, con el objetivo de orientar el desarrollo de una herramienta eficaz que contribuya al posicionamiento de las experiencias como el valor agregado que se ofrece al turista moderno.
De esta manera, los organismos del sector turismo, tanto pblicos como privados, y los operadores tursticos de todo el pas, integraremos un equipo encaminado a elaborar una propuesta uniforme y construida a partir de los mismos criterios. Asimismo, creemos que esta es una magnfica oportunidad para modernizar y estandarizar nuestra industria turstica de acuerdo con las ltimas tendencias del mercado global. Estos son los temas que queremos abordar y
INTRODUCCIN
compartir con ustedes: Anlisis de la segmentacin del mercado turstico a partir de la variable motivacin de viaje. Anlisis de la asociacin entre la oferta turstica del Per y las necesidades y los deseos del turista buscador de experiencias Agrupacin de la oferta del pas segn las necesidades y preferencias del
buscador de experiencias. Anlisis de la nueva campaa de promocin turstica del Per y la incorporacin de las nuevas tendencias del mercado a la misma. Definicin del proceso para transformar la oferta tradicional en oferta de experiencias. Presentacin de un toolkit que les permitir manejar herramientas de
marketing y comunicacin modernas en beneficio de las empresas y los negocios tursticos. En PromPer estamos convencidos de que el trabajo en equipo es la nica forma de presentar una oferta turstica sostenible y consolidar al Per como uno de los mejores destinos de viaje en el mundo.
PromPer
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PARTE 1
el buscador de experiencias
ELNUEVOTURISTA:
Este captulo tiene como propsito:
Ofrecerles una visin actual del mercado turstico mundial, del nuevo turista de experiencias y de la posicin que ocupa nuestro pas en dicho mbito.
Plunkett Research, Ltd. Travel, Airline, Hotel & Tourism Industry Trends. Septiembre del 2008. <http://www.plunkettresearch.com>.
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Parte 1. El nuevo turista: el buscador de experiencias
Una prueba de ello es que los destinos culturales como el Per, que tienen un gran potencial para ofertar experiencias, presentan en la actualidad un crecimiento notable2. Entre los aos 2000 y 2007 estos destinos aumentaron el valor de sus ventas en 51% en promedio3.
Testimonios
Lo que buscamos es escapar de lo ordinario para experimentar algo muy diferente a nuestra vida cotidiana5. Thomas Clark, Estados Unidos Lo que nos mueve es el deseo de descubrir un pas por uno mismo y experimentar algo autntico, sobrecogedor y maravilloso que nos sorprenda con lo inesperado6.
Saki Anzu, Japn
Sus ingresos econmicos son ms altos que los del promedio. Es un lder innato en busca de experiencias de las que pueda presumir en su crculo social. Es consciente de las marcas y los estilos de comunicacin. La autenticidad aparece como un componente clave en su recordacin de un destino o marca en particular. Prefiere los viajes largos y no le importa gastar ms. No es materialista y compra guiado por un espritu tico y de igualdad social. Es consciente del impacto del ser humano en el medio ambiente y por ello prefiere las actividades y los productos que no atenten contra l. Qu busca? Aprender sobre otras culturas y su historia. Descubrirse y educarse mientras viaja. Oportunidades que lo ayuden a crecer como persona y a lograr sus metas.
Cmo es el nuevo turista? Sus valores, actitudes y motivaciones en la vida estn orientados a actuar y no a ser un simple observador. Est atento a lo que sucede a su alrededor y en el mundo. Posee educacin superior, amplia cultura y mente abierta.
El NuEvO TurIsTa
En la actualidad, los turistas no se conforman solamente con visitar un monumento y tomarse algunas fotos, sino que otorgan mayor importancia a lo que sienten, a las emociones que les genera un lugar o una actividad determinados, y a los recuerdos que guardarn consigo al concluir su viaje y volver a casa. En otras palabras, los turistas estn en busca de experiencias de viaje4.
Est motivado por las oportunidades para su desarrollo y realizacin personal. No es especialista, pero domina un amplio abanico de temas. Es positivo, curioso, alegre y disfruta de la vida. No le teme a los retos.
Hasta la ms simple actividad, dependiendo de cmo se presente, puede ser transformada en una experiencia inolvidable para el turista.
Organizacin Mundial del Turismo (OMT). Panorama del Turismo Internacional 2008. Future Brand. Country Brand Index 2007. Tourism Australia. Research and Statistics. <http://www.tourism.australia.com>. 5 Cramqiq Group International. Focus group para percepciones de la marca. <http://www.cramqiq.com>. 6 Ibdem.
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Vivir la cultura del da a da participando de las actividades propias de la gente y el lugar que visita. Retarse en lo fsico, mental y emocional para crecer. Interactuar con las personas, hacer amigos y relacionarse. Experiencias personales y autnticas que lo acerquen a culturas y costumbres distintas de las suyas. Contacto con el entorno, parajes naturales o lugares que estn fuera del circuito turstico comn. Entender y experimentar otros estilos de vida. Qu lo motiva a viajar?7 Experiencias enriquecedoras. Descubrir algo diferente, autntico y extico. Aprender sobre la historia y las culturas. Participar de actividades que lo involucren con los lugares que visita. Romper con los esquemas y ciertos estndares. Empata con un pas y su gente.
Placer que le proporcionan las experiencias a sus sentidos. Cmo escoge su destino?
Las investigaciones sealan que los turistas escogen su lugar de destino guiados tanto por la informacin que se transmite boca a boca (familiares, amigos, compaeros de trabajo, etctera) como por la que encuentran en Internet8. El buscador de experiencias no escapa a esta realidad, pero, a diferencia de otros segmentos del mercado, investiga, recopila, evala y contrasta la informacin ms detalladamente antes de tomar una decisin.
Caractersticas del turista que visita el Per11 Fuente de informacin para viajes de recreacin 60% Internet 31% Agencias de viaje 22% Familiares y amigos 21% Guas tursticas Modalidad de viaje al Per 33% Us una agencia de viajes (paquete turstico) 67% Viaj por su cuenta Edad
Grupo de viaje 40% Solo 30% Con pareja 19% Amigos / parientes 11% Padres e hijos Grado de instruccin 16% Primaria / secundaria 16% Tcnica 36% Universitaria 32% Postgrado, maestra, doctorado
Si alguien que conozco me recomienda algn lugar, tomo muy en cuenta dicha recomendacin. Luego complemento mi investigacin en Internet. Barry Cannon, Irlanda
Future Brand. Country Brand Index 2006. Future Brand. Country Brand Index 2007. Future Brand. Country Brand Index 2006. 10 Menlo Consulting Travel Styles Focus on Peru 2005-2006. 11 PromPer. Perfil del turista extranjero 2007.
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Parte 1. El nuevo turista: el buscador de experiencias
Belleza natural
Historia
Autenticidad
Arte y cultura
Clima
Relacin calidad/precio
Nota. Porcentaje de personas que calificaron de Bueno y Muy bueno a un pas en relacin con los atributos sealados. Muestra de 1.526 personas12 .
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Cules son estos atributos? Las investigaciones de mercado sealan que el Per es percibido a nivel mundial como un pas poseedor de un gran legado histrico y cuna de una de las civilizaciones ms antiguas e importantes del planeta. Esto nos convierte en un destino con gran potencial para establecer conexiones emocionales con los viajeros. El estudio ms reciente de la consultora Future Brand (2008), a partir de una encuesta realizada a 2.700 viajeros de nueve pases distintos, nos sita como el destino turstico del continente americano ms valorado por su cultura, historia y autenticidad. Es por ello que nuestra industria turstica est cimentada sobre cuatro pilares o fortalezas:
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Parte 1. El nuevo turista: el buscador de experiencias
Por qu el buscador de experiencias es nuestro pblico objetivo ideal? Porque tiene el deseo y la capacidad econmica para viajar al Per. Porque es receptivo a la idea de vivir las experiencias que ofrece el pas, lo cual redunda en beneficio de nuestra industria. Porque en l prevalece la experiencia del destino antes que la calidad de la infraestructura, limitada en algunos destinos del pas.
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Future Brand. Country Brand Index 2006, Country Brand Index 2007. Future Brand. Country Brand Index 2008.
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PARTE 2
CLASIFICACINDELTURISTA
buscador de experiencias
Este captulo tiene como propsito: Analizar la segmentacin del turista buscador de experiencias. Explicar las caractersticas de: - El buscador de experiencias de nicho. - El buscador de experiencias multi temtico. - El buscador de experiencias de moda.
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Parte 2. Clasificacin del turista buscador de experiencias
El buscador de experiencias de nicho Es un turista especializado que viaja con un objetivo claro: realizar la actividad deseada. Sus motivaciones tienen que ver con el descubrimiento, la investigacin y la aficin por cuestiones de orden cientfico, cultural o deportivo. Suele ser miembro de clubes o instituciones dedicadas a sus aficiones y es respetuoso del medio ambiente y los lugares que visita. Aunque no tiene preferencias particulares en cuanto a la infraestructura, ya que es capaz de sacrificar ciertas comodidades con tal de poder hacer la actividad deseada, es inflexible con la calidad, la limpieza y el valor de la actividad prometida. Tiene mayor capacidad de gasto y mejor nivel de educacin que los otros tipos de turista, y por lo general est acostumbrado a viajar en grupo. Este tipo de turista est en busca de experiencias que involucren temas tan diversos como la observacin de aves, fauna salvaje o plantas como orqudeas; la visita a comunidades de la selva; la participacin en excavaciones arqueolgicas; la prctica de deportes como el surf; o la investigacin de casonas coloniales, entre otras similares.
Caractersticas Personalidad
Observador y planificador Paciente y detallista Prefiere hacer las cosas a su ritmo Evita los itinerarios rgidos Investigador
Es fundamental hacer recorridos tursticos para ver todos los lugares clave de la regin que uno visita. Quiero ver iglesias. Quiero tomar fotos. Quiero ver naturaleza y paisajes. Quiero ver todo lo que se supone que deba ver. Siempre compro un mapa del lugar. Michael Hill, Estados Unidos
El buscador de experiencias multitemtico Viaja motivado por la bsqueda de experiencias ligadas a temas especializados, pero con fines recreativos ms que educativos. Prefiere las actividades que se realizan en lugares no alterados por la modernidad. Asimismo, tiene mayor afinidad por los tres grandes segmentos del turismo: cultura, naturaleza y aventura. Este tipo de turista se inclina hacia el turismo participativo, de relacin, intercambio y cooperacin con el entorno que visita, ya sea este natural, histrico o cultural. Su nmero aumenta cada ao y es el reflejo de una tendencia cada vez ms fuerte hacia una nueva forma de pasar las vacaciones.
Caractersticas Personalidad
Curioso Flexible Energtico Creativo Tiene conciencia ecolgica
El buscador de experiencias de moda Elige destinos que destacan por su patrimonio cultural, natural e histrico, para visitarlos una sola vez en la vida. Es el segmento de visitantes ms abundante entre los buscadores de experiencias. Por lo general, este turista busca atractivos reconocidos a nivel mundial con el objetivo de guardar un recuerdo que pueda compartir luego. Se contenta con buscar informacin bsica y suficiente sobre los atractivos que elige visitar. Como la accesibilidad y la comodidad son factores importantes para l, elige destinos a los que le sea fcil llegar. Asimismo, prefiere acumular muchas experiencias y recuerdos antes que profundizar en alguno de ellos, por lo que tambin es llamado coleccionista de experiencias.
Caractersticas Personalidad
Amante del estilo y el confort Prefiere la seguridad Planea todo al detalle No le gustan las complicaciones, por lo que generalmente utiliza agencias de viaje de prestigio en su pas Por ningn motivo deja de visitar los lugares ms reconocidos del pas que visita
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Belleza natural
Historia
Autenticidad
Arte y cultura
Clima
Relacin calidad/precio
AGRUPACIN DE CONSUMIDORES15
Segmentacin del Consumidor Final: Turista
Experiencia y aprendizaje
Me gusta combinar experiencias, no importa si se trata de un viaje local o internacional. Me gusta tener de todo en un viaje: cultura, recorridos tursticos, naturaleza, gente y un hotel fabuloso. Siu Li Kuong, China
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Fuente: PromPer.
tic
Ex
Nmero en el mundo
Au tn tic o
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PARTE 3
8 movilizadores clave
VIVELALEYENDA:
Este captulo tiene como propsito: Presentar la forma en que hemos agrupado la oferta turstica del pas segn las necesidades y preferencias del buscador de experiencias. Analizar los 8 movilizadores clave: - Civilizaciones Ancestrales - Amazona Inexplorada y Naturaleza Exuberante - Andes Mgicos - Desierto Misterioso y Playas por Descubrir - Celebracin de la Vida - Ciudades por Descubrir - Paraso Gastronmico - Experiencias Extremas
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Parte 3. Vive la leyenda: 8 movilizadores clave
Es considerado como un pas representativo de Amrica Latina, un lugar donde se puede encontrar una gran suma de atractivos. A partir de esta informacin, se identificaron 8 movilizadores clave dentro de los cuales se agrup toda la oferta turstica nacional. Estos movilizadores tienen como funcin servir de gua para comunicar la experiencia turstica que se puede vivir en el Per.
Civilizaciones Ancestrales
Nuestro inmenso legado arqueolgico es uno de los ms ricos del mundo. Las culturas que poblaron nuestro territorio han dejado a su paso vestigios repartidos en los ms diversos escenarios naturales. El buscador de experiencias podr experimentar de cerca la grandeza de nuestro pasado visitando monumentos como Machu Picchu, Choquequirao, Kulap, Chan Chan, la Huaca de la Luna, entre otros. Anclas: Macchu Picchu, ruta Moche, Kulap, Caral, Chavn de Huntar.
Andes Mgicos
La geografa de nuestro territorio est dominada por la cordillera de los Andes, gracias a lo cual contamos con una inmensa variedad de escenarios naturales propicios para realizar actividades relacionadas con la contemplacin del paisaje y las excursiones. El buscador de experiencias encontrar en el trekking, el ciclismo de montaa y la escalada de rocas una gran oportunidad para explorar montaas, caones, volcanes, ros y lagunas mientras disfruta de la belleza nica de nuestra serrana. Los campamentos al aire libre son una buena opcin para que experimente los espacios abiertos, forje nuevas amistades con personas de todo el mundo y participe de buenas prcticas medioambientales. Anclas: Pariacaca, Alpamayo, Huascarn, Ausangate.
Celebracin de la Vida
Nuestra identidad nacional est conformada por una gran diversidad de culturas cuya riqueza se manifiesta por medio del arte, la danza, la msica y la tradicin oral. Son culturas vivas con lenguas y costumbres propias, que ofrecen al buscador de experiencias la posibilidad de participar de ancestrales actividades comunitarias, ceremonias mgico-religiosas, coloridas fiestas populares e innumerables manifestaciones populares. Estas y otras experiencias son la mejor forma que tiene el turista para acercarse a las races y tradiciones de nuestro pueblo. Anclas: Ollantaytambo, Lamas, los Uros, Inti raymi, la fiesta de la Candelaria.
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Parte 3. Vive la leyenda: 8 movilizadores clave
Paraso Gastronmico
Nuestra comida es el resultado de la fusin de sabores, condimentos e insumos de varios continentes y culturas, y puede satisfacer los paladares ms exigentes. A travs del sentido del gusto, el buscador de experiencias podr descubrir el mestizaje de nuestra cultura, aprender sobre nuestra historia y comprender las razones que han hecho de nuestra cocina una de las mejores del mundo. Anclas: frutos del mar en muelle, pachamanca en el campo, comida fusin, pisco en bodegas de Ica.
Experiencias Extremas
Nuestra accidentada geografa ofrece escenarios naturales ideales para el buscador de experiencias que vive a la caza de adrenalina pura. Canotaje a travs de profundos caones en Arequipa; andinismo y parapente en Huaraz; ciclismo de montaa en la selva central; y trekking por los majestuosos Caminos del Inca son solo algunas de estas experiencias. Este es un campo con gran potencial donde hay muchsimo por hacer an. Anclas: trekking en la cordillera del Huayhuash, ciclismo de montaa en la selva central, surf en Mncora, canotaje en el Colca.
Los 8 movilizadores clave son una gua para emprender el reto de trasformar nuestro producto turstico en experiencias. Como vern, no son las nicas con las que se puede trabajar, pero s las ms competitivas, pues se ajustan a las necesidades y caractersticas del buscador de experiencias.
Los 8 movilizadores clave del Per buscan transmitir las siguientes experiencias al buscador de experiencias:
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PARTE 4
CONSTRUYENDOEXPERIENCIAS:
campaa Per, vive la leyenda
Este captulo tiene como propsito: Presentar la estructura de la nueva campaa de promocin del pas. Analizar cmo se han incorporado las experiencias a dicha campaa.
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
El buscador de experiencias multitemtico es un grupo de mayor envergadura, capaz de sacrificar algunas comodidades a cambio de buenas experiencias. El buscador de experiencias de moda busca destinos ya reconocidos a nivel mundial, como Machu Picchu y la ciudad del Cusco. Por tratarse del segmento ms grande es al que hemos dirigido nuestras campaas en los ltimos aos. Como resultado de las mismas, hemos logrado posicionarnos en l y asegurar su visita en la medida en que encuentre servicios de calidad. El segmento ms interesante e importante para el Per actualmente es el del buscador de experiencias multitemtico. Por eso se decidi dirigir la campaaVive la leyenda hacia dicho segmento.
MERCADOS PRIORITARIOS Un anlisis interno realizado por PromPer concluy que los mercados prioritarios para nuestro pas para el ao 2009 son los siguientes: Amrica del Norte: Estados Unidos y Canad. Amrica Latina: Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Mxico. Asia: Japn. Europa: Reino Unido, Alemania, Francia y Espaa.
CARACTERSTICAS Caractersticas - Es perecible - Es sustituible - Es tangible - Sigue un modelo estndar - Es intangible - Se hace a la medida del cliente - Es inolvidable - Es personal
Producto
Servicio
Experiencia
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
Herramientas de la estrategia Asistencia al turista durante su visita para lograr la recomendacin a familiares y amigos y la repeticin de su viaje. Elaboracindepublicidadespecfica paracadasegmentodeconsumidores: el buscador de experiencias de nicho,elmultitemticoyeldemoda.
Concentracin de la publicidad en los atractivos tursticos ancla. Priorizacin del uso de los medios on-line (Internet) para la promocin y difusin de los atractivos. Afianzar el posicionamiento del Per como un destino cultural, natural y autntico, capaz de transmitir vivencias nicas.
OBJETIVOSDELACAMPAA
Motivar a nuestro pblico objetivo a pensar en el Per como la mejor alternativa para su prximo viaje. Evitar que el Per sea un destino masivo en turismo receptivo y lograr as que la actividad turstica sea sostenible.
Contribuir a que el turista actual repita y recomiende el destino a sus familiares y amigos. Lograr que el turista potencial concrete la visita.
Recuerde que: Las experiencias tienen que ver con la estimulacin de los sentidos: se pueden ver, sentir, tocar, oler, saborear y escuchar. Un producto es algo que el turista compra; una experiencia, en cambio, es algo que recordar toda su vida.
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
cin de precios, principalmente de boletos areos. Muchos turistas sienten ms seguridad si contratan un viaje por medio de una agencia, en especial para viajes de largas distancias. Algunos turistas disfrutan el viajar solos debido a que esto les da ms oportunidades de vivir una aventura real en un destino desconocido.
Caractersticas cono principal Culturas vivas y naturaleza Cultura Cultura Cultura y naturaleza Naturaleza Culturas vivas
Nasca Chan Chan Seor de Sipn y Tcume Amazona Danzantes de tijeras Cordillera Blanca Delfn rosado
Naturaleza Naturaleza
MEDIOSDECOMUNICACIN UTILIzADOSENLACAMPAA
Televisin Internet Diarios y revistas orientados a nuestro pblico objetivo. Va pblica: autobuses, paletas en los principales centros comerciales, paneles en principales avenidas. Alianza estratgica con 28 aerolneas de la alianza One World, que nos ha dado presencia en 700 destinos de 150 pases.
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
Audio
En la tierra donde los dioses se han convertido en montaas...
Para atraer al buscador de experiencias hay que repensar la forma en que promocionamos y ofrecemos nuestros productos tursticos. La mejor manera de hacerlo es apelando a sus necesidades y emociones.
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Parte 4. Construyendo experiencias: campaa Per, vive la leyenda
PAUTAS UTILIzADAS EN LA CAMPAA y QUE USTED PUEDE EmPlEar Para INCOrPOrar las ExPErIENCIas EN su NEGOCIO O EMPRESA
Incluya en su oferta actividades en las que el turista participe directamente y se involucre con los habitantes del lugar que visita. Por ejemplo: clases de tejido con los pobladores de la isla de Taquile, observacin de flora y fauna con un poblador de la localidad, pesca en caballitos de totora, paseos en llama, pisa de la uva en un viedo de Ica, etctera. Incorpore la danza y la msica en su oferta. recuerde que el folclore peruano es rico y heterogneo. Combine actividades que incluyan el contacto con la naturaleza y la vida salvaje. recuerde que nuestra biodiversidad y geografa son nicas en el mundo. Por ejemplo: deportes de aventura (canotaje en el Colca, parasailing, trekking) observacin de aves, estada en reservas naturales, etctera. Organice eventos (degustaciones, maridajes, circuitos gourmet, etctera) para que el turista disfrute de nuestra gastronoma. La comida es una de las formas ms efectivas de estimular sus sentidos. Aporte un sentido de modernidad a su oferta incluyendo recorridos por las ciudades principales, compras, visitas a museos, exposiciones de arte, etctera.
El misterio siempre vende. Con esta campaa estn vendiendo misterio y una forma de escapar de lo cotidiano. Nina Morgan, Canad Me siento fascinado y a la vez invitado. Josh Neumann, Estados Unidos Ese eslogan despierta la imaginacin de las personas. Joo Proena, Brasil Te brinda razones para visitar el Per. Es como el History Channel. Ofrece abundante informacin e historia, y te cuenta sus leyendas. Sabine Roll, Alemania. En este momento estoy pensando: guau!. Jean-Jacques Blanc, Francia.
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PARTE 5
HERRAMIENTAS
Este captulo tiene como propsito compartir con ustedes algunas de las herramientas de marketing que utilizamos en PromPer para la creacin e implementacin de la campaa Per, vive la leyenda: Recomendaciones para hacer ms competitiva las experiencias La promocin de experiencias y el uso de los 8 movilizadores clave Los materiales de promocin Redaccin de materiales de promocin - Voz, tono, tiempo verbal, estilo - Consejos prcticos Vender las experiencias por medio de las fotos - Consejos para sacar el mximo provecho de las fotos - Ejemplos prcticos Los colores en los materiales de promocin La publicidad en los medios - La nota de prensa - Elaboracin de un kit para los medios de comunicacin - El boletn informativo - Mejorar las pginas web - Preparar una presentacin digital Los paquetes tursticos y sus beneficios
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
Brinde al turista la oportunidad de conocer a personalidades destacadas de su localidad, como, por ejemplo: un artista, un chef, un artesano, etctera. Use la creatividad para renovar su oferta cada cierto tiempo, as dar una imagen fresca e innovadora y sorprender a los viajeros. Especialice la oferta de productos de acuerdo con los grupos especficos de clientes. Promocione lo que distingue a su producto o negocio de los dems.
Recurso: La comida que vende un restaurante. Las imgenes de platos de comida sirven para mostrar al cliente qu es lo que puede ordenar.
Producto: Artculos como el men, las mesas, las sillas y dems mobiliario del restaurante. Las imgenes muestran los ambientes del restaurante vacos.
Servicio: El servicio que provee el restaurante por medio de sus empleados. Las imgenes muestran a un mozo tomando la orden de un cliente con una sonrisa. Experiencia: Nuestra riqueza culinaria es transformada en una experiencia nica cuando se la presenta en un restaurante ubicado en algn lugar que destaque por su historia, sus tradiciones, su belleza natural y su comida tpica. Las imgenes muestran a los turistas disfrutando de la comida y tienen como fondo una vista espectacular.
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
Recurso: Los caballitos de totora y los remeros. Las imgenes muestran a los caballitos de totora con sus remeros alineados en la orilla del lago esperando a los turistas.
Producto: Una agencia de turismo provee gua, transporte, comida y alojamiento. Las imgenes muestran al gua dando instrucciones a los turistas.
Servicio: La agencia de turismo organiza un itinerario y ofrece un gua especializado. Las imgenes muestran al gua explicando a los turistas sobre las actividades que realizan los pobladores del lugar.
Experiencia: El cliente tiene la oportunidad de convivir con los uros y aprender sobre sus costumbres y estilo de vida. Las imgenes muestran a los turistas compartiendo con los pobladores.
Recurso: Naturaleza, paisajes exticos y vida salvaje. La imagen muestra la espesura de la selva.
Producto: Un refugio con una serie de comodidades para la estada de los turistas. La imagen muestra las caractersticas del refugio.
Servicio: El refugio proporciona un serie de servicios adicionales como servicio a la habitacin, spa, cajas de seguridad, etctera. La imagen muestra a un empleado del refugio atendiendo a los turistas.
Experiencia: Los clientes disfrutan del contacto con la naturaleza en un lugar extico. La imagen muestra a los turistas interactuando con la fauna del lugar en las instalaciones del refugio.
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
Recurso: El ro y las posibilidades que ofrece para el deporte de aventura. La imagen muestra una vista del ro y su caudal.
Producto: Los equipos deportivos (balsas, remos, cascos, salvavidas, etctera) e instructores calificados. La imagen ofrece una vista del exterior de la tienda y los equipos que alquilan.
Servicio: Alquiler de equipos, la gua y asesora de instructores de canotaje, guardiana de equipaje, cartillas de seguridad y mapa de los recorridos segn el caudal de las aguas. La imagen muestra a los instructores dando clases bsicas a los turistas.
Experiencia: Los turistas viven una aventura fascinante navegando en las aguas de un ro caudaloso a la par que disfrutan del increble paisaje del lugar. La imagen muestra a los turistas haciendo canotaje en el ro.
Elaboracin de materiales de promocin Los materiales de promocin deben ser elaborados teniendo en mente al pblico objetivo y lo que se quiere comunicar. recuerde que el buscador de experiencias no se siente atrado nicamente por grandes y costosas campaas publicitarias, sino que prefiere formas de comunicacin mucho ms personales. Tome en cuenta estos consejos a la hora de elaborar sus materiales de promocin:
Redaccin de los materiales de promocin Para escribir acerca de las experiencias le recomendamos seguir esta concisa gua de estilo: Voz Siempre que pueda use la primera persona para crear la sensacin de intimidad, como si estuviera teniendo una conversacin de viajero a viajero. Tono
Piense que el material de promocin est dirigido a personas activas, curiosas y de espritu joven. El lenguaje que se usa debe ser directo y conciso, pero a la vez debesonarntimoypersonal,como si estuviera contando una historia. Evoque sentimientos en lugar de enumerar actividades, atractivos o eventos. Su estilo de redaccin debe ser simple, alegre y divertido. Evite los textos densos. Investigue, recopile y verifique la informacin antes de utilizarla en sus materiales. Visite pginas web, blogs o pngase en contacto con organismos del Estadooprivadosqueleproporcionen informacin confiable.
Debe de ser conversacional, relajado y fresco, no refinado ni ostentoso. Tiempo verbal Use el tiempo presente en sus descripciones para darle una sensacin de actualidad a sus textos. Por ejemplo: Machu Picchu es..., en lugar de Machu Picchu fue.... Estilo El estilo de sus textos debe de ser dinmico. Use verbos emotivos como sentir, experimentar, saborear, escuchar, gustar, sorprender, oler, vivir, descubrir, relajar, etctera; y adjetivos sensoriales como grande, brillante, colorido, cristalino, profundo, inusual, delicioso, atrevido, etctera, para hacer ms vvidos sus textos y descripciones.
Comunicar una experiencia turstica es muy distinto que comunicar un producto. Cuando se promociona un producto, se debe hablar de lo que se tiene; cuando se promociona una experiencia, se debe hablar de lo que el cliente quiere sentir.
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
Siempre que termine de redactar algn texto lalo de corrido y en voz alta. Luego pregntese si transmite:
Incluya en sus tomas a guas tursticos en interaccin con los visitantes. Trate de mostrar la mayor cantidad de actividades posibles en una sola foto. Asegrese de que las fotos muestren a los turistas interactuando con las personas y el ambiente que los rodea. Evite las fotografas de paisajes vacos. No use fotos donde aparezca una sola persona. Utilice fotografas que muestren a los turistas haciendo deportes al airelibreopracticandodeportesde aventura. Utilice fotografas que muestren a los turistas participando de exposiciones de arte, festivales de comida, bailes, carnavales, fiestas populares y religiosas, etctera. Utilice fotografas que muestren a los turistas interactuando con personalidades (chefs, artistas, etctera) o personajes curiosos.
Vender las experiencias por medio de imgenes Las fotografas o imgenes que se suelen usar para promocionar los atractivos tursticos de nuestro pas por lo general muestran hermosos paisajes y sitios arqueolgicos imponentes con muy poca o ninguna gente. Para comunicar y vender las experiencias por medio de imgenes debemos mostrar a los turistas en accin, es decir, participando de las actividades.
Consejos para sacar el mximo provecho de las fotos: Las fotos deben mostrar personas en situaciones reales participando de las actividades. Deben verse y sentirse naturales. Evite las fotos posadas.
Recuerde que: La funcin ms importante de las fotografas en los materiales de promocin es darle vida a las experiencias. Por eso deben capturar un momento en el tiempo y evocar las sensaciones que buscamos provocar en nuestros visitantes con los 8 movilizadores clave: asombro, descubrimiento, aprendizaje, exploracin y enriquecimiento espiritual.
EJEMPLOS PRCTICOS
Toma clsica
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
C 0 M 29 A 57 N 90
COLORES SECUNDARIOS
Identifican mediante el ttulo y/o elementos grficos de soporte el tipo de material grfico al que pertenece la pieza. Este puede ser:
C M A N
0 55 100 0
General Anaranjado
Este color presenta al pas a travs de destinos tursticos, por medio de material promocional e informativo.
Temtico
Estos colores presentan al pas a travs de temas tursticos y se encuentran divididos en tres categoras:
C 70 M 0 A 100 N 0
Verde
representa la naturaleza.
C 0 A 100 M 100 N 0 C 95 M 0 A 5 N 0
Rojo
representa la cultura.
Celeste
representa la aventura.
qu?, cundo?, por qu? y cmo?. No use frases rebuscadas ni abuse del lenguaje tcnico. Comunique claramente lo novedoso o atractivo de su negocio, producto, servicio o experiencia resaltando lo que lo diferencia de sus competidores. No use abreviaturas ni asuma que el lectortieneconocimientopreviode los temas que consigna en su nota. Si va a escribir un encabezado, este debe resumir la nota y no tener ms de dos lneas. Si menciona a alguna persona, escriba su nombre completo y su cargo. No olvide consignar sus datos o los de la persona encargada de las relaciones pblicas de su negocio, as como telfonos, direcciones, fechas, direccin de correo electrnico y pgina web. Para distribuir sus notas de prensa: Tenga en cuenta las fechas de cierre de edicin de peridicos y revistas.
Prepare una lista de contactos con los nombres de periodistas y medios de comunicacin. Dirija la nota de prensa a la persona indicada. Asegrese de que la informacin de su nota no vaya en contra de la lnea editorial del medio de comunicacin al que va dirigida. Si enva su nota de prensa por medio del correo electrnico, hgalo en el cuerpo del mensaje y no como un adjunto. No adjunte fotografas de alta resolucin a menos que se lo pidan. Preparando un kit para los medios de comunicacin Cuando necesitamos promocionar un nuevo producto o servicio, anunciar la introduccin de cambios en nuestro negocio o la realizacin de un evento importante, es necesario preparar material de promocin impactante. Por lo general, un kit de prensa debe contener: Notas de prensa Folleto de la empresa (historia, descripcin, caractersticas, premios o reconocimientos, clientes, telfonos, direcciones, etctera)
La nota de prensa Es una herramienta fundamental de las relaciones pblicas, que consigna informacin lista para ser publicada. Es ms efectiva cuando se usa para hacer algn anuncio respecto al destino, producto o servicio, o para informar sobre algn aspecto en particular del mismo. Para redactar una nota de prensa, tome en cuenta lo siguiente: La extensin de la nota no debe tener ms de una pgina. Sea conciso, vaya directo al punto y evite el uso de jerga. Trate de escribir siempre en tercera persona. El primer prrafo debe contener el propsito de la nota y las ideas ms importantes. La nota debe responder las siguientes preguntas: quin?,
Recuerde que: En trminos de la relacin costo/beneficio, una de las formas ms efectivas de promocin es difundir informacin a travs de los medios de comunicacin utilizados por nuestros clientes.
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
Fotocopias de artculos aparecidos en publicaciones, relativos al negocio o producto Informacin complementaria CD con fotografas y la informacin en formato digital Todo este material debe ir dentro de un flder de cartn diseado teniendo en cuenta los colores y el logo caractersticos del negocio o producto.
Cada cunto tiempo lo debe publicar? Cmo puede hacer llegar el boletn al pblico objetivo?
Actualice los contenidos regularmente. Organicelainformacindemanera que el usuario pueda encontrar lo que busca en el menor nmero de pasos (clics) posibles. Procure que su pgina web aparezca en los ndices de los motores de bsqueda como Google o yahoo!.
El boletn informativo Los boletines informativos son una herramienta para difundir informacin peridica sobre el negocio y al mismo tiempo mantener informada a nuestra audiencia. Deben ser elaborados pensando en el pblico objetivo y redactados siguiendo un estilo informal y dinmico. Pueden ser confeccionados en diversos formatos y materiales (blanco y negro, a colores), aunque por una cuestin de cobertura y costo/beneficio se prefieren las versiones digitales de los mismos. Ello permite enviarlos por correo electrnico o colocarlos en su pgina web, si la tuviera. Hgase las siguientes preguntas antes de elaborar un boletn informativo: Para quin escribe? Qu quiere comunicar e informar? Qu artculos son los ms adecuados para ese propsito? Cmo puede hacer el boletn al ms bajo precio?
Recuerde que: La organizacin de paquetes es una manera efectiva de promocionar una gran variedad de atractivos tursticos. El xito de los mismos depende de que todos los proveedores de servicios de una localidad o regin determinada colaboren entre s ofreciendo productos de calidad.
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Parte 5. Herramientas para posicionar las experiencias
en una ciudad como Arequipa, reconocida por su gastronoma, podra promocionar, adems del alojamiento, atracciones como la visita a la cocina de una picantera tradicional o la degustacin de platos tpicos en una feria gastronmica. De esta manera se da un valor agregado a la oferta hacindola ms atractiva para el turista.
Los beneficios de los paquetes tursticos son: Aumentan la oferta turstica y ayudan a consolidarnos como un destino competitivo y de calidad. Prolongan la estada de los turistas e incrementan su flujo al pas. Mejoran la distribucin de las ganancias entre los operadores tursticos. Mejoran el perfil y la reputacin de las empresas o negocios tursticos.
Recuerde que: Una experiencia vendedora es un conjunto de experiencias ms pequeas que funcionan como eslabones de una cadena y que se complementan entre s.
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PARTE 6
RECOMENDACIONESFINALES
Para terminar A lo largo de este documento hemos compartido con usted una serie de pautas de marketing usadas por PromPer para lograr la transicin de la oferta turstica del pas hacia las experiencias. A continuacin, le brindamos algunas recomendaciones generales que lo ayudarn a ponerse a tono con este nuevo enfoque: Recuerde cules son los 8 movilizadores clave del Per y piense de qu manera la promocin de su oferta se relaciona con ellos. Piense con cules de los 8 movilizadores clave se identifica su empresa o producto y si est aprovechando sus ventajas. ya sabe la diferencia entre mercanca, producto y servicio. Ahora: - Piense en la forma de transformar su producto en experiencias. - Disee un plan para lograrlo. - Evale si su oferta se relaciona con los movilizadores clave y busque la manera de diferenciarla de sus competidores. Si su negocio no tiene la capacidad, busque alianzas estratgicas con otras empresas. - Evale sus costos frente a los de la competencia. Tenga en cuenta la calidad de la oferta. - Ejecute su plan utilizando las herramientas proporcionadas en este manual.
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Parte 6. Recomendaciones finales
Busque la asesora de organismos pblicos o privados del sector turismo, ya sea en su regin o a nivel nacional. Pngase de acuerdo con otros proveedores de servicios y operadores tursticos de su localidad para encontrar la mejor manera de trabajar la oferta de experiencias en conjunto. Investigue y analice los estudios de mercado sobre turismo con los que contamos. Los puede encontrar en: http://www.peru.info/s_ftoPublicaciones.asp?HidAccion=Grupo&HidI d=2&ic=1&SubTipo_zP=1