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Es muy importante que usted identifique que esta acción contribuirá para su
desarrollo profesional, por lo tanto identificará las capacidades que necesitan
calificación para optimizar su funcionamiento del día a día.
Éxito!
Índice
INTRODUCCION 04
MAPA FUNCIONAL 14
SCRIPT DE ATENCION DEL CALL CENTER TECNICO 20
INSTRUCTIVO UCL - 1: PREPARAR EL AMBIENTE DE TRABAJO 25
INSTRUCTIVO UCL - 2: RECEPCIONAR LLAMADO DEL CLIENTE 39
INSTRUCTIVO UCL - 3: ENTREVISTAR AL CLIENTE PARA 58
REALIZAR EL DIAGNÓSTICO INICIAL DEL MOTIVO DE LA
LLAMADA
INSTRUCTIVO UCL - 4: SOLUCIONAR PROBLEMA DE “SIN 72
SINCRONISMO”
INSTRUCTIVO UCL - 5: SOLUCIONAR PROBLEMA DE “NO 85
CONECTA”
INSTRUCTIVO UCL - 6: SOLUCIONAR PROBLEMA DE “CONEXIÓN 127
INTERMITENTE”
INSTRUCTIVO UCL - 7: SOLUCIONAR PROBLEMAS DE “BAJA 140
VELOCIDAD”
INSTRUCTIVO UCL - 8: SOLUCIONAR PROBLEMA DE “NO 154
NAVEGA” O “NO NAVEGA EN CIERTAS PÁGINAS”
INSTRUCTIVO UCL - 9: FINALIZAR LA ATENCION 176
Introducción
1.1.2 Beneficios
Métricas
* Fallo, carencia, error, brecha detectada en los exámenes o test que realizan los técnicos.
Título: COMBO ESTELA CCT ADSL Versión: Versión 1.0
Fecha: Julio 2008 Hoja: 9 de 181
COMBO CCT ADSL
ESTELA – Herramienta de Gestión para Mejora Individual
Combo de Autoformación
http://estela.educaterra.com
Mediante un entorno de acceso personalizado vía Internet, se consigue
disponer de una modalidad de gestión del conocimiento potenciada para
difundir y compartir la información relevante a la operación, configurando
una comunidad de prácticas de las Empresas.
La plataforma estará disponible tanto para las Operadoras, como para las
EECC y las entidades educativas.
Los resultados del primer test parcial permiten focalizar aún más la
capacitación, considerando las brechas que aún perduran, mediante la
implementación de una formación presencial personalizada.
En síntesis:
Mapa
Funcional
Script de
Atención
Call Center
Técnico
d. “Sr. (a) (nombre del Cliente), tras realizar las pruebas, identificamos que
posiblemente el problema esté en el website que está accediendo.”
Instructivos
Estela
Call Center
Técnico
INSTRUCTIVO UCL-1:
PREPARAR EL AMBIENTE DE
TRABAJO
I. OBJETIVO
II. ALCANCE
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
En los casos de conexión VoIP (Voz sobre IP) se debe verificar la correcta
conexión de los cables de MIC y Auriculares en la tarjeta de sonido del
computador.
LUCENT
Ingresa a http://tux-mackenna/, opción Aplicaciones, subopción Otros y
elegir CentreVu Agent.
Debes verificar que CALL MASTER este sin ninguna luz encendida,
luego en anuncios presionas GRABAR y dices tu saludo y colocas un
nombre a la grabación, luego pinchas recuadro en REPRODUCIR AL
CONTEST y cierras la aplicación. Luego verificas en LUCENT que en la
parte de anuncio este el tuyo y al entrar una llamada en forma
automática saldrá tu saludo.
CONFIGURACION DE TELEFONO
TRANSFERENCIAS
CALL MASTER
7. Terminar llamada: NO
UTILIZAR, con este botón
liberas (cortas) la llamada.
AVAYA IP.
Para acceder al servidor de llamadas, utilizaremos una herramienta llamada
AVAYA IP, para conectarse iremos a al menú “AGENTE” y
seleccionaremos “INGRESO DEL AGENTE”.
Aparece una ventana, la cual pedirá el ingreso de los datos del agente.
Aquí ingresaremos el “LOGIN” o “ID”, tanto en la opción de “AGENTE”
como en “CONTRASEÑA”. Estos datos se entregan al representante
técnico al momento de la contratación.
Seleccionar una casilla que este vacía (se puede cambiar una ya ocupada y
seleccionamos el botón “GRABAR”.
INSTRUCTIVO UCL-2:
RECEPCIONAR LLAMADO DEL
CLIENTE
I. OBJETIVO
Este documento tiene como objetivo orientar a los Técnicos de atención con
referencia a los procedimientos de la recepción del llamado de un Cliente.
II. ALCANCES
III. RESPONSÁBLES
Esta Unidad posee instrucciones para que un Técnico de atención del Call
Center Técnico de ADSL recepcione el llamado de un Cliente de forma objetiva
y empática. Procurando ser pro-activo, escuchar activamente, interactuando
con un Cliente utilizando siempre los Scripts estándar de atención.
Recordar siempre que la atención exige un trato formal con el cliente aun
cuando este fuese un menor de edad, utilizando siempre: “Sr.”, “Don”,
“Sra.”o “Srta.”, según corresponda.
Nota: Además del ingreso de los datos del cliente por número telefónico es
posible también registrar los datos del cliente por Rut.
Cabe destacar que el registro del llamado de un cliente (ya sea por una
solución en línea o bien una gestión con otra área), consta de 4 etapas.
Seleccione la casilla con las pruebas que desea realizar (si quiere
realizarlas todas entonces marque la casilla “todas”).
Recepción de reclamos.
Este módulo permite registrar un reclamo en el sistema. Esta labor es
realizada por Ejecutivo de atención a Técnica – EAT.
Esta aplicación nos mostrara (con mayor detalle) un Folio por falla
masiva o incidencia que podría afectar a un grupo de clientes.
MAC.
Aplicación de Telefónica que permite obtener la información
comercial de los abonados.
• Estado comercial.
• Productos contratados.
• Dirección de instalación y comercial.
• Titular del servicio, Etc.
Estado:
Estado comercial de la línea telefónica.
• ACTIVO
• SUSPENDIDO (S)
• REPOSICION (R)
• REFERENCIA
• CESADO
PARQUE INSTALADO:
Seleccione el número comercial, luego presione el botón “Consulta” y
finalmente verificar en parque instalado:
• MODEM SPEEDY
• ACC TELEFONICO XXX K
• PROCESO PROVISIÓN SPEEDY
• PLAN CONTRATADO: ADSL, DUO BAVOZ, KIT, ETC
Estado de Peticiones:
En contactos comerciales uno puede observar todo tipo de petición que
ha solicitado el cliente (STB, DTH, ADSL, SVA),
El estado de estas Peticiones pueden ser las siguientes:
• Pendiente
• Aplicada
• Cancelada
• Anulada.
@Tiempo VPI.
• Número de Petición.
• Número Telefónico.
• Rut del titular de la línea.
Una vez hecha la búsqueda nos mostrara las peticiones que posea el
cliente. Lo que nos importa en esta pantalla son:
• Altas STB+BA
• Modificaciones STB+BA
• Comerciales.
• Datos del recurso ADSL.
Número telefónico
Rut
Número de Folio de reclamo
Clic en Bandeja – Consulta Historial
Información de Reclamos.
PARQUE INSTALADO:
Seleccionar número comercial, luego seleccionar “Consulta” y
finalmente verificar en parque instalado:
• MODEM speedy
• Acc Telefónico xxx k
• Proceso Provisión speedy
• Plan contratado: adsl, dúo bavoz, kit, etc.
INSTRUCTIVO UCL-3:
ENTREVISTAR AL CLIENTE PARA
REALIZAR EL DIAGNÓSTICO
INICIAL DEL MOTIVO DE LA
LLAMADA.
I. OBJETIVO
II. ALCANCES
III. RESPONSÁBLES
Recepción de reclamos.
Este módulo permite registrar un reclamo en el sistema. Esta labor es
realizada por (Teleoperador) Ejecutivo de atención Técnica – EAT.
Nota: Además del ingreso de los datos del cliente por número telefónico
es posible también registrar los datos del cliente por Rut.
3.2.5 Preguntar al Cliente sobre los LED´s del Modem (Excepto para
casos de Baja Velocidad y No Valida).
Arescom 1000
Arescom 800
XAVI 8124R
XAVI X8821R
HUAWEI MT800
INSTRUCTIVO UCL-4:
SOLUCIONAR PROBLEMA DE “SIN
SINCRONISMO”
I. OBJETIVO
II. ALCANCES
III. RESPONSABLES
Ejemplos de Instalación.
Con Microfiltro: Ejemplo de instalación interna de cliente ADSL con Microfiltro.
Este tipo de instalación es comúnmente realizado por el cliente y en
ocasiones con la asistencia telefónica de un ejecutivo técnico.
Indicadores del estado de los Led’s “WAN”, este led debe estar
encendido fijo, cuando este se encuentra intermitente es cuando existe
un problema de modem desincronizado. Entiéndase como WAN los
Leds: DSL, LINK, @, LINE SYNC, PPP de su respectivo modelo de
MODEM.
En estos casos solo hay que presionar el botón derecho del mouse
sobre el adaptador de red y seleccionar la opción “Habilitar”.
De
esta forma comprobamos que el adaptador de red esta operativo para su
uso.
Nota: Otra herramienta para consultar los datos del DSLAM es @VPI esta nos muestra
la información del DSLAM, Modelo, Posición, Call ID, Etc. (Ver UCL 2.3.3 “@Tiempo VPI”)
ATU-R:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
ATU-C:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
INSTRUCTIVO UCL-5:
SOLUCIONAR PROBLEMA DE
“NO CONECTA”
I. OBJETIVO
II. ALCANCES
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
¾ Una falla de “No Conecta” puede ocurrir por diversos motivos, tales como
una falla en la configuración del pc del cliente, una falla en el MODEM o
algún problema en los agregadores (Dslam). Por lo cual procederemos a
realizar las siguientes pruebas para obtener un correcto diagnostico al
problema “No conecta”.
El técnico de atención debe orientar al cliente para que este verifique los
Leds del MODEM y valide si este se encuentra sincronizado. Para ello
verifique el LED WAN según sea el modelo del MODEM, tomando en
cuenta la siguiente tabla, la que nos muestra todos los Leds del modem.
Entiéndase como WAN los Leds: DSL, LINK, @, LINE SYNC, PPP de su
respectivo modelo de MODEM que nos indican el estado de sincronizmo
del este.
Cuando un modem tiene todos los led’s encendidos y fijos es por que hay
una falla en este y se debe generar un ticket a terreno para reemplazarlo.
MODEM Ethernet.
En los casos de MODEM con puerto Ethernet (LAN) utilizaremos un
cable de red ethernet el cual es provisto por Telefonica (al momento
de realizar la instalación del servicio), se debe tener especial cuidado
en verificar su correcta conexión, un extremo en el puerto LAN del
MODEM y el otro extremo al adaptador Ethernet del Pc.
MODEM USB.
En los casos en que el MODEM sea USB se creara un adaptador
Ethernet Virtual en el Pc, haciendo que este sea nuestro cable de
red, por lo cual debemos verificar que el cable USB este
correctamente conectado al puerto USB del MODEM así como
también al puerto USB del PC del cliente.
En estos casos solo hay que presionar el botón derecho del mouse
sobre el adaptador de red y seleccionar la opción “Habilitar”.
Desactivar Firewall.
Dentro del Panel de control de Windows aparece el siguiente Icono.
Desactivar Antivirus.
Según sea el antivirus que utilice un cliente en su Pc una de las
formas más comunes de desactivar el antivirus es la siguiente:
Norton Antivirus.
En el caso de Norton Antivirus presione el botón derecho del Mouse
sobre el icono con forma de escudo y seleccione la opción “Enable
Auto-Protect” para deshabilitar la auto protección del Antivirus.
McAfee Antivirus.
En el caso de McAfee Antivirus presione el botón derecho del Mouse
sobre el icono con forma de escudo y seleccione la opción “Exit” para
deshabilitar la auto protección del Antivirus.
En Internet Explorer 6.
En Internet Explorer 7.
Error 678
Pruebas:
9 Verificar que el MODEM este sincronizado observando los
leds del modem.
9 Reiniciar el pc y el MODEM.
Otras Pruebas:
9 Desactivar antivirus y firewall del pc del cliente.
9 Realizar pruebas de winipcfg o ipconfig utilizados para liberar
y renovar la dirección IP.
WinIP y Winipcfg
Error 691
Pruebas:
9 Confirmar con el cliente que escriba su nombre de usuario y
contraseña correcta.
9 Revisar el nombre de usuario en @VPI para confirmar los
datos.
Error 718
Pruebas:
9 Revisar user y password.
9 Revisar portal de incidencias de Red.
9 Entregar antecedentes al Supervisor para que levante una.
incidencia en caso que el error se manifieste en otros clientes.
Error 769
Pruebas:
9 Verificar que la tarjeta de red este habilitada.
Error 630
Motivo: Este error que puede ser ocasionado por algún problema en la
tarjeta de red (Desactivada, en conflicto o desinstalada).
Pruebas:
9 Verificar la conexión de los cables del MODEM y realizar
pruebas de comunicación entre el pc y el MODEM.
9 Reiniciar el pc y el MODEM.
9 Verificar tarjeta de red.
Error 633
Pruebas:
9 Reinstalar o crear una nueva conexión, dependiendo de la
versión del Sistema operativo del pc del cliente.
Windows 95 / 98 Me (WinPoEt).
Presione nuevamente.
Presione el botón .
• En Windows XP.
Inicio, panel de control, conexiones de red.
• En Windows Vista.
Seleccionar Inicio - Panel de control
• En MAC.
Hacer clic en el menú Apple y seleccionamos la opción System
Preferences
Verificar IP.
ATU-R:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
ATU-C:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
INSTRUCTIVO UCL-6:
SOLUCIONAR PROBLEMA DE
“CONEXIÓN INTERMITENTE”
I. OBJETIVO
II. ALCANCES
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
En esta Unidad de Competencia Laboral veremos los pasos que debe seguir el
profesional para intentar solucionar o encaminar correctamente un reclamo de
conexión intermitente, realizando las preguntas necesarias al cliente para el
correcto diagnostico.
Para consultar al cliente sobre los Led’s del MODEM que están
encendidos, debe revisarlos según sea el modelo de modem ADSL
de acuerdo a la marca y modelo descritos en la siguiente tabla.
Indicadores del estado de los Led’s “WAN”, este led debe estar encendido
fijo, cuando este se encuentra intermitente es cuando existe un problema de
sincronismo en el MODEM.
En estos casos solo hay que presionar el botón derecho del mouse
sobre el adaptador de red y seleccionar la opción “Habilitar”
ATU-R:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
ATU-C:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
INSTRUCTIVO UCL-7:
SOLUCIONAR PROBLEMAS DE
“BAJA VELOCIDAD”
I. OBJETIVO
II. ALCANCES
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
Parque instalado:
Seleccione el número comercial, luego presione el botón “Consulta” y
finalmente verificar en parque instalado:
• MODEM SPEEDY
• ACC TELEFONICO XXX K
• PROCESO PROVISIÓN SPEEDY
• PLAN CONTRATADO: ADSL, DUO BAVOZ, KIT, ETC
ATU-R:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
ATU-C:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
INSTRUCTIVO UCL-8:
SOLUCIONAR PROBLEMA DE “NO
NAVEGA” O “NO NAVEGA EN
CIERTAS PÁGINAS”
I. OBJETIVO
Este documento tiene como objeto orientar los Teleoperadores con referencia a
los procedimientos de Solucionar Problema de No Navega o No Navega en
ciertas páginas.
II. ALCANCE
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
Prueba de PING.
La prueba de PING es efectuada para identificar algún problema de pérdida
de paquetes o para constatar algún problema en la configuración del PC del
Cliente. Recordando que también puede ser un problema de la Red de
Telefónica.
Ping a Localhost
En una venta de comando o DOS realizar un ping a “localhost”,
esto es un ping al propio computador del cliente.
Esta prueba nos debe entregar una respuesta con tiempos menores
a 10 milisegundos, de lo contrario el cliente deberá de revisar su
computador y sistema operativo ya que presenta algún tipo de
problema de hardware.
IPCONFIG.
Luego debe escribir el comando “ipconfig” para validar que IP esta
configurada en la tarjeta de red del Pc, existe la posibilidad que el
cliente tenga fijada la dirección IP en tu tarjeta de Red, esto ocurre
cuando el servicio de DHCP del modem esta deshabilitado, de no
Título: COMBO ESTELA CCT ADSL Versión: Versión 1.0
Fecha: Julio 2008 Hoja: 166 de 181
COMBO CCT ADSL
ESTELA – Herramienta de Gestión para Mejora Individual
Configurando DNS.
Dentro del Panel de Control conexiones de Red.
Como se puede verificar en la figura arriba las rutas para acceso del
portal de Telefonica están correctas y no hay ninguna interrupción.
En los casos que una traza falla a un sitio internacional, nosotros solo
somos responsables del servicio hasta que sale la petición de nuestra
red, en este ejemplo seria: cuando la traza sobrepasa la IP
200.10.224.250 correspondiente al Nap de Telefonica Mundo.
En estos casos el ejecutivo debe gestionar el caso con 2° nivel para evaluar si
la falla esta dentro de la red de Telefonica.
ATU-R:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
ATU-C:
Ruido “Mayor o igual a 15dB” y Atenuación “Menor o igual a 55dB”
INSTRUCTIVO UCL-9:
FINALIZAR LA ATENCION
I. OBJETIVO
Este documento tiene como objeto orientar los Teleoperadores con referencia a
los procedimientos de Finalizar la atención telefónica con el cliente.
II. ALCANCES
Este documento aplica a los representantes del Call Center Técnico ADSL
que estuviesen seleccionados para el proceso ESTELA referente a las
actividades de Soporte Técnico ADSL, vinculado a la Unidad de Competencia
Laboral y a sus criterios de desempeño.
III. RESPONSABLES
Esta unidad contiene instrucciones para que el técnico de atención del call
center finalice una llamada ejecutando una acción correspondiente al
diagnostico realizado, generando una solución en línea o un requerimiento a
otra área.
Cuando el problema debe ser resuelto por otra área tendrá que
entregarle al cliente los plazos de atención y el Número de Folio de
registro del reclamo.