MICROSOFT WORD 2003.

NIVEL AVANZADO
EDI TORI AL
Aprenda a Trabajar con Tablas,
Grficos, Pginas Web y XML
Aprenda a Trabajar con Tablas,
Grficos, Pginas Web y XML
Microsoft Word 2003.
Nivel Avanzado
Ana M' Viar Varea, naciJa en Vi,o, es Tcnico Superior
en Desarrollo Je /plicaciones lnformaticas. Ha JesarrollaJo
una amplia experiencia Jocente tanto con alumnos Je Jiversos
centros eJucativos como impartienJo cursos para aJultos Jel
plan lllNTLl y en Jiferentes braJoiros.
Su formacin y experiencia en este ambito lan siJo plasmaJas
en la reJaccin Jel MJulo Je alfabetizacin informatica" as
como en los manuales Microsoft WinJows 2OOO", Microsoft
WorJ 2OOO" y Microsoft WorJ avanzaJo" Jel proyecto LCDl,
para la eJitorial lJeaspropias.
/ctualmente, la reJactaJo para la misma eJitorial los manuales
Microsoft WorJ 2OO3", Microsoft WorJ 2OO3. Nociones
basicas", Microsoft WorJ 2OO3. Nivel intermeJio" y Microsoft
WorJ 2OO3. Nivel avanzaJo (parte ll)".
E Autor
Ficha de catalogacin bibliogrca
Microsoft Word 2003. Nivel avanzado. Apr enda a tr abajar
con tablas, gr ficos, pginas web y XML. 1 Edicin
Ideaspropias Editorial. Vigo, 2005
ISBN: 978-84-9839-116-9
Formato: 17 x 24 cm. Pginas: 184
MICROSOFT WORD 2003. NIVEL AVANZADO (PARTE I). APRENDA A TRABAJAR CON
TABLAS, GRFICOS, PGINAS WEB Y XML
No est permitida la reproduccin total o parcial de este libro, ni su tratamiento informtico,
ni la transmisin de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico, por
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DERECHOS RESERVADOS 2005, respecto a la primera edicin en espaol, por
Ideaspropias Editorial.
ISBN: 978-84-9839-116-9
Depsito Legal: VG 201-2008
Autora: Ana Mara Villar Varela
Diseo: Ideaspropias Editorial, S. L.
Impreso en Espaa - Printed in Spain
TrabajanJo con Tabas y Crhcos; Conhguracin
por Defecto y Formato AvanzaJo; y Macros,
Recopiacin Je CorresponJencia y Coaboracin
Microsoft WorJ 2003.
Nive AvanzaJo (Parte I)
INDICE
1 TrabajanJo con tablas ...................................................................................... 1
1.1. lntroJuccin .......................................................................................... 1
1.2. Cmo moJincar el formato Je una tabla ............................................... 1
1.3. Cmo manipular los Jatos Je una tabla ................................................ 5
LJLlClCl 1 ................................................................................................... 9
SlLClNLS ................................................................................................ 1O
1.+. lesumen Je conteniJos ......................................................................... 11
/LTLV/lL/ClN 1 ................................................................................. 12
SlLClNLS ................................................................................................ 1+
2 TrabajanJo con ,rancos ................................................................................... 15
2.1. lntroJuccin .......................................................................................... 15
2.2. Cmo manipular un ,ranco................................................................... 15
2.3. Cmo insertar un ,ranco y un objeto.................................................... 23
LJLlClCl 2 ................................................................................................... 28
SlLClNLS ................................................................................................ 29
2.+. lesumen Je conteniJos ......................................................................... 3O
/LTLV/lL/ClN 2 ................................................................................. 31
SlLClNLS ................................................................................................ 32
3 Conn,uracin por Jefecto y formato avanzaJo................................................ 33
3.1. lntroJuccin .......................................................................................... 33
3.2. la conn,uracin por Jefecto Je WorJ................................................... 33
3.3. los mens y las barras Je lerramientas................................................. 36
3.+. Cmo aplicarle formato a los parrafos ................................................... +1
3.5. Cmo aplicarle formato a un Jocumento .............................................. +6
LJLlClCl 3 ................................................................................................... 51
SlLClNLS ................................................................................................ 52
3.6. lesumen Je conteniJos ......................................................................... 53
/LTLV/lL/ClN 3 ................................................................................. 5+
SlLClNLS ................................................................................................ 56
+ Macros, recopilacin Je corresponJencia y colaboracin................................ 57
+.1. lntroJuccin .............................................................................................. 57
+.2. Macros ....................................................................................................... 57
+.3. lecopilacin Je corresponJencia .............................................................. 6O
LJLlClCl + ................................................................................................... 72
SlLClNLS ................................................................................................ 73
+.+. lesumen Je conteniJos.......................................................................... 7+
/LTLV/lL/ClN + ................................................................................. 75
SlLClNLS ................................................................................................ 76
lLSLMLN............................................................................................................... 77
LX/MLN................................................................................................................. 79
LlLllCl/ll/...................................................................................................... 81
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 1
Microsoft WorJ 2003.
Nive AvanzaJo (Parte I)
1 Trabajando con tablas
Introduccin 1.1.
Microsoft ffice WorJ 2OO3 no slo permite crear y trabajar con textos,
sino que aJemas posibilita la insercin Je Jiferentes tipos Je objetos. Lno Je
estos objetos son las tablas, que se utilizan para mostrar la informacin Je una
forma orJenaJa.
LtilizanJo la barra Je lerramientas Je Tao|as , ocrJes pueJe Jisear tablas
con formatos espectaculares y ,uarJar el Jocumento con el tipo aJecuaJo para
mostrarlo en la Web.
Cmo modificar el formato de una tabla 1.2.
/cceJa al men Tao|a, submen usertar y pulse la opcin Tao|a para inJicar
el nmero Je filas y columnas que quiere que ten,a.
la primera moJificacin que pueJe realizar sobre una tabla es establecer
mar,enes y san,ras a caJa una Je sus columnas. /l crear una tabla, la re,la se
transforma mostranJo la meJiJa Je las columnas y sus tabulaciones.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 2
Ltilice los tiraJores Je la re,la para inJicar el anclo Je las columnas, as como
sus san,ras Je primera lnea, francesa, izquierJa y Jerecla.
tra transformacin que pueJe realizar en una tabla esta relacionaJa con
su apariencia, pues pueJe moJificar las celJas Je Jos formas: JiviJinJolas
o combinanJolas. /l JiviJir una celJa se creara un JeterminaJo nmero Je
celJas que Jebe inJicar. Seleccione la celJa o celJas que Jesea JiviJir y acceJa
al men Tao|a. Lscoja la opcin D:v:J:r ce|Jas y observe el cuaJro Je Jialo,o
que se presenta, en el que Jebe inJicar el nmero Je columnas y filas que Jesea
que se formen al JiviJir la celJa o celJas seleccionaJas.
tra forma Je acceJer a la opcin D:v:J:r ce|Jas es lacerlo JesJe la barra Je
lerramientas Tao|as , ocrJes y pulsar en el botn D:v:J:r ce|Jas . lecuerJe
que si la barra Je lerramientas no esta visible pueJe mostrarla acceJienJo al
men \er-arra Je |erram:eutas.
Si lo que Jesea es combinar celJas; es Jecir, seleccionar varias celJas y que stas
se conviertan en una sola, Jebe proceJer Je manera similar. Ln primer lu,ar
Jebe seleccionar las celJas que Jesea combinar y, a continuacin, acceJer al
men Tao|a y esco,er la opcin Ccmo:uar ce|Jas. Ln este caso no Jebe inJicar
nin,n nmero Je filas ni columnas, ya que cuanJo se combinan celJas siempre
se forma una sola.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 3
Tambin pueJe acceJer a la opcin Ccmo:uar ce|Jas JesJe la barra Je
lerramientas Tao|as , ocrJes. lara ello, pulse el botn .
lueJe utilizar la ,oma Je borrar o el borraJor para eliminar al,una Je las
lneas que forman la tabla. Lsa es otra Je las posibiliJaJes para combinar celJas
o suprimir al,uno Je los borJes Je la tabla.
Ln la barra Je lerramientas Tao|as , ocrJes tiene una serie Je botones que le
permiten realizar las si,uientes acciones:
Ainear:
lermite alinear el texto Jentro Je la columna Je forma tanto lorizontal
como vertical.
Distribuir fias uniformemente:
leJimensiona el tamao Je las filas para que toJas ten,an el mismo alto.
Distribuir coumnas uniformemente:

leJimensiona el tamao Je las columnas para que toJas ten,an el mismo
anclo.
Autoformato Je tabas:
lueJe crear una tabla asi,nanJole unas propieJaJes Je formato (color Je
fuentes, sombreaJo, etc.), o aplicanJole un autoformato.
Cambiar Jireccin Je texto:
lermite cambiar la Jireccin Jel texto Je izquierJa a Jerecla, Je arriba
abajo y Je abajo arriba.
OrJen ascenJente o JescenJente:
lueJe orJenar alfabticamente una o varias columnas, Je forma ascenJente
o JescenJente, JepenJienJo Jel botn que pulse.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 4
Autosuma:
Ln el caso Je que la celJa JonJe inserta la autosuma ten,a celJas numricas
aJyacentes, realizara la suma Je esas celJas.
/l,unas Je estas opciones estan Jisponibles JesJe el men Tao|a.
Con las opciones que lemos reseaJo lasta el momento pueJe cambiarle
el formato a la tabla. Tambin poJra suceJer que, lle,aJo un JeterminaJo
momento, necesite aaJir a la tabla al,una fila o columna.
Ln el men Tao|a existen los submens usertar y L|:m:uar, JesJe JonJe pueJe
inJicar qu tipo Je elemento Jesea insertar o eliminar y en JnJe.
Veamos, pues, los pasos a se,uir para insertar un elemento:
Seleccione la fila o columna a partir Je la cual quiere crear un nuevo
elemento y acceJa al submen usertar Jel men Tao|a.
la opcin Tao|a le permite crear tablas aniJaJas; es Jecir, una tabla Jentro
Je otra. Lsta opcin se utiliza muy a menuJo para crear tablas con textos e
ima,enes JistribuiJas por toJa la pa,ina y, posteriormente, mostrarlas en la
Web. Ltilizar tablas aniJaJas es una buena opcin para Jistribuir Jatos y, sobre
toJo, ima,enes en pa,inas Web.
Ll resto Je las opciones le permiten insertar filas o columnas esco,ienJo si Jesea
insertarlas en la parte izquierJa o Jerecla Je la columna seleccionaJa, o en la
parte superior o inferior si se trata Je filas.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 5
lara insertar nuevas filas al final Je la tabla sin tener que acceJer al men
Tao|a pueJe situarse en la ltima celJa Je la ltima fila y pulsar la tecla
Taou|ar.

/cceJa alora al submen L|:m:uar, situaJo en el men Tao|a, y observe sus
opciones.
DesJe este submen poJra eliminar la tabla completa, una fila, una columna o
una celJa. Se borrara el elemento JonJe est situaJo el cursor.
Cmo manipular los datos de una tabla 1.3.
lara trabajar con las celJas que forman una tabla Jebera nombrarlas inJicanJo
una letra para caJa columna y nmeros correlativos a las filas, Je la si,uiente
forma:
A B C D
1
2
3
Lste sistema es el mismo que se utiliza en otra aplicacin perteneciente al
paquete ffice, como es Microsoft ffice Lxcel 2OO3. Lsta aplicacin esta
especializaJa en el trabajo con funciones, pero utilizanJo tablas Je Microsoft
ffice WorJ 2OO3 tambin tiene la opcin Je trabajar con funciones y
frmulas.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 6
Ln tipo Je calculo que pueJe realizar rapiJamente es, una vez situaJo sobre
la celJa en la que quiere mostrar el resultaJo, pulsar sobre el botn -utcsuma
. Lste botn comprobara si existen Jatos numricos en la fila o columna en
JonJe esta situaJa la celJa seleccionaJa y, Je ser as, proceJera a sumarlos.
lara realizar otro tipo Je calculos acceJa al men Tao|a y seleccione la opcin
crmu|a.
Ln el cuaJro crmu|a. escriba la frmula o funcin que Jesea aplicar. Ten,a
en cuenta que toJas las frmulas o funciones Jeben comenzar con el si,no =,
y que la mayora Je estas funciones necesitan parametros.
Lstos parametros son las celJas o el ran,o Je celJas que Jesea utilizar para
realizar el calculo.
Si lo prefiere pueJe utilizar la lista Jesple,able ear juuc:cu para reco,er al,una
Je las funciones que ofrece Microsoft ffice WorJ 2OO3 en lu,ar Je tener que
escribirla. /l,unas Je las funciones Jisponibles son:
Count:
le permite contar el nmero Je celJas inJicaJas.
Sum:
lealiza la suma Je las celJas o el ran,o Je celJas inJicaJas como para-
metros.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 7
Max y Min:
Muestra como resultaJo el maximo o el mnimo Jel ran,o seleccionaJo,
respectivamente.
Average:
lealiza el promeJio o la meJia aritmtica Je los Jatos seleccionaJos. Lste
tipo Je funcin es un ejemplo claro Je que, aJemas Je utilizar las funciones
que proporciona Microsoft ffice WorJ 2OO3, tambin pueJe escribir la
frmula para lallar el resultaJo.
De esta forma, sera i,ual calcular el promeJio Jel ran,o Je celJas Je la -1
lasta la C1 escribienJo cualquiera Je estas frmulas:
= /VLl/CL (/1:C1)
= SLM (/1:C1)/3
= (/1+L1+C1)/3
lncluso poJran lallarse otras variantes que resolveran la funcin y obtenJran
el mismo resultaJo.
Ln ejemplo Je al,unas Je las frmulas que pueJe realizar son:
= SLM (ABOVE):
Suma los nmeros situaJos en la columna JesJe la primera celJa lasta la
inmeJiatamente anterior a JonJe se encuentra el cursor.
= SLM (LEFT):
lealiza la suma Je los J,itos situaJos a la izquierJa Je la celJa seleccionaJa.
= SLM (A1:A5):
lnJica el ran,o Je celJas que Jeben utilizarse para realizar la suma.
= A1/B1:
lealiza la Jivisin entre las celJas -1 y 1.
= A1 + A5/B2:
Ln este caso se suma el conteniJo Je la celJa -1 a la celJa -5 y se JiviJe
entre la 2.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 8
Si Jespus Je introJucir las frmulas en la tabla realiza al,n cambio en los
Jatos, pueJe actualizar los resultaJos obteniJos con las frmulas anteriores
pulsanJo la tecla 9.
Ten,a en cuenta que antes Je realizar estos calculos, o incluso Jespus Je
laberlos realizaJo, pueJe querer reorJenar la informacin representaJa en
la tabla. lma,nese, por ejemplo, que la realizaJo la suma Je Jiversas filas y
alora pretenJe mostrarlas orJenaJas, se,n los resultaJos obteniJos, Je mayor
a menor. lara lacerlo Jebe ir a la opcin rJeuar Jel men Tao|a.
Ln los apartaJos rJeuar cr. y luec cr. inJique la columna o columnas
por las que Jesea realizar la orJenacin. /simismo, inJique el tipo Je Jatos
que utilizara (numricos, textos o tipo fecla) y active la casilla -sceuJeute o
DesceuJeute se,n crea necesario.
la barra Je lerramientas Je Tao|as y ocrJes contiene tambin Jos botones que
realizaran la orJenacin, ascenJente o JescenJente, atenJienJo a los Jatos
pertenecientes a la columna JonJe est situaJo el cursor.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 9
EJERCICIO 1
1. Debe convertir varias celJas Je una tabla en una sola. Cmo pueJe lacerlo:
2. Cabe al,una posibiliJaJ, en Microsoft ffice WorJ 2OO3, Je aplicar al,una
funcin sin tener que escribirla:
SOLLCIONES
EJERCICIO 1:
1.
Ls la operacin JenominaJa Ccmo:uar ce|Jas. lara realizarla, en primer lu,ar
Jebe seleccionar las celJas que Jesea combinar y, a continuacin, acceJer al
men Tao|a y esco,er la opcin Ccmo:uar ce|Jas.
Tambin pueJe acceJer a la opcin Ccmo:uar ce|Jas JesJe la barra Je lerra-
mientas Tao|as , ocrJes y pulsar el botn corresponJiente (combinar).
2.
S, poJemos utilizar la lista Jesple,able ear juuc:cu, Je la opcin crmu|a,
para reco,er al,una Je las funciones que ofrece Microsoft ffice WorJ 2OO3
Je forma preJeterminaJa.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 10
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 11
Resumen de contenidos 1.4.
LtilizanJo las opciones Jel men Tao|a o los botones Je la Larra Je lerra-
mientas D:ouc, pueJe lle,ar a personalizar completamente el Jiseo Je sus
tablas. De este moJo, pueJe combinar celJas, JiviJirlas, alinear el texto Je caJa
una Je las columnas, Jarle color, etc. /Jemas, si trabaja con Jatos numricos
tambin poJra realizar calculos similares, aunque menos complejos, a los que
poJra realizar con otra Je las aplicaciones Je Microsoft ffice 2OO3, la loja
Je calculo Lxcel.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 12
ALTOEVALLACION 1
1. Qu comanJo utilizara para que toJas las columnas Je una tabla ten,an un
anclo uniforme:
a. Ll botn M:smc auc|c Je cc|umuas situaJo en la Larra Je lerramientas Je
D:ouc.
b. Ll botn D:str:ou:r cc|umuas uu:jcrmemeute Je la Larra Je lerramientas Je
D:ouc.
c. Men Tao|a-M:smc auc|c Je cc|umuas.
J. Men Tao|a-D:str:ou:r auc|c uu:jcrmemeute.
2. Cuales Je las si,uientes afirmaciones son correctas acerca Je las Jistintas
formas que existen para aaJir filas a una tabla:
a. /cceJienJo al men Tao|a, submen usertar, y seleccionanJo la opcin
:|as eu |a arte suer:cr o :|as eu |a arte :ujer:cr.
b. /cceJienJo al men Tao|a, submen usertar, y seleccionanJo la opcin
:|a.
c. SituanJose sobre la ltima celJa Je la ltima fila y pulsanJo la tecla
tabulaJor.
J. SituanJose sobre la ltima celJa Je la ltima fila y pulsanJo la tecla Ctr|.
3. Combinar celJas si,nifica:
a. Convertir las celJas seleccionaJas al mismo formato: numrico, texto, fecla,
etc.
b. Convertir las celJas seleccionaJas en una nica celJa.
c. Transformar el formato Je las celJas seleccionaJas a uno preJeterminaJo
Je Microsoft ffice WorJ 2OO3.
+. Qu frmulas Je las si,uientes Jara como resultaJo el proJucto Je las celJas
-1, 1 y C1:
a. =llDLCT (/1, L1, C1).
b. =llDLCT (/1, C1).
c. =/1*L1*C1.
J. =llDLCT (/1*C1).
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 13
5. la frmula =SLM (/LVL) realiza la suma Je:
a. los Jatos numricos situaJos en la misma fila Je la celJa seleccionaJa.
b. los Jatos numricos situaJos en la misma columna Je la celJa seleccionaJa.
c. ToJos los Jatos numricos Je la tabla.
J. Cualquier Jato Je la fila JonJe est seleccionaJa la celJa.
6. Cual Je las si,uientes afirmaciones sobre la orJenacin Je elementos Je una
tabla no es correcta::
a. lueJe orJenar por una o mas columnas.
b. Debe especificar si la orJenacin se lara en orJen ascenJente o JescenJente.
c. Solamente pueJe orJenarse por orJen alfabtico; esto es, los nmeros no
seran orJenaJos.
J. lueJe realizar la orJenacin JesJe la barra Je lerramientas Je Tao|as ,
ocrJes.
SOLLCIONES
ALTOEVALLACION 1:
1.b 2.a y c 3.b 4.b y c 5.b 6.c
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 14
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 15
2 Trabajando con grficos
Introduccin 2.1.
Ln la presente uniJaJ JiJactica analizaremos Je forma JetallaJa cmo
manipular y trabajar con los ,raficos creaJos en Microsoft ffice WorJ 2OO3.
Ten,a presente que al insertar un ,rafico realmente trabajara con la aplicacin
Microsoft Crapl, que forma parte Jel paquete ffice.
Ln grfico es una Je las posibiliJaJes que tenemos para representar Jatos.
Ln este caso representa la informacin Je forma que pueJa verse una cierta
tenJencia Je crecimiento o variacin entre los Jatos o comparar, ,racias a
Jistintos colores o formas, las cantiJaJes o valores Je los Jatos seleccionaJos
para crear el ,rafico.
Cmo manipular un grfico 2.2.
lara manipular un ,rafico Je Microsoft ffice WorJ 2OO3 Jebe utilizar la
lerramienta Microsoft Crapl. Lste pro,rama se ejecuta al acceJer al men
usertar, submen maeu y seleccionar la opcin Graj:cc.
Debe tener en cuenta que el ,rafico se insertara en el Jocumento en el lu,ar
en JonJe est situaJo el cursor y que slo se mostraran los Jatos que estuviesen
en ese instante seleccionaJos. Ln caso Je no laber seleccionaJo previamente
nin,n Jato, Microsoft Crapl creara un ,rafico y unos Jatos Je prueba.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 16
lnicialmente, el ,rafico tenJra un aspecto similar al si,uiente:
/ partir Je este mismo ,rafico poJra realizar los cambios necesarios para
conse,uir aplicarle el formato final JeseaJo.
/Jemas Jel ,rafico se mostrara la Hca Je Jatcs JesJe la cual poJra moJificar
los Jatos en l representaJos. Si esta loja no estuviera visible, pulse el botn
\er |ca Je Jatcs Je la Larra Je lerramientas LstauJar.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 17
MoJifique los Jatos JesJe la loja Je Jatos. Muvase por la loja con las teclas
Je movimiento o con las teclas Tao para avanzar a la si,uiente celJa y S|:jt +
Tao para retroceJer a la anterior.
CuanJo est trabajanJo con Microsoft Crapl se transformaran las opciones
que aparecen en la barra Je mens y tambin los botones Je las barras Je
lerramientas LstauJar y crmatc.
Veamos el si,nificaJo Je al,uno Je los botones que lan apareciJo en las barras
Je lerramientas:
Objetos Je grfico:
Desple,anJo esta lista se muestran los nombres Je las Jistintas partes que
forman un ,rafico. Seleccione un objeto Je la lista; este mismo objeto
sera el que se seleccione en el ,rafico, lo que resulta muy eficaz ya que,
en ocasiones, JepenJienJo Jel tipo Je ,rafico, pueJe resultar complicaJo
seleccionar JeterminaJas partes.
Formato Je ejes:
lulse en este botn para acceJer al cuaJro Je Jialo,o JesJe JonJe poJra
moJificar ciertas caractersticas Jel ,rafico. DepenJienJo Jel objeto Jel
,rafico que ten,a seleccionaJo se mostraran unas u otras opciones. /l,unos
Je los cambios que pueJe realizar JesJe aqu son: Tramas, escala, fuente,
nmero, alineacin, etc. ToJas ellas se trataran a lo lar,o Je esta uniJaJ.
Importar arcbivo:
lnJique que Jesea importar un arclivo para reco,er los Jatos con los que
crear el ,rafico Je otro pro,rama que no sea Microsoft ffice WorJ 2OO3.
Normalmente estos Jatos seran recopilaJos Je una loja Je calculo Je Lxcel.
De este moJo, seleccione en el cuaJro Je Jialo,o mcrtar arc|:vc el libro
Je Lxcel o Je cualquier otro tipo Je loja Je calculo que posea los Jatos con
los que Jesea crear el ,rafico.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 18
Ver boja Je Jatos:
Ltilice este botn para mostrar u ocultar la loja Je con los Jatos.
Por fias y por coumnas:
Lstos Jos botones sirven para moJificar la forma Je representar la misma
informacin, ya sea por filas o por columnas. lealmente lo que consi,uen
es que varen los Jatos que se muestran en el eje Je cate,oras.
Taba Je Jatos:
Visualiza la tabla con los Jatos en el area Jel ,rafico.
Tipo Je grfico:
Desplie,ue la lista T:c Je raj:cc y seleccione el que mejor represente la
informacin que Jesea Jetallar.
/l,unos Je los tipos Je ,raficos que pueJe esco,er son:
Coumnas y barras:
Sirven para comparar valores entre las Jiferentes cate,oras.
Lneas y reas:
Muestran la tenJencia a lo lar,o Je un peroJo o entre las cate,oras.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 19
Circuares:
lepresentan el aporte Je caJa valor al total, especialmente cuanJo se quieren
representar porcentajes Je un total.
Anios:
Simulan al tipo Je ,rafico circular, pero con mltiples series Je Jatos.
Coumnas 3D y barras 3D:
/l i,ual que los tipos Je columnas y barras, comparan valores entre
cate,oras pero se muestran en 3 Jimensiones.
Superficie 3D:
Muestra las tenJencias Je los valores.
Lneas Je a cuaJrcua Je eje Je categoras y neas Je a cuaJrcua
Je eje Je vaores:
Muestran u ocultan las lneas que marcan el eje Je cate,oras o el Je valores
respectivamente.
LeyenJa:
/ctive o Jesactive este botn para mostrar u ocultar la leyenJa.
Estio moneJa, estio porcentua y estio miares:
lermite moJificar el formato Je los Jatos y representarlos con tipo monetario,
porcentual o con formato Je millares.
Aumentar Jecimaes y Jisminuir Jecimaes:
/umentan o Jisminuyen el nmero Je Jecimales Je los Jatos.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 20
nguo JescenJente y nguo ascenJente:
Muestra los Jatos Je los ejes Je valores y cate,oras con un cierto an,ulo.
/lora pasemos a ver al,una Je las opciones que se muestran en la barra Je
mens:
DesJe el men Datcs pueJe inJicar Jos cosas Jiferentes. lor un laJo, las Jos
primeras opciones le permiten inJicar si Jesea representar los Jatos por filas
o por columnas; posibiliJaJ que tambin exista en la Larra Je lerramientas
LstauJar.

lor otro laJo, las si,uientes opciones le permiten aaJir mas Jatos o excluir
al,uno Je la tabla Je la que esta extrayenJo la informacin para que se muestren
o no en el ,rafico. Ten,a en cuenta que al realizar un ,rafico pueJe seleccionar
toJos los Jatos Je una tabla o excluir al,uno. Si al representarlo Jesea aaJir
o eliminar mas informacin acceJa a este men.
Ll men Graj:cc contiene las opciones mas importantes Je un ,rafico, ya que
JesJe aqu pueJe inJicar tanto el tipo Je ,rafico como una serie Je opciones
para crear la leyenJa, los ttulos Je los ejes, los colores, etc.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 21
lulse sobre el men Graj:cc y acceJa a la opcin T:c Je raj:cc. Ln este cuaJro
se muestran toJos los tipos Je ,rafico entre los que pueJe ele,ir para aplicarle
a su ,rafico. Ln primer lu,ar, sitese en la pestaa T:cs estauJar.
Muclos Je los tipos que se muestran aqu ya los la visto en el botn T:cs Je
raj:cc Je la Larra Je lerramientas estauJar. Seleccione en la parte izquierJa
el tipo Je ,rafico que Jesea utilizar y, en la Jerecla, el subtipo. lara conocer
cmo representan los Jatos caJa uno Je ellos, vaya seleccionanJolos y leyenJo
la explicacin que se muestra en el cuaJro que aparece Jebajo Je los subtipos.
Si quiere comprobar cmo queJaran los Jatos con el ,rafico seleccionaJo, pulse
el botn res:cuar ara ver muestra.
Microsoft Word 2003. Nivel Avanzado (Parte I) 22
/ continuacin pincle la pestaa T:cs erscua|:;aJcs.
/qu se muestran otros tipos Je ,raficos, puJienJo tambin Jefinir uno nuevo.
/cceJa alora al men Graj:cc y seleccione c:cues Je raj:cc. DesJe este
cuaJro pueJe acceJer a Jistintas pestaas JesJe las cuales tenJra la posibiliJaJ
Je otor,arle ciertas caractersticas especficas a JeterminaJas partes Jel ,rafico.
/s, pueJe inJicar si Jesea mostrar la leyenJa y JnJe, si quiere que el ,rafico
ten,a un ttulo, si prefiere que se muestren las lneas Je los ejes, etc.
Microsoft Office Word 2003

no slo permite crear y trabajar con textos, sino que

adems posibilita la insercin de diferentes tipos de objetos. Uno de estos objetos
son las tablas, que se utilizan para mostrar la informacin de una forma ordenada.
En este manual, que Ideaspropias Editorial le presenta, se analiza de forma
detallada cmo manipular y trabajar con los grficos creados en Microsoft Office
Word 2003. Tenga presente que al insertar un grfico realmente trabajar con
la aplicacin Microsoft Graph

, que forma parte del paquete Office. Asimismo,

tambin se muestran las distintas caractersticas de formato que se pueden aplicar
tanto a todo documento en general como a sus prrafos.
Por ltimo, se analiza la forma de crear macros, tanto sencillas como complejas,
as como los conceptos necesarios y la operativa para combinar correspondencia.
MICROSOFT WORD 2003.
NIVEL AVANZADO
www. i deaspropi asedi tori al . com
EDI TORI AL
ISBN 978-84-9839-116-9