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Julio Martínez

El objetivo de la terapia con medica- los que alrededor de la mitad se debie-


mentos es conseguir resultados defini- ron a errores prevenibles.
dos en la salud del paciente, que mejo-
ren su calidad de vida con el mínimo En otro estudio4 realizado en 1993 en
riesgo posible. Existen riesgos asocia- dos hospitales generales del estado de
dos a la utilización de medicamentos. Nueva York se encontró que un 6,5%
Los acontecimientos no deseados deri- de los pacientes adultos no obstétricos
vados de la terapia medicamentosa sufrieron acontecimientos adversos con
incluyen las reacciones adversas y los lesión (1% fatales, 12% muy graves,
errores de medicación.1 30% graves y 57% leves) atribuidos a
los medicamentos de los cuales el 28%
Los pacientes no esperan ser lesionados fueron debidos a errores, cifra que
como consecuencia de accidentes oca- aumenta al 45% entre los que provoca-
sionados por el tratamiento que reciben ron lesiones graves o muy graves.
mientras son atendidos en el hospital. Además, en un 5,5% adicional se habí-
Desgraciadamente los acontecimientos an cometido errores de medicación que
adversos relacionados con la asistencia o bien no habían provocado lesión o
son más frecuentes de lo que pueden bien se habían descubierto antes de que
imaginar. Un estudio realizado en hos- llegaran al paciente.
pitales de EE. UU.bncontró que un
3,7% de los pacientes ingresados Las instituciones sanitarias, preocupa-
durante el año 1984 sufrieron aconteci- das por la calidad de la asistencia que
mientos adversos que les provocaron ofrecen, han seleccionado los errores de
lesiones temporales o permanentes. medicación como área prioritaria de
mejora. La Joint Commission on
Si extrapolamos estos resultados a todo Accreditation of Healthcare Organiza-
el país, la cifra resulta alarmante; más tions, conocida entidad acreditadora de
de un millón de personas lesionadas y calidad asistencia1 en hospitales y otras
alrededor de 180.000 muertes anuales. instituciones sanitarias, señala los erro-
Esta cifra es superior a las muertes pro- res de medicación como una de las
ducidas en todo el país por accidentes áreas en que los hospitales deben medir
de tráfico, que suponen en total unas constantemente su actuación mediante
45.000 por año.3 El dato más grave fue el establecimiento de indicadores. Ello
que un 69% de estos accidentes se con- debe servir para establecer programas
sideraban evitables. El 19,4% de ellos de mejora continua de la actuación que
fueron causados por medicamentos, de contribuyan a una disminución de los
J. Martínez

errores cometidos en la atención a los medicación a nivel nacional como los


pacientes.5 de la United States Pharmacopoeial
Convention (USP),8,9JO la Food and
Como se ha descrito en el capitulo 2, Drug Administration (FDA),lO la
existen dos métodos básicos de detec- Canadian Society of Hospital
ción de errores de medicación. El méto- Pharmacyll o las autoridades sanitarias
do por observación se ha tratado en el suecas (LISA Program).lz Estos progra-
capitulo anterior y aqui trataremos el mas, con una información a nivel
método de comunicación. nacional, pretenden difundir los cono-
cimientos sobre errores en sus respecti-
Los métodos de comunicación, si bien vos paises y así ayudar a su prevención,
no son fiables para obtener la tasa real diseñar sistemas de distribución de
de errores cometidos, precisa de pocos medicamentos más seguros, cambiar
recursos materiales y humanos para los estándares de trabajo en los formu-
funcionar y suele ser muy útil para la larios nacionales y las publicaciones
detección de errores graves y poco fre- sobre información de medicamentos y
cuentes, y permite el anonimato del discutir con los fabricantes de medica-
comunicador lo que puede contribuir a mentos presentaciones más seguras.
aumentar la tasa de comunicación. El
principal inconveniente es que el error En 1995, un grupo multidisciplinario
no se puede comunicar a menos que se de organizaciones americanas crearon
descubra.6 el National Coordinating Council for

PROGRAMAS DE COMUNICACION Tabla 1. Miembros del National Coordina-


ting Council for Medication Error Repor-
DE ERRORES ting a n d Prevention.

Cada hospital o centro de salud debe American Association of Retired Persons.


diseñar su propio programa de comuni- American Health Care Association.
cación de errores de medicación de American Hospital Association.
American Medical Association.
acuerdo con sus características particu- American Nurses Association
lares y los recursos con los que cuenta.' American Pharmaceutical Association
Estos programas deben tener en cuenta American Society of Consultant Pharmacist
American society of Health Care Risk
la relación existente entre las reaccio- Management
nes adversas y los acontecimientos American Society of Health-System Pharmacist
adversos. Todos los programas deben Food and Drug Administration
contar con un sistema de comunicación Generic Pharmaceutical Industry Association
institute for Safe Medication Practices
del error detectado, un sistema de Joint Commission on Accreditation of
archivo y explotación de datos y un sis- Healthcare Organizations
tema de análisis de causas y propuestas National Associationof Boards of Pharmacy
de mejora. National Council of State Boards of Nursing, Inc.
Pharmaceutical Research and Manufacturers
of America
También se han puesto en marcha pro- USP Advisory Panel on Medication Errors
gramas de comunicación de errores de US Pharmacopoeia
Detección de errores de medicación por el método de comunicación

Medication Error Reporting and táculos con un sistema complicado que


Prevention de los Estados Unidos de le haga desistir de ello. El hospital debe
América.10 Cuyos miembros se detallan diseñar el circuito que ha de seguir
en la tabla 1. cada comunicación.

Su misión es "promover la comunica- En la mayor parte de hospitales que han


ción, el estudio y la prevención de erro- publicado su experiencia,l4-18la perso-
res de medicación" y sus objetivos son: na que descubre el error debe comuni-
carlo a su inmediato superior jerárquico
Examinar y evaluar las causas de los que debe investigar los hechos y comu-
errores de medicación. nicarlos a la persona responsable de la
recepción de comunicaciones y a quién,
Difundir conocimientos de errores de además, se considere conveniente.
medicación y métodos de prevención
entre los profesionales de la salud. La persona encargada de la recepción
de comunicaciones velará por la correc-
Recomendar estrategias relativas a ción de los datos de cada ficha y por el
modificaciones de sistemas, estándares mantenimiento del archivo y se encar-
de trabajo y recomendaciones, así como gará de suministrar la información al
cambios en el empaquetado, etiquetado grupo de trabajo que analizará periódi-
e identificación del producto. camente los datos y a los órganos o
departamentos que se establezca (direc-
Estimular el desarrollo, utilización y ción, asesoramiento jurídico, departa-
evaluación de la comunicación de erro- mento de calidad, etc.).
res de medicación en instituciones
sanitarias. En la mayoría de los hospitales se han
diseñado impresos específicos de
Estimular la comunicación a un sistema comunicación de errores de medica-
nacional para la revisión, análisis y ción mientras que en otros es común
desarrollo de recomendaciones que para reacciones adversas o para la
reduzcan los errores de medicación. comunicación de cualquier tipo de
accidente ocurrido en un paciente.14-18
En nuestro hospital la comunicación se
SISTEMAS DE COMUNICACION realiza mediante una llamada telefóni-
DE ERRORES ca al Servicio de Farmacia que es el
encargado de recopilar toda la informa-
La comunicación de un error por parte ción necesaria y plasmarla en el impre-
de la persona que lo descubre es el so correspondiente.
punto crítico de todo el programa.
Existen multitud de factores psicoso- La información obtenida con las comu-
ciales que influyen a la hora de tomar la nicaciones debe ser suficiente para per-
decisión de comunicar un error,3 pero mitir el análisis detallado de las causas
una vez la persona se ha decidido a que han motivado el error y todos los
comunicar, no debemos poner más obs- factores que han concurrido en él.
J. Martínez

SISTEMAS DE ARCHIVO Y más frecuentes de los errores de medi-


EXPLOTACION DE DATOS cación fueron descritas por la ASHPl
tal como aparece en la tabla 2.
Con los datos obtenidos de la comuni-
cación del error se debe confeccionar Otros autores han propuesto otras cau-
una ficha en la que a modo de orienta- sas de error en el uso de la medicación4
ción debe constar:19 (tabla 3).

Identificación del paciente. Tener en La Sociedad Canadiense de Farmacia


cuenta la confidencialidad de los datos Hospitalaria propone los siguientes
que se manejan. resumidos en la tabla 4.11

Fecha, hora y lugar donde se ha produ- Factores que pudieron contribuir al


cido el error. Con estos datos se preten- error. Se especificarán otros factores que
de conocer si existen horas, días o luga- pudieron contribuir a cometer el error.
res donde se cometan o comuniquen La ASHP especifica los siguientes facto-
errores con mayor frecuencia. res de riesgo expuestos en la tabla 5.1

Medicamento, presentación comercial, Punto del proceso donde se produjo el


grupo farmacológico, dosis adminis- primer error. Se debe especificar en
trada, vía de administración. qué punto del circuito prescripción,
transcripción, dispensación, adminis-
Severidad del error producido. Se tración y seguimiento se produjo el pri-
mide en función de la lesión producida mer error.
en el paciente. También es interesante
conocer si el error se ha producido o se Lugar donde de produjo el primer
ha descubierto y corregido antes de que error. Indicar el lugar donde se cometió
llegue al paciente.lOJ9 el primer error del circuito (farmacia,
urgencias, unidad de hospitalización,
Tipo de error. Se pueden utilizar los etc.).
creados por la American Society of
Health-System Pharmacistl (ASHP)
aunque algunos autores los han modifi- Tabla 2. Causas más frecuentes de los erro-
cado19 para aclarar algún tipo, como res de medicación según la ASHP.
por ejemplo en vez de "dosis errónea" Etiquetado ambiguo
se especifica "dosis por exceso" o Etiquetado erróneo
"dosis por defecto". Estos dos últimos Denominación semejante de medicamentos
Fallo de los equipos biomédicos
apartados ya han sido comentados en el Escritura ilegible
capitulo 2. Transcripción incorrecta
Errores de cálculo
Causa del error. Los errores se produ- Insuficiente entrenamiento del personal
Utilización inadecuada de abreviaturas
cen por falta de conocimientos, fallos Excesiva carga de trabajo
de ejecución, lapsus mentales y defec- Fallos inconscientes en la ejecución de la tarea
tos del sistema de trabajo. Las causas Medicación no disponible
Detección de errores de medicación por el método de comunicación

Categoría profesional y nivel de expe- error. Breve descripción de las medi-


riencia de la persona que cometió el das, mejor si se pueden categorizar
primer error. Especificar la categoría (ventilación mecánica, resucitación
profesional de quien cometió el primer cardiopulmonar, ingreso en la unidad
error, indicando el grado de formación de cuidados intensivos, administración
y la experiencia en el puesto de trabajo. de antídoto, glucemia periódica, etc.).

Otras categorías involucradas en el


error. Indicar las categorías de todas las ANALISIS DE LAS CAUSAS Y
personas que no detectaron el error PROPUESTAS DE MEJORA
cometido anteriormente y permitieron
su perpetuación. La ASHP recomienda las siguientes
acciones tras la detección de un error
Categoría profesional y experiencia de de medicación:l
la persona que descubrió y comunicó
el error. Tratar al paciente.

Lugar donde se descubrió el error. Documentar y comunicar el error inme-


diatamente, de acuerdo con el procedi-
Medidas correctoras. Se deben recoger miento establecido.
en cada ficha las medidas correctoras
adoptadas en caso de que las haya. Iniciar inmediatamente la investigación
de los hechos en los errores clínica-
Descripción de la lesión producida en mente relevantes. Debe averiguarse qué
el paciente. Breve descripción de la ha ocurrido, donde, por qué, cómo y
lesión. Mejor si se puede categorizar quién se vio involucrado.
(parada cardiorespiratoria, rash cutá-
neo, convulsiones, etc.). Las comunicaciones de errores clínica-
mente relevantes así como las medidas
Medidas de vigilancia y terapéuticas correctoras deben ser revisadas por el
requeridas como consecuencia del supervisor y el jefe de área involucrada,

Tabla 3. Causas más hecuentes de errores de medicamentos según Leape et al.


Falta de conocimientos sobre el medicamento prescrito
Falta de información sobre condiciones particulares del paciente
Violaciones de normas de procedimiento
Fallos inconscientes
Errores de transcripción
Fallos de comprobación (identificación) del medicamento
Fallos de comprobación de la dosis
Fallos de comunicación entre departamentos
Fallos en la administración intravenosa y de dispositivos de infusión intravenosa
Seguimiento inadecuado del paciente
Problemas de suministro de medicamentos
Errores en la preparación (cálculo, mezcla) de las dosis
Falta de normalización del procedimiento
J. Martínez

Tabla 4. Causas más h c u e n t e s d e errores de medicamentos según la Sociedad Canadiense


de Farmacia Hospitalaria.

Relacionados con la prescripción


Escritura ilegible
Prescripción ambigua
Error en el registro de una orden verballtelefónica
Orden escrita en la historia de un paciente erróneo
Procedimiento inadecuado (p.e. modificar una orden después de enviada a farmacia)
Otros

Relacionados con el procesado de la orden


Identificación errónea
Fallo al registrar la orden
Error de transcripción
Fallo o retraso al enviar la orden a farmacia
Otros

Relacionados con la dispensación


Orden mal interpretada
Error de cálculo
Fallo de clarificación de una orden
Fallo de comprobación de la fecha de caducidad
Etiquetado incorrecto
Medicación no recibida en la unidad de hospitalización
Retraso en la dispensación
Otros

Relacionados con la administración


Identificación inadecuada del paciente
Retraso o fallo en el registro de la administración
Fallo al leer una etiqueta
Medicamento dejado en la cabecera del paciente
"Medication ticket system"
Medicación mal colocada en la unidad de hospitalización
Infracción de la política de administración de medicamentos
Avería de los equipos de administración
Otros

Relacionados con el fabricante


Parecido nombre registrado
Parecido envasado
Parecido nombre genérico
Problemas de etiquetado
Otros

Relacionados con el entorno


Conflictos de asignación
Interrupciones
Cambios de turno
Entrenamiento insuficiente
Otros
Detección de errores de medicación por el método de comunicación

Tabla 5. Factores de riesgo que propician los errores de medicación.


Turno de trabajo (mayor tasa durante el turno de día)
Personal con escaso entrenamiento y experiencia
Grupos especiales de pacientes (geriatría, pediatría, oncología, etc.)
Elevado número de medicamentos en un paciente
Factores ambientales adversos (iluminación escasa, ruido, interrupciones hecuentes, etc.)
Sobrecarga de trabajo y fatiga
~ -

Escasa comunicación entre personal asistencia1


Forma farmacéutica (mayor riesgo para los inyectables)
Sistema de distribución de medicamentos (menor riesgo para unidosis)
Almacenamiento inadecuado de los medicamentos
Realización de cálculos complicados
Denominación, etiquetado o envasado confuso
Grupo farmacológico (bloqueantes neuromusculares, opioides, antibióticos, etc.)
Caligrafía poco clara
Ordenes verbales
Falta de protocolos y manuales de procedimientos
Comisiones y grupos de trabajo poco funcionantes y descuidados

la dirección, el comité de seguridad y el Los supervisores, jefes de departamen-


departamento legal. tos y los comités apropiados deben
revisar periódicamente los errores
Cuando se considere necesario, el comunicados, determinar las causas y
supervisor del área y los miembros de desarrollar medidas correctoras para
la plantilla involucrados deberán decla- prevenir su repetición.
rar cómo ocurrieron los hechos y cómo
se puede prevenir su repetición. Los Los errores de medicación deben comu-
errores de medicación suelen ser conse- nicarse a un programa nacional que
cuencia de fallos en el diseño del siste- recoja experiencias de farmacéuticos,
ma más que de negligencia en la ejecu- médicos, enfermera y pacientes.
ción del trabajo por parte del personal o
de factores ambientales por lo que los Con todos las datos recopilados, el hos-
errores comunicados no deben utilizar- pital debe crear un sistema de análisis
se con fines punitivos sino para evitar que investigue las causas que han moti-
que se produzcan de nuevo. vado la aparición del error y si es posi-
ble, la determinación de factores adi-
Cuando la información obtenida de las cionales que pudieron influir. Las listas
comunicaciones de errores y otros de causas no deben ser cerradas ya que
hechos demuestren la continua incapa- constantemente las situaciones van
cidad de algunos miembros de la plan- cambiando de día en día y entre hospi-
tilla para evitar errores prevenibles, tales. Un ejemplo muy evidente es la
debe utilizarse como herramienta edu- introducción de la informatización en
cacional de la plantilla, y si es necesa- la prescripción médica que ha elimina-
rio, para modificar las funciones del do los errores causados por escritura
puesto de trabajo o en casos extremos ilegible, la ambigüedad en la prescrip-
tomar medidas disciplinarias. ción y la utilización de abreviaturas,
J. Martínez

pero ha introducido nuevas causas BARRERAS PARA LA


debidas a este nuevo sistema. COMUNICACION

Algunos autores han propuesto que los La infalibilidad en el terreno de la


errores son como los síntomas de una medicina es un concepto tradicional-
enfermedad en que el tratamiento sinto- mente asentado en la comunidad.22 La
mático no cura la enfermedad sino que persona que ha cometido algún error
hay que ir a las causas que la generan. con consecuencias graves para el
Además se ha comprobado que una paciente y ha sido descubierta habitual-
causa o un fallo del sistema puede pro- mente es acusada de incapacidad profe-
ducir varios tipos de error y que un tipo sional y negligencia. Por ello, la perso-
de error puede estar producido por na que comete un error tiende a igno-
varias causas. Esto motiva que las medi- rarlo o a ocultarlo por miedo a perder
das destinadas a corregir un sólo tipo su prestigio profesional y a las medidas
de error no consigan un gran impacto punitivas. Los esfuerzos para la dismi-
en el problema global.4 nución de los errores se han centrado
en los episodios y en los individuos uti-
Los datos recogidos deben ser periódi- lizando como principales medidas el
camente estudiados. Generalmente esta entrenamiento, la normativización, la
labor la realiza un grupo multidiscipli- exhortación y las sanciones.4J3.23,24
nar, que puede depender de la
Comisión de Farmaciall.15-18 en el que Este enfoque debe ser desterrado de
suelen haber representantes de todos nuestras organizaciones pues los erro-
los grupos implicados como médicos, res son inherentes a la condición huma-
farmacéuticos, enfermeras y personal na e inevitables, y su prevención debe
de gestión de riesgos y de calidad. realizarse principalmente en el diseño
Deben realizar reuniones periódicas de sistemas cada vez más seguros.4,25-29
para analizar la frecuencia de comuni- Los errores son oportunidades para
caciones y velar por su mantenimiento, aprender los mecanismos por los que
estudiar las causas que han motivado producen y las causas que los desenca-
los accidentes, proponer medidas denan a pesar de los inconvenientes
correctoras y difundir la información a que conlleva la publicación de la falta
toda la organización. de infalibilidad de la asistencia médi-
ca.30 La persecución y castigo de los
La ASHP he publicado una serie de reco- errores tiende a que la persona que los
mendaciones para la prevención de erro- comete los oculte impidiendo su análi-
res de medicación en hospitales. Las sis y el estudio de medidas correctoras
recomendaciones van orientadas hacia y tiene un escaso impacto en la preven-
la organización, los prescriptores, los ción de futuros errores.23.24 Esta es pues
farmacéuticos, los pacientes y sus cuida- la primera barrera que se debe vencer al
dores y las compañías farmacéuticas y implantar un sistema de comunicación
organismos oficiales.' Otros autores tarn- de errores, el miedo al castigo y a la pér-
bién han realizado recomendaciones dida del prestigio profesional. Se debe
para la prevención de errores.9JOJ2J3J1 dejar bien establecido en la organiza-
Detección de errores de medicación por el método de comunicación

Hoja de comunkac~n
de error de medlcacl6n

Figura 1. Hoja de comunicación de errores de medicación del Hospital de Barcelona.

ción que no se considerarán medidas humana y que los errores producidos


punitivas hacia la persona que comuni- son consecuencia, en la mayoría de los
que un error, que la comisión de errores casos, de una cadena de errores permi-
es inevitable e inherente a la condición tidos por un deficiente diseño del pro-
J. Martínez

ceso que facilita su aparición y dificul- La consecuencia final de la inexistencia


ta su detección4 y que la no comunica- de programas de comunicación de erro-
ción de un error descubierto incluso res o de la consecución de bajas tasas
puede conllevar responsabilidades.10 de comunicación se concreta para el
En algunos hospitales incluso se han hospital en una debilidad del sistema
puesto marcha programas de apoyo psi- de mejora de la actuación y de la ges-
cológico a los empleados que han tión de riesgos motivado por falta de
cometido errores con consecuencias datos y para el paciente ingresado, en
graves para el paciente.24 una mayor probabilidad de sufrir un
error evitable debido a incapacidad del
Otra barrera que se debe vencer es la hospital para prevenirlos.23
disminución del interés en la comuni-
cación motivado por la ausencia de res-
puesta y la sensación de esfuerzo inútil. COMPARACION CON OTRAS
Para evitarlo, la organización debe ORGANIZACIONES
difundir la información obtenida de las
comunicaciones y las medidas correc- La tasa de error obtenida por el método
toras propuestas par mantener vivo el de comunicación generalmente no
interés entre los profesionales. refleja la tasa real de errores cometidos
en el hospital sino más bien la cultura
Otro motivo por el que se dejan de de la organización en comunicación de
comunicar errores es por la creencia de errores. Un hospital que no haya traba-
la persona que descubre el error de que jado en este tema tendrá tasas de error
no es suficientemente importante para muy bajas mientras que otro que sea
comunicarlo. Esta actitud es indicativa activo las tendrá más altas. Los incre-
de que esta persona no ve el error como mentos en la tasa de comunicación
una oportunidad para aprender, para reflejan generalmente un esfuerzo en la
diagnosticar los fallos del sistema y evi- implantación o mejora de un programa
tar en el futuro otros errores más impor- más que un aumento real de los errores
tantes.23 cometidos. Por todo ello, la tasa de
errores de medicación por comunica-
El proceso de comunicación de un error ción será útil para comparar culturas de
debe ser sencillo y rápido ya que la carga comunicación más que tasas de errores
de trabajo del personal asistencia1 es reales cometidos entre diferentes hospi-
cada día mayor y el tiempo disponible tale~.6J4~31
menor. Si el sistema es complicado y
consume mucho tiempo al comunicador, En el año 1995 se inició en nuestro cen-
el programa probablemente fracase.18.23 tro un programa de comunicación

Tabla 6. Evolución de los errores comunicados en el Hospital de Barcelona.

Total errrores comunicados 9 28 90 88 111


Errores severidad >C 6 13 46 28 37
Detección de errores de medicación por el método de comunicación

Tabla 7. Comparación de tasas de error de medicación (%) entre diferentes hopitales.


Observación Comunicación

The Ohio State University 33-7,7 0,03-0,07


Medical Center (1990-3)18

The Ohio State University 5,3 0,038


Medical Center(l990)~~

Hospital de Barcelona (1994-9)15 6,8-4,7 0,002-0,02

voluntaria de errores de medicación Los programas de comunicación de


(véase la figura 1)con unas tasas muy errores deben ser sencillos para el
bajas al principio pero se incrementa- comunicador pero se deben recoger
ron a partir del tercer año a niveles todos los datos necesarios para el estu-
semejante a otros publicados en la dio de las causas y el diseño de medi-
bibli0grafíal4.15~18(tabla 6). En la tabla 7 das correctoras.
se comparan tasas de error de medica-
ción entre diferentes hospitales Los resultados del programa deben
difundirse en la organización para esti-
mular la comunicación.
CONCLUSIONES
Deben crearse programas de comunica-
Los errores son inherentes a la condi- ción de errores a nivel nacional para
ción humana e inevitables. corregir causas de error.

Las medidas más efectivas para dismi-


nuir la tasa de error se centran en el BIBLIOGRAFIA
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