I Jornada Cientfica e VI FIPA do CEFET Bambu Bambu/MG 2008

A GESTO DA PRODUO EM UM ALMOXARIFADO DE UM CANTEIRO DE OBRAS.

Marcelo ARAUJO (1); Lus Felipe SANTOS (2); Diego SOUSA (3); Wemerton Luis EVANGELISTA (4).
1Graduando do Curso Superior Tecnolgico em Administrao de Empresas do CEFET - Bambu, e-mail: marceloelglobal@gmail.com 2Graduando do Curso Superior Tecnolgico em Administrao de Empresas do CEFET - Bambu, e-mail: luisfelipebd1@yahoo.com.br 3Graduando do Curso Superior Tecnolgico em Administrao de Empresas do CEFET - Bambu, e-mail: diego_as51@hotmail.com 4Professor do Centro Federal de Educao Tecnolgica de Bambu, e-mail: wemerton@cefetbambui.edu.br

RESUMO
Com o objetivo geral de analisar o processo produtivo em um almoxarifado de um canteiro de obras no municpio de Bambu, em Minas Gerais, este trabalho teve como foco principal a deteco de falhas neste processo, de forma a permitir a proposio de sugestes para as solues das mesmas. O almoxarifado foi tomado como foco deste estudo devido sua grande importncia no canteiro e por se tratar de um local estratgico dentro do mesmo. Para alcanar os objetivos foram utilizados mtodos de aplicao de questionrio e de observao direta no local do estudo. Por meio destes mtodos, pde-se visualizar na prtica o fluxo de materiais e de pessoas, os sistemas de qualidade, a organizao do layout do almoxarifado, a disposio dos materiais, dentre outros. Finalmente foram dadas algumas sugestes em relao aos processos analisados, principalmente em relao ao emprstimo e recebimento de mercadorias e ferramentas no almoxarifado, visando aumentar a produtividade e diminuir os desperdcios. Palavras - chave: Almoxarifado, Fluxo de materiais e pessoas, Layout. desenvolvido conta com uma rea total de

1-INTRODUO
Canteiro de obras definido pela NR-18 (FUNDACENTRO, 1996), como "rea de trabalho fixa e temporria, onde se desenvolvem operaes de apoio e execuo de uma obra. A NB-1367 (ABNT, 1991), define canteiro de obras como "reas destinadas execuo e apoio dos trabalhos da indstria da construo, dividindo-se em reas operacionais e reas de vivncia. O presente trabalho foi desenvolvido em um canteiro de obras localizado no municpio de Bambu MG, o qual teve como foco principal seu almoxarifado. O canteiro no qual o projeto foi

407.000,00 m , sendo provida de uma estrutura provisria interna necessria para sua execuo, contando com diferentes espaos subdivididos basicamente em: Galpo 1 Almoxarifado e escritrios da construtora, Galpo 2 Escritrios do cliente, Galpo 3 Refeitrio, vestirio e sanitrios, Galpo 4 Carpintaria e armao de ferragens, rea 1 Usina de concreto. Para melhor visualizao da distribuio do layout do canteiro acima descrito, segue-se na figura 1 uma planta baixa do canteiro:

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obra e uma observao direta no canteiro de obras e de modo particular no almoxarifado. Aps feitas algumas anlises e detectadas algumas falhas no arranjo fsico do almoxarifado, foram registradas algumas consideraes que foram repassadas ao administrador da obra.

ALMOXARIFADO

3 RESULTADOS E DISCUSSES 3.1 Almoxarifado No existe um padro pr-estabelecido que determine o dimensionamento adequado de um almoxarifado, variando assim em funo das atividades desenvolvidas, das reas necessrias funcionalidade do servio, das reas especficas de estocagem de acordo com as quantidades e tipos de produtos a serem estocada, da periodicidade das aquisies e intervalo de tempo da entrega dos mesmos pelos fornecedores, do sistema de distribuio e da quantidade de equipamentos e acessrios pertencentes ao almoxarifado. No caso do ambiente em estudo h um bom fluxo de pessoas dentro do almoxarifado, pois circulam apenas dois funcionrios, sendo estes os responsveis pela distribuio e controle de entrada e sada de produtos e ferramentas do mesmo. O almoxarifado tem a funo de armazenar e controlar o fluxo de materiais e ferramentas na obra, devendo estar localizado prximo ao ponto de descarga de caminhes, ao escritrio e ao local de execuo da obra. A justificativa mais evidente para sua proximidade ao ponto de descarga o fato de que os materiais necessrios na obra so descarregados e armazenados diretamente ou prximos ao almoxarifado. Segue abaixo o fluxograma de entrada de materiais na obra:

Figura 1: Planta baixa do Canteiro Fonte: Reunion Engenharia (2008)

A gesto da produo tem sido o principal ponto de preocupao por parte dos empresrios, visto que suas funes vo muito alm de criar e desenvolver produtos, abordando tambm aspectos ligados aos projetos de produtos, mquinas, equipamentos, ambiente de trabalho, proporcionando reduo de erros, acidentes, doenas ocupacionais, conseqentemente aumentando o bem-estar e a produtividade dos funcionrios. A administrao da produo tem o poder de lidar com os problemas reais da empresa, j que produz bens e servios que so a principal razo de sua existncia (MARQUES, 2007). O almoxarifado foi tomado como foco deste estudo devido sua grande importncia no canteiro e por se tratar de um local estratgico dentro do mesmo.

2 DESENVOLVIMENTO
Para a obteno de informaes, foi realizado um questionrio com o administrador da

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INCIO

CAMINHO CHEGA NA PORTARIA

VIGILANTE ENCAMINHA PARA O ALMOXARIFADO

ALMOXARIFE CONFERE A NOTA

GRANDE PORTE

ANLISE DO PORTE DO PRODUTO

PEQUENO PORTE

ENCAMINHADO PARA LOCAL DE USO

ENCAMINHADO PARA O ALMOXARIFADO

DESCARGA
ENTRADA DA MERCADORIA NO ESTOQUE

F E R R A M E N T A S

MATERIAIS

ENCAMINHAMENTO DA NOTA PARA O ESCRITRIO

Figura 2: Fluxograma de entrada de materiais na obra Fonte: Os autores (2008)

A obra em questo se adqua a tais parmetros de localizao, sendo que a proximidade do almoxarifado com o escritrio perceptvel j que ambos se localizam no mesmo galpo, havendo tambm uma rea destinada carga e descarga localizada ao lado do mesmo. J a proximidade com o escritrio desejvel devido aos freqentes contatos entre o administrador e o almoxarife, reduzindo assim, fluxos desnecessrios de informaes e pessoas, e aumentando a comunicao entre ambos. O arranjo fsico interno do almoxarifado em questo dividido, sendo sua instalao provida de um ambiente para armazenamento de materiais e outro para ferramentas. A mesa do almoxarife encontrase ao lado da janela de expediente, atravs da qual so feitas as requisies e entregas facilitando a movimentao do almoxarife em relao ao atendimento e a busca pelo produto e/ou ferramenta solicitada.

Figura 3: Layout interno do almoxarifado Fonte: Os autores (2008)

O fator essencial a ser considerado no planejamento do almoxarifado o porte da obra e o nvel de estoques da mesma, os quais devem ser geridos de forma inteligente eliminando capitais parados, favorecendo maior fluxo de materiais, suprindo a falta dos mesmos, evitando assim possveis gargalos e possveis paralisaes da obra em geral. O planejamento das dimenses do almoxarifado deve levar em considerao a amplitude da obra, sendo que no incio desta pesquisa a estrutura do almoxarifado era suficiente para atender a demanda desta. No decorrer da mesma houve a necessidade de expanso devido ao aumento do nmero de funcionrios, processos em andamento e um crescimento varivel de volume estocado ao longo da execuo da obra. No almoxarifado observou-se um grande descontrole na distribuio de materiais e ferramentas para execuo da obra, j que no h um controle de estoque

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minucioso de cada unidade de produto que entra e sai do mesmo. De acordo com as estatsticas, aproximadamente 30% das noconformidades nas auditorias sobre qualidade concentravam-se nas reas de suprimento (aquisio, recebimento e armazenamento de materiais). Com isso tornou-se necessrio repensar a importncia e a responsabilidade do cargo do almoxarife, sendo que o profissional deve ter domnio de informtica, noes de contabilidade e administrao, no caso da necessidade da implantao de sistemas de planejamento e informao para tornar o servio eficiente. Aps realizar este estudo e identificar a necessidade de um rigoroso controle do emprstimo (retirada e entrega) de ferramentas, foi sugerido um novo sistema de emprstimo de ferramentas, no qual fica registrado a ferramenta com seu respectivo nmero e a assinatura do receptor. Ao final do dia o almoxarife pode fiscalizar a devoluo e a conservao de cada ferramenta sendo exigido a cada funcionrio que as mesmas sejam entregues devidamente limpas, garantindo uma maior durabilidade e conseqentemente menor depreciao por unidade. Apesar da localizao central do almoxarifado em relao ao canteiro, devido amplitude do mesmo h uma grande desvantagem no que diz respeito ao fluxo dos operrios em relao sua localizao quando h a necessidade da utilizao de novas ferramentas e/ou produtos, pois estes tm que refazer todo o percurso at o almoxarifado, trocando e/ou adquirindo novos produtos e ferramentas e em seguida retornando ao ponto inicial (plataforma de servio), o que gera grandes prejuzos, elevando custos para a empresa e certa demora na execuo das tarefas. Este tempo ocioso pode ser identificado como um gargalo na capacidade da execuo da obra.

3.2 Sistemas de Qualidade No almoxarifado em questo no foi encontrado nenhum tipo de sistema de qualidade implantado, com isso surgiu a necessidade de sugerir a implantao de um sistema que viesse a melhorar ainda mais a qualidade da empresa, proporcionando um melhor ambiente de trabalho a todos os funcionrios e suas relaes. Sugeriu-se ento o programa 5S, que um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo, advindo das iniciais das cinco tcnicas que o compe, sendo elas: Seiri (organizao, liberao da rea); Seiton (ordem, arrumao); Seiso (limpeza); Seiketsu (padronizao); Shitsuke (disciplina, autodisciplina). Para manter este programa em perfeita ordem, so necessrios outros fatores como a organizao e a liberao da rea, identificando, separando e eliminando peas novas das usadas. Ordem e arrumao a etapa onde so colocados em seus devidos lugares os produtos que sobraram depois da organizao. Na etapa da limpeza constatouse que a mesma muito prejudicada devido estrutura interna do canteiro ser temporria e rstica. O compromisso pessoal com o cumprimento dos padres ticos, morais e tcnicos, definidos pelo programa 5S, define a ltima etapa desse programa como sendo a de autodisciplina, onde as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, significando a existncia da mesma. 4-CONCLUSO No presente trabalho, acompanhou-se de perto todo processo produtivo, analisando fluxo de materiais e pessoas, arranjo fsico do almoxarifado, entre muitos outros pontos importantes, podendo assim, haver um diagnstico das etapas e dos procedimentos realizados, indicando melhorias no mesmo, na racionalizao do recebimento, armazenagem, movimentao e disponibilizao de materiais no almoxarifado, visando assim o aumento da produtividade e a diminuio dos desperdcios.

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5-REFERNCIAS FUNDACENTRO. Condies e meio ambiente do trabalho na indstria da construo NR 18. So Paulo, 1996. Disponvel em: <http://www.gerenciamento.ufba.br>. Acesso em: 17 mai. 2008. MARQUES, Wagner Luiz Administrao da produo: administrar talento e qualidade. Disponvel em: ABNT.NBR 1367. NB-1367. reas de Vivncia em Canteiros de Obra. (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) 1991. Disponvel em: <wlmcne.blogspot.com/2007/12/administraoda-produo.htm>. Acesso em: 29 de Setembro de 2008.