Chefia Departamento de Cursos Tecnologia em Gesto Fiscal e Tributria Disciplina: Contabilidade de Custos

Prof. Ms Valente

1 Contabilidade de Custos Fcil!

Introduo
Noes Bsicas de Contabilidade:

Patrimnio e seus elementos componentes; Situaes lquidas patrimoniais; Noes de dbito e crdito; Escriturao dos fatos administrativos atravs dos lanamentos nos livros Dirio e Razo; Balancete de Verificao; Demonstraes contbeis.

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Produo de Doce de Abbora Qual o custo desse doce?

Valores pagos pelos ingredientes: 8 Kg de abbora 1,5 Kg de acar 150 g de coco ralado 6 g de cravo-da-ndia Total $10,40 $ 2,25 $ 3,25 $ 0,51 $ 16,41

Outros gastos de fabricao: Cozinha, gs, energia eltrica, fogo, mesa, panela, colher, faca, gua, cinco recipientes de matria plstica (capacidade de 1 Kg cada) e quatro horas de trabalho.

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Elementos que contriburam para fabricao do doce:

Materiais Mo-de-obra

ingredientes e recipientes horas trabalhadas

Gastos gerais de fabricao aluguel, gs, energia eltrica, depreciao de mveis e utenslios (fogo, mesa, panela, colher e faca).

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O custo pode ser dividido em duas partes:

Custos diretos: elementos cujos valores e quantidades so facilmente identificveis; Custos indiretos: elementos cujos valores e quantidades no podem ser facilmente identificveis.

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Exemplo de rateio para o clculo dos custos indiretos:

Aluguel: rea ocupada e horas trabalhadas Aluguel = $ 660 rea que a cozinha ocupa em relao ao imvel total = 10% Teremos: 10% de $660 = $66 (aluguel mensal da cozinha). Considerando: tempo de fabricao do doce Turno dirio Dias teis do ms Teremos: $66/22dias = $ 3 por dia Valor do aluguel: $ 1,50 por meio dia de trabalho. = 4 horas = 8 horas = 22 dias

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Gs

Base de rateio = horas trabalhadas Suponhamos que: Valor do botijo de gs de 13 Kg = $ 26,00 Consumo total do gs = 130 horas (uma boca acesa) Teremos: 26/130 = $ 0,20 por hora de gs consumido Para fazer o doce, uma boca ficou acesa 2,5 horas Custo do gs consumido: $2,5 horas x $ 0,20 = $ 0,50

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Energia eltrica

Base de rateio = rea de iluminao e horas trabalhadas Considerando que: A energia seja utilizada apenas para a iluminao do imvel; A cozinha ocupa 10% e toda a rea que recebe iluminao na casa; Gasto com energia do ms = $ 110: Teremos: 10% de $ 110 = $ 11 por ms. $11/22 dias teis = $0,50 por dia Meio dia ser igual a $ 0,25

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Depreciao de Mveis e Utenslios

Base de rateio = horas trabalhadas Considerando que: A cota mensal de depreciao dos mveis e dos utenslios utilizados na cozinha = $ 9,68 Os bens foram utilizados durante um turno de 8 horas, durante 22 dias por ms; Teremos: $ 9,68/22 dias = $ 0,44 por dia Meio dia de depreciao ser igual a: $0,22

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Mo-de-obra (direta): aquela identificada em relao a cada produto fabricado.

Considerando que: O salrio mensal de uma confeiteira de $ 880,00 Teremos: $ 880/22 dias teis = $ 40,00 por dia Meio dia de trabalho corresponde a $ 20,00

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Clculo do custo de fabricao dos 5 Kg de doce de abbora:

Custos Diretos
Materiais
8 Kg de abbora 1,5 Kg de acar 150 g de coco ralado 6 g de cravo-da-ndia 5 recipientes para embalagem Total dos Materiais 10,40 2,25 3,25 0,51 5,00 21,41

Mo-de-obra
Salrio da confeiteira Total dos Custos Diretos 20,00 41,41

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Clculo do custo de fabricao dos 5 Kg de doce de abbora:

Custos Indiretos
Gastos Gerais de Fabricao
Aluguel Gs Energia Eltrica Depreciao Total dos Custos Indiretos 1,50 0,50 0,25 0,22 2,47 43,88

CUSTO TOTAL

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Conceito de Contabilidade de Custos

Contabilidade de Custos ou Contabilidade Industrial um ramo da contabilidade aplicado s empresas industriais.

Custo Industrial procedimentos contbeis e extracontbeis necessrios para se conhecer o quanto custou para a empresa industrial a fabricao dos seus produtos.

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Conceito de Contabilidade de Custos

Princpios Fundamentais de Contabilidade controla a movimentao do Patrimnio das empresas.

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Campo de aplicao: abrange o Patrimnio da empresas industriais.

Empresa industrial: aquela cuja atividade preponderante se concentra na transformao da matria-prima em produtos.

Tipos de empresas: comerciais, agrcolas, extrativas, industriais, transportadoras, bancrias entre outras.

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Indstria de transformao: a transformao das matriasprimas pode ocorrer por processo mecnico, trmico ou qumico; Exemplos: indstria de mveis de madeira, indstrias siderrgicas, indstrias petrolferas.

Indstria de beneficiamento: a operao que visa modificar, aperfeioar e dar melhor aparncia ao produto sem que haja transformao; Exemplo:empresas beneficiadoras de arroz

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Indstria de montagem de peas: o produto final resulta na montagem de peas produzidas pelas indstrias de transformao; Exemplos: indstria automobilsticas, de rdios, de aparelhos de televiso, de relgios etc.

Indstria de restaurao ou recondicionamento: so aquelas cuja atividade se concentra na recuperao de produtos usados ou mesmo deteriorados. Exemplos:indstrias que retificam motores, recauchutadoras de pneus etc.

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Indstria de produtos metalrgicos ferro e ao produtos metalrgicos no-ferrosos estruturas metlicas utenslios domsticos Indstria de produtos mecnicos motores de combusto interna rolamentos cmaras e balces frigorficos exaustores, aspiradores e ventiladores industriais mquinas, aparelhos industriais

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Indstria de material eltrico e de comunicao motores, geradores e transformadores lmpadas e pilhas eltricas

Indstria de produtos de madeira mveis tacos para assoalhos

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Campo de Aplicao da Contabilidade de Custos

Indstrias de mveis de ao Indstrias de alimentos e congelados Indstrias automobilsticas Indstrias de papis e derivados Indstrias de vidro Indstrias de materiais plsticos Indstrias farmacuticas Indstrias de cimento Indstrias txteis

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2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custos, Despesas e Investimentos

Custo vrios significados

em uma empresa comercial: pode ser utilizado para representar o custo das compras de mercadorias, o custo de mercadorias disponveis para venda, custo das mercadorias vendidas etc.; empresa de prestao de servios: o custo dos servios prestados etc.; empresa industrial: representa o custo das compras de matrias-primas, o custo das matrias-primas disponveis, o custo direto de fabricao, os custo dos produtos vendidos etc.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custos, Despesas e Investimentos

Gasto Desembolso vista ou a prazo para a obteno de bens ou servios, independentemente da destinao que esses bens ou servios possam ter na empresa.

Investimentos Gastos com a aquisio dos bens de uso e dos bens que sero inicialmente mantidos em estoque para que no futuro sejam negociados, integrados ao processo de produo ou consumidos.

Custo Compreende a soma dos gastos com bens e servios aplicados ou consumidos na fabricao de outros bens.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custos, Despesas e Investimentos

Diferena entre Custo e Despesa (em uma empresa industrial)

Custo O custo integra o produto; vai para o estoque e aumenta o AC.

Despesa A despesa reduz o lucro; vai para o resultado e reduz o PL.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao ou Custo Industrial

Conceito: Soma dos gastos com bens e servios aplicados ou consumidos na fabricao de outros bens.

Elementos: Materiais Mo-de-obra Gastos gerais de fabricao

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Materiais: objetos utilizados no processo de fabricao, podendo ou no entrar na composio do produto. Classificao: a) Matria-prima: substncia bruta principal e indispensvel na fabricao de um produto. b) Materiais secundrios: materiais aplicados na fabricao em menores quantidades que a matria-prima. c) Materiais auxiliares: todos os materiais, que embora necessrios ao processo de fabricao, no entram na composio dos produtos; d) Materiais de embalagem: materiais destinados a acondicionar ou embalar os produtos antes que eles deixem a rea de produo.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Mo-de-obra: o esforo do homem aplicado na fabricao de produtos. Ex.: salrios, benefcios e outros.

Gastos Gerais de Fabricao: Demais gastos necessrios para a fabricao dos produtos, os quais, pelas prpria natureza, no se enquadram como materiais ou como mo-de-obra. Ex.: aluguis, energia eltrica, servios de terceiros etc.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Classificao dos Custos de Fabricao Em Relao aos Produtos Custos Diretos Custos Indiretos Em Relao ao Volume de Produo Custos Fixos So custos que permanecem estveis independentemente de alteraes no volume da produo. Exemplos: aluguel, gua, energia eltrica, salrios e encargos, seguro do imvel etc.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao

Custos Variveis So custos que variam em decorrncia do volume da produo Exemplo: matria-prima

Custos Mistos Custos semifixos: so custos fixos que possuem parcela varivel. Custos semivariveis: custos variveis que possuem uma parcela fixa.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo dos Produtos Vendidos Soma dos gastos com materiais, mo-de-obra e gastos gerais de fabricao aplicados ou consumidos na fabricao dos produtos que foram fabricados e vendidos pela empresa. Frmula:
CPV = EIPA = CPAP - EFPA

CPV = Custo dos produtos vendidos EIPA = Estoque inicial de produtos acabados CPAP = Custo da produo acabada no perodo EFPA = Estoque final de produtos acabados

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo dos Produtos Vendidos
Demonstrao do custo dos produtos vendidos 1. Estoque inicial de Matrias-primas 2. (+) Compras Lquidas de Matrias-primas* 3. (=) CUSTO DAS MATRIA-PRIMAS DISOSPONVEIS (1+2) 4. (-) Custo das Matrias-primas No Aplicadas na Produo 4.1 Estoque Final de Matrias-primas 4.2 Custo das Vendas de Matrias-primas 4.3 Subprodutos Acumulados no Perodo 4.4 Outros 5. (=) CUSTO DAS MATRIAS-PRIMAS APLICADAS (3-4) 6. (+) Mo-de-obra Direta 7. (=) CUSTO PRIMRIO (5+6)
*Valor pago ao fornecedor, influenciado pelos fatos que alteram os valores das compras. continua...

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Demonstrao do custo dos produtos vendidos 8.0 (+) Outros Custos Diretos 8.1 Materiais Secundrios 8.2 Materiais de Embalagem 8.3 Outros Materiais 8.4 Gastos Gerais de Fabricao Diretos 9. (=) CUSTOS DIRETOS DE FABRICAO (7+8) 10. (+) Custos Indiretos de Fabricao (+) Custos Indiretos de Fabricao 10.1. Materiais Indiretos 10.2. Mo-de-obra Indireta 10.3. Gastos Gerais de Fabricao Indiretos 11. (=) CUSTO DE PRODUO DO PERODO (9+10) 12. (+) Estoque Inicial de Produtos em Elaborao

continua...

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao

Demonstrao do custo dos produtos vendidos 13. (=) CUSTO DE PRODUO (11+12) 14. (-) Estoque Final de Produtos em Elaborao 15. (=) CUSTO DA PRODUO ACABADA NO PERODO (13-14) 16. (+) Estoque Inicial de Produtos Acabados 17. (=) CUSTO DOS PRODUTOS DISPONVEIS PARA VENDA (15+16) 18. (-) Estoque final de Produtos Acabados 19. (=) CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (17-18)

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Expresses Tcnicas Utilizadas na Demonstrao de Custos dos Produtos Vendidos DCPV:

Custo das Matrias-primas Disponveis CMPD: Total das matrias-primas que a empresa teve disposio durante o perodo para aplicar na produo.

Frmula:
CMPD = EIMP + CLMP

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao

Custo das Matrias-primas Aplicadas Custo das Matrias-primas Disponveis diminudo do somatrio dos seguintes valores: custo do estoque final de matriasprimas, custo das vendas de matrias-primas, valor dos subprodutos acumulados durante o perodo e outros eventos que venham a reduzir o custo das matrias-primas disponveis.

Frmula:
CMPA = CMPD EF V SP -O

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo Primrio Gastos com Matrias-primas Aplicadas mais os gastos com Mode-obra Direta. Frmula:
CP = MP + MOD

Custo de Transformao Soma dos gastos com mo-de-obra (direta e indireta) com os gastos gerais de fabricao (diretos e indiretos), aplicados na transformao dos materiais em produtos. Frmula:
CT = MOT + GGFT

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo de Produo do Perodo ou custo de Fabricao do Perodo Soma dos custos incorridos na produo do perodo dentro da fbrica. Frmula: Custo de Produo Custo de Produo do Perodo mais o Estoque Final de Produtos em Elaborao. Frmula:
CP = EIPE + CPP CPP = Materiais + MO + GGF

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo de Produo Acabada no Perodo Custo de Produo menos o Estoque final de Produtos em Elaborao. Frmulas:
CPA = CP - EFPE CPA = EIPE + CP - EFPE

Custo de Produtos Disponveis para Venda Todos os custos dos produtos que a empresa teve sua disposio para vender durante o perodo. Frmula:
CPDV = EIPA + CPA

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Frmula Simplificada para Apurao do Custo de Produo do Perodo

Frmula:
CPP = MP + MOD + CIF

CPP = Custo de produo do perodo; MP = Matria-prima; MOD = Mo-de-obra direta; CIF = Custos indiretos de fabricao (todos os materiais diretos e indiretos, exceto a matria-prima, a mo-de-obra indireta e os gastos gerais de fabricao diretos e indiretos).

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Custo de Fabricao
Custo dos Servios Prestados uma expresso em uso nas empresas que prestam servios; o servio a terceiros pode ser prestado tanto por pessoas fsicas (profissionais autnomos), ou por empresas;

Custo de prestao de servio valor do salrio e encargos do trabalhador que executou uma tarefa;

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Sistema de Custeio
Sistema de Custeio Direto e Varivel Contempla como custo de fabricao somente os custos diretos ou variveis; No aceito pelo Fisco para direcionar a contabilizao dos custos incorridos aos produtos; A adoo do sistema de custeio direto fica restrita a fins gerenciais.

Sistema de Custeio por Absoro Contempla como custo de fabricao todos os custos incorridos no processo de fabricao do perodo, sejam eles diretos ou indiretos.

2 - Conceitos aplicados a Contabilidade de Custos

Sistema de Custeio

Sistema de Custeio RKW (Reichskuratorium fr Wirtschaftlichtkeit) Criado por um rgo governamental da Alemanha, contempla como custo dos produtos todos os custos e as despesas incorridos no perodo; No Brasil, contabilmente invivel a adoo desse sistema, por ferir os Princpios Fundamentais de Contabilidade.

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3 - Materiais

Conceito
Materiais So os objetos utilizados no processo de fabricao; Alguns materiais integram o produto, como por exemplo, as matrias-primas e os materiais secundrios; Outros so consumidos no processo de fabricao sem integrar os produtos como os materiais auxiliares (lixa, estopas, leos), como os materiais de limpeza e outros.

3 - Materiais

Classificao
Materiais Diretos

Todos os materiais aplicados no processo de fabricao e que integram os produtos fabricados, como ocorre com: a matria-prima e com os materiais secundrios; materiais de embalagem, quando aplicados nos produtos dentro da rea de produo.

3 - Materiais

Classificao
Materiais Indiretos

Todos os materiais que, embora aplicados no processo de fabricao, no integram os produtos: combustveis e os lubrificantes utilizados na manuteno de mquinas e equipamentos industriais; as lixas, estopas etc. A atribuio dos custos desses materiais aos produtos somente ser possvel por meio de rateio.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Almoxarifado um rgo da empresa industrial onde so armazenados os materiais que sero aplicados no processo de fabricao ou consumidos nas diversas reas que compem a empresa industrial;

Documentos que comprovam as entradas de materiais: Notas Fiscais de compras, emitidas pelos fornecedores; Guias de Transferncia ou documentos equivalentes, emitidos pela rea de produo da empresa.

3 - Materiais

Estoques de Materiais

Documento utilizados para comprovar as sadas de materiais para os diversos setores da empresa: Requisio de Materiais.

Todos o material que passa pelo almoxarifado deve ser contabilizado em contas de estoques, classificadas no Ativo Circulante do Balano Patrimonial.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Mercadorias Objetos que as empresas compram para revender, sem transform-los; O resultado apurado nas operaes de compra e venda de mercadorias, que em geral corresponde a lucro, obtido no confronto entre a receita lquida auferida na venda e o custo das respectivas mercadorias vendidas; O custo das mercadorias vendidas corresponde: Valor pago ao fornecedor tributos recuperveis + tributos no recuperveis + despesas acessrias.

3 - Materiais

Estoques de Materiais

Produtos Acabados Objetos fabricados pela empresa industrial; O resultado na venda de produtos apurado pelo confronto entre a receita lquida de vendas e o custo dos produtos vendidos; O custo dos produtos vendidos corresponde aos gastos com materiais e mo-de-obra incorridos na sua fabricao e aos gastos gerais de fabricao.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Produtos em Elaborao Compreendem os produtos cujos processos de fabricao ainda no foram concludos;

Matrias-primas Material indispensvel na fabricao do produto; Valor da matria-prima que integrar o custo de fabricao dos produtos corresponde: Valor pago ao fornecedor tributos recuperveis + tributos no recuperveis + despesas acessrias.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Materiais Secundrios So aqueles que entram na composio dos produtos, juntamente com a matria-prima, complementando-a ou at mesmo dando acabamento necessrio ao produto.

Materiais Auxiliares So aqueles que consumidos no processo de fabricao, porm sem integrar os produtos.

3 - Materiais

Estoques de Materiais

Materiais de Acondicionamento e Embalagem Compreendem tanto aqueles utilizados para embalar os produtos visando proteg-los antes mesmo que deixe a rea de produo como aqueles utilizados para acondicionar ou embalar os produtos no momento da venda. Devem integrar o custo de fabricao dos respectivos produtos.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Subprodutos Sobras de materiais que se acumulam regularmente nos processos de fabricao, sendo frequentemente comercializadas pela empresa industrial; Exemplo: aparas nas indstrias que trabalham com papel; A existncia regular de cotao de preos e mercado para sua comercializao, a condio para que as sobras sejam classificadas como subprodutos;

3 - Materiais

Estoques de Materiais

Aos subprodutos no devem ser atribudos custos de fabricao; O montante obtido na venda dos subprodutos ser contabilizado a crdito da conta que represente o custo de fabricao do perodo; No final de cada perodo de apurao dos resultados (ms ou ano) deve-se elaborar um inventrio fsico e avaliar os subprodutos com base no preo de venda.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Sucatas Materiais desperdiados durante o processo de fabricao, sem a existncia de mercado regular para sua comercializao; No so contabilizadas como estoque; O montante auferido com as suas vendas tambm no ser considerado como recuperao do custo de fabricao do perodo.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
Material de Consumo Materiais adquiridos para serem consumidos por todas as reas da empresa industrial; Podem ser agrupados da seguinte maneira: a) Materiais de Escritrio (ou de Expediente) Todos os materiais adquiridos para o uso durante o expediente normal da empresa industrial: canetas, lpis, borrachas, papis, etiquetas, grampeadores etc; O ideal que sejam controlados por meio de inventrio Permanente.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
b) Materiais de Informtica Todos os materiais consumidos com o processamento eletrnico de dados, como: disquetes, CDs, cartuchos de tintas, papis etc; O controle semelhante ao usado para os materiais de escritrios. c) Materiais de Higiene e Limpeza Materiais adquiridos para o consumo nas diversas reas da empresa, tanto para limpeza de mveis e das dependncias da empresa quanto para a higiene pessoal; O controle semelhante ao usado para os materiais de escritrios.

3 - Materiais

Estoques de Materiais
d) Materiais de Manuteno Todos os materiais adquiridos para serem consumidos em decorrncia da manuteno geral da empresa, em todas as suas reas; Podem englobar materiais eltricos, hidrulicos, pequenas peas para reposio, leos, lubrificantes e outras substncias a serem utilizadas na manuteno de mquinas e equipamentos que integram as imobilizaes da empresa industrial; O controle semelhante ao usado para os materiais de escritrios.

3 - Materiais

Compras de Materiais
Os materiais adquiridos podem se destinar ao uso, venda, ao consumo ou aplicao nos processos de fabricao;

Para contabilizar as compras preciso considerar o sistema adotado pela empresa para controle dos estoques e apurao dos resultados: Inventrio peridico: os materiais adquiridos devero ser contabilizados em contas de resultados; Inventrio permanente: os materiais adquiridos devero ser contabilizados em contas de estoque.

3 - Materiais

Fatos que Alteram os Valores das Compras

Os valores sofrem influncias das despesas acessrias (fretes, seguros etc.), dos descontos ou abatimentos incondicionais obtidos e dos tributos incidentes sobre as compras;

3 - Materiais

Vendas de Materiais
A principal fonte de receita da empresa industrial decorre das vendas de produtos por ela fabricados; Tambm pode obter receitas vendendo outros materiais, embora essas vendas ocorram em volume e freqncia menores que os de sua venda principal. comum tambm a venda de matrias-primas, materiais secundrios, bens de uso, subprodutos, sucatas etc.

3 - Materiais

Fatos que Alteram os Valores das Vendas

Correspondem aos descontos incondicionais e aos abatimentos concedidos bem como aos tributos incidentes sobre as vendas.

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4 - Inventrio de Materiais

Introduo
Inventrio O inventrio de todos os materiais existentes em estoque deve ser elaborado no final de cada exerccio social ou no final de cada perodo de apurao dos resultados; elaborado mediante a contagem fsica dos materiais e deve ser transcrito em um livro prprio denominado Registro de Inventrios, exigidos pela legislaes do IR, do IPI e do ICMS; No livro de Registro de Inventrios, devero ser arrolados, com especificaes que facilitem sua identificao: as mercadorias, os produtos manufaturados, as matriasprimas, os produtos em fabricao e os produtos em almoxarifado existentes na data do Balano Patrimonial; Para cada espcie de bem estocado, deve ser aberta ficha prpria, na qual as entradas e as sadas so registradas em ordem cronolgica.

4 - Inventrio de Materiais

Introduo
Modelo de Fichas Utilizadas apresentado um modelo de Ficha de Controle de Estoque para fins de controle, avaliao e valorao dos estoques:

4 - Inventrio de Materiais

Introduo
Funcionamento das Fichas de Controle de Estoque Na parte superior da ficha dever constar a identificao da mercadoria. O controle de mnimo e de mximo, se for o caso, diz respeito s quantidades limites consideradas ideais para se manterem em estoques. Os registros sero efetuados:

a) Na coluna Data: o dia, o ms e o ano que ocorreu o fato (00/00/0000); b) Na coluna Operao: a identificao do fato (compra, venda, devoluo de compra, devoluo de venda, etc), objeto do registro; c) Na coluna Entradas: a quantidade total de mercadorias, o custo unitrio (un) e o custo total das mercadorias entradas (total), na empresa, a qualquer ttulo, e das devolues de compras e abatimentos sobre compras, essas ltimas com sinal negativo (redutoras);

4 - Inventrio de Materiais

Introduo
Funcionamento das Fichas de Controle de Estoque

d) Na coluna Sadas: a quantidade total de mercadorias, o custo unitrio (un) e o custo total das mercadorias sadas (total) da empresa, a qualquer ttulo, e das devolues de vendas, essas ltimas com sinal negativo (redutoras); e) Na coluna Estoque: a quantidade e o custo das mercadorias que permanecerem em estoque na empresa.

Nos casos de haverem devoluo de mercadorias aos fornecedores, ou de recebimento de devoluo de clientes, ocorridos aps terem sido efetuados os registros da entrada ou da sada, respectivamente, na Ficha de Controle de Estoque, tecnicamente, devem ser observados os seguintes procedimentos:

a) As devolues ao fornecedor so lanadas na ficha de estoque na coluna Entradas, negativamente (entre parntesis), e no na coluna Sadas; e

4 - Inventrio de Materiais

Introduo
Funcionamento das Fichas de Controle de Estoque

b) As devolues recebidas de cliente so lanadas na ficha de estoque, na coluna Sadas, tambm negativamente (entre parntesis).

Quanto ao valor a ser atribudo s devolues, observar que:

a) O valor da devoluo ao fornecedor ser o mesmo valor pelo qual houver sido registrada a compra das mercadorias devolvidas; e b) O valor da devoluo recebida de clientes ser aquele pelo qual foi registrada a respectiva sada, sendo irrelevante o preo mdio (se adotado esse critrio de avaliao de estoque) vigente na data do registro da devoluo.

O lanamento de devoluo implica ajuste no Custo Mdio, em virtude da alterao nos saldos fsico e monetrio, mas no h necessidade de se refazer a Ficha de Controle de Estoque, recalculando-se toda a movimentao a partir da data da compra ou da venda, conforme o caso.

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

O custo dos materiais estocados determinado com base no valor de aquisio constante das Notas Fiscais de compras, acrescido das despesas acessrias e dos tributos considerados no-recuperveis; Os critrios mais conhecidos para a avaliao dos estoques so: Custo Especfico; PEPS; UEPS; Custo Mdio Ponderado Mvel; Custo Mdio Ponderado Fixo; Preo de Venda subtrada a Margem de Lucro.

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

Critrio do Custo (ou Preo) Especfico Atribui a cada unidade do estoque o preo efetivamente pago por ela; S pode ser utilizado para bens de fcil identificao fsica, como imveis para revenda, veculo etc; Atribui custos aos materiais aplicados na produo, nos casos em que a empresa industrial efetua e determina compra para aplicao direta no processo produtivo, sem que os materiais passem pelo almoxarifado.

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

Critrio PEPS

PEPS Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, tambm conhecida por FIFO (First In, First Out); A empresa, sempre atribuir aos materiais em estoque os custos mais recentes;

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

Critrio UEPS

UEPS ltimo que Entra, Primeiro que Sai, tambm conhecida por LIFO (Last In, First Out); A empresa sempre atribuir aos materiais em estoque os custos mais antigos;

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

Critrio do custo (ou Preo)Mdio Ponderado Mvel Os materiais estocados sero sempre avaliados pela mdia dos custos de aquisio; A denominao Custo Mdio Ponderado Mvel decorrente do fato de que, toda vez que ocorrer compra por custo unitrio diferente dos que constarem do estoque, o custo mdio ser modificado.

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

Critrio do custo (ou Preo)Mdio Ponderado Fixo Os materiais estocados sero avaliados somente no final do perodo pela mdia dos custos dos materiais que estiveram disponveis para venda ou para uso durante todo o perodo. Clculos: a) Clculo do custo mdio ponderado fixo:
Custo total dos materiais disponveis para venda ou para uso Frmula: Quantidades totais dos materiais disponveis para venda ou para uso

4 - Inventrio de Materiais

Critrios de Avaliao dos Estoques

b) Atribuio do custo ao estoque final:
Frmula: Unidades de materiais existentes em estoque no final do perodo Custo mdio ponderado fixo X

c) Clculo do custo dos materiais transferidos para produo:

Frmula: Custo total dos materiais disponveis para uso Custo do estoque final

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Critrios de Avaliao dos Estoques

Qual dos critrios deve ser utilizado? As oscilaes de preos, em decorrncia de inflao ou deflao influenciaro na escolha dos critrios; No perodo de inflao galopante, a adoo do critrio UEPS provocar srias distores; A adoo do CMPM pode ser a melhor opo, desde que os prazos de rotao dos estoques no causem desequilbrio nos resultados alcanados; No enceramento do perodo de apurao dos resultados a empresa dever adotar o custo mdio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente (PEPS).

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Critrios de Avaliao dos Estoques

Contabilizao dos estoques Depende do sistema adotado pela empresa: Inventrio peridico; Inventrio permanente Critrio do Preo de Venda Diminudo da Margem de Lucro Obteno do custo de produo ou aquisio, subtraindo-se a margem de lucro do preo de venda; Margem de Lucro (Fisco) = montante adicionado ao custo de fabricao ou de aquisio, para compor o preo de venda; Markup.

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Critrios de Avaliao dos Estoques de Produtos em Elaborao e dos Produtos Acabados

Levantamento e avaliao dos estoques (artigo 292 do RIR/1999); considerado sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao aquele: I. Apoiado em valores originais da escriturao contbil (matria-prima, mo-de-obra direta, custos gerais de fabricao); Que permite determinao contbil, ao fim de cada ms, do valor dos estoques de matrias-primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados;

II.

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Critrios de Avaliao dos Estoques de Produtos em Elaborao e dos Produtos Acabados

III. Apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contnuas, ou mapas de apropriao ou rateio, tidos em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escriturao principal; IV. Que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do perodo de apropriao de resultados segundo os custos efetivamente incorridos.

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Critrios de Avaliao dos Estoques de Produtos em Elaborao e dos Produtos Acabados

Regras para avaliao dos estoques de produtos em elaborao e acabados (artigo 296 do RIR/1999): a) Os produtos em elaborao sero avaliados por uma vez e meia o maior custo das matrias-primas adquiridas no perodo de apurao, ou em oitenta por cento do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a letra b Os produtos acabados sero avaliados em setenta por cento do maior preo de venda no perodo de apurao.

b)

Essas regras devero ser reconhecidas na escriturao comercial.

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Critrios do Custo ou Mercado (dos dois o mais baixo)

A Lei n. 6.404/1976 (artigo 183) estabelece os critrios de avaliao dos elementos do ativo para efeito de apurao dos resultados e elaborao do balano patrimonial; Valores para avaliar cada item de material existente em estoque: custo de aquisio ou produo; valor de mercado. O valor a ser atribudo a cada item de material ser o menor entre esses dois valores;

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Critrios do Custo ou Mercado (dos dois o mais baixo)

Valor de Mercado: a) Preo de reposio para as matrias-primas e para os bens em almoxarifado. Preo lquido de realizao para os bens destinados venda (mercadorias e produtos).

b)

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Transferncia para Produo

A transferncia de materiais ser feita por meio de Requisies de Materiais; Mensalmente, o almoxarifado elaborar relaes ou mapas de entradas e de sadas de materiais referentes ao perodo; Sistemas de custeio para as contas debitadas e/ou creditadas: Inventrio permanente sem departamentalizao; Inventrio permanente com departamentalizao; ABC etc.

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Divergncias entre o Estoque Fsico e o Contbil

Estoque fsico: levantado por meio da contagem; Estoque contbil: saldo da conta que registra o respectivo estoque, contido no livro da Razo;

Tipos de inventrios: Inventrio peridico Os totais de materiais existentes em estoque sero contabilizados a dbito das contas representativas dos respectivos estoques; No ocorrero divergncias.

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Divergncias entre o Estoque Fsico e o Contbil

Inventrio permanente Aps efetuar os inventrios fsicos, dever confrontar os montantes neles encontrados com os saldos das contas, que, durante todo o perodo, registraram os respectivos estoques; comum aparecerem divergncias entre o saldo escriturado na conta que registra o estoque e o valor inventariado.

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Quebras ou Perdas de Estoque

Podem ocorrer na fabricao, no transporte, no manuseio ou na armazenagem; Perdas ou quebras normais ou razoveis: Decorrem da prpria natureza dos bens, por exemplo, bens que sofrem perdas com evaporao (produtos qumicos). Perdas ou quebras anormais: Perdas espordicas, como as decorrentes de deteriorao, obsolescncia, ou, ainda, pela ocorrncia de riscos no cobertos por seguros.

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Quebras ou Perdas de Estoque

As perdas ou quebras devem ser contabilizadas: a) Por laudo ou certificado de autoridade sanitria ou de segurana que especifique as quantidades destrudas ou inutilizadas e as razes da providncia; Por certificado de autoridade competente, nos casos de incndios, inundaes ou outro eventos semelhantes; Mediante laudo de autoridade fiscal chamada a certificar a destruio de bens obsoletos, invendveis ou danificados, quando no houver valor residual apurvel.

b)

c)

Chefia Departamento de Cursos Tecnologia em Gesto Fiscal e Tributria Disciplina: Contabilidade de Custos

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