Funciones lgicas:

funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la respuesta obtenida. SI La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta obtenida. Estructura: SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin. Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores de comparacin: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <> Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesar aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La funcin que deberamos escribir sera =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizar el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Y Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y slo se realizar el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centmetros. En la celda A3 aparecer el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 aos y mide ms de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecer el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la funcin Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la funcin Si.

O Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin Si. Con ella tambin podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que est en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se realizar en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 aos o mide ms de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecer el texto "Puede pasar". El nico caso que aparecer "NO puede pasar", ser cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Mdulo de Base de Datos Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas de informacin: nombres, direcciones, telfonos, etc. En una base de datos se puede incluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que se quiera. Toda la informacin incluida en una base de datos se organiza en campos (cada elemento de informacin para todas las fichas -columnas-) y est constituida por registros (cada ficha que contiene los datos concretos para cada campo-filas-) Para crear una base de datos se necesita una hoja de clculo en blanco donde se introducen los datos de los distintos campos para confeccionar as el fichero.

12.1. Introducir los datos Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en la parte superior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila de encabezados). Para ejemplo puede introducir estos datos: Apellido Gonzlez Prez Snchez Nombre Juan Pablo Jos Profesin Arquitecto Abogado Economista

Microsoft Excel ofrece dos formas de trabajar con los registros: A. Como si se tratara de un fichero real utilizando la tabla dinmica. Para trabajar con tabla dinmica una vez creados los nombres de los campos se seleccionan y se elige la opcin Informe de grficos y tabla dinmica del men Datos. La tabla dinmica organiza y resume automticamente los datos. Si se utiliza esta opcin sin haber establecido la base de datos, Excel indicara con un mensaje de error que no existe rango seleccionado.

Sucesivamente seleccione los campos y el rea respectivamente, ya sea columnas, filas, pginas, datos, como muestra el recuadro. Para pasar de un campo a otro se utiliza la tecla Tabulador. Para modificar el valor de alguno de los campos bastar con poner el cursor en el campo correspondiente y modificar el dato. Al pasar a otro campo la modificacin quedar grabada. B. Directamente sobre la hoja de clculo: En este caso las filas corresponderan a los registros y las columnas a los campos de cada uno. Para ello deber ir editando las celdas y escribiendo en ellas la informacin correspondiente. Pero tenga en cuenta que siempre deber haber elegido por lo menos una vez la opcin Datos Informe de datos y tabla dinmica Al poner el nombre de los campos y empezar a introducir datos se debe dar a cada campo un nombre distinto de los dems. No se deben dejar celdas en blanco intercaladas.

12.2. Ordenar la base de datos Excel puede ordenar segn distintos criterios, por orden alfabtico o numrico. As podemos encontrar informacin de forma sencilla. Seleccione el rango de celdas que quiera ordenar. Es importante recordar si se ha seleccionado o no los ttulos de los campos. Se elige el comando Ordenar del men Datos. Aparece el cuadro de dilogo ordenar donde permite elegir la columna a partir de la cual se desear hacer la ordenacin. Hay 3 criterios: Criterio 1: Seleccione el campo principal por el que quiere ordenar. Marcar Ascendente o Descendente. Microsoft Excel usa el siguiente orden ascendente: nmeros, texto, valores lgicos, valores de error, espacios en blanco. Criterio 2: Para elegir un nuevo criterio de orden en caso de que coincidan datos del primer criterio. Criterio 3: En caso de que los anteriores coincidan. Si en el rango que se seleccion inicialmente contiene los nombres de los campos incluidos marcar Si en Existe fila de ttulos, as la primera fila quedar excluida de la ordenacin aunque est seleccionada. Se

hace clic en el botn Aceptar para ordenar los datos. 12.3. Buscar y reemplazar Se selecciona el comando Buscar del men Edicin, esta opcin busca y selecciona en la celda o en la hoja seleccionada el texto que se le especifique.

12.4. Extraer registros con filtro El filtrado de datos de una lista permite encontrar subconjuntos de los datos y trabajar con ellos. Al aplicar filtros se muestran slo las filas que contienen cierto valor mientras que ocultan las otras filas. Seleccione los ttulos de los campos. Seleccione Autofiltro en el men Datos|Filtros. Aparece una flecha (men desplegable) a la derecha del encabezado de cada campo para elegir en uno o varios campos la condicin que se desee. Antes de seleccionar un filtro automtico hay que asegurarse de que no hay otro activado ya, esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activacin al lado de la opcin Datos|Autofiltro. 12.5. Eliminar un filtro de una lista

Para eliminar un filtro de una columna se hace clic en la flecha ubicada junto a la columna, y se elige Todas en la lista desplegable. Para volver a mostrar todas las filas de una lista filtrada hay que ir al men Datos|Filtro y elegir Mostrar todo. Para eliminar las flechas del Filtro automtico de una lista se elige el men Datos|Filtros y Mostrar Todo. Vuelva a pulsar Datos|Filtros, pero ahora sitese en Filtro Automtico para desactivarlo.

13. Libro de trabajo El libro de trabajo se compone de hojas de clculo, en cada hoja puede haber diferentes datos, y diferente disposicin, ya que son totalmente independientes unas de otras. Aunque si se quiere se puede trabajar con los datos de cualquier hoja en las frmulas de las hojas. Cada hoja tiene un nmero, pero este nmero se puede cambiar por un nombre. El nombre de una hoja de clculo se puede cambiar de diferentes maneras. La primera de ellas es hacer un doble clic sobre la solapa de la hoja de clculo, saldr un cuadro de dilogo Cambiar el nombre de la hoja, con un recuadro donde se escribir el nuevo nombre de la hoja. Otra forma consiste en situarse en la hoja, seleccionar Formato|Hoja|Cambiar nombre 13.1. Duplicar una hoja de clculo Si se quiere tener el mismo formato o los mismos datos en varias hojas, lo ms sencillo es duplicar una hoja. Pulse la tecla Control y sin soltarla pinche con el ratn la pestaa de la hoja del ratn que desea duplicar, sin dejar de presionar con el botn. Sitese donde desee insertar la nueva hoja y suelte el botn del ratn sin soltar la tecla control, aparecer la nueva hoja, y entonces podr soltar la tecla control. 13.2. Trabajar con todos los datos del libro de trabajo Para trabajar con los datos de las diferentes hojas de trabajo de un mismo libro para una frmula slo tiene que buscar la celda en cada pgina. Los datos aparecern en la frmula con referencia a la pgina de donde se hayan obtenido. Escriba el enunciado de la frmula y vaya a la hoja de clculo en la que est la celda con el dato que necesite.