Metodologia PMBOK

ndice I. O Modelo de Gerncia de Projetos 1. Introduo 2. O contexto da Gerncia de Projetos 3. Processos da Gerncia de Projetos II.reas de conhecimento de Gerncia de Projetos 1. Projeto de Gerncia de Integrao 2. Projeto de Gerncia de Escopo 3. Projeto de Gerncia de Tempo 4. Projeto de Gerncia de Custo 5. Projeto de Gerncia de Qualidade 6. Projeto de Gerncia de Recursos Humanos 7. Projeto de Gerncia de Comunicao 8. Projeto de Gerncia de Risco 9. Projeto de Gerncia de Aquisio

O MODELO DE GERNCIA DE PROJETOS

1. Introduo Este documento apenas um resumo do vasto mundo de gerncia de projetos (PMBOK). O termo PMBOK (Project Management Body of Knowledge) descreve a soma de conhecimentos dentro da profisso de Gerente de Projetos assim como em outras profisses tais como: Advocacia, Medicina entre outras. O PMBOK inclui conhecimento que prov prticas tradicionais que so aplicadas tanto quanto prticas avanadas e inovao de conhecimento que tm um uso limitado. 1.1 O que um projeto? Organizaes realizam trabalhos. Trabalho geralmente envolve tanto operaes ou projetos, ainda que ambos tenham um espaamento de segurana. Operaes e projetos, compartilham vrias caractersticas como por exemplo:

Executado por pessoas; Recursos limitados; Planejamento, execuo e controle;

Operaes e projetos diferem primariamente em que operaes so correntes e repetitivas enquanto que projetos so temporrios e nicos. Um projeto pode assim ser definido em termos de suas caractersticas distintas. Todo projeto tm um incio e fim bem definidos. nico, significa que o produto ou servio diferente em algum ponto dos demais produtos e servios similares. Projetos podem envolver uma simples unidade/departamento de uma organizao ou pode envolver mais de uma unidade/departamento. Projetos freqentamente possuem componentes crticos como a estratgia de negcio da organizao. Exemplos de projetos:

Desenvolvimento de um novo produto ou servio; Efetivar uma mudana na estrutura da organizao; Desenhar um novo veculo de transporte; Desenvolver um novo sistema de informao; Construir um prdio ou uma fbrica; Implementar um novo procedimento de negcio ou processo.

1.2 O que uma gerncia de projeto? Gerncia de Projeto a aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas para as atividades do projeto na inteno de atender ou exceder as necessidades e expectativas do patrocionador do projeto. Atender ou exceder as necessidades e expectativas invariavelmente envolve um equilbrio das demandas entre:

Escopo, tempo, custo, e qualidade; Patrocinadores com diferentes necessidades e expectativas; Identificar necessidades e no identificar expectativas;

2. O contexto da Gerncia de Projetos Porjetos e a gerncia de projetos operam em um ambiente vasto. O time de gerncia de projetos deve entender o contexto desse ambiente gerenciar dia-a-dia as atividades do projeto necessrio para o seu sucesso mas no suficiente. 2.1 Fases do projeto e o ciclo de vida Como os projetos so empreendimentos nicos, eles envolvem um grau de incertezas. As organizaes realizam projetos e usualmente dividem cada projeto em diversas fases de projetos para prover um melhor controle na gerncia e um maior controle na atividades que esto entrando em produo. Uma coleo de fases de projetos so conhecidos como Ciclo de vida. 2.2 Caractersticas da Fase de Projetos Cada fase de projeto marcada pela concluso de uma ou mais entregas. A entrega tangvel, verificvel ou protptipo. As entregas, so partes da seqncia lgica desenhada para assegurar a definio do produto do projeto. 2.3 Caractersticas do Ciclo de vida do Projeto O ciclo de vida do projeto serve para definir o incio e o fim do projeto.

3. Processos da Gerncia de Projetos Gerncia de projetos um esforo integrado uma ao ou falha para tomar uma ao, em uma rea que usualmente afetar outras reas. As interaes devem ser diretas e bem-entendidas. Um projeto composto por processos. Um processo uma

srie de aes focadas em um resultado. Os processos so executados por pessoas e normalmente esto enquadrados em uma das duas categorias principais abaixo: Processos da gerncia de projetos Descrevem e organizam o trabalho do projeto. Processos orientados ao Produto So focados em especificar e criar o produto do projeto.

REAS DE CONHECIMENTO DE GERNCIA DE PROJETOS

1. Projeto de Gerncia de Integrao Nesta gerncia esto inclusos todos os processos requeridos para assegurar que os vrios elementos so coordenados corretamente. Isso envolve fazer mudanas entre os objetivos e as alternativas para atender ou superar as necessidades e expectativas do patrocinador. Esta gerncia se divide em trs grandes processos como a seguir:

Projeto de Plano de Desenvolvimento: Pega os resultados de outros planos de processos e os coloca num documento coerente e consistente. Projeto de Plano de Execuo: Cuida do plano do projeto executando as atividades includas no mesmo. Projeto de Controle de Mudanas: Coordena mudanas atravs de todo o projeto.

Esses processos interagem entre si e com outros processos de acordo com as reas de conhecimento. Cada processo deve envolver esforo de um ou mais indivduos ou grupos baseado nas necessidades do projeto. Cada processo geralmente ocorre pelo menos uma vez em cada fase do projeto. 2. Projeto de Gerncia de Escopo Esta gerncia inclui os processos requeridos para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho solicitado e somente o trabalho solicitado para completar o projeto com sucesso. Esta a primeira preocupao com definio e controle do que realmente est ou no includo no projeto. Abaixo segue uma viso geral dos processos macros dessa gerncia:

Iniciao: Leva a organizao a iniciar a prxima fase do projeto. Plano de Escopo: Desenvolve as premissas do escopo, por escrito, como base para futuras decises do projeto.

Definio do Escopo: subdivide as entregas do projetos em menores, mais gerenciveis componentes. Verificao do Escopo: Formaliza o aceite do escopo por parte do cliente. Controle de mudana de escopo: Controla as mudanas de escopo.

3 . Projeto de Gerncia de Tempo Na gerncia de tempo esto includos todos os processos para assegurar que o projeto seja concludo dentro do tempo. Os processos macros dessa gerncia so:

Definio de atividades: Identifica as atividades especficas que devem ser executadas para produzir as vrias entregas. Seqnciamento das atividades: Identifica e documenta as dependncias interativas. Estimao da durao das atividades: Estima o nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para completar atividades individuais. Desenvolvimento do Agendamento: Analisa a seqncia e durao das atividades e os recursos necessrios para criar o agendamento do projeto. Controle do Agendamento: Controla as mudanas no agendamento do projeto.

4. Projeto de Gerncia de Custo Nesta gerncia esto todos os processos necessrios para assegurar que o projeto seja completado dentro do oramento aprovado. Esta gerncia contempla 4 processos macros:

Planejamento de recursos: Determina que recursos (pessoas, equipamentos e materiais) e em que quantidades de cada um deve ser usada para executar as atividades do projeto. Estimativa de custo: Desenvolver uma aproximao (estimar) o custo dos recursos necessrios para completar as atividades do projeto. Custo do oramento: Alocar todo o custo estimado para itens individuais. Controle de custo: Controlar as mudanas para o oramento do projeto.

5. Projeto de Gerncia de Qualidade Na gerncia de qualidade esto todos os processos necessrios para assegurar que o projeto ir satisfazer as necessidades para qual foi solicitado. Isso inclui todas as atividades que determina a poltica de qualidade, objetivos e responsabilidades e suas implementaes dentro do planejamento da qualidade, controle da qualidade, garantia da qualidade dentro do sistema de qualidade. Processos macros:

Planejamento da qualidade: Identificar que padres de qualidade so relevantes

para o projeto e determinar como satisfaz-los. Garantia da qualidade: Avaliar todo o projeto em uma base regular para prover confiana de que o projeto ir satisfazer os padres de qualidade relevantes. Controle da qualidade: Monitorar resultados especficos do projeto para determinar se eles obedecem os padres de qualidade relevantes e identificar caminhos para eliminar causas de insatisfao.

6 . Projeto de Gerncia de Recursos Humanos Esta gerncia inclui todos os processos necessrios para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas com o projeto. Isso inclui todos os patrocinadores, clientes, contribuidores individuais, entre outros. Os processos macros so:

Planejamento organizacional: identificao, documentao e aceitao das regras do projeto e responsabilidades. Aquisio de pessoal: Obter recursos humanos necessrios para trabalhar no projeto. Desenvolvimento de Time: Desenvolvimento de habilidades individuais e em grupo para melhorar a performance do projeto.

7. Projeto de Gerncia de Comunicao Esta gerncia inclui todos os processos necessrios para assegurar a tempo a gerao, coleo, disseminao, armazenamento e disposio das informaes do projeto. Isso prove ligaes crticas entre pessoas, idias e informao necessria para o sucesso. Todos envolvidos no projeto devem estar preparados para enviar e receber comunicaes na lngua do projeto e devem entender como a comunicao a qual eles esto envolvidos afetar o projeto como um todo. Abaixo seguem os processos macros:

Planejamento de Comunicaes: Determina as informaes e comunicaes necessrias para os patrocinadores. Quem precisa de qual informao, quando eles precisam e como ser dado a eles. Distribuio da informao: Fazer informao necessria ficar disponvel para os patrocinadores. Relatrios de performance: Coletar e disseminar informao. Concluso administrativa: Gerar e disseminar informao para formalizar a concluso de uma fase ou projeto.

8. Projeto de Gerncia de Risco Esta gerncia inclui todos os processos preocupados em identificar, analisar e responder o risco do projeto. Isso inclui maximizar os resultados positivos e

minimizar as conseqncias de eventos ruins. Os processos macros so:

Identificao do risco: Determinar que riscos afetaro o projeto e documentar as caractersticas de cada um. Qualificao do risco: Avaliar os riscos e a interao dos riscos para avaliar o intervalo de possveis resultados. Desenvolvimento de Respostas aos riscos: Definir passos de melhoramentos para oportunidades e respostas para truques. Controle de respostas de riscos: Responder as mudanas de riscos sobre o curso do projeto.

9. Projeto de Gerncia de Aquisio Esta gerncia inclui todos os processos necessrios para adquirir bons servios para fora da organizao. Para simplificar, utilidade e servios se um ou mais iro se referir a um produto. Os processos macros so:

Planejamento de Aquisio: Determinar o que obter e quando. Planejamento de Solicitao: Documentar os requerimentos do produto e identificar potenciais fontes. Solicitao: Obter cotaes, ofertas e propostas. Selecionando a fonte: Escolher entre potenciais revendedores. Administrao de contrato: Gerenciar o relacionamento com os revendedores. Encerramento do contrato: Resoluo de qualquer item em aberto.