DIRECCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN PATRIMONIAL GERENCIA DE NORMATIVIDAD Y APOYO TCNICO-

BASES PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES Y OPERACIN DE ALMACENES DE PETRLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS

Antecedentes La congruencia y unidad de criterios para la administracin de los bienes muebles y manejo de almacenes en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, ha permitido optimizar su empleo y economizar los espacios requeridos para su guarda y custodia. En ese contexto, en la sesin del 26 de agosto de 1993 el Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos, mediante Acuerdo JC-92/93, autoriz las Normas que debern observar Petrleos Mexicanos y los Organismos Subsidiarios para la administracin de los bienes muebles y el manejo de almacenes que estn a su servicio o formen parte de sus activos. Con la finalidad de actualizar en el mbito de Petrleos Mexicanos las normas relativas al manejo de almacenes, el 9 de mayo de 2000 se sometieron a consideracin del Consejo de Administracin los Lineamientos generales para la administracin de almacenes en Petrleos Mexicanos, los cuales fueron aprobados mediante Acuerdo CA-205/2000. El 3 de septiembre de 2001 se publicaron en el Diario Oficial de la Federacin las Normas para la administracin y baja de bienes muebles de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, que en su norma segunda transitoria prev que las entidades dictarn las normas y bases generales que en materia de bienes muebles debern observar los titulares de las mismas, para lo cual podrn considerar esas disposiciones e inclusive declararlas como propias, parcial o totalmente. En virtud de lo anterior, fue necesario adecuar la normatividad interna autorizada por el Consejo de Administracin de Petrleos Mexicanos en 1993 y 2000, con la finalidad de fusionarlas; adicionar aquellas disposiciones que se estim conveniente de las Normas para la administracin y baja de bienes muebles de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, e incluir otros aspectos derivados de las experiencias obtenidas en la administracin de los bienes muebles de la industria petrolera tendientes a su optimizacin. Finalmente, con motivo de que fueron publicados los Lineamientos generales para la administracin de almacenes de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, en el Diario Oficial de la Federacin del da 11 de noviembre de 2004, se incluyeron algunas disposiciones no consideradas anteriormente con la finalidad de enriquecer y hacer congruentes las presentes bases a los referidos lineamientos.

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BASES PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES Y OPERACIN DE ALMACENES DE PETRLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.

INDICE PAGINA 1.-OBJETO 2.-AMBITO DE APLICACIN 3.-ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 4.-GENERALIDADES 5.-RECEPCION 6.-CLASIFICACIN, ADMINISTRACION Y OPERACIN DE ALMACENES 7.-REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES 8.-GUARDA Y CUSTODIA 9.-DESTINO FINAL 10.-SEGURIDAD E HIGIENE 11.-INTERPRETACION Y VIGILANCIA DISPOSICIONES TRANSITORIAS 4 4 4 5 6 7 10 11 12 13 15 16

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BASES PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES Y OPERACIN DE ALMACENES DE PETRLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS. 1. OBJETO

1.1.- Las presentes Bases tienen por objeto regular la administracin de los bienes muebles y operacin de almacenes en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 2. AMBITO DE APLICACION

2.1- Las presentes Bases son de aplicacin general y observancia obligatoria en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 3 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 3.1

Para los efectos de las presentes Bases se entender por: Bases: Las Bases para la Administracin de los Bienes Muebles y Operacin de Almacenes de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Bienes muebles: Los bienes capitalizables o instrumentales y los no capitalizables o de consumo que sean propiedad y que se encuentren en los inventarios de Petrleos Mexicanos y de los Organismos Subsidiarios. Bienes capitalizables o instrumentales: Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, que formen parte de su activo fijo, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio. Bienes no capitalizables o de consumo: Los que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que realizan Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios tienen un desgaste parcial o total y son controlados a travs de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio, sin perjuicio de que por sus caractersticas especiales sea necesario asignrseles resguardos individuales y cuyo valor no sea superior a 30 das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal. Bienes muebles para la operacin: Los bienes considerados como necesarios o convenientes para el cumplimiento de los objetivos de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Bienes muebles improductivos: Los bienes de consumo y capitalizables que en atencin a su uso, posibilidades de aprovechamiento, estado fsico, obsolescencia, uso previsible, ausencia de programa operativo de la industria y niveles de existencia, no resulten necesarios o convenientes para el

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cumplimiento de los objetivos de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Destino final: La determinacin de vender, donar, permutar, transferir, destruir u otorgar en dacin en pago los bienes no tiles. NOM: Norma Oficial Mexicana. Organismos: Los organismos descentralizados creados conforme al artculo 3 de la Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Pemex: El Organismo Descentralizado de la Administracin Pblica Federal denominado Petrleos Mexicanos. Responsable de la administracin de los recursos materiales: El servidor pblico facultado para determinar la afectacin de los Bienes muebles, as como para proponer su destino final, designado, tratndose de Pemex, por la Direccin Corporativa de Administracin, a travs de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales y en los Organismos Subsidiarios, por la Subdireccin de Administracin y Finanzas o de Finanzas y Administracin. 4. GENERALIDADES

4.1- Corresponder a la Direccin Corporativa de Administracin de Pemex por conducto de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, la determinacin de la existencia y ubicacin de los almacenes de Bienes muebles para la operacin en Pemex y cuando se trate de almacenes de Bienes muebles improductivos, corresponder a el rea que la Direccin Corporativa de Administracin determine. En los Organismos, esta determinacin estar a cargo de la Subdireccin de Administracin y Finanzas o de Finanzas y Administracin que corresponda. 4.2.- Las Unidades Administrativas que tengan asignados almacenes, sern responsables de su administracin y operacin, as como del registro, actualizacin y control de los inventarios, procurando optimizar la utilizacin racional de los Bienes muebles. 4.3.- Salvo casos debidamente justificados y autorizados de manera expresa por el Director General de Pemex o los Directores Generales de los Organismos, no se podrn arrendar inmuebles para el almacenamiento de bienes muebles tiles y no tiles, as como los desechos de stos. 4.4.- A efecto de centralizar la operacin de sus almacenes, la Direccin Corporativa de Administracin por conducto de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales y los Subdirectores de Administarcin y Finanzas y de Finanzas y Administracin de los Organismos establecern las medidas necesarias orientadas a:

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a.-

Evitar el establecimiento de bodegas o el almacenamiento de bienes muebles en lugares diferentes al almacn. Se deber levantar un inventario fsico de las existencias de dichos bienes en reas diferentes a los almacenes, procediendo, en los casos que no se consideren justificados a concentrarlos en el almacn central que corresponda al centro de trabajo. Asimismo, se proceder a la identificacin de aqullos que ya no se consideren tiles para su inmediata desincorporacin conforme a las disposiciones legales correspondientes.

b.-

Evitar el acumulamiento de bienes muebles no tiles o los desechos de stos. Para tal fin procedern a su desincorporacin inmediata con apego a las disposiciones legales correspondientes. Reducir las mermas, obsolescencia y prdida de bienes. Reducir la capacidad ociosa de almacenaje, as como de la mano de obra correspondiente. Reducir a mes y medio el nivel promedio de inventarios. 5. RECEPCIN

c.d.e.-

5.1.- Los conceptos por los que se recibirn los Bienes muebles en los almacenes de Bienes muebles para la operacin son:

Por una rden de compra. Por devolucin y/o reclasificacin. Por ser parte de activo fijo para ingreso y custodia en almacn. Por traspaso de otros almacenes de Bienes muebles para la operacin y Por traspaso de excedentes y obsoletos a disponibles.

Tratndose de los almacenes de Bienes muebles improductivos, los bienes ingresarn siempre y cuando sean declarados improductivos conforme a las Bases Generales que Regulan la Desincorporacin Patrimonial por Improductividad de los Bienes Muebles de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 5.2.- En el momento de su recepcin en el almacn o en el lugar de recepcin que se determine, se deber verificar que todos los Bienes muebles cumplan integramente con las especificaciones, cantidad y calidad indicadas en la documentacin soporte de los mismos, en caso de haberse establecido, el empaque deber cumplir con las condiciones adecuadas para su almacenamiento y transporte al lugar donde ser requerido.

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5.3.- En los almacenes de Bienes muebles para la operacin slo ingresarn aqullos cuya fecha de caducidad sea mayor al periodo promedio de su rotacin. 5.4.- El Responsable de la administracin de los recursos materiales que corresponda, deber establecer el procedimiento que habr de seguirse para ingresar Bienes muebles en reas distintas al almacn, con objeto de que se lleve a cabo oportunamente el registro y control respectivo. 5.5.- Tratndose de Bienes muebles cuyas caractersticas fsico-qumicas, o que por su uso generen mayor peligrosidad, probabilidad de extravo, deterioro, prdida o que puedan ser contaminantes, debern asignrseles reas restringidas, tomando en cuenta las disposiciones del rea de seguridad e higiene industrial y proteccin ambiental que corresponda, as como las Normas Oficiales Mexicanas que resulten aplicables. 6. CLASIFICACIN, ADMINISTRACIN Y OPERACIN DE ALMACENES

6.1.- Los almacenes se clasificarn en : a) de Bienes muebles para la operacin y b) de Bienes muebles improductivos. 6.2.- Todas las reas de los almacenes debern contar con una forma clara de identificacin y medios que las delimiten. 6.3.- Si como resultado de la verificacin fsica y del control de entradas y salidas, se detectara la existencia de Bienes muebles improductivos, el Responsable de la administracin de los recursos materiales, que fuere propietario de los Bienes muebles improductivos, iniciar, de ser procedente, el proceso de enajenacin, conforme a las Bases Generales que Regulan la Enajenacin Onerosa de Bienes Muebles Improductivos de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, o conforme a los Lineamientos para el Otorgamiento de Donativos y Donaciones a Terceros por parte de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. 6.4. Con el fin de coadyuvar en la elaboracin del programa de adquisiciones, los Responsables de la administracin de los recursos materiales, conjuntamente con el rea usuaria, debern identificar los Bienes muebles necesarios para el ptimo desempeo de las funciones de cada centro de trabajo, determinando, las existencias necesarias, mximos y mnimos, para evitar la acumulacin de Bienes y lo informarn al rea responsable de formular el programa de adquisiciones. 6.5.- La Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Direccin Corporativa de Administracin de Pemex y las Subdirecciones de Administracin y Finanzas o de Finanzas y Administracin conforme corresponda de los Organismos, expedirn en el mbito de su competencia, los manuales de procedimientos para la administracin de Bienes muebles y operacin de sus almacenes; en el caso de
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Bienes muebles improductivos localizados en los almacenes de concentracin nacional, la Direccin Corporativa de Administracin expedir los manuales correspondientes. Dichos manuales debern ajustarse a lo dispuesto en las presentes Bases y se elaborarn conforme a las Bases para la Documentacin y Registro de Manuales de Procedimientos en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios autorizados por el Consejo de Administracin de Pemex. 6.6.- Los manuales contendrn aspectos relativos a la determinacin, ubicacin y destino de almacenes; reas que integran los almacenes; plano de distribucin de las reas para agilizar la localizacin de los Bienes muebles; clasificacin de los Bienes muebles; programas de recuento; periodo de resguardo; difusin y actualizacin de los manuales; y alta, baja y cambio de almacenes. Asimismo, los manuales contendrn aspectos sobre la operacin de los almacenes, recepcin de Bienes muebles; registro de entradas y salidas; clasificacin de los Bienes muebles; ubicacin fsica; custodia y mantenimiento; recuentos fsicos; informacin y control de los Bienes muebles; para lo cual se reunirn representantes de las reas antes mencionadas a fin de que dichos manuales se elaboren de manera anloga. 6.7.- Los manuales precisarn los pasos y operaciones que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los Bienes muebles con que se cuente, as como, los procedimientos que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los recursos materiales de que dispongan, para el cumplimiento de sus objetivos y metas. Tambin debern considerar lo concerniente a Bienes muebles peligrosos y a Bienes muebles que deban ser destruidos, por razones de tipo tcnico y econmico que lo justifiquen, para lo cual se tomar en cuenta la opinin que, sobre esta materia, emita el rea de seguridad e higiene industrial y proteccin ambiental que corresponda. El Director Corporativo de Administracin y los Subdirectores de Administracin y Finanzas y de Finanzas y Administracin conforme corresponda de los Organismos, realizarn un diagnstico de los inmuebles destinados al almacenamiento, a efecto de determinar aqullos que no se consideren necesarios, entre otros, por el lento o nulo movimiento de los bienes muebles que ah se controlan, en cuyo caso, determnirar el cierre de los mismos 6.8.- Los manuales debern mantenerse actualizados y ser congruentes con los objetivos, metas, programas de trabajo, sistemas y normatividad que regulen sus actividades. 6.9.- En la elaboracin de los manuales invariablemente se incluirn indicadores relativos a: La rotacin de inventarios a efecto de detectar aquellos Bienes muebles de lento o nulo movimiento y determinar las acciones correctivas necesarias, siendo responsabilidad del encargado del almacen la integridad fsica y
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funcional de los Bienes muebles bajo su custoda y prever la rotacin de los materiales para evitar su caducidad o deterioro, as como su lento o nulo movimiento, segn las caractersticas especficas de los mismos, a travs de un inventario fsico anual, que permita validar el control administrativo de los Bienes muebles y concluya con la conciliacin de registros para su aplicacin contable, previa aclaracin de diferencias. Independientemente de que el inventario debe ser total, para la verificacin fsica, se dar prioridad a los Bienes muebles de mayor valor, con mayor riesgo de sustraccin y/o alto promedio de rotacin, cuando menos cada tres meses.que demuestre que los Bienes son controlados mediante primeras entradas primeras salidas. Confiabilidad de los inventarios, entre otros, asertividad de registros, global, etc;a travs de la identificacin fsica de los Bienes muebles para su control con apoyo en un sistema computarizado general y homogneo que permita la consulta en tiempo real de las entradas, salidas y existencias en todos los almacenes y bodegas de la industria petrolera, de acuerdo a las polticas establecidas por la Direccin Corporativa de Administracin de Pemex La determinacin ptima de existencias por productos;la cual se llevar a cabo por los Responsables de la administracin de los recursos materiales quienes debern, conjuntamente con el rea usuaria, identificar los Bienes muebles de uso comn recurrente, y definir los niveles de existencia mximos, mnimos y puntos de reorden para cada uno de stos. Tiempos de reposicin de inventarios;segn las caracteristicas de los Bienes, atendiendo a su rotacin, caractersticas particulares, ndices de consumo, tiempos de adquisicin, complejidad en su fabricacin y otras variables que correspondan. Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario, a travs del registro puntual de todos los Bienes capitalizables y no capitalizables de Pemex y de los Organismos, de acuerdo a los criterios de capitalizacin emitidos por la Direccin Corporativa de Finanzas. Considerando todas las operaciones de entradas, salidas, traspasos, devoluciones, traslados, resguardos y bajas, dichos registros debern consignarse en el momento en que se lleven a cabo y contar con la documentacin soporte correspondiente 6.10.- Se deber remitir copia de todos los manuales que se expidan a la Direccin Corporativa de Administracin de Pemex. 6.11.- El Responsable de la administracin de los recursos materiales deber mantener la documentacin que respalde las entradas, salidas, traspasos, traslados, devoluciones, resguardos y de verificacin fsica, en forma ordenada, sistematizada, en buen estado, legible y sin tachaduras. Los documentos se conservarn dentro del almacn por un perodo de tres aos incluyendo el ao que transcurre; posteriormente, sern resguardados en el archivo muerto de Pemex o del Organismo que corresponda, por un periodo de dos aos ms. En el caso de la documentacin contable, se estar a lo previsto por las disposiciones aplicables.
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6.12.- Slo tendr acceso a los almacenes, el personal autorizado. 6.13.- Los almacenes y los Bienes muebles contenidos en ellos, debern estar asegurados conforme a las disposiciones emitidas por la Direccin Corporativa de Finanzas, por conducto de la Gerencia de Riesgos y Seguros de Pemex. 6.14.- En todos los almacenes se debern observar los controles establecidos en las presentes Bases, para garantizar la identificacin, cuantificacin, origen de entrada y deteccin de Bienes muebles sujetos a almacenamiento. Asimismo los responsables de almacn debern establecer los mecanismos de control alternos de todas las actividades que se llevan a cabo en el almacn, para controlar los Bienes muebles y conocer los saldos de existencia fsica. 7. REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES

7.1.- Los Responsables de la administracin de los recursos materiales implantarn los mecanismos y controles necesarios para la adecuada administracin de los Bienes muebles, as como para su registro, guarda o custodia, conservacin y entrega en el almacn o en el lugar de recepcin que se determine. 7.2.- En los casos en que por necesidades del servicio sea necesario contar con almacenes o bodegas temporales, su control, deber ser igual al de los almacenes fijos de la industria petrolera. Cuando estos almacenes o bodegas temporales sean cerrados debern formularse las actas de entrega-recepcin correspondientes, comprendiendo tanto los bienes muebles an en existencia, como toda la documentacin que se gener durante la existencia del almacn o bodega transitoria. Asimismo, para el registro y control de los bienes muebles se recomienda la utilizacin de cdigos de barras u otros medios electrnicos similares como parte del sistema informtico que administre dichos almacenes o bodegas. 7.3.- El alta de los Bienes muebles en el inventario se realizar a valor de adquisicin. El valor de los Bienes producidos se asignar de acuerdo al costo de produccin, conforme a la informacin que proporcione el rea que los produce. 7.4.- Tratndose de Bienes capitalizables o instrumentales, deber asignrseles un nmero de inventario integrado por el correspondiente a Pemex o al Organismo de que se trate, el de la clave del bien y el progresivo que resulte, as como, en su caso, otros dgitos que faciliten el control del bien, tales como el ao de adquisicin y la identificacin del centro de trabajo en que se localiza.

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7.5.- En el caso de los Bienes no capitalizables o de consumo se llevar, para su control, un registro global y corresponder a las unidades administrativas de Pemex y de los Organismos determinar la conveniencia de asignar resguardos individuales. Los Bienes muebles sern controlados por el Almacn a travs de una codificacin de identificacin. 7.6.- Respecto de los Bienes muebles cuyo valor de adquisicin se desconozca, la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales de Pemex podr determinarlo considerando el valor de otros bienes con carctersticas similares, o en su defecto establecer el procedimiento y precisar los medios para que los Responsables de la administracin de los recursos materiales de Pemex y de los Organismos determinen su valor y lo informen a su respectiva rea contable. 7.7.- Cuando se carezca de los documentos que indiquen el valor de adquisicin, el Responsable de la administracin de los recursos materiales proceder a la reposicin de ellos en los trminos establecidos por las disposiciones legales aplicables. En caso de que se trate del documento que acredite la propiedad del bien, para los efectos de inventarios se elaborar un acta administrativa en la que se har constar que el bien es de Pemex o de algn Organismo y figura en sus inventarios. 7.8.- Cuando se considere procedente, el Director Corporativo de Administracin de Pemex y los Subdirectores de Administracin y Finanzas o de Finanzas y Administracin de los Organismos, podrn autorizar la celebracin de contratos de comodato con dependencias y otras entidades de la Administracin Pblica Federal, as como con el Gobierno del Distrito Federal, Gobiernos Estatales y Municipales, en la inteligencia de que debern preverse los mecanismos de seguimiento y control de estas operaciones. Cuando se celebren estos contratos con otros comodatarios, deber obtenerse la aprobacin previa del titular de Pemex o el del Organismo de que se trate, debiendose informar de ello al Consejo de Administracin que corresponda, en la sesin inmediata siguiente al otorgamiento de dicha aprobacin. 8. GUARDA Y CUSTODIA

8.1.- El personal responsable de efectuar maniobras dentro del almacn deber: contar con el conocimiento acerca de las caractersticas de manejo de los diferentes tipos de Bienes muebles, as como para operar los equipos para su carga y movilizacin; cuidar la integridad fsica y funcional de los Bienes muebles en resguardo durante su manejo, debiendo observar en todo momento las disposiciones vigentes en materia de seguridad e higiene para la estiba y desestiba de los materiales en los almacenes.

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8.2.- Al recibirse los Bienes muebles para resguardo, se deber definir documentalmente el periodo de custodia, con base en las disponibilidades y demandas de espacio y en el tipo de Bienes muebles; al vencimiento del mismo, se deber notificar por escrito al rea solicitante para que proceda a su retiro. De no llevarse a cabo ste, en el periodo establecido por el Responsable de la administracin de los recursos materiales, el mismo quedar facultado para determinar su destino, conforme a la normatividad aplicable. 8.3.- En los almacenes de las Unidades Administrativas slo se contar con espacios controlados e identificados, para la guarda y custodia de los Bienes muebles que correspondan a la naturaleza especfica de las funciones de las mismas. 9. DESTINO FINAL

9.1.- Toda salida de material en el almacn o cambio de categora por reclasificacin o cualquier otro motivo, deber estar respaldada con la documentacin que la sustente, la que detallar la descripcin, cantidad, codificacin y fecha de caducidad, en su caso, del material. 9.2.- El Responsable de la administracin de los recursos materiales deber autorizar el catlogo de firmas facultadas para el retiro de Bienes muebles del almacn y supervisar que toda salida cuente con su respectiva solicitud, debidamente requisitada y firmada por el servidor pblico autorizado para ello. 9.3.- El personal responsable del despacho deber observar las indicaciones de manejo del material a surtir y entregar unicamente los Bienes muebles que cumplan con las caractersticas requeridas y en las cantidades indicadas en la solicitud de abastecimiento. 9.4.- Para toda salida fsica de Bienes muebles de los almacenes, se le requerir al interesado su identificacin. 9.5.- La asignacin de los Bienes capitalizables o instrumentales a los servidores pblicos, empleados o trabajadores de Pemex y de los Organismos se controlar mediante resguardos, que debern firmarse de manera obligatoria para garantizar su custodia. Se deber utilizar el formato determinado por Pemex o los Organismos y contendr, cuando menos, los datos relativos al registro individual de los Bienes muebles, as como los datos de la persona responsable de su resguardo. 9.6.- Los requisitos de los inventarios de los Bienes muebles improductivos, considerados como tales por las Bases Generales que Regulan la Desincorporacin

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Patrimonial por Improductividad de los Bienes Muebles de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, se modificarn cuando se formalice su destino final. 9.7.- En tanto se formaliza el Destino final determinado para los Bienes muebles declarados improductivos y se dispone de los mismos, la Unidad Administrativa que ostente su propiedad, en coordinacin con la que maneje los almacenes en donde se encuentren ubicados, instrumentarn los mecanismos necesarios a fin de que dichos Bienes muebles queden debidamente resguardados y custodiados, informndose invariablemente de esta situacin a la Direccin Corporativa de Administracin. 9.8.- Tratndose de Bienes muebles objeto de extravo, robo o destruccin, se levantar acta como constancia de los hechos, para lo cual se solicitar la intervencin de la Oficina del Abogado General y se notificar de los hechos al rgano Interno de Control correspondiente. 10. SEGURIDAD E HIGIENE

10.1.- En los almacenes se deber:

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de Petrleos Mexicanos o el del Organismo que corresponda. Contar con accesos, pasillos, escaleras, salidas y otros lugares de paso en los almacenes, libres de toda obstruccin. Contar con salidas de emergencia para evacuacin del personal en caso de siniestro. Contar con el equipo contraincendio identificado en lugares estratgicos, el que deber ser adecuado al tipo de los Bienes muebles, segn el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de Petrleos Mexicanos y los correspondientes de los Organismos, la NOM-002-STPS-2000 y la NOM-104-STPS-2001, relativa a las condiciones de seguridad para la prevencin y proteccin contra incendio en los centros de trabajo. Disponer de equipo de seguridad personal, herramientas y medios eficientes y seguros, que cumplan con las normas de seguridad e higiene de Pemex y de los Organismos, para mover los Bienes muebles, empacarlos y estibarlos y cumplir con la NOM-006-STPS-2000 y la NOM-017-STPS-2001, relativa a las condiciones de seguridad e higiene para la estiba y desestiba de los materiales en los centros de trabajo. Tomar las medidas de seguridad necesarias, para que el trnsito, tanto de personas, como de vehculos al interior del almacn, resulte seguro, de acuerdo
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a los reglamentos DC-SSI-R-SI-004 y DG-GPASI-SI-8400, respecto al trnsito y a las Normas Oficiales Mexicanas NOM-041-SEMARNAT-1996, referentes a los niveles mximos permisibles de emisin de contaminantes, provenientes del escape de los vehculos automotores.

Mantener los niveles de iluminacin, ventilacin, sonido y almacenamiento adecuado de cilindros con gases comprimidos, en todas las reas que integran el almacn, de acuerdo con las normas NOM-015-STPS-1999, NOM-080SEMARNAT-1994, NOM-081-SEMARNAT-1994, NOM-027-STPS-2000 y al reglamento DG-GPASI-SI-8200, relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo, respecto a los niveles y condiciones de iluminacin, referente a ventilacin, al ruido y al almacenamiento y manejo de cilindros con gases comprimidos. Observar las Normas Oficiales Mexicanas: NOM-005-STPS-1998, NOM-010STPS-1999 y NOM-018-STPS-2000 para el Manejo Seguro de Sustancias y Productos; y el Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente en materia de Residuos Peligrosos, as como las Normas Oficiales Mexicanas: NOM-002-SCT2-1994, NOM-052-SEMARNAT1993, NOM-053-SEMARNAT-1993 y NOM-054-SEMARNAT-1993, para el almacenamiento y manejo de Residuos Peligrosos en Almacenes de Petrleos Mexicanos y la normatvidad interna y disposiciones administrativas existente en esta materia en los Organismos.

10.2. Los almacenes deben contar con agua purificada para todo el personal, considerando un mnimo de dos litros por persona por jornada de trabajo; la calidad del agua deber verificarse peridicamente, mediante anlisis bacteriolgico, tomando las muestras de los depsitos de donde tomen agua los trabajadores. De acuerdo a las Normas oficiales Mexicanas: NOM.012-SSA1-1993, NOM-014-SSA11993, NOM-041-SSA1-1993, NOM-042-SSA1-1993 y NOM-127-SSA1-1994. 10.3. En los almacenes se deben identificar, evaluar, verificar y manejar los agentes ambientales, sus riesgos y consecuencias por exposicin laboral, de acuerdo a la NOM-048-SSA1-1993. As como identificar, cuantificar y registrar los factores de riesgo a la exposicin laboral (fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, organizacionales y psicosociales) que potencialmente puedan daar la salud y el rendimiento de los trabajadores, de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-005STPS-1998; y para el monitoreo continuo de los factores de riesgo a la exposicin laboral, que incluya acciones, de acuerdo a la NOM-048-SSA1-1993; y para la evaluacin de las sustancias qumicas (txicas), respaldada en las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales, de acuerdo al la NOM-005-STPS-1998. 10.4.- El Responsable de la administracin de los recursos materiales deber verificar y promover que los comits de emergencias y proteccin civil de Pemex y
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los Organismos, incluyan a los almacenes en sus programas de proteccin y prevencin de siniestros. 10.5.- En caso de siniestro, el Responsable de la administracin de los recursos materiales deber dar aviso de manera inmediata tanto a la compaa aseguradora correspondiente, como a la Gerencia de Riesgos y Seguros de Pemex y al rea de Administracin de Riesgos correspondiente del Organismo de que se trate. 10.6.- Los trabajadores que operen los almacenes debern capacitarse en el uso de los dispositivos de seguridad y proteccin personal.

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INTERPRETACION Y VIGILANCIA

11.1.- La Direccin Corporativa de Administracin de Pemex, ser la responsable de la interpretacin y actualizacin de las presentes Bases, para lo cual deber obtener la opinin previa del rgano Interno de Control en Pemex y la sancin jurdica de la Oficina del Abogado General. 11.2.- Los Organos Internos de Control en Pemex y en los Organismos, de conformidad con sus facultades, vigilarn el estricto cumplimiento de las presentes Bases. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- Las presentes Bases entrarn en vigor a los treinta das naturales siguientes a la fecha de su autorizacin por el Consejo de Administracin de Pemex. SEGUNDA.- Los manuales a que se refieren las presentes Bases, sern expedidos o actualizados por el Director Corporativo de Administracin a travs de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, por los Subdirectores de Administracin y Finanzas o de Finanzas y Administracin de los Organismos, en un trmino de 180 das naturales, contados a partir de la fecha en que entren en vigor las presentes Bases. TERCERA.- Se dejan sin efecto las Normas que debern observar Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios para la administracin de los bienes muebles y el manejo de almacenes que estn a su servicio o formen parte de sus activos, aprobadas por el Consejo de Administracin de Pemex en acuerdo JC-92/93; igualmente se dejan sin efecto los Lineamientos Generales para la Administracin de Almacenes en Petrleos Mexicanos, aprobadas por el Consejo de Administracin
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de Pemex en Acuerdo CA-205/2000 y finalmente, se dejan sin efecto todas las dems disposiciones que se opongan a las presentes Bases. CUARTA.-La Direccin Corporativa de Administracin, a travs de su administrador normativo, ser responsable de difundir las presentes Bases a travs del Sistema Normateca Institucional.

Febrero 14 de 2005

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