Sistemas Nv: Utilidades y caractersticas comunes a todos los aplicativos. INDICE POR TEMA Introduccin:........................................................................................................... Archivos - Usuarios.................................................................................................

Empresa - Selecciona Otra Empresa..................................................................... Herramientas - Configuracin General................................................................... Herramientas - Configuracin Empresa................................................................. Herramientas - Generador de Reportes................................................................. Herramientas - Reordenar Archivos....................................................................... Herramientas - Verifica Estructura de Archivos..................................................... Ayuda - Acerca de.................................................................................................. Ayuda - Sugerencias.............................................................................................. Ayuda Manual del Aplicativo............................................................................... Ayuda - Utilidades y caractersticas comunes a todos los Aplicativos................... Ayuda - Registro de Errores del Aplicativo............................................................. Ayuda - Registro de Cambios Introducidos al Aplicativo por Fecha...................... Ayuda - Registro de Cambios Comunes a todos los Aplicativos por Fecha.......... Filtro Selectivo........................................................................................................ Destino y Opciones................................................................................................. Vista Previa............................................................................................................. Botn: Traer Datos................................................................................................. Fin...........................................................................................................................

Introduccin: El presente documento detalla las utilidades y caractersticas comunes a todos los aplicativos de Sistemas Nv.

Archivos - Usuarios Ingreso de los usuarios del aplicativo, que tendr correlacin con las claves de acceso. Empresa - Selecciona Otra Empresa Selecciona otra Empresa para poder trabajar con ella bien ingresar una nueva empresa. Las empresas cargadas al aplicativo se repartirn en 3 solapas: 1) Empresas Activas. Pgina: 1 Copyright 2009. Sistemas Nv. www.sistemasnv.com.ar www.sistemasnv.com www.sistemasnv.net www.sistemasnv.org

2) Empresas No Activas. Aqu el usuario puede catalogar aquellas empresas que ya no se usan. 3) Empresas de Ejemplo. Estas son empresas que a modelo de uso se distribuyen con los aplicativos Este estado que tiene cada empresa el usuario puede cambiarlo desde: Adicionales Datos de la Empresa. Acciones de los distintos botones en el formulario de Seleccin de Empresas: Nombre Selecciona Nueva Empresa Borrar Empresa Manual Descripcin Selecciona la Empresa resaltada en la grilla de Empresas Ingresa una nueva Empresa al Aplicativo Borra una Empresa del Aplicativo Teclas de Atajo Alt + L Alt + N Alt + B

Salir Copia de Seguridad Restaura Copia Reordena Archivos Verifica Estructura

Despliega los manuales: Alt + M Del Aplicativo De las caractersticas comunes a todos los aplicativos (este documento) Salir del Aplicativo Alt + S Genera una copia de seguridad de todo el directorio del Aplicativo - Empresas inclusive en un archivos con formato zip Restaura el Aplicativo y las Empresas desde una copia de seguridad creada anteriormente. Reordena los Archivos de Todas las Empresas Verifica la Estructura de Archivos de Todas las Empresas. Herramientas - Configuracin General

Seteos de la Estacin de Trabajo: Distintas opciones que solo afectar a la Estacin de Trabajo (PC) desde la cual se realice, las cuales modificarn el comportamiento del aplicativo la presentacin del mismo. Solapa: 1.-Seteos Generales. Dato a Ingresar Muestra Mensajes Emergentes Uso de la calculadora en formularios. Teclas: Ctrl+F1 Descripcin Mostrar los mensajes emergentes al pasar por un cuadro de texto, botn, etc. Tildando esta opcin estar disponible en las ventanas del aplicativo una calculadora la cual se podr acceder

Sistemas Nv: Utilidades y caractersticas comunes a todos los aplicativos. mediante la combinacin de las teclas: Ctrl y F1 ( primero deber presionar la tecla Ctrl y sin soltarla la tecla F1 ) Si el campo que est editando es numrico, el resultado del clculo ser asignado al mismo. De la calculadora podr salir presionando la tecla Escape el cotn cerrar de la ventana. Eleccin de la tipografa a usar en la aplicacin Eleccin del tamao de la tipografa a Tamao de Letra para la aplicacin usar en la aplicacin. Tipo de letra para la visualizacin Eleccin de la tipografa a usar en las tabular de datos. Vistas Tabulares de Datos. Tamao de letra para la visualizacin Eleccin del tamao de la tipografa a tabular de datos. usar en las Vistas Tabulares de Datos. Eleccin de la posicin inicial mostrada Posicin Inicial en la visualizacin en las Vistas Tabulares de Datos. Las tabular de datos. opciones son: Principio Fin. Eleccin del color con el cual se Color para el posicionamiento en el mostrar el campo/valor que se est ingreso de datos. editando. Tildando esta opcin el aplicativo Emite sonidos en mensajes y alertas emitir un sonido para los mensajes de alerta. Tildando esta opcin aparecern los botones Deshacer y Rehacer en los Habilita Deshacer y Rehacer cambios formularios de ingresos de datos. Nota: en el ingreso de datos Los botones Deshacer y Rehacer no es una opcin presente en todos los formularios. Tildando esta opcin se mostrar el Muestra el men principal en forma de men principal de la aplicacin en rbol. forma de rbol. Tipo de Letra para la aplicacin Solapa: 2.-Impresin: Configuracin que afectar la forma que se imprimirn los reportes y listados del aplicativo. Descripcin Mostrar el cuadro de dilogo Destino Modifica las Opciones de Impresin y Opciones para que el usuario modifique las opciones de impresin. Imprimir la Fecha y hora en los Imprime Fecha y Hora listados/reportes/informes. Imprime N de Hoja Imprimir el N de Hoja en los Pgina: 3 Copyright 2009. Sistemas Nv. www.sistemasnv.com.ar www.sistemasnv.com www.sistemasnv.net www.sistemasnv.org Dato a Ingresar

Imprime Nombre de Formulario

Filtro Selectivo en Informes Tipo de letra para el ttulo de los Listados/Informes Tipo de letra para el cuerpo de los Listados/Informes

listados/reportes/informes Imprimir el nombre del formulario desde el cual se gener el listado/reporte/informe Tildando esta opcin, antes de emitir un Informe/Reporte/Listado podr definir un Filtro Selectivo de los datos a informar. Eleccin de la tipografa a usar en los ttulos de los listados/reportes/informes Eleccin de la tipografa a usar en el cuerpo de los listados/reportes/informes

Solapa: 3.-Performance: Afectan la performance de ejecucin de los aplicativos. Opciones a tener en cuenta en equipos conectados a una Red de Area Local, que acceden a los aplicativos instalados en un Servidor. Descripcin Tildando esta opcin se mostrarn las Sin lneas en la Visualizacin Tabular lneas de separacin de filas y de Datos. columnas en las vistas tabulares de datos. Tildando esta opcin la barra de Sin Barra de desplazamiento Vertical desplazamiento Vertical estar en la Visualizacin Tabular de Datos. disponible en la Vista Tabular de Datos. Numero que determina el lote de registros que sern leidos por vez. Un Ampliar Vectores cada un valor nmero alto de este valor en equipos determinado de elementos limitados en hardware puede ocasionar que el aplicativo decaiga en la velocidad de ejecucin. Numero de segundos que determinan Limpieza de memoria cada un lapso de el intervalo de tiempo que el aplicativo segundos determinado (Solo para tomar para recolectar la memoria Windows XP en adelante) denominada basura. Dato a Ingresar

Solapa: 4.-Estilos de Menu. Dato a Ingresar Estilos de Men Descripcin Permite elegir de una lista de opciones el estilo con el que se mostrarn los menues del aplicativo.

Herramientas - Configuracin Empresa Seteos que afectarn a la empresa actual. Logo para Reportes: Logo a imprimir en los reportes. Botn Accin

Sistemas Nv: Utilidades y caractersticas comunes a todos los aplicativos. Selecciona Borrar Se abrir un cuadro de dilogo dentro del cual el usuario podr buscar y seleccionar un archivo jpg bmp el cual ser impreso en los reportes. Borra la seleccin, no se imprimir logo en los reportes.

Ubicacin y tamao del logo Dato Descripcin Fila: Vrtice superior izquierdo de la hoja, expresado en Fila (mm) milmetros. Desde all hacia abajo comenzar a imprimirse el logo. Columna: Vrtice superior izquierdo de la hoja, expresado en Columna (mm) milmetros. Desde all hacia la derecha comenzar a imprimirse el logo. Ancho (mm) Ancho en milmetros del logo impreso. Alto (mm) Alto en milmetros del logo impreso.

Herramientas - Generador de Reportes Sencillo Generador de Reportes, Listados, Informes. El Reporte podr emitirse por Impresora (antes se mostrar la Vista Previa del mismo) a una Planilla de Clculos Mediante los botones de la barra de tareas ubicada en la parte superior de la ventana se realizan las siguientes acciones: Botn Altas Modificar Baja Salir Accin Ingresar nuevos Reportes Modificar Reportes ingresadas anteriormente Dar de Baja (Borrar) Reportes Salir del Formulario Tecla(s) de atajo Alt + A Tecla + del teclado numrico Alt + M Alt + B Alt + S Tecla: Escape

Ingreso / Modificacin de Reportes Solicita el ingreso de los distintos datos para confeccionar el Reporte. Ttulo Cdigo Nombre Fuente de Datos Ttulo del Reporte Descripcin Nmero interno y Correlativo sugerido para numerar el Reporte Nombre descriptivo bajo el cual se guardar el Reporte. Ejemplo: Listado de Clientes Fuente de Datos con la cual se confeccionar el Reporte. Ejemplo: Clientes. Ttulo que ser impreso en el Reporte. Ejemplo: Clientes

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Tipo de Dato y Descripcin

Lista de las Columnas que se pueden elegir para generar el Reporte. Agrega la Columna al Reporte Borra la Columna del Reporte Sube el Orden (Posicin en el Reporte) de la Columna

Baja el Orden (Posicin en el Reporte) de la Columna Columnas del Reporte Lista de las columnas elegidas para el Reporte Ttulo a imprimir para cada columna del reporte. Ttulo a Imprimir Desplazndose entre las columnas los podr cambiar. Ancho (mm) Ancho en milmetros para la impresin de la columna Alineacin Alineacin con la cual ser impresa la columna Tildando la opcin, en el final del reporte se imprimir el Imprime el Total para total de la Columna Nota: Esta opcin estar disponible la Columna solo para columnas cuyo tipo de dato sea numrico. Tildando la opcin, en el final del reporte se imprimir el Imprime el Mnimo mnimo valor de la Columna Nota: Esta opcin estar para la Columna disponible solo para columnas cuyo tipo de dato sea numrico. Tildando la opcin, en el final del reporte se imprimir el Imprime el Mximo mximo valor de la Columna Nota: Esta opcin estar para la Columna disponible solo para columnas cuyo tipo de dato sea numrico. Tildando la opcin, en el final del reporte se imprimir el Imprime el Promedio valor promedio de la Columna Nota: Esta opcin estar para la Columna disponible solo para columnas cuyo tipo de dato sea numrico. Columnas del Orden Columnas elegidas para ordenar el Reporte. Agrega la Columna al Orden del Reporte Borra la Columna del Orden del Reporte Sube el Orden (Posicin en el Orden del Reporte) de la Columna Baja el Orden (Posicin en el Orden del Reporte) de la Columna Confirma y guarda el Reporte. Antes el aplicativo pedir si desea emitir el reporte. Cancela las modificaciones realizadas al Reporte Imprime el Reporte, mostrando antes las opciones del Filtro Selectivo y del Destino y opciones de Impresin

Botn: Confirma Botn: Salir Botn: Imprime

Herramientas - Reordenar Archivos Reordena los archivos del aplicativo.

Sistemas Nv: Utilidades y caractersticas comunes a todos los aplicativos. Herramientas - Verifica Estructura de Archivos Verifica la Estructura e Integridad de los datos para corroborar no existan roturas en los archivos incoherencia de datos (en el caso de una actualizacin de la Aplicacin.

Ayuda - Acerca de Informacin acerca del Aplicativo: Nombre del Aplicativo Nmero de Versin Direccin de correo electrnico de contacto Direccin del sitio web Sistema Operativo en el cual se est ejecutando el Aplicativo Memoria Total. Memoria expresada en MegaBytes (MB) que posee el equipo en el cual se est ejecutando el Aplicativo Memoria Disponible (MB) Memoria en Uso (MB) Ayuda - Sugerencias Notas de Sugerencias referentes al uso y cualidades del Aplicativo Ayuda Manual del Aplicativo Se mostrar el documento del Manual del Aplicativo. Ayuda - Utilidades y caractersticas comunes a todos los Aplicativos Se mostrar este documento Ayuda - Registro de Errores del Aplicativo El sistema guarda los errores (de ocurrir), en este archivo, para ser solucionado a la brevedad por Sistemas Nv. Ayuda - Registro de Cambios Introducidos al Aplicativo por Fecha Este archivo informa las modificaciones introducidas al Aplicativo, en orden cronolgico. Ayuda - Registro de Cambios Comunes a todos los Aplicativos por Fecha Este archivo informa las modificaciones introducidas a las utilidades y caractersticas comunes a todos los Aplicativos, en orden cronolgico. Filtro Selectivo Permite definir un filtro en base al cual se seleccionarn los datos a informar en un informe/listado/reporte. El Filtro Selectivo se divide en las siguientes secciones: Pgina: 7 Copyright 2009. Sistemas Nv. www.sistemasnv.com.ar www.sistemasnv.com www.sistemasnv.net www.sistemasnv.org

Lista de campos disponibles para el filtro: Descripcin Ejemplo Se ha definido un filtro selectivo para el campo de la lista Tipo de dato, puede ser: Texto, Texto Tipo Dato Fecha, Numrico, Si/No Descripcin del campo en la Apellido y Nombres Descripcin base de datos a filtrar Rango de Valores: Seleccin de un valor desde y otro hasta que formarn un rango a seleccionar. Descripcin Ejemplo Entre Valor inicial para el campo 10 Y Valor final para el campo 1500 Tildando esta opcin el rango de Intuir en el valores ser incluido en el filtro filtro selectivo Lista de Valores: Seleccin de una Lista de valores discretos para el campo. Se dispone de hasta 10 valores distintos. Descripcin Ejemplo Tildando esta opcin la Lista de Intuir en el Valores ser incluida en el filtro filtro selectivo. Apellido y Nombres: Juan Marina Seleccionando Empiezan con, ser tomado en cuenta en el Empiezan Devolver solo los Apellidos y campo a filtrar, aquellos que con Nombres que comiencen con comiencen con el criterio Juan con Marina. Si existe un seleccionado. Perez Juan no ser tenido en cuenta en el conjunto de datos resultante. Apellido y Nombres: Juan Marina Seleccionando Lo contienen en cualquier parte, ser tomado en Lo contienen Devolver los Apellidos y cuenta en el campo a filtrar, en cualquier Nombres que en algn punto aquellos que en cualquier parte contengan Juan Marina. Si posicin del texto contengan el existe un Perez Juan Perez criterio seleccionado. Juan, sern tenidos en cuenta en el conjunto de datos resultante.

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Botones: Nombre Confirma Borrar Cancela

Descripcin Confirma y emite el Informe Borra el filtro selectivo Cancela y emite el informe sin filtro alguno.

Destino y Opciones Destino y opciones para la impresin de Informes/Reportes/Listados. Destino: Nombre 1.-Impresora 2.- Planilla de Clculos Descripcin Se generar una Vista previa para imprimir el informe por impresora Con el informe se generar una planilla de clculos en formato .xls (Microsoft Excel) [1]

Botn: Selecciona otra impresora: Se muestra con el cono de una impresora y el nombre de la impresora por defecto. Presionando este botn el usuario podr cambiar la impresora destino y/o cambiar las opciones de impresin (orientacin, tipo de papel, cantidad de copias, etc.) Mrgenes de la pgina (en milmetros): Margen Superior: Margen en milmetros desde el borde superior de la hoja. Margen Izquierdo: Margen en milmetros desde el borde izquierdo de la hoja. Opciones del cuerpo del listado: Tamao de la Letra: Tamao de la letra en puntos. Botones: Nombre Confirma Cancela Descripcin Confirma y emite el Informe No emite el informe.

[1]: Microsoft Excel es marca registrada de Microsoft Corporation.

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Vista Previa Vista Previa de cmo quedan los Informes/Reportes/Listados. Presionando simultneamente las teclas Ctrl y la tecla I (i latina) se imprimir el Reporte y la pantalla de Vista Previa se cerrar. Botones: Nombre Guardar Descripcin Guarda el Reporte en archivos con formato .emf los cuales pueden ser vistos con un editor de imgenes (*) Imprime el Reporte Opciones de Cantidad de copias y pginas a imprimir. Ir a la primer pgina del Reporte. (**) Ir a la pgina anterior del Reporte (**) Ir a la siguiente pgina. (**) Ir a la ltima pgina. (**) Aumenta la escala de la Vista Previa. La imagen se agrandar, se ver mas grande. (***) Achica la escala de la Vista Previa. La imagen se ver mas chica. (***) Salir de la pantalla de Vista Previa Teclas de Atajo

Imprimir Opciones Primera Anterior Siguiente Ultima Zoom + Zoom Salir

Alt + I Alt + P Alt + A Alt + G Alt + U Tecla + del teclado numrico. Tecla del teclado numrico. Tecla: Esc Teclas: Alt + S

(*) Se desplegarn las siguientes opciones: Guardar: Guardar la pgina actual (la seleccionada en la Vista Previa) bajo el nombre: Pagina00001.emf (suponiendo que se trata de la pgina 1). El usuario deber elegir la ubicacin en la cual se guardar el archivo. (Ejemplo: Mis Documentos) Guardar como: Guardar la pgina actual (la seleccionada en la Vista Previa). El usuario deber elegir el nombre par el archivo (el Aplicativo le agregar automticamente el nmero de pgina) y la ubicacin del mismo. (Ejemplo: Nombre de Archivo: Categoras Ubicacin del archivo: Carpeta Mis Documentos ) Guardar Todo: Guardar todas las hojas de la Vista Previa. El aplicativo nombrar a los archivos por el nmero de pgina. Ejemplo: Pagina00001.emf ser la primer pgina del Reporte. Pagina00012.emf ser la pgina 12 del Reporte. El usuario deber elegir la ubicacin en la cual se guardarn los archivos. Ejemplo: Carpeta Mis Documentos. (**) Las opciones de desplazamientos entre las pginas del reporte solo estarn presentes cuando el Reporte posea ms de una pgina. (***) El hecho de que la imagen de la vista previa se agrande se achique en la pantalla no afecta a la salida de Impresin de la misma.

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Botn: Traer Datos Encontrar en el ingreso de datos por ejemplo, al ingresar un proveedor- un botn llamado: Traer Datos. Pulsando el mismo, podr seleccionar la empresa y el dato por ejemplo los datos de un proveedor- para traer. En consecuencia, no deber volver a ingresar dato por dato si por ejemplo dos empresas poseen el mismo proveedor, quiere copiar un concepto y su formula en Sueldos y Jornales de una Empresa a otra, entre innumerables usos de esta funcionalidad. Fin

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