CONTABILIDAD

INTRODUCCION

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre ve la necesidad de intercambiar objetos, para subsistir y llevar un control de con quien, como, cuando y cuanto era lo cambiado, entonces se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida.

Su finalidad es registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio, realizadas por una persona o entidad jurdica, para conocer los resultados obtenidos, y las situaciones en que se encuentra la empresa o negocio

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y DEFINICION
La contabilidad, es una disciplina diseada por el hombre para satisfacer su necesidad de administrar y conocer el resultado de ganancia o prdida en las actividades que realiza, ya sea de comercializacin de bienes o servicios, produccin, manufactura y extraccin de bienes. Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Esta necesidad, surge desde el momento mismo en que el hombre inicia el trueque de productos y requiere conocer el valor de lo que esta intercambiando. La poca del trueque, que caracteriz la economa de las culturas primitivas, dej de operar desde el momento en que la moneda se convirti en un bien de aceptacin general, a partir de ese momento, todas las transacciones mercantiles se conciertan en dinero. Sin embargo, durante la existencia de los distintos reinados Anglosajn, Ibricos y Galos y, por los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media (expansiones territoriales, cruzadas, inquisicin, entre otros) no permitieron que la contabilidad se desarrollara como pas en otras eras histricas; debido a esta razn, la importancia de estos reinados son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa no se observ ninguna variacin notable en los mtodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables.

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A partir del auge del comercio en la poca del Renacimiento, las personas dedicadas a esta actividad inician el asentamiento de lo que adquieren, los gastos que realizan, as como el precio en que efectuaban la venta, a travs de un registro de sus ingresos y egresos y de esta manera conocer la ganancia o prdida resultante de su actividad. La Contabilidad ha venido evolucionando en el tiempo, adaptndose a las circunstancias de los diferentes modelos econmicos y a las necesidades de las diferentes actividades realizadas por el hombre, as encontramos que la Contabilidad se ha especializa por tipo de industria, existiendo una para las actividades bsicas o extractivas como son la agricultura, ganadera, minera, petrolera, etc., otra para las industrias manufactureras o transformadoras, otra especializacin para las actividades comerciales y de servicios como los bancos. Cualquier bien, cosa o servicio, se cambia por dinero, y ste a su vez, se cambia tambin por otras cosas de bienes o servicios. As es como opera la economa actual y funcionan los negocios, la moneda es el patrn, la medida universal para concertar cualquier transaccin. De esta manera es posible cuantificar y medir los aumentos o disminuciones que afectan a nuestro patrimonio y hace posible la elaboracin de la contabilidad. Siendo la contabilidad una ciencia susceptible de modificaciones y cambios de acuerdo a las circunstancias y necesidades de cada entidad, fue necesaria su reglamentacin para unificar los criterios de las personas encargadas de realizarla.

y ORIGEN Y EVOLUCION
El hombre de Cromagnon aparece hace 45.000 aos, como sociedades nmadas. El hombre prehistrico, se retira a pintar en la soledad de las cuevas, como la de Altamira, a dejar constancia del nmero de sus animales cobrados en cacera. En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a travs de la ley del ms fuerte, y que todava no haban surgido los primeros albores de los medios de civilizacin del intercambio comercial, no exista la imperiosa necesidad de hoy en da de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios. En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no dispona del recurso que constituye la escritura y, era necesario conservar algn tipo de anotaciones o registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o rboles, o seales en las paredes de barro de sus casas. De acuerdo a los informes de que se dispone, estos escritos eran en forma
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pictrica, plasmados en tablillas de barro y su fabricacin se les atribuye a los Sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Segn los datos arqueolgicos, las tcnicas utilizadas por los Sumerios para llevar a cabo dichos registros, consista en tomar tablillas de barro hmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacan las marcar correspondientes. Por otra parte, Villasmil (2005) establece Segn los estudios realizados al efecto, los registros comerciales ms antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 aos A.C. y se ha establecido que los mercaderes de ese pas ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, prstamos de dinero y otras operaciones de ndole comercial, utilizando las tcnicas antes referidas. Adems de los medios antes sealados usados en la Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que tambin se utilizaron los llamados cuadernos y cdigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero. Segn los investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y los Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado Cdice, el cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superacin a los inconvenientes antes mencionados. Como seala Gertz (1999), que para poder hacer una visin histrica de la Contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable. As partimos de que el objetivo de la Contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado. Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable. La Contabilidad es una disciplina que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Sin embargo, la ciencia de la contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de informacin para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacin de las actividades comerciales; ya que en las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica y grfica, que se producan con frecuencia y era muy compleja para poder ser conservados en la memoria. Es por ello que lo podemos comprobar en las pictografas encontradas en las distintas cuevas a lo largo del mundo, como por ejemplo en las cuevas de Altamira, donde, el hombre prehistrico representaba y cuantificaba a travs de grficos e imgenes toda la cultura y su entorno donde se desenvolva. De esta
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manera, no solo representaba ciertos hechos de tipo natural y/o social, sino que buscaba expresar (ya que no conoca la escritura) y cuantificar diversos aspectos de su sociedad, como por ejemplo: la caza de animales, el nmero de habitantes, nios, entre otros aspectos. Por ello, vemos que la contabilidad siempre ha estado presente, no como la conocemos en la actualidad, pero s se ha tratado de expresar, de cuantificar, de contar, cosas y/o elementos debido a que el hombre no puede guardar toda la informacin en su memoria. Por eso podemos encontrar que a medida que la sociedad va evolucionando, se va incrementando su necesidad de expresar y contar sus bienes y propiedades, y la Contabilidad es la herramienta usada para ello, la cual evoluciona de igual forma que la misma sociedad donde se encuentra presente. En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y, sobre todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990), arquelogos e historiadores de la antigua Mesopotamia, nos permite afirmar, que los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas de arcilla con inscripciones en caracteres protocuneiformes, elaboradas hace ms de 5.000 aos, contienen tan slo nmeros y cuentas, sin textos ni palabras. Este hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debi de surgir, hacia el ao 3300 a.C., para satisfacer la necesidad que sentan los antiguos habitantes de Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de legar a la posterioridad el recuerdo de hazaas guerreras, relatos de hroes o dioses, o de plasmar normas jurdicas para su permanente constancia y cumplimiento, lo que motiv el nacimiento de la escritura, sino simple y llanamente la necesidad de recoger y conservar las cuentas originadas como consecuencia de procesos productivos y administrativos. Las actividades de registro contable se han venido sucediendo de forma ininterrumpida, aunque slo a partir de los siglos XIV y XV se conservan testimonios escritos con un carcter regular y relativamente abundante. Los datos contenidos en la documentacin contable, aun la ms antigua y fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y en el caso de las contabilidades modernas llevadas por partida doble, los datos se presentan formando un todo coherente, completo e ntimamente interrelacionado. Por ello, su estudio e interpretacin permiten arrojar una luz muchas veces nueva e insospechada sobre hechos histricos que, a falta de ellos, haban sido explicados de manera errnea o insuficiente. Encontramos ejemplos de esta nueva luz proporcionada por el anlisis histrico-contable. Al afrontar el estudio del Imperio espaol de los siglos XVI y XVII la historiografa mundial ha tendido a centrarse en aspectos relacionados con el podero militar y poltico que a Espaa le proporcion la inmensa riqueza en metales preciosos procedentes de las Indias. Pero la moderna investigacin del aparato contable y organizativo de la Real Hacienda castellana ha descubierto y llamado la atencin sobre el relevante papel jugado en todo este contexto por la formidable organizacin administrativa del Imperio, creada totalmente ex novo, sin precedentes de ninguna clase, y que luego sirvi de modelo a todos los sistemas
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de dominio colonial que siguieron al espaol. De este modo, la investigacin histrico-contable ha colocado en el primer plano de la investigacin histrica a la organizacin de la administracin castellana de esa poca, revelndola como uno de los factores ms significativos para conocer con profundidad y explicar la evolucin y vicisitudes del imperio. De igual modo, la investigacin histricocontable ha mostrado el conocimiento e inters de los poderes pblicos espaoles de esa poca por las prcticas contables de los mercaderes, hasta el punto de dictar con una antelacin de ms de doscientos aos sobre sus ms inmediatos seguidores la primera legislacin en el mundo imponiendo a los comerciantes la obligacin de llevar libros de cuentas y de hacerlo precisamente por el mtodo de partida doble (pragmticas de Cigales de 1549 y de Madrid de 1552). Con esta legislacin, que fija un hito y supone uno de los grandes momentos estelares de la historia de la contabilidad espaola en el contexto mundial, se pretenda impedir o, al menos, aminorar la salida fraudulenta de metales preciosos ms all de nuestras fronteras, habida cuenta del rastro indeleble que la contabilidad por partida doble dejaba de todas las operaciones. El estudio de la historia de la contabilidad proporciona, asimismo, una visin desconocida e inesperada del rey Felipe II, que, con la imagen hiertica y distante que la historia le ha asignado tradicionalmente, era capaz, sin embargo, de estar perfectamente al corriente de las prcticas mercantiles de su tiempo y de interesarse profundamente por ellas. A l se debe la incorporacin a la administracin pblica de relevantes hombres de negocios para aprovechar sus conocimientos, as como la introduccin en 1592, tras un intento fallido en 1580, de la contabilidad por partida doble para llevar las cuentas centrales de su Real Hacienda, como primer gran pas en el mundo, en lo que constituye otro de los momentos estelares de la historia de la contabilidad en Espaa. Estos hechos dan idea del grado de inters y atencin con que en la corte espaola se seguan las novedades en el mundo mercantil y financiero. La decadencia generalizada del comercio ultramarino en Cdiz en las primeras dcadas del siglo XIX tras la prdida de las colonias americanas, ocasionando el rpido declive de la ciudad que perdi su status de gran metrpoli prspera y opulenta, ha constituido desde siempre uno de los tpicos de nuestra historia econmica contempornea. Sin embargo, el estudio de la documentacin contable de una empresa comercial gaditana establecida en el ao 1730 y que se ha mantenido viva hasta nuestros das ha puesto de manifiesto que sus aos de mayor prosperidad y actividad con Hispanoamrica fueron precisamente los de la segunda mitad del siglo XIX. No debi de ser, pues, tan fatal y absoluta la decadencia mercantil de Cdiz como consecuencia de la emancipacin colonial americana. Este es otro ejemplo de cmo la investigacin de las fuentes contables ha venido a corregir y arrojar sombras sobre las percepciones histricas establecidas, que habr que revisar. Citemos para finalizar, estos ejemplos en los que la investigacin histricocontable ha venido a completar o incluso, a cambiar el signo de las
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interpretaciones histricas recibidas, un caso en el que los estudios de historiadores espaoles de la contabilidad han contribuido a desacreditar una teora ampliamente extendida entre los historiadores de la empresa norteamericanos: la de que las tcnicas avanzadas de gestin empresarial, y entre ellas la contabilidad de costes, haban surgido en el siglo XIX como consecuencia de la presin ejercida por la libre competencia entre las grandes empresas. Los archivos contables de la Real Fbrica de Tabacos de Sevilla han venido a demostrar cmo, en los siglos XVII y XVIII, una gran empresa en rgimen de monopolio estatal practicaba ya un riguroso control de costes y unas desarrolladas tcnicas de gestin.

y OBJETIVO
Su principal Objetivo de la contabilidad, es dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo contable, que este puede ser de un mes, dos meses, o un ao, la informacin brindada por la contabilidad le ayudaran a los inversionistas para la toma de decisiones.  Otro Concepto muy importante podemos decir que Se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el control. De esto surgen sus principales objetivos:  Brindar informacin: la informacin est orientada a la toma de decisiones, tanto de orden interno, como a terceros relacionados con la misma.  Ser til como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparacin de los resultados obtenidos con los planificados, y la prevencin y evidencia de errores, fraudes u omisiones.  Dar proteccin legal: ya que le Cdigo de Comercio otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente  Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por el negocio.  Su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

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 Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.  Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.  Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.  Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:  Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.  Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.  Dar a conocer al propietario del negocio los bienes que posee.  Controlar y dirigir en forma efectiva los recursos humanos y materiales  .Suministrar informacin exacta y oportuna en el momento que lo requiera  Proporcionar la base informativa para tomar decisiones en la organizacin, administracin e inversiones lo recursos que el propietario requiera.  Saber manejar los ingresos en relacin con gastos. (Egresos)

y IMPORTANCIA
En la organizacin administrativa de la Micro y pequea empresa, la contabilidad desempea un papel fundamental, que le permite a su propietario controlar las operaciones y conocer los resultados obtenidos y si ha ganado o perdido. El resultado final de la contabilidad son los estados financieros, los cuales son:

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y y y El Balance General El estado de Perdidas y Ganancias.

Estos dos nos permiten analizar la situacin econmica y financiera del negocio, con el objetivo de tomar decisiones acertadas. La buena administracin financiera nos permite mejorar el control sobre nuestros negocios e incrementar las utilidades. Los registros contables de su empresa son la base fundamental para el anlisis financiero que permiten tomar las decisiones ms importantes de la empresa que son:  Seguir en el negocio o cambiar de actividad en el peor de los casos  La contabilidad le interesa al empresario para saber si gana o pierde  A los socios en el caso de sociedad para mantener el negocio en marcha y las relaciones comerciales bien claras.  A las autoridades locales para los impuestos municipales financieras para obtener crditos. Instituciones

 La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.  Los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.  En nuestro diario vivir la contabilidad es importante para controlar los ingresos y gastos del efectivo.

 El estudiar contabilidad, nos ensea a registrar, controlar, analizar y cuantificar la calidad de bienes, servicios y obligaciones que tienen los comerciantes.  Ayuda a una buena organizacin y administracin en los negocios, obteniendo utilidades que sern de mucho beneficio para los propietarios de empresas, el Estado y los trabadores.

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 Permite llevar el control de quien, como y cuanto tiene que cambiar.

CONCLUSION

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BIBLIOGRAFIA

 Redondo, A. (1992) Curso prctico de contabilidad general y superior., 3ra Edicin. Centro Contable Venezolano Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

 Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana.

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